Главная Коллекция "Otherreferats" Экономика и экономическая теория Служба безпеки підприємства

Служба безпеки підприємства

Визначення поняття економічної безпеки підприємства, а також характеристика її структурних елементів і схеми забезпечення. Аналіз та оцінка досягнутого рівня економічної безпеки. Аналіз принципів організації, завдань та функцій служби безпеки фірми.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид реферат
Язык украинский
Дата добавления 30.10.2017
Размер файла 139,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

1. Змістово-типологічна характеристика економічної безпеки підприємства (організації)

1.1 Поняття й цілі

1.2 Структурні елементи і схема забезпечення економічної безпеки

2. Аналітична оцінка рівня економічної безпеки підприємства (організації)

2.1 Загальна методологія оцінки рівня економічної безпеки

2.2 Аналіз та оцінка досягнутого рівня економічної безпеки

3. Служба безпеки фірми (підприємства, організації)

3.1 Принципи організації та ключові завдання

3.2 Функції, об'єкти та управління безпекою

1. Змістово-типологічна характеристика економічної безпеки підприємства (організації)

1.1 Поняття й цілі

За ринкових умов господарювання дуже важливого (якщо не вирішального) значення набуває економічна безпека всіх суб'єктів підприємницької та інших видів діяльності.

Економічна безпека фірми (підприємства, організації) -- це такий стан корпоративних ресурсів (ресурсів капіталу, персоналу, інформації і технології, техніки та устаткування, прав) і підприємницьких можливостей, за якого гарантується найбільш ефективне їхнє використання для стабільного функціонування та динамічного науково-технічного й соціального розвитку, запобігання внутрішнім і зовнішнім негативним впливам (загрозам).

Необхідність постійного забезпечення економічної безпеки зумовлюється об'єктивно наявним для кожного суб'єкта господарювання завданням забезпечення стабільності функціонування досягнення головних цілей своєї діяльності. Рівень економічної безпеки фірми залежить від того, наскільки ефективно її керівництво і спеціалісти (менеджери) будуть спроможні уникнути можливих загроз і ліквідувати шкідливі наслідки окремих негативних складових зовнішнього і внутрішнього середовища.

Джерелами негативних впливів на економічну безпеку можуть бути: 1) свідомі чи несвідомі дії окремих посадових осіб і суб'єктів господарювання (органів державної влади, міжнародних організацій, підприємств (організацій)-(конкурентів); 2) збіг об'єктивних обставин (стан фінансової кон'юнктури на ринках даного підприємства, наукові відкриття та технологічні розробки, форс-мажорні обставини тощо). Залежно від суб'єктної обумовленості негативні впливи на економічну безпеку можуть мати об'єктивний і суб'єктивний характер. Об'єктивними вважаються такі негативні впливи, які виникають не з волі конкретного підприємства або його окремих працівників. Суб'єктивні впливи мають місце внаслідок неефективної роботи підприємства в цілому або окремих його працівників (передовсім керівників і функціональних менеджерів).

Головна мета економічної безпеки підприємства полягає в тім, щоб гарантувати його стабільне та максимально ефективне функціонування тепер і високий потенціал розвитку в майбутньому. До основних функціональних цілей економічної безпеки належать:

? забезпечення високої фінансової ефективності роботи, фінансової стійкості та незалежності підприємства (організації);

? забезпечення технологічної незалежності та досягнення високої конкурентоспроможності технічного потенціалу того чи того суб'єкта господарювання;

? досягнення високої ефективності менеджменту, оптимальної та ефективної організаційної структури управління підприємством (організацією);

? досягнення високого рівня кваліфікації персоналу та його інтелектуального потенціалу, належної ефективності корпоративних НДДкР;

? мінімізація руйнівного впливу результатів виробничо-господарської діяльності на стан навколишнього середовища;

? якісна правова захищеність усіх аспектів діяльності підприємства (організації);

? забезпечення захисту інформаційного поля, комерційної таємниці і досягнення необхідного рівня інформаційного забезпечення роботи всіх підрозділів підприємства та відділів організації;

? надійне забезпечення безпеки персоналу підприємства, його капіталу і майна, а також комерційних інтересів.

1.2. Структурні елементи і схема забезпечення економічної безпеки

Головна та функціональні цілі зумовлюють формування необхідних структуроутворюючих елементів і загальної схеми забезпечення економічної безпеки. Типову структуру функціональних складових економічної безпеки з коротким описом їхньої сутності показано на рис. 18.1. Загальна схема процесу забезпечення економічної безпеки включає такі дії (заходи), що здійснюються послідовно та одночасно:

1) формування необхідних корпоративних ресурсів (капіталу, персоналу, прав, інформації, технології та устаткування);

2) загальностратегічне прогнозування і планування економічної безпеки за функціональними складовими;

3) стратегічне планування фінансово-господарської діяльності підприємства (організації);

4) загальнотактичне планування економічної безпеки за функціональними складовими;

5) тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства (організації);

6) оперативне управління фінансово-господарською діяльністю підприємства (організації);

7) здійснення функціонального аналізу рівня економічної безпеки;

8) загальна оцінка досягнутого рівня економічної безпеки.

Тільки за здійснення в необхідному обсязі зазначених дій (заходів) можна буде досягти належного рівня економічної безпеки.

2. Аналітична оцінка рівня економічної безпеки підприємства (організації)

2.1 Загальна методологія оцінки рівня економічної безпеки

Економічна наука розробила, а господарська практика випробувала загальну методологію оцінки рівня економічної безпеки підприємства (організації). Його пропонується оцінювати на підставі визначення сукупного критерію через зважування й підсумовування окремих функціональних критеріїв, які обчислюються із допомогою порівняння можливої величини шкоди підприємству та ефективності заходів щодо запобігання цій шкоді. Сукупний критерій економічної безпеки будь-якого суб'єкта господарювання (kсеб) можна розрахувати, користуючись формулою

, (1)

де kі -- величина окремого (поодинокого) критерію за і-ю функціональною складовою; di -- питома вага значущості і-ї функціональної складової; п -- кількість функціональних складових економічної безпеки підприємства. економічний безпека служба підприємство

Рис.1. Типовий перелік функціональних складових економічної безпеки підприємства (організації).

З досвіду понад 50 підприємств Росії, питома вага значущості функціональних складових економічної безпеки, показаних на рис. 18.1, становить: у промисловості [1, 2, 3] -- 0,2; [5] -- 0,15; [4, 6] -- 0,1; [7] -- 0,05; сільському господарстві [3] -- 0,3; [1, 6] -- 0,2; [2, 4] -- 0,1; [5, 7] -- 0,05; торгівлі [1] -- 0,3; [5] -- 0,2; [3] -- 0,15; [2, 4, 7] -- 0,1; [6] -- 0,05. Отже, у названих галузях економіки найбільша значущість становить 0,3, а найменша -- 0,05.

Оцінка рівня економічної безпеки здійснюється порівнюванням розрахункових значень kсеб з реальними величинами цього показника по підприємству (організації), що аналізується, а також (коли це можливо) по аналогічних суб'єктах господарювання відповідних галузей економіки.

2.2 Аналіз та оцінка досягнутого рівня економічної безпеки

Після розрахунку впливу функціональних складових на зміну kсеб здійснюється функціональний аналіз заходів із забезпечення необхідного рівня економічної безпеки за окремими складовими з використанням відповідного алгоритму (рис.2).

Результати функціонального аналізу оформляються у вигляді спеціальної таблиці-карти (табл.1). Заповнюючи таку таблицю-карту негативні явища, що впливають одразу на кілька складових економічної безпеки, ураховують окремо для кожної з них, натомість вартість заходів, які повторюються стосовно різних функціональних складових, ураховується в бюджеті підприємства (організації) лише один раз.

Оцінка ефективності діяльності відповідних структурних підрозділів підприємства (організації) з використанням даних про витрати на запобігання можливим негативним впливам на економічну безпеку та про розміри відверненої і заподіяної шкоди дає об'єктивну (підкріплену економічними розрахунками) панораму результативності діяльності всіх структурних підрозділів (відділів, цехів) з цього питання. Конкретна оцінка ефективності роботи структурних підрозділів того чи того суб'єкта господарювання щодо економічної безпеки здійснюється з використанням таких показників: 1) витрати на здійснення заходу; 2) розмір відверненої шкоди; 3) розмір заподіяної шкоди; 4) ефективність здійсненого заходу (як різниця відверненої та заподіяної шкоди, поділеної на витрати на здійснення заходу). Для більшої наочності та зручності користування зазначені показники доцільно подавати у формі нескладної таблиці.

Рис.2. Алгоритм проведення функціонального аналізу заходів із забезпечення необхідного рівня економічної безпеки.

Таблиця 1. Карта функціонального аналізу економічної безпеки підприємства (організації)

Функціональні складові економічної безпеки

Негативні впливи

Заходи

здійснені

для усунення негативних впливів

Одержаний ефект або відвернена шкода

Ефективність здійснених заходів [ст.10 / (ст.5 + ст.9)]

Можливі негативні впливи

Пропоновані заходи для усунення

можливих

негативних впливів

очікувані

реалізовані

відвернені

назва

розмір шкоди

назва

розмір шкоди

назва

розмір шкоди

назва заходу

витрати на реалізацію заходу

назва

розмір шкоди

назва заходу

витрати на реалізацію заходу

відповідальний виконавець

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1. _____________

Разом

2. _____________

Разом

3. _____________

Разом

4. _____________

Разом

5. _____________

Разом

6. _____________

Разом

7. _____________

Разом

Усього

за всіма складовими

3. Служба безпеки фірми (підприємства, організації)

3.1 Принципи організації та ключові завдання

На всіх великих і середніх підприємствах (в організаціях) звичайно створюються автономні служби безпеки, а безпека функціонування невеликих фірм може забезпечуватися територіальними (районними або міськими) службами за договорами найму одного чи кількох охоронців. Такі служби охорони, як правило, створюються при місцевих органах внутрішніх справ або при державній службі безпеки. Пріоритетним принципом організації та функціонування системи безпеки фірми треба вважати її комплексність, яку можна зобразити у вигляді тривимірної моделі (рис.6).

Рис. 6. Типова тривимірна модель комплексної системи безпеки фірми (підприємства, організації).

Служба безпеки будь-якої фірми постійно виконує певний комплекс завдань. Головними з них для будь-якої фірми є такі:

1) забезпечення безпеки виробничо-господарської діяльності та захисту відомостей, що вважаються комерційною таємницею даної фірми (підприємства, організації);

2) організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комерційної таємниці фірми;

3) запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей та робіт, які становлять комерційну таємницю;

4) організація спеціального діловодства, яке унеможливлює несанкціоноване одержання відомостей, віднесених до комерційної таємниці відповідної фірми;

5) виявлення і локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі звичайної діяльності та в екстремальних ситуаціях;

6) забезпечення режиму безпеки за здійснення всіх видів діяльності, включаючи зустрічі, переговори й наради у рамках ділового співробітництва фірми з іншими партнерами;

7) забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;

8) забезпечення особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів фірми;

9) оцінка маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів і зловмисників.

Зрозуміло, що перелік конкретних завдань стосовно забезпечення системи безпеки фірми залежно від специфіки її діяльності може бути більшим або меншим, але він завжди має бути достатнім та обґрунтованим.

3.2 Функції, об'єкти та управління безпекою

Сукупність конкретних завдань, що стоять перед службою безпеки фірми, зумовлює певний набір виконуваних нею функцій. Загальні функції, що звичайно покладаються на службу безпеки фірми (підприємства, організації), наведено на рис.7. Їх сформульовано достатньо конкретно й чітко, що має суттєве практичне значення.

Рис.7. Типові функції служби безпеки фірми (підприємства, організації).

У нормативних документах, які визначають організацію діяльності служб безпеки фірм, виокремлюються конкретні об'єкти, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних посягань. Беручи загалом, до них належать:

? персонал (керівні працівники; персонал, який володіє інформацією, що становить комерційну таємницю фірми);

? матеріальні засоби праці та фінансові кошти (приміщення, споруди, устаткування, транспорт; валюта, коштовні речі, фінансові документи);

? інформаційні ресурси з обмеженим доступом;

? засоби й системи комп'ютеризації діяльності фірми (підприємства, організації);

? технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформаційних ресурсів.

Служба безпеки фірми завжди має бути готовою до подолання критичної (кризової) ситуації, що може постати через зіткнення інтересів бізнесу та злочинного світу. Для управління безпекою багато які фірми створюють так звані кризові групи, до складу яких входять керівник фірми, юрист, фінансист і керівник служби безпеки. Головна мета діяльності кризової групи -- протидіяти зовнішнім загрозам для безпеки фірми.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены