Анализ формирования, распределения и использования прибыли проводиться в несколько этапов:

1. Анализируется прибыль по составу и динамике;

2. анализируется формирование чистой прибыли и влияние налогов на прибыль;

3. дается оценка эффективности распределения прибыли в фонд накопления и потребления;

4. анализируется использование прибыли фонда накопления и фонда потребления.

Таким образом, в данном пункте рассмотрены формирование финансового результата ЗАО “ИнфоЛинк" за 2001 - 2003 год.

2.3.1 Анализ состава и динамики балансовой прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

Анализ начинается с оценки динамики показателей балансовой прибыли за отчетный период. При этом сравниваются основные финансовые показатели за прошлый и отчетный периоды, рассчитываются отклонения от базовой величины показателей и выясняется, какие показатели оказали наибольшее влияние на балансовую прибыль.

Таблица 1.1 - Формирование и распределение балансовой прибыли ЗАО "ИнфоЛинк" тыс. руб.

Выявлен финансовый результат: прибыль в 2001 г. составляла - 1624,9 тыс. руб., в 2002г. - 1039,4 тыс. руб., а в 2003г. всего 165 тыс. руб.

Изменение суммы балансовой прибыли в сопоставлении 2001 года с 2002 годом произошло за счет следующих факторов:

прибыли от реализации продукции (П_р)

П_р2002/2001 = 1153,5 - 1870,8 = - 717,3 тыс. руб.

прочих операционных доходов (О_д)

О_д2002/2001 = 210,6 - 0 = +210,6 тыс. руб.

прочих операционных расходов (О_р)

О_р2002/2001 = 324,7 - 0 = +324,7 тыс. руб.

прочих внереализационных доходов (В_д)

В_{д 2002/2001} = 0 - 1373,6т = - 1373,6 тыс. руб.

прочих внереализационных расходов (В_р)

В_{р 2002/2001} = 0 - 1619,5 = - 1619,5 тыс. руб.

В результате влияния рассматриваемых факторов балансовая прибыль ЗАО "ИнфоЛинк" в 2002 году сократилась относительно балансовой прибыли 2001 года на 585,5 тыс. руб.

В 2003 г. на балансовую прибыль повлияли следующие факторы:

П_р2003/2002 = 409 - 1153,5 = - 744,5 тыс. руб.

О_д2003/2002 = 0 - 210,6 = - 210,6 тыс. руб.

О_р2003/2002 = 0 - 324,7 = - 324,7 тыс. руб.

В_{д 2003/2002} = 3305 - 0 = + 3305 тыс. руб.

В_{р 2003/2002} = 3409 - 0 = + 3409 тыс. руб.

В результате влияния рассматриваемых факторов балансовая прибыль ЗАО "ИнфоЛинк" в 2003 году сократилась на 874,4 тыс. руб.

Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составляется таблица (см. таблицу 1.2), в которой используются данные бухгалтерской отчетности организации из формы № 2.

Таблица 1.2 - Динамика показателей прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), реализации основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от финансовой и прочей деятельности; прочих внереализационных операций.

Из данных таблицы 1.2 следует, что прибыль за рассматриваемый период неуклонно сокращалась (в 2002 году 63,97 % от 2001, а в 2003 - 15,87 % от 2002г.). В итоге, за 2003 год предприятие получило прибыли в 9,65 раза меньше, чем в 2001 году. Такой результат получился за счет некоторого сокращения выручки и резкого увеличения коммерческих расходов, несмотря на снижение себестоимости продукции.

Выручка от реализации товаров, услуг, работ сокращается (в 2002 году 95,78 % от выручки за 2001 год, а в 2003 году - 76,13 % от 2002 года).

Особо следует отметить увеличение коммерческих расходов (в 2002 году они составили 668,46 % относительно 2001 года, а в 2003 году - 209,24 % от 2002 года).

Себестоимость продукции уменьшилась (в 2002 году она составила 70,39 % от 2001 года, а в 2003 году - 6,3 % от 2002 года).

Рисунок 2.2 - Динамика прибыли от реализации продукции и балансовой прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

Если в 2002 году темп роста прибыли от реализации продукции и темп балансовой прибыли свидетельствуют о спаде в работе предприятия, то эти показатели за 2003 год показывают катастрофическое положение. Причем, в 2002 году темп роста балансовой прибыли оказывается выше темпа роста прибыли от реализации продукции, 63,97 % и 55,56 % соответственно. Это связано со значительным уменьшением себестоимости с 5389,1 тыс. руб. в 2001 году до 3793,2 тыс. руб. в 2002 году. В 2003 году темп роста прибыли от реализации продукции выше темпа роста балансовой прибыли, 25,88 % и 15,87 % соответственно.

Рисунок 2.3 - Динамика операционных результатов ЗАО "ИнфоЛинк"

На рисунке 2.3 показано влияние и состав операционных результатов на балансовую прибыль предприятия. Данные за 2001 год опущены, так как операционные результаты и их составляющие были равны нулю. В 2002 году прочие операционные доходы составили 210,6 тыс. рублей, прочие операционные расходы составили 324,7 тыс. рублей. Проценты к уплате равны нулю. Сальдо операционных результатов получилось отрицательным и равно - 114,1 тыс. рублей. За 2003 год наоборот, прочие операционные доходы и расходы равны нулю, а проценты к уплате составили 140 тыс. рублей. Отсюда и сальдо операционных результатов за 2003 год равно процентам к уплате и составляют - 140 тыс. рублей.

Рисунок 2.4 - Динамика операционных результатов ЗАО "ИнфоЛинк"

На рисунке 2.4 показано влияние и состав внереализационных результатов на балансовую прибыль предприятия. Данные за 2002 год опущены, так как внереализационные результаты и их составляющие были равны нулю. В 2001 году внереализационные доходы составили 1373,6 тыс. рублей. Внереализационные расходы в 2001 году получились гораздо больше - 1619,5 тыс. рублей, отсюда и отрицательное сальдо внереализационных результатов 2001года, которое равно минус 245,9 тыс. рублей. В 2003 году возросли как внереализационные доходы, так и внереализационные расходы. Внереализационные доходы 2003 года составили 3305 тыс. рублей, а внереализационные расходы равнялись 3409 тыс. рублей. Отсюда и сальдо внереализационных результатов за 2003 год, которое составило минус 104 тыс. рублей.

Изменения в структуре прибыли отчетного периода характеризуются данными таблицы 1.3.

Таблица 1.3 - Структура прибыли ЗАО "ИнфоЛинк", в процентах

Как следует из данных таблицы 1.3, в изучаемом периоде произошли следующие изменения в структуре прибыли. За 2002 год по сравнению с 2001 годом уменьшилась доля прибыли от реализации товаров (продукции, работ, услуг) на 4,15 %. Уменьшилась доля прибыли от финансово-хозяйственной деятельности. Увеличилась на 19,97 % доля прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (чистой прибыли). За 2003 год по сравнению с 2002 годом произошли следующие изменения в структуре прибыли: Увеличилась доля от реализации товаров (продукции, работ, услуг) на 136,9 %, также увеличилась доля от финансово-хозяйственной деятельности на 52,05 %. Уменьшилась доля прибыли, остающейся в распоряжении предприятия на 384,89 %.

Следует также отметить, что величина балансовой прибыли зависит от многочисленных факторов. Кроме того, следует иметь в виду, что размер прибыли во многом зависит и от учетной политики, применяемой на предприятии. Закон о бухгалтерском учете и другие нормативные документы предоставляют право субъектам хозяйствования самостоятельно выбирать некоторые методы учета, способные существенно повлиять на формирование финансовых результатов.

2.3.2 Анализ распределения и использования чистой прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

Чистая прибыль распределяется в соответствии с Уставом предприятия.

За счет чистой прибыли выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются фонды накопления, потребления, резервный фонд, часть прибыли направляется на пополнение собственного оборотного капитала (рисунок 2.5). В процессе формирования и использования фондов специального назначения за счет прибыли реализуется ее стимулирующая роль.

Основная задача анализа распределения и использования прибыли состоит в выявлении тенденций и пропорций, сложившихся, в распределении прибыли за отчетный год по сравнению с прошлым годом. По результатам анализа разрабатываются рекомендации по изменению пропорций в распределении прибыли и наиболее рациональному ее использованию.

Анализ распределения и использования прибыли проводится в следующем порядке:

1. дается оценка изменений суммы средств по каждому направлению использования прибыли по сравнению с отчетным и базисным периодом;

2. проводится факторный анализ образования фондов;

3. дается оценка эффективности использования фондов накопления и потребления в соответствии с показателями эффективности экономического потенциала.

Так, на ЗАО "ИнфоЛинк" из чистой прибыли образуются фонды: накопления, потребления, социальной сферы.

Рассмотрим на примере ЗАО "ИнфоЛинк" анализ распределения и использования прибыли.

Резервный фонд на данном предприятии не сформирован, поэтому средства на пополнение резервного фонда не направлялись. Принять данные коэффициенты отчислений в фонды, было решено на собрании учредителей.

Анализируя распределения чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов. Основным фактором является

1) - чистая прибыль,

2) коэффициент отчислений прибыли.

Таблица 1.4 - Данные об использовании чистой прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

Рассмотрим в таблице 1.4 влияние факторов (суммы чистой прибыли и коэффициента отчислений прибыли) на отчисления в фонды.

Изменение отчислений в фонды специального назначения за счет изменения чистой прибыли можно рассчитать по формуле:

,

где ДФ ₍П) - приращение фонда за счет изменения чистой прибыли;

ДП_{ч -} приращение суммы чистой прибыли;

К^{0 -} коэффициент отчислений от чистой прибыли в соответствующий фонд.

ДФ_{н (}П) = (989,4-1222,3) • 25%= - 58,3 - фонд накопления

ДФ_{п (}П) = (989,4-1222,3) • 60%= - 139,8 - фонд потребления

ДФ_{с (}П) = (989,4-1222,3) • 10%= - 23,3 - фонд социальной сферы.

Для этого прирост чистой прибыли за счет каждого фактора умножаем на базисный (2001г.) коэффициент отчислений в соответствующий фонд.

На размер отчислений в фонды оказывают влияние и изменения коэффициента отчислений от чистой прибыли. Уровень его влияния рассчитывается по формуле:

где ДФ_{н (}К) - приращение фонда от изменения коэффициента отчислений;

К¹, К^{0 -} фактический и базисный коэффициенты отчислений в фонды;

П_ч^{1 -} чистая прибыль за отчетный период.

ДФ_{н (}К) = (0,30-0,25) · 989,4 = +49,5 - фонд накопления

ДФ_{п (}К) = (0,50-0,60) · 989,4 = - 98,9 - фонд потребления

ДФ_{с (}К) = (0,15-0,10) · 989,4 = +49,5 - фонд социальной сферы

Таблица 1.5 - Расчет влияния факторов (суммы чистой прибыли и коэффициента отчисления) на размер отчислений в фонды ЗАО "Инфо-Линк"

Из приведенных расчетов следует, что на увеличение суммы отчислений в фонд накопления, социальной сферы повлияло увеличение коэффициента отчислений на 49,5 тыс. руб., а на фонд потребления повлияло уменьшение коэффициента отчислений на 98,9 тыс. руб. За счет влияния чистой прибыли отчисления в фонд накопления уменьшились на 58,3, в фонд потребления уменьшились на 139,8 в фонд соц. сферы - 23,3.

2.3.3 Анализ влияния распределения прибыли на финансовое положение ЗАО "ИнфоЛинк"

Соотношение использования прибыли на накопление и потребление, оказывает влияние на финансовое положение предприятия. Недостаточность средств, направляемых на накопление, сдерживает рост оборота, приводит к увеличению потребности в заемных средствах.

Анализ использования прибыли выявляет, насколько эффективно распределялись средства на накопление и потребление.

Верхнюю границу потенциального развития предприятия определяет рентабельность собственных средств, которая показывает эффективность использования собственного капитала.

Рентабельность собственных средств можно представить как отношение суммы средств, направленных на накопление и потребление, к величине собственных средств.

Таблица 1.6 - Рентабельность собственного капитала ЗАО "ИнфоЛинк"

в процентах

Из таблицы 1.6 видно, что рентабельность собственного капитала за рассматриваемый период неуклонно уменьшалась. В 2001 году она составляла 162,04 %, в 2002 году - 51,61 %, а в 2003 году - уже - 19,52 %.

Рентабельность собственных средств показывает эффективность использования собственного капитала, указывает на величину прибыли полученной с каждого рубля, вложенного в предприятия, собственниками.

Для достижения высоких темпов роста оборота нужно повышать возможности увеличения рентабельности собственных средств.

Рентабельность - в общем смысле, это отношение результатов к затратам.

Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или иные финансовые операции.

Отношение фонда накопления к величине собственного капитала определяет внутренние темпы роста, т.е. темпы увеличения активов.

,

где Ф_{н -} фонд накопления,

СК - собственный капитал.

Таблица 1.7 - Темпы увеличения активов ЗАО "ИнфоЛинк", в процентах

Внутренние темпы роста, т.е. темпы увеличения активов, уменьшились по сравнению по сравнению 2002 года с 2001 годом на 26 %. Данные за 2003 год не приводятся, так как в 2003 году фонд накопления не формировался.

Отношение фонда потребления к размеру собственного капитала составляет уровень потребления.

,

где Ф_п - фонд потребления,

СК - собственный капитал.

Таблица 1.8 - Уровень потребления ЗАО "ИнфоЛинк", в процентах

Уровень потребления в 2002 году уменьшился в сравнении с уровнем потребления 2001 года на 0,71 %. 2003 год не анализируется, так за этот период фонд потребления не формировался.

Рентабельность собственного капитала падает, внутренние темпы увеличения активов уменьшаются, уровень потребления так же уменьшается, значит, политика распределения прибыли выбрана не правильно

В ЗАО "ИнфоЛинк" большая часть прибыли была направлена в фонд потребления и использовалась на выплаты социального характера. Однако недостаточность средств, направляемых на накопление, сдерживает рост оборота, приводит к увеличению потребности в заемных средствах.

Направление средств в фонд накопления увеличит экономический потенциал, повысит платежеспособность предприятия и финансовую независимость, будет способствовать росту объема выполненных работ и реализации без увеличения размера заемных средств.

Таким образом, ЗАО "ИнфоЛинк" нужно пересмотреть порядок распределения прибыли, направляя большую часть на формирование фонда накопления.

Показатели рентабельности являются важными характеристиками факторной среды формирования прибыли предприятий.

Исходя из состава имущества предприятия, в которое вкладываются капиталы, и проводимых предпринимателями хозяйственных и финансовых операций существует система показателей рентабельности.

Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

1) показатели рентабельности капитала (активов);

2) показатели рентабельности продукции;

3) показатели, рассчитанные на основные потоки наличных денежных средств.

Показатели рентабельности характеризуют финансовые результаты и эффективность деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций.

Первая группа показателей рентабельности формируется как отношение прибыли к различным показателям авансированных средств, из которых наиболее важными являются: все активы предприятия; инвестиционный капитал (собственные средства + долгосрочные обязательства); акционерный (собственный) капитал.

Данные показатели специфичны тем, что отвечают интересам всех участников бизнеса предприятия. Например, администрацию предприятия интересует отдача (доходность всех активов (всего капитала)); собственников и учредителей - доходность акций и т.д.

Вторая группа показателей формируется на основе расчета уровней рентабельности по показателям прибыли, отражаемым отчетности предприятия.

Данные показатели характеризуют прибыльность продукции базисного (К₀) и отчетного (К₁) периодов. Например, рентабельность продукции по прибыли от реализации

Третья группа показателей рентабельности формируется аналогично первой и второй группам, однако вместо прибыли в расчет принимается чистый приток денежных средств.

Данные показатели дают представление о степени возможности предприятия расплатиться с кредиторами, заемщиками и акционерами денежными средствами в связи с использованием имеющего место денежного потока. С помощью перечисленных выше показателей рентабельности можно проанализировать эффективность использования активов предприятия.

Для анализа общей рентабельности (рентабельности активов) ЗАО "ИнфоЛинк" была использована трехмерная модель анализа рентабельности.

2.3.4 Факторный анализ рентабельности ЗАО "ИнфоЛинк"

На уровень и динамику показателей рентабельности оказывает влияние вся совокупность производственно-хозяйственных факторов.

Рентабельность активов тем выше, чем выше прибыльность продукции, чем выше отдача внеоборотных активов и скорость оборота оборотных активов, чем ниже общие затраты на 1 рубль продукции и удельные затраты по экономическим элементам (средства труда, материалов, труда).

Таблица 1.9 - Исходные данные для анализа рентабельности ЗАО "ИнфоЛинк"

Фактор 1. - Прибыльность продукции. Показывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль реализованной продукции. Рост рентабельности продукции, является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции, или снижение затрат на производство при постоянных ценах. В отчетном году спрос на продукцию предприятия не снизился.

Фактор 2. - Фондоемкость продукции. Снижение фондоемкости, свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов и ведет к экономии капитальных вложений, ведет к относительному сокращению потребности предприятия в средствах труда. Сумма этой экономии (дополнительного вложения) выводится умножением величины снижения (увеличения) фондоемкости продукции на сумму выручки за анализируемый период. Рост фондоотдачи является важнейшим фактором улучшения финансовых результатов деятельности предприятия.

Фактор 3. - Оборачиваемость оборотных активов. Показывает, сколько совершается оборотов за отчетный период. Ускорение оборачиваемости оборотных средств (активов) уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать часть оборотных средств либо для непроизводственных или долгосрочных производственных нужд предприятия, либо для дополнительного выпуска продукции. В результате ускорения оборота требуется меньше запасов сырья, материалов, топлива, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы.

Анализ рентабельности проведем на примере табличных данных. Сначала найдем значение рентабельности для каждого из годов:

Для 2001 года:

Для 2002 года:

Для 2003 года:

Прирост рентабельности за 2002 год составляет:

ДR₂₀₀₂=0.338 - 0.307 = 0.031 = 3,1 %

Прирост рентабельности за 2003 год составляет:

ДR₂₀₀₃=0.557 - 0.338 = 0.219 = 21,9 %

Рассмотрим, какое влияние на эти изменения оказали различные факторы.

Рассмотрим влияние изменения фактора прибыльности продукции. Рассчитаем условную рентабельность по прибыльности продукции при условии, что изменилась только рентабельность продукции, а значения всех факторов остались на уровне базисных:

Выделяем влияние фактора прибыльности продукции:

ДR^лp ₍₂₀₀₂₎ = 0,505 - 0,307 = 0, 198 = 19,8 %

ДR^лp ₍₂₀₀₃₎ = 0,673 - 0,338 = 0,335 = 33,5 %

Рассмотрим влияния изменения фондоемкости. Рассчитаем условную рентабельность по фондоемкости при условии, что изменились два фактора - рентабельность продукции и фондоемкость, а значение оставшегося третьего фактора сохранилось на уровне базиса:

Выделяем влияние фактора фондоемкости:

Д R^лF ₍₂₀₀₂₎ =0,382 - 0,505 = - 0,123 = - 12,3 %

Д R^лF ₍₂₀₀₂₎ =0,313 - 0,673 = - 0,360 = - 36,0 %

Рассмотрим влияние оборачиваемости оборотных активов. Рассчитаем рентабельность для отчетного периода. Ее можно рассматривать как условную рентабельность при условии, что изменились значения всех трех факторов: рентабельность продукции, фондоемкости и оборачиваемости оборотных активов.

Д R^лE ₍₂₀₀₂₎ = R _{(2002) -} R^лF ₍₂₀₀₂₎ = 0,338 - 0,382 = - 0,044 = - 4,4 %

Д R^лE ₍₂₀₀₃₎ = R _{(2003) -} R^лF ₍₂₀₀₃₎ = 0,557 - 0,313 = 0,244 = 24,4 %

ДR (₂₀₀₂₎ = R _{(2002) -} R ₍₂₀₀₁₎ = Д R^лp ₍₂₀₀₂₎ + Д R^лF ₍₂₀₀₂₎ + Д R^лE ₍₂₀₀₂₎ =

= 0, 198 - 0,123 - 0,044 =0,031 = 3,1 %

ДR (₂₀₀₃₎ = R _{(2003) -} R ₍₂₀₀₂₎ = Д R^лp ₍₂₀₀₃₎ + Д R^лF ₍₂₀₀₃₎ + Д R^лE ₍₂₀₀₃₎ =

= 0,335 - 0,360 + 0,244 =0,219 = 21,9 %

Из данных таблицы 2.13 видно, что прибыльность продукции в 2002 году относительно 2001 года увеличилась на 0,188, т.е. увеличилась прибыль, которую предприятие имеет с каждого рубля реализации продукции. Фондоемкость 2002 года повысилась по сравнению с 2001 годом на 0,305. Это свидетельствует о понижении эффективности использования основных средств и ведет к перерасходу капитальных вложений. Оборачиваемость оборотных активов 2002 года увеличилась по сравнению с 2001 годом на 0.166 раз. Ускорение оборачиваемости оборотных активов способствует понижению потребности в запасах сырья, материалов, и ускоряет высвобождение денежных средств, ранее вложенных в эти запасы.

Таким образом, прирост рентабельности за 2002 год в сравнении с рентабельностью 2001 года составляет 3,1 %. Влияние на это изменение оказали следующие факторы: прибыльность продукции на 19,8 %, фондоемкость на - 12,3 % и оборачиваемость оборотных активов на - 4,4 %.

За 2003 год из данных таблицы 2.13 следует, что прибыльность продукции относительно 2002 года увеличилась на 0,477, фондоемкость 2003 года повысилась по сравнению с 2002 годом на 0,112. Оборачиваемость оборотных активов 2003 года увеличилась по сравнению с 2002 годом на 0,185 раз. В итоге, прирост рентабельности за 2003 год в сравнении с рентабельностью 2002 года составил 21,9 %. Влияние на это изменение оказали следующие факторы: прибыльность продукции на 33,5 %, фондоемкость на - 36,0 % и оборачиваемость оборотных активов на 24,4 %.

3. Практические рекомендации по совершенствованию распределения прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"

3.2 Рекомендации по совершенствованию распределения прибыли ЗАО "ИнфоЛинк"