Організаційне забезпечення процесу оцінювання результативності адаптації в контексті забезпечення економічної безпеки промислового підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Забезпечити економічну безпеку підприємства може тільки результативно проведена адаптація. Для безперебійного та вчасного отримання правильних результатів та результативності адаптації процес оцінювання повинен проходити без істотних перешкод, вдало інтегруватися до документообороту підприємства. Для цього повинні бути чіткі рекомендації, як та хто (відділ, конкретний виконавець) буде використовувати інформацію щодо отриманих результатів та результативності адаптації, в якому вигляді вона буде надаватися; які відділи на підприємстві будуть відповідати за розрахунок та аналітику результатів та результативності адаптації; які відділи (конкретні виконавці) будуть надавати вихідні дані для проведення оцінювання, які документи при цьому будуть використовуватися. Чіткі відповіді на поставлені питання нададуть можливість проводити оцінювання швидко та без перешкод, що дозволить вчасно отримати інформацію щодо результатів та результативності адаптації, внести корегуючі дії в процес адаптації й забезпечити економічну безпеку підприємства.

Проблемами забезпечення економічної безпеки займаються вітчизняні та зарубіжні науковці: Т.М. Іванюта, А.О. Заїчковський [4], Г.В. Козаченко, В.П. Пономарьов, О.М. Ляшенко [7], В.Л. Дикань[3], Л.П. Гончаренко [2] та ін. Питання організаційного забезпечення економічної безпеки підприємства розглянуті в працях О.М. Ляшенко [6], А.М. Колосова [5], С.В. Васильчак, А.С. Гаврилевич [1]. Науковцями розроблено багато науково-методологічного матеріалу, але питання організаційного забезпечення процесу оцінювання результативності адаптації в контексті забезпечення економічної безпеки підприємства не досліджено.

Для організації процесу оцінювання результативності адаптації, в першу чергу, потрібно чітко окреслити користувачів інформації щодо результатів та результативності адаптації, визначити для яких цілей потрібна отримана інформація. Розглянемо адаптацію до впливу суб'єктів ринку, так як вони мають значний вплив на діяльність промислового підприємства. В табл. 1 представлено користувачів інформації щодо результативності адаптації підприємства до впливу суб'єктів ринку, визначено місце застосування інформації, необхідні документи та рекомендовані терміни отримання інформації. Для більшої наглядності на рис. 1 відображені потоки інформації між відділами, які надають вихідні дані для розрахунку, відділами, які проводять розрахунок результативності адаптації, та відділами-користувачами інформації.

Інформація надається за запитом контрольно-ревізійного та планово-економічного відділу для проведення розрахунку результатів та результативності адаптації до впливу суб'єктів ринку та розподілу бюджету на адаптаційні дії.

Таблиця 1. Користувачі інформації щодо результативності адаптації промислового підприємства до впливу суб'єктів ринку

Рис. 1. Інформаційні потоки між виконавцями розрахунку та користувачами інформації щодо результативності адаптації до впливу суб'єктів ринку

Розрахунок результатів та результативності адаптації до впливу суб'єктів ринку рекомендується додати в обов'язки двом підрозділам: планово-економічному - для розрахунку прогнозної та поточної результативності адаптації; контрольно-ревізійному - для розрахунку фактичної результативності адаптації за звітний період (квартал, рік). При цьому контрольно-ревізійний відділ буде виконувати функцію контролю над планово-економічним відділом. Розрахунки та висновки контрольно-ревізійного відділу будуть незалежні від розрахунків та висновків планово-економічного відділу, що дозволить оцінити його роботу з проведення процесу адаптації до впливу суб'єктів ринку. В обов'язки фінансового відділу входить затвердження бюджету на адаптаційні заходи, який пропонує планово-економічний відділ. В обов'язки контрольно-ревізійного відділу слід додати визначення доцільності витрачених на адаптаційні заходи коштів. Висновки контрольно-ревізійного відділу щодо фактичної результативності та доцільності фінансових витрат на адаптацію допоможуть при атестації керівників планово-економічного та фінансового відділів. Звітувати керівник контрольно-ревізійного відділу буде керівнику служби економічної безпеки. В свою чергу, служба економічної безпеки на основі звітів контрольно-ревізійної служби розробить перелік можливих дій щодо поліпшення результатів та результативності адаптації для забезпечення інформаційно-аналітичної (розробка прогнозів та планів), фінансової (підвищення конкурентоспроможності за рахунок підвищення результативності адаптації), кадрової (інтелектуальний рівень та кваліфікація керівного персоналу планово-економічного та фінансового відділів) безпеки підприємства, як складових економічної безпеки. Звітує керівник служби економічної безпеки заступнику фінансового директора з контролінгу, який приймає накази та розпорядження щодо поліпшення результатів та результативності адаптації й адресує їх керівникам планово-економічного, фінансового, виробничого підрозділів та ін. Тобто, оперативно процесом оцінювання результативності адаптації до впливу суб'єктів ринку керує планово-економічний відділ. Стратегічні рішення приймає заступник фінансового директору з контролінгу. У зв'язку з необхідністю організації процесу оцінювання результативності адаптації підприємства до впливу суб'єктів ринку, рекомендується додати наступні функції в діяльність відповідних підрозділів підприємства (табл. 2).

Таблиця 2. Функції, які необхідно додати до обов'язків підрозділів, для забезпечення організації процесу оцінювання результативності адаптації промислового підприємства до впливу суб'єктів ринку

адаптація економічний ринковий промисловий

Для проведення розрахунку результатів та результативності адаптації підприємства до впливу суб'єктів ринку планово-економічному та контрольно-ревізійному відділу необхідно проводити збір вихідних даних для розрахунку. Швидкість збору та достовірність вихідних даних визначає своєчасність отримання та точність результатів та результативності адаптації.

Основними відділами, які надають вихідні дані для розрахунку результатів та результативності адаптації до впливу суб'єктів ринку, є відділ маркетингу та збуту (бюро маркетингових досліджень, інформаційно-аналітичне бюро), планово-економічний відділ, відділ з забезпечення сировинними ресурсами та твердим паливом та ін. Відповідальність за достовірність та якість вихідних даних для розрахунку результативності адаптації несуть керівники відділів, які надають вихідні дані. Рекомендовані терміни подання інформації - кожен квартал, рік, за умов потреби оцінювання результативності адаптації до конкретного впливу суб'єктів ринку. Джерелами вихідних даних можуть бути різні підрозділи підприємства в залежності від системи показників, яку обере для розрахунку підприємство (виходячи зі своїх особливостей). Але розрахунок результатів та результативності адаптації рекомендується проводити двом підрозділам: прогнозну та поточну результативність адаптації - планово-економічному відділу; фактичну результативність адаптації - контрольно-ревізійному відділу.

Для забезпечення організації процесу оцінювання результативності адаптації промислового підприємства рекомендується збір вихідних даних та розрахунок результатів та результативності адаптації доручити планово-економічному відділу (прогнозна та поточна результативність). Контрольно-ревізійний відділ контролюватиме правильність розрахунків планово-економічного відділу (шляхом незалежного розрахунку фактичної результативності адаптації за досліджуваний період), доцільність фінансових витрат на адаптацію. Аналіз отриманих результатів і результативності адаптації, а також розробку рекомендацій щодо забезпечення економічної безпеки підприємства шляхом адаптації, слід доручити відділу економічної безпеки підприємства. Стратегічні рішення щодо покращення економічної безпеки підприємства на основі аналітичної інформації, яку надає відділ економічної безпеки, рекомендується приймати заступнику фінансового директора з контролінгу. Організація процесу оцінювання результативності адаптації промислового підприємства до впливу суб'єктів ринку повинна супроводжуватися відповідними документами.

Література

1. Васильчак С.В. Організаційно-правові засади для забезпечення системи економічної безпеки підприємства / С.В. Васильчак, А.С. Гаврилевич // Науковий вісник НЛТУ України. ѕ 2011. ѕ № 21.1. С. 136-141.

2. Гончаренко Л.П. Процесс обеспечения экономической безопасности предприятия [Электронный ресурс]. / Л.П. Гончаренко. Режим доступа: http://profiz.ru/se/12_2004/952/

3. Дикань В.Л. Економічна безпека підприємства: Навч. посібник. / В.Л. Дикань, І.В. Воловельська, О.В. Маковоз. ѕ Харків: УкрДАЗТ, 2011. -- 266с.

4. Іванюта Т.М. Економічна безпека підприємства: навч. посіб. / Т.М. Іванюта, А.О. Заїчковський -- К.: Центр учбової літератури, 2009. -- 256 с.

5. Колосов А.М. Організаційна підтримка економічної безпеки підприємства / А.М. Колосов // Вісник СНУ ім. В. Даля. ѕ 2011. ѕ №7(161). - С. 178 - 189.

6. Ляшенко О.М. Організаційно-кадрове забезпечення економічної безпеки підприємства / О.М. Ляшенко // Зб. Матеріалів Міжнародної науково-практичної конференції «Управлінський потенціал у системі економічного розвитку». -- Луганськ: Вид-во СНУ ім. В. Даля, 2007. -- С. 89-90.

7. Система економічної безпеки: держава, регіон, підприємство: монографія: в 3 т.Т1 / О.М. Ляшенко, Ю.С. Погорєлов, В.Л. Безбожний [та ін.]; за заг. ред. Г.В. Козаченко. - Луганськ: Елтон-2, 2010. -- 282 с.

Размещено на Allbest.ru