Для обслуживания работы станка необходимо предусмотреть следующую штатную численность:

Оператор поста управления

Водитель автопогрузчика

Грузчик

1чел.

1 чел.

1чел.

Таким образом, для функционирования отрезного станка Danovat необходимо дополнительно привлечь 3 человек.

3.2 Прогноз результатов реализации решения по оптимизации… на 2012-13 годы

Основой стабильности положения предприятия служит его финансовая устойчивость, т.е. такое состояние средств, которое гарантирует его постоянную платежеспособность. В условиях рынка устойчивым является такой хозяйствующий субъект, который за счет собственных средств покрывает вложенные в активы предприятия средства, не допуская неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности, и расплачивается в срок по своим обязательствам. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, улучшиться либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы «возмутителем» определенного состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другую. Зная предельные границы изменения источников средств для покрытия вложений капитала в основные фонды или производственные запасы, можно генерировать потоки хозяйственных операций, которые приведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.

На устойчивость предприятия оказывают влияние различные факторы: положение предприятия на товарном рынке; производство и выпуск дешевой, пользующейся спросом продукции; его потенциал в деловом сотрудничестве; степень зависимости от внешних кредиторов и инвесторов; наличие неплатежеспособных дебиторов; эффективность хозяйственных и финансовых операций.

Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия. Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами. Таким образом, сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, а платежеспособность выступает ее внешним проявлением. Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции. Иными словами, финансовая устойчивость фирмы - это состояние ее финансовых ресурсов, их распределение и использование, которые обеспечивают развитие фирмы на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.

Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами. Таким образом, сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, а платежеспособность выступает ее внешним проявлением. Оценка финансового состояния предприятия будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя ликвидность баланса предприятия, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов; это дает возможность оценить, в какой степени предприятие готово к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам его финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчива анализируемая предпринимательская организация в финансовом отношении. В развитии любой организации существует вероятность наступления кризиса. Характерной особенностью рыночной экономики является то, что кризисные ситуации могут возникать на всех стадиях жизненного цикла предприятия (становление, рост, зрелость, спад). Краткосрочные кризисные ситуации не меняют сущности предприятия как производителя прибыли, они могут быть устранены с помощью оперативных мероприятий. Если предприятие в целом неэффективно, экономический кризис приобретает затяжной характер, вплоть до банкротства. Остроту кризиса можно снизить, если учесть его особенности, вовремя распознать и увидеть его наступление. В этом отношении любое управление должно быть антикризисным, т.е. построенным на учете возможности и опасности кризиса. В антикризисном управлении решающее значение имеет стратегия управления. Когда становится явной неизбежность кризиса, невозможность его устранить или замедлить, в стратегии антикризисного управления главное внимание уделяется проблемам выхода из кризиса, все усилия сосредоточиваются на путях и средствах выхода из него. Поиск путей выхода из экономического кризиса непосредственно связан с устранением причин, способствующих его возникновению. Проводится тщательный анализ внешней и внутренней среды бизнеса, выделяются те компоненты, которые действительно имеют значение для организации, проводится сбор и отслеживание информации по каждому компоненту и на основе оценки реального положения предприятия выясняются причины кризисного состояния. Точная, комплексная, своевременная диагностика состояния предприятия - первый этап в разработке стратегии антикризисного управления деятельностью предприятия.

Анализ внешних факторов с целью выявления причин кризиса. При проведении анализа внешней среды большой объем полученной информации может привести лишь к путанице. Однако неполный анализ способен исказить истинное положение. Чтобы сформировать четкую и понятную картину развития ситуации, полученные результаты необходимо правильно сопоставить, свести в единое целое несколько этапов анализа: анализ макросреды, которую условно можно поделить на четыре сектора: политическое окружение, экономическое окружение, социальное окружение, технологическое окружение; анализ конкурентной среды по ее пяти основным составляющим: покупатели, поставщики, конкуренты внутри отрасли, потенциальные новые конкуренты, товары-заменители. Получив достаточно обширную информацию о внешней среде, можно синтезировать ее методом создания сценариев. Сценарии - это реалистическое описание того, какие тенденции могут проявиться в той или иной отрасли в будущем. Обычно создается несколько сценариев, на которых затем опробуется та или иная антикризисная стратегия предприятия. Сценарии дают возможность определить наиболее важные факторы внешней среды, которые необходимо учитывать предприятию, часть из них будет находиться под прямым контролем предприятия (оно сможет либо избежать опасности, либо воспользоваться появившейся возможностью). При существовании факторов, неподвластных контролю со стороны предприятия, разрабатываемая антикризисная стратегия должна помочь предприятию максимально использовать конкурентные преимущества и в то же время минимизировать возможные потери. Изучая внешнюю среду, менеджеры концентрируют свое внимание на выяснении, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда. Довольно популярным способом, также применяемым для анализа внешней среды, является метод SWOT, подробно описанный в литературе по стратегическому управлению.

Анализ состояния предприятия, находящегося в кризисной ситуации. Наряду с анализом внешней среды предприятия важно провести углубленное исследование его реального состояния. Вооруженный этим знанием и видением того, каким предприятие должно стать в будущем, менеджер может разработать достижимую антикризисную стратегию для проведения необходимых изменений.

Чем слабее настоящее положение предприятия, тем более тщательному критическому анализу должна подвергнуться его стратегия. Кризисная ситуация на предприятии - признак или слабой стратегии, или ее плохой реализации, или того и другого вместе.

Прогноз роста финансовой устойчивости предположительно рассчитаем по основным показателям финансовой устойчивости, используя стратегию умеренного роста. Стратегия умеренного роста позволяет предприятиям несколько снизить темпы своего развития и роста объемов производства. Как правило, данный рынок уже сформирован и предприятие должно осуществлять инвестиции в поступательное расширение своей деятельности, а также выделять немалые средства на повышение своих конкурентных преимуществ. Построим прогноз роста финансовой устойчивости по показателям финансовой автономии и финансовой зависимости. [40, с 149]

Прогноз показателей финансовой устойчивости

Прогноз показателя автономии на 2012-2013 годы

Значение показателя за 2012 год

Ка на кон. г.=0,27

Значение показателя за 2013 год

Ка на кон. г.=0,29

Прогноз показателя финансовой зависимости на 2009-2010 годы

Значение показателя за 2012 год

Кфу на кон. г.=0,20

Значение показателя за 2013 год

Кфу на кон. г.=0,23



Рис. 3.1 Прогноз роста показателя финансовой автономии на 2009-2010 годы

Рис. 3.2 Прогноз роста показателя финансовой зависимости на 2009-2010 годы

Меры роста финансовой устойчивости фирмы.

Фирма реализует стратегические принципы развития по следующим основным направлениям:

Осуществление Программы технического перевооружения на период с 2012 по 2013 годы.

Программы технического перевооружения являются:

1. Рост объемов производства стали на 40% до 12,4 млн. тонн в год на основной производственной площадке;

2. Эффективное обеспечение качественным сырьем за счет развития собственной сырьевой базы, учитывающего увеличение объемов производства;

3. Рост выпуска листового проката c 5 до 9,5 млн. тонн в год за счет развития существующих и приобретения новых прокатных мощностей на основных рынках;

Динамичное развитие фирмы за счет слияний и поглощений на основе взвешенного подхода к оценке активов и синергетического эффекта. Политика в области слияний и поглощений включает два основных направления:

1) поиск возможностей для стратегических приобретений на основных рынках.

2) оптимизация существующей структуры фирмы с целью укрепления и развития всех сегментов производственно-сбытовой цепочек.

4. Экономическая и финансовая безопасность предприятия

Одним из основных условий выхода России из кризисного состояния является обеспечение экономической безопасности экономических структур различных форм собственности в нестабильной рыночной среде.

Актуальность выбора темы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики важное значение имеет сохранность информации. Вся информация предприятия представляет собой различную ценность, поэтому, чтобы выжить в условиях рыночной экономики не допустить утечки информации предприятия, нужно хорошо знать, как контролировать этот процесс, какими средствами должно обладать предприятие, так же залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия служит его коммерческая тайна. Если предприятие оснащено всеми средствами против утечки информации, то оно имеет ряд преимуществ перед другими предприятиями того же профиля для получения кредитов, привлечения инвестиций, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Чем выше устойчивость предприятия, тем более оно независимо от неожиданного изменения рыночной конъюнктуры и, следовательно, тем меньше риск оказаться на краю банкротства.

Коммерческая тайна, в соответствии с гражданским законодательством РФ, это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицом, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель принимает меры к охране ее конфиденциальности. Следовательно, коммерческая тайна не может быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности, в связи, с чем предприниматель осуществляет меры по сохранению ее конфиденциальности и защите от незаконного использования.

Однако не вся информация, которой располагает предприниматель, может быть отнесена к категории коммерческой тайны. Существует официально утвержденный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в РФ. К ним относятся: информация, составляющая государственную тайну; информация, содержащаяся в учредительных документах, дающих право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационных удостоверениях, лицензиях и других); информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах, формах годовой бухгалтерской отчетности, в том числе в аудиторских заключениях, а также в иных документах, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей; информация, содержащая сведения об оплачиваемой деятельности государственных служащих, о задолженностях работодателей по выплате заработной платы и другими выплатами социального характера, о численности и составе работников, о наличии свободных рабочих мест; информация об использовании имущества, содержащаяся в годовых отчетах фондов; информация, подлежащая раскрытию эмитентом ценных бумаг, профессиональным участником рынка ценных бумаг и владельцем ценных бумаг в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах; информация о деятельности благотворительных организаций и иных некоммерческих организаций; информация о хранении, об использовании или перемещении материалов и об использовании технологий, представляющих опасность для жизни и здоровья населения или окружающей среды, о соблюдении экологического и антимонопольного законодательства, об обеспечении безопасных условий труда, о реализации, причиняющей вред здоровью населения продукции, о других нарушениях законодательства Российской Федерации, а также информация, содержащаяся о размерах, причиненных при этом убытков; информация о реализации государственных программ приватизации и об условиях приватизации конкретных объектов; информация о размерах имущества и вложенных средствах при его приватизации; информация о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявлений требований его кредиторами; информация, для которой введены ограничения на установление режима коммерческой тайны федеральным законом или принятым в соответствии с ним иным нормативным актом.

Основными типовыми путями утечки информации и несанкционированного доступа к автоматизированным информационным системам, в том числе через каналы телекоммуникаций, являются следующие: перехват электронных излучений; принудительное электромагнитное облучение (подсветка) линий связи с целью получения паразитной модуляции несущей; применение подслушивающих устройств (закладок); дистанционное фотографирование; перехват акустических излучений и восстановление текста принтера; хищение носителей информации и производственных отходов; считывание данных в массивах других пользователей; чтение остаточной информации в памяти системы после выполнения санкционированных запросов; копирование носителей информации с преодолением мер защиты; маскировка под зарегистрированного пользователя; мистификация (маскировка под запросы системы); незаконное подключение к аппаратуре и линиям связи; использование «программных ловушек».

Возможными каналами преднамеренного несанкционированного доступа к информации при отсутствии защиты в автоматизированной информационной системе могут быть: штатные каналы доступа к информации (терминалы пользователей, средства отображения и документирования информации, носители информации, средства загрузки программного обеспечения внешние каналы связи) при их незаконном использовании; технологические пульты и органы управления; внутренний монтаж аппаратуры; линии связи между аппаратными средствами; побочное электромагнитное излучение, несущее информацию; побочные наводки на цепях электропитания, заземления аппаратуры, вспомогательных и посторонних коммуникациях, размещенных вблизи компьютерной системы.

Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных предприятиях, предприятиях имеющих нескольких собственников представляют собой более сложный объект защиты.

Все документы в фирме делятся на три категории: входящие, исходящие и внутренние. Первым шагом в обеспечении защиты информации является выявление из общей массы документов, содержащих ценную для фирмы коммерческую информацию. Составляется перечень конфиденциальных документов. Затем вводятся степени конфиденциальности информации (или грифы ограничения доступа к документам) и каждому документу присваивается соответствующий гриф. Данный перечень составляется специальной комиссией (в крупных фирмах), либо секретарем-референтом фирмы (специальным сотрудником). Потом он согласовывается с начальниками отделов, служб и утверждается руководителем фирмы.

Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну осуществляется в соответствии с основными стадиями «жизненного» цикла документа. Этими стадиями являются:

Во-первых, получение (отправка) документа. Документ, поступающий в фирму и содержащий гриф конфиденциальности информации, должен быть передан только секретарю-референту или инспектору закрытого делопроизводства и зарегистрирован. Далее, он передается руководителю, а последний определяет непосредственного исполнителя по данному документу, имеющему допуск к этой категории документов, и адресует документ ему. Аналогичный порядок при отправления документов - подготовка документов, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.

Во-вторых, хранение документа. Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально отведенных, закрывающихся помещениях, в запертых шкафах, столах или ящиках. Документы же составляющие коммерческую тайну - только в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией. Все помещения должны опечатываться. Следует иметь в виду, что при определении степени конфиденциальности документа производится также определение срока, в течение которого она действует. По истечении срока возможны различные действия: гриф может быть продлен, гриф может быть снят и документ становится открытым, документ уничтожается.

В-третьих, использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер. Каждая выдача таких документов регистрируется (расписываются оба сотрудника - и тот, кто берет документ, и тот кто его выдает) и проверяется порядок работы с ними (например, нарушением считается оставление данных документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений).

В-пятых, уничтожение документов. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторический или научной ценности, срок хранения которых истек (либо не истек), подлежит уничтожению. Для этого создается комиссия (не менее 3 человек) в присутствии которой производится уничтожение. Затем члены комиссию подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сжигания, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.

Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется с помощью проверок. Они могут быть как регулярными (еженедельными, ежемесячными, ежегодными), так и нерегулярными (выборочными, случайными). В случае обнаружения нарушений составляется акт, и принимаются меры, позволяющие в будущем предотвратить нарушения такого рода.

Существует миф о том, что в зарубежных фирмах на каждом шагу стоят ксероксы и сделать копию с любого документа не составляет труда любому желающему. Это абсолютно не соответствует действительности: в любой фирме, имеющей дело с конфиденциальной информацией, существует строго установленный порядок размножения документов. С целью затруднить или даже сделать невозможным копирование закрытых материалов принимаются дополнительные меры защиты. Так американская фирма «Ксерокс» разработала специальный носитель, который наносится на текст документа, что исключает возможность несанкционированного копирования - копия получается нечитабельной.

Руководитель должен упорядочить процессы фиксации секретной информации в деловых бумагах и организовать их движение таким образом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы затруднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя.

При работе с документами, содержащими коммерческую тайну, следует соблюдать определенные правила, которые сводятся к нижеследующим: строгий контроль (лично или через службу безопасности) за допуском персонала к секретным документам; назначение ответственных лиц за контролем секретного делопроизводства и наделение их соответствующими полномочиями; разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами, ознакомление с ней сотрудников фирмы; контроль за принятием служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайна фирмы; введение системы материального и морального поощрения сотрудников, имеющих доступ к секретной информации; внедрение в повседневную практику современных технологий защиты коммерческой тайны фирмы; личный контроль со стороны руководителя фирмы за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства.

Существуют различные способы ведения секретного делопроизводства, которые направлены на предотвращение утечки содержащихся в документах коммерческих секретов. Как уже было указано выше, документы, содержащие коммерческую тайну, подразделяются по степени секретности имеющейся в них информации и снабжаются соответствующей пометкой.

Грамотно поставленная работа с документами поможет защитить их от постороннего глаза. Не следует держать на столе сразу несколько документов, да к тому же различных по степени значимости.

При работе с документами не отлучайтесь из комнаты, а если приходится выходить, то не забудьте закрыть дверь.

Посторонних к документам допускать не следует. Документы, которые правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоохранительных служб, следует держать отдельно от остальных конфиденциальных бумаг.

По окончании работы наиболее важные документы убираются в сейф, менее важные - в специальные контейнеры. Те и другие следует опечатать и сдать на хранение сотрудникам службы безопасности фирмы.

При пересылке документов следует иметь в виду, что использование телемониторов-игл позволяет через не проклеенные уголки конвертов прочитать содержимое делового письма, не вскрывая его. Поэтому конверты с документами целесообразно дополнительно проклеить скотчем.

Доверяя свои бумаги почте, отправляйте их заказными письмами с уведомлением о вручении их адресату.

Перемещение документов внутри фирмы также следует держать под контролем.

Организация защиты документов - обязанность руководителя фирмы и ее службы безопасности. Следует быть уверенным, что с момента появления и до уничтожения документов к посторонним не попадал. Если документ утерян (украден), специалисты по службе безопасности должны провести расследование.

Подготовку документов, содержащих важные сведения, следует доверять проверенным людям. Количество экземпляров должно быть строго ограниченным. Для разделения документов по степени важности можно использовать яркие цветные наклейки. При необходимости следует определять степень конфиденциальности документов, а также срок действия ограничительных грифов.

При этом следует помнить, чем больше секретной информации в нем отражено, тем больше потребуется затрат для его защиты.

Копирование документов - один из способов получения сведений, составляющих тайну фирмы. Множительная техника должна находится под надежным контролем. Количество копий должно строго учитываться, а их уничтожение - контролироваться. Придерживайтесь правила - наиболее ценные документы руководители фирм копируют сами.

Если документы размножаются на принтерах ЭВМ, то следует позаботиться о защите информации на магнитных носителях. Если это пишущая машинка нового поколения, то следует принять меры по хранению перфоленты, позволяющей повторно печатать один и тот же текст а автоматическом режиме. Да и по стуку клавишей пишущей машинки специалист с помощью электроники получит текст, аналогичный оригиналу, находясь вне помещения вашего офиса.

Для работы с секретными документами должно отводиться специальные помещения с хорошей звукоизоляцией. В эти помещения не должны допускаться не только посторонние лица, но и сотрудники, не имеющие разрешения (допуска) на работу с секретами фирмы. Эти помещения должны иметь капитальные стены, надежные перекрытия, прочные двери, со спецзамками и запорами, защиту на окнах от проникновения посторонних лиц. Эти помещения должны надежно охраняться, в том числе системой охранной сигнализации, электронно-механическими приспособлениями, системами кабельного телевидения и т.п.

Черновики секретных документов должны готовиться в тетрадях с пронумерованными листами. После подготовки документов «набело» черновики должны уничтожаться уполномоченными на то сотрудниками. Число копий секретных документов должно строго учитываться, а копировальные машины снабжаться счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие.

Копировальная бумага и красящая лента пишущих машин - предмет особых забот, так как с них можно снять секретную информацию. Поэтому использованная копировальная бумага и лента уничтожаются под контролем ответственных лиц.

Вероятность утечки секретной информации из документов особенно велика в процессе их пересылки. Если нет возможности пользоваться услугами военизированной фельдсвязи, то доставку секретных документов и ценностей следует организовывать своими силами с привлечением сотрудников собственной службы безопасности или же обратиться в специализированные фирмы, которые такие услуги оказывают за плату.

Служащие фирмы, отвечающие за сохранности, использование и своевременное уничтожение секретных документов, должны быть защищены от соблазна торговли секретами фирмы простым, но весьма надежным способом - хорошей зарплатой.

В процессе хранения и пересылки секретных документов могут быть применены средства защиты и сигнализации при несанкционированном доступе к ним. Одна из новинок - светочувствительное покрытие, наносимое на документы, которое может проявиться под воздействием света, указывая тем самым на факт ознакомления с документами или их фотографированием посторонними лицами.

Используют в этих целях и электронику. Устройство величиной со спичечный коробок реагирует на свет. Стоит его включить и поместить в сейфе или под бумагами на рабочем столе - и в вашем распоряжении надежный сторож. Электронное устройство срабатывает при попадании на него света и подает пронзительный звуковой сигнал. Это устройство называется «Home detective» (Домашний детектив). По желанию заказчика фирма снабжает «Home detective» радиопередатчиком, включающим на значительном расстоянии иные защитные системы и внешнюю сигнализацию.

Специалистам по вопросам защиты коммерческой информации известны и иные технологии и системы охраны конфиденциальных документов от несанкционированного доступа или возможной утечки из них охраняемых сведений.

Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны, является определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. К решению этой проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам. Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должно не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (далее Перечень), утверждаемом руководителем предприятия. При разработке Перечня необходимо учитывать требования постановления Правительства Российской Федерации от 5.12.91 г. №35 «О передаче сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Для разработки Перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности (или РСО).

Для подготовки перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, целесообразно привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных подразделений. Создается группа в составе не более 4-5 человек, в которую желательно включить: специалиста, владеющего финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм; специалиста, полностью представляющего систему организации работы предприятия, ее особенности; специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения договоров, контрактов; специалиста, обладающего всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее практикования и производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если предприятие достаточно велико или производимая продукция имеет разнородный характер, можно создать несколько таких групп: одну - главную, в целях координации и обобщения результатов работы, остальные в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку.

С другой стороны, не исключено, что предприятие можно состоять лишь из нескольких человек, особенно на первых этапах. Тогда, действительно, указанную задачу способен решить один руководитель, при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Но все же, во избежание субъективных ошибок, лучше рассматривать эти вопросы как минимум вдвоем.

Как уже сказано, в группе должный быть руководящие специалисты, обладающие полным объемом данных, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне. Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляют себе общий характер. Такой подход сделает работу группы более рациональной и исключит уже на первом этапе возможно предпосылки и необоснованному распространению коммерческой тайны.

Нельзя использовать отнесение каких-либо сведений к категории коммерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытие фактов нанесения ущерба здоровья людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертов должен стать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Вполне естественно, что по мере необходимости этот перечень должен пересматриваться, изменяться и дополнятся. В Перечне, если возможно, желательно указать конкретный срок, на которые те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне.

Перечень, доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа работ (целесообразно применять гриф «коммерческая тайна»), документов и изделий.

Исполнитель и руководитель, подписывающий документ, оценивают при его подготовке содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

При наличии таких сведений на первом, титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф. Например «Коммерческая тайна».

Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончанию контрольного срока, на который она уславливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обязательств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту).

Решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончанию контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обязательств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту).

Решении о досрочном исключении сведений из категории, составляющих коммерческую тайну, принимаются теми же лицами, которые утвердили Перечень.

В основе этой системы должна лежать заинтересованность исполнителей работ, как в выявлении новых объектов защиты, так и в определении оптимального момента снятия ограничений на распространение ранее защищаемой информации.

Таким образом, конфиденциальная информация предприятия ООО «УРАЗ» должна быть надежно защищена. С этой целью используется целая система мер защиты, которые входят в комплексную систему безопасности предприятия. К основным мерам защиты конфиденциальной информации, можно отнести: определение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне данного предприятия; выявление злоумышленников, могущих посягнуть на коммерческую тайну предприятия; оценка ущерба, который может быть нанесен предприятию, если какая-то информация будет разглашена; выявление возможных источников, каналов утечки информации; определение возможности их защит; расчет затрат на защиту информации и определение сил, средств и способов защиты коммерческой тайны.

Чтобы не было утечки информации в ООО «УРАЗ», предложен следующий перечень рекомендаций:

Во-первых подбор охранной службы, следящие за посторонними на предприятии, то есть чтобы не было установлено подслушивающих устройств в кабинетах и к линии связи, проверка документов с которыми выходят посторонние;

Во-вторых подобрать специалиста, разбирающегося в аппаратуре и умеющего выявлять незаконные подключения к аппаратуре и «программные ловушки»;

В-третьих выявить из общей массы документы, содержащие для ООО «УРАЗ» ценную коммерческую информацию; присваивать каждому документу, содержащему коммерческую тайну специальные грифы; необходимо, чтобы данные документы были проверены руководителем предприятия; установить инструкции для каждого сотрудника предприятия и права пользования конфиденциальной информацией; хранить документы, составляющие коммерческую тайну в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией;

В-четвертых уничтожить все документы, содержащие коммерческую тайну, утративших практическое значение;

В-пятых руководителю необходимо регулярно проводить проверки по правильности хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию; нужно хранить также печати, штампы, бланки в сейфах; следить за копировальными аппаратами; сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, нужно материально и морально поощрять; при уходе из кабинета сотрудникам необходимо следить за тем, чтобы на столах не оставалось никаких документов; пересылать документы необходимо под строгим контролем; руководитель должен оснащать свое предприятие новейшими электронными устройствами (сигнализации, радиопередатчики, видеокамеры и другое). [6, с 210]

5. ПРОГРАММА МОДЕРНИЗАЦИИ

Любая компания рано или поздно должна корректировать различные способы производства и управления, ведь только так можно сохранять конкурентоспособность на рынке. Лучше всего начинать изменения с управления. Практика показывает, что управление и контроль всей деятельности фирмы в большинстве случаев остается таким же, как на первых этапах ее работы. В результате появляется большое количество разделов и других структурных единиц, обмен информацией среди которых происходит с большой задержкой, в результате общий эффект от решения руководства становится менее значимым. Если ваш бизнес достиг солидного оборота, есть необходимость во внедрении автоматизированных средств управления, которые без сомнения будут иметь долгосрочный экономический эффект. Такой подход позволит вам одерживать победы над конкурентами в областях, где большое значение играет скорость реакции на информацию, например, чтобы получить тендеры на поставку оборудования или товаров, нужно действовать быстро и решительно.

На следующем этапе нужно усовершенствовать производство. Не секрет, что многие предприятия нашей страны оснащены устаревшим оборудованием, а для его замены требуются большие средства. Однако именно автоматизация бизнеса и производства дадут возможность выпускать современную и качественную продукцию при минимальных затратах. Вложенные средства окупятся за несколько месяцев или лет, однако эффект будет достигнут очень большой, вы сможете снизить расходы на производство, а значит и уровень ваших итоговых цен будет более выгоден, чем у конкурентов.

Во многих случаях модернизация бизнеса прямо связана с его расширением. Можно начать выпуск новой, современной и технологической продукции в старых цехах, если модернизировать их должным образом. Согласно мнению специалистов, наибольших успехов достигает то предприятие, которое в каждодневной работе использует самые современные наработки. Конечно, существуют определенные сложности для постоянной модернизации управления и производства, однако иной альтернативы в данный момент просто не существует во всех видах бизнеса. Скорее всего, основная масса предприятий, которые не смогут приспособиться к изменившимся условиям на рынке будет закрыта. Вам нужно приложить все усилия, чтобы избежать подобно участи для собственного большого или малого бизнеса.

Коэффициент обновления:

Кобн.2010=1901/32158=0,059;

Кобн.2011=1057/33193=0,032;

Коэффициент выбытия:

Квыб.2010= - ;

Квыб.2011=22/32158=0,0007;

Коэффициент прироста:

Кпр.2010=1901/30257=0,063;

Кпр.2011=(1057-22)/32158=0,032;

Коэффициент износа:

Кизн.2010=394/32158=0,012;

Кизн.2011=418/33193=0,013;

Коэффициент годности:

Кг.2010=(32158-394)/32158=0,99;

Кг.2011=(33193-418)/33193=0,99.

Фондоотдача:

ФО2010=19106/31208=0,61;

ФО2011=22571/32676=0,7;

Фондоемкость:

ФЕ2010=31208/19106=1,63;

ФЕ2011=32676/22571=1,45;

Фондовооруженность:

ФВООРУЖ 2010=31208/515=60,6;

ФВООРУЖ 2011=32676/570=57,3.

Результаты расчетов сведем в таблицу 5.1

Таблица 5.1

Расчет показателей эффективности

Показатели	Расчет
	2010г	2011г
Коэффициент обновления	0,059	0,032
Коэффициент выбытия	-	0,0007
Коэффициент прироста	0,063	0,032
Коэффициент износа	0,012	0,013
Коэффициент годности	0,99	0,99
Фондоотдача	0,61	0,7
Фондоемкость	1,63	1,45
Фондовооруженность	60,6	57,3

Можно сказать, что коэффициент обновления в 2011году по сравнению с 2010 годом уменьшился на 0,027 или на 2,7%, так как в анализируемом году поступлений основных фондов было меньше на 844 тыс. руб.

Исходя из диаграммы, мы видим, что коэффициент выбытия применим только в 2011 году и равен 0,0007. Это свидетельствует о том, что в этом году произошло выбытие основных производственных фондов на сумму 22 тыс. руб.

Мы видим, что коэффициент прироста в 2011 году уменьшился. Это связано с тем, что сумма прироста основных фондов меньше в 2011 году (1057-22=1035тыс. руб), чем в 2010 году(1901 тыс. руб.).

Что касается коэффициента износа, то мы видим, что он незначительно увеличился в 2011 году (на 0,001). Разница составляет 24 тыс. руб.

Мы видим, что коэффициент годности за два года не изменился. Это значит, что остаточная стоимость основных фондов почти одинакова.

Фондоотдача в 2011 году больше, чем в 2010 году. Это значит, что объём произведенной продукции за 2011 год, приходящейся на одну гривну основных производственных фондов, возрос по отношению к 2010 году.

Фондоёмкость в 2011 году уменьшилась по сравнению с 2010 годом, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции, уменьшилась.

Проанализировав представленную диаграмму, мы видим, что в 2011 году фондовооруженность уменьшилась, в связи с уменьшением степени обеспеченности рабочих средствами труда

ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ВЫВОДЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ

В данном дипломном проекте был проведен анализ финансовой устойчивости ООО «УРАЗ». Цель данного анализа была достигнута. В дипломном проекте разработан алгоритм принятия решений на основе динамики финансовой устойчивости ООО «УРАЗ», а также были выявлены «сильные» и «слабые» стороны финансового состояния. При этом было решено ряд задач, такие как: изучение специальной литературы, изучение теоретических аспектов анализа финансового состояния предприятия, рассмотрение различных методик на практическом материале ООО «УРАЗ», выявление резервов для повышения финансовой устойчивости предприятия, рассчитаны основные показатели финансовой устойчивости, сделан прогнозный вариант роста финансовой устойчивости, выбрана финансовая стратегия роста финансовой устойчивости, выявлена антикризисная политика предприятия, изучены антикризисные меры ООО «УРАЗ».

За анализируемый период (2007-2011 гг.) ООО «УРАЗ» имеет нормальную финансовую устойчивость, однако, имеющую тенденцию в сторону снижения.

В ходе своей деятельности предприятие использует все свои источники финансовых ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты, а это главное. Так как запас источников собственных средств - это запас финансовой устойчивости предприятия при этом условии, что его собственные средства превышают заемные.

Коэффициенты финансовой устойчивости позволяют не только оценить один из аспектов финансового состояния предприятия. При правильном пользовании ими можно активно воздействовать на уровень финансовой устойчивости, повышать его до минимально необходимого, а если он фактически превышает минимально необходимый уровень, - использовать эту ситуацию для улучшения структуры активов и пассивов.

Таким образом, полученные данные позволяют заключить, что ООО «УРАЗ» за отчетный период имеет достаточную финансовую устойчивость, оно устойчиво во времени, и оно может сохраняться под воздействием внутренних и внешних факторов. Следовательно ООО «УРАЗ» имеет преимущество перед другими предприятиями того же профиля для привлечения инвестиций, и получение кредитов, в выборе поставщиков.

Также в ходе дипломного проекта было ещё раз доказано, что анализ финансового состояния предприятия служит не только средством привлечения деловых партнеров, но и базой принятия управленческого решения.

В общем, состояние предприятия по анализируемой бухгалтерской отчетности стабильно. По расчетам показателей по балансовым данным, можно сделать вывод, что ООО «УРАЗ» - финансово устойчивое, стабильное и независимое от кредиторов и займов предприятие. Так как предприятие финансово устойчиво, то в него можно вкладывать средства, то есть предприятие хороший объект для инвесторов.

Из всех четырех типов финансовой устойчивости ООО «УРАЗ» относится к достаточной устойчивости финансового состояния. При такой устойчивости предприятие имеет гарантированную платежеспособность.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия. - М.: Экономика и финансы АКДИ, 2003. -346 с.

2. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: ДиС, 2002. - 128 с.

3. Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости фирмы. // Экономика и жизнь / В.П. Астахов. -2003. - №5. - С.15-19.

4. Балашов В.Г. Технология повышения финансовых результата предприятий и корпораций: Практика и методы / В.Г. Балашов, В.А. Ириков. - М.: Изд-во «ПРИОР», 2002.

5. Банк В.Р. Финансовый анализ: учеб. пособие / В.Р. Банк, С.В. Банк, А.В. Тараскина. - М.: Проспект, 2005. - 344 с.

6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001.

7. Бочаров В.В. Финансовый анализ: учеб. пособие. - СПб.: Питер, 2001. - 240 с.

8. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М.: ПРИОР, 2001. - 295 с.

9. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений / Т.Г. Вакуленко, Л.Ф. Фомина. - М.: Герда, 2003. - 281 с.

10. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 800 с.

11. Владимиров Т.А., Соколов В.Г. Как оценить финансовое состояние фирмы. Элементы методики. Новосибирск, 2003. - 271 с.

12. Гиляровская Л.Т. Анализ и оценка финансовой коммерческого предприятия / Л.Т. Гиляровская, А.А. Вехрева. СПб.: Питер, 2003.

13. Глазунов В.Н. Финансовый анализ в управлении доходом предприятия / В.Н. Глазунов // Финансы. - 2005. - №3. - С. 54-57.

14. Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: учеб. пособие. - М.: ДИС, 2004. - 192 с.

15. Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: ДиС, 2002.

16. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 528 с.

17. Жарылгасова Б.Т. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: учеб. пособие для вузов / Б.Т. Жарылгасова, А.Е. Суглобов. - М.: Экономистъ, 2004. - 297 с.

18. Забарова О.А. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации: учеб. пособие. - М.: Кнорус, 2005. - 256 с.

19. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий: учеб. пособие. - М.: ЭКМОС, 2002. - 240 с.

20. Игнатов А.В. Анализ финансового состояния предприятия / А.В. Игнатов // Финансовый менеджмент. - 2004. - № 4. - С. 3-20.

21. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 560 с.

22. Ковалев В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности (основы балансоведения): учеб. пособие / В.В. Ковалев, Вит.В. Ковалев. - М.: Проспект, 2004. - 432 с.

23. Кутер М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / М.И. Кутер, Н.Ф. Таранец, И.Н. Уланова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 232 с.

24. Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия: учеб. пособие / Г.Н. Лиференко. - М.: Экзамен, 2005. - 160 с.

25. Методические рекомендации по реформе предприятий (организаций). - М.: ИНФРА-М, 2000 .

26. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: учеб. пособие. - М.: Высш. шк., 2003. - 192 с.

27. Оценка и диагностика финансового состояния предприятия: методика и критерии принятия управленческих решений: учебно-наглядное пособие в помощь дипломнику / Сост.: О.В. Овчинникова, Е.В. Стокоз, А.С. Черевко, А.В. Черепанов; УрСЭИ АтиСО. - Челябинск, 2003. - 80 с.

28. Савицкая Г.В. Методика анализа хозяйственной деятельности - М.: ИНФРА-М, 2001. - 288 с. (Серия «Высшее образование»).

29. Самойлов И.В. Бухгалтерская, налоговая и иная отчетность обособленных подразделений организации // Консультант бухгалтера. - 2004. - №6. - С. 35-40.

30. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб. пособие для вузов / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 479 с.

31. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. - 408 с.

32. Финансовый менеджмент: Практикум: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н.Ф. Самсонова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 269 с.

33. Чернов А.А. Финансовая политика организации: учеб. пособие / Под ред. проф. М.И.Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

34. Щербаков В.А. Краткосрочная финансовая политика: учеб. пособие / В.А. Щербаков, Е.А. Приходько. - М.: Кнорус, 2005.

35. Юдина Л.Н. Бухгалтерская отчетность организации как источник информации для финансового анализа / Л.Н. Юдина // Финансовый менеджмент. - 2005. - № 3. - С. 104-112.

Глоссарий

1. Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом и определение относительных изменений показателей.

2. Вертикальный анализ - определение удельных весов статей финансовых отчетов и степени их влияния на итоговые результаты.

3. Коэффициентный финансовый анализ - деление каждой расходной статьи годового отчета о прибылях и убытках на чистые продажи для определения тех статей расходов, которые растут быстрее или медленнее изменений в продажах.

4. Анализ безубыточности - анализ и интерпретация финансовой отчетности при помощи набора финансовых показателей (коэффициентов).

5. Рентабельность - показатель эффективности деятельности предприятия, характеризующий уровень отдачи от затрат и степень использования средств.

6. Финансовый показатель - расчетные коэффициенты, используемые для исследования эффективности деятельности компании, и измерения степени риска ее операций. Обычно выделяют четыре группы показателей: коэффициенты рентабельности, оборачиваемости, ликвидности и структуры капитала.

7. Ликвидность - легкость реализации, продажи, превращения материальных или иных ценностей в денежные средства для покрытия текущих финансовых обязательств.