Размещено на http://www.allbest.ru/

Донской государственный технический университет

Академия строительства и архитектуры

ОПТИМИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ КАК МЕТОД СНИЖЕНИЯ СТОИМОСТИ ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

Кибалов А.О., Макарцова Т.Н.

Проблема снижения стоимости инвестиционно-строительных проектов сегодня стоит как никогда остро. По всему миру каждый день реализуются тысячи проектов, и все они организованы и рассчитаны настоящими профессионалами своего дела. Но предприниматели ни на секунду не перестают ломать голову над поиском новых методов снижения стоимости инвестиционно-строительных проектов. Одним из таких методов может стать оптимизация использования трудовых ресурсов. Актуальность его заключается в том, что данный метод позволит не только снизить стоимость инвестиционно-строительного проекта, но и будет очень полезен непосредственно предприятию, его применяющему.[1]

Как и любой новый метод, оптимизация использования трудовых ресурсов требует полного разбора. Этим и обусловлена основная цель исследования: описание и применение метода оптимизации использования трудовых ресурсов для снижения стоимости инвестиционно-строительного проекта (далее ИСП).

Для успешного достижения цели необходимо выполнение ряда задач:

1. Описание предложенного метода;

2. Разложение метода на составляющие;

3. Описание эффекта от внедрения метода.

Итак, метод оптимизации использования трудовых ресурсов - это комплекс решений, направленных на повышение эффективности трудовых ресурсов и снижение расходов на их содержание.

Как известно, немалая доля дохода предприятия уходит на организацию, содержание и управление трудовыми ресурсами, ФОТ, всевозможные налоговые отчисления от ФОТ и т.д. Все указанные затраты обязательно включаются в смету на производство работ по ИСП, что не способствует снижению стоимости проекта. А в случае, если предприятие участвует в тендере на производство работ по ИСП, чрезмерные затраты на трудовые ресурсы могут и вовсе привести к проигрышу тендера.

Чтобы лучше понять суть метода оптимизации использования трудовых ресурсов, необходимо разложить его на составляющие. В ходе реализации метода могут выполняться следующие операции:

• оптимизация производительности трудовых ресурсов;

• оптимизация расходов на содержание трудовых ресурсов;

Оптимизация производительности трудовых ресурсов позволяет скорректировать загруженность трудовых ресурсов, использование рабочего времени, обязанности в соответствие с квалификацией, мотивацию, коммуникацию между подразделениями и иерархическую коммуникацию, а также общую внутреннюю ситуацию на предприятии для максимизации производительности.

Оптимизация расходов на содержание трудовых ресурсов направлена на прямое сокращение издержек предприятия. Данная процедура подразумевает сокращение численности персонала до минимального значения при условии сохранения выполнения всей производственной программы. Также в рамках этой процедуры анализируются все расходы на персонал, кроме ФОТ и налоговых отчислений, и принимается решение об их сокращении.[2] трудовой ресурс инвестиционный строительный

Цель снижения стоимости ИСП подразумевает максимально возможное сокращение издержек без потерь по производительности, и при минимальных затратах на проект оптимизации. Следовательно, оптимизация должна проводиться собственными силами предприятия, хотя привлечение для такого проекта внешнего консультанта более предпочтительно. Кроме того, каждая составляющая оптимизации должна решать конкретные задачи, направленные именно на снижение стоимости ИСП.

Оптимизация производительности трудовых ресурсов:

Административный персонал:

1. Эффективная организация рабочих процессов - устранение дублирования процессов, выстраивание системы приоритетов, упрощение внутренней отчетности, организация эффективной коммуникации между подразделениями и руководством;

2. Организация эффективного использования рабочего времени - планирование рабочего дня, ограничение использования сети Интернет для собственных нужд, контроль выполнения дневного плана;

3. Создание благоприятной рабочей обстановки - локализация внутриорганизационных конфликтов, введение дополнительных перерывов, активная нематериальная мотивация персонала руководством;

4. Создание привлекательной системы мотивирования - в условиях цели «снижение стоимости ИСП» наиболее выгодным для предприятия будет введение системы поощрений за достижения или премирование руководством лучшего сотрудника за период.

Рабочие (строители):

1. Организация эффективного использования рабочего времени - согласно производственным нормам;

2. Создание благоприятной рабочей обстановки - обеспечение рабочих и строителей необходимым инвентарем и средствами труда, исключение непотребного поведения, локализация внутренних конфликтов;

3. Организация эффективного контроля и отчетной документации - ежедневная отчетность руководству, контроль материальных ресурсов, контроль инвентаря и средств труда, контроль качества производства строительной продукции;

4. Создание эффективной системы мотивирования - введение повышающих коэффициентов на заработную плату по результатам экспертизы качества произведенной строительной продукции.

Кроме этого, очень важная задача из области повышения производительности трудовых ресурсов, которую предприятие может решить собственными силами - это упрощение коммуникаций на уровне «руководство - подчиненные» и в обратном порядке. Эффектом от решения этой задачи является ускорение рабочих процессов предприятия. Например, в результате ускоренного получения указаний от руководства подчиненные быстрее приступают к их исполнению, а в результате ускоренной обратной связи от подчиненных руководство быстрее принимает важные решения. Этот эффект достигается путем оптимизации документооборота предприятия, разработки регламентирующих документов, сокращения количества преград на пути «подчиненные - руководство», в виде промежуточных управленческих должностей.[3]

Конечно, оптимизация производительности трудовых ресурсов сама по себе не сильно влияет на стоимость ИСП, хоть и сокращает издержки предприятия. Однако, выполнение, поставленных в её рамках, задач позволяет привести предприятие в гармоничное состояние и повысить производительность труда. В свою очередь повышение производительности и эффективная организация труда позволят снизить сроки проведения работ по ИСП, что снизит вероятность его затягивания и удорожания, и, как следствие, снизит его фактическую стоимость.

Повышение производительности и эффективная организация труда, кроме положительных эффектов, могут привести и к некоторым отрицательным. В российском предпринимательстве нередка ситуация, когда руководство считает, что предприятию не хватает трудовых ресурсов. Принимается решение о наборе дополнительного персонала, но в итоге затраты на содержание трудовых ресурсов растут, а эффективность предприятия падает. Если же вовремя проанализировать ситуацию и провести оптимизацию производительности трудовых ресурсов, то в результате окажется, что еще до принятия решения о наборе дополнительного персонала на предприятии уже был переизбыток трудовых ресурсов. Такой ситуации может и не быть, но, предшествующий оптимизации производительности трудовых ресурсов анализ, непременно покажет оптимальную численность персонала предприятия, а также минимальную численность без потерь по производительности предприятия.[4]

Таким образом, оптимизация производительности трудовых ресурсов подготавливает предприятие к проведению следующей составляющей исследуемого метода - оптимизации расходов на содержание трудовых ресурсов.

В случае если на предприятии диагностирован переизбыток трудовых ресурсов, или же возможно сокращение штата без потерь по производительности предприятия, перед руководством встают вопросы «кого сокращать?» и «как сокращать?».

При решении проблемы «кого сокращать» некоторые специалисты предлагают условно разделить персонал на две группы:

• «кадровое ядро» - это сотрудники, участвующие в ключевых бизнес-процессах фирмы, приносящие максимальную прибыль, имеющие уникальный опыт, очень высокую квалификацию и т.д. Одним словом, это персонал, без которого вряд ли возможно качественное выполнение необходимой работы. Найти достойную замену таких сотрудников короткие сроки крайне проблематично;

• «кадровая периферия» - это все остальные работники. Они также несут полезную нагрузку, но в случае кризисной ситуации компания может без них обойтись без серьезных последствий для дела.

Очевидно, что при оптимизации расходов на персонал следует сокращать в первую очередь «кадровую периферию». В конце концов, найти новых работников в случае необходимости не составит труда.

Ответ на вопрос «как сокращать?» лежит в плоскости трудового законодательства. Необходимо стремиться к решению вопроса по обоюдному согласию. Чаще всего такое сокращение сопровождается выплатой двойного оклада в качестве компенсации. Кроме того, статья 261 ТК РФ предоставляет определенные гарантии некоторым группам работников (беременным женщинам, матерям-одиночкам и т.д.), что обязательно следует учитывать.[5]

В результате оптимизации численности персонала предприятие избавляется от всех расходов, ранее затрачиваемых на сокращенный персонал. И, так как в расходы на персонал входят не только заработная плата и отчисления с ФОТ, но и целый список дополнительных затрат, экономия получается немалая.

Для успешного проведения оптимизации расходов на содержание трудовых ресурсов, необходимо проанализировать все дополнительные затраты на персонал и принять решение, какие следует сократить, а какие, возможно, исключить.

В дополнительные издержки входят:

• затраты на соцпакет и льготы для сотрудников;

• расходы на обустройство и содержание рабочего места;

• затраты на подбор кандидатов, обучение и переподготовку сотрудников;

• расходы на меры по технике безопасности;

• затраты на бухгалтерское обслуживание;

• расходы на корпоративные мероприятия;

• иные затраты, зависящие от специфики компании.

Сократив и/или исключив некоторые дополнительные расходы на персонал, предприятие может добиться ощутимой экономии средств, которые можно направить на развитие предприятия, или же реинвестировать в ИСП.

Кроме сокращения персонала и дополнительных издержек в план оптимизации расходов на содержание трудовых ресурсов следует включить еще несколько мероприятий, позволяющих предприятию существенно сократить издержки.

Аутсорсинг. Фактически это аренда рабочего персонала без зачисления в штат компании, с оплатой только «аренды» по установленному тарифу. Отпадает необходимость обустройства рабочего места - покупки офисной мебели и оргтехники, оплаты лишних офисных площадей, различных соцвыплат, части бухгалтерского обслуживания и т.д. При этом предприятие получает гарантированно профессиональные и квалифицированные кадры, несущие ответственность за качество работы.

Аутстаффинг. Вывод рабочего персонала за штат фирмы. Фактически люди продолжают работать на предприятии, выполняя прежние обязанности, но юридически числятся на балансе компании-партнера. Благодаря этому предприятие может существенно сократить издержки на персонал (до 30%), снизив кадровые и налоговые расходы.[6]

В результате, оптимизация расходов на содержание трудовых ресурсов позволяет уже существенно сократить постоянные издержки предприятия на персонал, что в свою очередь:

• высвободит средства для развития предприятия или реинвестирования;

• позволит снизить стоимость ИСП.

Таким образом, оптимизация использования трудовых ресурсов является эффективным методом снижения стоимости ИСП за счет повышения производительности и сокращения расходов на содержание трудовых ресурсов. Однако наиболее положительные эффекты от использования этого метода получает само предприятие. Метод повышает производительность трудовых ресурсов и эффективность организации труда на предприятии, улучшает рабочую обстановку, контроль качества и систему мотивации.

Кроме того использование данного метода приводит к оптимизации численности и снижению издержек на персонал, а также открывает перед предприятием возможности современного использования трудовых ресурсов. Все это приводит к существенному повышению эффективности предприятия, снижению издержек, и снижению стоимости инвестиционно-строительного проекта (ИСП).

Список использованных источников

1. Управление человеческими ресурсами: учебное пособие / Л.С. Шаховская, И.А. Морозова, Е.Г. Гущина, О.С. Пескова; под ред. Л.С. Шаховской. Москва: КНОРУС, 2017. 148 с.

2. Управление затратами предприятия (организации): учебное пособие / М.С. Кузьмина, Б.Ж. Акимова. М.: КНОРУС, 2015. 320 с.

3. Оптимизация бизнес-процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация / Джеймс Харрингтон, К.С Эсселинг, Харм Ван Нимвеген. М.: Азбука, 2013. 359 с.

4. Как все испортить и разорить бизнес. 13 мифов об управлении бизнесом в России / Святослав Бирюлин. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. 192 с.

5. Оптимизация расходов на персонал [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://rightstaff.ru/blog/optimizatsiya-raskhodov-na-personal/ (Дата обращения 27.02.2018).

6. Расходы на персонал: 5 проверенных подходов к оптимизации [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.gd.ru/articles/3368rashody-na-personal (Дата обращения 11.02.2018).

Размещено на Allbest.ru