Автоматизация бизнеса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Доклад

по Экономике

на тему «Автоматизация бизнеса»

Бизнес процессы являются неотъемлемой составляющей жизненного цикла любой организации и можно сказать, что в целом, все происходящее в организации описывается набором таких процессов.

Максимизация получаемой прибыли является одной из основных целей, как предпринимателя, так и любой организации в целом. Как известно, в любой компании количество человеческого ресурса ограничено и поэтому, ограничен возможный объем производимой им работы.

Исходя из этого, автоматизация части работы, производимой сотрудниками, освобождает часть производственного времени компании, позволяя вложить его в другие задачи. Выполнение которых, приведет к дальнейшему увеличению экономической эффективности фирмы.

В настоящее время, тема автоматизации бизнес процессов крайне актуальна, и множество компаний готовы делать крупные инвестиции в данном направлении, т.к. это позволяет высвободить часть человеческого ресурса, так и улучшить имидж компании благодаря предоставлению более качественного сервиса.

Автоматизация представляет собой направление научно-технического прогресса, в котором используются математические методы и технические средства.

Автоматизация призвана решать многие задачи предприятия. Эти задачи зависят от характера бизнеса, структуры управления, инфраструктуры и др.

Автоматизация коммерческой деятельности выполняет следующие функции: автоматизация бизнес коммерческий

* Обеспечивается полный контроль при поступлении и продаже продукции. В процессе организации торговли происходит покупка (производство) продукции, ее хранение и продажа, что сопровождается соответствующим документооборотом (накладные, счета, счета-фактуры). По этой причине всей системе торговли необходима автоматизация операций движения продукции с предоставлением соответствующих бухгалтерских документов.

* Система автоматизации коммерческой деятельности находится в полном взаимодействии с системой бухгалтерского учета, чаще всего программы бухгалтерского учета являются составной частью систем автоматизации коммерции.

* Четкое распределение функций между работниками, разграничение доступа к сведениям.

* Автоматизация операций, позволяющая повысить эффективность и скорость работы, избегать ошибок.

* Обеспечение устойчивой работы коммерческой компании благодаря регулярному обновлению и поддержки системы компанией производителем.

Компания «Первый Бит» в Пензе (Адрес: ул. Володарского д. 58, ул. Московская, 15) предлагает клиентам современное оборудование и программное обеспечение от лучших российских и зарубежных производителей, позволяющее усилить позиции бизнеса.

История создания этой компании уходит корнями в 1997 год. Энергичная команда специалистов по прикладной математике, физике, экономике из ведущих вузов России приняла решение - развивать бизнес на основе новейших интеллектуальных технологий. Их хорошая научная подготовка и предпринимательские способности стали основой быстрого роста компании.

Логичным партнером для компании «Первый Бит», конечно, явилась фирма «1С» - ведущий российский производитель программных продуктов экономического назначения.

С момента основания компания становится франчайзи фирмы «1С», получив права на распространение продуктов 1С. (Франчайзи - это вид отношений между рыночными субъектами, когда одна сторона передаёт другой стороне за плату право на определённый вид предпринимательства, используя разработанную бизнес-модель его ведения: действовать от своего имени, используя технологию, сырьё, товарные знаки и/или бренды франчайзера)

Позже к продаже и сопровождению программных продуктов добавилось обучение клиентов работе с программами «1С»; БИТ является Центром Сертифицированного Обучения Фирмы 1С.

В 2000 году группа специалистов, стоявшая у истоков основания компании, взяла курс на построение широкой сети региональных представительств. А позднее - на международную экспансию (расширение).

Офисы компании открыты в восьми странах: Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада, Испания, Чехия, Андорра.

Большая сеть позволяет компании перераспределять финансовые, интеллектуальные и организационные ресурсы таким образом, чтобы предложить клиентам наиболее оптимальные условия сотрудничества. Бесспорным капиталом компании являются высококвалифицированные специалисты:

* Руководитель офиса - управляет процессами всех отделов офиса, регулирует исполнение всех поставленных обязательств.

* Руководитель отдела - управляет своим отделом и нацелен на выполнение плана, путем достижения целей и приобретения компетенций в различных сферах деятельности.

* Менеджер по продажам - управляет процессом сделки, проекта (то есть является драйвером). Его задача: работать с текущей базой и с новыми клиентами. Цель - выполнить плановые показатели.

* Руководитель внедрения - управляет процессами отдела, нацелен на выполнение плана по загрузке часов работ у программистов, а также на получение компетенций.

* Программист - выполняет поставленные задачи (наряды).

* Сервисный инженер - отвечает за технику в офисе.

* Администратор

* Маркетолог

* Финансовый менеджер

«Первый Бит» является Центром компетенции 1С по 54 Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и оказывает поддержку при переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты и не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.

Наиболее распространенные сферы деятельности, специально для которых созданы профильные программные продукты:

1. Строительство, девелопмент (Предпринимательская деятельность, связанная с созданием объекта недвижимости, реконструкцией или изменением существующего здания или земельного участка, приводящая к увеличению их стоимости), Жилищно-коммунальное хозяйство, Товарищество собственников жилья, Недвижимость

2. Финансовый сектор

* Лизинг

* Страхование

* Банки

3. Торговля

* Оптовая торговля

* Розничная торговля

* Торговое оборудование

Так же компания решает вопросы в других сферах:

4. Сфера услуг

5. Сельское и лесное хозяйство

6. Медицина и красота

7. Ресторанный, гостиничный и тур. бизнес

8. Производство, Топливно-энергетический комплекс

9. Образование, культура

10. Логистика

11. Бюджетная сфера

Более 150 000 клиентов предпочитают пользоваться услугами компании «Первый Бит» на постоянной основе. Среди них огромное число предприятий малого и среднего бизнеса, а также крупнейшие представители российской и мировой экономики: сеть гипермаркетов «АШАН», , производитель напитков и продуктов питания «Вимм-Билль-Данн», международная компания «Mars», сеть гипермаркетов электроники «Техносила», поисковая система «Яндекс», сеть магазинов парфюмерии и косметики «Рив Гош» и др.

Размещено на Allbest.ru