Расчет экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота на предприятиях атомного машиностроения по методу совокупной стоимости владения
Условия использования метода совокупной стоимости владения для оценки основных затрат на внедрение и использование модуля на основе данных о затратах. Его применение при расчете экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.08.2018 |
| Размер файла | 215,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
|
Электронный научно-практический журнал «МОЛОДЕЖНЫЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК» МАЙ 2018 |
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ |
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Расчет экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота на предприятиях атомного машиностроения по методу совокупной стоимости владения
Современное тяжёлое машиностроение является ведущей отраслью всей промышленности. На долю машиностроительного комплекса приходится более 30% от общего объёма промышленной продукции. В настоящее время Россия занимает первое место в мире по количеству энергии, которое вырабатывается атомными станциями. Больше 18% всего полученного электричества в нашей стране 199 кв/часов получено на АЭС и в перспективе этот показатель будет только расти. Учитывая данный фактор, можно смело предположить, что спрос именно на атомное машиностроение должен находиться на достаточно высоком уровне [1].
Безусловно, качественное оборудование и электротехника является залогом безопасности атомных станций: ведь именно здесь каждая секунда на счету и цена малейшей ошибки может быть неизмеримо высока. Однако без постоянного пополнения производства инновационными инвестициями и новыми технологиями конкурентоспособность машиностроительного комплекса значительно уменьшается.
Так же одной из основных причин наличия низкой конкурентоспособности выпускаемой машиностроительными предприятиями продукции является достаточно низкое качество менеджмента производства. Именно поэтому концепция повышения качества управления должна основываться на внедрении программных продуктов, необходимых для усовершенствования бизнес-процессов предприятия [2].
Основной целью представленной работы является доказательство эффективности усовершенствования бизнес-процессов основных предприятий атомного машиностроения за счёт внедрения систем электронного документооборота. Основной задачей для достижения представленной цели стал подсчёт экономической эффективности внедрения, основанный на методологии совокупной стоимости владения системой.
Совокупная стоимость владения для всех информационных систем на предприятии определяется путём сложения всех затрат по использованию системы на основе усреднённых данных о затратах [3].
В первую очередь выделим основные сервисы, на основе бизнес-процессов предприятия при обработке заявки на производство:
1) Сервис электронного документооборота оформления заявок на производство,
2) Сервис проверки платёжеспособности заказчика,
3) Сервис формирования производственной документации (договоров)
На первом этапе для каждого сервиса определяется натуральный количественный измеритель (Таблица 1).
стоимость экономический документооборот
Таблица 1. Натуральные показатели для каждого сервиса
|
Сервис |
Натуральный показатель |
|
|
Сервис электронного документооборота оформления заявок на производство |
Количество заявок, введённых в систему |
|
|
Сервис проверки платёжеспособности заказчика |
Количество проверок на платёжеспособность заказчика |
|
|
Сервис формирования производственной документации (договоров) |
Количество договоров |
Следующим этапом необходимо определить для каждого внешнего сервиса обеспечивающие его функции (виды деятельности), а для каждой функции определить фактор интенсивности использования или просто фактор использования) - натуральный показатель (Таблица 2).
Таблица 2. Функции сервисов
|
Сервис |
Функции |
Натуральный показатель |
|
|
Сервис электронного документооборота оформления заявок на производство |
Введение заявки в систему |
Одна заявка |
|
|
Сервис проверки платёжеспособности заказчика |
Проведение проверки |
Одна проверка |
|
|
Сервис формирования производственной документации (договоров) |
Формирование договоров |
Один договор |
После того, как функции и показатели к ним определены, для каждой функции необходимо определить обеспечивающие их ресурсы, а для каждого ресурса - фактор затрат ресурса (Таблица 3, Таблица 4).
Таблица 3. Ресурсы сервисов
|
Сервис |
Ресурсы |
|
|
Сервис электронного документооборота оформления заявок на производство |
Персонал, ПК, сервер, канал связи, ППО, ОС |
|
|
Сервис проверки платёжеспособности заказчика |
сервер, канал связи, ППО |
|
|
Сервис формирования производственной документации (договоров) |
Персонал, ПК, сервер, канал связи, ППО, ОС |
Таблица 4. Факторы затрат для ресурсов
|
Ресурс |
Фактор затрат |
|
|
Персонал |
Рабочее время |
|
|
Сервер, ПК |
Процент нагрузки процессора |
|
|
Канал связи |
Процент пропускной способности |
|
|
Прикладное программное обеспечение (ППО) |
Процент лицензий |
|
|
Процент одновременных соединений |
||
|
Процент занятых ресурсов аппаратных средств или системного ПО |
||
|
Операционная система (ОС) |
Процент занятых системных ресурсов |
Также в затратах на информационную систему присутствуют затраты, связанные с потерями от простоя сервиса. То есть необходимо посчитать критические величины потери от простоев, чтобы на следующих шагах определить денежные потери (Таблица 5).
Таблица 5. Потери от простоя
|
Сервис |
Время простоя |
Тип простоя |
|
|
Сервис электронного документооборота оформления заявок на производство |
До 15 мин |
Рядовой |
|
|
До 2 часов |
Чрезвычайный |
||
|
Свыше 2 часов |
Критический |
||
|
Сервис проверки платёжеспособности заказчика |
До 30 минут |
Рядовой |
|
|
До 2 часов |
Чрезвычайный |
||
|
Свыше 2 часов |
Критический |
||
|
Сервис формирования производственной документации (договоров) |
До 1 часа |
Рядовой |
|
|
До 4 часов |
Чрезвычайный |
||
|
Свыше 4 часов |
Критический |
Построим все сервисные модели (Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3):
|
Электронный научно-практический журнал «МОЛОДЕЖНЫЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК» МАЙ 2018 |
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ |
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 1. Сервис оформления заявки
|
Электронный научно-практический журнал «МОЛОДЕЖНЫЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК» МАЙ 2018 |
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ |
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 2. Сервис проверки платёжеспособности
|
Электронный научно-практический журнал «МОЛОДЕЖНЫЙ НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК» МАЙ 2018 |
|
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ |
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 3. Сервис формирования производственной документации
Использование методики совокупной стоимости владения предполагает учет скрытых косвенных затрат. Введем для этого некоторые допущения (Таблица 6)
Таблица 6. Допущения для расчета косвенных затрат
|
Рабочих дней в месяце |
22 дня |
|
|
Рабочих дней в году |
264 дня |
|
|
Кол-во обрабатываемых заявок на производство в месяц |
60 |
|
|
Среднее увеличение времени обработки заявки на производстве при простое сервисов |
5 часов |
|
|
Средняя з/п сотрудника (в час) |
340,9 рублей |
|
|
Рабочий день |
8 часов |
|
|
Срок службы технической базы |
3 |
|
|
Срок службы доп. оборудования |
3 |
|
|
Срок, на который приобретают ПО |
2 |
Учитывая тот факт, что предполагаемое число сотрудников, которые будут использовать рассматриваемые сервисы, 600 человек, подсчитаем потери в случае простоя сервисов информационной системы:
5*340,9*600*60 = 61 363 636,36 рублей
Далее необходимо составить таблицы для расчета совокупной стоимости владения каждого сервиса. Учитывая тот факт, что поддержкой системы занимаются одни и те же люди из ИТотдела и дополнительного оборудования не требует, то показатели для совокупной стоимости владения всеми сервисами будут идентичные. Расчет совокупной стоимости владения одного из представленных сервисов отображён в Таблица 7.
Таблица 7. Совокупная стоимость владения сервисом
|
Наименование |
Комментарий |
Стоимость |
|
|
Затраты на оборудование |
|||
|
ПК |
Нет затрат. Рабочие места всех сотрудников уже укомплектованы |
0 |
|
|
Сервер |
108 000/3=36 000 |
||
|
Затраты на обслуживание и поддержку |
|||
Затраты на з/побслуживающего персонала |
з/п сотрудника отдела ИТ,разнесенная по сервисам |
4 000 |
|
|
ОС |
Нет затрат. Рабочие места всех сотрудников уже укомплектованы |
0 |
|
|
Канал связи |
Нет затрат. Рабочие места всех сотрудников уже укомплектованы |
0 |
|
|
Косвенные затраты |
|||
|
Затраты на простой системы |
Общие потери (в месяц), разнесенные по сервисам |
20 454 545,45 ? |
|
|
Итого ССВ сервиса (разнесено на месяц) |
20 459 545,45 ? |
||
|
Итого ССВ всех сервисов (разнесено на месяц) |
61 378 636,36 ? |
Таким образом, затраты на поддержку ИТ-сервисов системы за месяц составляют 61 378 636,36 ?.
Для оценки экономической эффективности внедряемой информационной системы необходимо подсчитать период окупаемости и иные экономические показатели, отображающие темп прироста положительного эффекта от внедрения и использования системы электронного документооборота (Таблица 8):
Таблица 8. Показатели экономической эффективности от внедрения СЭД
|
Показатель |
Обозначение |
Значение |
|
|
Период окупаемости ИС |
То |
3,16 |
|
|
Результат, получаемый за счет функционирования системы |
Еис(t) |
7 011 763,64 ? |
|
|
Затраты на внедрение службы |
К |
16 154 205,19 ? |
|
|
Приведенные эксплуатационные расходы, связанные с поддержкой системы за период t |
Сэ(t) |
61 378 636,36 ? |
|
|
Регулярные положительные потоки от использования ИС за период t |
Эис(t) |
68 390 400,00 ? |
|
|
Накопленный экономический эффект от эксплуатации системы за год |
Еис(год) |
84 141 163,64 ? |
|
|
Затраты на обучение персонала |
6000000 ? |
Проанализировав данные таблицы 8, можно сказать, что период окупаемости проекта по внедрению, на основе анализа совокупной стоимость владения составит около 4 месяцев. Важно, что, не смотря на отсутствие прямого дохода от работ ИТ-служб, при правильном их использовании, возможно сократить материальные и временные затраты предприятия. На основе полученных результатов можно сделать вывод, что внедрение системы электронного документооборота на предприятиях атомного машиностроения эффективно и предоставляет ожидаемую отдачу от вложений в ее внедрение и использование [4,5,6]. Заключение
Таким образом, исследование бизнес-процессов машиностроительного предприятия показало необходимость внедрения автоматизированных систем документооборота и учёта комплектующих на каждом российском предприятии, что в дальнейшем приведёт к повышению конкурентоспособности и увеличению прибыли предприятий атомного машиностроения.
Расчёт экономической эффективности показал, что внедрение системы электронного документооборота окупит себя за 2-4 месяца, а расходы по внедрению полностью оправдывают себя.
Таким образом, благодаря данной работе можно сделать вывод, что внедрение системы электронного документооборота на предприятиях атомного машиностроения оправдано. Этот шаг приведёт не только к увеличению прибыли предприятия, но и повысит уровень конкурентоспособности предприятия в целом.
Список литературы
стоимость экономический документооборот
1. В.Н. Половинкин, А.Б. Фомичев Современное состояние и проблемы развития отечественного машиностроения // электр. журн. ProAtom. [Электроный ресурс]. URL: http://www.proatom.ru/ (дата обращения: 10.10.2016)
2. В.Н. Борисов, О.В. Почукаева, Инновационное развитие машиностроения. // Проблемы прогнозирования. - 2013. №1. С. 38-51. - Библиогр.: с. 51
3. Скокова И.К., Чусавитина Г.Н. Применение метода «совокупная стоимость владения для оценки ИТ-проектов. // Эволюция экономических наук: сборник статей Международной научнопрактической конференции (23 июня 2015 г.).
4. Карпычев В.Ю. Управление совокупной стоимостью владения информационной системой: современное состояние и перспективы // Экономический анализ: теория и практика. 2015. №8
5. Кириенко И.А. Расчет общей стоимости владения: вычисляем ССВ // Компьютерра. 2002. №5
6. Щетинин И. Стоимость владения и системы управления // Открытые системы. СУБД. 2005. №9. [Электронный ресурс]. URL: https://www.osp.ru/os/2005/09/380376/ (дата обращения: 28.02.2018).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
История создания ООО "Аррива", структура управления предприятием. Анализ рынка туристических услуг. Новые технологии управления в туризме. Обоснование необходимости и способы внедрения системы электронного документооборота на исследуемом предприятии.
отчет по практике [402,1 K], добавлен 06.10.2015Виды автоматизированных систем управления предприятием: Axapta, SAP R/3 и Baan. Расчет затрат на создание системы "HTControl". Вычисление суммарной экономии затрат, капитальных вложений и расходов. Годовой экономический эффект от внедрения разработки.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 25.02.2013Раскрытие социально-экономической сущности отношений собственности. Определение путей повышения эффективности экономической системы путем укрепления прав владения. Изучение частной собственности, при которой правом владения обладает отдельный индивид.
реферат [34,0 K], добавлен 26.12.2010Методики оценки и показатели экономической эффективности инвестиционного проекта. Использование концепции дисконтирования денежных потоков, применение метода чистой текущей стоимости (дисконтированного дохода). Характеристика результата инвестирования.
курсовая работа [60,8 K], добавлен 04.08.2014Понятие и виды экономической эффективности производства, методика и основные критерии ее оценки. Анализ эффективности внедрения в процесс производства автоматической сварки плавящимся электродом с использованием секторного разжима с пневмоприводом.
курсовая работа [461,7 K], добавлен 04.01.2015Сущность и особенности ИТ–проектов. Анализ методов оценки экономической эффективности. Оценка эффективности проектов с использованием метода анализа иерархий. Оценка экономической эффективности проекта внедрения в деятельность фитнес-центра "Атлантик".
дипломная работа [2,0 M], добавлен 11.04.2016Маркетинговые исследования для обоснования необходимости осуществления предлагаемого организационно-технического решения. Расчет капиталовложений и затрат для реализации проекта. Определение основных показателей экономической эффективности нововведения.
курсовая работа [452,1 K], добавлен 27.01.2011Сущность и виды затрат. Внедрение управленческого учета и постановка системы бюджетирования в ОАО "ТНК-Нягань". Определение путей снижения себестоимости и повышения эффективности документооборота. Разработка предложений по расчету стоимости скважин.
дипломная работа [435,8 K], добавлен 12.12.2010Расчет показателей эффективного использования и среднегодовой стоимости основных производственных средств. Амортизационные отчисления. Расчет затрат на производство, оплату труда, прибыли и рентабельности. Использование материальных и денежных ресурсов.
курсовая работа [339,7 K], добавлен 04.06.2015Характеристика информационной системы на примере ООО "СмартЭксперт". Оценка эффективности внедрения CRM на предприятии, ее основные функциональные возможности. Аппарат управления предприятием. Описание проблем и бизнес-процессов до внедрения CRM системы.
отчет по практике [1,4 M], добавлен 15.04.2019