Гибкие рабочие пространства как элемент инновационной инфраструктуры в условиях цифровой экономики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статья по теме:

Гибкие рабочие пространства как элемент инновационной инфраструктуры в условиях цифровой экономики

В.Д. Секерин, И.А. Зайцев, А.Е. Горохова, Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН, г. Москва, Россия, ГБОУ ВО МО «Технологический университет», г. Королев, Россия

В работе рассматриваются необходимость создания гибких рабочих пространств как элемента инновационной инфраструктуры региона для обеспечения наиболее благоприятных условий ведения инновационного бизнеса, что способствует росту числа компаний, увеличению выживаемости молодых инновационных предприятий. Приведены статистические данные роста рынка коворкингов в Москве, а также проанализирована структура и градация гибких рабочих пространств по их типу, функционалу и позиционированию. В качестве апробации приведена методика оценки развитости инновационных гибких рабочих пространств в регионе на основании разработанных критериев. В процессе написания статьи были использованы материалы, представляемые консалтинговыми агентствами, а также аналитическим центром ГБУ Агентство инноваций Москвы. Информация была проанализирована на соответствие действительности и логичность. На основании синтеза полученных данных была составлена концепция методики оценки степени разработанности гибких рабочих пространств как части инновационной инфраструктуры региона.

Ключевые слова: инновационная инфраструктура, гибкие рабочие пространства, коворкинги, цифровая экономика.

FLEXIBLE WORKSPACES AS AN ELEMENT OF INNOVATION INFRASTRUCTURE IN THE DIGITAL ECONOMY

V.D. Sekerin, I.A. Zaitsev A.E. Gorokhova, V.A. Trapeznikov Institute of Control Sciences Russian Academy of Sciences, Moscow, Russia, State Educational Institution of Higher Education Moscow Region University of Technology, Korolev, Russia

The paper discusses the need to create flexible workspaces as an element of the region's innovation infrastructure to ensure the most favorable conditions for innovative business which contributes to the growth in the number of companies and the increase in the survival rate of young innovative enterprises. Statistical data on the growth of the coworking market in Moscow are presented, as well as the structure and gradation of flexible workspaces by their type, functionality and positioning is analyzed. As an approbation, a technique for assessing the development of innovative flexible workspaces in the region based on the developed criteria is given. In the process of writing the article, analytical materials provided by consulting agencies, as well as by the analytical center GBU Agency for Innovations of Moscow were used. The information was analyzed for consistency and consistency. Based on the synthesis of the obtained data the concept of a methodology for assessing the degree of development of flexible workspaces as part of the innovation infrastructure of region was compiled.

Keywords: innovative infrastructure, flexible workspaces, coworking, digital economy.

Введение

инновационный инфраструктура бизнес предприятие

На примере развитых стран, таких как Швеция, Дания, Австралия, Норвегия, можно сделать вывод о выгодах, получаемых от партнерства частного бизнеса и государства. Государство обеспечивает необходимую для развития бизнеса в регионе инновационную инфраструктуру, которую не способен построить частный бизнес, тем самым обеспечивая необходимую поддержку малому и среднему предпринимательству [1].

Одним из основных элементов инновационной инфраструктуры являются гибкие рабочие пространства - коворкинги, пространства, предоставляющие помещения и оборудования для инновационных компаний по льготным ценам либо же бесплатно.

К особенностям гибких рабочих пространств относят:

гибкие условия аренды - возможность арендовать офис на срок от часа до нескольких месяцев, можно арендовать на одного человека или на целую команду, что подразумевает введение гибкой системы абонементов;

разные форматы рабочих мест - возможность арендовать закрепленное или незакрепленное место в open-spaceили небольшом кабинета или же арендовать мини-офис для всей команды: 2-20 человек [2];

многофункциональность - есть пространства для работы, отдыха, обеда, проведения мероприятий;

нетворкинг и сервисы - предоставление разнообразных сервисов для поддержки и развития бизнеса, проведение образовательных мероприятий и нетворкинга, доступ к спецоборудованию [3].

Гибкие рабочие пространства занимают все большее места в инновационной инфраструктуре региона по нескольким причинам: растут темпы перехода людей на удаленную форму работы и на гибкий график работы, доля самозанятого населения, совмещение работы по найму с созданием своего бизнеса, ориентация на мобильность населения, развивается экономика совместного потребления [4].

Основная часть

Методика исследования

В процессе написании статьи авторами был рассмотрен ряд аналитических отчетов, составленных консультационными агентствами, статистическими агентствами при Правительстве Москвы и России, а также ГБУ Агентством инноваций Москвы.

При работе с большим объемом информации, полученным из отчетов, использован метод анализа для выделения основных теорий и фактов, на основании которых были составлены приведенные материалы статьи, разработан ряд критериев оценки инновационных гибких рабочих пространств. Все перечисленные результаты были составлены на основании полученной информации методом синтеза данных, который позволил составить готовую модель системы коворкингов в регионе.

При написании работы кроме аналитических отчетов нами был изучен ряд научных работ отечественных авторов: Соколова О.Н., Рудакова О.Ю., Марьина С.К., Игнатьева Ю.А., Алфёрова Л.В., Пряхина Н.А., Краузе И., Голикова О.М., Лопаткин Д.С., Макарова В.М., Скворцова И.В., Торккели М. Также проанализирован опыт зарубежных коллег и их научные работы: Жулиан Вотер-Линч, Кэмерон Дафф, Элисон Габриель, Жюль Купман, Джон Д. Арнольд, Кристофер Ц. Россен, Сильвиа Ивальди, Ивана Паис, Джузеппе Скаретти.

На основании традиционных методов научного исследования был сделан ряд выводов и предложена концепция по развитию инновационной инфраструктуры региона. Для придания конкретики работе в статье мы опирались на опыт Москвы.

Научные результаты

В Москве от общего числа офисов гибкие рабочие пространства занимают 0,59%. Количество коворкингов постоянно растет, к 2020 году их будет насчитываться в Москве больше 200 (рис. 1) [5].

Рис. 1 - Рост числа коворкингов в Москве с 2009 года

Общий размер площади, занимаемой коворкингами в Москве более 110000 кв.м. Коворкинги вмещают более 15000 рабочих мест. 21% коворкинг-центров являются крупными объектами, занимают площадь более 1000 кв.м., 44% пространств работают круглосуточно. На сто тысяч населения Москвы приходится 1,8 коворкинга [6].

Описывая структуру распространение коворкингов, необходимо перечислить основные типы резидентов. Самой большой однородной группой клиентов являются фрилансеры, которым необходима рабочая атмосфера, оборудованная всем необходимым, то есть компьютерами, местом для обеда. В коворкингах также присутствуют представители стартапов, малого и среднего бизнеса, технологических компаний. Отдельную группу в 4% занимают представители крупного бизнеса. Самая малочисленная группа в 3% представлена молодыми матерями, которые предпочитают выполнять ряд дел, требующих сосредоточения, за пределами дома (рис. 2)

Рис. 2 - Распределение резидентов коворкингов

Рассмотрим основные причины, почему компании выбирают формат коворкинга для размещения своих сотрудников, и почему фрилансеры предпочитают обосновываться в коворкингах (рис. 3) [8].

Рис. 3 - Причины выбора коворкингов резидентов

По мнению резидентов основная причина - это обстановка, предрасполагающая к работе, отсутствие отвлекающих факторов. В табл. 1 указаны основные инфраструктурные преимущества, которые перечислили резиденты.

Основную роль для резидентов играет удобное расположение места работы, поэтому они выбирают коворкинги. Кроме указанных в таблице критериев значимости для резидентов имеют значение следующие отличительные черты рабочих пространств: наличие закрепленного места, наличие переговорных залов.

Также людям нравится обеспечение достаточного личного пространства для работы, возможность работать в команде, возможность работать среди схожих по духу и сфере профессиональной деятельности арендаторов (резидентов) коворкинга, наличие насыщенной программы деловых мероприятий (митапов, конференций, семинаров и т.п.).

Среди множества услуг, предоставляемых коворкингами можно выделить 10 самых востребованных:

доступ к мероприятиям коворкинга (более 50% пространств предоставляют данную услугу);

консультационная поддержка по бизнес-вопросам (20-50% пространств предоставляют данную услугу);

образовательные тренинги и семинары (более 50% пространств предоставляют данную услугу);

предоставление юридического адреса (20-50% пространств предоставляют данную услугу);

помощь в привлечении партнеров и заказчиков (менее 20% пространств предоставляют данную услугу);

помощь в привлечении инвесторов (менее 20% пространств предоставляют данную услугу);

услуги ресепшена (более 50% пространств предоставляют данную услугу);

Таблица 1 - Инфраструктурные преимущества коворкингов по мнению резидентов

аутсорсинг некоторых услуг, таких как бухгалтерия, юридические вопросы (менее 20% пространств предоставляют данную услугу);

доступ к оборудованию и лабораториям (менее 20% пространств предоставляют данную услугу);

маркетинговые и PR услуги (менее 20% пространств предоставляют данную услугу).

Рассмотрим основных игроков на рынке гибких рабочих пространств Москвы в табл. 2 [9].

Московский рынок коворкингов представлен десятью основными участниками. Самый крупный из них по площадям, это компания SOK, но по количеству открытых гибких рабочих пространств лидирует Regus.

Выводы и предложения

Рассмотрев структуру инновационной инфраструктуры гибких рабочих пространств Москвы, необходимо составить критерии оценки региона относительно развитости сети коворкингов в нем, так как данная услуга важна для бизнеса, особенно для молодых компаний или стартапов.

Мы предлагаем проводить оценку по пяти показателям:

деловая активность региона;

обеспеченность коворкингами;

транспортная доступность;

досуговая среда;

имидж района.

Таблица 2 - Основные коворкинг-операторы Москвы

Каждый из показателей оценивается экспертами, которые на основании подробного анализа проставляют оценки от 0 до 5, где 5 максимальная оценка. Ноль означает, что в регионе полностью отсутствуют элементы данного показателя. Конечный индекс считается как среднее значение пяти показателей.

В ближайшие три года планируется среднегодовой рост рынка на уровне 35%, увеличение количества операторов, рост конкуренции, увеличение площади коворкингов до 2000-2500 кв.м, увеличение спроса со стороны корпоративного сектора. К 2022 году намечается увеличение числа коворкингов в Москве до 376 штук [10].

Можно спрогнозировать восемь основных изменений, которые произойдут с гибкими рабочими пространствами в будущем. Увеличение разнообразия форматов пространства (закрепленные, незакрепленные места и мини-офисы), различное функциональное зонирование, увеличение числа специализированных коворкингов (для определенной целевой аудитории и/или отрасли), повышение качества базовой инфраструктуры, расширение пакета услуг, построение сообщества/экосистемы вокруг коворкинга, разработка программ лояльности для резидентов, повышение гибкости и большая персонализация тарифов, повышение информированности о коворкингах (PR-кампания).

Гибкие рабочие пространства - это важный элемент инновационной инфраструктуры региона. Он значительно облегчает вопрос поиска недвижимости для молодых компаний. Коворкинги решают проблему затрат времени на дорогу у населения, тем самым повышая эффективность распределения времени.

Литература

1. Такмашева И.В., Тяглов С.Г. Инновационное развитие предпринимательского сектора: опыт скандинавских стран // Современная Европа. -2019. - № 4. - С. 60-72.

2. Краузе И. Коворкинг как модель занятости будущего // Форсайт. - 2019. - Т. 13. - № 2. - С. 52-60.

3. Зокирова Н. К., Абдурахманова Г., Сагидуллин Ф. Р. Трансформация форм занятости в инновационном развитии // International Scientific Review. - 2020. - № 1. - С. 24-28.

4. Меньшикова М.С. Внедрение «смарт-воркинга» в организацию труда современных предприятий // HumanProgress. - 2019. - Т. 5. - № 7. - С. 1-11.

5. Макаров В.М., Скворцова И.В., Торккели М. Коворкинг как новый элемент инфраструктуры поддержки российского инновационного бизнеса // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. - 2019. - Т. 12. - № 6. - С. 116-127.

6. Коновалова Т.Л. Российский рынок труда в условиях цифровой трансформации // Профессиональная ориентация. - 2019. - Т. 12. - № 2. - С. 15-20.

7. Grankina S. Models of Coworking Development In Regions Of Russia Under Conditions Of Glocalization. Proceedings of the II International Scientific Conference GCPMED 2019 - "Global Challenges and Prospects of the Modern Economic Development", 2020. Pp. 1312-1318.

8. Игнатьева Ю.А. Коворкинг как новая модель бизнеса // Бизнес-образование в экономике знаний. - 2018. - № 3. - С. 42-45.

9. Левашенко А.Д., Коваль А.А. Меры финансовой и нефинансовой поддержки МСП в условиях ситуации с COVID-19 // Экономическое развитие России. - 2020. - Т. 27. - № 5. - С. 66-70.

10. Кошелева Т.Н. Проблемы в процессе организации государственной поддержки предпринимательских структур на цифровой основе // Ученые записки Санкт- Петербургского имени В.Б. Бобкова филиала Российской таможенной академии. - 2020. № 1 (73). - С. 58-62.

Размещено на Allbest.ru