Мероприятия по улучшению управления основными средствами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Мероприятия по улучшению управления основными средствами

Ермакова И.Н.

В статье рассмотрены вопросы совершенствования управления основными средствами. Уделено внимание таким способам, как: сохранность основных средств и внутриорганизационный контроль за хранением и эксплуатацией основных средств. Дан анализ направлениям повышения эффективности использования основных средств.

Ключевые слова: основные средства, контроль, учет, инвентаризация, эффективность использования, совершенствование управления.

In the article questions of perfection of management by the basic means are considered. Attention is paid to such methods as: safety of fixed assets and internal control over the storage and operation of fixed assets. The analysis of the directions of increasing the efficiency of the use of fixed assets is given.

Keywords: fixed assets, control, accounting, inventory, efficiency of use, management improvement.

На сегодняшний день деятельность предприятий в нашей стране подвергается рискам, связанным с политическими, экономическими кризисами. Не будем забывать о санкциях западных стран на ввоз промышленных и продуктовых товаров. Регионы развиваются в тесной взаимосвязи с промышленным производством. Основные средства, участвующие в производственных циклах, их техническое состояние, являются одним из главных аспектов успешного функционирования предприятия. Так как с их помощью предприятие может эффективно повысить свою деятельность.

Производственно - хозяйственная деятельность любого предприятия обеспечивается за счет использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов. Основные средства предприятия являются одной из главных составляющих процесса производства. Это наиболее дорогостоящая часть средств производства. Начало своего непрерывного движения основные средства начинают с поступления на предприятие, где впоследствии изнашиваются в течение периода эксплуатации, могут переходить с одного производства на другое внутри предприятия, а после окончания срока службы выбывают вследствие изношенности или неэффективности использования.

Актуальность проблемы оценки, формирования и совершенствования стоимости основных средств в современной литературе не потеряна до сих пор. Например, по Я.В. Соколову хозяйственные операции, учтенные в документах в виде денежного выражения - это оценка, позволяющая представить средства предприятия в их вещественном разнородном составе как единое денежное измерение. Более расширенное определение оценке, исходя из международного опыта, дают Л.И. Хоружий и В.П. Сиднева [7, с.236]. Они представляют оценку в виде процесса определения стоимости объектов учета, отвечающей рыночной ситуации и позволяющей сформировать бухгалтерскую отчетность наиболее точно. Можно сказать, что оценка и ее совершенствование является методом бухгалтерского учета, устанавливающим реальную стоимость активов, позволяющим бухгалтерскую отчетность организации формировать более точно, таким образом оценивая ее финансовое состояние [1].

Показателями, характеризующими эффективность использования основных средств, являются показатели общие и частные. Рассмотрим подразделение общих показателей (табл.1).

Таблица 1. Общие показатели эффективности использования основных средств предприятия [6, с.152]

Немаловажную роль играет и фондовооруженность труда на предприятии, от нее зависит эффективность работы. Фондовооруженность есть отношение стоимости основных средств предприятия к среднесписочной численности работников предприятия. Они характеризуют в целом использование основных средств. Использование отдельных видов основных средств характеризуют частные показатели (табл.2.).

Таким образом, при помощи данных показателей проводится анализ эффективности использования основных средств на предприятии.

Совершенствование по управлению основными средствами позволяет решать важнейшие задачи предприятия: упорядочение учета основных средств, снижение аварийности, повышение эффективности использования основных средств, сокращение простоев оборудования, за счет грамотного ремонта и обслуживания, оптимизация цепочки материально - технических поставок, учет затрат на техническое обслуживание и ремонт. Таким образом, рациональное управление основными средствами на предприятии несомненно улучшит технико-экономические показатели конкретного предприятия и отрасли в целом.

основное средство хранение контроль

Таблица 2. Частные показатели эффективности использования основных средств предприятия [6, с.154]

Важным условием обеспечения сохранности имущества и предотвращение фактов краж, недостач, порчи, потерь является создание надлежащих условий хранения основных средств в производственных подразделениях и на объектах хозяйствования. Поэтому одной из главных задач внутреннего контроля является контроль за состоянием сохранности основных средств и соблюдением соответствующих правил и требований по этому вопросу.

Главной задачей сохранности основных средств является заблаговременно, в ходе периодических плановых проверок, выявлять факты нарушения правил хранения материальных ценностей, которые могут привести к: краже, недостаче, порче и другим потерям основных средств. Необходимо заблаговременное информирование руководителя предприятия для немедленного принятия мер по устранения упомянутых фактов.

Больше внимания в хозяйственной деятельности следует уделить и проведению инвентаризации основных средств, которая является одним из важных этапов контроля, поскольку с помощью инвентаризации контролируется работа материально-ответственных лиц за сохранностью инвентарных объектов. Так, ревизионной комиссии в первую очередь необходимо позаботиться о проведении не только полных, но и при необходимости частичных контрольных или выборочных инвентаризаций объектов основных средств.

Для эффективного проведения инвентаризации основных средств требуется подобрать и укомплектовать инвентаризационные комиссии опытными специалистами, именно по учету объектов основных средств (агрономами, инженерами, работниками бухгалтерской службы, представителями исполнительной власти).

В настоящее время в организациях отсутствуют организационно-методические обеспечение контроля по основным средствам. Для более эффективной организации работы контрольного аппарата необходимо использовать разработанные контрольно-аналитические таблицы.

В организациях осуществляется постоянный внутренний контроль за наличием и движением основных средств. Но при осуществлении контроля очень много недостатков, которые решаются на внутреннем уровне и никак не регулируются нормативными документами. Поэтому важно определить основные пути по совершенствованию контроля за наличием и использования основных средств.

При контроле за наличием основных средств, то есть в процессе инвентаризации, целесообразно отдельно проводить проверку соответствия данных аналитического и синтетического учета и фактического наличия ценностей по результатам инвентаризации.

При проведении контроля изучить разрешения на строительство, свидетельства о регистрации прав, другие документы, подтверждающие права на недвижимое имущество. Если существуют ограничения прав собственности, то существенная информация о таких ограничениях должна быть раскрыта в приложениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Провести контроль своевременности отражения в учете операций с основными средствами (поступление, перемещение, выбытие).

Провести проверку достоверности и непротиворечивости данных аналитического и синтетического учета основных средств.

Провести контроль на соответствие принятых способов оценки и переоценки основных средств учетной политике.

Убедиться в правильности оформления движения основных средств (договоры, акты приема-передачи, протоколы на оценку стоимости передаваемых в аренду объектов основных средств).

Провести контроль приобретения основных средств на наличие в первичных документах указаний о первоначальной стоимости объектов основных средств, их износе и цене продажи, а также расшифровки комплектности.

Провести контроль продажи объекта основных средств на наличие указаний на рыночную цену и величину НДС.

Убедиться, что при списании основных средств соблюдается порядок списания, утвержденный руководством, а также полнота оприходования материалов, оставшихся после ликвидации основных средств.

Рассмотрев широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств на предприятиях можно сделать следующие предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств [3].

Необходимо дополнять учетную политику следующими пунктами:

Пообъектный учет основных средств вести с использованием инвентарных карточек;

Указывать: переоценка основных средств производится (не производится);

Срок полезного использования объекта основных средств устанавливается исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.

В составе положения об учетной политике разработать систему документооборота и назначить лиц, ответственных за прием, сохранность, эксплуатацию, перемещение и выбытие объектов основных средств.

Также, с целью улучшения бухгалтерского учета основных средств, целесообразно ввести в План счетов отдельный счет для отражения расходов на ремонт основных средств с субсчетами текущего и капитального ремонтов. Этот счет должен быть активным и калькуляционным, где по дебету следует отражать все затраты на ремонт основных средств. С кредита этого счета следует списывать расходы законченных ремонтов на расходы отчетного периода. Остатком на счете будут суммы по незавершенным текущим и капитальным ремонтам.

Для улучшения контроля за основными средствами в местах хранения и эксплуатации необходимо проводить периодическую паспортизацию состояния сохранности основных средств. Суть этого мероприятия заключается в составлении и заполнении специального паспорта, в котором приведены правила хранения и сведения о фактическом состоянии оборудования. То есть с помощью этих паспортов, так сказать, аттестуют объекты основных средств на предмет их соответствия основным правилам и требованиям сохранения.

Во избежание фиктивного увеличения срока полезного использования, устранения противоречий действующего налогового законодательства, целесообразно производить расчет суммы амортизации объекта основных средств после модернизации по норме амортизации, которая определяется из оставшегося срока полезного использования после модернизации, если срок полезного использования объекта остался прежним.

В целях соблюдения действующего бухгалтерского и налогового законодательства, снижения налоговых рисков по налогу на прибыль и налогу на имущество включать расходы на доукомплектование приобретаемого объекта основных средств в первоначальную стоимость.

Эффективность использования основных средств играет важное значение для развития деятельности предприятия:

увеличивается экономический потенциал и возможности отрасли;

повышается технический уровень деятельности;

увеличиваются темпы роста производительности труда, улучшения качества услуг и других показателей [5].

Для решения задачи повышения эффективности использования основных средств и получения желаемых результатов в деятельности организации должны быть разработаны конкретные пути, направленные на улучшение использования основных средств, практическое применение которых позволит использовать имеющиеся на предприятиях резервы повышения их эффективности, а также определить основные факторы, способствующие этому [8].

Направления повышения эффективности использования основных средств должны определяться существующим положением предприятия, обусловленным влиянием внешних и внутренних факторов среды его функционирования. Повышение эффективности использования основных средств является важным резервом повышения эффективности деятельности самого предприятия, заключается в достижении наибольших результатов при соответствующем уровне развития.

Основными направлениями повышения интенсивного использования оборудования являются:

совершенствование технологий и организации выполнения работ;

правильный выбор машин и рабочего оборудования; 3) внедрение современных технологий.

Так, например, модернизация основных средств имеет «большое практическое значение на пути к сокращению уровня затрат и увеличению эффективности использования основных фондов на производстве, что очень актуально в период дестабилизации экономики» [2, с.61].

Экстенсивный путь заключается в увеличении продолжительности работы, сокращении целосменных и внутрисменных потерь рабочего времени, повышении коэффициента сменности.

Основными путями улучшения экстенсивного использования оборудования являются:

бесперебойное снабжение предприятия сырьем, материалами, топливом, электроэнергией;

своевременное устранение выявленных диспропорций в отрасли и на предприятиях, в отдельных цехах и производственных участках, что позволит организации осуществлять свою деятельность перманентно;

устранение причин неравномерной работы предприятия, что приводит к недоиспользованию оборудования в целом.

«Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных средств, разрабатываемый во всех звеньях управления, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышение коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов» [4, с.217].

Для того, чтобы использование основных средств было экономически выгодным и эффективным, необходимо не только следить за его техническим состоянием, а также:

привлекать специалистов при проведении сложных ремонтов;

изучать рынки производства;

привлекать специалистов маркетингового отдела;

повышать уровень специализации производства;

применять передовые технологии; устранять простой;

модернизировать оборудование;

улучшать состав, структуру и состояние основных средств предприятия.

Применение на практике предложенных мероприятий в целом по предприятию позволит повысить уровень организации учета и контроля, достоверности информации о наличии и движении основных средств, увеличить объемы выпуска товарной продукции, повысить показатель фондоотдачи, а также увеличить прибыль от реализации продукции, а также рентабельность основных средств организации.

Список литературы

1. Белова Е.Л. Основные средства и их учет в коммерческих организациях [Текст] // Современный бухучет. - 2011. - No 6. - С. 72.

2. Коцюк Е.В. Оценка эффективности использования основных средств и пути снижения затрат за счет улучшения агротехники / Е.В. Коцюк, Н.В. Ежакова // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета - 2016. - №1 (51) - С. 60-67.

3. Молчанова О.В. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств и эффективность их использования на предприятии / О.В. Молчанова, Е.В. Дербукова. - 2013. - №9.

4. Нехорошева Л.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева [и др.]; под общ. ред. Л.Н. Нехорошевой. - 3-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2015. - 383 с.

5. Полищук В. В. Совершенствование учета основных средств и направления

6. эффективности их использования / В. В. Полищук, Н. В. Ежакова // Научный диалог: экономика и управление. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://interactiveplus.ru/ru/article/80970/discussion_platform

7. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. / Г. В. Савицкая. -- 2-е изд., испр. и доп. -- Минск: РИГТО, 2012. -- 367 с.

8. Хорошков С.И., Букия В.И. Проблемы определения экономической сущности основных средств в свете выполнения государственной программы реформирования бухгалтерского учета [Текст] // Вопросы современной науки и практики. Университет им. В.И. Вернадского. - 2013. - №1 (11). - С. 236.

9. Павлова Е.В.Сущность производных финансовых инструментов /Е.В.Павлова // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. - 2011. - №3. - С. 214-217.

Размещено на Allbest.ru