Учет и анализ эффективности экспортно-импортных операций

Внешнеторговая сделка оформляется контрактом, который определяет права и обязанности сторон. При заключении контракта необходимо изучить конъюнктуру рынка товаров, провести рекламную компанию, определить момент заключения сделки, изучить финансовое положение и платежеспособность партнера и др.

Для ведения учета экспортных, импортных и реэкспортных товаров используются оформленные соответствующим образом первичные документы:

- акцептованные счета фирм-поставщиков с приложением спецификации, сертификатов соответствия, а также товарно-транспортными, авиа и железнодорожными накладными, коносаментов;

- приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты (станции)и на склады;

- коммерческие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках, порчах товаров;

- приемные акты иностранных экспортеров, консигнаторов, подтверждающие движение экспортных товаров за границей и др.

Основанием для учета расходов по закупке импортных товаров и реализации экспортных товаров являются следующие документы:

- акцептованные счета транспортно-экспедиторских организаций с приложением спецификации, дубликатов или квитанций железной дороги, коносаментов, авианакладных;

- таможенные декларации, где указываются суммы таможенных пошлин и таможенных сборов, подлежащих к оплате;

- договоры на страхование товаров в пути;

- счета сторонних организаций, акты выполненных работ и др.

Предприятие, намеренное заниматься внешнеэкономической деятельностью, для целей учета должно пройти регистрацию в таможенном органе, в зоне деятельности которого оно находится. Документом, подтверждающим категорию участника внешнеэкономической деятельности и учетную регистрацию в таможенных органах, является учетная карточка участника внешнеэкономической деятельности, которая оформляется при постановке на учет в качестве участника внешнеэкономической деятельности. Учетная карточка участника внешнеэкономической деятельности выдается таможенным органом в течение одного рабочего дня при представлении следующих документов:

- нотариально засвидетельствованной копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства об учетной регистрации для его структурного подразделения;

- копии статистической карточки, выдаваемой статистическим управлением;

- справки из банка об открытии банковского счета юридического лица;

- копии свидетельства налогоплательщика, выданного налоговым органом;

Документальное оформление приобретения товаров по импорту требует соблюдения процедур документального оформления внешнеторговых сделок.[2; с.300]

Осуществлению любой внешнеторговой сделки предшествует заключение контракта (договора) между казахстанским предприятием- импортером (резидентом) и иностранным поставщиком (нерезидентом).

Контракт (договор) является основным документом, юридически закрепляющим права, обязанности и ответственность партнеров по сделке.

ТОО «НОМАД» после заключения контракта по импорту, заблаговременно, до момента наступления срока исполнения обязательств по контракту любой из сторон (резидент или нерезидент) обязан произвести оформление паспорта сделки в таможенном органе и банке.

ТОО «НОМАД» независимо от условий контракта по импорту (оплата до или после завершения таможенного оформления товара на территории Республики Казахстан) начинает оформление паспорта сделки в таможенном органе, в зоне деятельности которого он зарегистрирован.

ТОО «НОМАД» как импортер представляет в таможенный орган три экземпляра паспорта сделки. Одновременно с паспортом сделки импортер обязан представить в таможенный орган оригинал контракта либо его нотари-ально засвидетельствованную копию, на основании которого был составлен паспорт сделки, и электронную копию паспорта сделки. Для формирования досье по импорту/экспорту допускается использование копии контракта, подготовленной должностным лицом таможенного органа с оригинала контракта либо его нотариально засвидетельствованной копии и заверенной надписью "копия верна" и личной номерной печатью.

ТОО «НОМАД» импортирующий товар, экспортирующий сырье, продукцию, становится участником внешнеэкономической деятельности. Прежде чем переместить товар на территорию Республики Казахстан, необходимо заключить договор на поставку груза. Поставка это возмездная передача товаров продавцом покупателю во исполнение договора купли-продажи (контракта).

Экспортно-импортные операции осуществляются на основании заключенных с иностранными покупателями контрактов, которые являются основополагающими документами для ввоза товаров. Импортер после заключения контракта независимо от его условий (оплата до или после таможенного оформления товаров на территории Республики Казахстан), заблаговременно, до момента наступления срока исполнения обязательств по контракту обязан произвести оформление паспорта сделки в таможенном органе, в зоне деятельности которого он зарегистрирован.

При наступлении срока исполнения обязательств по контракту импортер с экземпляром паспорта сделки, заверенным подписями и печатями таможенного органа и банка и других необходимых документов, обращается непосредственно в таможенный орган (при таможенном оформлении товара), либо в банк (при проведении платежа).

С подписанием паспорта сделки по импорту ТОО «НОМАД» (импортер) принимает на себя ответственность за оплату в полном объеме и в установленные контрактом сроки на валютный счет экспортера в банке, который осуществляет функции агента финансового контроля по данному контракту.

Для осуществления ввоза товаров по импорту ТОО «НОМАД» формирует заявку (бланк свободной формы) по закупаемому ассортименту товаров и отправляет данную заявку иностранному заводу. Заявка формируется на основе договоров государственных закупок, заключенных с местными потребителями. После рассмотрения заявки иностранный поставщик выставляет счёт на оплату.

Получив счет на оплату от иностранного поставщика, согласно условиям договора, ТОО «НОМАД» полностью его оплачивает. Так как оплата согласно договору производится в иностранной валюте (российские рубли), необходимо провести конвертацию тенге.

Все валютные операции, осуществляемые в Республике Казахстан, совершаются через уполномоченные банки. Предприятие по месту открытия расчетного счета может открыть валютный счет. На каждую валюту открывается свой счет. Все операции производятся только на основании надлежаще оформленных документов: приходный валютный ордер, расходный валютный ордер, заявление на перевод. Для проведения конвертации исследуемое предприятие - ТОО «НОМАД» заполняет бланк-заявление на покупку иностранной валюты. В бланке указывается дата заявки, название предприятия-покупателя валюты, ответственное лицо за проведение конвертации от предприятия, наименование покупаемой валюты или ее код, цель покупки иностранной валюты, сумма закупаемой валюты, а также вид конвертации. Банк предоставляет на выбор покупателя следующие виды покупки иностранной валюты: срочная конвертация, конвертация на второй день, конвертация на третий день. Срочная конвертация осуществляется под высокий процент банковской комиссии. Ее преимущество - скорость проведения операции. Валюта при данном виде конвертации зачисляется на валютный счет непосредственно при подаче заявления на конвертацию. Конвертация на второй день осуществляется с меньшим процентом банковской комиссии. Преимущества конвертации на третий день в том, что услуги банка по проведению операции незначительные, что позволяет предприятию сэкономить денежные средства. Оплата банковских услуг по проведению валютных операций взимается уполномоченными банками в национальной или иностранной валюте по соглашению сторон. (Правила проведения валютных операций №115 от 20.04.2001г.) Заявление на покупку иностранной валюты заполняется в трех экземплярах, подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером, заверяются печатью. Далее заявление подается представителю органов валютного контроля, который проверяет правильность заполнения бланка: реквизиты, цель покупки валюты и в случае отсутствия нарушений визирует заявку. После чего заявка будет принята к исполнению.

После проведения конвертации в органы валютного контроля подается заявление на перевод (Приложение ) Международные банковские платежи и переводы, осуществляемые для исполнения текущих операций между резидентами и нерезидентами, производятся уполномоченными банками. В заявлении на перевод указываются реквизиты покупателя и продавца, дата перевода, сумма перевода, на оплату какого товара и договора переводятся валютные средства, номер и дата паспорта сделки по импорту. Заявление заполняется в трех экземплярах, подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия и заверяется печатью. После проверки правильности заполнения данное заявление также визируется печатью органов валютного контроля и далее передается в банк для исполнения.

После получения платежа предприятие-экспортер оформляет сопроводительные документы на товар: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификат о происхождении товара, сертификат соответствия, спецификации и т.д. и регистрирует сделку в своем таможенном органе.

Сертификат о происхождении товара должен свидетельствовать, о том, что указанный в нем товар происходит из соответствующей страны. Страной происхождения товаров считается страна, в которой товар был полностью произведен или подвергнут достаточной переработке. Сертификат бывает формы "СТ-1" и формы "А" для третьих стран и выдается уполномоченными органами в стране, выпустившей товар.

Сертификат о происхождения товара формы «СТ-1» - это документ, свидетельствующий о том, что продукция была полностью произведена или подверглась существенной обработке/переработке в государстве-участнике Соглашения о создании зоны свободной торговли от 15 апреля 1994 г. В данное Соглашение входят 10 государств СНГ, в том числе Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Украина, а также Республика Узбекистан. Сертификат происхождения по форме СТ-1 требуется на таможне при ввозе товара на территорию государства - участника Соглашения для подтверждения страны происхождения. Оригинал сертификата предоставляется вместе с грузовой таможенной декларацией и другими документами, необходимыми для осуществления таможенного оформления. Сертификат оформляется на специальном, защищенном бланке формата А4 (210 x 297 мм), изготовленном типографским способом. Срок действия сертификата составляет 12 месяцев со дня выдачи). [3; с.12]

Сертификат происхождения товара формы А (комбинированная декларация и сертификат) - это документ, разработанный и утвержденный в 1968 году Конференцией ООН по торговле и развитию (ЮНКТАД), принятый развитыми странами в рамках реализации Генеральной системы преференций (ГСП), дающий право полного или частичного освобождения при экспорте товаров из развивающихся стран от уплаты импортной пошлины в стране-импортере.

По мнению развивающихся стран-членов ЮНКТАД, действующие в развитых странах таможенные тарифы препятствовали их экономическому развитию. Предоставление тарифных преференций на рынках развитых стран дает возможность развивающимся странам увеличить экспорт и валютные поступления и тем самым сократить зависимость от иностранной помощи. [7]

Преференциальный сертификат происхождения товара формы "А" выдается по письменному заявлению казахстанского экспортера или его полномочного представителя по доверенности.

Основными сопроводительными документами движения товаров на экспорт являются: счета-фактуры (счета) поставщиков (инвойсы), заявление на перевод сертификатами соответствия, спецификациями и другими товарными документами;

Основным документом, подтверждающим движение товара на импорт, является грузовая таможенная декларация.

После оформления предварительных документов (контракт, паспорт сделки) экспортер может отгружать экспортный товар. Для этого экспортер подготавливает грузовую таможенную декларацию (далее по тексту ГТД) на экспортный товар, снимает с нее копию и вместе с копией паспорта сделки направляет в соответствующую таможню Республики Казахстан. В свою очередь таможенный орган сверяет соответствие данных паспорта сделки и данных ГТД и при отсутствии расхождений, а также при выполнении экспортером всех требований таможенного законодательства Республики Казахстан, подписывает копию паспорта сделки с экземпляром Грузовой таможенной декларации и ставит на них личную номерную печать. Копия паспорта сделки с экземпляром Грузовой таможенной декларации остается в делах таможни. Возвратный экземпляр Грузовой таможенной декларации отдается экспортеру.

После валютного таможенного оформления товар вместе необходимой документацией выпускается за пределы Республики Казахстан.

Платежные документы для оплаты импортного контракта оформляются импортером на основании паспорта сделки по импорту и контракта с иностранным партнером. Уполномоченный банк сверяет данные, занесенные в банковский платежный документ, с данными паспорта сделки по импорту и контрактом. В случае соответствия сведений, содержащихся в паспорте сделки по импорту, контракте и платежных документах, а также обоснованности платежа ответственный сотрудник уполномоченного банка ставит разрешительную визу на банковском платежном документе на оплату контракта по импорту.[3; с.13]

В случае, если оформляемая экспортно-импортная сделка предусматривает поступление или перевод денег либо поступление или отгрузку товара в срок, превышающий 120 календарных дней с даты фактического исполнения обязательств по контракту одной из сторон, экспортер / импортер в соответствии с нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан (Инструкция об организации экспортно-импортного валютного контроля в Республике Казахстан №271 от 058.12.1998г.) обязан до оформления паспорта сделки получить соответствующую лицензию и/или регистрационное свидетельство Национального Банка Республики Казахстан, копии которых являются обязательным приложением к паспорту сделки.

Чаще всего при внешнеэкономической деятельности применяются следующие документы:

- техническая документация - технические паспорта, чертежи, инструкции и др.;

- товарно-сопроводительная документация - сертификаты качества товаров, спецификация, комплектовочные ведомости;

- транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения и пр.), страховой полис или сертификат;

- расчетная документация - счета-фактуры, расчетные спецификации (при необходимости);

- банковская документация - заявление на перевоз валют, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Республики Казахстан, выписки операций по расчетным и валютным счетам;

- таможенная документация - грузовая таможенная декларация, сертификат о происхождении товара, справка об уплате пошлин, акцизов, сборов;

- документы по недостаче и порче товаров - коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

Отгрузив товар иностранному покупателю, согласно условиям контракта и получив все необходимые для расчетов с покупателем документы, организация - экспортер выписывает счет-фактуру, который вместе с товаросопроводительными документами отправляется или с товаром, или по почте, или через банк. Выписанные счета необходимо регистрировать в специальных журналах, где в отдельной колонке в дальнейшем будет проставляться дата их оплаты.

При осуществлении внешнеэкономической деятельности ТОО «НОМАД» может осуществлять реализацию товаров иностранному покупателю по другому варианту - непосредственно со склада товаропроизводителя (поставщика) транзитом, минуя свои оптовые базы (склады) или различные торговые предприятия (магазины). В этом случае производитель (поставщик) сам отгружает товары иностранному покупателю, а документы выписывает торговой организации (покупателю) в которых с особой точностью заполняются графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Получив товары, перемещаемые через таможенную границу Республики Казахстан, оформляется Грузовая таможенная декларация.

Комплект Грузовой таможенной декларации состоит из четырех сброшюрованных листов форм ТД 1 (Таможенная декларация основной лист 1) и ТД2 (Таможенная декларация добавочные листы 2). Основной лист Грузовой таможенной декларации (форма ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (одна и та же классификация по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). В Грузовой таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок. Исправления должны быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных, надпечатывания или надписывания от руки надлежащих сведений. Каждое такое исправление заверяется подписью уполномоченного лица и печатью декларанта. Грузовая таможенная декларация заполняется на казахском или русском языках на печатающем устройстве компьютера или на пишущей машинке. Допускается в отдельных случаях заполнение стоимостных показателей (фактурной и таможенной стоимостей) от руки, если их значение выражается числом более чем 9 знаков. Листы грузовой таможенной декларации распределяются следующим образом:

- первый лист - остается в таможенном органе и хранится в специальном архиве:

- второй лист (статистический) - остается в отделе таможенной статистики:

- третий лист - возвращается декларанту;

- четвертый лист:

а) при вывозе товаров прикладывается к товаросопроводительным документам и направляется вместе с товарами в таможенный орган, в регионе деятельности которого расположен пункт пропуска на границе:

б) при ввозе товаров - остается в отделе таможенной стоимости таможенного органа, осуществляющего таможенное оформление.

Так как в случае ненадлежащего оформления документации по экспортно-импортным товарным операциям должностные лица могут быть привлечены к ответственности, требуется тщательное соблюдение инструкций и постановлений, законов.

При провозе товара через границу между Казахстаном и Россией необходимо проходить таможенный контроль на границе. Для прохождения данной процедуры необходимы следующие документы:

- Грузовая таможенная декларация, оформленная заводом-экспортером, которая остается на пограничном таможенном контроле;

- Гарантийное обязательство, зарегистрированное в Таможенном комитете предприятия-импортера ;

- Доверенность от предприятия-импортера.

При таможенном оформлении товаров, получаемых по импорту, в таможне отправления после контроля на всех экземплярах товаросопроводительных документов работник таможни ставит штамп. В правом верхнем углу товарно-транспортной накладной (железнодорожной, авианакладной, коносаменте) указывается также номер грузовой таможенной декларации, по которой был оформлен товар. Штамп и номер грузовой таможенной декларации заверяется личной номерной печатью работника таможни, что является основанием для вывоза товаров на экспорт при соблюдении условий сохранности таможенных и иных обеспечений.

На таможне отправления остаются копии, вышеназванных документов как основание для подтверждения факта вывоза товаров на импорт. Аналогичные операции делаются на вышеуказанных документах и в таможне получения.

При получении товара предприятие-импортер обращается в таможенный орган для проведения операций по таможенному оформлению полученного товара. Для этого предоставляются копии следующих документов:

- устав предприятия;

- статистическая карточка;

- свидетельство о регистрации в юстиции;

- сертификат на ввозимый товар;

- счет-фактура;

- обязательство о целевом использовании этого товара - в рамках договоров государственных закупок.

При прохождении процедуры растомаживания товара оплачиваются необходимые пошлины, которые отражаются в Грузовой таможенной декларации. Грузовая таможенная декларация подписывается и заверяется личной номерной печатью уполномоченного лица. В Грузовой таможенной декларации указывается дата выпуска товара на территорию Республики Казахстан. [14]

Для осуществления импортных торговых операций ТОО «НОМАД» на приобретаемый товар получает от иностранного поставщика вместе со счетом-фактурой следующие документы:

- грузовая таможенная декларация

- товаро-транспортная накладная

- сертификат соответствия

- паспорт на товар.

Основными сопроводительными документами движения товаров на экспорт являются:

- счета-фактуры поставщиков (инвойсы), платежные требования - поручения с приложенными к ним товарно-транспортными, железнодорожными и авианакладными, коносаментами, сертификатами соответствия, спецификациями и другими товарными документами;

- приемные акты, подтверждающие поступления товаров на приграничные пункты отправления товаров (станции, порты и др. склады);

- коммерческие акты, удостоверяющие факт недостачи, излишков, порчи или естественной убыли товаров при перевозках (если имелось место);

- приемные акты иностранных покупателей (партнеров) на поступившие товары.

Изучив организацию документального оформления экспортно-импортных товарных операций в ТОО « НОМАД», можно сделать выводы:

- взаимоотношения с иностранными покупателями строятся на основании контракта (договора) в котором оговариваются цена и количество импортного товара, условия поставки, вид расчета и т.д.;

- в целом состав и содержание документов, оформляющих экспорт/импорт товаров отвечают установленным требованиям, законодательным актам;

- основным документом при расчетах с иностранными продавцами является заявление на перевод валюты, счет-фактура, товарно-транспортная накладная.

2.2 Организация синтетического и аналитического учета экспортно-импортных товарных операций

Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности предприятий следует осуществлять по типовому плану счетов, составленного на основе плана счетов по МФСО бухгалтерского учета, с учетом специфики и особенностей импортных товарных операций, образовав от синтетических счетов плана счетов по МФСО субсчета второго порядка, что дает возможность отражать в бухгалтерском учете информацию о внешнеэкономических операциях и одно-именно позволит вписать ее в общий бухгалтерский учет производственно-хозяйственной деятельности предприятия. [2; с. 298]

В то же время, пользуясь информацией на субсчетах, предприятие при больших объемах внешнеторговых операций может составить баланс всей внешнеэкономической деятельности с целью разностороннего анализа по определенным показателям. Для детализации синтетических счетов при учете импортных товарных операций рекомендуется вести аналитические счета по отдельным видам товаров и контрактам, что позволяет обеспечить контроль за расходованием средств по экспортно-импортным товарным операциям, а следовательно дает возможность следить за эффективностью каждой внешнеторговой сделки. Обособленный учет экспортно-импортных товарных операций позволит повысить как информационное, так и контрольное значение учета, обеспечит составление бухгалтерской отчетности по экспортно-импортным товарным операциям, даст возможность обстоятельного анализа экспортно-импортной деятельности предприятия.

Аналитический учет экспортных товаров осуществляется организацией по партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам в одном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальную партию, устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этом случае в учете открывают новые аналитические счета.

На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости обычно с отсрочкой платежа.

Синтетический учет экспортных операций осуществляется с применением субсчетов первого и второго порядков.

Учет расчетов по импортным операциям, связанным с закупками за рубежом материалов, оборудования, товаров, нематериальных активов и др., ведется на счете 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", с группировкой по аналитическим позициям:

-- Расчеты с иностранными поставщиками. Учитываются расчеты в порядке инкассо с последующим или предварительным акцептом, аккредитива, открытого счета, а также по авансовым платежам или оплате счетов по степени готовности машин и оборудования с длительным технологическим циклом изготовления.

Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту. Ведется учет расчетных операций, по которым импортные товары поставляются на условиях предоставления или акцепта их переводных векселей (тратт).

Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте. Учитываются расчеты, по которым в обеспечение предоставленного иностранным поставщиком коммерческого кредита и начисленных по нему процентов предприятия выдают векселя или акцептуют выписанные иностранным поставщикам переводные векселя (тратты).

Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров осуществляют либо на счете 1330 "Товары отгруженные", либо на счете 1210 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 1330 используют для учета отгруженной продукции независимо от выбранного варианта учета реализации в случаях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю.

К счету 1330 открывают субсчета:

1331 "Экспортные товары по прямым поставкам";

1332 "Экспортные товары в пути в СНГ";

1333 "Экспортные товары в портах и на складах СНГ";

1334 "Экспортные товары в пути за границу";

1335 "Экспортные товары в переработке и на комиссии за границей";

1336 "Экспортные товары, снятые с экспорта";

1337 "Экспортные товары отгруженные, но неотфактурованные".

Применение указанных субсчетов обеспечивает контроль за продвижением товаров к покупателю и определение сроков их кредитования.

Для синтетического учета импортных товаров на счете 1330 Товары открывают отдельный субсчет «Товары импортные» приобретаются импортные товары, которые облагаются НДС по разным ставкам, необходимо обеспечить раздельный учет таких товаров. С этой целью следует вводить отдельные субсчета по учету товаров.

В настоящее время торговые предприятия могут вести учет импортных товаров по покупным ценам (при оптовой торговле) и по продажным ценам (в розничной торговле и в общественном питании). Поэтому организация учета импортных товаров на предприятиях розничной и оптовой торговли различна. [12; с. 527]

Предприятия розничной торговли и общественного питания ведут учет по продажным ценам и используют счет 6110 «доходы от реализации продукции и оказания услуг» стоимости товаров до продажной. Эти предприятия при оприходовании импортных товаров должны включать в стоимость поступивших импортных товаров налог на добавленную стоимость, уплаченный на таможне. Это позволит им при продаже таких товаров начислять НДС с торговой наценки.

При оприходовании импортных товаров, как, впрочем, и отечественных, их учетная стоимость увеличивается на разницу между покупной и продажной ценой. При этом делается запись в кредит счета 6110 «Доходы от реализации продукции и оказания услуг»

Дебет 1330.1 «Товары импортные»

Кредит 6110 «Доходы от реализации продукции и оказания услуг»

В дальнейшем при реализации и списании товара сумма торговых наценок (скидок) по реализованным товарам исчисляется по среднему проценту.

Изучив организацию синтетического и аналитического учета экспортно-импортных товарных операций в ТОО «НОМАД» хочется отметить, что бухгалтерский учет ведется правильно, в удобной компьютерной форме и при группировке данных по экспортно-импортным товарным операциям счета в бухгалтерском учете делятся на синтетические и аналитические. Это позволяет в достаточной мере отражать и характеризовать хозяйственно-финансовую деятельность при экспортно-импортных товарных операциях.

Средний процент определяется так:

(сальдо на начало месяца по счету 6030 сумма наценки, произведенной за текущий отчетный период) : (сальдо товаров на начало месяца + продажная цена реализованных за отчетный период товаров) Х 100%.

Сумма торговой наценки, приходящаяся на реализованные товары, определяется умножением продажной цены реализованных товаров на средний процент торговой наценки (скидки). Рассчитанная таким образом сумма торговой наценки и будет являться валовым доходом и базой для начисления НДС

Аналитический учет экспортных товаров осуществляется ТОО «НОМАД» по партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам в одном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальную партию, устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этом случае в учете открывают новые аналитические счета.

На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости обычно с отсрочкой платежа.

Синтетический учет экспортных операций в ТОО «НОМАД» осуществляется с применением субсчетов первого и второго порядков.

Учет расчетов по импортным операциям, связанным с закупками за рубежом материалов, оборудования, товаров, нематериальных активов и др., ведется на счете 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", с группировкой по аналитическим позициям:

-- Расчеты с иностранными поставщиками. Учитываются расчеты в порядке инкассо с последующим или предварительным акцептом, аккредитива, открытого счета, а также по авансовым платежам или оплате счетов по степени готовности машин и оборудования с длительным технологическим циклом изготовления.

Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту. Ведется учет расчетных операций, по которым импортные товары поставляются на условиях предоставления или акцепта их переводных векселей (тратт).

Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте. Учитываются расчеты, по которым в обеспечение предоставленного иностранным поставщиком коммерческого кредита и начисленных по нему процентов предприятия выдают векселя или акцептуют выписанные иностранным поставщикам переводные векселя (тратты).

Данные синтетического и аналитического учета помогают руководству ТОО «НОМАД» проконтролировать объемы поступившей продукции по импорту и оплату товара по любому контракту (договору), а также вовремя принять необходимые меры при не соответствии дат поступления товара к запланированным, оформить надлежащим образом возврат валютных средств от поставщика в случае невозможности поставки товара в срок более 120 дней.

2.3 Организация расчетов при экспортно-импортных товарных операциях

Обычно на практике предприятий Республики Казахстан в расчетах по внешнеэкономическим связям применяются следующие основные виды (условия) расчетов:

- расчеты наличными;

- расчеты в кредит;

- смешанные виды расчетов, включающие частичную оплату наличными и частичное кредитование;

- документарный аккредитив;

- документарное инкассо;

- банковский перевод.

Рассмотрим содержание каждого из этих видов расчетов.

Под расчетом наличными понимается оплата торговой сделки против поручения товарораспорядительных и других документов. В действительности платежи производятся в безналичной форме, т. е. путем списания суммы платежа со счета импортера на счет экспортера в каком-либо банке. Платежи денежными купюрами производятся крайне редко и по мелким сделкам (до 4000МРП). Наличные платежи производятся через банки в различных формах (аккредитивной, инкассовой и т. д.). Наличный платеж импортером может быть произведен:

- против передачи товарных и других документов экспортером в банке своей страны;

- по получении импортером от экспортера извещения о готовности товара к отгрузке;

- против акта о приемке импортером товара в стране экспортера или в стране импортера;

- против передачи товарных и других документов в банке страны импортера, где открыт аккредитив и т. д.

Наиболее выгодным для экспортера является условие, что платеж производится сразу же после подписания контракта. В то же время импортеру больше подходит условие, что оплата производится после прибытия товара в страну импортера и составления акта о его качественном состоянии.

Весьма выгодным для экспортеров является условие получения аванса или предоплаты, составляющей до 100% стоимости экспортного контракта.[13; с. 350]

Оценивая в целом эффективность наличной формы платежей, следует отметить, что она предпочтительнее для предприятий, когда они выступают как экспортеры, поскольку эта форма обеспечивает быстрое получение денежных средств за проданный товар (услуги). Для предприятий- импортеров наличные платежи менее выгодны по сравнению, например, с условием рассрочки платежа (1-2 месяца) или получением длительного кредита на льготных условиях.

Под расчетом в кредит понимается, когда платеж производится до (или после) получения товарораспорядительных и других документов.

В первом случае кредитором является импортер, который выдал аванс экспортеру, т. е. оплатил часть (а может и целиком) предстоящей поставки, но еще не имеет товарораспорядительные и другие документы. Это условие применяется, когда импортер крайне заинтересован в поставке ему товара или же это предусмотрено сложившейся практикой международной торговли.

Во втором случае кредитором является экспортер. Как правило, при этом, он крайне заинтересован в сбыте товара (рынок экспортера), поскольку этого товара на рынке может быть «в избытке», и экспортер, стремясь «обойти» конкурентов, предоставляет импортеру более выгодные условия.

Во внешнеэкономических связях кредитные операции получили очень широкое развитие, и можно сказать, что ни одна крупная операция не обходится без кредита в той или иной форме.

Комбинированные (смешанные) виды расчетов получили широкое распространение в экспортно-импортных товарных операциях сделках по машинам, оборудованию и другим видам готовых высоко-технологичных изделий. При продаже такой продукции, в соответствии со сложившейся мировой практикой, которой придерживаются предприятия Республики Казахстан, импортер через определенное время после подписания контракта (или в какое-то другое оговоренное время) переводит аванс экспортеру (или платит наличными против выставленных экспортером согласованных документов), а на остальную сумму контракта экспортер предоставляет импортеру кредит. Могут быть и другие комбинации, включающие платежи наличными и в кредит.

На практике международной торговли сложились определенные правила, которых придерживаются казахстанские предприятия: продовольствие, ширпотреб, сырье, топливо, как правило, продается и покупается на условиях наличного платежа, а дорогостоящие товары и с длительным сроком эксплуатации, т. е. машины, оборудование, комплектные поставки - на условиях кредита, причем могут применяться различные виды кредитов (банковские, межгосударственные, коммерческие и др.)

Документарный аккредитив - это поручение клиента (импортера) банку произвести за его счет выплату денег экспортеру (при наличных расчетах) или акцептовать выставленную экспортером тратту (при предоставлении кредита или рассрочки платежа) против получения указанных в этом поручении товарораспорядительных и других документов.

Аккредитивная форма для экспортеров более выгодна по сравнению с другими формами расчетов потому, что она страхует его от риска невыкупа товарных документов и обеспечивает более быстрое получение валютной выручки по данной сделке. Для импортера эта форма менее предпочтительна, т. к. банковские ставки по этой форме более высокие (а расходы несет импортер), и кроме того у импортера на какое-то время иммобилизуются оборотные средства, поскольку ему заблаговременно, до получения товара, приходится переводить деньги по предстоящему платежу, или получать кредит в банке в связи с выставлением аккредитива, и следовательно нести соответствующие расходы.

Аккредитивы открываются (выставляются) по договоренности сторон, участвующих в торговой сделке либо в банке страны-экспортера, либо - импортера. Для казахстанских предприятий предпочтительнее, когда аккредитивы открываются в Казахстанских банках на территории Республики Казахстан.

Схема аккредитивной операции:

1. Импортер в договоренные с экспортером сроки дает поручение своему банку об открытии аккредитива;

2. Банк импортера просит банк экспортера об открытии аккредитива в пользу соответствующего экспортера, и сразу или в обусловленные сроки переводит покрытие (сумму аккредитива);

3. Экспортер, получив извещение (авизо)от своего банка и проверив условия аккредитива, направляет товар в адрес импортера и оформляет необходимые для получения платежа с аккредитива документы;

4. Экспортер передает в свой банк товарораспорядительные и другие документы, указанные в аккредитиве, и получает причитающуюся ему сумму платежа;

5. Банк экспортера пересылает банку импортера товарораспорядительные и другие документы;

6. Банк импортера передает полученные документы импортеру, которые дают ему право получить закупленный товар.

Аккредитив закрывается после истечения срока для предоставления по нему документов или после даты последнего платежа, когда применяются аккредитивы с рассрочкой платежа или акцепта срочных тратт, а неиспользованный остаток возвращается приказодателю.

Инкассо товарных документов - это поручение экспортера банку получить с импортера сумму платежа, предусмотренную контрактом, против, передачи ему товарных и других документов и зачислить выручку на счет экспортера. На инкассо могут передаваться и другие документы (простые и переводные векселя, чеки и т. п.).

Схема инкассовой операции:

1. Экспортер, отгрузив товар в соответствии с условиями контракта, оформляет необходимые товарные и другие документы и передает их в банк, обусловленный в контракте;

2. Банк пересылает комплект документов своему банку-корреспонденту в стране импортера;

3. Банк импортера извещает покупателя и передает ему эти документы против получения соответствующей суммы платежа (при наличном расчете) или против акцепта срочной тратты (при предоставлении импортеру коммерческого кредита), в зависимости от условий контракта;

4. Банк импортера информирует банк экспортера о зачислении на его счет полученной от импортера суммы платежа (или сразу же переводит ему полученную выручку).

5. Банк импортера производит выплату экспортеру за произведенную экспортную операцию.

Если расчет производится в кредит, то банк импортера передает товарные документы против акцепта импортером срочной тратты, которая затем остается в банке импортера, а при наступлении срока оплаты выкупается у него импортером.

С точки зрения экспортера инкассовая форма содержит ряд недостатков:

- имеется большой разрыв во времени между отгрузкой товара на экспорт и получением платежа, что приводит к замедлению оборачиваемости средств экспортера.

- импортер может отказаться от оплаты товарных документов, например из-за банкротства или падения мировой цены заказанного товара и ему невыгодно покупать его по зафиксированной в контракте цене.

- В целях предотвращения невыкупа товарных документов импортером или неточного выполнения им расчетов, применяется инкассо товарных документов с банковской гарантией. В этом случае соответствующий банк, выдавший гарантию в обеспечении наличных платежей, обязуется произвести платеж экспортеру, если он не будет произведен покупателем.

Во внешнеэкономических связях Республики Казахстан инкассовая форма расчетов в последние годы стала применяться в меньшей степени, чем аккредитивная, что объясняется ростом числа несвоевременных платежей, которые отмечаются в практике казахстанских предприятий. Банковские переводы выполняются посредством платежных поручений, адресуемых одним банком другому, а также с помощью банковских чеков или других платежных документов.

Платежное поручение представляет собой приказ банка, адресованный своему корреспонденту, о выплате определенной суммы по просьбе и за счет переводителя иностранному получателю (бенефициару).

По поручению казахстанских предприятий и организаций коммерческие банки, наделенные соответствующими полномочиями, осуществляют перевод валюты за границу в оплату стоимости импортированных товарных документов, в качестве авансовых платежей или предоплаты; в оплату простых и переводных векселей за товары купленные в кредит и в других случаях.

В переводе указывается сумма перевода и способ исполнения, наименование переводополучателя и его адрес, номер его счета в банке, наименование банка и т. д. Курсовые разницы, возникающие при пересчете, относятся на счет перевододателя.

Выплаты средств за экспортированные казахстанскими предприятиями товары и услуги производятся в их адрес по поручению иностранных банков, которые в свою очередь действуют по поручению переводителей.

В международных расчетах широкое применение получили такие средства обращения платежа как вексель и чек.

Вексель представляет собой один из важнейших инструментов кредитования и расчетов. Во внешней торговле он находит применение как при оформлении кредитных отношений между экспортерами и импортерами и обслуживающих их банками, так и в ряде расчетных операций, сделках, осуществляемых за наличные. Вексель - это письменное долговое обязательство, составленное по строго установленной законом форме, дающей его владельцу (векселедержателю) право требовать по истечении указанного в нем срока уплаты должником указанной в векселе суммы. Как денежное обязательство обладает рядом особенностей.

Особенности векселя:

- абстрактность, т. е. отвлеченность от тех обстоятельств, которые предшествовали его выдаче или передаче;

- бесспорность т. е. право требования уплаты векселедержателю указанных сумм не может оспариваться должником ссылками на какие либо причины;

- обращаемость - возможность использования векселя как средства обращения вместо наличных денег.

Вексель может быть простым (соло) и переводным (тратта).

Простой вексель выписывается должником (во внешней торговле импортером). В простом векселе, должны быть указаны:

- место и время выдачи;

- сумма;

- срок и место платежа;

- имя владельца векселя;

- подпись векселедателя.

Экспортер, поставляя товар на условиях коммерческого кредита, передает импортеру (через банк) товарораспорядительные и другие документы, против получения от него простого векселя. По истечении срока кредита, а следовательно и срока простого векселя, экспортер предъявит его импортеру - должнику и получает указанную в нем сумму за проданный на условиях коммерческого кредита товар.

Переводной вексель (тратта) является основным документом, с помощью которого внешнеторговые и другие организации оформляют предоставление (и соответственно получение) коммерческих кредитов. Переводной вексель должен содержать следующие реквизиты:

- наименование документа “вексель” (на соответствующем языке);

- безусловный приказ уплатить определенную сумму;

- наименование плательщика (трассата);

- срок и место платежа;

- наименование лица или приказу которого должен быть совершен платеж (ремитент);

- дата и место составления;

- подпись векселедателя (трассанта).

Порядок применения срочной тратты при экспортных операциях казахстанскими предприятиями следующий: предприятие-экспортер, в соответствии с условиями контракта, отгружает товар в адрес покупателя, собирает необходимые коммерческие и другие документы, выписывает тратту и сдает ее вместе с указанными документами в обслуживающий его коммерческий банк; этот банк направляет тратту со всеми документами в банк страны импортера, а последний вручает коммерческие и другие документы против акцепта импортером выставленной на него тратты. Вручение документов и получение акцепта может производится посредством открытого импортером аккредитива или в форме инкассо.

Простые вексели преимущественно применяются во внутреннем обороте стран, а во внешней торговле наибольшее распространение получили переводные векселя. В результате вексель используется не только как инструмент, опосредствующий предоставление коммерческого кредита, но и как платежное средство, объект учета (продажи) или залога в банке.

Важным фактором, повышающим надежность векселя, является получение гарантии третьего лица на его оплату. В качестве гаранта чаще всего выступают банки, иногда крупные коммерческие фирмы.

Чек представляет собой приказ владельца текущего счета о выплате указанной в нем суммы определенному лицу или его приказу. При получении чека по экспортной товарной операции казахстанское предприятие организация лишь тогда реально получит выручку, когда по ее поручению на счет экспортера на счет в банке будет зачислена соответствующая сумма.

В тексте чека должны содержаться следующие реквизиты:

- наименование ”Чек” на соответствующем языке;

- безусловный приказ банку о платеже указанной суммы;

- наименование банка - плательщика;

- указание места платежа;

- место выдачи чека;

- дата выдачи;

- подпись чекодателя.

Сроки обращения чека ограничены:

- 8 днями, если оплата производится в одной стране;

- 20 днями, если место оплаты и место выдачи находятся в разных странах одного континента;

- 70 днями, если оплата производится в другой части света.

Различаются следующие виды чеков:

- представительский чек выписывается на любого предъявителя;

- именной чек выписывается на определенное имя с оговоркой “по приказу”;

- ордерный чек выписывается в пользу определенного лица или его приказу, т. е. это лицо с помощью передаточной надписи (индоссамента) может передать чек другому владельцу.

Ордерные чеки получили наибольшее распространение и применяются в расчетах внутри страны. Внешнеэкономические и другие организации, получив ордерный чек, делают на нем передаточную надпись (индоссамент) в пользу коммерческого банка.

Расчеты с экспортерами в ТОО «НОМАД» за предоставленные импортные товары осуществляются банковским переводом в виде заявления на перевод. При отправке платежа на валютный счет иностранного предприятия банк выдает клиенту (ТОО «НОМАД») банковскую выписку , в которой сообщаются следующие данные:

- номер валютного счета предприятия,

- дата отправки платежа;

- сумма платежа;

- договор, по которому состоялся платеж;

- банковский курс обмена валюты и ее пересчет в тенге.

В случае, если по каким-либо причинам предприятие-экспортер не может осуществить поставку товара в течении 120 дней, то согласно Закону Республики Казахстан от 24.12.1996г. №54-1. предприятие-экспортер возвращает ранее полученные денежные средства. При поступлении таких валютных платежей на валютный счет предприятия-импортера, в банк необходимо предоставить объяснительное письмо. В письме нужно подробно указать причины возврата денег, а также предоставить копию переписки предприятия-импортера и предприятия-экспортера по данному вопросу .

При поступлении экспортной выручки от иностранного покупателя, где в платежном поручении не указан или неверно указан паспорт сделки по данному контракту, банк письменно извещает клиента о поступлении экспортной выручки и просит письменно подтвердить данную выручку по конкретному контракту и паспорту сделки.

Также хочется отметить, что согласно Положению «Об организации экспортно-импортного валютного контроля», срок поступления экспортной валютной выручки не должен превышать 120 дней со дня отгрузки (день таможенного оформления) товара. В противном случае, то есть не поступления экспортной валютной выручки в 120-и дневный срок, экспортер должен подать письменное заявление о получении лицензии в Национальном банке Республики Казахстан. К заявлению в обязательном порядке должны прилагаться следующие документы:

- документы, подтверждающие регистрацию предприятия,

- контракт на экспорт,

- грузовая таможенная декларация, железнодорожные накладные, и счета-фактуры,

- справка с банка о поступившей или не поступившей экспортной валютной выручки, а также письма и документы, которые подтверждают намерения по своевременному возврату экспортной валютной выручки .

После чего Национальный банк Республики Казахстан выдает лицензию на зачисление экспортной валютной выручки.

Изучив организацию расчетов при экспортно-импортных товарных операциях в ТОО «НОМАД» можно сделать следующий вывод: состав и содержание документов при валютных расчетах удовлетворяет установленным требованиям.

ТОО «НОМАД» приобретает товар у иностранного предприятия за счет собственных валютных средств, которая имеется у него или приобретается в уполномоченном банке Банк Туран Алем.

Для осуществления расчетов в иностранной валюте предприятия приобретают ее на валютном рынке. Такие операции оформляются договором, предметом которого является иностранная валюта. ТОО «НОМАД» вправе покупать и продавать иностранную валюту через банки, имеющие соответствующую лицензию Национального Банка Республики Казахстан. Приобретение иностранной валюты допускается для ведения текущих валютных операций по приобретению и продаже товаров, а также для осуществления платежей за границу. [13; с. 352]

В бухгалтерском учете операции в иностранной валюте, связанные с импортом товаров, отражаются:

Таблица 2. Отражение бухгалтерских операций в иностранной валюте

Дата	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма
		Д	К
09.12.2009	Переводится сумма в тенге уполномоченному банку на приобретение иностранной валюты	1281	1030	7 590 240 (тенге)
09.12.2009	Зачислена на валютный счет иностранная валюта (USD)	1031	1280. 2180	63 000 (USD)
09.12.2009	Перечислен аванс под поставку товаров банковского счета на основании договора №07	1610	1031	63 000

Поступающие импортные товары принимают на учет по полной импортной стоимости. Она включает в себя контрактную цену товара и накладные расходы, оплаченные в иностранной валюте (обычно за границей) и в тенге.

К накладным расходам в иностранной валюте относят расходы по перевозке, перевалке, страхованию груза, хранению на складах, естественную убыль в пределах установленных норм, брокерские и комиссионные, таможенные сборы в инвалюте в размере 0,05% таможенной стоимости товара.

Импортные операции с использованием иностранной валюты также сопровождаются влиянием на их результаты возникающей курсовой разницы.

Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют» курсовой разнице дает следующее определение: «разница, возникающая при переводе определенного количества единиц в одной валюте в другую валюту с использованием разных обменных курсов валют». В НСФО понимание сущности курсовой разницы соответствует положениям МСФО. При импортных операциях причиной возникновения курсовой разницы является разница между стоимостью товара на дату таможенного оформления и на дату перечисления денежных средств, образующаяся в результате уценки или дооценки по кредиторской и дебиторской задолженностям. [10]