Перспективы автоматизации закупочной деятельности
Модули автоматизации процесса закупки, функционал автоматизированного процесса закупки и экономическая эффективность системы. Деятельность сотрудников отдела закупки после автоматизации процесса закупки. Затраты на создание автоматизированной системы.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 31.07.2018 |
Размер файла | 71,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Перспективы автоматизации закупочной деятельности
Экономические науки
Дядечкин С.Н.
В данной статье рассматриваются модули автоматизации процесса закупки, функционал автоматизированного процесса закупки и экономическая эффективность системы.
В работу логистики входят: управление закупками, транспортом, запасами, складскими хозяйствами и т.д. Логистика обеспечивает взаимосвязь перечисленных выше областей в единую материалопроводящую систему.
Закупочная логистика - это управление МП в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсам [1].
В организации главной задачей является закупка необходимых товаров, направленные на избежание дефицита, отсутствие материальных ресурсов или готовых продуктов. Процесс управления закупками включает в себя взаимосвязь с различными отделами в компании, поставщиками и потребителями[6].
Логическая модель данных представляет собой описание информационных объектов организации, в виде информационных потоков. Автоматизация процесса закупки позволяет сократить нагрузку на сотрудников отдела закупки[2]. Автоматизированный процесс закупки функционирует следующим образом:
Система сканирует наличие товара по номенклатурной позиции каждый день в 8.00 часов утра. При нахождении малого количества товара на складе система в автоматическом режиме формирует заявку на закупку необходимого товара у поставщика по трем условиям (при малых объемах его на складе): цена, качество, срок годности;
Система оправляет заявку на подтверждение в отдел закупки;
Сотрудник отдела закупки заносит количество необходимого товара и единицу измерения в заявку;
Заявка отправляется начальнику отдела закупки на подтверждение;
После подтверждения она отправляется поставщику по электронной почте;
Имеется возможность формировать заявку в ручном режиме на закупку необходимого товара по трем условиям: цена, качество, срок годности;
Сотрудник отдела закупок сам выбирает, по каким критериям формировать заявку;
Он заносит количество необходимого товара и единицу измерения в заявку; автоматизированный закупка экономический
Система в автоматическом режиме отправляет заявку начальнику отдела закупки на подтверждение;
Подтвержденная заявка отправляется поставщику по электронной почте;
Имеется возможность добавлять новых поставщиков.
Плюсами автоматизации процесса закупки является:
Сокращение времени для формирования заявки на покупку товара и отправки ее поставщику;
В системе имеется функция, которая позволяет выбрать оптимального поставщика по трем критериям (цена, качество, срок годности);
Рабочее место может быть развернуто на любом компьютере или мобильном устройстве, где есть интернет (LAN, Wi-Fi, 3G, EDGE, GPRS), в короткий срок[3];
Это идеальное решение для компании с несколькими офисами, не требующее специализированного инфраструктурного решения в виде виртуальной частной сети (VPN)[5];
Не всегда правомерное и соответствующее процессуальным процедурам, изъятие компьютерной техники не повлияет на работу компании -- все данные останутся на сервере, расположенном в другом месте, а доступ к системе для изъятого компьютера будет заблокирован[4].
На рисунке 1 изображена деятельность сотрудников отдела закупки до внедрения системы по автоматизации процесса закупки.
Рисунок 1 - Деятельность сотрудников отдела закупки до внедрения.
Как видно на рисунке 1 сотрудник отдела закупки анализирует наличие товара на складе, получая информацию о нем из БД. При обнаружении малого объема товара сотрудник начинает искать, подходящего поставщика, данного вида товара. Найдя нужного поставщика, ему отправляется запрос о наличии товара. Поставщик отправляет ответ о наличии нужного товара. Потом сотрудник начинает формировать заявку на закупку необходимого товара и отправляет ее непосредственному начальнику.
На рисунке 2 изображена деятельность сотрудников отдела закупки после автоматизации процесса закупки.
Рисунок 2 - Деятельность сотрудников отдела закупки после автоматизации процесса закупки
Как видно на рисунке 2 информационная система сама анализирует наличие товара на складе, получая информацию о нем из БД. При обнаружении малого объема товара, информационная система начинает искать подходящего поставщика из БД. Потом система начинает формировать заявку по наилучшему соотношению цены и качества на закупку необходимого товара. Заявка отправляется сотруднику, отвечающему за закупку. Сотрудник заполняет поля в заявке: количество и единицу измерения и отправляет ее начальнику отдела закупки.
Данная система сокращает работу сотрудников на поиске поставщика, анализе товара на складе и на формирование заявки по наилучшему соотношению цены и качества. Вследствие этого у каждого сотрудника отдела закупки сокрушается время на работу приблизительно на 2 часа в день. Для экономии денежных средств на предприятии предлагается сократить 3 сотрудников. Сокращая данных сотрудников, необходимо объединить разделы закупки товара.
Затраты на создание и внедрение автоматизированной системы по управлению закупками для малого бизнеса может составить около полумиллиона рублей. Автоматизация процесса закупки проводится с целью повышения качества принимаемых решений по закупке необходимого товара, установке единого регламента проведения деловых процессов. Если провести расчеты затрат для малого бизнеса на разработку и внедрение программного обеспечения и рассчитать приблизительную окупаемость системы, то срок окупаемости составит 5 месяцев. Внедрение системы сократит занятость сотрудников примерно на четверть, что приведет к сокращению фонда заработной платы приблизительно на одну пятою часть. Внедрение данной системы приведет к экономии денежных средств около миллиона рублей в год.
Автоматизация процесса закупки на сегодняшний день является важной составляющей для организаций, занимающихся продажами товаров. Плюсами использования данной системы является экономическая эффективность, сокращение ошибок сотрудников на формирование заявки и быстрая доставка товара.
Список литературы
1. Т.В. Алесинская Основы логистики. Функциональные области логистического управления Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. 79 с
2. Автоматизация планирования закупок [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://novainfo.ru
3. Веб - приложения [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://effex.ru
4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнюв Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, - М: Финансы и статистика, 2008.
5. ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ Коломиец Б.Н., Кукарцев В.В. NovaInfo.Ru. 2015. Т. 1. № 31. С. 15-20.
6. ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ И ИХ ЗНАЧИМОСТЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ. Коломиец Б.Н., Кукарцев В.В. Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2014. Т. 1. № 10. С. 374-375.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Экономическая сущность совокупного спроса как обобщенных расходов национальной экономики на приобретение товаров и услуг. Потребительские, инвестиционные расходы, затраты домохозяйств, государственные закупки, экспорт. Кривая и график совокупного спроса.
презентация [576,9 K], добавлен 13.02.2017Определение числа поставок по минимуму суммарных затрат. Прогнозное изменение цен. Смешанные закупки, оптимальный уровень заказа. Стратегия закупок к моменту непосредственного потребления. Расчет затрат на поддержание запасов и на транспортировку.
контрольная работа [263,5 K], добавлен 24.04.2013Анализ международного опыта организации системы государственных закупок на примере Канады. Участники процесса государственных и муниципальных заказов, информационное обеспечение их размещения. Разработка рекомендаций для совершенствования системы.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.04.2016Затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе деятельности аптечного учреждения, закупки медикаментов, их хранения и реализации, обслуживания основных средств, содержания персонала. Анализ издержек обращения и меры по их сокращению.
презентация [978,6 K], добавлен 13.02.2015Современные методологии и инструментальные средства моделирования бизнес-процессов. Разработка информационно-логической модели учета производственного процесса ЗАО "Сибирский металлоцентр". Экономическая эффективность от внедрения системы автоматизации.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 14.06.2009Экономическое обоснование внедрения локальной вычислительной сети для автоматизации процесса ввода и обработки информации. Расчет текущих затрат после внедрения локальной сети, определение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения штата работников.
курсовая работа [233,5 K], добавлен 01.02.2015Понятие спроса и предложения, рыночного равновесия цен, взаимоотношений потребителей и производителей. Экономическая природа и возникновение дефицита: логистические проблемы и искусство управления им через дистрибуции, продукты, цены и закупки.
реферат [101,4 K], добавлен 22.06.2009Характеристика основных уровней системы планирования и контроля производства. Цели и задачи стратегического бизнес-плана. Управление производительностью. Закупки и контроль над производственной деятельностью. Составление плана потребности в ресурсах.
реферат [240,4 K], добавлен 04.12.2013Управление цепями поставок. Применение логистических методов управления процессами закупок. Организационная структура ООО "Акванд". Анализ экономических показателей компании. Совершенствование процесса автоматизации закупочной деятельности предприятия.
дипломная работа [3,4 M], добавлен 26.05.2015Сметно-финансовый расчет стоимости оборудования. Эксплуатационные затраты на средства автоматизации. Расчет численности работников, амортизационных отчислений, баланса рабочего времени. Экономическая эффективность компьютеризации рабочего места.
курсовая работа [158,8 K], добавлен 10.03.2013