Обобщённо источники средств можно разделить на собственные и заёмные. Структуру пассивов характеризуют:

коэффициент автономии, рассчитываемый как отношение:

k_А = Реальный собственный капитал / Общая величина источников средств предприятия = И^С / В, (3)

где И^С - величина реального собственного капитала предприятия на отчётную дату;

В - общая величина пассивов (источников средств) предприятия на отчётную дату;

коэффициент соотношения заёмных и собственных средств, вычисляемый по формуле:

k_з/с = (Скорректированные долгосрочные обязательства + Скорректированные краткосрочные обязательства) / Реальный собственный капитал = (К^Т + К^t + R^p) / И^С, (4)

где К^Т - долгосрочные обязательства предприятия (долгосрочные кредиты и займы, полученные и прочие долгосрочные обязательства) на отчётную дату;

К^t - краткосрочные кредиты и займы, полученные на отчётную дату;

R^p - кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства и пассивы (в том числе задолженность предприятия участникам (учредителям) по выплате доходов, резервы предстоящих расходов и т.п.) на отчётную дату.

Нормальные ограничения для коэффициентов:

k_A і 0,5, k_з/с ? 1 (5)

При расчёте данных коэффициентов реальный собственный капитал, совпадает с величиной чистых активов. Общая величина источников средств предприятия образуется как разница итога баланса и задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал.

Расчёт реального собственного капитала и скорректированных заёмных средств представлен в таблицах 2.6 и 2.7.

Таблица 2.6

Анализ наличия и достаточности реального собственного капитала

Разница реального собственного капитала и уставного капитала является основным исходным показателем устойчивости финансового состояния предприятия.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке её убывания, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам погашения и расположенными в порядке их возрастания.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1) абсолютно и наиболее ликвидные (реализуемые) - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги);

А2) быстро реализуемые - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, прочие оборотные активы;

A3) медленно реализуемые - группа статей "Запасы" раздела II актива баланса (вместе с НДС) за исключением статьи "Расходы будущих периодов", статьи "Доходные вложения в материальные ценности" и "Долгосрочные финансовые вложения" раздела I актива баланса, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты;

А4) трудно реализуемые - статьи раздела I актива баланса "Внеоборотные активы" за исключением статей, учтённых в предыдущей группе, а также "Расходы будущих периодов" раздела II баланса.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1) наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность, задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов и прочие краткосрочные обязательства;

П2) краткосрочные пассивы - краткосрочные займы и кредиты;

П3) долгосрочные и среднесрочные пассивы - долгосрочные займы и кредиты;

П4) постоянные пассивы, т.е. собственные средства, - статьи раздела III пассива баланса. Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы уменьшается на величину убытков (раздел III пассива) и увеличивается на величины по статьям "Доходы будущих периодов", "Резервы предстоящих расходов".

Таблица 2.13

Для обобщения результатов проведённых расчётов необходимо свести все относительные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятие, в сводную таблицу.

Таблица 2.15

Сводная таблица основных коэффициентов, характеризующих финансовое состояние предприятия

Чтобы точнее изучить динамику коэффициентов и их влияние на состояние предприятия, в идеале необходимо использовать значения этих показателей по данным предприятия в оптимальный год работы (т.е. наилучшие показатели) или трендовый ряд. За неимением такой информации применяются ориентиры по финансовым показателям, распространённые в экономической литературе.

Динамика коэффициента соотношения оборотных и внеоборотных активов положительная. Увеличение его значения связано с увеличением доли оборотных активов и, соответственно, с уменьшением доли оборотных активов в структуре баланса предприятия. Значение коэффициента в большей степени обусловлено отраслевыми особенностями кругооборота средств предприятия. Однако в ходе анализа выяснилось, что наибольший прирост оборотных средств предприятия связан с неоправданно большим ростом краткосрочной дебиторской задолженности, поэтому увеличение значения показателя при данных условиях нельзя оценить положительно.

Снижение коэффициента автономии и увеличение коэффициента соотношения заёмных и собственных средств свидетельствуют об увеличении финансовой зависимости предприятия от заёмных средств. Однако значения этих показателей соответствуют нормальным ограничениям. Поэтому нельзя сказать, что их изменение сказалось негативно на деятельности предприятия.

Изменение данных коэффициентов связано в большей мере с увеличением краткосрочных обязательств (таблица 2.10), что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. Однако имеет место также значительный рост долгосрочных обязательств (таблица 2.10), который способствовал выходу предприятия из неустойчивого финансового состояния (таблица 2.12). Соответственно это нашло отражение в положительной динамике относительных показателей финансового состояния предприятия - коэффициент маневренности, коэффициент автономии источников формирования запасов, коэффициент обеспеченности запасов долгосрочными источниками.

Динамика относительных показателей ликвидности предприятия положительная - это связано с увеличением денежных средств и краткосрочной дебиторской задолженности (таблица 2.5). Значение коэффициента абсолютной ликвидности не соответствует рекомендованным, это также подтверждается невыполнением условия А1 ? П1 (таблица 2.13). Главным образом это связано с большой долей краткосрочной дебиторской задолженности (таблица 2.5). Поэтому коэффициент текущей ликвидности соответствует нормальному ограничению, что говорит о способности предприятия покрыть текущие обязательства при условии погашения дебиторской задолженности.

Коэффициент покрытия не соответствует распространённому в литературе ограничению. Однако норматив завышен и для конкретной отрасли может быть определён только на основе статистической обработки данных ряда предприятий. Для повышения уровня данного коэффициента необходимо пополнять реальный собственный капитал, сдерживать рост внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности. На данном предприятии реальный собственный капитал достаточно велик и не требует большого увеличения, наблюдается снижение уровня внеоборотных активов и отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность. Изменение значения показателя отсутствует. Можно сделать вывод, что k_п = 1,5 оптимально для предприятия.

Динамика общего коэффициента платёжеспособности отрицательная, что связано с привлечением большого количества заёмных средств. Однако значение коэффициента соответствует нормальному ограничению, и предприятие остаётся платёжеспособным.

Подводя итоги, можно сказать, что предприятие улучшило своё финансовое состояние, поэтому мероприятия, которые необходимо рекомендовать, должны быть направлены на сохранение и закрепление достигнутого положения.

Резервы повышения эффективности деятельности данного предприятия должны быть основаны на снижении доли краткосрочной дебиторской задолженности и денежных средств.

Т.к. темпы прироста краткосрочной дебиторской задолженности (83,2%) выше темпов прироста выручки от продаж (66,3%), то можно сказать, что резкое увеличение дебиторской задолженности связано не только с увеличением объёмов продаж, но и с неправильной кредитной политикой предприятия по отношению к покупателям и заказчикам, прочим дебиторам.

Можно предложить следующие пути оптимизации кредитной политики по отношению к дебиторам:

своевременное оформление расчётных документов;

предоставление скидок при досрочном погашении долга;

отпуск товаров на условиях предоплаты;

оформление сделки с покупателями коммерческим векселем с получением процента за отсрочку платежа;

введение штрафных санкций за просрочку платежа;

уступка права требования;

факторинг;

защита страхованием.

Оптимизация (сокращение) размера и доли дебиторской задолженности позволит увеличить оборачиваемость капитала и минимизировать риски, связанные с непогашением долгов, что благоприятно отразится на финансовых результатах и финансовом состоянии предприятия.

Сумма денежных средств, которая необходима эффективно управляемому предприятию, - это страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. Увеличение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловлено уровнем несбалансированности денежных потоков. Темп прироста денежных средств в анализируемом периоде составил 16.87%. Избыток свободных денежных средств может быть направлен на погашение обязательств, вложение в материальные ценности и ценные бумаги, пополнение резервного капитала.

Уменьшение краткосрочной дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчётном счёте повлечёт за собой снижение стоимости оборотных активов, что соответственно ускорит оборачиваемость оборотных активов, повысит рентабельность оборотных активов, как результат вызовет увеличение выручки от продаж, прибыли от продаж, чистой прибыли.

Для того, чтобы определить эффект от внедрения мероприятий, необходимо рассчитать коэффициент оборачиваемости оборотных активов (k_{o. а.)}, отношение прибыли от продаж к оборотным активам (k_{п/о. а.)} и коэффициент рентабельности оборотных активов (R_{о. а.)}.

Эти коэффициенты показывают, сколько рублей выручки от продаж, прибыли от продаж, чистой прибыли соответственно получено на 1 рубль оборотных активов:

k_{o. а.} = Выручка от продаж / Оборотные активы; (32)

k_{п/о. а.} = Прибыль от продаж / Оборотные активы; (33)

R_{о. а.} = Чистая прибыль / Оборотные активы, (34)

где оборотные активы - это средняя их величина за период, рассчитываемая как:

Оборотные активы = (7 633 529 + 13 113 420) / 2 = 10 373 474,5 тыс. руб.

k_{o. а.} = 44 739 813/10 373 474,5 = 4,31 руб. с 1 рубля;

k_{п/о. а.} = 2 658 214/10 373 474,5 = 0,26 руб. с 1 рубля;

R_{о. а.} = 1 282 688/10 373 474,5 = 0,12 руб. с 1 рубля.

Используя эти коэффициенты, необходимо рассчитать изменение выручки от продаж (?В), прибыли от продаж (?П) и чистой прибыли (?П_ч) после внедрения мероприятий.

Средняя за период величина дебиторской задолженности = (4 383 916 + 8 031 431) / 2 = 6 207 673,5 тыс. руб.

Уменьшение дебиторской задолженности на 25% т.е. на 1 551 918,375 тыс. руб. повлечёт за собой следующие изменения результатов деятельности:

?В = 1 551 918,375 тыс. руб. Ч 4,31 руб. с руб. = 6 688 768 тыс. руб.

?П = 1 551 918,375 тыс. руб. Ч 0,26 руб. с руб. = 403 499 тыс. руб.

?П_ч = 1 551 918,375 тыс. руб. Ч 0,12 руб. с руб. = 186 230 тыс. руб.

Средняя за период величина денежных средств = (64 933 + 1 160 398) / 2 = 612 665,5 тыс. руб.

Уменьшение свободных денежных средств на 80% т.е. на 490 132,4 тыс. руб. повлечёт за собой следующие изменения результатов деятельности:

?В = 490 132,4 тыс. руб. Ч 4,31 руб. с руб. = 2 112 471тыс. руб.

?П = 490 132,4 тыс. руб. Ч 0,26 руб. с руб. = 127 434тыс. руб.

?П_ч = 490 132,4 тыс. руб. Ч 0,12 руб. с руб. = 58 816 тыс. руб.

Соответственно при прочих равных условиях финансовые результаты предприятия примут значения, отражённые в таблице 2.14.

Уменьшение краткосрочной дебиторской задолженности также должно привести к снижению доли краткосрочных обязательств и увеличению доли собственного капитала в пассиве предприятия, соответственно, улучшатся относительные показатели финансового состояния предприятия. Ниже приведены расчёты некоторых из них.

Уменьшение дебиторской задолженности на конец отчётного периода на 25% составит 2 007 857,75 тыс. руб., соответственно на эту же сумму уменьшатся краткосрочные обязательства и увеличится собственный капитал предприятия на конец отчётного периода. Отсюда:

коэффициент автономии на конец отчётного периода примет значение:

k_А = (14 297 255 + 2 007 857,75) / 28 428 438 = 0,57;

коэффициент соотношения заёмных и собственных средств:

k_з/с = (14 131 183 - 2 007 857,75) / (14 297 255 + 2 007 857,75) = 0,74;

коэффициент соотношения краткосрочных обязательств и перманентного капитала:

k_{к. о/п. к} = (8723331-2007857,75) / (14297255+5407852+2007857,75) =0,31;

коэффициент общей платёжеспособности:

k_{о. п} = 28 428 438/ (14 131 183 - 2 007 857,75) = 2,35.

Таблица 2.16

Анализ, проведенный в разделе 2.3, показывает, что для повышения эффективности деятельности рассматриваемого предприятия, необходимо улучшить его финансовые показатели. В первую очередь, сюда относятся показатели ликвидности и рентабельности.

Основными путями улучшения ликвидности и рентабельности предприятия являются:

увеличение собственного капитала;

сокращение сверхнормативных запасов;

совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности;

получение долгосрочного финансирования.

Прежде всего, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность. Важный фактор финансового оздоровления фирмы - совершенствование договорной работы и договорной дисциплины.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства фирмы, что также повысит ее ликвидность.

Необходимо оптимизировать объем складских запасов, более четко определять объемы закупаемых товаров. Для их расчета можно, например, применять АВС метод. Суть его заключается в следующем:

В зависимости от затрат, товары делятся на 3 класса А, В, С.

А - немногочисленная, но важная продукция, требующая больших вложений.

В - относительно второстепенные товары, требующие меньшего внимания, чем А.

С - составляет значительную часть в номенклатуре, недорогие, на них приходятся наименьшая часть вложений в запасы.

Этапы АВС метода следующие:

установить стоимость каждого вида товара;

установить спрос на каждый вид товара;

расположить товары по убыванию цены;

суммировать данные о количестве и издержках;

разбить товары на группы в зависимости от удельного веса в общих издержках.

При выборе поставщиков предприятию необходимо руководствоваться следующими основными критериями:

финансовое положение поставщика;

возможность поставлять продукцию на условиях отсрочки платежа или ее оплаты после продажи;

возможность предоставления поставщиком товарного кредита;

возможность бесплатной доставки приобретенных товаров;

сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

наличие резервных мощностей;

повышение качества выпускаемой продукции;

удаленность поставщика от потребителя;

организация управления качеством у поставщика;

профессиональный уровень персонала поставщика, текучесть кадров;

Особое внимание предприятие уделяет таким критериям, как возможность предоставления отсрочки платежа или поставки продукции "под реализацию", возможности предоставления поставщиком товарного кредита и бесплатной доставки приобретаемой продукции.

Для улучшения системы учета и контроля целесообразным представляется введение на предприятии специализированной системы "1С: Автоматизация", адаптированной под оптовую торговлю продуктами.

Программой поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщиков, прием на ответственное хранение, на реализацию. Предусмотрена возможность оформления "неотфактурованных поставок" - товаров, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в продажу до поступления необходимых сопроводительных документов. В дальнейшем при регистрации полученных от поставщика сопроводительных документов они автоматически "связываются" с реальными продажами товаров.

В программе реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов - поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Система позволяет вести учет товаров в различных единицах измерения (упаковках), складской учет на множестве складов (мест хранения).

Поддерживается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение.

В программе реализован многовалютный учет. Есть возможность вести взаиморасчеты с клиентами с оплатой бартером, а также за наличный и безналичный расчет. Осуществляется резервирование товаров по предварительному заказу. Возможно автоматическое формирование заказа поставщику по заказам от покупателей. В программе реализована сложная система отпускных цен и скидок. Обеспечивается также ведение взаиморасчетов с сотрудниками.

Программа позволяет вести учет различных видов накладных расходов - затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.

В программе реализован учет по нескольким фирмам. Для пользователей создан большой набор разнообразных отчетов, учитывающих вышеперечисленные особенности программы.

Программа обеспечивает детальный учет и непрерывный контроль взаиморасчетов с контрагентами, поддерживает различные уровни детализации взаиморасчетов вплоть до отдельных операций. Она позволяет отражать реальные особенности взаимоотношений с контрагентами, например, объединить в управленческом учете взаиморасчеты с группой юридических лиц, рассматривая их в качестве единого контрагента, или наоборот, организовать раздельный контроль взаиморасчетов с различными структурными единицами одной компании.

Обеспечивается контроль предельно допустимого размера задолженности - программа не позволит сотруднику предприятия, не имеющему соответствующих полномочий, отпустить товар клиенту, превысившему лимит кредита или произвести очередную оплату поставщику, не выполнившему обязательств по ранее оплаченным поставкам.

Эффективная работа с клиентами - один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой конкуренции. Рассматриваемая программа включает комплекс средств, позволяющих компании поставить заботу о клиентах на индустриальную основу:

отслеживать каждое обращение, эффективно использовать каждый контакт;

строить систему взаимоотношений, оптимально организовать работу с различными категориями клиентов;

оперативно реагировать на запросы клиентов, четко планировать взаимодействие с ними;

оценивать результаты различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) - анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

на классы "А" (важный), "В" (средней важности) и "С" (низкой важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или прибыли компании;

по статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по регулярности закупок - стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально организовать работу и распределить усилия сотрудников. Например, обеспечить приоритетную обработку заказов важных постоянных клиентов, закрепить за ними наиболее опытных и ответственных специалистов, самых активных и "пробивных" менеджеров ориентировать на работу с перспективными потенциальными клиентами и т.д.