Эффективное управление функционированием и развитием малого предпринимательства в строительстве

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Эффективное управление функционированием и развитием малого предпринимательства в строительстве

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)

Бордаченков И.В.

Махачкала 2006 г.

Работа выполнена в Дагестанском государственном техническом университете

Научные руководители: доктор технических наук,

профессор Мелехин В.Б.,

доктор экономических наук,

профессор Магомедов А.Г.

Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

профессор Айдамиров Д.С.

кандидат экономических наук

Абидов М.Х.

Ведущая организация: ООО «Альфастрой»

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

В современных российских экономических условиях, когда практически все хозяйствующие субъекты малого бизнеса получили реальную экономическую самостоятельность, на первое место выдвигаются эффективные экономические принципы управления их производственной деятельностью и развитием. В этой связи одной из актуальных проблем современного этапа развития рыночных отношений в России является разработка и внедрение эффективных методов управления малым бизнесом, особенно малыми строительными предприятиями, имеющими огромные резервы в активной части основных производственных фондов, доставшихся им в результате структурных преобразований крупных строительных предприятий. Опыт западных стран показал, что именно развитие малого бизнеса в строительстве является одним из наиболее эффективных направлений развития строительного производства. Следовательно, для окончательного выхода российской строительной отрасли из кризиса особое значение приобретает совершенствование принципов управления и развития малых строительных предприятий, огромное количество которых образовалось в результате приватизации строительной отрасли.

Фундаментальный вклад в управление развитием малого бизнеса внесли следующие отечественные ученые-экономисты: Алексеева А., Архипов В., Асаул А., Багиев Г., Благов Э., Богачев В., Бусыгин А., Кабаков В., Крупанин А., Крутик А., Моисеева Н., Осипов Ю., Рассолов З., Томилов В., Уткин Э., Черников Г. и многие другие.

Однако, несмотря на достигнутые успехи, слабоизученными все еще остаются вопросы, связанные с развитием механизмов повышения эффективности управления функционированием и развитием малого предпринимательства в строительстве в современных условиях хозяйствования.

Отмеченные выше обстоятельства определили цель, задачи и направление диссертационного исследования.

Целью диссертационного исследования является совершенствование механизмов управления функционированием и развитием малого предпринимательства в строительстве на современном этапе развития рыночных отношений.

В соответствии с целью исследования поставлены и решены следующие задачи:

- анализ формы предпринимательства и особенностей эффективного управления малым бизнесом в строительстве;

- определение основных проблем и перспектив развития малого предпринимательства в строительстве;

- совершенствование принципов управления малыми предприятиями в строительстве;

- разработка стратегии развития малого предпринимательства в строительстве;

- исследование влияния маркетинга на эффективность развития малого предпринимательства в строительстве;

- определение роли и задач лизинга в повышении эффективности развития малого предпринимательства в строительстве;

- организация финансовой деятельности малого предприятия в строительстве.

Объектом исследования являются малые строительные предприятия РФ и Республики Дагестан.

Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических проблем, связанных с повышением эффективности управления малым предпринимательством в строительстве.

Теоретической основой исследования послужили труды российских и зарубежных экономистов в области повышения эффективности управления малым предпринимательством в строительстве.

На протяжении исследования применялись методы обобщения, системного подхода к организации управления финансированием и развитием малого предпринимательства в строительстве, методы логического и сравнительного анализа, а также методы оптимизации процессов ввода материальных ресурсов в производство.

Научная новизна полученных результатов заключается в комплексном исследовании теоретических, методических и практических основ эффективного управления становлением и развитием малого предпринимательства в строительстве в условиях дальнейшего углубления рыночных отношений.

К основным результатам, составляющим новизну исследования, можно отнести следующие:

- определены понятия наблюдаемости и управляемости малым строительным предприятием, предложен показатель, позволяющий оценивать уровень наблюдаемости строительного процесса, что в целом позволяет повысить эффективность управления малым строительным предприятием;

- исследованы основные проблемы и перспективы развития малого предпринимательства в строительстве, что позволило уточнить и сформулировать основные направления становления его эффективного функционирования;

- разработана методика формирования напряженных планов деятельности малого строительного предприятия, предусматривающая оптимальное распределение имеющихся ресурсов по критерию получения максимальной прибыли и позволяющая на этой основе повысить эффективность строительного производства;

- сформулированы методические рекомендации по организации проведения маркетинговых исследований малым строительным предприятием, позволяющие повысить эффективность его производственной деятельности в изменяющихся условиях окружающей среды;

- за счет предварительной оценки эффективности вложений и оптимального распределения финансовых средств, усовершенствованы основные принципы финансовой деятельности малого предприятия в строительстве, что в целом позволяет повысить эффективность строительства.

Практическая значимость диссертационного исследования заключается в возможности использования полученных в работе результатов и рекомендаций для определения и внедрения эффективных форм управления функционированием и развитием малого предпринимательства в строительстве.

Апробация результатов исследования. Основные научные результаты, полученные в диссертационной работе, докладывались на научных и научно-практических конференциях и семинарах, проводимых в ДГТУ, ДГУ, ДНЦ РАН в 2003-2006 годах.

Отдельные положения и результаты исследования нашли практическое применение в ряде строительных организаций Республики Дагестан.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы цель и задачи работы, определена новизна и практическая ценность полученных результатов.

В первой главе «Теория и практика управления развитием малого предпринимательства в строительстве» показаны основные формы предпринимательства и раскрыты особенности эффективного управления малым бизнесом в строительстве, исследованы основные проблемы и перспективы развития малого предпринимательства в строительстве, проведен анализ проблем совершенствования управления малыми предприятиями в строительстве.

Во второй главе «Основные рычаги управления развитием малого предпринимательства в строительстве» разработана стратегии и выявлены особенности развития малого предпринимательства в строительстве, показаны основные направления совершенствования государственной поддержки малого бизнеса в строительстве, исследовано влияние маркетинга на эффективность развития малого предпринимательства в строительстве, сформулированы основные задачи лизинга в повышении эффективности развития малого бизнеса в строительстве.

В третьей главе «Организационно-экономические основы управления развитием малого предпринимательства в строительстве» исследованы проблемы формирования эффективной организационной структуры управления малым предприятием в строительстве, усовершенствованы основные принципы организации финансовой деятельности малого предприятия в строительстве.

В заключении сформулированы основные выводы и обобщены результаты исследования, имеющие теоретическое и прикладное значение.

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Опыт показывает, что для наибольшей эффективности функционирования малого предприятия необходима его специализация на определенном виде деятельности. Многопрофильные предприятия, как правило, характеризуются меньшей финансовой стабильностью и не выдерживают конкуренции. Поэтому государственную поддержку должны получать те малые строительные предприятия, которые стремятся к повышению уровня специализации, от правильности выбора которого зависит многое. Во-первых, появляется возможность получения налоговых льгот. Во-вторых, от выбора преобладающего вида деятельности (соответственно, отраслевой принадлежности) зависят максимально допустимые размеры параметров, по которым предприятие относится к разряду малых.

Выделение какого-либо вида строительной специализации в качестве преобладающей может повлечь за собой существенные изменения в структуре производства. Можно сузить какое-либо направление деятельности и за его счет расширить другое. При этом очевидно, что сокращать направления деятельности, обеспеченные заказами и имеющие устойчивый доход, нецелесообразно. Иногда следует пойти по пути выделения какого-либо направления в самостоятельное малое предприятие. Важно, чтобы ведущий вид деятельности доминировал в рамках годового объема хозяйственного оборота.

По структуре строительные предприятия делятся на узкоспециализированные, многопрофильные и комбинированные. Анализ имеющегося опыта показывает, что по мере усиления конкуренции многие узкоспециализированные предприятия, экономически окрепнув, резко расширяют объемы и виды выполняемых работ, захватывая новые рынки сбыта. Часто такие предприятия полностью теряют прежний отраслевой профиль и становятся межотраслевыми - диверсифицированными предприятиями. Одновременно они могут заниматься, например, строительством, транспортными и коммерческими операциями. Переход капитала из одной отрасли экономики в другие происходит при этом в рамках одной фирмы.

При этом диверсификация представляет собой основное направление предпринимательской деятельности конца XX в. Некогда специализированные малые строительные предприятия в течение короткого промежутка времени могут трансформироваться в новую категорию - фирмы, объединяющие разнородные виды предпринимательской производственной и коммерческой деятельности. В этом случае группировка предприятий по отраслям теряет смысл - группируется только продукция.

При появлении крупных подрядных проектов для их реализации специализированные малые предприятия могут объединяться в ассоциации. По нашему мнению, ассоциативные объединения малых строительных предприятий эффективней всего производить на основе сетевой организационной структуры, созданной на основе корпоративной вычислительной сети. По окончании финансового года любой член объединения вправе выйти из него или может быть исключен по решению остающихся участников в порядке, установленном учредительными документами.

Очевидно, что любое малое строительное предприятие в рыночных условиях хозяйствования для повышения эффективности производственной деятельности должно быть наблюдаемым и управляемым.

Под наблюдаемостью малого строительного предприятия следует понимать наличие возможности описания полной ситуации, описывающей состояние строительного производства, его внутренней и внешней среды, которое позволит принимать оптимальные управленческие решения и, тем самым, повышать эффективность управления в изменяющихся условиях функционирования. Наиболее полно требования наблюдаемости можно удовлетворить путем проведения мониторинга производственного процесса и окружающей среды, что связано с необходимостью переработки больших массивов первичной информации. Однако следует отметить, что сбор и переработка первичной информации является дорогостоящим мероприятиям и поэтому процесс наблюдаемости на строительном предприятии должен быть эффективно организованным. Другими словами, должны бить минимизированы затраты по критерию минимальной достаточности и необходимости перерабатываемой информации. Другим фактором, влияющим на снижение уровня управляемости строительного предприятия является в ряде случаев физическая невозможность получения информации, требующейся для принятия оптимальных управленческих решений. Таким образом, в силу отмеченных выше факторов, строительное предприятие постоянно вынуждено функционировать в недоопределенных условиях окружающей среды. Данное обстоятельство вынуждает руководство малых строительных предприятий оперировать таким фактором, как управляемость производственного процесса.

Другими словами, малое строительное предприятие должно быть управляемым. Управление может эффективно осуществляться при наличии на предприятии хороших менеджеров и структурных подразделений, занимающихся управлением и достаточного для этого уровня наблюдаемости.

В самом общем случае под текущим уровнем наблюдаемости можно рассматривать отношение числа показателей, характеризующих производственный процесс и окружающую среду, которые могут быть определены оперативным образом к общему числу показателей, используемых для полной оценки состояния производственного процесса и окружающей среды. Например, усредненное значение данного показателя с может определяться следующим образом:

с = (v₁/v₀₁ + v₂/v₀₂ +v₃/v₀₃)/ 3,

где: v₁,v₀₁ - соответственно число наблюдаемых и общее количество показателей, характеризующих производственный процесс;

v₂,v₀₂ - соответственно число наблюдаемых и общее количество показателей, характеризующих внутреннюю среду строительного предприятия;

v₃,v₀₃ - соответственно число наблюдаемых и общее количество показателей, характеризующих внешнюю среду малого строительного предприятия.

Таким образом, под управляемостью следует понимать возможность принятия оптимальных управленческих решений в процессе управления строительным производством. Под оптимальным управленческим решением следует понимать выбор таких управленческих мероприятий, которые оптимизируют принятый критерий эффективности его производственной деятельности. В качестве такого интегрального критерия можно принять максимизацию получаемой прибыли или максимизацию роста рыночной стоимости малого строительного предприятия.

Основной целью государственной поддержки малого предпринимательства является обеспечение благоприятных условий для его развития. Для создания новых малых предприятий, их эффективного функционирования необходимо дальнейшее развитие законодательной и нормативной правовой базы, регулирующей их деятельность и учитывающей специфические условия работы субъектов малого предпринимательства, их взаимоотношения с органами власти и хозяйствующими субъектами.

При этом комплекс первоочередных мер по развитию малого предпринимательства в РФ должен осуществляться в следующих направлениях:

- совершенствование нормативно-правового обеспечения;

- имущественная, финансово-кредитная и инвестиционная поддержка;

- обеспечение безопасности;

- развитие информационно-технического обеспечения управления;

- организационное обеспечение и развитие инфраструктуры;

- кадровое и консультационное обеспечение;

- развитие внешнеэкономической деятельности;

- снижение административных барьеров.

Следовательно, в новой Государственной программе по развитию малого бизнеса должны быть отражены механизмы денежно-кредитной, налоговой, бюджетной и ценовой политики, материально-технического снабжения, системы официальных гарантий, которые обеспечивали бы создание равных стартовых условий в развитии предпринимательской деятельности.

В программе необходимо предусмотреть формирование эффективных институтов рыночной инфраструктуры, товарного рынка и рынка ценных бумаг, инвестиционного и венчурного предпринимательства, информационной, консультационной и аудиторской деятельности, а также создание комплексной государственно-общественной системы поддержки малого предпринимательства, включая подготовку и переподготовку предпринимательских кадров, привлечение к этой сфере социально активных слоев населения. Следует также определить меры, обеспечивающие поддержку внешнеэкономической деятельности и привлечение иностранных инвестиций к развитию предпринимательства.

Опыт показывает, что обычно основанием для управленческих нововведений является изменение задач, решаемых строительным предприятием, которое, в свою очередь, вызвано объективными изменениями, происходящими во внешней среде его деятельности. Это верно как для стран с развитой рыночной экономикой, так и для развивающегося российского бизнеса. Причем важно отметить тот факт, что число новых задач, обусловленных изменениями обстановки, неуклонно возрастает. Многие из них являются принципиально новыми и не подлежат решению, исходя из опыта, полученного менеджерами в прежних условиях. Трудность решения новых задач состоит и в том, что специфика преобразований российской экономики не дает возможности постепенного вызревания рыночных отношений, плавного перехода от одной стадии к другой, как это было на Западе, и, соответственно, постепенного усложнения систем управления рыночным поведением предприятий. Быстрое вхождение России в мировую рыночную систему создает определенный разрыв между объективными условиями деятельности предпринимательских организаций и уровнем технологии управления, который в состоянии реализовать управляющие этих предприятий. Причем темпы изменения внешних условий существенно превосходит темпы перестройки сознания и уровня профессиональной компетентности подавляющего большинства российских управленцев (в том числе и руководителей малых предприятий, которые, как правило, не обладают специальной подготовкой в сфере менеджмента). Ликвидация этого разрыва возможна за счет постоянного обновления и совершенствования системы управления на малых предприятиях, внедрения управленческих новаций, позволяющих учесть исторический опыт развития управления как области профессиональной деятельности и с технологической точки зрения приблизиться к современному уровню стран с развитой рыночной экономикой. Особую роль при этом могут сыграть информационные системы управления, формирующиеся на базе вычислительных систем.

Важную роль в развитии управления малым бизнесом может сыграть и стратегическое управление, определяющее основные направления развития малого строительного предприятия. Все более широкое распространение стратегического планирования сегодня уже не вызывает удивления и объясняется тем, что сама по себе задача выработки стратегии и построения планов предприятия на основе такой стратегии является новой практикой для российского бизнеса. предпринимательство строительство бизнес

Стратегическое планирование существенным образом отличается от долгосрочного. Последнее ориентировано на длительный период времени и осуществляется, как правило, путем экстраполяции выявленных тенденций на будущее. Стратегическое планирование построено на анализе перспектив строительного предприятия, выявлении тех влияний, которые способны сложившиеся тенденции нарушить. Оно предполагает, кроме того, анализ позиций малого строительного предприятия в конкурентной борьбе и выбор стратегии действий, то есть установление приоритетов в его деятельности.

В стратегическом планировании важное место отводится анализу перспектив развития строительного предприятия, задачей которого является выяснение тех тенденций, опасностей, возможностей, а также отдельных чрезвычайных ситуаций, которые способны изменить сложившиеся тенденции. Этот анализ дополняется анализом позиций в конкурентной борьбе.

Известно, что приростный стиль поведения организации, как показывает само название, характеризуется постановкой целей "от достигнутого", направлен на минимизацию отклонений от традиционного поведения как внутри организации, так и в ее взаимоотношениях с окружающей средой. Организации, придерживающиеся этого стиля поведения, стремятся избежать изменений, ограничить их и минимизировать. При приростном поведении действия предпринимаются в том случае, если необходимость изменений стала настоятельной. Поиск альтернативных решений ведется последовательно и принимается первое удовлетворительное решение. Такое поведение исповедует большинство успешно работающих длительное время коммерческих организаций и фактически все некоммерческие организации в области образования, здравоохранения, религии и т.п. Многие коммерческие организации, придерживающиеся приростного стиля, одновременно стремятся к эффективности своей деятельности, к обеспечению рационального использования ресурсов, в то время как некоммерческие организации склонны к бюрократизации, к сохранению определенного статус-кво.

Предпринимательский стиль поведения характеризуется стремлением к изменениям, к предупреждению будущих проблем и новых возможностей. Для этого ведется широкий поиск управленческих решений, когда разрабатываются многочисленные альтернативы и из них выбирается оптимальная. Предпринимательская организация стремится к непрерывной цепи изменений, поскольку в них она видит свою будущую эффективность и успех. Планирование в данном случае, на наш взгляд, должно вестись от поставленной цели и исходя из имеющихся у предприятия потенциальных возможностей и перспектив развития рыночного спроса. Такой подход позволяет руководству предприятия четко установить к чему ему следует стремиться, и какими оно обладает для этого возможностями. Причем имеющиеся у малого строительного предприятия объемы ресурсов и определяют характер управления данным предприятием. Если предприятие по своим оценкам на момент планирования обладает всеми необходимыми ресурсами для достижения поставленных целей, то такие цели можно считать слабо напряженными и они должны быть скорректированы в сторону повышения сложности их достижения. В этом случае все целевые показатели производственной деятельности малого строительного предприятия могут определяться с помощью интервальных оценок, когда нижнее значение устанавливаемого интервала соответствует имеющемуся у предприятия ресурсному обеспечению, а верхняя граница является гипотетической оценкой, к достижению которой предприятие должно стремиться в процессе производственной деятельности. Следовательно, задача управления производственным процессом на малом строительном предприятии будет определяться необходимостью достижения условия, когда фактическое значение оцениваемых показателей как можно дальше отдаляется от нижних границ и стремится к верхним границам выбранных целевых показателей деятельности.

В случае же, когда в процессе производственной деятельности выясняется, что имеющихся у предприятия ресурсов для достижения поставленных целей не хватает, то в этом случае решается задача такого оптимального перераспределения имеющихся ресурсов между строящимися объектами, которое позволяет ему получить максимальную прибыль исходя из имеющихся у него потенциальных возможностей. При этом, если фактические значения целевых показателей строительного предприятия выходят за пределы нижней границы, то это является сигналом неэффективного функционирования малого строительного предприятия.

В самом общем случае методика формирования напряженных планов малым строительным предприятием может иметь следующее содержание:

1. Выполнить мониторинг окружающей среды и оценку потенциальных возможностей строительного предприятия.

2. Определить критерии эффективности производственной деятельности строительного предприятия.

3. Провести оценку потребительских возможностей рынка и спланировать стратегию развития строительного предприятия.

4. Сформировать целевые условия деятельности исходя из намеченных перспектив развития.

5. Выполнить проверку условия, определяющего наличие у предприятия всех необходимых для достижения поставленных целей ресурсов: а) если ресурсов достаточно и спрос на выпускаемую продукцию растет, то необходимо увеличить показатели плана развития на заданную предельную величину; б) если ресурсов достаточно, а спрос на выпускаемую продукцию падает, то необходимо пересмотреть ассортимент выпускаемой строительной продукции и перейти к п.1; в) если ресурсов недостаточно, то план напряженный и следует перейти к п.6.

6. Перераспределить имеющиеся в наличии ресурсы между различными объектами таким образом, чтобы в итоге получить максимальную прибыль, используя следующее условие многокритериальной оптимальности:

max ( F₁ = ) i =1,n ;

min ( F₂ = ),

где: a_i - прибыль, которую может принести строительство i-го объекта;

b_i - риски, связанные со строительством i-го объекта;

v_i - количество планируемых к производству объектов i-го вида;

с_i - затраты, связанные со строительством объектов i-го наименования.

Организации, придерживающиеся разных стилей поведения, существенно отличаются по своим характеристикам. Например, строительное предприятие, придерживающееся приростного стиля поведения, видит свою цель в оптимизации прибыльности, ее организационная структура должна быть сравнительно стабильной, работа ведется в соответствии с ходом технологического процесса возведения объектов, экономия на масштабах производства считается главным фактором эффективной деятельности, а сами ее виды слабо увязаны между собой, управленческие решения представляют собой реакцию предприятия на возникающие проблемы с запаздыванием по отношению к моменту их появления. Те же характеристики у организации, придерживающейся предпринимательского стиля поведения, выглядят по-другому: цель - оптимизация потенциала прибыльности, организационная структура гибкая, изменяющаяся адекватно условиям среды; управленческие решения принимаются через активный поиск возможностей путем предвидения проблем. Существенные отличия имеют и другие организационные характеристики. Таким образом, предпринимательский стиль поведения обладает более высокими возможностями адаптации строительного предприятия к условиям окружающей среды.

При этом система управления малого строительного предприятия должна включать два взаимодополняющих друг-друга вида управленческой деятельности - стратегическое управление, связанное с развитием будущего своего потенциала, и оперативное управление, реализующее существующий потенциал в прибыль. Стратегическое управление требует предпринимательского организационного поведения, а оперативное управление функционирует на базе приростного поведения. В последнее время организации в большей степени испытывают нужду в одновременном использовании обоих типов поведения, для чего им необходимо создавать такую структуру управления, которая бы позволила успешно развивать и предпринимательский, и приростный типы организационного поведения.

Чтобы реализация предпринимательской идеи принесла положительные результаты, необходимо разрабатывать стратегию хозяйственной деятельности, определяющую главные цели, генеральную программу действий с выделением приоритетных проблем и важнейших ресурсов для достижения этих целей.

Одной из главных задач менеджмента является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация, как целостная система. Целеполагание представляет собой исходный момент в деятельности менеджера, приобретающий все большее значение в условиях развивающейся рыночной экономики.

Общая цель предприятия должна образовывать фундамент для разработки стратегии развития и установления ключевых целей по таким важнейшим функциональным подсистемам организации, как маркетинг, производство, НИР, персонал, финансы, менеджмент.

В последнее время принято говорить о новом качестве рыночной стратегии малого строительного предприятия, что связано с развитием принципиально новой информационной базы общества на основе его полной компьютеризации. Возможность получения и исследования деловой информации ставит хозяйствующие субъекты в относительно равное положение, что влечет за собой зарождение нового типа рыночного поведения. Располагая данными о рыночной конъюнктуре, предприниматель чувствует себя более уверенно, поскольку способен оценить ситуацию и разработать собственную стратегию. В основе получения данной информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, лежат маркетинговые исследования.

При разработке плана по маркетингу необходимо располагать обширной и надежной информацией о ситуации на рынке. Самым лучшим источником, информации является заказчик и покупатель товарной строительной продукции. Чтобы выжить в конкурентной борьбе, прежде всего, необходимо понимать проблемы потребителя, из которых должны вытекать хозяйственные решения, выдерживающие проверку временем.

Поэтому управление маркетингом предполагает проведение "оперативных советов", "совместных исследований рынка", "отраслевых конференций" строительных предприятий с заказчиками. На этих встречах заказчики высказывают свои замечания по поводу деятельности строительного предприятия, его политики, а также говорят о своих потребностях и проблемах. "Отраслевые конференции" представляют собой встречи сотен заказчиков, которых знакомят с новейшими достижениями. Потребители делятся друг с другом своими впечатлениями. Можно предложить одному заказчиков заключить соглашение о проведении совместного маркетингового исследования, носящего конфиденциальный характер.

В самом общем случае функции управления по вопросам маркетинга включают:

- анализ желаемого положения предприятия на рынке с продукцией, выпускаемой в настоящий момент;

- исследование желаемого положения текущей продукции на новых потенциальных рынках;

- оценки выпуска продукции в зависимости от того, в какой степени необходимо выводить определенные виды деятельности из производственной программы;

- планирование производства новых видов строительной продукции, предназначенной для введения на новые рынки;

- прогноз возможных изменений сбытовой и прочих организаций, если возникает необходимость достижения вышеназванных целей.

Выделяются два направления организационного развития отделов в соответствии с потребностью в четко разграниченной и интегрированной стратегии маркетинга. В соответствии с первой создается организационная структура отдела маркетинга все охватывающего типа с более четкими разграничениями и определением функций подотделов.

В подотделах занимаются различными видами деятельности по маркетингу. Подразделение по сбыту, единственное, напрямую связанное с организационной иерархией. Остальные осуществляют функции собственно аппарата управления.

Тип организационной структуры в соответствии со второй интегрированной стратегией маркетинга предусматривает процесс передачи части аппаратных функций и связанных с ними подразделений другим подразделениям строительного предприятия. Подотдел сбыта является главным, он отвечает за ведение дел. Это линейное подразделение. Другие подразделения, выполняющие аппаратные функции, могут, по мере роста отдела, вырасти до такой степени, когда эффективная координация выполняемых подотделами функций становится затруднительной.

Тогда некоторые из этих подотделов могут влиться в другие подразделения корпорации, например, подотдел по изучению рынка может входить в сектор стратегического планирования корпорации, который обычно находится под непосредственным руководством президента фирмы.

В последнее время современные корпорации уделяют большое внимание разработке производственной стратегии "продукт-рынок". Эта стратегия включает в себя следующее:

- стратегию номенклатуры производства, которая определяет набор продуктов, выпуск которых будет выгоден малому строительному предприятию;

- вертикальную интеграцию, устанавливающую границу между системой предприятия и рынком;

- степень контроля над процессом производства;

- стратегию конкуренции, направленную на сохранение или увеличение доли строительного предприятия на рынке.

Следует отметить несколько рекомендаций по управлению маркетингом:

1. На начальной стадии планирования деятельности обязательно проведите предварительное маркетинговое исследование: побеседуйте с заказчиками, узнайте их мнение о спросе на производимую строительную продукцию, о требованиях потребителей к ее качеству и ценам.

2. В процессе планирования маркетинга постарайтесь вовлечь заказчика в маркетинговый процесс. Не забывайте вновь обращаться к заказчикам по мере выполнения плана деятельности и в случае непредвиденных изменений среды для определения направлений дальнейшей производственной деятельности.

3. Если у малого предприятия и нет финансовых возможностей для проведения обширного маркетингового исследования, можно принять самые элементарные и необходимые шаги в этом направлении, связанные с определением спроса на выпускаемую строительную продукцию, поискам новых технологий и строительных материалов, а также анализом источников финансирования.

4. Необходимо помнить, что о строительном предприятии, клиенты которого рекомендуют его другим заказчикам, можно сказать, что оно довело маркетинг до совершенства.

5. Необходимо сопоставить собственные потенциальные возможности с основными перспективами развития рынка строительной продукции.

6. Следует продумать каким образом прорекламировать возможности строительного предприятия.

Важную роль в развитии малого бизнеса может сыграть лизинг. Это обусловлено тем, что в настоящий момент в России с помощью лизинговых операций можно решить следующий ряд проблем:

- обновление средств производства предприятиями всех форм собственности;

- целенаправленное кредитование на приобретение основных средств;

- ужесточение контроля за эффективным использованием вложенных средств и ритмичностью работы предприятия;

- развитие наиболее эффективных направлений производства через систему заключения лизинговых договоров;

- привлечение средств зарубежных инвесторов через поставки оборудования по лизингу (по международному законодательству это не влечет увеличения внешнего долга);

- управление холдингом производственных и финансовых компаний через систему лизинговых и сопутствующих договоров.

В условиях ускоренного обновления техники лизинговые сделки позволяют более активно использовать достижения научно-технического прогресса, мобильно обновлять производственную базу, существенно уменьшить отрицательное воздействие на издержки производства фактора морального старения имущества и, кроме того, дают возможность вместо единовременной аккумуляции средств для возмещения стоимости покупаемого имущества рассредоточить выплаты за используемое имущество во времени. Таким образом, для лизингополучателя складывается ситуация, когда он начинает использовать имущество для производственных целей раньше, чем осуществил его выкуп. Важно отметить, что лизинг позволяет по желанию лизингополучателя приобретать имущество с такими параметрами, которые максимально соответствуют его финансовым и производственным возможностям.

Лизингодатель предоставляет предпринимателю не только заемные средства, но, прежде всего, производственные мощности, которые им используются для расшивки "узких" мест в производстве и выпуска продукции, пользующейся спросом на рынке.

Гибкость управления, маневренность, которые являются неотъемлемой частью сделок, относятся к положительным составляющим развития предпринимательской деятельности в условиях лизинга. При этом необходимо отметить, что с помощью рыночных механизмов лизинговые сделки подвергаются строгому отбору по признаку доходов и тем самым создают источники для дальнейших инвестиций и, как следствие, выхода экономики из кризиса.

В форме лизинга предприятие получает фактически ссуду, близкую к стоимости оборудования, поступающего в его пользование. Это особенно важно в российских условиях дефицита у предприятий денежных средств и, в первую очередь, для малого предпринимательства. Поэтому исключительно большое значение для развития малого бизнеса имеет внедрение лизинга и овладение его положительными сторонами в практической деятельности малых предприятий, обеспечивающих гораздо большую отдачу в малом предпринимательстве, чем в крупном.

Приобретение оборудования на базе лизинговой сделки имеет определяющее значение для малого предпринимательства, занимающегося инновационной деятельностью. Малое предпринимательство призвано заблаговременно выявлять прогрессивные тенденции развития науки и техники и отвечать на них инновационными решениями.

Инновационные предприятия эффективны, количество нововведений на единицу затрат, как правило, в них больше, чем в средних и крупных предприятиях. Малые предприятия почти на треть опережают крупные по скорости освоения новшеств. Вместе с тем, именно в инновационной деятельности малых предприятий остро ощущается недостаток финансовых средств. Средства, которые расходуются на инновации, в основном обеспечены небольшими внутренними ресурсами предприятий, кредиты и займы малым предприятиям недоступны из-за высоких процентных ставок. Как известно, подавляющая доля затрат при инновационной деятельности связана с приобретением оборудования, установок и прочих видов основных фондов. Лизинг в этой ситуации имеет широкое поле деятельности. Использование преимуществ лизинга в малом предпринимательстве будет способствовать созданию благоприятных условий для удовлетворения потребности в дорогостоящем современном испытательном, экспериментальном, метрологическом и технологическом оборудовании. Причем необходимость в эксплуатации этих объектов носит краткосрочный, временный характер. Для решения этих проблем наиболее результативным является оперативный лизинг, позволяющий приобрести в условиях ограниченных финансовых средств необходимое оборудование на короткий срок, а по его истечении вернуть объект лизинга лизингодателю.

Важное значение для эффективной работы малого предприятия имеет правильный выбор его организационной структуры управления. Организационная структура фирмы должна быть, прежде всего, направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления. Организационные структуры управления предприятий отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы; производственный профиль фирмы; характер выпускаемой продукции и технология ее производства; сфера деятельности фирмы (ориентация на местный, национальный или внешние рынки); масштабы заграничной деятельности и формы ее осуществления (наличие дочерних предприятий за границей: производственных, сбытовых и др.); характер объединения фирмы (концерн, финансовая группа).

Создание эффективной структуры управления предприятием является одной из важнейших задач, которую должен решить начинающий предприниматель. Он должен определить, сколько людей, каких специалистов, какой квалификации с какими личностными качествами ему нужно объединить в своей организации, чтобы она могла эффективно работать. Потребность в рациональной структуре еще больше возрастает по мере увеличения предприятия, расширения сферы его деятельности. На стадии зрелости даже процветания предприятия организационная структуру становится главнейшим фактором, определяющим его жизнеспособность. От способности предприятия адаптироваться к меняющимся условиям зависит его возможность выдерживать конкурентную борьбу, поддерживать свои мощности.

Для обеспечения эффективности организационной структуры управления предприятием необходимо соблюдать ряд общепринятых принципов, приведенных на рис.1.



Рис.1. Принципы создания эффективной системы управления предприятием

В работе проведен анализ перечисленных принципов и определены условия их применения в малом бизнесе.

Согласно указанным принципам организационная структура малого строительного предприятия и его управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды. Важно при этом вовремя установить целесообразность и необходимость проведения такого изменения.

Организационная структура малого предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

Учитывая, что сегодня финансирование является одним из основных видов обеспечения практически любыми средствами предпринимательской деятельности, в работе этой проблеме также уделено большое внимание.

Обычно после определения суммы, необходимой для начала собственного дела или развития уже существующей деятельности, возникает вопрос где взять средства и как наилучшим способом их использовать. Практика показывает, что предпринимателю требуется вся сумма с самого начала, поскольку эти средства идут на инвестиции, оборотный капитал в первые месяцы работы. Поэтому невозможно начинать свое дело или расширять уже существующее производство до тех пор, пока у нее не будет необходимого капитала. Следовательно, начиная малый бизнес в строительстве, в первую очередь, требуется определение источников финансирования для обеспечения определенных потенциальных возможностей, необходимых для немедленного строительства объектов после заключения подряда на строительство.

Как показывает опыт развития малого бизнеса, сегодня самофинансирование является обязательным условием успешной хозяйственной деятельности предприятий в условиях рыночной экономики. Этот принцип базируется на полной окупаемости затрат по производству строительной продукции и расширению производственно - технической базы предприятия, он означает, что каждое предприятие покрывает свои текущие и капитальные затраты за счет собственных источников.

При этом смысл инвестирования средств в производство товарной строительной продукции состоит в получении чистого дохода, и если выручка превышает себестоимость, то предприятие получает его в виде прибыли. Прибыль и амортизационные отчисления являются результатом кругооборота средств, вложенных в производство, и относятся к собственным финансовым ресурсам предприятия, которыми они распоряжаются самостоятельно. Оптимальное использование амортизационных отчислений и прибыли по целевому назначению позволяет возобновить производство продукции на расширенной основе. Оценить оптимальность вкладываемых средств можно, зная прибыльность каждого из планируемых вложений. Для этого формируется критерий оптимальности вложения финансов, который оптимизируется с учетом ограничений на имеющиеся средства и с учетом минимизации рисков осуществляемых вложений.

Следовательно, выбор малым строительным предприятием наиболее выгодного варианта вложения средств в различные виды производимой строительной продукции путем предварительной оценки их эффективности является важной задачей эффективной работы малого строительного предприятия. Проведенные в работе исследования показали, что основным недостатком известных методик оценки эффективности сравниваемых вариантов вложений средств в строительное производство является то, что в условиях рынка к строящимся зданиям и сооружениям заказчики выдвигают и ряд качественных требований, которые должны быть обязательно учтены в процессе строительства, например, требования к архитектурным особенностям зданий и сооружений, требования по сейсмостойкости, качеству возводимых объектов и др. Удовлетворение каждого из таких требований очевидно связано с дополнительными затратами капитальных вложений по каждому варианту проекта. Следовательно, использование критерия выбора по минимуму приведенных затрат по каждому варианту проекта практически становится неадекватным основным требованиям заказчика на строительство объектов, пользующихся высоким спросом.

Выбор наиболее выгодного i-го варианта вложений средств в данном случае должно проводиться по двум критериям эффективности. Одним из которых является минимизация приведенных затрат 3_п, а вторым - максимальное удовлетворение качественных требований, предъявляемых к строящимся зданиям и сооружения. Выражения для второго критерия сравнения и выбора наиболее эффективного варианта проекта будет иметь следующий вид:

К_п =()/ ( ) max,

где: К_п - обобщенный критерий качества строительного объекта, h_i - коэффициент значимости i-го качественного критерия объекта, k_i - количественная оценка i-го качественного показателя эффективности проектируемого объекта, определяемая экспертным путем, Зi - затраты, связанные с удовлетворением i-го качественного критерия.

Таким образом, для каждого вложения средств будет решаться задача оптимизации, на основе которой осуществляется выбор наиболее эффективного проекта по двум критериям:

3_п min и К_п max.

При решении задачи оптимального вложения имеющихся средств следует учитывать, что прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - это многоцелевой источник финансирования его потребностей, но основные направления ее использования можно определить как накопление и потребление. Пропорции распределения прибыли на накопление и потребление определяют перспективы развития малого предприятия.

При этом амортизационные отчисления и часть прибыли, направляемая на накопление, составляют денежные ресурсы малого предприятия, используемые на его производственное и научно - техническое развитие, формирование финансовых активов - приобретение ценных бумаг, вклады в уставной капитал других предприятий и т.п. Другая часть прибыли, используемая на накопление, направляется на социальное развитие предприятия, в результате чего возникают финансовые отношения между предприятием и лицами, как занятыми, так и не занятыми на предприятии.

Поскольку финансы малого предприятия, как отношения, являются частью экономических отношений, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, принципы их организации определяются основами хозяйственной деятельности предприятий. Исходя их этого, принципы организации финансов можно сформулировать следующим образом: самостоятельность в области финансовой деятельности, самофинансирование, заинтересованность в итогах финансово - хозяйственной деятельности, ответственность за ее результаты, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью малого строительного предприятия.

ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ ОПУБЛИКОВАНЫ СЛЕДУЮЩИЕ РАБОТЫ

1. Эрцалов М.О., Чамаев Ш.З., Бордаченков И.В. Виртуальная организационная структура и ее задачи в стратегическом управлении объединением строительных предприятий // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике. Часть 1. - Махачкала: ДГТУ, 2005 (0,8/0,5 п.л.)

2.Бордаченков И.В. Основные направления государственной поддержки малого бизнеса в строительстве // Проблемы теории и практики экономики народно-хозяйственного комплекса региона. Часть 6. Сборник научных трудов. - Махачкала: ДГТУ, 2006. (0,4 п.л.)

3. Бордаченков И. В., Чамаев Ш.З. Основные стратегии организации эффективных строительных предприятий в малом бизнесе // Проблемы теории и практики экономики народно-хозяйственного комплекса региона. Часть 6. Сборник научных трудов. - Махачкала: ДГТУ, 2006. (0,6/0,4 п.л.)

4. Исмаилова Ш.Т., Кадыров Р.А., Бордаченков И.В. Оценка эффективности использования информационных систем управления строительным предприятием // Вестник ДНЦ РАН, 2006, № 23. (0,9/0,5 п.л.)

Размещено на Allbest.ru