Оптимизация коммерческой деятельности малых предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дальневосточный федеральный университет (филиал) в г. Дальнегорске

Оптимизация коммерческой деятельности малых предприятий

Ирина Владимировна Залевская

Кризисные явления, происходящие в экономике страны, являются основными предпосылками для решения задач оптимизации коммерческой деятельности предприятий.

В настоящее время обнажились все противоречия развития предприятий малого бизнеса. Причем эти противоречия связаны не только, с перекосом в отраслевом развитии предприятий малого бизнеса, но и в методах организации производственной, финансовой деятельности и самое главное в незащищенности бизнеса от экономической политики самого государства.

Перед руководством предприятий стоит серьезная задача сохранения и развития бизнеса в условиях финансового кризиса. Необходимость сохранения бизнеса требует более тщательного анализа затрат на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Следовательно, требуется постоянный мониторинг бизнес-процессов с точки зрения их оптимизации. Оптимизация бизнес-процессов проводится для более эффективного поддержания целевых ориентиров производственно-коммерческой деятельности бизнеса. На практике установлено, что процедура оптимизации предусматривает добавление или сокращение работ и их изменение, реструктуризацию самого процесса выполнения работ, применение структурной схемы, изменение соответствия работ и исполнительных звеньев. Проведение изменений на уровне бизнес-процессов требует учета причинно-следственных связей между работами и последовательности их выполнения во времени. Основными направлениями оптимизации бизнес-процессов могут быть:

оптимизация затрат на производство;

оптимизация налогообложения;

оптимизация расходов на персонал;

оптимизация сбытовой деятельности;

оптимизация контрольной системы предприятия.

Каждый руководитель должен для себя решить какое направление изменений для фирмы актуально именно в данный период, т.е. оптимизация одного из направлений позволит достичь определенного экономического эффекта, не требуя серьезных инвестиционных затрат.

Оптимизация затрат должна быть направлена на последовательный анализ себестоимости продукции (работ, услуг), что позволяет разработать программу снижения общей себестоимости и выбрать политику предприятия относительно объема производства и повышения эффективности на всех стадиях производственного процесса.

Промышленные предприятия относятся к группе материалоемких производств. Здесь затраты на сырье и материалы в себестоимости продукции составляют 80-85% и более. Поэтому к наиболее важным источникам оптимизации следует отнести снижение материальных затрат (совершенствование технологического процесса, снижение потерь, отходов, повышение качества продукции) и рост производительности труда.

Рациональное и эффективное использование сырья и материалов способствует повышению финансовой устойчивости организации и ее платежеспособности. В этих условиях организация своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность.

Некоторые руководители полагают, что управление затратами может осуществляться путем принятия решений о расходовании средств с расчетного счета (или из кассы) предприятия. Эта точка зрения в корне ошибочна. Кассовый платеж - всегда результат ранее достигнутых договоренностей, ранее возникших обязательств и принятых решений. Руководитель, который управляет исключительно платежами, вскоре сталкивается с хронической нехваткой финансовых средств. Наиболее недальновидные начинают наращивать кредитные ресурсы и доводят компанию до банкротства. Единственный способ не потерять контроль - постараться учесть все возможные доходы и расходы предприятия заранее. Следовательно, компании необходим финансовый план. Причем желательно, чтобы перед глазами руководителя была система таких планов: от краткосрочного (например, месячного - с разбивкой по декадам или неделям), до долгосрочного (например, годового) - поскольку некоторые решения (инвестиционные проекты) могут быть затратными в краткосрочной перспективе, но выгодны в долгосрочной.

Сокращение издержек можно осуществлять по направлениям: проведение максимально детальной инвентаризации расходов предприятия; определение категории каждой статьи расходов - высокоприоритетные, приоритетные, допустимые, ненужные; анализ последствий отказа от неоправданных трат; полное прекращение финансирования четвертой категории расходов, если стоит цель сократить издержки. В критическом финансовом состоянии необходимо прекратить или резко ограничить расходы на третью категорию.

Оптимизация налогообложения способна принести максимальный эффект именно в момент создания организации, поскольку планирование будущей деятельности происходит при условиях, когда еще не сделано ошибок, которые будет трудно исправлять в дальнейшем. В то же время, если налогоплательщик устраняется от оптимизации налогообложения при осуществлении своей деятельности, он может понести значительный финансовый ущерб.

Многие страны, в том числе и Российская Федерация, столкнулись в последнее время с проблемой, когда большинство предприятий стремятся использовать легальные методы избегания налоговых платежей. Это так называемая минимизация налогов, или налоговая экономия. В России данное явление больше известно под термином «оптимизация налогообложения», или «налоговое планирование», определяемое как законный способ обхода налогов с применением всех допускаемых законом налоговых льгот и приемов сокращения налоговых обязательств. При налоговом планировании важно определить пределы налогового планирования, что позволит не пересечь черту законности, т.е. законным способом достичь желаемых результатов.

Процесс работы по созданию и внедрению системы оптимизации налогообложения в уже действующей организации должен, как минимум, включать следующие этапы: проверка бухгалтерского и налогового учета, базы хозяйственных договоров и первичных документов, устранение обнаруженных ошибок, обеспечение необходимого объема и качества первичных документов; разработка собственно системы оптимизации налогообложения, которая может предусматривать разделение функций бизнеса хозяйствующего субъекта между несколькими структурными подразделениями и (или) ликвидацию лишних звеньев бизнес-процессов; обновление и оптимизация договорной базы, внутренних организационных документов организации, создание системы автономного внутреннего контроля, разработка новых форм договорных отношений с контрагентами; разработка необходимых инструментов регулирования равномерности и размеров уплаты налогов для созданной системы оптимизации.

Оптимизация расходов на персонал один из самых распространенных способов быстрого снижения затрат. Чаще всего это заключается в сокращении численности персонала предприятия. Несмотря на некоторые дополнительные расходы, связанные с компенсационными выплатами при сокращении, этот способ дает быстрый и заметный эффект экономии фонда оплаты труда (ФОТ). Вместе с тем, этому методу присущ ряд очень серьезных недостатков.

Во-первых, при определении кандидатур на увольнение критерием выбора обычно выступает не реальная польза для компании (оцененная с помощью объективных методик), а такие факторы, как социальная защищенность, стаж работы, возраст и т.д.

Во-вторых, массовые увольнения (и слухи о них) оказывают негативное влияние на мотивацию и лояльность сотрудников, вследствие чего падает общая производительность труда на предприятии.

В-третьих, если выбор кандидатур для увольнения не был достаточно продуман и взвешен, компания может потерять ключевые компетенции (например, массовое увольнение сотрудников, работавших с клиентами, повышает риск потери значительной доли рынка), также могут начаться сбои в рабочих процессах. Тем не менее, эффективное сокращение затрат на персонал возможно. На каждом предприятии существуют резервы эффективности. Они позволяют значительно уменьшить затраты и при этом не только не потерять в общей производительности, но даже увеличить ее. Для целенаправленного выявления и использования этих резервов может быть разработана технология комплексной оптимизации затрат на производственный персонал. Комплексная оптимизация затрат может состоять из нескольких последовательных этапов.

На первом этапе необходимо провести анализ затрат на верхнем уровне, открывающий зоны «потерь» эффективности и скрытые резервы. Как правило, признаками их наличия являются постоянные дополнительные затраты, регулярно возникающие проблемы и явно низкая результативность труда на определенных участках. Ключевой момент здесь - построение гипотез о том, с чем связано возникновение проблем (потерь и дополнительных затрат).

Например, регулярно повторяющаяся потребность в сверхурочных работах, значительно повышающих расходы на оплату труда, может быть связана с некорректным планированием, невыполнением норм труда работниками или большим количеством простоев.

На втором этапе необходимо более подробно изучить обнаруженные проблемные области (с использованием данных первичного учета). Тщательное исследование позволяет оценить размеры потерь, выявить их основные причины, разработать принципиальное решение для каждой проблемы и определить потенциальный экономический эффект от его внедрения.

На третьем этапе на основе найденных принципиальных решений разрабатываются конкретные мероприятия и полноценные планы проектов по оптимизации затрат, включающие графики реализации работ, бюджеты и экономические модели.

Оптимизация сбытовой деятельности основывается на разработке системы реализации продукции с учетом запросов потребителей на основе логистической концепции сбыта. Указанная концепция рассматривает сбыт как систему, состоящую из элементов, взаимодействующих между собой и внешней средой.

Особенности логистического подхода к координации материального потока, и на этой основе построения хозяйственной деятельности предприятия, заключается в следующем: управление процессом товародвижения становится наиболее приоритетным и занимает ведущее место в деятельности предприятия; логистика предполагает комплексный (сквозной) подход к управлению материальным потоком, его оптимизации, что обуславливает согласование процессов снабжения, производства, сбыта в единый процесс; использование теории компромиссов, отражающих функциональные интересы подразделений предприятия и всех структур - участников движения материальных ценностей.

Оптимизация контрольной системы предприятия призвана сводить к минимуму различного рода риски в деятельности организации. Таким образом, основные цели функционирования системы внутреннего контроля: сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов коммерческой организации; своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде; обеспечение эффективного функционирования организации и ее устойчивости, а также максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

Во избежание злоупотреблений, а также для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически проводить перераспределение обязанностей финансовых специалистов, имеющих квалификацию и допуск к соответствующим видам работ.

Список литературы

коммерческий малый бизнес

1. Керимов В.Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат: учеб. пособие. М.: Эксмо, 2005. 142 с.

2. Королев О.Г. Организация деятельности по закупкам и снабжению // Справочник экономиста. 2010. № 1. С. 94-102.

3. Локтева Ж.В. Особенности развития экономики России в период общемирового кризиса // Там же. 2009. № 3. С. 14-17.

Размещено на Allbest.ru