Формирование затрат с использованием информационных технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАТРАТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Вахидова В.П., Дернова А.С.

Аннотация

управление затраты учет производство

В статье рассмотрены методы и инструменты, используемые для отслеживания и учета всех затрат, связанных с производством продукции или предоставлением услуг. Определение затрат с применением Системы 1С позволяет повысить эффективность управления затратами и оптимизировать бизнес-процессы предприятия. В настоящей статье рассматриваются вопросы, какие бывают типы расходов и как они отражаются в данном программном обеспечении.

Ключевые слова: Система 1С, расходы, затраты, управление предприятием, правила распределения затрат.

Abstract

The topic of cost accounting in the 1C system covers the methods and tools used to track and account for all costs associated with the production of goods or the provision of services. Cost accounting in the 1C system allows you to increase the efficiency of cost management and optimize the business processes of the enterprise. This article discusses what types of expenses there are and how they are reflected in this software.

Keywords: System 1C, expenses, costs, enterprise management, cost allocation rules.

Основная часть

В настоящее время для автоматизации процесса учета затрат предприятия, основных бизнес-процессов, контроля ключевых показателей деятельности предприятия довольно часто используется Конфигурация 1С в ERP (enterprise resource planning).

В Системе 1C:ERP (enterprise resource planning) - системе планирования ресурсов отражение затрат предприятия осуществляется с помощью единого механизма статей расходов, перечень которых устанавливается предприятием самостоятельно исходя из потребностей, учетной политики организации и требований законодательства [1].

Механизм Системы 1G:ERP предназначен для управления всеми издержками предприятия, в том числе:

• дополнительные расходы - включение в себестоимость товаров стоимость услуг сторонних организаций;

• расходы будущих периодов - отражение затрат долями в течение будущих периодов;

• затраты, отнесенные на внеоборотные активы;

• распределение производственных затрат;

• прочие расходы.

Для доступа к списку статей расходов в программе 1C:ERP нужно перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и выбрать «Статьи расходов».

Порядок формирования новой статьи расходов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 Формирование новой статьи расходов

Стоит отметить, что тип расходов определяет назначение самих затрат - на приобретение товаров, складское хранение и обработку, продажу товаров и т. д. От выбора текущего реквизита зависят доступные варианты распределения в регламентированном и управленческом учете, а также доступные виды аналитик [2]. На рисунке 2 указаны данные, которые можно настроить в Системе 1С при управлении элементом справочника «статьи расходов».

Рисунок 2 Данные, которые можно настроить в Системе 1С при управлении элементом справочника «статьи расходов»

При создании новой статьи указывается «Тип расходов», который определяет, с каким объектом учета будут связаны затраты. Структура типов расходов представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 Структура типов расходов

Так же необходимо учесть, что в 1CERP распределение затрат, включение в стоимость товарно-материальных ценностей или внеоборотных активов, отнесение на расходы будущих периодов или списание в расходы, производится автоматически при выполнении регламентной операции закрытия месяца.

Правила распределения необходимо настраивать для каждого элемента справочника «Статьи расходов» отдельно.

Варианты правил распределения затрат в системе 1С представлен в Таблице 1.

Таблица 1

Система распределения затрат в формате программы 1С

1. Акатьев В.В., Лызлов А.И. Управление затратами в мировой экономике // Экономика и социум. 2023. №6-1 (109). URL: https://cyberleninka.rU/article/n/upravlenie-zatratami-v-mirovoy-ekonomike (дата обращения: 21.11.2023).

2. Джалилова З.Д. Классификация затрат в управленческом учете // Форум молодых ученых. 2020. №1 (41). URL: https://cyberleninka.rU/article/n/klassifikatsiya-zatrat-v-upravlencheskom-uchyote (дата обращения: 21.11.2023).

3. Нехайчук Дмитрий Валериевич, Нехайчук Юлия Серафимовна, Минина Евгения Александровна Формирование информационной модели затрат предприятия в системе стратегического управления затратами (ссуз) // АНИ: экономика и управление. 2019. №2 (27). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/formirovanie-informatsionnoy-modeli-zatrat- predpriyatiya-v-sisteme-strategicheskogo-upravleniya-zatratami-ssuz (дата обращения: 21.11.2023).

4. Сорокина С. М. Эволюция системы управления затратами // Вестник ЧелГУ. 2020. №2 (436). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-sistemy-upravleniya-zatratami (дата обращения: 21.11.2023).

5. Цахаева Джамиля Алибековна Стратегическое управление затратами предприятиями // Журнал прикладных исследований. 2022. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoe-upravlenie-zatratami-predpriyatiya (дата обращения: 21.11.2023).

Размещено на Allbest.ru