Управления закупками материально-технических ресурсов на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

М.М. Гайфуллина, канд. экон. наук, доцент

А.Х. Гилязева, магистрант

Уфимский государственный нефтяной технический университет

(Россия, г. Уфа)

Аннотация. В статье приводится схема системы управления закупками материально-технических ресурсов на современных предприятиях.  Приводятся цели и задачи управления закупками на предприятии. Формулируются основные принципы построения принципы системы управления закупками на предприятии, в числе которых принципы профессионализма, конкурентности, эффективности, информированности.

Ключевые слова: закупка, управление закупками, система управления закупками, материально-технические ресурсы, принципы управления закупками.

предприятие закупка управление

Процесс закупок - это комплекс процедур, направленных на обеспечения предприятия востребованными предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации закупок - своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами [1].  Система управления закупками материально-технических ресурсов (МТР) на  предприятии включает в себя: участников системы управления закупками,  документы и данные по закупкам, информационные системы (рис. 1).

Рисунок 1. Система управления закупками МТР на предприятии

Эффективность закупочной деятельности оказывает влияние на конкурентоспособность предприятия [2], риски его деятельности [3], его имидже, реализуемую стратегию [4] и социальную политику [5], уровень устойчивого развития [6].

Цели и задачи управления процессов закупок. Основной целью  управления закупками материально-техническими ресурсами (МТР) является обеспечение потребности структурных подразделений компании в МТР в требуемые сроки, по оптимальным ценам и надлежащего качества.

Цели управления закупками МТР достигаются путем решения следующих задач:

- оптимальное планирование потребности в МТР, обеспечивающее консолидацию всей информации, минимизацию корректировок и автоматизацию данного процесса;

- сбор информации по предприятиям-изготовителям, изучение конъюнктуры рынка продукции производственно-технического назначения;

- поиск потенциальных поставщиков МТР, оценка вариантов поставок, выбор поставщиков МТР;

- оценка рискованности поставщиков;

- оформление договоров поставки МТР и сопутствующей документации;

- учет и контроль надлежащего исполнения поставщиками обязательств по поставкам МТР.

Грамотное решение данных основных задач способствует эффективному функционированию системы закупок на предприятии [7].

Принципы системы управления закупками МТР. Принципы системы управления закупками МТР представляют собой основные правила, определяющие порядок процесса закупок на предприятии. К основным принципам системы управления закупками МТР на предприятии относятся.

Принцип профессионализма - осуществление деятельности на профессиональной основе с привлечением к работе преимущественно квалифицированных специалистов, обладающих соответствующим опытом и знаниями.

Принцип прозрачности и открытости - обеспечение прозрачности и открытости закупочной деятельности.

Принцип автоматизации - направленность на постоянное улучшение и автоматизацию закупочной деятельности, а также использование существующих возможностей информационной системы.

Принцип конкурентности - обеспечение конкурентной среды, проведение закупок преимущественно на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков МТР по заранее утвержденным критериям и выбору наилучшего предложения, на условиях состязательности коммерческих предложений поставщиков МТР.

Принцип равноправия - условия проведения закупочной деятельности, методы, критерии и порядок определения победителя устанавливаются заранее, и для всех участников они одинаковы.

Принцип экономичности - закупочная деятельность осуществляется в рамках надлежащим образом утвержденного бюджета с минимально возможными затратами для компании.

Принцип эффективности - достижение максимального конечного результата закупок - приобретение требуемых товаров, требуемого качества и количества в требуемые сроки, с максимальной экономической выгодой (оптимальное соотношение стоимости и требуемых критериев закупки).

Принцип взаимных гарантий - предоставление гарантий надлежащего осуществления поставки и надлежащей оплаты товаров при начале коммерческих взаимоотношений компании и ее поставщиков МТР.

Принцип информированности - стремление располагать как можно более широкой базой данных о поставщиках-производителях.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

- управление закупками является важнейшим процессов в системе управления предприятием, определяющим его конкурентоспособность;

- основной целью управления закупками является обеспечение потребностей компании в МТР в требуемые сроки, по оптимальным ценам и надлежащего качества;

- при построении системы управления закупками на предприятии необходимо руководствоваться определенными принципами в том числе принципами профессионализма, конкурентности, эффективности, информированности.

Библиографический список

1. Буренина И.В., Бирюкова В.В., Котов Д.В., Гайфуллина М.М., Гамилова Д.А. Стратегический анализ и оценка потенциала развития производства резиновых и пластмассовых изделий в Республике Башкортостан // Интернет-журнал Науковедение. 2016. Т. 8. №1 (32). С. 31.

2. Burenina I., Evtushenko E., Kotov D., Battalova A.,Gaifullina M., Gamilova D.  Integral Assessment of the Development of Russia's Chemical Industry // 2017. V. 8, n. 5. p. 1075-1085.

3. Маков В.М. Риск-менеджмент  на нефтеперерабатывающем предприятии / Нефтегазопереработка-2016: Международная научно-практическая конференция (Уфа, 24 мая 2016 г.): материалы конференции. -- Уфа: Изд-во ГУП ИНХП РБ, 2016. С. 14-15.

4. Gajfullina M.M., Nizamova G.Z., Musina D.R., Alexandrova O.A. Formation of strategy of effective management of fixed production assets of oil company // Advances in Economics, Business and Management Research,  2017,  volume 38, p. 185-190.

5. Маков В.М. Управление кадровым потенциалом предприятий топливно-энергетического комплекса / Современные технологии в нефтегазовом деле - 2016: сб.  трудов международной научно-технической конференции, посвященной 60-летию филиала в 2 т. /  отв. ред. В.Ш. Мухаметшин. - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2016.  Т. 2. - С. 220-225.

6. Сафина А.А., Гайфуллина М.М. Оценка устойчивого развития малых нефтяных компаний // Электронный научный журнал Нефтегазовое дело. 2015. № 1. С. 364-381.

7. Гайфуллина М.М., Земцова В.Д., Ибрагимова Н.В. Методический подход к оценке экономической устойчивости нефтяной компании // Интеллект. Инновации. Инвестиции. 2017. № 8. С. 20-24.

Размещено на Allbest.ru