Бюджет расходов на примере производственной организации
Основы построения системы бюджетирования экономических субъектов. Реализация системы бюджетирования, характеристика системы бюджетов предприятия. Формирование бюджета доходов и расходов кондитерской фабрики. Факторы повышения эффективности производства.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.04.2020 |
| Размер файла | 148,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3. Формирование бюджета доходов и расходов кондитерской фабрики ЗАО «Конти-Рус»
Структура и величина доходов и затрат отражает результаты и характер операционной и хозяйственной деятельности компании. По законодательству РФ (от 06.12.2011 № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете») доходы и расходы являются объектами бухгалтерской отчетности, а учет доходов и расходов - обязательством компании.
На предприятии ЗАО «Конти-Рус» используется система учета доходов и расходов «стандарт-костинг». Данная система является нормативным методом учета расходов и финансового результата. Метод базируется на том, что учет затрат и выручки производится согласно плановым показателям, которые определяются исходя из опыта прошлых лет. Отклонения от нормативов учитываются отдельно и списываются в конце бюджетного периода на соответствующую фазу финансового цикла. В результате такого учета устанавливаются фактические расходы и финансовые результаты компании.
Для фабрики система «стандарт-костинг» является мощным инструментом для контроля производственных расходов. Благодаря установленным стандартам у предприятия есть возможность заранее рассчитать сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию продукции. Кроме того, на основе данной системы разрабатываются бюджеты и отчет об ожидаемых доходах будущего периода. Такая организация учета дает возможность контролировать текущие расходы на производстве, поскольку проводится параллель междуреальными расходами и плановыми, а затем выявляются отклонения от норм.
В рамках системы учета «стандарт-костинг» в компании ЗАО «Конти-Рус» используется такой инструмент, как бюджетирование. Для составления бюджетов установлены следующие нормативы:
· Норма расхода материалов на единицу продукции по видам материалов;
· Нормативные цены закупки материалов по видам материалов;
· Норма расхода рабочего времени на единицу продукции;
· Нормативная тарифная ставка оплаты труда основных производственных рабочих.
Рассмотрим разработку и формирование каждого объекта бюджетирования.
Бюджет продаж. Это операционный бюджет, который несет в себе информацию о плановом объеме продаж, цене и ожидаемой выручки от реализации каждого вида изготовляемых сладостей.
Бюджет продаж показывает объем продаж за месяц, планируется в натуральных и денежных показателях, среднемесячной цене продаж.
На объемы продаж воздействуют такие факторы как:
· Сезонные колебания;
· Конкуренция;
· Производственные мощности предприятия;
· Долгосрочные тенденции продаж для различных видов продукции;
· Масштаб рекламной компании;
· Ценовая политика, качество товаров, сервис;
· Объем продаж прошлых лет;
· Относительная прибыльность продукции.
В описываемом бюджете отражен прогноз совокупного дохода, на базе которого будут оцениваться денежные поступления от покупателей. Также, здесь представлены наиважнейшие данные для формирования бюджетов издержек производства, затрат на продажу, административных расходов. За данный бюджет несет ответственность РОП (руководитель отдела продаж). Выручка рассчитывается как произведение объема продаж и цены единицы продукции.
Бюджет производства продукции. План производства разрабатывается на основании бюджета продаж с учетом необходимого для компании движения остатков готовой продукции на складе. Планируемые запасы на начало месяца являются планируемыми запасами на конец предыдущего месяца. Для вычисления соотношений объема продаж и величины готовой продукции компания ЗАО «Конти-Рус» использует следующую формулу:
Vпр = Vp - Vн.м.+ Vк.м.,
Где: Vпр - Объем производства продукции
Vp- Объем реализации
Vн.м - Остаток на начало месяца
Vк.м - Остаток на конец месяца.
За бюджет производства несет ответственность технический директор - Ларских Н.У.
Бюджет рабочего времени. Такой бюджет представляет собой совокупность показателей, с помощью которых происходит распределение затрат времени по видам его использования. Данный бюджет составляется исходя из бюджета производства, информации о производительности труда или количества рабочего времени необходимого для создания одного изделия. Бюджет рабочего времени отражает необходимое количество часов для производства запланированного объема продукции. Бюджет прямых расходов на труд разрабатывается на базе описываемого бюджета.
При формировании бюджета рабочего времени используются следующие данные:
· Объем производства;
· Норма рабочего времени на единицу продукции;
· Количество времени в часах.
За данный бюджет также отвечает технический директор, в обязанности которого входят расчеты расходов рабочего времени, необходимого для возмещения производственных нужд.
Бюджет прямых затрат на труд. Он показывает все затраты, относящиеся к оплате труда основного производственного персонала. Он разрабатывается исходя из бюджета рабочего времени, почасовых ставок оплаты труда основного производственного персонала. Для расчета денежных средств, необходимых для фиксированной оплаты труда компания ЗАО «Конти-Рус» использует следующую формулу:
ОЗП = Тсср* Vt
Где: ОЗП - основная заработная плата;
Тсср - средняя часовая тарифная ставка
Vt- объем времени, необходимый для изготовления продукции.
В бюджете прямых затрат на труд учитываются затраты по заработной плате и страховым взносам в расчете на каждый вид кондитерского изделия.
Технический директор несет ответственность и за этот бюджет.
Бюджет потребности материалов. Бюджет расходов на необходимые для производства нормативного объема продукции материалы формируется на основе следующей информации:
· Данные о перечне используемых в производстве материалов для конкретного вида продукции;
· Данные о плановых расходах материалов конкретного вида продукции.
Ответственным за разработку данного бюджета является директор по материально-техническому обеспечению - Бышов Д.С.
Бюджет прямых затрат на материалы.Расходы на сырье и материалы, которые используются непосредственно на производство кондитерских изделий называют прямыми материальными затратами на материалы. За основу для расчета необходимых материалов берется нормативный объем валового выпуска продукции.
Бюджет прямых затрат на материалы - это количественное выражение планов касательно прямых затрат предприятия на использование основных видов сырья и материалов.
Необходимость в материальных расходах на производство рассчитывается в натуральном выражении исходя из нормы сырья на единицу продукции и планируемого объема производства. При расчете стоимости материалов учитывается такой показатель как индекс роста цен на основные виды сырья и материалов.
За формирование данного бюджета несет ответственность директор по материально-техническому обеспечению.
Бюджет закупки материалов. Бюджет закупок основных материалов составляется исходя из следующих данных:
· Бюджет потребности в материалах;
· Количество материальных запасов на начало учетного периода;
· Цены основных материалов на единицу измерения;
· Количество материальных запасов на конец учетного периода.
В данном бюджете отражаются закупки основных материалов по каждому виду продукции.
За составление бюджета затрат на покупку основных производственных материалов в компании ЗАО «Конта-Рус» отвечает директор по материально-техническому обеспечению по согласованию с финансовым директором. Именно Дмитрий Сергеевич Бышов несет ответственность за приобретение запланированного количества сырья для удовлетворения нужд производства. Его главной задачей является своевременная закупка требуемых материалов по установленной в бюджете цене.
Бюджет производственных накладных расходов.Это количественное выражение планов касательно всех расходов предприятия, связанных с производством продукции за исключением прямых затрат на материалы оплату труда. Производственные накладные затраты состоят из постоянной и переменной частей. Постоянная часть (амортизация, текущий ремонт) планируется в зависимости от фактических нужд производства. Переменная же часть образуется на основе нормативов (сумма расходов на единицу базового показателя).
Расчет нормы на партию (1 партия = 1000 кг кондитерских изделий) в компании ЗАО «Конти-Рус» производится по следующей формуле:
Нпарт= З?/Vср,
Где: Нпарт - норма на партию;
З? - стоимостное значение затрат
Vср -среднее количество партий.
В таблице 9 приведены уже рассчитанные нормы затрат на партию.
Таблица 9 - Нормы расходов на партию
|
Название расходов |
Норма на партию, руб |
|
|
Вспомогательные материалы |
540 |
|
|
Премиальный фонд |
2667 |
|
|
Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования |
765 |
|
|
ЗП рабочих, обслуживающих производство |
792 |
|
|
Текущий ремонт оборудования |
288 |
|
|
Электроэнергия для технологических целей |
504 |
|
|
Топливо для технологических целей |
648 |
|
|
Потери от брака |
144 |
|
|
Страховые взносы на ЗП рабочих, обслуживающих производство |
207 |
Суммарные затраты в описываемом бюджете зависят от динамики расходов по отдельным статьям в отношении к прогнозируемому уровню производства.За разработку общепроизводственных накладных расходов несет ответственность технический директор.
Бюджет административно-управленческих расходов. По сути это плановый документ, в котором отражены затраты на мероприятия, не относящиеся к производству и сбыту продукции напрямую.
В компании ЗАО «Конти-Рус» управленческими расходами считаются следующие:
· Содержание отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии, службы АХО;
· Расходы на отопление, свет, воду;
· Услуги связи;
· Офисные расходы;
· Проведение семинаров и коучингов для сотрудников компании;
· Амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах.
Большинство административно-управленческих расходов носят постоянный характер. Ответственный за составление данного бюджета - финансовый директор.
Бюджет расходов на продажу. При формировании бюджета коммерческих затрат, во внимание берутся расходы, обеспечивающие своевременность и полноту отгрузки продуктов производства и продвижение их на рынке в будущем периоде. Затраты на продажу делятся на постоянные и переменные.Переменные затраты зависят от объема продаж определенного вида изделия и планируется на основании норматива. В компании ЗАО «Конти-Рус» переменные коммерческие расходы рассчитываются только после формирования бюджета продаж, которые определяет ассортимент и количество реализуемой продукции. Рассмотрим пример расчета такого продукта как «печенье-сэндвич»:
1 партия = 1000 шт
Расходы на доставку продукции покупателю: доставка товара на грузовом автомобиле стоит 380 рублей, одна машина вмещает 50000 шт. То есть расходы на единицу товара = 380/50000 = 0,0076 руб.
Расходы на упаковку «печенье-сэндвич»: Упаковка 1000 шт на складе готовой продукции составляет 70 руб.
В таблице 10 приведены рассчитанные нормы затрат.
Таблица 10 - Нормы затрат в ЗАО "Конти-Рус"
|
Расходы |
Норма на партию, руб. |
|
|
Расходы на доставку продукции покупателю |
70 |
|
|
Затраты на тару и упаковку продукции на складе готовой продукции |
0,0076 |
За составление данного бюджета отвечает РОП (руководитель отдела продаж).
Генеральный бюджет. Представляет собой форму финансовой ответственности, которая составляется до начало планового периода и показывает результаты планируемой деятельности.Данный бюджет разрабатывается с целью определения и учета налога на прибыль в оттоке денег в финансовом бюджете.
Генеральный бюджет формируется исходя из следующей информации:
· Данные, содержащиеся в бюджете продаж;
· Себестоимость текущих расходов;
· Себестоимость реализованной продукции;
· Данные о прочей прибыли;
· Налоговые и другие расходы на прибыль.
Генеральный бюджет отражает запланированные доходы компании, плановые затраты, запланированную прибыль. За составление этого бюджета несет ответственность генеральный директор - Папакин Ю.А.
Благодаря ведению такого учета компания ЗАО «Конти-Рус» может контролировать и оценивать фактические показатели расходов с выделением отклонений от стандартов, выявлять причины возможных отклонений от установленных норм и нерациональное использование ресурсов.
Заключение
В данной курсовой работе раскрыта тема бюджетирования расходов на примере кондитерской фабрики ЗАО «Конти-Рус». Работа состоит из теоретической и практической частей с прикреплением приложений.
Так, во введении была раскрыта актуальность выбранной темы, определено ее практическое и теоретическое значение, цели и некоторые источники информации.
В первой главе раскрыты теоретические основы бюджетирования. Введено понятие система бюджетирования и выделены основные атрибуты данной системы. Указан перечень характерных признаков для децентрализованной системы управления компанией, при использовании концепции бюджетирования. Описаны основные составляющие бюджетирования предприятия - доходы, расходы организации, принципы построения бюджетной системы и финансовый результат (дефицит, профицит). В таблице 1 приведена классификация бюджетов, далее их описание. А на схеме 1 указаны принципы бюджета. После этого были представлены методы повышения эффективность работы компаний при использовании бюджетирования. Введено понятие бюджетирование предприятия. На рисунке 2 продемонстрирован цикл бюджетных процессов. Далее указано расширенное понятие системы бюджетирования, а в таблице 2 возможные дополнения (бюджет имущества, бюджет дохода и расхода, консолидированный бюджет, стратегический, плановый и т.д.) Далее представлен список документов системы бюджетирования и указаны составные части системы реализации бюджетирования (экономическая, организационная, информационная и компьютерная), каждая из которых подробно описана. В таблице 3 можно наблюдать сравнительную характеристику вариантов системы бюджетирования, а далее сделан вывод о том, что для Российских компаний преимущественным является автономный вариант. В таблице 4 произведена характеристика функциональных блоков бюджетной системы.
Вторая глава носит практический характер. Сначала была раскрыта организационно-экономическая характеристика компании ЗАО «Конти-Рус», в которой описывается следующая информация: дата и адрес основания; актуальные контакты; основные виды деятельности; производственные и вспомогательные отделы; организационный состав предприятия. Также выделены заслуги компании и ее преимущества. После этого была выстроена иерархическая система центров финансовой ответственности - финансовая структура ЗАО «Конти-Рус». На рисунке 3 можно посмотреть какие существуют центры ответственности на предприятии (центр инвестиций, центр затрат, центр доходов, центр прибыли) и какие отделы относятся к тем или иным центрам финансовой ответственности. Руководству компании линейно-функциональная финансовая структура помогает решить многие задачи, которые также указаны во второй главе. Далее описывались отчетные документы соответствующих центров ответственности, а также указывались формулы расчета и показатели для оценки работы каждого центра. Так основной формой отчетности инвестиционного центра является финансовый отчет, центра затрат - смета, у центра доходов две формы отчетности - отчет о продажах по товарным группам и отчет о продажах в разрезе покупателя. Из главы 2.3 видно, что в составлении управленческой отчетности участвуют все менеджеры, ответственные за конкретное подразделение.
В главе 3 описано как создаются бюджеты кондитерской фабрики ЗАО «Конти-Рус», какие данные берутся за основание и кто является ответственным за формирование конкретного бюджета. Здесь указано, что на предприятии используется система учета доходов и расходов «стандарт-костинг», которая является мощным инструментом для контроля производственных расходов. Далее приводятся нормативы, установленные в компании для составления бюджетов. Таким образом на предприятии в начале периода формируются следующие бюджеты: бюджет продаж, бюджет производства продукции, бюджет рабочего времени, бюджет прямых затрат на труд, бюджет потребности материалов, бюджет прямых затрат на материалы, бюджет закупки материалов, бюджет производственных накладных расходов, бюджет административно-управленческих расходов, бюджет расходов на продажу и генеральный бюджет.
В настоящий момент во времена «жестокой конкуренции» нельзя недооценивать роль управленческого учета на предприятии. Кондитерская фабрика ЗАО «Конти-Рус» имеет большой опыт работы, поэтому формирует удачные бюджеты, которые позволяют оперативно реагировать на текущие изменения в финансово-хозяйственной деятельности и вовремя принимать управленческие решения для увеличения прибыли, эффективного использования денежных средств и улучшения финансового состояния компании. Не смотря на это, мною были подготовлены некоторые рекомендации по составлению бюджета, которые помогут кондитерской фабрики достигать поставленных целей с максимальной отдачей.
1. Сотрудникам бухгалтерии своевременно оформлять и обрабатывать первичные документы;
2. Структурным подразделениям предоставлять полную информацию о показателях затрат;
3. Финансовому отделу создать график движения документов;
4. Менеджерам отделов усовершенствовать формы отчетности и учетные регистры (сделать их более удобными для восприятия с первого раза).
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) :федер. Законот 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 26.07.2006) // СЗ РФ. - 1994. - N 32. - Ст.3301. - КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М.,2016.]
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) :федер. Законот 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 07.02.2011) // СЗ РФ. - 1996. - N 5. - Ст.410. - КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М., 2016.]
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N146-ФЗ (ред. от 19.07.2011) // Российская газета. - 1998. - №№ 148-149. -КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М., 2016.]
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N117-ФЗ (ред. от 19.07.2011) // СЗ РФ. - 2000. - № 32. - Ст. 3340. -КонсультантПлюс. [Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М., 2016.]
5. О бухгалтерском учете :федер. закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. От28.09.2010) // Российская газета. - 1996. - № 228. - КонсультантПлюс.[Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М., 2016.]
6. Об акционерных обществах :федер. закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. От28.12.2010) // СЗ РФ. - 1996. - № 1. - Ст. 1. - КонсультантПлюс.[Электрон.ресурс]. - Электрон.дан. - [М., 2016.]
7. Воронова Е. Ю. Управленческий учет : учеб.для бакалавров / Е. Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2012. - 551с.
8. Друри К. Управленческий и производственный учет. Учебный комплекс - Москва: Юнити-Дана, 2012. - 1424 с.
9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:учебник / Н. П. Кондраков. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Проспект, 2011. - 502с.
10. Котенева Е. Н. Управление затратами предприятия : учеб.пособие / Е. Н.Котенева, Е. Н. Краснослободцева, С. О. Фильчакова. - М.: Дашков и К, 2009.- 222 с.
11. Рассказова-НиколаеваС.А., Шебек С.В., Николаев Е.А. Управленческий учет: учебное пособие. -СПб.: Питер, 2013. - 496 с.
12. Фофанов В. А. Учет затрат, калькулирование себестоимости продукции различных отраслей [Электрон.ресурс] / В. А. Фофанов. - М.: ГроссМедиа, 2008. - 187 c. - Университетская библиотека ONLINE
13. Хруцкий В. Е. Внутрифирменное бюджетирование : настольная книга по постановке финансового планирования / В. Е. Хруцкий, В. В. Гамаюнов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 462 с.
Приложения
Приложение 1
Размещено на http://www.allbest.ru/
Приложение 2
Должностная инструкция генерального директора
I. Общие положения
1. Директор предприятия относится к категории руководителей.
2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы
на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится
(решением Общего собрания учредителей; иного органа предприятия)
4. Директор предприятия должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия,
постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
4.6. Технологию производства продукции предприятия.
4.7. Налоговое и экологическое законодательство.
4.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
4.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
4.10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
4.12. Конъюнктуру рынка.
4.13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
4.14. Управление экономикой и финансами предприятия.
4.15. Организацию производства и труда.
4.16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
4.17. Трудовое законодательство.
4.18. Правила и нормы охраны труда.
5. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице(Общего собрания акционеров;
6. На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е)
несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Должностные обязанности генерального директора
Директор предприятия:
1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю
полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные
результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и
совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и
увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и
зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными
фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и
организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и
зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию
безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и
выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.
III. Права
Директор предприятия имеет право:
1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными
правовыми актами.
4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
5. Заключать трудовые договоры (контракты).
6. Принимать решения по представлениям:
о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
IV. Ответственность
1. Директор предприятия несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим
законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
Должностная инструкция технического директора
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права технического директора
Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность технического директора
Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция юрисконсульта
(Должностная инструкция юриста предприятия)
1. Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.
1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.
1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности юрисконсульта
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.
2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.3. Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
3. Права юрисконсульта
Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
4. Ответственность юрисконсульта
Юрисконсульт несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция финансового директора
1. Общие положения
1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
· законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
· нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
· основы гражданского права;
· финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
· кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
· профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
· методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
· порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
· порядок и формы финансовых расчетов;
· организацию финансовой работы, бюджетирование;
· методы и порядок планирования финансовых показателей;
· порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;
· порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,
· порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,
· принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,
· порядок проведения аудиторских проверок;
· бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
· принципы финансового контроля;
· основы технологии производства;
· экономику, организацию производства, труда и управления;
· современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
· правила хранения финансовых документов и защиты информации;
· передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
· законодательство о труде;
· правила по охране труда.
1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
· Законодательными актами РФ;
· Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
· Приказами и распоряжениями руководства;
· Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
Подобные документы
Понятие бюджета и бюджетирования, функции и виды бюджета. Организация процесса бюджетирования. Характеристика системы бюджетирования на предприятии, направления ее усовершенствования, использование информационных технологий для улучшения качества.
дипломная работа [390,2 K], добавлен 07.12.2011Понятие государственного бюджета. Принципы построения бюджетной системы и бюджетная классификация. Структура доходов и расходов, основные аналитические показатели и методы статистики интенсивности налоговых доходов бюджета России за отчетный 2004 год.
курсовая работа [621,4 K], добавлен 14.09.2009Общие принципы формирования бюджета предприятия, этапы его разработки. Составляющие системы бюджетирования предприятия. Процедуры исполнения бюджета предприятия. Создание центров финансовой ответственности. Учет рисков при принятии управленческих решений.
курсовая работа [132,2 K], добавлен 04.03.2010Содержание, цели и функции бюджетирования. Роль бюджетирования в управлении предприятием ООО "Слава". Динамика экономических показателей деятельности предприятия и анализ его финансового состояния. Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 04.08.2008Понятия, функции и принципы бюджетирования, основные этапы бюджетного процесса. Классификация бюджетов, управление и контроль за их выполнением. Организация системы бюджетирования на предприятии ООО "Радуга", координирование финансовой ответственности.
курсовая работа [245,4 K], добавлен 02.02.2016Сущность и принципы организации финансов субъектов РФ. Формирование и исполнение бюджетов субъектов РФ, доходы и расходы. Межбюджетные отношения. Характеристика распределения расходов бюджета Липецкой области. Казначейская система исполнения бюджета.
курсовая работа [182,7 K], добавлен 13.03.2009Задачи и функции финансовых служб предприятия. Методика расчета оборота запасов предприятия. Порядок составления финансового плана. Особенности разработки бюджета и планирования затрат и расходов организации. Руководство пользователя программы Сase_bgt.
контрольная работа [54,1 K], добавлен 23.07.2010Определение понятия и главных задач государственного бюджета как ведущего звена финансовой системы и основной финансовой категории. Рассмотрение принципов построения бюджета, доходов и расходов. Особенности российской и зарубежных бюджетных систем.
контрольная работа [39,6 K], добавлен 06.11.2014Основные этапы процесса планирования затрат на производство и бюджетирования на современных предприятиях. Анализ системы бюджетов предприятия и ее основные составляющие. Разработка операционного и финансового бюджетов предприятия на примере ООО "Орион".
курсовая работа [118,6 K], добавлен 24.06.2010Формирование доходов и расходов предприятия. Признание доходов и расходов организации. Краткая организационно-экономическая характеристика ПУ "Почепмежрайгаз". Анализ его доходов и расходов. Формирование и использование прибыли предприятия в 2005–2006 гг.
курсовая работа [58,7 K], добавлен 14.12.2009
