Аспекты проведения внутреннего экономического контроля общепроизводственных расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Аспекты проведения внутреннего экономического контроля общепроизводственных расходов

Раинчук Мария Игоревна, ФГБОУВО «Крымский Федеральный Университет им. В.И. Вернадского», Симферополь, Российская Федерация

Грекова Вита Анатольевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита Федеральное государственное автономное учебное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского» Институт экономики и управления г. Симферополь, Республика Крым, Россия

Аннотация

общепроизводственный организационный процедура контроль

В статье рассмотрены основные аспекты проведения внутренне-экономического контроля общепроизводственных расходов. Учтен комплексный характер статей общепроизводственных расходов, который влияет на выбор методических приемов контроля. Сделан акцент на целесообразности применения организационных процедур контроля структурного характера.

Ключевые слова: общепроизводственные расходы, внутренний экономический контроль, структурный аспект, функциональный аспект, психологический аспект, информационный аспект

Правильная организации внутрихозяйственного контроля - это один из самых главных факторов, который помогает мобилизовать ограниченные ресурсы предприятия для получения максимальной прибыли. Существенную долю в структуре себестоимости занимают общепроизводственные расходы, объединяющие в своем составе различные по функциональным направлениям расходы. Осуществление внутреннего контроля предупреждает, выявляет, устраняет недостатки и нарушения, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятия, в частности, отклонений от норм действующих нормативно-правовых актов, учетной политики, учредительных документов, планов предприятия, ошибок и злоупотреблений [1].

Весомый вклад в разработку теоретических основ внутреннего контроля внесли ученые: Ф.Ф. Ефимова, Б.И. Валуев, Е.В. Калюга, Л.В. Нападовская, М.С. Пушкарь, В.В. Сопко, Н.Г. Чумаченко и зарубежные исследователи: К. Друри, Т.П. Карпова, Ч. Хорнгрен, Г. Адамс В.Ф. Палий и другие. Несмотря на довольно весомые научные наработки, существующая система в полной мере не отвечает современным требованиям в связи с несовершенством нормативного, организационно-методического обеспечения внутреннего контроля общепроизводственных расходов, отсутствием внутренних стандартов.

Цель статьи заключается в определении организационных форм внутренне-экономического контроля общепроизводственных расходов, принципов и методов всей совокупности структурных, функциональных, психологических и информационных аспектов контроля.

Организация контрольного процесса на каждом отдельно взятом предприятии предусматривает установление ряда организационных и методологических этапов, каждый из которых должен основываться на особенностях технологических процессов производства и параметров, которые контролируются.

Характерной особенностью общепроизводственных расходов как объекта контроля является комплексный характер статей, их формируют, а, следовательно, сложность проведения контрольных процедур повышается в несколько раз, потому для каждого вида затрат необходимо применять адекватные их экономической природе методики контроля[3].

В общем контуре внутрихозяйственного контроля, на наш взгляд, необходимо различать внутренне-экономическое и бюджетно-аналитический контроль. Объективность органов внутренне-экономического контроля обеспечивается степенью его независимости в структуре управления предприятием. Целесообразным является применение организационных процедур контроля структурного характера, то есть расходы контролируются в разрезе отдельных статей за центрами затрат.

Проведение внутренне-экономического контроля общепроизводственных затрат автором предлагается осуществлять в нескольких аспектах, что обеспечивает наиболее полный охват всех проблемных вопросов. Рассмотрим отдельно каждый из аспектов контроля с описанием основных методических приемов и процедур. В структурном аспекте проведения внутренне-экономического контроля общепроизводственных расходов нужно учитывать особенности осуществления деятельности в каждом структурном подразделении предприятия. Характер деятельности обслуживающих и вспомогательных центров затрат заключается в предоставлении услуг основному производству, поэтому необходимо четко разграничивать собственные общепроизводственные расходы цеха, которые затем списываются на себестоимость основного производства. Номинальным центром затрат является предприятие, в отношении которого формируется сумма общепроизводственных расходов, которые не могут быть зачислены в состав любого другого центра затрат [2, с. 358]. Основные центры затрат аккумулируют, кроме собственных общепроизводственных расходов, расходы обслуживающих и вспомогательных цехов, а также части расходов, которые списываются с номинального центра.

С позиций функционального аспекта анализируется прежде всего постатейный состав общепроизводственных расходов для каждого центра затрат и устанавливается правомерность отнесения той или иной статьи к этому виду расходов. Используются также такие методические приемы: логический анализ, анализ соответствия нормативно-правовым актам, анализ основных технологических процессов центра затрат [3].

Также к функциональному аспекту проверки можно также отнести фактические способы осуществления контроля, такие как осмотр помещений цеха, проверка качества уровня обслуживания производства (отопление, горячая вода, водоотведения), состояния охраны труда (наличие отдела по охране труда, наличие методических материалов и инструкций), проведение инвентаризации материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (спецобувь, спецодежда). Фактическое состояние обслуживания производственного процесса цеха должен быть в логической подчиненности сумме средств, выделяемой для поддержания его уровня на должном уровне. Любые отклонения свидетельствуют о наличии проблемных мест в формировании этой статьи расходов.

Психологический аспект проведения контроля включает прежде всего проверку деятельности ответственных лиц каждого центра затрат. Эта проверка проводится путем формирования соответствующей выборки отчетов, сформированных таким лицом и установления их достоверности [1]. В результате устанавливается процент доверия к этой должностного лица, который зависит от количества выявленных в центре затрат нарушений и выявленной информационной целостности.

Наиболее весомым аспектом проверки является информационный аспект, который предполагает выяснение степени надежности и качества информационных потоков, формируются в каждом центре затрат относительно суммы общепроизводственных расходов и состоит из ряда четырех логических этапов, которые подчинены и вместе помогают оценить состояние учета затрат.

На первом этапе проверяется основа формирования информационных потоков - первичная документация. Устанавливается правильность оформления, основание для составления и подлинность таких документов. Первичные документы должны соответствовать утвержденным на предприятии стандартам и иметь все соответствующие реквизиты и подписи [2, с. 357]. Путем формирования их выборки, репрезентативность которой устанавливается самим проверяющим, подтверждается соответствие сумм в первичных документах и производственных отчетах цеха. Отклонения оформляются в виде сравнительных сведений. На следующем этапе проверяется правильность формирования производственных отчетов цехов, путем анализа включения в него суммы общепроизводственных расходов. Эти документы анализируются как по содержанию, так и по форме: в разрезе отдельных статей и подстатей расходов. Путем арифметического подсчета устанавливается правильность составления сведений. В дальнейшем контролируется правильность формирование ведомостей аналитического учета затрат.

На следующем этапе контролируется правильность составления оборотных ведомостей по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и разнесение их сумм по счетам бухгалтерского учета. Эта контрольная процедура проводится на основе оборотных ведомостей, которые также сравниваются с данными аналитического учета и данными оборотных ведомостей по корреспондирующим счетам.

Результатом проведенного внутренне-экономического контроля общепроизводственных расходов является акт проверки, в котором указывается вид центра затрат, период проверки, ответственные лица и описывается состояние информационных потоков о сумме общепроизводственных расходов, содержащие данные анализа в структурном, функциональном и психологическом аспектах [3]. Эти проверки в информационном аспекте приводятся в виде сравнительных сведений, результатов перерасчетов и тому подобное.

Выводы и перспективы дальнейших исследований

Таким образом, внутренне-экономический контроль общепроизводственных расходов позволяет оценить качественный степень информации, которая формируется в системе учета и предоставить предложения для дальнейшего его совершенствования. Недостатком такого вида контроля является то, что он имеет следующий характер, то есть базируется на исторических событиях. Наиболее целесообразным является проведение такого контроля раз в год в каждом центре ответственности. Применение именно такой периодичности позволяет систематически контролировать все центры затрат и достаточно подробно изучать специфику их деятельности.

Список литературы

1. Зосименко Т. И. Концептуально-методические основы отечественного и зарубежного опыта управления затратами: [Электронный ресурс] / Т.И. Зосименко. - Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua /portal/natural/Vcndtu/Ekon/2009_35/21.htm.

2. Калюга Е.В. Внутренний контроль: современное состояние и пути совершенствование/ Е.В. Калюга. // Экономический анализ. - 2010. - Выпуск 6. - С. 357- 359.

3. Столяр Л.Г. Организация внутреннего контроля / Л.Г. Столяр / [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://intkonf.org/stolyar-lgorganizatsiya-vnutrishnogo-kontrolyu.

Размещено на Allbest.ru