Анализ эффективности функционирования предприятия ООО "Контраст"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ эффективности функционирования предприятия ООО "Контраст"

Введение

Я, Завертунова Ирина Андреевна, студентка группы 53А, обучающаяся по специальности «Мировая экономика», проходила учебную практику на предприятии» ООО «Контраст»

Целью практики являлось закрепление теоретических знаний по экономике предприятия и приобретение профессиональных навыков по работе в этой сфере.

Анализ эффективности состояния предприятия в современных условиях является основой принятия управленческих решений в предприятии и установления взаимовыгодных отношений между предприятием и его клиентами.

Целью отчета по производственной практике является изучение с теоретической и практической точек зрения эффективности ООО и провести финансовый анализ.

Исходя из цели, необходимо решить следующие задачи:

- дать понятие эффективности деятельности предприятия;

-рассмотреть сущность и содержание финансового анализа предприятия;

Объект исследования работы - финансовая деятельность ООО «Контраст» в период с 2012 по 2013 год.

Предмет исследования - финансово-экономические отношения, возникающие в процессе анализа эффективности деятельности ООО.

Теоретической основой работы явились классические и современные научные разработки отечественных и зарубежных специалистов, исследующих проблемы анализа и оценки эффективности деятельности ООО.

Нормативную базу исследования составили Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и законодательные и нормативные акты Российской Федерации.

Методологическую базу исследования составили методы чтения финансовых отчетов, среди которых можно выделить: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ.

Информационной базой для проведения исследований организации анализа и оценки эффективности показателей деятельности индивидуального предпринимателя послужили внутренняя документация и бухгалтерская отчетность ООО «Контраст» за 2012 - 2013гг.

1. Организация управления деятельностью предприятия ООО «Контраст»

1.1 Организационная структура управления предприятия ООО «Контраст»

ООО «Контраст» является торгово-закупочной фирмой, созданной в 2005 г. Основу ассортимента составляют продукты питания, соки, газированные напитки, пивная продукция. ООО «Контраст» работает по упрощенной системе налогооблажения. В компании работает 15 человек.

Рассмотрение предприятия следует начинать с его организационной структуры. Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, реализующих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления в соответствии с функциями, направленными на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав элементами и работающими в них людьми.



Рисунок 1. Организационно-управленческая структура ООО «Контраст»

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены абсолютными и относительными показателями.

Среднесписочная численность работников компании составляет 15 человек.

Из которых:

Руководители -7%

Специалисты - 20%

Рабочие - 73%

Рассмотрим такую группу кадров, как руководитель и специалисты компании. К руководителю относится: директор. К специалистам относятся: бухгалтер, менеджер, товаровед. Руководитель и специалисты имеют высшее образование, причем директор, бухгалтер и менеджер в экономической сфере.

Функции директора на предприятии ООО «Контраст» заключаются в осуществление общей координации действий предприятия. Он без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы, издает приказы и дает распоряжения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками.

Бухгалтер на предприятии ООО «Контраст» выполняет следующие должностные обязанности:

-Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

-Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

-Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

-Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

-Выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

-Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

-Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

-Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

-Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

-Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

-Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

В процессе управления менеджер на предприятии ООО «Контраст» осуществляет ряд конкретных функций, среди которых: организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы; распределение заданий и инструктаж подчиненных; контроль за ними; подготовка и чтение отчетов; проверка и оценка результатов работы; ознакомление со всеми новинками в мире бизнеса, техники и технологии, выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений; решение вопросов, выходящих за пределы компетенции подчиненных; знакомство с текущей корреспонденцией; ответы на звонки и прием посетителей; заполнение форм отчетности; ведение переговоров; повышение квалификации.

Товаровед на предприятии ООО «Контраст» осуществляет приемку поступающих товаров по количеству и качеству; следит за его пополнением; организует процесс продажи. Систематически проводит инструктажи рабочих склада, связанных с приёмкой, хранением товаров; повседневно контролирует состояние реализации товаров как по секциям, так и по товарным группам и отдельным наименованиям.

Кладовщик на предприятии ООО «Контраст» производит приемку поступающих товаров по количеству и качеству, следит за правильным и рациональным распределением товаров на хранение, организует хранение товаров, обеспечивает соблюдение товарного соседства, температурного и других режимов хранения продукции, выдает товары со склад, ведет картотеку складского учета.

Грузчики, на предприятии ООО «Контраст», непосредственно подчиняются кладовщикам. Они производят разгрузку товара при поступлении и производят погрузку при реализации товара. Отвечают за сохранность товара. Также производят уборку в складских помещениях.

Таким образом, такая организация работы на предприятии ООО «Контраст» способствует чёткой, слаженной, продуктивной работе предприятия.

1.2 Описание производственного процесса ООО «Контраст»

Основное направление деятельности ООО «Контраст» - это закупка и реализация продуктов питания, соков, газированных напитков, пивной продукции.

финансовый питание экономический



Рисунок 2. Производственный процесс ООО «Контраст»

Основными поставщиками продукции для ООО « Контраст» являются : ООО «Метро Кэш энд Керри», ООО «Сервиспродукт», ООО «ТК «Сигма», ООО «Центр торговли пивом», ООО «Интер», ООО «Восток».

Реализация товара ООО «Контраст» производится мелким оптом. Потребителями товара предприятия являются мелкие торговые точки и небольшие магазины, не только в городе Омске, но и в Омской области.

В распоряжении предприятия ООО «Контраст» имеется несколько грузовых автомобилей. Иногда предприятие пользуется услугами аренды транспорта.

Доставка товара осуществляется не только сотрудниками предприятия, но и клиенты самостоятельно забирают свой товар со склада. Работники предприятия информируют своих клиентов о поступлении новой продукции и предстоящих акциях.

Клиент сам выбирает график поставки ему продукции:

-Еженедельная поставка

-Поставка продукции через каждые три дня.

Таким образом, работая в тесном контакте с клиентами, информируя их о специальных предложениях и предстоящих акциях, предприятие способствует расширению клиентской базы.

1.3 Описание информационной среды предприятия

финансовый питание экономический

Информационная среда - совокупность технических и программных средств хранения, обработки и передачи информации.

Самым популярным средством хранения и обработки информации является продукты MS Offfice, особенно Excel и Access. С помощью специального отчета в Excel директор ООО «Контраст» не только проверяет, как выполняется план продаж, но и прогнозируют будущие показатели. К примеру, можно отследить выполнение плана по выручке, выявить проблемные места для оперативного принятия управленческих решений, а также прогнозировать операционные показатели. Не менее популярен Access, так как он позволяет создавать базы данных клиентов.

Одним из самых важных продуктов является антивирусное программное обеспечение, которое предназначено для защиты предприятия от различных типов вирусных атак. Поскольку сегодня передача вирусов происходит в основном посредством сообщений электронной почты, наиболее распространенной категорией корпоративного антивирусного ПО являются антивирусы для почтовых серверов, распознающие сигнатуры вирусов внутри сообщений. ООО «Контраст» предпочитает, как и большинство российских компаний использовать «Лабораторию Касперского»

"1С: Предприятие 8", использующееся на ООО «Контраст» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат.

Существует множество способов защиты коммерческой информации, но на предприятии «Контраст» в следствие специфики ее деятельности используются лишь следующие:

Физическая защита - использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов, охраны и пр.

Организационная защита. Она включает введение в полномочия бухгалтерии ответственность соблюдением правил доступа и пользования этой информацией (не оставлять без присмотра во время обеда, включить сигнализацию при уходе);

А также наличие постоянно действующей системы контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией (контроль может быть визуальный, документальный и др.).

Таким образом, компания «Контраст» была создана в 2005г. как общество с ограниченной ответственностью и имеет продуктивную структуру организации. Главным направлением деятельности ООО «Контраст» является закупка и реализация продуктов питания, соков, газированных напитков, пивной продукции. На предприятии существует удовлетворительная система защиты коммерческой информации и применяются все современные информационные и технические средства.

2.Анализ основных показателей работы ООО «Контраст» за 2012 - 2013 гг.

2.1 Анализ характеристики средств предприятия (имущества)

Финансовое состояние предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Построим аналитическую таблицу, характеризующую структуру средств предприятия. (см таблицу 2).

Таблица 2. Структура средств предприятия

Таким образом, на данном предприятии оборотные средства увеличились на 11,5%, что является следствием возрастания материальных оборотных средств, которые увеличились на 73,6%.

При этом произошло снижение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на 18,4%.

Коэффициент мобильности средств на 2012 составил - 0,559. А на 2013 - 0,551.

Коэффициент мобильности оборотных средств на 2012 составил 0,459. На 2013-0,336.

2.2 Анализ характеристики структуры источников хозяйственных средств

Экономическое содержание и структура хозяйственных средств. Хозяйственные средства, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности, можно классифицировать по составу и по источникам их формирования (рис.3.2).

Основные и оборотные средства различаются по характеру участия в производственном процессе (длительное использование или потребление в течение одного производственного цикла) и по характеру переноса стоимости (по частям в течение длительного периода или в течение одного производственного цикла).

Привлеченные средства не являются собственностью предприятия, используются им временно в течение определенного срока, по окончании которого подлежат возврату за определенную плату (процент).

Рисунок 3. Классификация хозяйственных средств

финансовый питание экономический

Классификация хозяйственных средств по составу приведена на Рисунке 4.

Данная классификация является основой для построения баланса, который представляет собой наиболее общую характеристику состава и размещения хозяйственных средств, источников их формирования и состоит из двух равных частей, называемых активом и пассивом.

Каждый элемент пассива и актива называется статьей баланса. Статьи баланса сгруппированы в активе в 3 раздела, в пассиве - в 2 раздела. Важнейшей особенностью баланса является равенство актива и пассива.

Совокупность основных и оборотных средств представляет активы предприятия. Экономическая интерпретация актива баланса заключается в следующем. С одной стороны, актив показывает состав, размещение и фактическое целевое использование средств предприятия. При этом основной упор делается на то, во что вложены финансовые ресурсы предприятия и каково функциональное назначение приобретенных хозяйственных средств. С другой стороны, актив представляет собой величину затрат предприятия, сложившихся в результате предшествующей производственной деятельности, финансовых операций и понесенных расходов ради возможных будущих доходов. То есть в активе отражены экономические ресурсы предприятия, которые способны приносить будущий доход.

Рисунок 4. Классификация хозяйственных средств по составу

Пассив баланса показывает, из каких финансовых источников образованы активы предприятия, то есть его хозяйственные средства, и по экономическому содержанию представляет собой капитал собственников предприятия и сумму обязательств предприятия:

Баланс характеризует хозяйственные средства на определенную дату. Итоги актива (пассива) баланса принято называть валютой баланса. (Расчёты представлены в таблице 3)

Таблица 3. Структура источников средств предприятия

Показатели	2012	2013	Отклонения
			в абсолютной сумме	в%
1. Источники средств 2. Источники собственных средств в процентах к источникам средств из них: - 2.1. собственные оборотные средства в процентах к источникам собственных средств 3. Заемные средства в процентах к источникам собственных средств из них: - 3.1. долгосрочные займы в процентах к заемным средствам - 3.2. краткосрочные займы - 3.3. кредиторские задолженности в процентах к заемным средствам	4957 3316 66,9% 1323 39,9% 1641 33,1% 190 11,6% 575 876 53,4%	5613 3379 60,2% 1915 56,7% 2234 39,8% 695 31,1% 233 1306 69,7%	+656 +63 +592 +593 +505 -342 +430	+13,2% +1,9 +44,7% +36,1% +265,8% -59,5% +49,1%

По данным приведенных в таблице можно сделать вывод о том, что увеличение средств предприятия произошло в большей мере за счет роста собственных оборотных средств на 44,7%, что можно рассматривать как положительную тенденцию.

Возрастание заемных средств произошло в меньшей мере на 36,1% за счет увеличения долгосрочных займов (на 265,8%) и кредиторской задолженности (на 49,1%).

При этом уменьшение краткосрочных займов в составе заемных средств можно оценить положительно.

Данные о структуре источников хозяйственных средств используется также в оценке финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности.

2.3 Анализ финансовой устойчивости предприятия

Финансовая устойчивость -- одна из характеристик соответствия структуры источников финансирования в структуре активов. В отличие от платежеспособности, которая оценивает оборотные активы и краткосрочные обязательства предприятия, финансовая устойчивость определяется на основе соотношения разных видов источников финансирования и его соответствия составу активов.

Финансовая устойчивость -- это стабильность финансового положения предприятия, обеспечиваемая достаточной долей собственного капитала в составе источников финансирования. Достаточная доля собственного капитала означает, что заемные источники финансирования используются предприятием лишь в тех пределах, в которых оно может обеспечить их полный и своевременный возврат. С этой точки зрения краткосрочные обязательства по сумме не должны превышать стоимости ликвидных активов. В данном случае ликвидные активы -- не все оборотные активы, которые можно быстро превратить в деньги без ощутимых потерь стоимости по сравнению с балансовой, а только их часть. В составе ликвидных активов -- запасы и незавершенное производство. Их превращение в деньги возможно, но его нарушит бесперебойную деятельность предприятия. Речь идет лишь о тех ликвидных активах, превращение которых в деньги является естественной стадией их движения. Кроме самих денежных средств и финансовых вложений сюда относятся дебиторская задолженность и запасы готовой продукции, предназначенной к продаже.

Доля перечисленных элементов оборотных активов в общей стоимости активов предприятия определяет максимально возможную долю краткосрочных заемных средств в составе источников финансирования. Остальная стоимость активов должна быть профинансирована за счет собственного капитала или долгосрочных обязательств. Исходя из этого определяется достаточность или недостаточность собственного капитала. Из изложенного следуют два вывода.

1. Необходимая (достаточная) доля собственного капитала в составе источников финансирования индивидуальна для каждого предприятия и на каждую отчетную или планируемую дату; она не может оцениваться с помощью каких-либо нормативных значений.

2. Достаточная доля собственного капитала в составе источников финансирования -- это не максимально возможная его доля, а разумная, определяемая целесообразным сочетанием заемных и собственных источников, соответствующим структуре активов.

Для анализа финансовой устойчивости традиционно применяется целый ряд коэффициентов. Они в определенной степени показывают уровень финансовой устойчивости, но не отвечают на вопрос, достаточен ли такой уровень. Их расчет производится по показателям планового или фактического баланса активов и пассивов. Уровень коэффициентов может служить отправной точкой для оценки финансовой устойчивости, однако с некоторыми оговорками и уточнениями.

Важными показателями характеризующие финансовую устойчивость предприятия является:

1. Коэффициент заемных средств составил

на 2012 : ;

на 2013 : .

2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств. На данном предприятии

на 2012 составил ;

на 2013 : .

Чем больше коэффициент превышает единицу, тем больше зависимость предприятия от заемных средств.

3. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств.

на 2012 составил ;

на 2013:

4. Коэффициент мобильности собственных средств

на 2012 :

на 2013 :

5. Коэффициент реальной стоимости основных и материальных оборотных средств

на 2012: ;

на 2013:

6. Коэффициент реальной стоимости основных средств

на 2012 : ;

на 2013 :

7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами

На 2012: ;

на 2013 :

Все расчеты коэффициента сведем в таблицу (см. таблицу 4).

Таблица 4. Показатели характеристики финансовой устойчивости предприятия

Показатели	Нормативное значение	2012	2013	Отнош.
1. Коэффициент собственности 2. Коэффициент заемных средств 3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 4. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 5. Коэффициент мобильности собственных средств 6. Коэффициент реальной стоимости основных и материальных оборотных средств 7. Коэффициент реальной стоимости основных средств 8. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	min 0,7 - min 1 ^ ^ min 0,1	0,669 0,331 0,495 0,05 0,399 0,44 0,296 0,41	0,602 0,391 0,661 0,17 0,567 0,385 0,279 0,39	-0,067 -0,06 +0,166 +0,12 +0,168 -0,055 -0,02 -0,02

Таким образом, анализируя величину и динамику показателей представленных в таблице 4 можно сделать вывод в целом о финансовой устойчивости предприятия.

2.4 Оценка платежеспособности предприятия

Платежеспособность определяет возможность предприятия своевременно расплачиваться по краткосрочным обязательствам с помощью ликвидных оборотных активов и одновременно продолжать бесперебойную деятельность. Это предполагает, что оборотные активы в форме дебиторской задолженности и части запасов могут быть превращены в денежные средства, достаточные для погашения краткосрочных долгов числящихся на балансе предприятия. Положительная разница между стоимостью ликвидных оборотных активов и величиной краткосрочной задолженности должна быть не менее стоимости запасов, необходимых для продолжения бесперебойной деятельности, т. е. для обеспечения одного цикла кругооборота средств. Формирование выручки от продаж в конце цикла сопровождается формированием новых оборотных активов в форме запасов дебиторской задолженности и денежных средств.

Следовательно, оценка платежеспособности на определенную дату -- это сопоставление стоимости оборотных активов и краткосрочной задолженности. Одним из условий, позволяющих считать предприятие платежеспособным, является превышение стоимости оборотных активов над суммой краткосрочной задолженности. Показатель, оценивающий уровень платежеспособности предприятия, -- коэффициент общей ликвидности как частное от деления стоимости оборотных активов на сумму краткосрочных долгов. Традиционный коэффициент общей ликвидности рассчитывается по данным баланса. Такой расчет коэффициента позволяет оценить платежеспособность лишь при условиях, что все оборотные активы, числящиеся на балансе, ликвидны. Это означает:

1. Балансовые запасы могут быть превращены в денежные средства, равные по сумме стоимости запасов.

2. Дебиторская задолженность полностью поступает в форме денежных средств в сроки, соответствующие срокам погашения краткосрочных долгов.

1. Коэффициент абсолютной ликвидности.

на 2012 : ;

на 2013:

Значение коэффициента абсолютной ликвидности свидетельствует о высокой платежеспособности предприятия. В 2013 году она могла погасить бы сразу 54%.

2. Коэффициент ликвидности средств

на 2012: ;

на 2013 :

3. Общий коэффициент покрытия или коэффициент текущей ликвидности

на 2012 : ;

на 2013 :

На предприятии коэффициент текущей ликвидности составил по состоянию на 2012 и 2013 года соответственно 1,91 и 2,01. Это свидетельствует о том, что находящиеся у предприятия оборотные средства позволяют погасить долги по краткосрочным обязательствам.

Заключение

финансовый питание экономический

При прохождении практики в ООО «Контраст» было установлено, что предприятие работает с применением нового Положенийя (стандарта) бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Приказом об учетной политике. Руководство учетом осуществляет бухгалтер предприятия. Аналитический и синтетический учет активов, обязательств и капитала осуществляется с применением журнальной формы учета.

На предприятии мои функции в период производственной практики сводились к наблюдению и анализу существующей системы финансовой деятельности предприятия. Практическая сторона моей деятельности заключалась в ознакомлении и овладевании основами специфической первичной документации предприятия и методами работы с органами местного самоуправления, клиентами предприятия. В частности, с составлением договоров на хранение, покупку и продажу продуктов питания, напитков и пивной продукции.

Рекомендации для предприятия : обратить внимание на следующие мероприятия организации в процессе исследования:

- оценка состояния и тенденций развития конъюнктуры рынка;

- исследование поведения потребителей и анализ деятельности конкурентов;

- анализ поставщиков и посредников организации

Для осуществления данных мероприятий организация может прибегнуть к услугам специализированных предприятий, либо осуществлять их самостоятельно. Выбор между организациями, осуществляющими маркетинговые исследования, будет проводиться на основе необходимой величины затрат. Приоритет будет отдаваться организациям, предлагающим качественные услуги по минимальным расценкам.

В данном случае предлагается ввести дополнительную штатную единицу маркетолога, в обязанности которого будет входить проведение данных мероприятий, а также корректировка принимаемых решений.

Список литературы

1.Савицкая, Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: ИП Экоперспектива, 2011. - 476 с.

2.Александров, Л. А. Анализ и проектирование организационных структур управления: учебник для вузов/ Л. А. Александров, А. В. Стрыгин.- М.: МИУ, 2011.-349 с.

3.Бронникова, Т. С. Менеджмент: теория, методика, практика: учеб. пособие для вузов/ Т.С. Бронникова.- М.: Кнорус, 2012. - 208 с.

4.Грачев, М. В. Суперкадры. Управление персоналом в международной корпорации.- М.: Дело ЛТД, 2014. - 263 с.

5.Генкин, Б. М. Экономика и социология труда: Учеб-ник. - М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2013.- 76 с.

6.Ефимова, О. В. Финансовый анализ. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2012.- 78 с.

7.Егоршин, А. П. Управление персоналом: учебник для вузов/ А. П. Егорошин. Н. Новгород: Нимб, 2012.- 607 с.

8.Зимин, Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия/ Н.Е. Зимин: Учебное пособие: М.: «ИКС ЭКМОС», 2014. - 65 с.

Размещено на Allbest.ru