Система интегрированного управления затратами как основа повышения конкурентоспособности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 339.138

Система интегрированного управления затратами как основа повышения конкурентоспособности предприятия

Г.И. Коновалова, А.В. Новикова, В.М. Панченко

Аннотация

автоматизированный управление затрата

На примере ЗАО УК «Брянский машиностроительный завод» рассмотрены основные принципы построения и функционирования автоматизированной системы интегрированного управления затратами. Описаны подсистемы и комплексы задач, необходимые для обеспечения системного подхода к управлению затратами. Представлена модель движения затрат в производстве. Определены преимущества системы интегрированного управления затратами, которая сама является противозатратным механизмом.

В настоящей статье описан многолетний опыт разработки и внедрения автоматизированной системы интегрированного управления затратами ЗАО УК «Брянский машиностроительный завод». Данное предприятие относится к числу крупных предприятий отечественного машиностроения, имеет смешанный характер производства, одновременно сочетающего единичный, мелкосерийный, крупносерийный и массовый выпуск продукции. Действующая на предприятии автоматизированная система управления является универсальной, так как в ней на единой методологической основе учтены особенности каждого из типов производства, в том числе и смешанного.

Накопленный опыт подтверждает, что автоматизированная система управления предприятием прошла начальный этап своего внутреннего упорядочения и создала основу для реализации новых концепций управления затратами. Одновременно возможности современных информационных технологий открывают принципиально новые подходы к снижению затрат предприятия, тем самым создавая предпосылки для повышения его конкурентоспособности[1].

При интегрированном управлении затратами предприятия в автоматизированной системе управления необходимо соблюдать следующие принципы:

- системный подход к управлению затратами;

- методологическое единство управления затратами;

- управление затратами на всех стадиях жизненного цикла конкретного изделия;

- формирование центров ответственности и повышение заинтересованности в снижении затрат;

- оптимизация информационных потоков в экономической информационной системе.

Для обеспечения системного подхода к управлению затратами в автоматизированной системе управления должны присутствовать следующие подсистемы и комплексы задач:

1. Формирование плановой себестоимости:

· плановые калькуляции на деталь, сборочную единицу, изделие по центрам ответственности на расчетный месяц;

· плановая себестоимость цехового планового выпуска на расчетный месяц;

· плановая себестоимость цехового товарного выпуска за отчетный месяц.

2. Формирование плана производства по цеху, бригаде и оценка его выполнения:

· подетальный план-график выпуска деталей цехом на расчетный месяц и два следующих;

· план производства цеха на квартал с разбивкой по месяцам по номенклатуре и в стоимостном выражении;

· план производства бригады на месяц по номенклатуре и в стоимостном выражении;

· оценка выполнения плана бригадой по номенклатуре за сутки и нарастающим итогом с начала месяца;

· оценка выполнения плана цехом по номенклатуре и в стоимостном выражении за отчетный месяц.

3. Оперативно-производственное планирование и учет:

· формирование очереди запуска деталей в производство на основе подетального плана-графика выпуска деталей;

· составление сменно-суточного задания бригады;

· учет выполнения деталеопераций и фактических объемов по бригаде за сутки и нарастающим итогом с начала месяца;

· учет нормативного и фактического расхода материалов на выполненные работы за сутки по бригаде;

· формирование баланса материала в производстве и ведомости отклонений фактического расхода материалов от нормативного за сутки и нарастающим итогом с начала месяца;

· учет отклонений фактического расхода зарплаты от нормативного за сутки и нарастающим итогом с начала месяца.

4. Оперативный учет затрат на производство и формирование фактической себестоимости:

· оперативный учет движения деталей (полуфабрикатов) по стадиям производственного процесса с затратами;

· фактическая себестоимость детали, узла, изделия в отчетном месяце;

· фактическая себестоимость цехового товарного выпуска за отчетный месяц;

· фактическая себестоимость цехового незавершенного производства за отчетный месяц;

· сводная ведомость отклонений фактических затрат от плановых по изделию за отчетный месяц.

Данный комплекс задач в автоматизированной системе управления предприятием гибко и эффективно обеспечивает взаимодействие в основной цепочке производственной системы: бригада - участок - цех - предприятие. Благодаря этому достигается интеграция участников хозяйственных связей и создаются предпосылки для реальной минимизации затрат. При этом информация о затратах аккумулируется по схеме: деталеоперация - деталь - сборочная единица - машинокомплект - изделие, последовательно накапливаясь по стадиям жизненного цикла изделия до получения итогового значения в цехе-сдатчике готового продукта.

Кроме того, планирование по отдельным направлениям (технико-экономическое и оперативно-производственное) трансформировано в программно-целевое планирование, бухгалтерский и производственный учет - в управленческий учет для интегрированного управления затратами. Последнее стало возможным на основе применения системного подхода.

Методологическое единство управления затратами достигается благодаря наличию в системе модели движения затрат в производстве, которой подчиняются алгоритмы формирования плановой себестоимости детали, сборочной единицы, изделия и алгоритмы учета движения предметов труда по стадиям производственного процесса. Как следствие модель позволяет сформировать реальные фактические затраты на детали, сборочные единицы, изделия в те моменты времени, когда действительно совершается процесс их изготовления.

Следует заметить, что модель движения затрат (рисунок) формируется с помощью ЭВМ на основе конструкторско-технологической документации и отображает ход производственного процесса в оптимальном направлении. При этом количество цехов на предприятии не является ограничением в модели.

Рис. Модель движения затрат в производстве: Ц1, Ц2, Ц3, Ц4, Ц5 - цехи-изготовители деталей и сборочных единиц; Цn - цех-сдатчик готового продукта; > - направления движения деталей, сборочных единиц и затрат на них в производственном процессе

Построение модели движения затрат в соответствии с организационной структурой предприятия позволяет связывать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц и управлять предприятием по центрам ответственности [2]. Как известно, цель учета по центрам ответственности состоит в оценке результатов каждого подразделения, определении их вклада в общий результат деятельности предприятия, обобщении данных о возникших отклонениях и их виновниках. Интегральная ответственность - один из важных рычагов для приведения фактических затрат в соответствие с нормативными.

Комплексность всех видов планирования и наличие модели движения затрат в автоматизированной системе управления предприятием основываются на совместном использовании данных и обеспечивают оптимизацию информационных потоков в экономической информационной системе. При таком сочетании интеграция охватывает весь информационный процесс предприятия.

Система интегрированного управления затратами позволяет:

- иметь единую информационную и методологическую базу для поддержания баланса экономики предприятия и принятия управленческих решений;

- проводить глубокий детализированный анализ экономических показателей, планировать и прогнозировать развитие хозяйственной деятельности предприятия;

- обеспечивать тесную связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия;

- повышать эффективность управления путем создания на предприятии центров ответственности.

Рассмотренная система интегрированного управления затратами на предприятии сама является противозатратным механизмом и одним из путей реформирования предприятия с целью повышения его конкурентоспособности.

Список литературы

1. Гусева, И.Б. Предпосылки интегрированного управления затратами предприятия / И.Б. Гусева // Менеджмент в России и за рубежом. - 2005. - №3.

2. Лейкин, Д.И. Управление по центрам ответственности / Д.И. Лейкин // Управление компанией. - 2005. - №8.

Материал поступил в редколлегию 14.04.06.

Размещено на Allbest.ru