Методика і організація обліку та внутрішнього контролю запасів підприємства в системі управління активами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методика і організація обліку та внутрішнього контролю запасів підприємства в системі управління активами

Коблянська І.

Стаття присвячена теоретичним, методичним та практичним питанням бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю запасів підприємства в системі управління активами. Розглянуті питання актуальності правильного ведення обліку та внутрішнього контролю запасів на підприємстві. Проведено дослідження типових операцій з запасами із застосуванням методики їх відображення в обліку. Розглянуто: класифікацію запасів, проведення їх оцінки, визначення первісної вартості; наведено типову кореспонденцію з обліку запасів. Здійснено порівняльну характеристику міжнародного і національного стандартів з обліку запасів. Розглянуто особливості, завдання внутрішнього контролю запасів на підприємстві, наведено нормативні документи з його організації, представлено порядок проведення внутрішнього контролю запасів на підприємстві та визначено характерні помилки, які зустрічаються під час його здійснення. Метою статті є надання пропозицій щодо удосконалення методики і організації обліку та внутрішнього контролю запасів для ефективного функціонування підприємств за сучасних умов господарювання на основі раціонального управління матеріальними ресурсами та створення взаємозв'язаних узгоджених систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю за діяльністю на підприємстві.

Ключові слова: запаси, класифікація запасів, первісна вартість, внутрішній контроль. бухгалтерський облік запас актив

Коблянская Е. И., кандидат экономических наук, доцент кафедры учета и налогообложения Института банковских технологий и бизнеса Высшего учебного заведения Университета банковского дела, г. Киев, Украина

Сиренко А. А., магистр кафедры учета и налогообложения Института банковских технологий и бизнеса Высшего учебного заведения Университета банковского дела, г. Киев, Украина

Коблянская Г. Ю., кандидат экономических наук, ассистент кафедры учета и аудита Киевского национального университета имени Тараса Шевченка, г. Киев, Украина

МЕТОДИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ

Статья посвящена теоретическим, методическим и практическим вопросам бухгалтерского учета и внутреннего контроля запасов предприятия в системе управления активами. Рассмотрены вопросы актуальности правильного ведения учета и внутреннего контроля запасов на предприятии. Проведено исследование типовых операций по запасам с применением методики их отражения в учете. Рассмотрено: классификацию запасов, проведение их оценки, определение первоначальной стоимости; приведена типовая корреспонденция по учету запасов. Осуществлена сравнительная характеристика международного и национального стандартов по учету запасов. Рассмотрены особенности, задачи внутреннего контроля запасов на предприятии, приведены нормативные документы по его организации, представлен порядок проведения внутреннего контроля запасов на предприятии и определены характерные ошибки, которые встречаются во время его осуществления. Целью статьи является предоставление предложений по совершенствованию методики и организации учета и внутреннего контроля запасов для эффективного функционирования предприятий в современных условиях хозяйствования на основе рационального управления материальными ресурсами и создание взаимосвязанных согласованных систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля за деятельностью предприятия.

Ключевые слова: запасы, классификация запасов, первоначальная стоимость, внутренний контроль.

Koblyanska Olena, PhD in Economics, Associate Professor of Accounting and Taxation of Institute of Technology and Business Banking Higher Education Institution Banking University, Kyiv, Ukraine

Sirenko Anastasiia, Master of Accounting and Taxation Department of Institute of Technology and Business Banking Higher Education Institution Banking University, Kyiv, Ukraine

Koblyanska Galina, PhD in Economics, Assistant of Department of Accounting and Auditing Taras Shevchenko National University of Kyiv, Ukraine

METHODOLOGY AND ORGANIZATION OF ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL OF INVENTORIES OF THE COMPANY IN THE SYSTEM OF ASSET MANAGEMENT

Introduction. The article is devoted to theoretical, methodological and practical issues of accounting and internal control of the company's stocks in the asset management system.

The purpose of the study is to deepen and consolidate the theoretical and practical knowledge of the issues of accounting and internal control of the company's stocks in the asset management system, identify practical problems with the implementation of the methodology and organization of accounting and internal control of the company's stocks and develop recommendations for the elimination of deficiencies and improve the accounting and internal control of the company's stocks.

Results. The issue of relevance of proper accounting and internal control of stocks at the enterprise is considered. The research of typical operations with stocks was carried out with the use of the method of their reflection in the account. The classification of stocks, carrying out of their estimation, definition of the initial value, and also the typical correspondence from the account of stocks are resulted. A comparative characteristic of international and national inventory standards was implemented. The article deals with the features of the internal control of inventories at the enterprise, provides normative documents on its organization and methodology, describes the procedure for its implementation at the enterprise and identifies the typical mistakes that occur during its implementation.

Conclusions. The questions about theoretical, methodological and practical issues of accounting and internal control of the company's stocks in the asset management system were considered. A study of typical operations with stocks was carried out with the use of the method of their reflection in the accounts and the features of the internal control of inventories at the enterprise.

Keywords: stocks, inventory classification, initial cost, internal control

Постановка проблеми. У сучасних умовах господарювання існує проблема ненала- годженого та неефективно діючого процесу обліку та внутрішнього контролю запасів на підприємствах в системі управління актива-ми, що полягає у визначенні достатнього обсягу та раціонального використання запасів. Це призводить до несвоєчасного забезпечення виробництва необхідною сиро-виною і матеріалами або до надлишкового їх накопичення на складах підприємства у вигляді готової продукції чи незавершеного виробництва. Як наслідок неефективної господарської діяльності - зростання ризику одержання збитку.

Аналіз останніх досліджень та публікацій.

Питанням обліку та внутрішнього контролю запасів присвячені праці таких вітчизняних та іноземних науковців: Ф. Ф. Бутинця, В. Г. Швеця, С. В. Андроса, П. С. Безруких, І. А. Волкова, С. Ф. Покропивного, І. Ю. Чаюн, І. Ю. Бондар та інших.

Формулювання цілей дослідження. Метою даної статті є дослідження теоретичних засад та практичного досвіду методики та організації бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю запасів на підприємстві в системі управління активами, розробка рекомендацій щодо усунення недоліків та поліпшення практики обліку і внутрішнього контролю запасів в системі управління активами.

Виклад основного матеріалу дослідження. Запаси є вагомою частиною активів підприємства, що підтримують виробничий процес. Вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності. Не менш важливу роль вони відіграють при визначенні результатів господарської діяльності підприємства та при висвітленні інформації про його фінансовий стан. Тому для ефективного здійснення діяльності та достовірного відображення її результатів, необхідно правильно вести облік та ефективно здійснювати внутрішній контроль запасів в системі управління активами.

Важливою передумовою обліку та внутрішнього контролю запасів є наявність єдиних і чітких підходів до тлумачення їх сутності та класифікації. Проте, на сьогоднішній день однозначної точки зору з приводу окресленої проблематики серед науковців не існує.

Розглянемо трактування поняття запасів як об'єкту бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю в табл. 1.

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності регламентуються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» [11].

Відповідно до П(С)БО 9 класифікація запасів базується на 2-у класі рахунків бухгалтерського обліку, що викладена в табл. 2.

Саме 2-ий клас Плану рахунків передбачений для відображення інформації про стан запасів на рахунках бухгалтерського обліку. Рахунки цього класу призначені для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству готової продукції, товарів, предметів праці, що призначені для обробки, переробки, використання у виробництві і для господарських потреб, а також засобів праці, які підприємство включає до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів [12].

Таблиця 1 Визначення запасів в розрізі бухгалтерської літератури