Современные вызовы и перспективы информационно-аналитического обеспечения малых предприятий в условиях экономических кризисов

Размещено на http://www.allbest.ru

Институт финансов, экономики и управления Севастопольский государственный университет

Современные вызовы и перспективы информационно - аналитического обеспечения малых предприятий в условиях экономических кризисов

Бизяев И.М., студент 2 курс

Аннотация

В статье обсуждается влияние управленческих решений и использование информационно-аналитического обеспечения на успешность малого предприятия в периоды экономических кризисов. Обсуждаются ключевые аспекты тактического и стратегического планирования в контексте внедрения цифровых учетных систем. Автор подчеркивает важность выбора правильного программного обеспечения и стратегии обновлений для минимизации рисков в работе предприятия в условиях кризиса. В заключении автор предлагает стратегии управления рисками.

Ключевые слов: малое предприятие, управленческие решения,

информационно-аналитическое обеспечение, экономический кризис, программное обеспечение, риск-менеджмент.

цифровой учетный успешность малый

Annotation

The article discusses the impact of managerial decisions and the use of information-analytical support on the success of small businesses during economic crises. Key aspects of tactical and strategic planning are discussed, particularly in the context of implementing digital accounting systems. The author emphasizes the importance of choosing the right software and update strategy to minimize risks during crises. In conclusion, the author proposes risk management strategies.

Key words: small business, managerial decisions, information-analytical support, economic crisis, software, risk management.

Успех малых предприятий в современной рыночной экономике тесно связан с принятием управленческих решений, особенно в условиях экономических кризисов. Экономические кризисы, характеризующиеся высокой нестабильностью и риском, оказывают значительное воздействие на малый бизнес, и успешное преодоление их требует эффективного использования информационно-аналитического обеспечения предприятия.

Информационно-аналитическое обеспечение организации в условиях кризиса является ключевым аспектом в успешном тактическом и стратегическом управлении. Качественные показатели информационно - аналитического обеспечения влияют на результаты экономической выгоды и помогают предприятию эффективно преодолевать кризисные ситуации.

В современном мире повсеместно внедряются цифровые учетные системы, которые играют ключевую роль в принятии управленческих решений.

Информационно-аналитическое обеспечение организации в условиях кризиса является одним из ключевых аспектов в успешном тактическом и стратегическом планировании предприятия. Качественные показатели информационно-аналитического обеспечения опосредованно влияют на результаты экономической выгоды и преодоления кризиса предприятием. В 2024 году повсеместно внедряются цифровые учетные системы, которые являются одним из ключевых инструментариев для принятия управленческих решений. На сегодняшний день существует множество поставщиков программного обеспечения, которое помогает вести учет предприятия компоновать данные для получения информации об успешности деятельности предприятия внутри периода. Программное обеспечение, такое как 1С, БухСофт, SAP и Парус, предоставляет комплексные решения для учета и анализа данных, помогая предприятиям составлять отчеты, прогнозировать спрос, оптимизировать запасы и многое другое.

Ключевым аспектом успешного использования учетных систем является не только их функциональность, но и способность предприятия адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка и кризисным ситуациям. Важно уметь правильно интерпретировать данные и принимать обоснованные решения на их основе. В этом контексте качество информационно-аналитического обеспечения становится определяющим фактором для преодоления кризиса и обеспечения экономической выгоды.

Каждая из вышеописанных программ является необходимым на сегодняшний день инструментарием для успешного ведения бизнеса. Программное обеспечение позволяет снизить затраты на персонал и отследить проблемные участки учета и хозяйственной деятельности предприятия. В условиях кризиса и динамически изменяющегося законодательства, особенно в торговой отрасли, важным аспектом становится поддержка внедренных в предприятия систем. Из этого выливается первая проблема современных учетных систем, так как поставщики программного обеспечения зачастую не могут своевременно выпустить необходимое для поддержания хозяйственной деятельности предприятий обновление, что приводит к простоям на тех предприятиях, где нет выделенных отделов программной поддержки или договоров с аутсорс организациями, специализирующимися на этом.

Второй проблемой современных учетных систем является взаимодействие систем государственного сектора, таких как ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров) и ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) и частного сектора(программные продукты, перечисленные выше). Изменения и сбои этих систем напрямую влияют на работы торговых сетей и магазинов, работающих с маркированным товаром или алкогольной продукцией. Постепенно маркировка товаров вводится на все большее количество категорий товаров, что приводит к снижению скорости работы предприятий.

Из вышеперечисленного следует, что в условиях кризиса предприятиям малого бизнеса следует эффективно управлять рисками, связанными с поддержкой и использованием учетных систем. Для этого необходимо реализовать стратегию, которая будет включать пункты, направленные на минимизацию возможных рисков.

Регулярное обновление и обслуживание системы. Периодические обновление программного обеспечения и тщательное отслеживание будущих изменений способствуют минимизации рисков, кроме того, в случае внезапных изменений законодательства или важных для жизнедеятельности предприятия интеграций необходимо иметь план, который учитывает приоритеты работы предприятия и позволит продолжить работу в штатном формате.

Разработка запасных планов и процедур восстановления. Разработка планов на случай аварийной ситуации, которая ведет к потере данных и возможности продолжать деятельность. Это включает в себя создание резервных копий учетных систем, настройку аварийных доступов к учетной системе и разработку инструкций для персонала.

Обучение персонала по правилам безопасности и правильному использованию учетных систем. Это помогает снизить риск человеческого фактора в возникновении проблем и увеличить общую готовность предприятия к кризисным ситуациям.

Мониторинг и анализ безопасности. Проведение систематического мониторинга и анализа безопасности учетных систем позволяет оперативно выявлять и устранять потенциальные угрозы и уязвимости. Сюда относится мониторинг сетевого трафика, аудит безопасности и использование специализированных инструментов для обнаружения вторжений.

В условиях кризиса и быстро меняющегося законодательства, особенно в торговой отрасли, поддержка внедренных систем становится критически важной. Однако, современные учетные системы сталкиваются с рядом проблем, которые могут замедлить их эффективность и создать простои в работе предприятий.

Все эти проблемы подчеркивают важность не только выбора правильной учетной системы, но и разработки гибкой стратегии обновления и поддержки, чтобы минимизировать риски простоев и неэффективности в работе предприятия в условиях кризиса и быстро меняющегося рынка. В условиях кризиса поддержка внедренных систем становится критически важной. Современные учетные системы сталкиваются с проблемами, которые могут замедлить их эффективность. Поэтому важно не только выбирать правильную систему, но и разрабатывать гибкую стратегию обновления и поддержки. Регулярное обновление, разработка запасных планов, мониторинг безопасности, обучение персонала и партнерство с надежными поставщиками помогут минимизировать риски и обеспечить стабильную работу предприятия в условиях нестабильности экономической среды.

Использованные источники

Киргизова, Н. П. Глобальный финансово-экономический кризис 2022: причины и последствия / Н. П. Киргизова // Наукосфера. - 2022. - №2 101. - С. 232-238. - EDN SSZMVM.

Кочетков, Е. П. Цифровая трансформация компаний как инструмент антикризисного управления: эмпирическая оценка влияния на эффективность / Е. П. Кочетков, А. А. Забавина, М. Г. Гафаров // Стратегические решения и риск-менеджмент. - 2021. - Т. 12, № 1. - С. 68-81. - DOI 10.17747/2618-947X-2021-1-68-81. - EDN SAIIWG.

Кущ, Е. Н. Экономическая безопасность предприятия в условиях

экономического кризиса / Е. Н. Кущ, А. А. Коновалова // Инновационные векторы устойчивого и цифрового развития производственных и информационных систем : сборник материалов Всероссийской научно - практической конференции, Ставрополь, 18-20 мая 2022 года / Российский технологический университет, Санкт-Петербургский государственный экономический университет, Кубанский государственный университет, Донской государственный технический университет, Северо -Кавказский федеральный университет, Южный федеральный университет, Ставропольский государственный педагогический институт, Ставропольский государственный аграрный университет. - Ставрополь: Издательство

"АГРУС", 2022. - С. 240-244. - EDN POJOJU.

Зимин, А. В. Влияние экономических санкций 2022 года на малое и среднее предпринимательство в России / А. В. Зимин // Первый экономический журнал. - 2023. - № 1(331). - С. 58-64. - DOI 10.58551/20728115_2023_1_58. - EDN LKSZGV.

Парфенов, А. А. Проблема развития современной цифровой экономики России: дефицит менеджеров с цифровыми компетенциями / А. А. Парфенов // Kant. - 2023. - № 1(46). - С. 67-76. - DOI 10.24923/2222- 243X.2023-46.12. - EDN BUBTIN.Размещено на Allbest.ru