Концептуальные основы формирования терминосистем на основе стандартизованных терминов и определений в области АПК

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 097

Российское энергетическое агентство, г. Москва

Dzhincharadze@rosenergo.gov.ru; Mill@rosenergo.gov.ru

Концептуальные основы формирования терминосистем на основе стандартизованных терминов и определений в области АПК

Александр Константинович Джинчарадзе, д.т.н., профессор

Инна Анатольевна Миль

Аннотация

управление информационный производственный

Статья раскрывает процесс управления производственной деятельностью в АПК, так как данный процесс является одним из самых сложных. Процесс управления имеет важные отличительные особенности и состоит из определенных последовательных функциональных этапов и принятия решения в системе на основе принципа единого информационного пространства. Одним из ключевых этапов является создание терминосистем на основе стандартизованных терминов и определений, которые служат важнейшим информационным ресурсом в области АПК.

Ключевые слова и фразы: агропромышленный комплекс (АПК); стандартизованные термины и определения; информационный ресурс; терминосистема; агрегация; дезагрегация.

Отраслевая сельскохозяйственная стандартизованная терминология отражает определенную область знаний и/или деятельности и складывается одновременно с накоплением знаний и реализацией объектов и процессов в этой области. Отсюда следует, что стандартизованные термины и определения в сфере АПК являются важнейшими информационными ресурсами.

Под информационными ресурсами (ИР) в области АПК следует понимать знания, сведения, данные, полученные и накапливаемые в процессе развития науки и в практической хозяйственной деятельности сельхозпроизводителей и потребителей в сфере АПК, которые могут быть использованы в общественном и личном производстве и управлении как фактор повышения эффективности управления и, безусловно, самого производства. Следует подчеркнуть, что качество ИР в области АПК определяется адекватностью даваемого ими реального отображения действительности. Необходимо здесь также отметить еще один важный принцип в управлении АПК: ИР относятся к числу воспроизводимых. Процесс их воспроизводства в системе управления имеет важные отличительные особенности по сравнению с другими видами ресурсов и состоит из определенных последовательных функциональных этапов управления и принятия решения в системе на основе принципа единого информационного пространства. Безусловно, следует здесь выделить важнейшую функцию в системе управления - обратную связь, обеспечивающую воспроизводство ИР. С помощью обратной связи результаты получения новых показателей ИР должны войти в базу данных (хранилище) для уточнения ранее определенных данных (или как новые). Такая модель является типовой унифицированной моделью на основе единого информационного пространства и эффективной в экономической и практической деятельности хозяйствующих объектов в процессах управления и принятия решений. Понятно, что одни и те же данные используются многократно. Единственное здесь ограничение - время, в течение которого ИР сохраняет актуальность. Объем же существующих, актуальных в данный момент времени ИР, зависит не только от масштабов их производства, но и от того, насколько широка сфера их использования (т.е. от количества и уровней пользователей), а также от воспроизводства их, актуализированных в реальном масштабе времени, для дальнейшего эффективного практического использования в управлении народным хозяйством в области АПК.

Поэтому важной составляющей любого этапа процесса системы управления является обеспечение оперативной корректировки ИР и доступа специалистов к конкретным данным, нужным для решения конкретных задач управления. С целью решения этой проблемы создаются автоматизированные поисковые системы (ИПС). Однако эти ИПС базируются, как правило, на определенных ключевых словах. В то же время существенным недостатком многих ИПС является несоответствие таких ключевых слов упорядоченным международным и гармонизированным в мировой практике. Поэтому в ИПС особое значение имеют ИР - стандартизованные термины и определения, являющиеся основой тезаурусов. При этом необходимо отметить, что информационный поиск - это совокупность практических и научных методов нахождения, идентификации и выделения нужных сведений из больших массивов данных. Практическая задача информационного поиска реализуется с помощью системы определенных записей сведений (документов, терминов, слов, словосочетаний, статей, таблиц и т.п.). В современном понимании в такой информационной системе должен функционировать унифицированный и упорядоченный типовой упрощенный естественный язык, в котором часть содержания реальных текстов выражается посредством логических связей и отношений терминов, выбираемых в качестве исходных базовых ключевых слов. Известно, что подобная система записи сведений называется специальным типовым для конкретной области знаний информационным языком, а словарь исходных понятий - терминов и их определений, унифицированных и упорядоченных функционально - тезаурусом.

Управление производственной деятельностью в АПК является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, - сложная и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем, любая система учета, организованная на конкретном предприятии, должна отвечать общепринятым принципам. К основным принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета терминов и определений, соответствующих плановым и учетным единицам показателей; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитика, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета, в т.ч. периодичность. Реализация взаимосвязи такой совокупности принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, а следовательно и эффективность управления объектами АПК.

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает руководителей предприятий на создание своевременного информационного обслуживания пользователей для решения долгосрочных проблем анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т.д. Использование единого комплекса плановых и учетных единиц показателей, соответствующих однозначному пониманию на всех уровнях управления, в планировании, учете и контроле производства обеспечивает между ними однозначную системную прямую и обратную связь. Анализ показывает, что практически планово- учетные единицы (ПУЕ) должны являться показателями, наименования которых соответствуют стандартизованным терминам, раскрывающим сущность производственного планирования системы управления на разных иерархических и функциональных уровнях. С их помощью создается реальная возможность реализации системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений. На разных иерархических уровнях оперативно-производственного планирования ПУЕ или детализированы, или, напротив, более укрупнены. В основе детализации должен быть заложен принцип перехода (агрегации) от более крупных единиц ПУЕ на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, узловой комплект и др.). Следует также отметить, что планово-учетные единицы и термины готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учёте, должны быть однозначными в понимании для всех и идентичными. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учёта выполненных заказов. При этом возможна любая группировка комплекса информации в том или ином виде учёта по объектам управления: будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям.

На основании изложенных результатов анализа разработана блок-схема модели системы управления созданием продукции АПК в едином информационном пространстве с применением стандартизированных терминов и определений, которая представлена на Рис. 1.

Рис. 1

В такой системе и модели представления данных алгоритм поиска нужных сведений состоит в организации и установлении некоторого соответствия поисковых образов запросов и поисковых образов текстов, хранимых в базе данных (знаний), т.е. идентификации нужной информации. Такое соответствие, как показали результаты исследований, возможно эффективно установить с помощью семантики стандартизованных терминов и их определений, а также отношений агрегации между иерархическими и функциональными упорядоченными отношениями стандартизованных терминов и определений в терминосистемах. Под терминосистемой понимаем организованную иерархически структурированную комплексную совокупность терминов и их определений конкретной области знаний (науки, производства, процессов, услуг) на каждом иерархическом и функциональном уровнях. Таким образом, на основании изложенного идентификация продукции, услуг, процессов и работ в АПК сводится к однозначному пониманию, а понимание - к узнаванию и определению исследуемого объекта АПК путем соотнесения нормативных отношений термина с другими терминами или упорядоченными унифицированными словами, с которыми этот термин ассоциируется. Результаты исследований и практика работы доказали, что постоянной эффективной основой «понимания» в такой модели системы управления является профессиональный нормативный стандартизованный язык. В этих моделях многозначность слова, многовариантность сочетаний слов возможны только с помощью стандартизованных отношений в процессе интерпретации и идентификации объекта управления. Разноаспектные классификации терминов в области управления и экономики сельского хозяйства характеризуют их упорядоченную, комплексную, логическую, семантическую, иерархическую и функциональную структуру: от простых и производных, исконно русских и заимствованных слов и аббревиатур до двухсловных и многословных терминов в данной области.

Анализ показал, что, например, термин «молоко и молочные продукты» является комплексно сложным и иерархически многоуровневым, упорядоченным по функциональным признакам. Этот термин включает термины: «молоко порошковое» и «молоко цельное», «молоко сгущеное», «сливки», «масло сливочное», и т.д. Аналогично можно представить комплекс терминов, относящихся к «мясу и мясным продуктам», «зерновым, бобовым и продуктам их переработки» и т.д.

Результаты анализа классификации терминологии показали, что в связи с комплексным характером терминологии в управлении и экономике АПК применение комплексного принципа позволяет создавать и применять производные и сложные иерархические и функциональные термины в областях АПК и устойчивые сочетания (комбинации) терминов, которыми изобилуют тексты в области экономики и управления. Таким образом, на основании изложенного комплексно структурированную (упорядоченную) совокупность терминов и их определений, организованных иерархически и функционально в конкретных областях знаний (науки, производства, процессов и услуг), можно определить как терминосистему.

Формальные модели таких терминосистем, устанавливающих однозначное понимание продукции, услуг и работ для всех функциональных и иерархических уровней управления производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно формулировать на основе изложенных основных принципов создания терминосистем в области АПК. При этом принцип взаимодействия между моделями терминов различного уровня в этих системах должен обеспечиваться с помощью принципа агрегации элементов комплексной модели терминосистемы. Эффективный же поиск необходимого термина должен реализовываться с помощью комплекса терминосистем и соответствующих операций нормативной идентификации объектов управления - продукции, услуг, процессов и работ, однозначных в смысловом понимании на всех иерархических и функциональных уровнях управления.

На основании изложенного можно сделать определенные выводы, что функциональные модели стандартизованных терминосистем в АПК должны быть построены в соответствии со следующими разработанными принципами:

• терминосистемы являются обоснованными, доказательными и признанными в международной практике и в ВТО для всех иерархических уровней управления, в т.ч. в судебном производстве, как на международном, так и на национальном уровнях;

• терминосистемы являются составной частью в законодательных и правительственных нормативных актах, устанавливающих требования их обязательного применения, т.е. должны являться нормативными;

• терминосистемы, имея несколько понятий (определений) - синонимов для разных функциональных применений в областях АПК, должны обеспечивать оперативную и однозначную идентификацию продукции, услуг и процессов в АПК для разных уровней управления народным хозяйством;

• терминосистемы адекватно (аутентично) соответствуют однозначному пониманию на русском, английском и других языках и гармонизированы с международными стандартами и документами ВТО;

• терминосистемы являются важнейшими информационными интеллектуальными ресурсами, обеспечивают единое информационное пространство в области АПК и должны обязательно применяться на всех иерархических уровнях управления народным хозяйством во всех функциональных управленческих структурах;

• терминосистемы имеют возможность агрегироваться и дезагрегироваться в соответствии с их нормативной классификацией;

• стандартизованные терминосистемы должны использоваться как функциональные плановые и учетные единицы на соответствующих иерархических уровнях планирования и управления АПК;

• стандартизованные терминосистемы целесообразно использовать в моделях тезаурусов в информационно-поисковых системах управления экономическими объектами, обеспечивая релевантность и однозначность для понимания и представления информации на иерархических уровнях системы управления.

Таким образом, в соответствии с этими разработанными принципами можно сформулировать следующие типовые требования к нормативным моделям терминосистем АПК, определяющие качество терминосистем:

• минимальность неоднозначности понятий-определений (минимальность синонимов);

• однозначность функциональных понятий-определений в нормативно-правовой и нормативнотехнической документациях;

• гармонизация - соответствие международным определениям терминов и их понятий в ВТО; аутентичность переводов на русский язык;

• доказательная база на всех иерархических и функциональных уровнях управления; ? полезность - эффективность использования в информационных услугах для пользователей; ? оперативность поиска информации.

Список литературы

1. Барановский Н. Т., Барановский Е. С. Система экономической информации в сельском хозяйстве. М.: Статистика, 1974. 206 с.

2. Белобрагин В. Я., Джинчарадзе А. К., Зворыкина Т. И., Дубицкий Л. Г., Пономарева И. А. (Миль И. А.), Джинчарадзе З. А., Розенталь О. А., Соляник А. И. Отчет о научно-исследовательской работе по Государственному контракту с Министерством сельского хозяйства РФ на 2008 г. № 2041/13 от 12 декабря 2008 г. по теме: «Проведение исследований и разработка справочника-словаря стандартизованных терминов и определений, признанных в мировой практике и ВТО в области АПК». М., 2008.

3. Брехов А. В. О принципах и проблемах составления терминологических словарей // Ученые записки РОСИ. Курск, 2002. Вып. 4. С. 150-155.

4. Волкова И. Н. Моделирование определений в терминологических стандартах // Современные проблемы русской терминологии. М.: Наука, 1986. С. 14-162.

5. Волкова И. Н. Стандартизация научно-технической терминологии. М.: Наука, 1984. 200 с.

6. Деревенских М. Н. Применение информационных технологий в управлении сельскохозяйственным предприятием // Экономика АПК: проблемы, решения. М.: Восход-А, 2005. Т. 3. С. 358-363.

7. Ивашкова Н. В., Шелов С. Д. Актуальные проблемы терминологии: комплексный подход (когнитивные, лингвистические, коммуникативные аспекты) // Научно-техническая информация. Сер. 2. Информационные процессы и системы. 1992. № 6. С. 31-34.

8. Ильченко А. Н., Бреус М. Ш. Проблемы информационно-аналитического обеспечения органов управления сельскохозяйственным производством // Научные труды НАЭКОР. М., 2006. Вып. 10. Т. 1. С. 293-295.

9. Ковязина М. А. Функциональная модель двуязычного экологического словаря-тезауруса: дисс. … канд. филол. наук. Тюмень, 2006. 373 с.

10. Лотте Д. С. Основы построения научно-технической терминологии. Вопросы теории и методики. М.: Изд-во АН СССР, 1961. 210 с.

11. Миндрин А. С., Орехов Н. Р. Моделирование экономических систем в сельском хозяйстве. М.: Восход-А, 2007. 232 с.

12. Ордокова Ф. М. Основные принципы формирования отраслевой терминологии // Актуальные проблемы английской лингвистики и лингводидактики: сб. науч. трудов. М.: Прометей, 2003. Вып. 2. С. 102-116.

13. Рекомендации. Разработка стандартов на термины и определения Р. 50-603-1-89. М.: Изд-во стандартов, 1990. 54 с.

14. Шеллов С. Д. К вопросу о понятийной организации терминологии: некоторые новые результаты // Языки профессиональной коммуникации: сб. ст. участников третьей междун. науч. конф. (г. Челябинск, 23-25 окт. 2007 г.): в 2-х т. / отв. ред.-сост. Е. И. Голованова; Челяб. гос. ун-т. Челябинск: Энциклопедия, 2007. Т. 1. С. 93-97.

Размещено на Allbest.ru