Информационно-аналитические основы управления реализацией строительных проектов: методология и практика эффективного применения

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук

Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИЕЙ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ: МЕТОДОЛОГИЯ И ПРАКТИКА ЭФФЕКТИВНОГО ПРИМЕНЕНИЯ

Исмаилова Шани Тагировна

Махачкала - 2008

Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Дагестанский государственный технический университет»

Научные консультанты: доктор технических наук,

профессор Мелехин В.Б.

доктор экономических наук,

профессор Колыванов В.Ю.

Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

профессор Ларионов А.Н.

доктор экономических наук,

профессор Айдамиров Д.С.

доктор экономических наук,

профессор Сагидов Ю.Н.

Ведущая организация: Государственное образовательное

учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный

архитектурно - строительный университет»

Защита состоится 27 мая 2008 г. в 14.00 часов на заседании диссертационного совета Д212.052.01 в ГОУ ВПО «Дагестанский государственный технический университет», по адресу: 367015, Республика Дагестан г. Махачкала, пр. И. Шамиля, 70., ауд.202.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Дагестанский государственный технический университет».

Автореферат разослан 25 апреля 2008 года

Ученый секретарь

диссертационного совета

д.э.н., доцент Халимбеков Х.З.

1. Общие сведения о работе

Актуальность темы исследования. Переход российской экономики на интенсивный путь развития, ориентация на усиление реального сектора экономики диктуют объективную необходимость разработки новых подходов и методов управления хозяйственной деятельностью различных субъектов рынка. При этом особая роль отводится формированию эффективного управления первичными звеньями различных отраслей национальной экономики, в том числе и строительными предприятиями. Такое управление можно организовать на основе широкого использования современных информационных и управленческих технологий, способных обеспечить эффективную деятельность строительных предприятий в новых условиях хозяйствования.

Прогресс развития управленческих технологий последних лет тесно связан с широким применением методологии управления проектами. Однако методы управления и принятия решений, используемые сегодня в рамках концепции управления проектами, слабо структурируются, что затрудняет применение информационных систем для их реализации. Это, в свою очередь, снижает эффективность управленческих решений, принимаемых по этой причине в основном на субъективной основе. Обойти указанные трудности можно путем использования информационно - аналитических методов управления, опирающихся на широкое применение вычислительной техники, ситуационное принятие решений, проблемно-целевое планирование и инновационные принципы развития строительного производства.

Разработка и развитие данных методов с учетом основных положений концепции управления проектами позволяет получить методическое обеспечение для планирования и принятия эффективных управленческих решений на основе применения информационно-аналитических моделей описания производственного процесса и системы управления. Это способствует созданию эффективно действующего управления строительными проектами, отвечающего закономерностям современной рыночной экономики и адекватно реагирующего на изменения, происходящие на отечественном рынке товарной строительной продукции.

Отмеченные выше обстоятельства и определяют актуальность темы настоящего диссертационного исследования.

Существенный теоретический и практический вклад в развитие концепции управления проектами и ее адаптации к российским условиям внесли отечественные ученые-экономисты: Бурлаков В.Н., Воропаев В.В., Лагин Г.Н., Айберзян В.Н., Мазур И.И., Поздняков В.В., Резниченко В.С., Шапиро В.Д., Шеремет В.В., Шейберг М.В. и многие другие.

К наиболее значимым разработкам, связанным с развитием ситуационного и программно-целевого управления сложными объектами следует отнести исследования, проведенные Клыковым Ю.И., Поспеловым Д.А. и Поспеловым Г.С.

Что касается инновационных методов развития производства, то здесь можно отметить работы следующих авторов: Колосова В.Г., Валдайцевой С.В., Волдачек Л., Медынского В.Г., Поршнева А.Г., Пригожина А.И. и других.

Кроме того, при проведении настоящих диссертационных исследований были использованы результаты, полученные в области систем управления строительным производством следующими отечественными учеными экономистами: Ага М.С., Асаул А.Н., Буганова С.М., Васильева В.М., Галкиной И.Г., Голуб В.П., Дикмана Л.Г., Донцовой Л.В., Каменецкого М.И., Каштан Л.М., Кибалова Е.Б., Крупенченко В.Р., Ланцовой В.А., Монахова Н.И., Петрова Ц.П., Рыбальского В.И., Серова В.М., Степанова И.С., Этнинд Ю.А. и многих других.

Однако, несмотря на значительное число фундаментальных результатов, полученных российскими и зарубежными учеными в исследуемых областях, на современном этапе их развития все еще остаются нераскрытыми вопросы, связанные с формированием методов управления строительным производством и строительными проектами, позволяющих широкое применение ЭВМ. Перспективным направлением такого развития систем управления процессом реализации строительных проектов является создание информационно-аналитических методов, которые могут быть реализованы в форме информационных технологий общего назначения. Однако методологические проблемы формирования и эффективного использования данных методов в настоящее время остаются открытыми. Это обстоятельство и определило цель, задачи и направление диссертационного исследования.

Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и методологических положений информационно - аналитических основ управления процессом реализации строительных проектов в динамических условиях рынка и вытекающих из них методов ситуационного принятия решений, проблемно-целевого планирования и инновационного развития.

Направление исследований. Достижение поставленной цели обеспечивается решением в диссертационном исследовании следующих крупных задач:

- проведен анализ современных способов управления экономическими объектами и определены особенности их эффективного применения в системах управления процессом реализации строительных проектов в современных условиях хозяйствования;

- разработана, исследована и апробирована методология ситуационного управления строительными проектами;

- сформулирована и решена проблема оценки эффективности использования информационно-аналитических методов управления реализацией строительных проектов в современных условиях хозяйствования;

- исследована и показана целесообразность применения ситуационных моделей принятия решений в управлении процессами реализации строительных проектов и развития подрядного строительного предприятия;

- разработана и исследована методология проблемно-целевого планирования процесса реализации строительных проектов в современных условиях рынка;

- разработаны и апробированы методические основы управления инновационным развитием строительного производства;

- решена задача оценки эффективности инновационного развития строительного производства в условиях неопределенности и риска.

Объектом исследования является система управления реализацией строительных проектов в динамических условиях рыночной среды.

Предметом диссертационного исследования являются информационно - аналитические основы и методы управления реализацией строительных проектов, а также оценка эффективности их применения в динамических условиях рынка.

В качестве теоретических и методологических основ проведения диссертационного исследования использовались достижения научной мысли отечественных и зарубежных ученых в области: управления строительным производством; управления сложными системами; кибернетического и системного подходов организации управления строительными проектами; теории организации принятия решений и экономико-математического моделирования. Проведенные исследования опираются на формальные методы оптимизации, теорию нечетких множеств, теорию графов и регрессионный анализ.

Информационное обеспечение диссертации составляют статистические сборники, рабочие материалы министерств и ведомств РФ и Республики Дагестан (РД), а также материалы, опубликованные по проблематике исследования в монографиях, периодических изданиях и сборниках научных трудов.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в решении крупной научно-прикладной проблемы и заключается в том, что в результате разработки теории и методологии информационно-аналитического управления процессом реализации строительных проектов предложены методы ситуационного принятия решений, проблемно-целевого планирования и инновационного развития, а также усовершенствованы методики оценки эффективности использования предложенных методов для управления процессом реализации строительных проектов в слабопредсказуемых, динамических условиях рынка.

К основным научным результатам, составляющим новизну исследования, можно отнести следующие:

1. Показано, что разработанная методология ситуационного управления позволяет сформировать систему, способную эффективным образом управлять реализацией строительных проектов в динамических условиях рыночной среды, на основе:

а) информационно-аналитических моделей ситуационного управления строительным производством, формируемых с учетом текущей ситуации рыночной среды и ранее накопленного опыта;

б) методики формирования сетевой редукционной модели поведения, разбиения задач строительного проекта на подзадачи, отличающейся от известных методик применением типовых элементов представления знаний, позволяющих эффективным образом строить «дерево» целей и подцелей реализации строительного проекта с заданным уровнем детализации;

в) решения многокритериальной задачи оптимального распределения финансовых средств между объектами проекта, позволяющей сокращать сроки строительства и снижать риски, опираясь на результаты прогнозирования спроса на создаваемую строительным предприятием товарную продукцию.

2. Предложена методика оценки эффективности информационно - аналитических методов управления, отличающаяся от известных методик использованием многокритериальной оптимизации и интервальных показателей качества функционирования системы, что позволяет оценивать целесообразность применения ситуационного принятия решений и проблемно-целевого планирования для управления реализацией строительных проектов в динамических условиях рынка.

3. Показано, что предложенная методология проблемно-целевого управления строительными проектами позволяет эффективным образом планировать процесс реализации строительных проектов в динамических, слабо предсказуемых условиях функционирования на основе:

а) поточного способа строительства объектов, позволяющего распараллелить процесс реализации нескольких проектов без существенного увеличения производственного потенциала подрядной строительной организации, опираясь на более интенсивное использование имеющихся у нее ресурсов;

б) матричных сетевых организационных структур управления, позволяющих повысить эффективность управления проектами за счет более оперативного обмена информацией между структурными и производственными звеньями строительного предприятия;

в) методических основ проблемно-целевого планирования строительного производства, позволяющих формировать оптимальные по заданному критерию качества программы достижения заданных целей и сопутствующих им подцелей, связанных с реализацией строительного проекта в динамических условиях рынка;

г) методики формирования адаптивных стратегических планов развития строительного предприятия, строящихся в виде модели взаимосвязанных сценариев, описывающих производственные ситуации, которые согласно прогнозам, могут возникнуть на альтернативной основе в будущем, что позволяет организовать корректировку планов реализации строительных проектов в соответствии с изменениями рыночной среды.

4. Разработана методика эффективного взаимодействия проблемно - целевых и функциональных подразделений строительного предприятия, позволяющая рациональным образом распределять между ними полномочия, обязанности и ответственность за выполнение строительно-монтажных работ в процессе реализации строительного проекта.

5. Исследованы особенности, связанные со становлением и развитием инновационного строительного комплекса, сформулированы основные задачи управления разработкой и реализацией инновационных строительных проектов и показаны эффективные пути их решения.

6. Разработаны инструменты адаптации и корректировки сформированных производственных планов, позволяющие повысить эффективность управления процессом реализации инновационных строительных проектов в динамических условиях рынка.

7. Усовершенствована методика оценки эффективности инновационного развития строительных предприятий, отличающаяся от известных методик использованием нечеткой модели представления данных, что позволяет выбирать наиболее перспективные пути инновационной деятельности в изменяющихся, недоопределенных условиях рыночной среды.

Практическая значимость диссертационной работы заключается в том, что полученные в ней теоретические и прикладные результаты исследований могут быть использованы для повышения эффективности системы управления процессом реализации строительных проектов, как на отдельном строительном предприятии, так и на уровне строительных корпораций.

Кроме того, основные положения диссертационной работы без принципиальных изменений могут быть использованы для повышения эффективности управления производственными процессами на предприятиях других отраслей народного хозяйства.

Научные результаты и методологические разработки диссертационного исследования использовались при разработке Госбюджетной НИР, выполнявшейся под руководством автора по заказу Министерства образования и науки РФ в 2003 - 2004 гг.

Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертационной работы докладывались и получили одобрение на Шестом рабочем совещании по электронным публикациям «El-PUB 2001», Новосибирск, 2001 г.; на Восьмой ежегодной международной научно-технической конференции студентов и аспирантов «Радиоэлектроника, электротехника и энергетика», Москва, 2002 г.; на Второй международной научно-практической конференции «Повышение конкурентоспособности предприятий и организаций», Пенза, 2003 г.; на Первой, Второй и Третьей Всероссийских научно-практических конференциях «Проблемы теории и практики управления развитием социально-экономических систем», Махачкала, 2004-2006 гг.; на Всероссийской научнопрактической конференции «Современные проблемы формирования национальной инновационной экономики», Махачкала, 2006 г.; на Пятой, Восьмой и Девятой международных научно-практических конференциях «Экономика, экология и общество России в 21 веке» Санкт-Петербург, 2005-2007 гг.; на Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы развития мировой экономики», Махачкала, 2007 г.; на Всероссийской научно - практической конференции «Теоретические основы оптимизации управления социально-экономическими процессами в современных условиях», Махачкала, 2007 г.; на Первой Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы теории и практики повышения эффективности функционирования первичных структурных звеньев отраслей народно-хозяйственного комплекса региона», Махачкала, 2007 г.

Материалы исследования нашли применение в учебном процессе при разработке рабочих программ для дисциплин «Управление проектами», «Экономика строительства», «Организация, планирование и управление строительным производством».

Основные положения и результаты исследования использовались рядом организаций РД в качестве основы для построения эффективных систем управления строительным производством.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, семи глав, заключения, библиографического списка и приложений. Общий объем диссертации составляет 316 стр., включая 4 таблицы и 18 рисунков. Библиография содержит 227 наименования.

2. Краткое содержание работы

В первой главе «Анализ состояния проблем и возможностей использования современных принципов в управлении строительными проектами» проведен анализ современных способов управления и определены особенности эффективного их применения в строительстве, показаны проблемы управления проектами, связанные с повышением эффективности строительного производства.

Одним из наиболее перспективных подходов к организации современного управления строительным производством является использование концепции управления проектами. В общем случае управление проектами может быть определено как искусство и наука координирования действий людей, эффективного задействования оборудования, материалов, финансовых средств, формирования графиков для выполнения проектных работ в заданные сроки, в пределах бюджета и удовлетворения условий заказчика.

Для достижения поставленных целей управление проектами использует различные методы и инструментальные средства. К основным таким методам и инструментам можно отнести матричную организацию работ, формализованные методы планирования и контроля над процессом реализации работ, составление смет и контроль расходов, управление рисками, разрешение конфликтов, управление человеческими отношениями, информационные системы, методы ситуационного управления и проблемно-целевого планирования. Другими словами, применение методологии управления проектами связано с организацией и адекватной формализацией производственных процессов, протекающих в подсистемах стратегического, оперативного и инструментального управления, а также планирования и оптимизации строительного производства на всех этапах проектного цикла.

Большое значение для организации эффективного управления строительными проектами имеет правильное определение рамок проекта и выделение его из внешней среды, то есть выделение из рыночной среды объекта управления. Для определения рамок проекта следует учитывать все его основные характеристики и влияющие на них факторы, которые в условиях рынка следует разделять на внешние и внутренние. Это позволяет четко сформулировать цели управления и выбрать наиболее эффективные способы их достижения.

На практике принято рассматривать следующие основные характеристики проектов: сроки, бюджет и процесс реализации. Четкое представление об оценках этих характеристиках следует иметь на протяжении всего жизненного цикла проекта. Данные три «измерения» обычно и определяют рамки строительного проекта. Поэтому они должны быть четко и правильно определены, сформулированы и выделены из внешней среды с самого начала работы над проектом. В противном случае невозможно точное определение целей и эффективное управление реализацией проекта, что может привести к срыву его реализации.

С точки зрения подрядчика, основным является этап реализации строительного проекта, протекающий независимо от формы его инвестирования. В этой связи управление этапом реализации строительного проекта тесно связано с организацией управления строительным производством.

Сама же работа подрядного строительного предприятия в процессе реализации строительного проекта является сложным производственно-экономическим процессом, в котором принимают участие не только исполнители, непосредственно работающие на строящихся объектах, но и ряд других организаций, тем или иным образом связанных со строительным производством: заказчики, проектировщики, поставщики материалов и изделий. Следовательно, строительный процесс следует рассматривать как совокупность взаимодействующих во времени и пространстве подсистем, подчиненных единой цели функционирования и связанных между собой определенным образом. Эти связи неоднородны и нестабильны. Характер и интенсивность взаимодействия элементов производства весьма изменчивы во времени и по масштабам, причем изменяются состояния, как отдельных частей, так и состояние всей системы в целом. Поэтому строительство как объект управления следует рассматривать как сложную динамическую систему, функционирующую в быстро меняющихся условиях рыночной среды. Это обстоятельство значительным образом усложняет формирование эффективного управления данным объектом на основе традиционных способов. Именно поэтому, как показывает опыт развитых стран, важную роль в повышении эффективности управления строительным производством и играют формальные методы концепции управления проектами.

Однако следует отметить, что современный этап развития концепции управления проектами характеризуется многоплановостью и слабой структуризацией используемых в ней методов, которая обусловлена сложностью решаемой проблемы и отсутствием формальной теории поведения организационных структур управления сложными экономическими объектами.

В общем случае по ряду характерных признаков все методы организации систем управления сложными экономическими объектами можно систематизировать и сгруппировать следующим образом: модельные методы, процессные методы и методы, основанные на знаниях, которые можно определить, как информационно-аналитические методы управления и принятия решений.

В работе проведен критический анализ данных методов, позволивший установить их основные достоинства и недостатки для управления процессом реализации строительных проектов. В целом же эффективное применение перечисленных выше методов для построения систем управления строительными проектами в динамических условиях рынка требует проведения ряда мероприятий по их совершенствованию. К основным из таких мероприятий можно отнести следующие:

- необходимо указать, что, независимо от принципов построения, система управления сложными экономическими объектами должна формироваться на основе информационной системы, позволяющей проводить мониторинг проблемной среды, осуществлять структуризацию первичной информации и представление ее в форме, удобной для принятия решений;

- принятие решений менеджером должно опираться на результаты автоматизированного анализа текущего состояния производства и окружающей среды, проводимого с помощью системы поддержки принятия решений с учетом отклонений текущего состояния объекта управления от его требуемого или целевого состояния;

- система управления должна быть наделена свойствами оптимальности и адаптивности, как на стратегическом, так и на оперативном уровне принятия решений, а также обладать высокой оперативностью и адекватностью формируемых управленческих воздействий к текущим условиям функционирования.

Анализ, проведенный в работе, показал, что наиболее полно перечисленным выше требованиям отвечают методы, основанные на использовании информационно-аналитического способа управления реализацией строительных проектов. При этом для эффективной организации адаптивного управления сложными объектами в рыночных условиях необходимо использовать динамические, распределенные во времени показатели и критерии качества их функционирования. С этой целью все запланированные, результирующие значения критериев качества функционирования необходимо распределить во времени, то есть представить показатели качества функционирования объекта как распределенные во времени параметры. Текущие заданные значения таких параметров могут определяться в соответствии со значениями других показателей, которые легко рассчитываются по ходу реализации строительного проекта.

Основным фактором при построении методов информационно - аналитического управления проектами является информация, к важнейшим источникам получения которой следует отнести качество проектно-сметной документации строительного проекта и накопленный опыт управления проектных менеджеров.

Важную роль при этом в определении наилучших значений числовых данных и требований технического задания, а также технико - экономических показателей, которым должны удовлетворять проектируемые здания и сооружения с учётом конкретных экономических и географических условий, играет накопленный строительным предприятием опыт поведения в рыночной среде. Путём формализации этого опыта в рамках концепции управления проектами формируется система поддержки решений, принимаемых проектным менеджером. База данных такой системы представляет собой информационно - аналитическую модель, состоящую из множества продукций следующего содержания:

) если внешние условия определяются ситуацией А_j, то требования Сj, j=1,n₁ должны иметь соответственно следующее содержание k_i, i=1,n₁;

2) если внешние условия определяются ситуацией A_j, то совокупность технико-экономических показателей П_i,i=1,n₂ должна иметь соответственно следующие значения П_i^*,i=1,n₂;

3) если внешние условия A_j*, то отдельное требование c_i должно иметь следующее содержание k_i;

4) если внешние условия A_j*, то отдельный технико-экономический показатель П_i должен принимать значение П_i*.

Первые два вида продукций используются в системе управления и менеджером проекта для комплексного выбора требований и значений технико-экономических показателей проекта.

В продукциях третьего и четвертого видов «внешние условия A_j*» более точно конкретизируются путём охвата меньшего диапазона изменений характеристик внешней среды, чем «внешние условия A_j» из продукций для комплексного принятия решений. Следовательно, эти продукции могут применяться для более точного принятия решений, если комплекс выбранных требований и значений технико-экономических показателей не удовлетворяет требованиям менеджера проекта по одной или нескольким отдельным позициям.

Во второй главе «Формирование ситуационного управления строительными проектами» разработана методология ситуационного управления строительными проектами, в рамках которой предложена методика планирования процесса реализации строительных проектов; разработана ситуационная модель управления материально-техническим обеспечением строительного производства, приведены методические основы анализа и оценки эффективности ситуационного управления строительными проектами.

Высокая динамичность и непредсказуемость рыночной среды, а также существенное влияние на строительное производство внешних возмущающих факторов, фактически не поддающихся регулированию, требуют такой организации управления процессом реализации проектов, которая при минимальных затратах позволяет достичь необходимого уровня наблюдаемости и повысить управляемость производственного процесса. При использовании информационно-аналитического принципа управления это достигается на основе автоматизации процесса сбора и переработки информации, а также принятия эффективных управленческих решений на основе анализа модели, определяющей состояние рыночной среды, объекта и системы управления.

Под наблюдаемостью строительного производства следует понимать возможность получения таких минимальных объемов информации, которые достаточны для принятия эффективных управленческих и хозяйственных решений с учетом его технико-экономического состояния и возмущений внешней среды в произвольные моменты времени.

Под управляемостью строительного производства следует понимать возможность эффективного воздействия на все реализуемые согласно плану проекта производственные процессы с целью поддержания их в желаемом состоянии независимо от характера и глубины возмущающих воздействий.

При этом достичь требуемых уровней наблюдаемости и управляемости производственного процесса можно путем сопоставления текущей информационной модели рыночной среды и выделенного в ней пространства проекта управления с обобщённым описанием допустимых эталонных ситуаций рыночной среды, для которых известны законы поведения объекта управления. Каждая такая эталонная ситуация отражает одно из допустимых состояний строительного проекта и внешних условий функционирования, сопоставленных с текущей целью его реализации, и формируется на основе накопленного опыта поведения строительного предприятия в рыночной среде, а также знаний высококвалифицированных проектных менеджеров, выступающих в роли экспертов. Эталонным ситуациям в соответствие ставятся управленческие мероприятия, способствующие или приводящие к достижению сопоставленных с ними целей. В этом случае выбор управленческих мероприятий осуществляется по результатам совпадения моделей описания фактического и требуемого состояния производственного процесса, определяемого заданными на текущий момент времени целями и подцелями строительного производства.

При этом к основным проблемам реализации строительных проектов можно отнести организацию эффективных подсистем адаптивного управления с оперативной корректировкой производственных планов. В этом случае эффективной системой оперативного планирования и управления можно считать систему, способную:

- быстро реагировать на изменения, происходящие в рыночной среде и на объекте управления. Осуществлять сбор, обработку и структурирование информации о процессах, связанных с реализацией строительного проекта;

- быстро производить анализ хода и результатов экономической деятельности, давать оценку её эффективности и реализовывать возможности управления, используя научно-обоснованные критерии оценки качества строительного производства;

- осуществлять текущее регулирование и контроль над динамикой показателей экономической эффективности строительного производства;

- организовывать эффективное функционирование различных производственных подсистем в целях оптимизации используемых ресурсов и достижения запланированных показателей эффективной деятельности;

- контролировать ход выполнения бизнес-плана и управленческих решений;

- быстро адаптироваться и переносить накопленный опыт управления в новые условия среды, аналогичные ранее изученным.

К одному из подходов, позволяющих наиболее полно удовлетворить данные требования, следует отнести использование методов и инструментальных средств ситуационного управления экономическими системами. Учитывая разнообразие и характер задач, решаемых в процессе реализации строительных проектов, ситуационная система управления в этом случае будет состоять из трёх подсистем:

- ситуационного управления технико-экономическим состоянием процесса реализации строительного проекта, осуществляемого путём регулирования значений показателей экономической эффективности строительного производства;

- ситуационного управления техническим состоянием строительного производства на основе семиотических моделей и основанных на них методах принятия решений;

- ситуационного управления с привлечением традиционных методов оптимизации, планирования и принятия решений.

В этом случае под ситуацией строительного производства следует понимать временной срез, отражающий текущее состояние всех строящихся объектов проекта с помощью:

а) заданной системы (вектора) технико-экономических показателей, называемых параметрами управления;

б) описания состояния технологического процесса и задействованных на производстве материальных, технических и людских ресурсов;

в) описания состояния рыночной среды и действующих на производство возмущающих факторов.

При этом для обеспечения требуемого уровня наблюдаемости и управляемости процесса реализации строительного проекта элементы системы показателей, определяющих экономическое состояние производства должны удовлетворять следующим основным требованиям:

- иметь по возможности количественную оценку для их сравнения;

- обладать возможностью функционального распределения во времени и принимать итоговые значения;

- изменяться независимо друг от друга, по крайней мере, изменение каждого из них в положительную сторону не должно отрицательно влиять на изменение коррелирующих с ним других показателей;

- быть чувствительными к большему числу внешних возмущающих воздействий;

- обладать высокой степенью определённости с точки зрения влияющих на них организационных и управленческих мероприятий, приводящих прямым или косвенным образом к требуемым их изменениям;

- для организации принятия эффективных управленческих и хозяйственных решений всесторонне и достаточно полно отражать все процессы строительного производства.

Это позволяет автоматизировать процесс принятия решений путем формализации закономерностей преобразования состояний строительного производства с помощью следующих правил вывода: «если отклонение параметра имеет знак ~ (~ - плюс или минус) и величину Дx, то для получения требуемого значения параметра необходимо выполнить управленческие мероприятия R в течение заданного интервала времени Т». Ограничения по времени вводятся в том случае, если по истечению некоторого промежутка времени Т проведение управленческих мероприятий становится нецелесообразным.

Очевидно, что наличие большого количества внешних возмущающих факторов, негативно отражающихся на производственном процессе, приводит к тому, что некоторые из них могут быть связанными с одними и теми же сбоями строительного производства. Однако устранение связанных с такими факторами последствий может происходить с помощью различных по содержанию проводимых для этого мероприятий. Следовательно, для повышения управляемости строительного производства выбор характера и выполнение управленческих мероприятий следует производить с учётом типа действующих возмущающих факторов. Для этого правила вывода должны иметь следующее содержание: «если наблюдаемая величина отклонения параметра имеет знак ~ и равна Дx, а на производство вероятней всего действует возмущение F, то для достижения требуемого значения параметра необходимо провести управленческие мероприятия R_j».

Рассмотренные выше правила вывода в совокупности определяют базу знаний для принятия решений, связанных с организацией системы ситуационного управления различными аспектами процесса реализации строительных проектов.

Для эффективного применения ситуационного управления технологическими процессами реализации строительных проектов весь производственный процесс целесообразно разбить на подзадачи, что позволяет определить время и ресурсы, требуемые для их реализации. Следовательно, с методической точки зрения на этапе подготовки проектов к производству при применении ситуационного управления необходимо построить редукционную модель процесса реализации строительных проектов, распределив имеющиеся ресурсы между полученными подзадачами, используя проблемно-целевые методы планирования.

При этом основная цель планирования в ситуационной системе управления сводится к построению информационно-аналитической модели процесса реализации проекта, которая отражает данные по координации деятельности различных участников проекта, определяет порядок реализации работ и отражает требуемые условия, которые должны выполняться во внешней и внутренней среде строительного проекта для удачного завершения запланированных работ. Для этого весь процесс выполнения проекта разбивается на подзадачи на основе типовых элементарных моделей, позволяющих эффективным образом редуцировать основные цели процесса его реализации на подцели.

В работе предлагаются различные типовые модели редуцирования задач на подзадачи и процедуры автоматического роста редукционной модели реализации строительного проекта. В результате применения данных типовых моделей и процедур формируется модель строительного проекта в виде сети с корневой вершиной V₀ (истоком), соответствующей решаемой задаче щ_m, заключающейся в реализации строительного проекта в заданные сроки. Здесь - множество вершин, определяемых подзадачами, на которые редуцируется исходная задача щ_m; - множество дуг, характеризующих взаимную подчинённость между собой подзадач, порядок их реализации и требуемые для этого ресурсы.

Следует также отметить, что на основе предложенных типовых элементов представления знаний можно организовать автоматический рост редукционной модели реализации строительного проекта с требуемым уровнем детализации целей и подцелей, а также отдельных строительно-монтажных работ.

Очевидно, что основу формирования всех ресурсов производства строительного проекта составляют имеющиеся в наличии у подрядного предприятия финансовые средства. Следовательно, при наличии определённых финансовых средств строительное предприятие в условиях рынка практически может обеспечить себя материально-техническими, людскими и информационными ресурсами, необходимыми для реализации строительного проекта. По этой причине задача эффективного распределения финансовых ресурсов проекта становится ключевой задачей планирования и эффективного управления процессом его реализации.

При этом применение традиционной методики распределения денежных средств строительного предприятия без учета рыночных ограничений является неэффективным. Это обусловлено тем, что с одной стороны, такой подход к распределению ресурсов вместо получения максимальной прибыли может привести к получению убытков, связанных с тем, что фактический спрос x₁⁰, x₂⁰ и x₃⁰ на различные производимые предприятием виды строительной продукции (в рассматриваемом случае имеется в виду три вида различной продукции) в виду ограниченных возможностей потребителей может оказаться ниже соответствующих запланированных значений спроса x₁^*, x₂^* и x₃^*. С другой стороны, на получаемую прибыль существенное влияние оказывают сроки Т_1, Т₂ и Т₃ оборачиваемости средств, вкладываемых собственно в строительство объектов различного вида.

Таким образом, для решения задачи оптимального распределения финансов предприятию жилищного строительства в условиях рынка требуется:

а) ограничить планируемые объёмы строительства различных видов товарной строительной продукции x₁^*, x₂^* и x₃^* с учётом спрогнозированного рыночного спроса x₁⁰, x₂⁰ и x₃⁰, то есть ;

б) выполнить распределение финансовых средств с учетом сроков окупаемости затрат, расходуемых на строительство и реализацию различных видов объектов, которые могут быть учтены путём использования приведённых к срокам окупаемости значений прибыли Р₁^* = Р₁/Т₁, Р₂^* = Р₂/Т₂ и Р₃^* = Р₃/Т₃, которые в первом приближении можно заменить временем, затрачиваемым на строительство одной единицы каждого вида объектов, соответственно t₁, t₂ и t₃.

При этом задача распределения имеющихся средств может быть сформулирована следующим образом. Пусть потери в случае неликвидности по каждому виду жилья задаются соответственно величинами S₁, S₂ и S₃, определяемыми рыночной стоимостью строящихся объектов на момент реализации. Тогда задача оптимального распределения финансовых средств V₀, при ограниченном спросе, с учётом рисков неликвидности и изменения рыночной стоимости товарной строительной продукции, будет представлена следующим образом. Необходимо оптимизировать показатели качества P и S распределения финансовых средств V₀ между n видами строящихся объектов:

Р= ,(1)

при следующих функциональных ограничениях:

,(2)

и граничных условиях:

(3)

При планировании строительных проектов промышленного назначения задача оптимального распределения финансовых ресурсов при ограниченном их объёме на каждом этапе строительства и отчётности имеет определённый интерес в следующей постановке.

Пусть проект состоит из а₁, а₂, …, а_n различных строительных объектов, имеющих следующие критические пути реализации при стоимости строительства каждого из них соответственно на каждом фиксированном j этапе его реализации. Известны финансовые средства V_ij, которые согласно первоначальному плану необходимо вложить в строительство i объекта на j этапе (в лучшем случае ). Необходимо перераспределить финансовые средства V_j на каждом этапе реализации проекта таким образом, чтобы срок строительства и ввода объекта принимал минимальное значение.

Решение данной задачи можно свести к поиску локально-оптимального распределения финансовых ресурсов V_j таким образом, чтобы продолжительность l_j каждого j контрольного этапа, определяемая некоторой вехой проекта, была бы минимальной . Такой подход к решению задачи позволяет получить локально минимальный срок реализации всего проекта при заданных финансовых средствах V₀.

Рассмотренная оптимизационная задача формализуется в следующем виде. Требуется распределить финансовые средства V_j между объектами а₁,а₂,…а_n проекта на каждом j этапе строительства таким образом, чтобы параметр L, определяющийся критическим путём выполнения j этапа проекта, принимал бы минимальное значение, то есть:

 (4)

Затем, рассматривая коэффициенты a_ji / b_j как неизвестные параметры, а данные из таблицы как экспериментальные данные, определим значения коэффициентов при заданных факторах методом наименьших квадратов. В результате получим систему уравнений вида:

y_j = ,(31)

устанавливающую функциональную связь между показателями эффективности внедрения нововведений и действующими на нее факторами. Решение данной системы уравнений позволяет при заданных (планируемых) факторах x_i, i = 1,10 находить соответствующие им оценки показателей эффективности y_j, j = 1,3.

Одной из важнейших задач комплексного анализа эффективности инновационного строительного комплекса является определение оптимального сочетания факторов ее повышения. Это обусловлено тем, что множество факторов, которые влияют на эффективность хозяйственной деятельности, наряду со сложностью их взаимосвязей имеют оптимальные диапазоны воздействия. Следовательно, для обоснования путей повышения эффективности производства необходимо определить оптимальные значения факторов и их сочетания, которые обеспечивают достижение наиболее высокого уровня эффективности.

Решение данной задачи сводится к построению функции Лагранжа на основе полученной линейной системы уравнения:

y_j=,(32)

которая будет иметь следующий вид:

Ф= y₁ +().(33)

Данная функция принимается за критерий качества и оптимизируется при заданных ограничениях вида x_i 0, принятых в силу свойств факторов x_i, согласно которым они не могут принимать отрицательные значения и при условии, что все уравнения в рассматриваемой системе, за исключением первого, рассматриваются как ограничения типа равенства.

При проведении настоящего диссертационного исследования получены следующие основные научные результаты, использование которых, как совместно, так и в отдельности позволяет повысить эффективность управления процессом реализации строительных проектов в рыночных условиях хозяйствования:

1. С целью определения наиболее эффективных методов управления строительным производством на различных стадиях реализации строительного проекта выявлены основные условия и возможности применения различных принципов управления экономическими объектами.

2. Для повышения эффективности управления строительными проектами в изменяющихся условиях рынка разработана методология ситуационного управления, позволяющая формировать эффективные системы управления экономическими объектами.

3. С целью формирования модели разбиения проектных работ с требуемым уровнем их детализации предложена методика автоматического построения иерархической сетевой редукционной модели разбиения задач строительного проекта на подзадачи.

4. Для эффективного перераспределения финансовых ресурсов строительного предприятия и сокращения сроков строительства объектов на основе прогнозирования спроса на реализуемую строительным предприятием товарную продукцию разработана методика решения многокритериальной задачи оптимального распределения финансовых средств между строящимися объектами проекта.

5. С целью выбора наиболее надежных и экономически целесообразных поставщиков материальных ресурсов разработана методика, позволяющая путем рейтингового голосования по принятым показателям оценивать их производственные, финансовые и технические возможности.

6. Для повышения эффективности управления процессом реализации строительного проекта предложены и исследованы информационно - экономические модели ситуационного управления работами, техническим перевооружением строительного предприятия и изменениями строительного проекта.

7. С целью повышения эффективности планирования и управления строительными проектами разработана методология проблемно-целевого управления, в рамках которой предложены:

а) поточный способ выполнения проектов, позволяющий распараллелить реализацию нескольких проектов;

б) разработаны принципы построения матрично-сетевых организационных структур управления, позволяющих повысить эффективность управления проектами;

в) сформулированы методические основы построения оптимального проблемно-целевого планирования строительного производства;

г) разработана методика формирования сценариев производственных ситуаций, которые могут возникнуть на альтернативной основе в будущем, в форме взаимосвязанных продукций, позволяющих строить адаптивные планы развития строительного предприятия.

8. Для эффективного распределения полномочий, обязанностей и ответственности за выполнение строительно-монтажных работ, реализуемых подрядных проектов сформулирована методика эффективного взаимодействия проблемно-целевых и функциональных подразделений строительного предприятия.

9. С целью оценки эффективности применения ситуационного и проблемно-целевого управления для различных строительных проектов предложена методика оценки эффективности методов информационно-аналитического принципа управления, основанная на использовании интервальных показателей качества организационных систем управления и решении многокритериальных задач оптимизации.

10. Для повышения эффективности управления разработкой и реализацией инновационных строительных проектов исследованы основные проблемы становления и развития инновационного строительного комплекса в регионах страны.

11. С целью повышения гибкости управления процессом реализации инновационных строительных проектов в изменяющихся условиях рыночной среды разработаны инструменты адаптации и корректировки сформированных планов производственной деятельности подрядного строительного предприятия.

12. Для определения наиболее перспективных путей инновационного развития строительного предприятия разработана методика оценки эффективности инновационной деятельности, отличающаяся от известных методик использованием нечеткой модели представления данных, позволяющей обобщать и качественным образом описывать изменения, происходящие в рыночной среде.

управление строительный конкурентоспособность инновационный

По теме диссертационной работы опубликовано 62 научные работы. К основным из них можно отнести следующие

Монографии:

1. Исмаилова Ш.Т., Сотеев Н.М. Управление качеством строительной продукции. - Махачкала: ДНЦ РАН, 2003. (8 п.л./6 п.л.).

2. Исмаилова Ш.Т. Современные принципы управления строительными проектами. - СПб: Политехника, 2006. (16 п.л.).

3. Исмаилова Ш.Т., Алиев Г.Р. Управление инновационными проектами в строительстве. - Махачкала: Наука плюс, 2007. (14 п.л./10 п.л.).

Статьи, опубликованные в изданиях из Перечней ВАК 2004-2007гг.:

4. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Методологические основы оптимального принятия управленческих решений в строительстве // Изв. ВУЗ. Строительство. - 2004. - №5. (0,7 п.л./0,6 п.л.).

5. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Сетевые организационные структуры управления строительным предприятием // Экономика строительства. - 2004. - №7. (0,9 п.л./0,7 п.л.).

6. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Оценка эффективности инновационного развития строительного предприятия // Экономика строительства. - 2004. - №12. (0,9 п.л./0,7 п.л.).

7. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Методологические основы расчета величины производственного потенциала строительных предприятий в условиях рынка // Известия ВУЗ. Северо-Кавказский регион. Технические науки. - 2004. - №2. (0,6 п.л./0,5 п.л.).

8. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Методологические основы управления развитием строительного предприятия // Вестник ДНЦ РАН. - 2004. - №19. (0,7 п.л./0,6 п.л.).

9. Колыванов В.Ю., Исмаилова Ш.Т. Методические основы модельно - информационной концепции управления строительными проектами // Вестник ДНЦ РАН. - 2005. - №22. (0,7 п.л./0,6 п.л.).

10. Мелехин В.Б., Исмаилова Ш.Т. Методологические основы ситуационного управления подрядными проектами/ Научная мысль Кавказа.- 2005. Приложение №10. (0,7 п.л./0,5 п.л.).

11. Исмаилова Ш.Т., Кадыров Р.А., Бордаченков И.В., Оценка эффективности использования информационных систем управления строительным предприятием // Вестник ДНЦ РАН. - 2006. - №23. (0,7 п.л./0,5 п.л.).

12. Эрцалов М.О., Исмаилова Ш.Т. Методологические основы принятия эффективных управленческих решений в строительстве // Транспортное дело России. - 2006. - №5. (1 п.л./0,5 п.л.).

13. Исмаилова Ш.Т. Совершенствование организационных форм управления в промышленности на современном этапе рыночных преобразований// Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. - Махачкала: ДГТУ. 2000, №4. (0,3 п.л.).

14. Исмаилова Ш.Т. Распределение финансовых ресурсов строительного предприятия при ограниченном спросе в рамках управления строительными проектами // Проблемы теории и практики повышения эффективности функционирования структурных звеньев отраслей народно-хозяйственного комплекса региона. Сб. науч. тр. - Махачкала: НИЛРЭП при Правительстве РД, 2001. Часть 4. (0,4 п.л.).

15. Исмаилова Ш.Т. Растущая сетевая модель разбиения работ строительного проекта// Проблемы теории и практики повышения эффективности функционирования структурных звеньев отраслей народно-хозяйственного комплекса региона. Сб. науч. тр. - Махачкала: НИЛРЭП при Правительстве РД, 2002. Часть 5. (0,5 п.л.).

16. Исмаилова Ш.Т. Оптимальное перераспределение финансовых средств между объектами для сокращения сроков строительства // Проблемы теории и практики повышения эффективности функционирования структурных звеньев отраслей народнохозяйственного комплекса региона. Сб. науч. тр. - Махачкала: НИЛ РЭП при Правительстве РД, 2002.Часть 5. (0,3 п.л.).