Системный и компонентный анализ бизнес-среды организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Системный и компонентный анализ бизнес-среды организации

Г.Г. Серебренников

Кафедра "Экономика и управление", ТГТУ

Представлена членом редколлегии профессором А. П. Романовым

Аннотация: Рассматриваются отличительные черты системно-элементного и компонентного анализа экономических процессов. Предлагается объединить эти два метода в рамках структурного анализа микросреды предприятия. Приводятся практические результаты структурного анализа микроокружения предприятий реального сектора экономики.

Ключевые слова и фразы: компонентный анализ, структурный анализ, системный анализ, энтропия системы.

В основу системного анализа заложены понятия “элемент” и “взаимодействие” (“связь”). Элемент - это объект, входящий в состав системы и рассматриваемый в ее пределах как неделимый. Критериальное свойство элемента - его необходимое непосредственное участие в создании системы; при отсутствии хотя бы одного элемента система перестает существовать. Можно ли в системе выделить вполне определенное количество элементов и сколько их должно быть? Для этого необходимо изучить структуру системы, т.е. совокупность элементов или частей целого, а также картину их взаимосвязей.

В рамках компонентного анализа термин “элемент" заменяется понятием “часть объекта”, которую каждый исследователь вычленяет из него весьма произвольно. Во-первых, таких частей может существовать бесконечное множество, а во-вторых, связи между ними могут быть несущественными. Компонентный анализ является полностью произвольным описанием наблюдаемого объекта.

Например, если изучается объект "дом", то элементами, из которых он состоит, будут: фундамент, стены и крыша. Без этих элементов дом трудно себе представить. Данных элементов всего лишь три, а список частей дома может быть весьма обширным: колонны, окна, двери, карнизы, балконы, лоджии и т.д. Другими словами, если описывать систему через её элементы, то вырисовывается фундаментальная картина построения системы, в которой нет места индивидуальным характеристикам объектов данного класса. Если же объект разделить на составляющие его части, то будет получена информация об его индивидуальных характеристиках, отличительных чертах, но будет утрачено представление об его устройстве, потеряно знание закономерностей построения объекта.

Система - это объект, воспринимаемый как одно целое и имеющий хотя бы одну структуру. У системы могут существовать несколько уровней восприятия, зависящих от технологии наблюдения. Структура - это продукт анализа системы - попытка свести систему к её элементам (частям) и связям между этими элементами. Однако целое имеет приоритет над составными частями, поскольку оно больше своих составляющих на величину, которая не может быть описана данным набором элементов и связей между ними. Система при данном способе наблюдения или анализа может и не иметь структуры. системный компонентный анализ бизнес

Предприятие обычно описывают целым рядом частных структур. Производственная - визуально воспринимаемая структура на уровне складов, основных и вспомогательных цехов предприятия. Более скрытая структура - организационная структура управления, поскольку она прописана администрацией предприятия посредством связей "руководитель - подчиненный". Если предприятие воспринимать как совокупность хозяйственных сделок, то можно говорить о системе бухучета, которая очень хорошо структурирована; то же можно сказать и о логистике и прочих частных подходах.

Термин "структура предприятия" должен быть увязан с универсальной структурой, которая является отображением определенного количества частных структур. Универсальная структура более полно передает знания об объекте исследования как о целом. Как частные, так и универсальные структуры должны иметь свои элементы и свои характерные связи. Например, элементами производственной структуры являются основные и вспомогательные цехи и службы предприятия, а связями - устойчивые материальные потоки, состоящие из полуфабрикатов и технических услуг. Элементами бухгалтерского учета можно считать средства, обязательства и капитал. Связи также известны: средства = обязательства + капитал. Элементы универсальной структуры были описаны нами в работе [1]. К ним следует отнести: основной и оборотный капитал предприятия, персонал, собственников предприятия, поставщиков и потребителей продукции. Деловые связи, они же нематериальные активы (не в бухгалтерской трактовке этого термина), показаны на рис. 1 двойными стрелками. На этом рисунке деловая связь 1 отображает умение собственников предприятия принимать взвешенные и своевременные инвестиционные решения; это способность создавать экономическую и рыночную добавленную стоимость вложенного капитала. Связь 2 - характеризует степень интеграции поставщиков в производственные процессы предприятия, что, безусловно, является нематериальным активом. Это технология работы с поставщиками, умение интегрировать последних в структуру своего бизнеса. Например, техника работы "Точно в срок" - непосредственно влияет на величину запасов предприятия. Связь 3 - указывает на наличие миссии предприятия, или на уникальные технологии работы с потребителями. Фигурные скобки слева от элементов - это связи объединения. Например, с течением времени основной капитал предприятия перетекает в оборотный капитал в результате физического и морального износа основного капитала. Собственники предприятия должны принять своевременные инвестиционные решения по его обновлению. Следующий составной элемент иерархии - персонал и собственники. На крупных предприятиях могут существовать противоречия интересов между менеджментом и владельцами предприятия, на малых - противоречий меньше, поскольку директор и собственник - одно и то же лицо. Это единый и внутренне противоречивый элемент универсальной структуры. Потребители и поставщики - составной элемент внешней среды предприятия. Потребители занимают высшую позицию в иерархии элементов бизнес-среды крупной организации.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Малое предприятие - это небольшая иерархическая структура, имеющая всего два уровня - рис. 2. Отличительные особенности такой структуры заключаются в следующем.

· Директор является собственником предприятия.

· Капитал предприятия меньше дифференцирован на составляющие, по сравнению с активами крупного предприятия. По данным различных исследований, на малых предприятиях (стоимость активов до 1 млн. долл.), доля оборотного капитала в стоимости активов составляет 60%, а доля основного капитала - 40%. На более крупных предприятиях (стоимость активов от 10 до 50 млн. долл.) - доля оборотного - 70%, а основного - 30%.

· Организационная связь (нематериальный актив): "персонал - потребители" - отсутствует. У предприятия нет миссии, цель простая - достижение максимума прибыли.

· Отсутствует нематериальный актив "оборотный капитал - поставщики".

С увеличением размера предприятия наступает специализация в сфере производства и управления. Растет количество уровней в иерархии и одновременно происходит расслоение знаний по уровням - на нижних их становится всё меньше, а на верхних их должно быть всё больше. Существует точка зрения, согласно которой знание - это предпосылка к действию [2]. С этим можно согласиться при одном условии - действие должно быть созидающим, а не деструктивным. Узкоспециальные знания могут быть деструктивными, вредными для организации. Чем ниже мы спускаемся по ступеням иерархии, тем специализация глубже, и вероятность деструктивных действий со стороны специалистов - больше. Узкий специалист в области управления обладает не знаниями, а высокими профессиональными навыками. В этом смысле на нижних ступенях иерархии комплексных знаний меньше, чем на верхних этажах, что подтверждается наличием "профессионального идиотизма" у очень узких специалистов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

С точки зрения энтропийных процессов увеличение количества уровней в иерархии усложняет организацию и увеличивает энтропию. Неравномерное распределение знаний по уровням - наоборот, уменьшает информационную энтропию. Следовательно, бизнес, построенный по иерархическому принципу, не может быть слишком большим, поскольку он полностью зависит от знаний и таланта первого лица в организации. Как было показано в работе [1] - иерархическая структура бизнеса не может иметь более шести уровней (элементов) - рис. 1. Отсюда следует вывод, что знания, как потенциал действия, должны в иерархии распределяться только неравномерно, в противном случае она постепенно утрачивает управляемость и конкурентоспособность. Можно сделать следующие обобщения.

· Иерархия посредством организационных связей вписана во внешнюю среду, но нет полной зависимости от неё, поскольку она обладает автономными знаниями в виде соответствующей флуктуации.

· Потенциал знаний будет направлен на то, чтобы наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы. Это приведет к тому, что внутренние издержки будут уменьшаться за счет узкоспециализированных услуг, получаемых со стороны. Бизнес постепенно попадает в техническую и технологическую зависимость от микро и макросреды.

· Иерархическая структура начинает сворачиваться в плоскую сетевую структуру, которая полностью вписывается в макросреду и является её неотъемлемой частью.

Происходит смена позиций элементов - рис. 3. Изменения происходят из-за сильного роста нематериальных активов организации. Связи 1, 2 и 3 на рис. 3 короче тех, которые были показаны на рис. 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таким образом, реализация знаний сворачивает иерархию до компактной структуры. Кругооборот структур можно представить следующим образом: (элементарная иерархия) > (полная иерархия) > (плоская структура). Из этих трех структур наиболее открытой для информации и способной аккумулировать знания является полная иерархия - рис. 1, поскольку её строение подобно структуре макросреды [1].

Пример элементарной иерархии. Далее анализируются реальные данные, представленные в книге Кремнева Г. Р. [3]. Были взяты две фирмы: голландская (Bragman) и российская (НПО Система), имеющие три главных сходства. 1. Обе выпускают одинаковую продукцию и годовые объемы производства также одинаковы и составляют 20 млн. долл. в год (200 единиц оборудования). Продукция - оборудование для финишной обработки деталей текстильных машин. Brugman поставляет это оборудование, как на внутренний рынок, так и экспортирует в другие страны мира. НПО Система помимо российского рынка поставляет продукцию в страны СНГ. 2. Обе основаны в одно и то же время - в 1950 г., следовательно, прошли одинаковый путь развития. 3. Фирма Brugman расположена на востоке Голландии, где отличные автомобильные и железные дороги, рядом расположены два аэропорта - в Амстердаме и Дюссельдорфе. В России НПО Система расположена в 10 км от Москвы, имеется обширная транспортная сеть и рядом 4 аэропорта.

Известно, что на Brugman имеются 5 компьютеризованных рабочих места - стоимостью по 50 тысяч долларов каждое; работа 10 инженеров-проектировщиков организованна в две смены с зарплатой каждого инженера 4 тысячи долл. в месяц. В НПО Система имеется 130 инженеров с зарплатой каждого 200 долл. в месяц. Имеется 130 рабочих мест (стол, кульман) стоимостью 150 долларов каждое; инженеры работают в одну смену. В Brugman осуществляются только сборочные работы, преобладает предметная специализация производства. В НПО Система производство осуществляется по полному циклу (заготовительная, обработочная, сборочная стадия цикла); имеется полный набор всех вспомогательных производств. Специализация преимущественно технологическая. Сведения о персонале двух фирм представлены в таблице 1.

1. Составы фирм

Из этого примера следует, что, несмотря на различную численность персонала в этих двух фирмах, они имеют структуру соответствующую, той, которая показана на рис. 2. Даже различия в макросреде, а именно в политике, социальной сфере, экономике и макротехнологиях не повлияли на производственную структуру производства продукции в широком смысле. Единственный более или менее совпадающий элемент макросреды в Голландии и в России - это институциональный сектор. В действительности же все различия в структуре бизнеса - кажущиеся. Просто в России производство сконцентрировано в одном месте, на небольшой территории, а в Голландии все прочие стадии производственного процесса рассредоточены по всей стране или, возможно, находятся в третьих странах. В Голландии владельцев бизнеса - несколько, а в России он один. Уровень производительности в двух фирмах на сборочной стадии отличается мало. Действительно, в Brugman на сборке - 40, а в НПО Система - 50 человек. Инженеры голландского предприятия используют компьютеры, а на российском предприятии проектирование осуществляется вручную. Однако, это не является существенным фактором, поскольку одна и та же продукция выпускается многие годы и не подвергается существенной модернизации. Всё решает экономическая целесообразность. В Голландии дешёвые компьютеры и дорогой труд, а в России наоборот - труд инженеров оплачивается очень низко, а компьютеры и лицензионные программы для них - очень дорогие. Если бы продукцию пришлось обновлять каждые полгода, то российское предприятие не выдержало бы конкурентной гонки в сфере технической подготовки производства. В данном же случае компьютеры на голландском предприятии - это ресурсы, предоставляемые макросредой, сформированной в данной стране, и никакой заслуги персонала предприятия в этом нет. Нематериальных активов, т.е. уникальных деловых связей с поставщиками и потребителями ни у того, ни у другого предприятия не имеется. Поскольку численность персонала в НПО Система в семь раз больше, чем в фирме Brugman и российское предприятие имеет большее количество технологических переделов, то объем знаний, которым обязан владеть директор российского предприятия, должен быть существенно более значительным, чем у директора иностранного предприятия.

Пример полной иерархии. Этот и следующий пример являются продуктами структурного анализа исходных данных, приведенных в книге М. Портера "Конкуренция" [4], касающихся двух фирм - американской "Southwest Airlines" и шведской - "Ikea".

Southwest Airlines стала известна тем, что смогла на внутреннем рынке конкурировать с крупными авиаперевозчиками. Это достигалось за счет того, что в качестве целевой аудитории были выбраны люди, которые ради низкой цены на билет согласны отказаться от целого ряда услуг: питания в самолете, бронирования мест, транспортировки багажа и т.д. Структура бизнеса Southwest Airlines, представленная на схеме в книге М. Портера, - это сложное переплетение связей между отдельными частями тех или иных аспектов бизнеса данной компании. Разнородные компоненты схемы были включены нами в состав пяти элементов универсальной структуры. О шестом элементе - поставщиках фирмы Southwest Airlines информации не имелось, это, по-видимому, связано с тем, что данная организация оказывает услуги, а не является производителем продукции. Анализ связей показал, что получилась структура, близкая к полной иерархии - рис. 4. В верхней части естественно находятся потребители, в нижней - ресурсы, в максимальной степени сориентированные на снижение цены услуги, посредством упрощения сервиса. В этом заключается своеобразная миссия Southwest Airlines.

Набор связей в структуре Southwest Airlines отличается от того, который дан на схеме рис. 1. Полное совпадение было бы не убедительным, поскольку, во-первых, фирма не является производственным предприятием, а во-вторых, в фактической структуре некоторые системные связи могут быть слишком слабыми, поэтому автор данной картины (М. Портер) мог посчитать их несущественными. Мы же просто осуществили системное преобразование несистемных представлений вышеназванного автора по-поводу структуры бизнеса Southwest Airlines.

Еще раз подчеркнем, что несистемные представления, то есть описание объекта не через элементы, а через части (компоненты) системы являются очень ценными, так как позволяют выявить индивидуальные, отличительные особенности объекта исследования. Несистемный анализ будем называть компонентным анализом объекта. Объединение системного и компонентного (произвольного) подходов позволяет универсальные формы наполнить конкретным содержанием.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4. Полная иерархическая структура бизнеса Southwest Airlines

Пример структуры, сжатой знанием. Подвергнем бизнес компании Ikea структурному анализу. Идея переложить сборку мебели из стандартных панелей на покупателя, оказалась в своё время революционной. В отношении своих клиентов Ikea проводит политику "выбери и собери мебель сам". Поэтому торговые площади обширные, в магазине избыток мебели, а персонал продавцов - ограниченный. Мебель собирается покупателем дома из стандартных элементов по инструкции. Упаковка модулей удобна в транспортировке. Производство мебели у поставщиков характеризуется низкими издержками, что объясняется высоким уровнем унификации и стандартизации элементов из которых она собирается. Низкие цены при хорошем качестве позволили открыть компании свои филиалы во многих странах, в том числе и в России. В бизнес включен потребитель как основной ключ к созданию корпоративной ценности. Все это позволило широко применять данную модель на практике. Анализ связей, прописанных М. Портером, между компонентами бизнеса Ikea, показал, что мы имеем дело с плоской структурой - рис. 5.

В данном случае в схеме отсутствует системный элемент "собственники". Однако, известно, что скандинавские компании обладают богатым опытом инноваций в области управления человеческими ресурсами. Северные фирмы были лидерами в групповой деятельности и участии работников в управлении предприятиями задолго до того, как эти методики достигли пика моды у менеджеров. Поэтому антагонизмом между собственниками и менеджментом можно в данной ситуации пренебречь.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5. Плоская структура бизнеса компании Ikea

Здесь видна аналогия схем, представленных на рис.3 и 5. Это свидетельствует о том, что универсальные структуры являются приемлемым обобщением знаний о развитии систем, производящих продукцию и услуги.

Об информационной энтропии проанализированных структур. Дадим оценку степени неравномерности распределения информации по элементам универсальных структур. Информационной единицей будем считать высказывания, или суждения, которые можно поставить в однозначное соответствие с данным системным элементом. Понятно, что авторы, которые изучали работу Brugman, НПО Система, Southwest Airlines и Ikea, вообще не ставили перед собой цели охарактеризовать системные элементы бизнеса данных фирм. Поэтому нельзя претендовать на точные количественные оценки. Нечеткое представление знаний и нечеткие рассуждения и выводы, тем не менее, позволяют получить сведения, которые будут лучше любой качественной картины бизнеса.

Например, о фирме Brugman имеется следующая информация (табл. 1): всего сделано 12 высказываний, из них два относятся к основным средствам предприятия в основном производстве - "один цех механической обработки" и "два сборочных цеха", а остальные десять характеризуют состав технического и управленческого персонала фирмы. Следовательно, доля информации, приходящаяся на элемент "основной капитал" составляет: 2/12, а на элемент "персонал" - 10/12. Отсюда, информационная энтропия структуры Brugman находится из выражения:

О предприятии "Система" имеется 19 высказываний, из них девять можно отнести к основному и вспомогательному производствам данной организации (высказывания отмечены курсивом в табл. 1), а остальные касаются персонала предприятия. Расчеты показывают, что информационная энтропия структуры НПО Система, определенная для двух элементов, составляет величину S = 0,69.

Аналогично, для Southwest Airlines: S = 1,18; для Ikea: S = 1,55 - рис. 6. Кроме того, на этом рисунке показана теоретическая кривая 1, которая соответствует равномерному распределению информации по элементам структуры.

В фирмах Brugman и Система по два элемента: основной капитал (управляемая подсистема) и персонал (управляющая подсистема). С точки зрения кибернетики, второй элемент должен быть сложнее первого, то есть он должен содержать больше информации о своём состоянии. В фирме Brugman это соотношение лучше, чем в Системе - рис.6.

Рис. 6. Зависимость информационной энтропии S от количества элементов n в структуре: 1 - равномерное распределение информации по элементам структуры

Управляющая подсистема в первой фирме относительно более сложная, поэтому её энтропия меньше. В НПО Система различие между двумя элементами - небольшое. Однако, при численности управленческого персонала 330 человек, на дальнейшее усложнение структуры идти нецелесообразно. Поэтому данный недостаток должен быть компенсирован более глубокими знаниями и умениями персонала в НПО Система, по сравнению с фирмой Brugman. Другими словами, чем сложнее иерархия, тем более умные и талантливые люди должны в ней работать, чтобы противостоять нарастанию неуправляемых процессов в организации. Принцип неравномерности распределения информации, или других ресурсов по элементам структуры, справедлив не только в случае управляющей и управляемой подсистем. Этот принцип имеет общий характер.

С увеличением размеров предприятия, ростом численности персонала оно становится все более сложным по составу. В результате должна нарастать степень неравномерности распределения ресурсов по элементам структуры, как фактор, противодействующий процессу усложнения. Принцип неравномерного распределения капитала по частям организационной структуры управления предприятием был рассмотрен нами в работе [5]. Неравномерность распределения информации (а это тоже ресурс) по элементам структуры не может нарастать неограниченно. Существует оптимальная неравномерность распределения ресурсов системы. Если неравномерность достигает критической величины, то система вырождается. Еще один аспект проблемы - это отличие информации от знаний. Отличие знаний от информации в том, что знания обладают побудительным мотивом к действию или осмысленному воздержанию от него, а информация - нет.

Будем считать, что информация - это сведения о том, как построена система бизнеса в Brugman, НПО Система, Southwest Airlines и Ikea. Но имеются ещё и знания, носителями которых являются сами работники. Образно говоря, это те знания, которые люди утром приносят на предприятие, а вечером уносят домой. Их измерить трудно. Однако, имеются косвенные свидетельства об уровне знаний и умений работников данных фирм. Действительно, в Brugman и НПО Система имеется по два элемента, но информационная энтропия в НПО Система - больше. Поскольку это предприятие конкурентоспособно, то рост энтропии должен быть компенсирован неравномерностью распределения знаний по структуре. Знаний у руководства НПО Система должно быть больше, чем у топ-менеджеров в фирме Brugman. Аналогично можно сравнить и фирмы Southwest Airlines и Ikea. Руководителям Southwest не обязательно иметь большие знаний в сфере управления организацией - все необходимое заложено в информационной структуре бизнеса, представленной на рис. 4. Ikea, при наличии такого же количества элементов, имеет более высокую информационную энтропию. Поскольку в конкурентоспособности данной фирмы нет никаких сомнений, то прирост энтропии, приписанный её структуре: 1,55 - 1,18 = 0,37 (1,18 - энтропия Southwest) должен быть компенсирован знаниями и умениями её персонала.

Список литературы

1. Серебренников Г. Г. Структурный анализ бизнес- среды организации / Г.Г. Серебренников // Вестник Тамбовского государственного технического университета. - 2004. - № 4Б. - С. 1158 - 1168.

2. Warner, M. The virtual general manager / M. Warner, M. Witzel // Journal of General Management forthcoming. - 1999. - № 2(3). - P. 187-194.

3. Кремнев, Г.Р. Управление производительностью и качеством / Г.Р. Кремнев // Модульная программа для мененджеров "Управление развитием организации". - М. : ИНФРА-М, 1999. - 251 с.

4. Портер, М. Конкуренция / М. Портер ; пер. с англ. под ред. Я. Заблоцкого. - СПб.: Вильямс, 2005. - 475 с.

5. Серебренников Г. Г. Неоднородность производственных и управленческих структур предприятия и проблема их эффективности / Г.Г. Серебренников // Вестник Тамбовского государственного технического университета. - 2004. - № 1Б. - С. 264 - 271.

Размещено на Allbest.ru