Виды планирования на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Понятие, сущность, назначение, задачи планирования

2. Виды планирования на предприятии

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность темы работы. Планирование - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством на предприятии. Планирование - это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели. На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования финансового «оздоровления» предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.

Особое внимание уделяется планированию важнейших экономических показателей торгового предприятия: товарооборота; численности и заработной платы работников; издержек обращения; прибыли; потребности в собственных оборотных средствах, плановой кредиторской задолженности, а также составлению финансового плана и планированию потока денежных средств.

Таким образом, планирование - это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей. Планировать свое предпринимательство необходимо. Необходимо заранее составить план экономической деятельности предприятия. Важно экономически грамотно разработать план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность производства.

1. Понятие, сущность, назначение, задачи планирования

Планирование присуще всем предприятиям независимо от их форм собственности. Механизм прогнозирования и планирования включает: принципы, определение приоритетных целей, обеспечение взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка, контроль за составлением прогнозов и реализацией планов. Процесс планирования и прогнозирования базируется на знании и использовании объективных экономических законов, законов товарного производства (закон стоимости), законов рыночной экономики [1].

Планирование - это непрерывный процесс, направленный на адаптацию временных решений, относящихся к будущему с учетом постоянного обновления информации о состоянии дел фирмы. Планирование включает систему мер, предусматривающих определение конкретных целей развития организации, способов и методов достижения этих целей, установление порядка и сроков выполнения для этого работ, контроль за их выполнением.

Планирование является собственно процессом определения целей, которые предполагает достичь предприятие за определенный период, а также процессом определения способов их достижения. Процесс планирования является попыткой представить себе картину будущего. Это процесс, который предполагает знание настоящего состояния дел и тенденций развития, которые помогают спрогнозировать будущее, а также владение методикой, которая позволяет смоделировать переход из нынешнего состояния в будущий прогнозируемое состояние.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей, определение политики, разработку мер и методов достижения целей, обеспечение основы для принятия последующих решений.

В зависимости от продолжительности планового периода планы делятся на:

- долгосрочные (стратегические);

- среднесрочные (текущие);

- краткосрочные (оперативные).

Долгосрочный план (10-15 лет). В нем формулируются задачи, связанные с временем и ресурсами, а также общая стратегия поставленных целей. Долгосрочные планы включают укрупненных показатели деятельности предприятия, которые разрабатываются на основе ранее проведенных исследований и составление прогнозов развития предприятия. Этот вид планов еще можно назвать перспективным планированием.

Среднесрочный план - это собственно детализированный стратегический план, в котором сочетаются все направления деятельности предприятия на текущий финансовый год.

Краткосрочный план посвящен решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Имеет узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуется большим разнообразием приемов и методов [2].

Если долгосрочные и среднесрочные планы во многом носят рекомендательный характер, то оперативный план является руководством к действиям, раскрывая долго - и среднесрочные планы по каждой позиции.

Планирование, ориентированное на решение конкретных задач называется тактическим (оперативным) планированием. Временной аспект планирования связан с выбором целей, обеспечивающих непрерывность планирования. Между целями всегда существует жесткая зависимость.

Можно выделить следующие виды целей:

- Конечные (победа в конкурентной борьбе, увеличение доли предприятия на рынке);

- Высшие (получение прибыли, рост прибыли и рентабельности, увеличение объема услуг);

- Промежуточные (увеличение пропускной способности ресторана);

- Подцели (увеличение количества услуг).

По возможности измерения цели подразделяются на экономические, количественные, качественные и стратегические. К экономическим относятся: объем услуг, прибыль и рентабельность, ликвидность, структура капитала и т.д. Количественные тесно связаны с экономическими.

Качественные цели - это уровень обслуживания, уровень сервиса, соответствие мировым стандартам.

Основные стратегические цели в условиях рыночной экономики можно сформулировать так:

- Завоевание и расширение доли рынка, на котором работает предприятие;

- Рост прибыли на вложенный капитал;

- Завоевание доверия клиентов;

- Эффективность функционирования.

Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:

- делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

- стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

- улучшает координацию действий в организации;

- увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией [3].

Таким образом, планирование - это непрерывный процесс, направленный на адаптацию временных решений, относящихся к будущему с учетом постоянного обновления информации о состоянии дел фирмы.

Основные задачи планирования повышения качества продукции являются:

- обеспечение выпуска продукции с максимальным соответствием ее свойств существующим и перспективным потребностям рынка;

- повышение технического уровня и качества продукции до уровня лучших отечественных и зарубежных образцов;

- установление экономически оптимальных заданий по повышению качества продукции с точки зрения их ресурсного обеспечения и запросов потребителей;

- увеличение выпуска сертифицированной продукции;

- улучшение отдельных потребительских свойств уже выпускаемой продукции (надежность, долговечность, безопасность, экономичность и др.);

- своевременное сокращение выпуска или снятие с производства морально устаревшей и неконкурентоспособной продукции;

- разработка и реализация конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение заданного уровня качества;

- увеличение экономической эффективности производства и использования продукции улучшенного качества.

Планирование повышения качества должно осуществляться на разных уровнях управления и этапах жизненного цикла изделий включая проектирование, производство и эксплуатацию планы повышения качества должны быть обеспечены необходимыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами, а планируемые показатели и мероприятия по повышению качества необходимо тщательно обосновывать расчетами экономической эффективности.

2. Виды планирования на предприятии

Виды планирования различаются по содержанию, уровню управления, методам обоснования, сфере применения, стадиям разработки, степени точности, типам целей и периоду действия.

По содержанию выделяют:

1. Технико-экономическое планирование, которое предусматривает разработку целостной системы показателей развития предприятия во взаимосвязи места и времени. Обосновываются оптимальные варианты производства, отвечающие спросу и предложению, выбираются производственные ресурсы, устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели. Сегодня формой реализации технико-экономического планирования на предприятии является бизнес-план.

Бизнес-план -- это специфический документ, который дает ситуационное описание основных видов деятельности, анализирует основные риски, с которыми оно может столкнуться, определяет способы решения этих проблем и отвечает, в конечном счете, на вопрос: “Стоит ли вкладывать силы и средства в текущую и перспективную хозяйственную деятельность, принесут ли они доходы, которые окупят затраты ресурсов?”

В бизнес-плане предприятия увязываются интересы кредиторов, инвесторов, владельцев и персонала. Он является “лицом предприятия”, элементом формирования имиджа. По сути бизнес-план в определенном формате представляет систему обоснования успешности предпринимательства, он призван четко отразить содержание и цели бизнеса; стратегию и тактику, с помощью которых планируется достижение поставленных целей, сколько финансовых и других ресурсов потребуется, в течение какого периода, и как они будут возвращены инвесторам [4].

В плановой экономике формой реализации технико-экономического планирования на предприятии являлось безальтернативное обоснование директивных заданий вышестоящих организаций, которыми по сути определялось все, т. е. что, в каком объеме, для кого, когда и по какой цене должно производить предприятие.

В зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие в практике планирования, выделяют ряд типов бизнес-планов:

1) производственный (внутренний) бизнес-план, позволяющий обосновать цели развития с позиций финансового, материального обеспечения, трудовых отношений и конъюнктуры рынка;

2) инвестиционный бизнес-план, который разрабатывается в качестве инструмента привлечения инвесторов. В нем должны быть учтены интересы кредиторов, возвратность кредита и уплата процентов за пользование им;

3) бизнес-план антикризисного управления и финансового оздоровления предприятия, находящегося в состоянии кризиса;

4) бизнес-план реализации конкретных проектов. Под проектом понимается любое новшество технического или организационно-экономического характера, предназначенное для повышения эффективности деятельности на рынке.

Оперативно-производственное планирование представляет собой последующее развитие и завершение технико-экономических планов предприятия. На данном этапе планирования устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехам, участкам и рабочим местам, осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства. Оно включает организационно-технологическое, социально-трудовое, снабженческо-сбыточное, проектно-инвестиционное и другие виды внутрипроизводственного планирования [5].

По уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев предприятиях принято различать корпоративную и заводскую системы внутрипроизводственного планирования, охватывающие участок, бригаду, рабочее место и предприятие в целом.

По методам обоснования в современном производстве находят применение следующие системы внутрипроизводственного планирования:

1. Автономная (на основе учета спроса, предложения и ресурсных возможностей предприятия).

2. Директивная (установление вышестоящим государственным органом обязательных плановых показателей в виде заданий, госзаказа по подробному или укрупненному перечню позиций).

3. Индикативная (с помощью цен, тарифов, ставок налогов, кредитных учетных ставок и прочих макроэкономических показателей).

4. Централизованная (установление заданий производственным единицам, входящим в состав головного предприятия, холдинга).

По сфере применения внутрипроизводственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное, их объектом служит соответствующая производственная система или подразделение предприятия.

По стадиям разработки выделяют предварительное и утвержденное внутрипроизводственное планирование. На первом этапе обычно разрабатываются проекты планов, которые после их утверждения, на втором этапе, получают статус основного ориентира деятельности.

По степени точности планирование может быть укрупненным и детализированным, в зависимости от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования, уровня профессиональной подготовки и производственного опыта исполнителей.

По типам целей различают:

1. Оперативное планирование, направленное на решение повседневных задач. планирование финансовый оздоровленияе кредит

2. Тактическое планирование, которое заключается в обосновании задач и целей. Например, если ставится тактическая цель освоить новые рынки в ближайшие пять лет, то отделу маркетинга определяется задача разработать план поиска и оценки возможных действий с позиций потенциала предприятия, преимуществ, недостатков, возможностей и угроз. Далее выбираются необходимые средства достижения поставленных целей в будущем.

3. Нормативное планирование требует обоснованного на научной нормативной базе выбора средств, задач и целей.

По периоду действия выделяют оперативное, текущее, среднесрочное, долгосрочное, стратегическое внутрипроизводственное планирование, которые необходимо увязывать по периодам времени (табл. 1.1). Долгосрочное планирование обычно осуществляется на период от 5 до 10 и более лет, среднесрочное -- в пределах от 1 до 5 лет, текущее -- в течение одного планового года, квартала, а оперативное -- на месяц, декаду (неделю), сутки (смену), вплоть до часового графика выпуска продукции или оказания услуг [5].

Стратегическое планирование включает выбор и обоснование средств для достижения традиционных или новых для предприятия задач и целей. В качестве примеров стратегических задач предприятия можно указать: экономический рост, непрерывное развитие предприятия, периодическое обновление выпускаемой продукции, выход на мировой рынок.

В общем виде механизм и логика планирования формируют его следующие основные этапы:

1) обоснование идей, целей и задач развития предприятия;

2) анализ конъюнктуры рынка, спроса, тенденций его изменения и конкурентоспособности предлагаемых решений;

3) определение планируемого периода;

4) поиск возможных вариантов эффективного развития и достижения намеченных целей на планируемый период;

5) оценка сценарного развития событий на рынке и предприятии;

6) оценка эффективности использования привлекаемых ресурсов и потенциала предприятия;

7) разработка и утверждение плановых заданий, их доведение до исполнителей;

8) контроль за исполнением и оперативная корректировка планов.

В процессе обоснования идей, целей и актуальных задач развития предприятия нужно четко сформулировать, что и почему необходимо производить, для кого, с какими проблемами придется столкнуться на практике.

Экономический анализ конъюнктуры рынка предполагает исследование спроса, поведения индивидуальных и промышленных потребителей, стратегических направлений деятельности (лидерство, ориентация на ограниченный контингент, развитие конкурентоспособности, диверсификация, освоение новых рынков, внутренне развитие, расширение имеющихся продаж).

Определение планируемого периода осуществляется таким образом, чтобы в текущей деятельности руководствоваться факторами долгосрочного характера. С учетом этого на предприятии следует разрабатывать пятилетние планы с конкретными параметрами на один-два года и примерными оценками на более отдаленные периоды (чем дольше срок реализации прогноза, тем выше вероятность отклонений).

Поиск направлений эффективного развития и достижения намеченных целей предполагает разработку вариантов организации новых производств, расширения ассортимента, совершенствования техники и технологии производства, определения цен, вариантов продвижения продукции.

Анализ сценарного развития событий на рынке и самом предприятии проводится с учетом проявления внешних и внутренних макро- и прежде всего микроэкономических факторов с позиции уровня риска и разработки мер использования дополнительных возможностей и снижения потерь от негативных последствий [6].

Оценка эффективности планируемых мер ведется для определения их результативности в конкретных условиях реализации и функционирования производства. Чем полнее обеспечивается достижение поставленных целей по объемам выпуска, продаж и прибыли, тем эффективнее предложенные варианты предполагаемых действий в рамках сложившихся систем управления производством. Использование привлекаемых ресурсов и потенциала предприятия характеризуется качеством и стоимостью перерабатываемого сырья, вариантами материального обеспечения (например, в рыбоперерабатывающем производстве -- оценкой запасов морепродуктов), возможностью взаимозаменяемости, использования полуфабрикатов с различной степенью переработки (например, вместо живого скота -- мороженых блоков готового для переработки бескостного мяса).

В итоге разрабатываются и утверждаются плановые задания, которые доводятся до исполнителей: отдельных цехов, участков и рабочих мест, где должны обеспечить их выполнение в рамках используемых локальных ресурсов.

Завершающим этапом планирования является систематический контроль хода производства на основе отслеживания выполнения действующих заданий. Корректировка плановых заданий может быть вызвана необходимостью предупреждения отклонений от заданных показателей, конкретизацией задач и возможностей предприятия с течением времени, сменой конъюнктуры рынка, несоответствием фактического уровня организации производства тем целям, которые ставят предприниматели.

Структура бизнес-плана зависит от особенностей характера предприятия, целей и требований владельцев, администрации, персонала и потенциальных инвесторов. Основные акценты и содержание бизнес-плана могут меняться в зависимости от целевой установки: получение кредитов, прогнозирование или определение стратегии и тактики деятельности.

Основная ответственность за планирование деятельности ложится на руководителя предприятия, так как он имеет целостное представление о возможностях и задачах, стоящих перед предприятием. Это обстоятельство определяет характер организации планирования и привлечения всех необходимых специалистов. В разработке планов предприятия для повышения уровня объективности должны участвовать все ведущие специалисты. Плановики ведут разработку перспективных и текущих планов в целом и распределение заданий производственной программы между цехами и участками. Они своевременно вносят корректировки, систематизируют и обновляют нормативную базу, составляют плановые калькуляции, разрабатывают цены и тарифы.

Представители финансовых служб ведут текущее финансовое планирование, которое включает расчет баланса доходов и расходов, смет образования и расходования денежных средств, бюджетирование деятельности подразделений предприятия. Работники, отвечающие за организацию нормирования труда и заработной платы, дают обоснование роста производительности труда, фонда заработной платы, потребности в рабочей силе и подготовке кадров. В задачу производственников входит техническое обоснование заданий по объему и качеству выпускаемой продукции, сырьевому и материальному обеспечению производства [6].

Маркетологи должны предложить перечень стратегий и мероприятий, которые позволят осуществить проникновение, захват и удержание позиций на рынках, входящих в зону коммерческих интересов предприятия. Работники технических служб рассматривают варианты совершенствования техники и технологии производства и продаж. Тем самым обеспечиваются продажи в рамках спроса и запланированного предприятием выпуска продукции по эффективной цене.

Заключение

Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании. Планирование представляет собой функцию управления. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации. Планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование должно обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры.

Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования. Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу. Для управления планирование является особым этапом, от которого во многом зависит развитие. Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информационная база.

Список литературы

1.Купцова, Е. В. Бизнес-планирование: учебник и практикум для вузов / Е. В. Купцова, А. А. Степанов. -- Москва: Издательство Юрайт, 2023. -- 435 с.

2. Лопарева, А. М. Бизнес-планирование: учебник для вузов / А. М. Лопарева. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- Москва: Издательство Юрайт, 2022. -- 273 с.

3. Немети Л. Стратегии выхода из бизнеса: планирование выхода, опционы, увеличение стоимости бизнеса, управление сделками для владельцев бизнеса / Л. Немети. -- М.: Инфотропик Медиа, 2018. -- 272 c.

4. Орлова П.И. Бизнес-планирование. Учебник для бакалавров. -- М.: Дашков и К, 2020. -- 284 c.

5. Петров К.Н. Бизнес-план на одной странице / К.Н. Петров. -- М.: Диалектика, 2019. -- 144 c.

6. Питерсон С.Д. Как разработать бизнес-план / С.Д. Питерсон. -- М.: Диалектика, 2018. -- 320 c.

Размещено на Allbest.ru