Управление снижением издержек строительного производства

Следует отметить, что регулирование затрат строительного предприятия по отклонению производится при наблюдении существенного различия между фактическим и требуемым значениями регулируемых параметров. Применение только данного принципа управления в ряде случаев, в связи с запаздыванием превентивных мер может привести к необратимым последствиям вплоть до разорения строительного предприятия. Отсюда возникает необходимость упреждающего регулирования процесса возникновения дополнительных затрат строительного предприятия, возникающих в результате воздействия ряда внешних и внутренних факторов.

Упреждающее регулирование себестоимости товарной продукции за счет снижения затрат возможно только путем построения системы регулирования строительного производства по возмущению. В самом общем случае регулирование затрат строительного предприятия по возмущению может быть организовано по следующей схеме.

1. Проведение мониторинга внешней и внутренней среды строительного предприятия с целью своевременного обнаружения внешних и внутренних факторов, влияющих на изменение себестоимости товарной продукции.

2.Анализ обнаруженных факторов: определение их основных характеристик, характера и глубины влияния на изменение затрат.

3. В случае если обнаружены негативно влияющие факторы, то определяются мероприятия, которые необходимо выполнить для устранения или смягчения их влияния на эффективность функционирования строительного предприятия.

4. Разработать организационно-управленческих мероприятий, направленных на достижение определенных результатов и условий, позволяющих или устранить, или смягчить влияния обнаруженных факторов.

5. Реализовать организационно-управленческих мероприятий, направленных на создание условий, позволяющих устранить или смягчить влияние обнаруженных факторов.

6. Проверить условие: «необходимые результаты достигнуты». Если данное условие не выполняется, то провести корректировку проводимых организационно-управленческих мероприятий с учетом вновь открывшихся обстоятельств.

7. Процесс корректировки проводимых мероприятий продолжается до выполнения требуемого условия.

Следует отметить, что характер влияния различных факторов на повышение эффективности строительного предприятия путем снижения его затрат может быть заранее определен и поэтому всегда имеется возможность предварительной разработки организационно-управленческих мероприятий, направленных на устранение негативного влияния указанных факторов. Создание же на этой основе базы данных позволяет ускорить процесс принятия эффективных решений за счет использования готовых имеющихся в базе данных управляющих конструкций общего вида. Остается только перед проведением управленческих мероприятий выполнить их корректировку с учетом реально сложившихся обстоятельств. При этом модель управления по возмущению будет состоять из конструкций следующего вида:

«если на фоне ситуации s_i наблюдается фактор f_j, то необходимо провести мероприятия d_k».

Большое значение для снижения себестоимости строительной продукции имеет эффективное управление материально - техническим обеспечением строительных предприятий. Очевидно, что для планирования материально-технического обеспечения строительства невозможно использовать монотонные методы расчетов связанных с определением постоянных по объему партий материалов и регулярными периодами их поставок. В этой связи поставки материальных ресурсов должны быть привязаны к плану выполнения строительно-монтажных работ, и осуществляться на основе графиков поставок сформированных по данным проектно-сметной документации, учитывая объемы принятых к реализации строительно-монтажных работ.

Следовательно, основными задачами системы управления поставками материальных ресурсов строительных предприятий является их планирование и регулирование, сводящееся к анализу причин возникновения факторов срыва поставок, предотвращение этих факторов и связанных с ними последствий.

Учитывая высокий уровень динамики и непредсказуемости рыночных условий функционирования и взаимодействия строительного предприятия с поставщиками ресурсов, для сокращения сроков простоя из-за отсутствия требуемых для проведения работ материалов, на предприятии целесообразно иметь таблицу взаимозаменяемости материалов и технологии выполнения такой замены. Важно также использовать эффективную методику перераспределения имеющихся ресурсов при их дефиците для получения приемлемых сроков выполнения подрядных работ.

Еще одним из факторов, существенно влияющих на своевременность выполнения подрядных работ, является оптимальное управление запасами требующихся для этого ресурсов. При этом управление запасами должно быть организовано таким образом, чтобы издержки связанные с их хранением не превышали бы издержек, связанных с простоем из-за отсутствия требуемых для проведения работ стройматериалов.

Реализация различных принципов управления строительным производством и его ресурсным обеспечением определяется характером решаемой задачи (поставленной целью), специализацией анализируемого производства (жилищно-бытовое, промышленное и другие виды строительства) и объемом выполняемых подрядных работ. Например, для принятия решений по поводу эффективности производства по соотношению затрат и результатов можно ввести нормативное значение рентабельности .

Тогда, если:

,

то принимается решение, что предприятие работает рентабельно, в противном случае необходимо провести мероприятия связанные с сокращением затрат, где - фактическое соотношение между прибылью и затратами .

Для определения плановой прибыли необходимо установить суммарные плановые затраты. Причем затраты определяются по месту их возникновения и по видам, подразделяясь на прямые и косвенные. Тогда плановая прибыль при заданных нормах рентабельности может определяться согласно выражению:

.

В общем же случае основные свойства эффективного управления строительным производством и снижением себестоимости продукции можно определить следующим образом:

- управление должно быть оптимальным, адаптивным и своевременным;

- управление должно обеспечивать устойчивое поведение экономического объекта;

- управление должно быть целенаправленным.

Оптимальное управление должно обеспечивать экстремальные значения принятых критериев эффективности поведения экономических объектов в соответствии с поставленной задачей.

Адаптивное управление должно обеспечивать оптимальное достижение поставленных целей в соответствии с изменениями, происходящими в окружающей среде экономического объекта.

Своевременное управление должно обеспечивать воздействия на экономический объект без запаздывания, т.е. способным реализовать полный цикл, определяемый процессами принятия и реализации принятых решений после появления возмущений таким образом, чтобы поведения объекта соответствовало его запланированной деятельности.

Под устойчивым поведением экономического объекта следует понимать обеспечение его возврата в запланированное состояние независимо от характера и глубины воздействия возмущающих факторов или переходить в новое устойчивое состояние при существенном изменении условий окружающей среды.

Под устойчивым состоянием экономического объекта следует понимать состояние, когда характеризующие его оценки определяются запланированными значениями.

Под целенаправленностью управления следует понимать возможность достижения поставленных целей с минимальными затратами за счет избирательности информации используемой для принятия решений. Другими словами, для принятия управленческих решений использовать только те данные, которые непосредственно связанные с достижением цели заданной на данный момент времени.

Следует отметить, что в соответствии с характером объекта управления эффективная система может обладать как всей совокупностью свойств, так и определенным их сочетанием. Это обусловлено тем, что реализация каждого из перечисленных свойств требует определенных затрат.

К одной из наиболее важных проблем управления расходованием материальных средств является их оптимальное перераспределение между объектами в условиях дефицита финансовых средств на их закупку. Для решения данной задачи необходимо сформулировать критерий оптимальности и распределить имеющиеся ресурсы между объектами таким образом, чтобы выбранный критерий оптимальности принимал максимальное или минимальное значение в соответствии с его экономическим содержанием. В качестве такого критерия удобно использовать минимизацию сроков строительства.

Основные положения и результаты диссертационного исследования опубликованы в следующих работах

I. Статья, опубликованная в ведущем рецензируемом научном журнале, определенном ВАК:

1. Далгатов Д.М.-З., Идрисов Г.И. Мощность основных производственных фондов предприятия и планирование резервов ее развития // Транспортное дело России. 2006. № 9. (0,56/0,28 п. л.).

II. Статьи, опубликованные в других научных журналах и изданиях:

2. Алиев А.Ю., Идрисов Г.И. Анализ факторов, влияющих на уровень и динамику получения прибыли строительной организации и резервов ее увеличения // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2005. Часть 2. (0,56/0,4 п. л.).

1. Идрисов Г.И., Мелехин А.В. Формирование маркетинговой деятельности проектной организации в строительстве // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2006. Часть II. (0,39/0,2 п. л.).

2. Идрисов Г.И. Управление расходами, связанными с использованием средств труда // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2007. (0,31 п. л.).

3. Гамидова П.Ш., Идрисов Г.И. Об основных задачах и особенностях развития комплексного экономического анализа // Теоретические основы оптимизации управления социально-экономическими процессами в современных условиях: материалы Всероссийской научно-практической конференции. Махачкала, 2007. Том 1. (0,12/0,1 п. л.).

4. Идрисов Г.И. Управление издержками строительного предприятия по отклонению// Проблемы теории и практики экономики народнохозяйственного комплекса региона: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2007. Выпуск IX. (0,21 п. л.).

5. Идрисов Г.И. Источники и факторы снижения издержек строительного предприятия // Проблемы теории и практики экономики народнохозяйственного комплекса региона: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2008. Выпуск XI. (0,24 п. л.).

6. Идрисов Г.И. Издержки в краткосрочном и долгосрочном периодах функционирования строительной фирмы // Современные проблемы экономики: актуальность и эффективность: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2008. (0,5 п. л.).

7. Далгатов Д.М.-З., Идрисов Г.И. Оптимальное управление издержками строительного производства в краткосрочном периоде // Проблемы теории и практики совершенствования экономических отношений хозяйствующих субъектов: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2008. Часть 1. (0,77/0,5 п. л.).

8. Алиев С.Н., Идрисов Г.И. Оптимальное принятие решений как инструмент снижения издержек строительного производства // Проблемы теории и практики совершенствования экономических отношений хозяйствующих субъектов: сборник научных трудов. Махачкала: ДГТУ, 2009. Выпуск 2. (0,4/0,2 п.л.).

Размещено на Allbest.ru