Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Конкретные недостатки в состоянии обеспеченности и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются основой выделения направлений поиска резервов повышения эффективности использования основных фондов, после чего разрабатываются соответствующие мероприятия. Контроль за их выполнением может осуществляться с использованием стандартной формы целевой комплексной программы.

Важно изучать влияние внедрения мероприятий научно-технического прогресса (НТП) на фондоотдачу. Это влияние определяется по формуле:

?ФО = ?ВПНТП/Ф

где ?ФО - изменение фондоотдачи в результате внедрения мероприятий НТП;

?ВПНТП - приращение объема продукции в результате внедрения мероприятий НТП;

Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

В свою очередь приращение объема продукции в результате внедрения мероприятий НТП формируется из следующих составляющих:

?ВПНТП = ?ВПВ + ?ВПЗ + ?ВПС

где ?ВПВ - приращение объема продукции за счет ввода и освоения нового оборудования;

?ВПЗ - приращение объема продукции за счет замены устаревшего оборудования новым или после модернизации оборудования;

?ВПС - приращение объема продукции за счет совершенствования технологии и организации производства и труда.

Произведем расчет приведенных выше показателей для исследуемого предприятия. Согласно данным, полученным от планово-экономического отдела Белорусской гидрогеологической экспедиции РУП «Белгеология»:

?ВПВ = 15 365 тыс.руб.

?ВПЗ = 29 856 тыс.руб.

?ВПС = 1 569 тыс.руб.

Тогда

?ВПВНТ = 15365+29856+1569 = 46790 тыс.руб.

Таблица 13. Алгоритмы расчета изменения фондоотдачи в результате внедрения мероприятий НТП

Примечание. Источник: собственная разработка.

Планируемая среднегодовая стоимость основных средств предприятия в результате освоения и модернизации Ф=391 560 тыс.руб.

?ФО = 46 790/421 560 = 0,12

При анализе влияния внедрения мероприятий НТП на фондоотдачу необходимо изучать, как отразились на ее изменении не только рост объема продукции, но и стоимость промышленно-производственных основных средств. Если учесть только рост объема продукции в результате внедрения мероприятий НТП, можно сделать неправильные выводы, так как зачастую новая техника (оборудование) значительно дороже заменяемой, и это удорожание может не компенсироваться соответствующим ростом ее производительности. Поэтому следует изучать влияние на фондоотдачу изменения стоимости промышленно-производственных основных средств, которая, например, уменьшается по снимаемому с эксплуатации оборудованию и увеличивается на сумму затрат, связанных с модернизацией основных средств.

Большинство экономистов сходятся во мнении, что объективные резервы роста фондоотдачи рассчитываются лишь на основе внедрения конкретных мероприятий НТП. Алгоритмы расчета изменения фондоотдачи за счет внедрения мероприятий НТП приведены в таблице 13.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Представленная работа посвящена теоретическим и практическим аспектам ведения бухгалтерского учета основных средств в Республике Беларусь на предприятии Белорусская гидрогеологическая экспедиция РУП «Белгеология».

По результатам проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состояния и эффективности использования основных средств на предприятии Белорусская гидрологическая экспедиция РУП «Белгеология». За исследуемый период среднегодовая стоимость по сравнению с планом снизилась на 15385 тыс.руб. Стоимость активной части фондов по сравнению с планом снизилась на 8207 тыс.руб. Анализ технического состояния показывает, что большая половина основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Анализ показывает, что около трети установленного оборудования (17,18%) имеет срок службы 20 лет и более и является явно устаревшим. Это при том, что срок около семи (максимум 10 лет) является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Коэффициент обновления составил 0,181%. Коэффициент износа на конец снизился на 0,045% и составляет 0,734, т.е.73,4%.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача как промышленно - производственных основных средств, так и их активной части возросла.

Анализ использования оборудования показывает, что фактически календарный фонд времени составляет 99,2% к плановому. Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 98,26% планового. Разный процент использования календарного (99,2%) и режимного (98,26%) фондов времени работы оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом. Возможный фонд времени составил 98% к плану. По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 772,3 тыс. машино-ч. Фактически же ушло 789,5 тыс. машино-ч., или на 17,2 тыс. машино-ч. больше.

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 10984 тыс. машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 10231 тыс. машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 753 тыс. машино-ч неиспользованного времени. Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно на предприятии в течение исследуемого периода имели место простои оборудования. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 10358 тыс. машино-ч, фактически израсходовано 7956 тыс. машино-ч., в том числе 48,3 тыс. машино-ч. сверхурочно. Следовательно в результате простоев оборудования потеряно 2450,3 тыс. машино-ч. Кроме этого, предприятие не использовало 2806 тыс. машино-ч возможного времени. Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 5273,5 тыс. машино-ч.

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств является совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств.

С помощью РУП «Белгеология» разрабатывается программа реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками на производстве, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. 2-е изд., испр. М.: Дело и сервис, 1995. 197 с.

2. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важнейшее условие интенсификации производства. Мн.: Беларусь, 1991.

3. Анализ финансового положения на основе бухгалтерской отчетности// Консультант бухгалтер. 2002. № 4. С. 10-15.

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/Н.А.Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. 4-е изд., испр. и доп. Мн.: Выш. шк., 1999. 398 с.

5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебн. Пособие / Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толкач, И.В. Щитникова / Под общ. ред. // Л.Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. 576 с.

6. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий: Справ. Пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. Мн.: Выш.шк., 1988. 496 с.

7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп.и перераб. М.: Финансы и статистика, 1997. 416 с.

8. Бухгалтерский учет / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общей редакцией И.Е. Тишкова 5-е изд., перераб. и доп. Мн.: Выш. шк., 2001. 425 с.

9. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., исп. и доп./И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общей ред. И.Е. Тишкова. - Мн.: Выш.шк., 1996. 687 с.

10. Ванкевич В. Рассчитываем чистые активы // Главный бухгалтер. 2004. № 2. С. 71-74.

11. Гражданский кодекс Республики Беларусь. Мн.: Амалфея, 2001. 608 с.

12. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практ. Пособие. - Мн.: БГЭУ, 1997. 325 с.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2002. 528 с.

14. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. К.: А.С.К., 1999.768 с.

15. Зайцев Н.Л. Экономика промышленных предприятий: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 1998. 336 с.

16. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона от 25.06.2001 г.

17. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ хозяйственного состояния предприятия. -3-е изд., исправл., доп. М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. 216 с.

18. Кожарский В.В., Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: Учебное пособие. Мн.: Экаунт, 2002. 425 с.

19. Кравченко Л.И. Методика анализа и оценки финансового устойчивости предприятия // Бухгалтерский учет и анализ. 2003. № 4. С. 42-48.

20. Кривопущенко О.В. Платежеспособность предприятия: ее оценка при помощи коэффициентов ликвидности и на основании анализа движения денежных потоков // Бухгалтерский учет и анализ. 1999. № 3. С. 39-42.

21. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов. Мн.Навука i тэхнiка, 2001. 101 с.

22. Лапин А.К. Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств // Вестник. 2002. №6. С.27-37.

23. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Проф. Н.П. Любушина. М.: ЮНИТА-ДАНА, 1999. 471с.

24. Маренков Н.П., Кравцова Т.И. Международные стандарты бухгалтерского учета, аудита. М.: Эдиториал УРСС, 2002. 208с.

25. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет на предприятиях зарубежных стран: Учебное пособие. Мн.: ООО Мисанта, 1998. 109 с.

26. О предприятиях в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь // Народная газета. 1993. № 13-14. С. 5-8.

27. Основные средства: учет и амортизация. Мн.: ООО «Информпресс», 2002. 345 с.

28. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: Инфра-М, 2002. 456с.

29. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждено постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 23.11.2001г. №187/110/96/18. // Рэспублiка дзелавая. 2001. № 45. С. 1-7.

30. Положение о лизинге на территории РБ. Утверждено постановлением Совета Министров РБ от 31 декабря 1997г. №1769 «О лизинге на территории РБ» // Вестник МНС РБ. 2003 № 2.

31. Положение о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2004 года. Разработано соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 1724 «О переоценке основных средств, незавершенного строительства и не установленного оборудования по состоянию на 1 января 2004 г.» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 20.01.2004г. Регистрационный номер 8110444.

32. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено Постановлением Министерства финансов РБ 17.04.2002 г. №62 // Вестник МНС РБ. 2002 № 18.

33. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия: Пер.с франц./ Под ред. Л.П. Белык. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. 375 с.

34. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справ. пособие. Мн.: Выш. школа, 1997. 309 с.

35. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб пособие / Г.В.Савицкая. 7-е изд., испр. Мн.: Новое знание, 2002. 704 с.

36. Современная экономика. Многоуровневое учебное пособие для вузов: тексты лекций. Понятийный аппарат. Графики и формулы. Из истории экономической мысли./Научный редактор НА. Мамедов. 2-е изд. М.: Зевс, 1997. 426 с.

37. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: практическое пособие. Мн.: изд. Сапун А.В., 1999. 336 с.

38. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб./ В.В. Осмоловский, Л.И. Кравченко, Н.А. Русак и др.; Под общ. ред. В.В. Осмоловского. Мн.: Новое знание, 2001. 318 с.

39. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет. Мн.: Выш. шк., 1999. 746 с.

40. Типовой план счетов 2004 года. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета 2004 года // Приложение 2 к журналу «Вестник МНС РБ». 2003 выпуск 7.

41. Толкачева Е.Т. Экономическое содержание и значение финансовой устойчивости // Бухгалтерский учет и анализ. 2001. № 7. С. 25-31.

42. Шахбазова И.Т. Бухгалтерский учет и аудит. Мн.: Тетрасистемс, 2002. 256 с.

43. Шмарловская Г.: Амортизационная политика: перспективы преобразований // ФУА. 1998. № 11. С. 29 - 31.

44. Экономический анализ финансового состояния предприятия // Бухгалтерский учет и анализ. 2002. №3. С.41-46.

45. Hurley R.F. Putting people back into organization learning // Journal of Business and Industrial Marketing. Jan. 2002. No 4. P. 270-281.

46. Stephen George, Arnold Weimerskirch. Strategies and Technique, Proven at Today's Most Successful Companies, 2nd ed. М.: Viktoria plus, 2002. 256p.