Жолдошева Ж.Т.

Эффективная деятельность компании в существенной мере зависит от улучшения автоматизации бизнес-процессов. Как правила, для внедрения автоматизированной технологии может потребоваться несколько ИС.

Эффективность от внедряемой ИТ представляет собой сложную взаимосвязь экономии капитала, роста производительности труда и создания новой добавленной стоимости.

Существует различные подходы к оценке экономической эффективности:

? методологические подходы к оценке эффективности: портфельный подход, бюджетный подход, проектный подход;

? финансовые, качественные и комбинированные модели оценки эффективности; ? вероятностные методы.

Оценка экономической эффективности ИС на основе ГОСТ 24.702-85

В случае использования ГОСТ 24.702-85 «Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Эффективность автоматизированных систем управления. Основные положения» оценки экономической эффективности от внедрения информационной системы рассчитывается ряд важных показателей: дополнительная прибыль, годовая экономия, коэффициент эффективности, срок окупаемости, годовой экономический эффект [1].

Таблица 1.

Рассмотрим пример внедрения системы для автоматизации бизнес-процессов в швейной фабрике для переработки и материала и шитья самого материала.

В данном примере мы рассчитываем до и после внедрения машин для переработки материала швейной фабрики.

Вначале определяем степень новизны, группу сложности программ и задач разрабатываемой системы (Таблица 1).

Учитывая, что в ОСТ 4.071.030 нормативы трудоемкости даны исходя из численности предприятия от 500 чел., необходимо определить поправочный коэффициент по формуле:

Поп. к= Чот / 500,

где: Чот - численность отдела, чел.

Так мы автоматизируем отдела технологии, где число работников составляет 50 человек, то поправочный коэффициент будет равен:

Размещено на http://www.allbest.ru/

/500=50/500=0,1

Таблица 2. Затраты времени по стадиям разработки проекта

Общая трудоемкость

3504+5824+1824+2062=13224

Трудоемкость с учетом поправочного коэффициента:

3694+ 6024+ 2014 + 2369 = 14 101 норма часов

Плановый срок разработки информационной системы - 3 месяца, среднее количество рабочих дней в месяце -24, продолжительность рабочего дня 8 часов. Тогда по плану срок работы =3*24*8=576 часов

На основе полученных данных рассчитаем количество человек, работающих над созданием системы: плановая численность равна отношению трудоемкости с учетом поправочного коэффициента к плановому сроку работы в часах:

Размещено на http://www.allbest.ru/

=

где - плановая численность персонала;

Т- трудоемкость разработки системы, с учетом поправочного коэффициента;

n - количество месяцев на разработку; k- количество рабочих дней в месяце.

Размещено на http://www.allbest.ru/

= 1,53 чел.

Над системой работает 2 человека: Сам начальник и системный администратор на полную ставку. Составим штатное расписание и определим фонд заработной платы за три месяца в 100 000 руб. Определим себестоимости разработки и внедрения машины для переработку и шитья самого материала. Себестоимость разрабатываемого программного продукта складывается из текущих и капитальных затрат.

Текущие затраты включают в себя: зарплату, амортизацию затраты на электроэнергию, материалы, затраты на ремонт и запасные части, накладные и прочие расходы.

Подсчитаем затраты на разработку по элементам затрат.

1. Затраты на оплату труда работников, непосредственно занятых перерабатыванием материалов и шитьем самого материала 3, составят 180 000

2. Общая сумма затрат на отчисления по налогам составит 10 000

3. Амортизация по всем элементам (компьютеры, принтеры, мебель, швейные машины, шелкография ) за 3 месяца составит 39200

4. Затраты предприятия на электроэнергию ставят 12000

5. Затраты на расходные материалы составят 50 000

6. Прочие затраты составят 30000

Таким образом, общие затраты на разработку составляет 321 200

Таблица 3. Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения машины для переработки и шитья самого материала, показатели трудоемкости представлены

Таблица 4 Показатели трудоемкости операции до и после внедрения машины для переработки шитья самого материала

Для расчета дополнительной прибыли нужно знать среднюю месячную зарплату сотрудника до и после внедрения системы, чтобы рассчитать оплату в час при 8 часовом рабочем дне и 24 рабочих днях в месяц. Таблица 5. Зарплата сотрудника

Таким образом, одна операция до внедрения оплачивается в размере 98*0,2=19,6 руб., а после внедрения 100*0,21=21 руб.

Следовательно, дополнительная прибыль за год составит:

(21-19,6) *8*288=3225,6

Годовая экономия рассчитывается, как сумма затрат до внедрения и дополнительной прибыли за вычетом затраты после внедрения:

(11 532 800 -10 053 000) *12+3225,6= 17 760 825,6

Коэффициент эффективности равен отношению годовой экономии к затратам на внедрение и разработку:

17 760 825,6/3000000=5,92

Срок окупаемости равен отношению затрат на внедрение и разработку к годовой экономии. трудоемкость прибыль стоимость владение

3 000 000/17 760 825,6 = 0,16год

0,16*12=1,92 месяц

Т.е. внедряемые машины окупят себя менее чем за год.

Совокупность стоимости владения.

Шаг 1. Для каждого сервиса определяется натуральный количественный измеритель.

В рассматриваемом случае выбраны следующие измерители.

Шаг 2. Для каждого внешнего сервиса определяются обеспечивающие его функции (виды деятельности), а для каждой функции определяется фактор интенсивности использования (или просто фактор использования) - натуральный показатель.

Шаг 3. Для каждой функции определяются обеспечивающие их ресурсы, а для каждого ресурса - фактор затрат ресурса

Таблица 6

Шаг 4. В затратах, составляющих ССВ, присутствуют затраты, не связанные с использованием каких-либо ресурсов - потери от простоя сервиса. Эти потери на этапе построения модели определяются в единицах времени. На данном этапе определяются критические величины потерь от простоев, для которых в дальнейшем будут установлены различные денежные оценки.

Примем количество сотрудников, использующих указанные машины за месяц равным 40 сотрудников отдела технологии, 3 сотрудника дизайнера, 2 сотрудника отдела администрации, 5 сотрудников отдела упаковки.

Тогда потери (в месяц) в случае простая сервисов информационной системы =8* 101*50 сотрудников * 9000 переработанных материалов =363 600 000 рублей.

Это значение понадобиться при расчете ССВ сервисов.

Таблица 7

Составим таблицу для расчета ССВ каждого сервиса. В нашем случае ССВ каждого сервиса будет одинаково, так как поддержкой всей системы занимаются одни и те же сотрудники и дополнительно оборудования для использования сервисов информационной системы не требуется.

Таблица 8. Расчет ССВ сервиса “Сервис переработки материала” и “Шитья самого материала”(в месяц) приведен

Суммировав полученные ССВ, можно оценить размер затрат на поддержку ИТ - сервисов. Общий ССВ, с учетом приведенных эксплуатационных расходов, связанных с поддержкой системы за месяц 4 140 800.

Экономическая оценка экономической эффективности использования ИС может быть определена посредством расчета периода окупаемости и последующего темпа прироста положительного эффекта от использования ИС. То - период окупаемости ИС,

Размещено на http://www.allbest.ru/

(t),

где (t) - результат, получаемый за счет функционирования системы, то есть некий положительный эффект за время t в результате применения ИС в деятельности предприятия, К - затраты на внедрение службы,

(t) = (t) - (t), где

- приведенные эксплуатационные расходы, связанные поддержкой системы за период t рассчитанное значение общей ССВ сервисов).

(t) - регулярные положительные потоки от использования ИС за период t

Годовую экономическую эффективность можно определить с помощью суммирования положительного эффекта от использования системы за 12 месяцев.

Размещено на http://www.allbest.ru/

= + + …+

- накопленный экономический эффект от эксплуатации системы за год.

Для расчета Эис(t) сделаем некоторые допущения: положительный эффект от использования ИС достигается за счет переработки отходов и шитья самого материала не заказывая в Турции. Таким образом швейная фабрика экономит на перевозку и увеличит рост производства и увеличится сегмент рынка и различие товара. Данные факторы позволят фабрике увеличит рост производства, увеличить рост прибыли и привлекать таким образом клиентов и поставщиков.

Допустим, машина для шитья самого материала обеспечит производство ровно столько, сколько будет необходимо для производства. А все отходы нам будет перерабатывать дополнительная машина и соответственно нам будет приносить дополнительный прибыль. Возможно в последующем мы будем покупать и отходы других компаний и перерабатывать или мы можем для них делать переработки на n-ую сумму. В цифрах это будет выглядеть следующим образом: Если фабрика производит 5000 штук товара, используя 325 кг материала. Производя 5000 шт. 7,5% этого материала уходит в отход

То есть 375 штук товара. В месяц компания теряет 9000 штук. Если переработать эти материалы у компании в рублях дополнительно появится 585 000 рублей. Только за счет переработки материала мы можем покрыть инвестиции за 6 месяцев. После внедрения наших машин фабрика будет зарабатывать на 2-3 раза больше. Во -первых фабрика будет без отходов, вовторых экономит 2 500 000 рублей за перевозку. В- третьих шитье самого материала обойдется компании 2 раза дешевле чем покупать ее.

Если мы каждый день производим 5000 шт. ед. товара *0,065=325*24=7 800 тон * 1,5 = 11 700$= 690 300 руб. (стоимость материала за месяц). Теперь предположим промышленные нитки в кг стоит на два раза дешевле, то есть кг. нитки стоит 40 рублей. Тогда 7800 * 0,67 центов= 5 288 $ = 312 000 рублей. Таким образом 690 300- 312 000 = 378 300 рублей мы экономим производя столько же ед. товара.

Еис(t) = 3 000 000- 585 000 - 208 333 (перевозка в месяц)- 378 300= 1 828 667 рублей. Тогда период окупаемости будет равен: То= 3 000000 / 1 828 667 = 1,64 месяца.

На основе полученных данных можно считать, что наш проект эффективен. В данном случае ИТ приносит прямого дохода, экономив на перевозки, производства материала и переработка материала.

Расчет NPV для проекта швейной фабрики, покупки оборудования для переработки материла и шитья самого материала.

Примерная сумма установка и покупка материала составляет 3 000 000р. Процентная ставка банка при покупки оборудовании в Чехии предполагает 4% в годовых [3].

В месяц

Перевозка - 208 333

Переработка товара 585 000 рублей

Шитье самого материала 312 000(экономя)

Примерно на 100 000 мы берем заказы, для переработки материала других предприятия, и шьем материалы для других предприятий.

3 000 000 - 208 000 - 585 000 - 312 000 - 1 200 000= 695 000

5000*65*24=7 800 000

1кг/0,065=15,38шт.

15,38шт.*65= 999,7-88,5-107-4=800

325 000 руб. ежедневный доход

325кг*1.5$ =487,5 $=28 762,5

2 500 000 транспорт/12=208 333 в месяц

100 000 использование материала/12= 8 333 в день 8333/24=347 кг.

208 333/24= 8680 руб. в день за перевозку

325 000-8680-28762-12000 электроэнергия

-35 000- 40000 (прочие расходы )= 200 558 чистая прибыль

Если из них 50 000 мы будем покрывать наши инвестиции, то 50*24=1 200 000 будет.

Таблица 9

И в итоге так получается, что наш проект оправдает себя за 1 месяц 10 дней [5]. 

Заключение

Таким образом, былo выявлено, что наш проект окупиться в течение 2 месяцев по различным оценкам: по ГОСТ 24.702-85 1,92 месяц, ССВ 1,64 месяц, NPV 1,10 месяца.

На основе полученных данных можно считать, что наш проект эффективен. В данном случае ИТ приносит прямой доход, экономив на перевозки, производства материала и переработки материала

Список литературы

1. Жолдошева Ж.Т., Совершенствование архитектуры предприятия на примере швейной промышленности/ Международный электронный научно-практический журнал «Молодежный научный вестник» №4(29) Апрель 2018 г. 2-10 стр.(Дата обращение 10.06.2018)

2. Т.М.Касьяненко, Г.А.Маховникова., Анализ и оценка рисков в бизнесе: учебник и практикум.2-е издание /Москва: Юрайт 2016г. 36стр.

Аннотация

В статье рассчитывается проект, по трем способам ГОСТ 24.702-85, Совокупность стоимость владения (ССВ) и NPV. Таким образом выясняется насколько проект эффективен или наоборот. Рассчитав проект по трем способам, проверяем насколько расчеты совпадают. И при какой максимальной и/или минимальной процентной ставке IRR «Кыргыз Текстиль» может быть выигрышном положении.

Ключевые словаГОСТ 24.702-85, Совокупность стоимости владения (ССВ), NPV, IRR,

Annotation The article calculates the project, in three ways GOST 24.702-85, Total Cost of Ownership (CER) and NPV. Thus, it becomes clear whether the project is effective or vice versa. Having calculated the project in three ways, we check how much the calculations are the same. And at what maximum and / or minimum interest rate IRR Kyrgyz Textiles can be a winning position.

Keywords: GOST 24.702-85, Total Cost of Ownership (CER), NPV, IRR, Estimation of economic efficiency

Размещено на Allbest.ru