Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска)

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов.

Как определено п. 61 Инструкции N 148н, отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании таких первичных документов, как:

- требование-накладная

- меню-требование на выдачу продуктов питания

- ведомость на выдачу кормов и фуража

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

В приложении № 3 можно посмотреть требование - накладную. В ней прописывается дата составления, отправитель, получатель, корреспондирующие счета, наименования материальных ценностей. В данном случае это две футболки, сланцы, полотенце махровое и двое пар носков по ценам 149,47 рублей; 107,44 рубля; 49,30 рублей; 28,00 рубля. Сумма всего составляет 51,67 рублей. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Наглядно меню - требование можно увидеть в приложении № 4. В документе прописываются названия продуктов, количество порций, их вес на завтрак, обед, полдник, ужин в отдельности на довольствующихся и на персонал. В результате проведения расчетов выявилось, что расход продуктов питания на довольствующихся составляет: мясо - 7,25; Сардельки, сосиски - 3,10; свежая рыба - 2,5; масло сливочное - 2,43; молоко свежее - 16,00; кефир - 8,50; сметана - 0,50; яйцо - 4,18(79 шт.); мука пшеничная - 0,08. А на персонал: мясо - 0,71; свежая рыба - 0,5; масло сливочное - 2,43; мука пшеничная - 0,02.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 105 00 000 "Материальные запасы".

Списание материалов производится одним из следующих способов

- по фактической стоимости каждой единицы;

- по средней фактической стоимости.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании таких документов, как:

- меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;

- акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря представлен в приложении № 5, где видно наименование показателя, причина списания, количество, сумма и бухгалтерская проводка. В данном случае списаны шторы и фуфайка по причине израсходования на нужды предприятия по ценам 118.00 и 115.00 рублей, что в сумме составило 233.00 рубля. По данной операции делается следующая проводка: Дебет 1.401.01.272, Кредит 1.105.05.440.

Аналитический учет материальных запасов ведется на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей, продуктов питания, в оборотной ведомости по нефинансовым активам.

Оборотная ведомость по материальным запасам представлена в приложении № 6 за период с 01.01.2010 - 22.06.2010. По ней модно увидеть номенклатурный номер, наименование материальных запасов, единицу их измерения, а так же остаток на начало периоде, остаток на конец периода и оборот за представленный период.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации. Инвентаризация имущества и обязательств определена Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Наглядный пример инвентаризации материальных запасов представлен в приложении № 7. В инвентаризационной описи отражаются наименования ценностей, единица их измерения и фактическое наличие. Затем подсчитывается итог, количество натуральных единиц, сумма недостачи излишков. Далее материально - ответственное лицо дает объяснения, где прописывает причины наличия излишков и недостач. Инвентаризация проводилась по следующим материальным ценностям: Матрацы в количестве 160 шт., пододеяльники - 455, простони - 539, наволочки - 362, одеяло п/м - 209, одеяло байковое - 112, подушки - 189, полотенце вафельное - 441, полотенце махровое - 60, одеяло байковое взрослое - 10, кровати - 160, наматрацники - 136, скатерти - 16. По результатам инвентаризации выявилось недостача наволочек в количестве 7 шт., что в сумме составило 210р. и излишки пододеяльников в количестве 5 шт. и в сумме 450р.; простыни - 4 шт., 200 р.; одеяло байковых - 2 шт., 100 р.; полотенец вафельных - 5 шт., 125 р. В итоге количество недостачи составило 7 шт., 210 р., а количество излишек - 16 шт., 875 р.

Заключение

По результатам написания курсовой работы можно сделать следующие выводы:

? материальные запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

? перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.);

? для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 "Материальные запасы";

? материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

? отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

? бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;

? учет материальных запасов в учреждении МУ "ЦБ МУО Кировского района ГО г. Уфа РБ"ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 148н с изменениями и дополнениями на 01.01.10г.).

? При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.

? первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

В третьей главе был рассмотрен учет материальных запасов на примере МУ "ЦБ МУО Кировского района ГО г. Уфа РБ". Была изучена организационно - экономическая характеристика учреждения, организация бюджетного учета материальных запасов, которая ведется в соответствии с инструкцией по бюджетному учету № 148н, Были проанализированы результаты инвентаризации материальных запасов данного учреждения.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации

2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008г. № 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (с изменениями и дополнениями)

3. ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

4. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" материальный запас бухгалтерский учет инвентаризация

5. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2009 г.

6. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Магистр, 2009г.

7. Полещук Т.А., Митина О.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Вузовский учебник: ИНФРА - М, 2010г.

8. Г. Б. Поляк Бюджетная система РФ: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. Второе издание, переработанное и дополненное. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008 г.

9. Статья: Бюджетный учет материальных запасов ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009г, № 8)

10. Статья: Приобретение и списание материальных запасов ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008г., № 12)

Приложение №

Таблица 1 ? Бухгалтерские записи при списании материальных запасов

Размещено на Allbest.ru