Анализ динамики издержек производства

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Анализ динамики издержек производства

Тлеужанова М.А.

Кожахметов З.К.

Назарбекова Д.Б.

Известно, что анализ себестоимости продукции, работ и услуг дает представление об эффективности хозяйствования на предприятии. Анализ относится к инструментам управления формированием дохода, исходя из принципа: издержки объема - производство - доход. Эта формула управления требует максимальной информации об издержках, нормативах, отклонениях от стандартных норм и смет, данных о калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, учете результатов реализации по видам продукции, работ и услуг. Мы знаем, что на величину валового дохода влияют известные группы факторов: отклонения по выручке от продажи продукции; отклонения от норм производственных затрат; отклонения от норм затрат по реализации продукции. Однако такое количество показателей затрудняет организацию как оперативного, так и системного анализа уровней и динамики издержек производства и использования результатов анализа в выборе управленческих решений.

Цель анализа динамики затрат - установление цены на продукты путем обзора различных факторов, позволяющих удерживать достаточный для предприятия уровень эффективности производства. Поэтому, важным направлением анализа является определение тенденций в управлении формированием себестоимости. Как форму предварительного контроля затрат анализ динамики издержек применяет два подхода к реализации поставленной цели:

выявление путей снижения затрат в процессе разработки изделия (услуги);

поиск путей уменьшения затрат в процессе производства (обслуживания или в процессе эксплуатации).

Этим двум направлениям анализа и подчинена классификация затрат для принятия конкретных управленческих решений.

Принятие решений на долгосрочный период требует применения системного подхода, в данном случае результаты анализа представляют собой лишь констатацию уже произведенных расходов, допущенных просчетов, неиспользованных возможностей, а для краткосрочных решений в анализе динамики издержек нужен оперативный подход, т.е. оперативный анализ.

В процедуре данного вида анализа (речь идет о динамике издержки) включается следующий блок вопросов:

выбор продуктов (выбор услуги);

метод анализа стоимости (расхода).

Объектом анализа по выбору продуктов (услуг) являются следующие приоритетные направления (рис.1).

На первом этапе определяется связь между продуктом (услугой) и его составными частями, которая будет оценивать производственные отношения в рамках фактически затраченного на их производство времени и расходов. Признавая данный подход к решению продукции, одновременно Ч.Т. Хорнгерн, Дж. Форстер, подчеркивают, что «при анализе ситуаций необходимо осторожно использовать данные о затратах на единицу продукции. Они считают, что во-первых, сравнение удельных затрат осуществляется без учета объема, во-вторых, для сравнения нужно брать себестоимость без учета накладных расходов». Естественно, при выборе продукции (работ), необходимо учитывать совокупность количественных и качественных факторов.

Производственники часто сталкиваются с вопросом: производить собственными силами или покупать комплектующие изделия? Решающую роль в выборе могут сыграть качественные факторы. Иногда производство полуфабрикатов требует специального ноу-хау, редкой квалификации рабочих и т.п. В общем, качественные факторы трудно измерить. Иногда лучше принять решение, связанное с повышением затрат, чем например, нарушить долговременное связи с поставщиками. После сбора информации о качественном факторе, переходим к изучению количественных факторов. Количественные факторы принимают числовые выражения. Например, сумма затрат необходимых материалов, заработной платы и накладных расходов. Бухгалтеры и статистики стараются выразить в числах как можно больше факторов.

Для выбора продукции В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др. предлагают проводить сравнительный анализ издержек производства конкурентной продукции [2]. Для тогочтобы выявить преимущества внедряемой продукции, а также издержки у конкурентов следует проводить оперативный анализ себестоимости продукции. При оперативном анализе, важно определить какие части отклонении зависят от внутренних и внешних причин. Анализ отклонений - это основной инструмент, с помощью которого можно оценить деятельность центра затрат. Оперативный контроль и анализ отклонений дает возможность своевременно перестроить систему управления производством: менеджер будет в любой момент воздействовать на происходящие процессы, не ожидая окончания периода, на что ориентированы цели и критерии, отражающие их.

Экономический анализ отклонений - это, в первую очередь факторный анализ. Его цель - выявление и детальная оценка всех причин, каждого фактора, которые приводят к возникновению отклонений. Отклонения будут в случае изменения трех основных факторов: объема производства, цен на ресурсы и норм расхода на единицу выпуска, при этом обычно все факторы будут одновременно воздействовать. Для эффективного оперативного руководства необходимо определять причины отклонений (выявить, какие отклонения и какими факторами вызваны; определить ответственность за происходящее, принять решения, позволяющие не допускать таких отклонений в будущем). Для этого на практике применяют метод цепных подстановок.

Метод цепных подстановок задаются следующими формулами отклонений фактических переменных затрат от плановых:

по объемуОд= (Оф-Оп)НпЦп;

по цене Оц= ((ф(Цф-Цп)Нп;

по норме Он = ((фЦф(Нф-Нп)

где О - отклонение; ( - объем выпуска ; Н - норма расхода ресурсов(материалов , энергии и т.п.) на единицу выпуска; Ц -цена единицы ресурсов; ф,п - индексы фактического и планового значений величин.

Таким образом, поочередно подставляем в формулы затрат реальные значения. Подстановка включает вначале количественные факторы (объем) и затем качественные факторы (нормы и цены). Поскольку отклонения, обусловленные совокупным влиянием всех факторов, будут отнесены на счет только качественных факторов, такой порядок подстановки усилит значение качественных факторов.

На основе расчета по методу цепных подстановок можно определить виновников отклонений: например, начальник цеха или бригадир отделения отчитывается за потери, вызванные отклонением фактического расхода ресурсов от нормы, но не несет ответственности за потери, вызванные ростом цены на материалы.

Для постоянных затрат просчитывают отклонение по общей сумме, причем каждый руководитель ответственен за ту часть постоянных расходов, на которую он реально может воздействовать:

Опз=Хф-Хп,

гдеХф, Хп- фактические и плановые постоянные затраты .

Затраты по статьям себестоимости имеют отличие от затрат по ее элементам тем, что они показывают затраты, которые обусловлены с производством и реализацией товарной продукции за отчетный период. Затраты же по элементам отражают все производственные расходы ресурсов за отчетный период, учитывая расходы и на рост незавершенного производства, затраты, отнесенные на счет расходов в будущем периоде. Сумма затрат по всем статьям расходов дает возможность оценить связь затрат с результатами, их роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании во внутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, переменные и постоянные расходы и тем самым полнее выявить возможности их экономии. издержка затрата себестоимость цепной

Анализ затрат по статьям себестоимости проводится с выявления отклонения фактической суммы затрат (Зф) от плановой, рассчитанной исходя из плановых норм расхода на фактический объем и фактическую структуру товарной продукции (Зпфтп) в целом по всей товарной продукции (±З) и в разрезе отдельных статей расходов(например по сырью(±Зс):

±3= Зф- Зпфтп.

Наряду с разностью в абсолютной сумме определяются и отклонения в процентах путем деления первого значения на плановую сумму расходов (Зп) и умножения на 100. Для удобства расчета этих отклонении их наглядности при анализе целесообразно составлять таблицу имеющую форму (таблица 1):

В процессе дальнейшего анализа в первую очередь надо обращать внимание на статьи, по которым имеются большие дополнительные расходы. Это непроизводственные затраты и потери, также занимающие значительный удельный вес в себестоимости продукции.

Весомое место в себестоимости продукции принадлежит материальным и трудовым затратам, которые в зависимости от количества продукции подразделяются на прямые и косвенные. К первым, т.е. прямым расходам, относятся: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные и комплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и энергия на технологические цели. А также все виды заработных плат производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды и другие расходы, размер которых зависит от объема и ассортимента продукции. Ко вторым, относятся все остальные расходы, абсолютная сметная величина которых в основном остается неизменной.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что анализ динамики издержек производства для принятия верных управленческих решений в процессе организации производства имеет неоценимое значение.

Литература

Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности. Учебное пособие. 1998 г.

Аминова З. Финансовая стратегия предприятия: формирование, развитие, обеспечение устойчивости. - М.: Компания Спутник +, 2002. - 536 с.

Бланк И.А. Финансовая стратегия предприятия. - К.: «Ника-Центр», «Эльга», 2004. - 711 с.

Размещено на Allbest.ru