Застосування різних видів аналізу для оцінки ефективності роботи підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗАСТОСУВАННЯ РІЗНИХ ВИДІВ АНАЛІЗУ ДЛЯ ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ РОБОТИ ПІДПРИЄМСТВА

к.е.н., доцент

Національний університет водного

господарства та природокористування, м. Рівне

Наведені результати дослідження надають можливість господарюючим суб'єктам підвищити ефективність підприємницької діяльності, шляхом використання різних методів аналізу.

The main results of our analysis allow the enterprises of small business to control the bankrolls, which positively affects upon their financial position in modern conditions of management.

Враховуючи місце економічного аналізу в системі управління, потрібно зазначити, що він є найважливішою складовою частиною прийняття управлінських рішень. У зв'язку з цим зростає роль одного з найважливіших завдань аналізу - забезпечення ефективності роботи підприємства за даних умов господарювання.

Виходячи з цього економічний аналіз поділяється на ретроспективний, оперативний та прогнозний.

Ретроспективний аналіз здійснюється на основі даних за звітний період (квартал, рік). Він дає змогу повніше проаналізувати результати господарської діяльності підприємства за попередні роки, оскільки ґрунтується на завершених результатах фінансового обліку та звітності, доповнених даними управлінського обліку.

Становлення ринку та процеси його здійснення ґрунтуються на проведені оперативного економічного аналізу. Виникнення та широкий розвиток таких атрибутів ринкової економіки як приватна власність, інфляція, фінансова криза, економічний ризик вимагають нового методичного підходу до проведення оперативного економічного аналізу діяльності підприємств.

Найважливішою статтею «Бізнес-плану» є прогнозований обсяг продажу. Цей прогноз може бути визначений за результатами прогнозного (перспективного) аналізу внутрішньої та зовнішньої інформації. Після складання основних прогнозів господарської діяльності підприємства та обсягів продажу визначають ринкову ціну та очікуване ставлення покупців до продукції.

Проблеми аналізу господарської діяльності підприємства розглядаються багатьма вітчизняними вченими зокрема це І.І. Бланк, Б.Є. Грабовецький, В.М. Івахненко, П.Я. Попович, В.С. Рудницький, М.Г. Чумаченко, І.Д. Фаріон, С.І. Шкарабан. та інші. Серед зарубіжних авторів згадані питання розглядались у наукових працях М.І. Баканова, І.Т. Балабанова, В.В. Ковальова, М.Н. Крейніної, Р.С. Сайфуліна, А.Д. Шеремета та інших.

Вище згадані вчені-економісти розробили значне число методик, пов'язаних з аналізом господарської діяльності підприємства. Нараз триває процес удосконалення існуючих методик та розробка нових, які стосуються оборотних активів, ефективності інвестування, фінансових стратегій тощо.

Особливістю розроблених та застосовуваних методик аналізу є те, що вони не забезпечують достатньої взаємоузгодженості динаміки та рівнів фінансових показників та коефіцієнтів, що орієнтовані на аналітичну роботу підприємства. Окрім того, вони слабо пристосовані для застосування у поточному фінансовому управлінні, оскільки базуються тільки на ретроспективних даних фінансової звітності. Хоча в умовах автоматизованого інформаційного середовища уможливлюється моніторинг майнового стану; ліквідності; платоспроможності; фінансової стійкості; ділової активності за будь-який період часу.

З врахуванням вищевикладеного у статті визначені та вирішуються наступні завдання:

1) проаналізувати найбільш поширені методи аналізу, що використовуються для управління діяльності підприємства;

2) використавши прийоми перспективного аналізу визначити залежність оборотних активів від обсягів реалізації продукції одного з господарських товариств м. Рівне;

3) на основі одержаних результатів визначити місце економічного аналізу в системі управління діяльністю підприємства.

Проведені дослідження свідчать, що для ефективного управління господарською діяльністю підприємства, доцільно застосовувати ретроспективний аналіз, який здійснюється в декілька етапів.

На першому етапі розглядається структура та динаміка активів підприємства, темпи їх зміни зіставляються з темпами зміни обсягу реалізації продукції, вивчається динаміка питомої ваги різних видів активів в структурі майна товариства.

На другому етапі вивчається динаміка активів в розрізі основних видів-запасів, сировини, матеріалів, готової продукції, дебіторської заборгованості, залишків грошових активів. Аналіз складу активів дає можливість оцінити їх ліквідність.

На третьому етапі оцінюється оборотність активів на основі розрахунку показників (тривалість обороту, коефіцієнт оборотності), а також здійснюється перевірка фактичних залишків активів їх обґрунтованій потребі на майбутній період.

Після вивчення структури і динаміки активів в цілому проводиться аналіз кожної статті активів [1].

Так, наприклад, аналіз запасів також здійснюється в декілька етапів:

На першому етапі оцінюється обсяг загальної величини запасів товарно-матеріальних цінностей, питома вага в загальному обсязі оборотних активів. Потім вивчається стан і структура запасів в розрізі видів і основних груп. Перевіряється відповідність фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей їх обґрунтованій потребі. Розмір запасів може визначатися різними методами. Серед них: метод прямого розрахунку, модель економічного обґрунтування розміру замовлення та інші методи [2].

Далі оцінюється ефективність використання різних видів запасів і їх обсягу в цілому, яка характеризується показниками їх оборотності та вивчається обсяг і структура затрат, пов'язаних з обслуговуванням запасів.

Аналіз дебіторської заборгованості відбувається в такій послідовності:

1. Оцінюється обсяг дебіторської заборгованості та його динаміка, визначається частка дебіторської заборгованості в оборотних активах.

2. Вивчається склад дебіторської заборгованості по передбачених строках погашення. У процесі аналізу виділяють нормальну дебіторську заборгованість (період інкасації якої ще не наступив) і прострочену (строк інкасації якої вже порушено).

3. Визначається сума збитку підприємства від несвоєчасної оплати рахунків дебіторами, тобто, знецінення через інфляцію, або альтернативні варіанти використання даної суми.

4. Вивчаються можливості переводу дебіторської заборгованості в інші форми оборотних активів. Оцінюється використання різних форм рефінансування дебіторської заборгованості.

Загальний структурно-динамічний аналіз активів з метою більшої деталізації потрібно доповнити факторним та параметричним аналізами. В економічних дослідженнях під фактором розуміють рушійну силу, що викликає позитивну чи негативну зміни стану об'єкта та показника, який його відображає. Причини - це явища, які глибше, ніж фактори розкривають зміни, що виникають в складі показників діяльності господарських товариств.

Якщо на показник, що аналізується, впливає значна кількість факторів, то потрібно встановити окремий вплив кожного з них, з цією метою використовується спеціальний метод - елімінування. Сутність цього методу полягає в тому, що, абстрагуючись від взаємовпливу факторів, послідовно розглядається вплив кожного фактора на результативний показник за незмінності інших факторів.

У багатьох випадках результати ретроспективного аналізу доцільно доповнити даними у вигляді питомих ваг або процентних відношень окремих компонентів. Цей аналіз дозволяє аналітику зазирнути в середину погіршення чи поліпшення фінансового стану господарського товариства. І хоча таке уявлення складається також при факторному та параметричному аналізі, однак більш глибше розуміння тенденцій можливе лише при процентному аналізі, коли розглядаються відносні показники. Проведення процентного аналізу спрощується, якщо використовувати відповідну комп'ютерну програму [3]. Для ілюстрації результатів проведеного процентного аналізу розглянемо дані табл. 1.

Дані аналітичної табл. 1 показують, що оборотні активи у процентному відношенні з року в рік зростають. В основному це відбулось за рахунок зростання дебіторської заборгованості за товари і послуги, та збільшення надходжень грошових коштів, так в 2006 році порівняно з 2004 роком дебіторська заборгованість зросла на 162,8%, а надходження грошових коштів за цей же період - на 134,8%.

ефективність підприємницький аналіз

Таблиця 1

Динаміка відносних показників оборотних активів на прикладі одного з підприємств м. Рівне (%)

Таким чином, розрахунки аналітичної таблиці 1 свідчать про стабільне фінансове становище господарського товариства, його високу платоспроможність і фінансову стійкість, а також про збільшення обсягів виробництва.

Аналогічним чином проводимо процентний аналіз оборотних активів господарського товариства за ступенем ліквідності.

Дані аналітичної табл. 2 показують, що у процентному відношенні вартість всього майна, що контролює підприємство за період спостереження, зросла на 82,5% в той же час найбільшими темпами зростали високоліквідні активи (134,8%) та середньоліквідні активи (89,5%). За цей же період низьколіквідні активи збільшились тільки на 33,7%.

Таблиця 2

Динаміка відносних показників оборотних активів за ступенем ліквідності на прикладі одного з підприємств м. Рівне (%)

Отже, за аналізований період ліквідність оборотних засобів значно підвищилась, що свідчить про позитивну фінансову стійкість і платоспроможність господарського товариства. Як бачимо, використання процентного аналізу підвищує наочність ретроспективного аналізу.

Розробляючи певний господарський проект, фінансова служба товариства розраховує та обґрунтовує можливі обсяги реалізації продукції, виходячи з її потенційної привабливості в майбутньому. Цей прогноз може ґрунтуватись на результатах аналізу як зовнішньої, так внутрішньої інформації. Внутрішній перспективний аналіз при його здійсненні вирішує питання максимізації прибутків та мінімізації витрат у майбутньому або оптимального використання оборотних активів товариства.

Для проведення перспективного аналізу оборотних активів побудуємо табл. 3 за звітними даними одного з підприємств м. Рівне.

Таблиця 3

Розрахунок оборотних активів на прикладі одного з підприємств м. Рівне на 2007 рік (тис. грн.)

В табл.3 прогнозні значення були отримані за допомогою екстраполяції. Як відомо, екстраполяція - це метод визначення кількісних характеристик явищ, які не спостерігалися, шляхом розповсюдження на них попередніх розрахунків. Екстраполяцію можна здійснити як на майбутнє (перспективна екстраполяція), так і в минуле (ретроспективна екстраполяція).

Перспективний аналіз оборотних активів, результати якого відображені в таблиці 3 дає можливість підприємству визначити свій фінансово-господарський стан у майбутньому. На основі з наших розрахунків, видно, що обсяг оборотних активів на підприємстві зросте до 1403,82 тисяч гривень, а виробничі запаси зменшаться до 59,08 тисяч гривень, це свідчить про те, що товари не залежуються на складах, а реалізовуються на ринку. Очікується також зростання дебіторської заборгованості до 488,11 тисяч гривень, що позитивно вплине на розширення виробничо-господарської діяльності підприємства, оскільки з'являються нові покупці продукції. Підтвердженням цього факту є також збільшення грошових коштів до 327,27 тисяч гривень.

Орієнтація вітчизняної економіки на ринкові відносини, корінна зміна інтересів господарюючих суб'єктів викликають необхідність вирішення принципово нових економічних підходів. Ці проблеми пов'язані з аналізом ринку, складанням прогнозів розвитку кон'юнктури, аналітичним обґрунтуванням бізнес-планів. Традиційний методичний арсенал економічного аналізу у вирішенні цих завдань є безсилим і обмеженим. Тому методична база економічного аналізу потребує певного розширення та доповнення. Суттєво важливим з цієї точки зору є застосування економіко-математичних методів і моделей.

Широке використання математичних методів є важливим напрямком удосконалення управлінського аналізу, внаслідок чого підвищується ефективність управлінської діяльності підприємства і його підрозділів за рахунок скорочення термінів їх проведення, глибшого аналізу впливу факторів на результати комерційної діяльності, заміни наближених і спрощених розрахунків більш точними обчисленнями, постановки і рішення нових багатомірних завдань аналізу. Застосування економіко-математичних методів моделювання мало місце й у вітчизняній аналітичній практиці. Зразком можуть бути моделі оптимізації обсягів виробництва, прибутку, витрат, а також аналіз беззбитковості підприємства з точки зору вивчення постійних і змінних витрат. Але, маючи багатий вітчизняний досвід моделювання запасів, не було спроб застосувати їх в управлінні товарно-матеріальними запасами.

Для ефективного управління активами підприємства доцільно користуватися базовими моделями, які розроблені наукою управління. Так, наприклад, моделлю управління запасами необхідно користуватися для визначення часу розміщення замовлень на ресурси і маси готової продукції на складах. Головна мета цієї моделі - зведення до мінімуму негативного впливу нагромаджених запасів, що знаходить свій вираз у певних витратах. Ці витрати можуть бути трьох видів: на розміщення замовлень, на зберігання, а також втрати, що викликані недостатнім рівнем запасів. Модель лінійного програмування застосовують для визначення оптимального способу розподілу дефіцитних ресурсів за наявності конкуруючих потреб [4].

Найпоширенішим методом ухвалення рішень виступає економічний аналіз оборотних активів, що охоплює майже всі методи оцінки витрат і економічних переваг, а також рентабельності господарської діяльності підприємства. Типова економічна модель основана на аналізі беззбитковості. Знаходження точки беззбитковості дає значний ефект та обсяг корисної інформації. Зіставляючи величину точки беззбитковості та оцінку обсягу продажів, менеджер в змозі визначити майбутню прибутковість проекту, орієнтовний рівень ризику [5].

Таким чином, в результаті нашого дослідження можна зробити наступні висновки:

По-перше, система комплексного економічного аналізу активів передбачає застосування різних його видів. Ретроспективний аналіз виконується за звітний період і дає можливість глибше вивчати всі параметри діяльності підприємства, інформаційною базою якою є дані фінансової звітності. При цьому використовуються традиційні методи аналізу: порівняння; групування; деталізації; елімінування.

По-друге, ретроспективний аналіз виконаний на підставі абсолютних величин, повинен доповнюватись процентним аналізом, який ґрунтується на основі відносних величин, що дає змогу підвищити наочність змін показників, які досліджувались за період спостереження.

По-третє, при проведенні факторного аналізу необхідно використовувати відповідні методи елімінування: метод ланцюгових підстановок; метод абсолютних різниць. А при проведенні параметричного аналізу активів доцільно застосовувати коефіцієнти: ліквідності - загальної, швидкої, абсолютної; коефіцієнт фінансової незалежності; коефіцієнт фінансової стійкості; коефіцієнт ділової активності.

По-четверте, результати ретроспективного аналізу потрібно доповнювати аналітичними розрахунками перспективного характеру. Перспективний аналіз пов'язаний з вивченням майбутніх фінансових позицій підприємства.

По-п'яте, крім традиційних методів економічного аналізу доцільно використовувати економіко-математичні методи аналізу. Управління запасами успішно вирішується методами лінійного програмування, найпоширенішим з яких є симплексний метод, що дає змогу з одного боку, визначити оптимальний асортимент продукції, а з іншого - забезпечує максимальний прибуток при заданих ресурсних обмеженнях.

Література

1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. - К.: «Ника-Центр Ильга», 2000. - 528 с.

2. Ван Хорн. Основы управления финансами М.: Финансы и статистика, 1996.-799с.

3. Калабухова С.В. Основні напрямки управлінського аналізу оборотного капіталу. - Донецьк, 1998.-с.48.

4. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности.-М.: Финансы и статистика, 1997. - 512 с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. - Мн: Новое знание, 1999. - 688 с.

6. Фатхутдинова Р.А. Производственный менеджмент.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

Размещено на Allbest.ru