Использование информационных технологий при создании и развитии частного предприятия

Условия развития предпринимательской деятельности. Характерные черты преуспевающих предпринимателей. Проведение исследования рекламы в системе бизнеса. Применение информационных технологий в работе фирмы. Создание служебных документов в Microsoft Word.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 29.10.2017
Размер файла 79,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ СОЗДАНИИ И РАЗВИТИИ ЧАСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО В ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВА

1.1 Условия развития предпринимательской деятельности

1.2 Субъекты предпринимательства

1.3 Характерные черты преуспевающих предпринимателей

1.4 Кто становится предпринимателем

2. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ ФИРМА

2.1 Виды предпринимательской деятельности

2.2 Формы предпринимательской деятельности

2.3 Нормативная база предприятия

2.4 Реклама в системе предпринимательства

2.5 Бизнес-план

3. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ

3.1 Создание служебных документов в MS Word

3.2 Расчет заработной платы в MS Excel

3.3 Создание базы данных о сотрудниках в MS Access

3.4 Использование программы MS Office Publisher

3.5 Создание презентации в Power Point

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В какой-то момент времени практически каждому человеку приходит в голову создать собственный бизнес. Эта мечта, воплотившись в жизнь миллионов людей, заложила основу преуспевающей рыночной экономики во многих странах мира. Желание собственными руками, на собственные средства и под собственную ответственность создать новое предприятие, новые товары и услуги, новые способы производства или торговли вдохновляют многих людей. Далеко не все из таких попыток увенчиваются успехом, зато другие превосходят самые смелые мечты своих основателей. Дух предпринимательства силен, потенциальные награды велики, проблемы реальны, но вполне преодолимы. Об этом свидетельствует история и современный этап развития бизнеса и предпринимательства.

У меня есть мечта открыть собственный магазин открыток и создавать свои открытки. Я очень люблю дарить открытки своим родным и близким. Хочу нести радость всем людям, украсить яркими красками самые важные дни в жизни, своими открытками сделать жизнь людей ярче.

«Имидж» предприятия во многом определяется тем деловым стилем, который складывается в отношениях с партнерами и органами власти и управления. Даже если есть надежные партнеры, имеются оборудование, кадры, проработана цепочка сбыта продукции, то это ещё не все слагаемые успеха. С самых первых дней необходимо наладить делопроизводство, организовать накопление, учёт и контроль исполнения нужных для работы документов. Иначе фирма не добьётся стабильности. Из-за отсутствия нормального делового документооборота много времени будет затрачиваться на поиск нормативных актов, регулирующих предпринимательство, возникнет излишняя переписка, могут появиться необоснованные претензии, не исключён риск потерять партнеров. От того, в порядке или в беспорядке содержится деловое досье фирмы, то есть набор необходимых документов, регулирующих и нормализующих взаимоотношения как внутри, так и с другими фирмами, предприятиями, зависит нередко судьба всего дела.

В настоящее время все служебные документы предприятия оформляются на компьютере.

В своей работе я хочу рассмотреть суть предпринимательства, нормативную базу предпринимательской фирмы. А также исследовать информационные технологии, которые можно применять на предприятии не только для создания и редактирования различных служебных документов, но и для расчета заработной платы, создания базы данных о сотрудниках предприятия, презентации, визитной карточки на примере моего будущего магазина «Открытка ПЛЮС».

1. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО В ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВА

Бизнес и предпринимательство означают экономическую деятельность, которая осуществляется физическими (частными) или юридическими лицами (предприятиями или организациями) и имеет своей целью получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции или услуг при эффективном использовании ресурсов. Закон Российской Федерации «О предприятиях и предпринимательской деятельности» закрепляет основные признаки этой деятельности и утверждает, что предприниматель ведет свое дело: во-первых, от своего имени, во-вторых, на свой риск, в-третьих, под свою имущественную ответственность. Предприниматели способны идти на риск и принимать на себя финансовую, юридическую, социальную ответственность за дело, приносящее им прибыль и личное удовлетворение. Для получения прибыли они должны предложить новые товары или услуги или разработать более эффективные методы производства, финансировать бизнес и реализовать продукцию по цене, превышающей себестоимость. Достижение этой цели требует от предпринимателей готовности сочетать личные и общественные интересы и, в частности, интересы потребителей, которые могут выбирать из большего и лучшего количества товаров и услуг. Чтобы удовлетворить потребителей, предприниматели обеспечивают занятность тех, кто производит товары и услуги. Важно создать условия работы и стимулы, которые привлекут квалифицированных работников. Никто заранее не может предсказать, сколько рабочих мест будет создано.

Свободное предпринимательство является структурным Структурный - значит выстраивающий, организующий элементом рыночной экономики. Оно обеспечивает непрерывное развитие и совершенствование экономической системы страны, её постоянное обновление, создаёт инновационную среду.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема 1

1.1 Условия развития предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность - самостоятельная, осуществленная на свой риск деятельность, которая направлена на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Успешное и полноценное развитие бизнеса возможно при наличии определенных условий, в том числе:

ь экономических (предложение товаров и услуг и платежеспособный спрос на них, доступность денежных ресурсов и заемных средств, частная собственность, рыночные стимулы и конкурентные рынки);

ь социальных (уровень доходов и жизни населения, заработная плата и условия труда);

ь правовых (законы, регулирующие предпринимательскую деятельность и создающие благоприятные условия для ее развития);

ь благоприятных политических и моральных условий (климата) деловой жизни.

1.2 Субъекты предпринимательства

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации субъектами предпринимательской деятельности могут быть как юридические, так и физические (частные) лица.

Физическое лицо - это любой свободный человек, гражданин данной страны, иностранец, даже лицо без гражданства, которое действует в экономике самостоятельно, обладает правом осуществлять хозяйственные мероприятия, вступать в хозяйственные отношения с другими лицами. Физическое лицо обладает правоспособностью и дееспособностью.

Юридическое лицо - это организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо проходит государственную регистрацию и заносится в государственный реестр.

1.3 Характерные черты преуспевающих предпринимателей

Люди, в разные времена в разных странах успешно занимающиеся бизнесом и предпринимательством, обладают сильной мотивацией и стремлением добиться успеха, самоутвердиться, стать независимыми, получить прибыль и преумножить богатство. Им присущи такие качества, как обостренное чувство нового, организационный талант, инициативность, ответственность, творческое начало, способность объединить ресурсы таким образом, что создается нечто новое, имеющее лучшее качество и большую ценность для потенциальных потребителей.

Предпринимателей характеризуют:

· новаторство;

· использование любых возможностей с максимальной выгодой;

· обоснованная рискованность действий;

· упорство;

· умение ставить цели и адаптировать их к изменяющимся условиям.

1.4 Кто становится предпринимателем

Некоторые становятся предпринимателями уже в юности, другие находят рыночные возможности в использовании и совершенствовании существующих технологий, третьи разрабатывают новые формы торговли, четвертые находят новые рынки и разрабатывают для них новую продукцию, пятые реализуют идеи, вынашиваемые годами.

Каждый может оценить свой потенциал предпринимателя с помощью психологического теста (приложение 1).

2. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ ФИРМА

Основной формой организации предпринимательской деятельности в сфере производства выступает предприятие. Предприятие - самостоятельный хозяйственный субъект, предназначенный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Основами создания предприятия являются:

o владение имуществом;

o самостоятельность;

o прибыльность.

Самостоятельность предприятия заключается в его статусе, то есть оно должно быть юридическим лицом, иметь Устав, расчётный счёт в банке, печать, юридический адрес, должно вести бухгалтерский учёт.

2.1 Виды предпринимательской деятельности

Существует несколько видов предпринимательской деятельности: про-изводственная, коммерческая (торговая), финансовая, страховая, посред-ничество.

Все виды предпринимательской деятельности связаны между собой, так что, занимаясь одним видом, поневоле приходится сталкиваться и с другими видами.

Независимо от того, каким видом предпринимательской деятельности занимается предприниматель, он должен содержать в себе элементы творчества, новаторства, индивидуальности и такие способы действия, которые призваны дать наилучший результат.

2.2 Формы предпринимательской деятельности

Существует несколько форм частного предпринимательства. По типу собственности они подразделяются на индивидуальные и коллективные.

К индивидуальным формам предпринимательской деятельности относятся: индивидуально-трудовая деятельность, единоличное предприятие и семейное предприятие.

Коллективная форма предпринимательства осуществляется группой граждан на основе собственного имущества и различных форма привлечения имущества других физических и юридических лиц. К ней относятся: общества (партнёрства), товарищества, корпорации, акционерные общества и другие. По характеру экономических отношений общества бывают двух видов: с ограниченной и неограниченной ответственностью.

Наиболее распространенными формами организации бизнеса в России в настоящее время являются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ), товарищества и общества. Этим формам в той или иной степени соответствуют следующие организационные формы, сложившиеся в мировой практике: частная фирма или единоличное предприятие, партнерство, корпорация.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ) - это наиболее простая форма организации малого предпринимательства.

Товарищества - объединения лиц, создаваемые для осуществления предпринимательской деятельности, в которой участвуют члены товарищества.

Общества - юридические лица, создающиеся по соглашению граждан или юридических лиц путем объединения их капиталов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

Преимущества малого бизнеса:

1) способность работать на специфические рынки,

2) способность приспосабливаться к изменениям и местным условиям рынка,

3) возможность проявления творческой инициативы и проведения гибкой научно-технической политики,

4) создание новых рабочих мест и повышение занятости населения, в том числе вторичной занятости.

2.3 Нормативная база предприятия

Любая фирма начинает существование с регистрации в соответствующих государственных органах.

После регистрации владелец, открыв расчетный счёт на фирму в банке, становится юридическим лицом.

Фирмы, как и людей, узнают по «именам». Поэтому название фирмы, обозначаемое на бланках писем, счетах, печатях, товарном знаке, рекламе, - важный момент.

Для регистрации предприятия необходимы следующие документы:

ь Устав предприятия,

ь Учредительный договор,

ь юридический адресЮридический адрес - это адрес, на который регистрируется предприятие предприятия,

ь расчётный счёт банка,

ь печать и угловой штамп предприятия,

ь товарный знак - это оригинально оформленное графическое, буквенное или иное обозначение, которое служит для отличия товаров или услуг одних предприятий от однородных товаров других предприятий.

2.4 Реклама в системе предпринимательства

Каждая уважающая себя фирма, прежде всего, сама заботится о том, чтобы о ней складывалось благоприятное мнение. В первую очередь это, конечно, продукция высокого качества. Но немаловажную роль играет реклама.

Реклама - это открытое оповещение фирмой или частным предпринимателем потенциальных покупателей, потребителей товаров и услуг об их качестве, достоинстве, преимуществе, а также о заслугах деятельности самой фирмы или частного предпринимателя.

Реклама выполняет следующие основные задачи:

ь информационную,

ь увещевательную,

ь напоминающую.

Основные требования к рекламе:

· адресность;

· лозунговость текста;

· правдивость;

· сообщать потребителю то, что он желает увидеть или услышать;

· не утомлять потребителей рекламой своей продукции, не делать ее слишком назойливой; следует использовать нововведения и изобретательность;

· создавать вокруг предприятия и его изделий атмосферу широкой гласности;

· не убирать рекламу до тех пор, пока окончательно не убедитесь, что она полностью исчерпала свой потенциал;

· очень ответственно выбирать средства рекламы.

Рекламную деятельность на предприятии или фирме осуществляет собственное специализированное подразделение или независимое рекламное агентство по заказу клиента.

2.5 Бизнес-план

Бизнес-план - документ, содержащий обоснование основных шагов, которые намечается осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания новой фирмы.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

ь определить конкретные направления деятельности фирмы;

ь сформулировать долговременные и краткосрочные цели;

ь выбрать состав и определить показатели товаров и услуг;

ь определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе;

ь предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Структуру и содержание бизнес-плана необходимо разрабатывать самим, но основными, обязательными разделами должны быть следующие:

v Резюме (цели и задачи).

v Сведения о компании.

v Продукция. Услуги.

v Рынки.

v Маркетинг.

v План производства.

v Менеджмент.

v Правовое обеспечение деятельности фирмы.

v Оценка риска и страхования.

v Финансовый план.

v Стратегия финансирования.

v Приложение к бизнес-плану.

3. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ

Программное обеспечение для автоматизации деловой деятельности стало неотъемлемым компонентом нашей жизни.

3.1 Создание служебных документов в MS Word

Текстовый редактор необходим в сфере офисного делопроизводства. В Microsoft Word можно создавать различные длинные и простые документы, рукописные заметки и комментарии, документы с оглавлением и предметным указателем.

Все служебные документы предприятия для рациональной постановки делопроизводства и обеспечения сохранности документов, эффективной работы с ними подразделяют на крупные блоки:

- организационно-правовые (постановления, решения, уставы, положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка);

- распорядительные (приказы, распоряжения, протоколы);

- информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, акты, отчёты, справки, письма);

- договоры, контракты, трудовые соглашения.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону. Распорядительные документы оформляются на общем бланке, формат А4. В состав реквизитов входят: Герб РФ, союзной или автономной республики, наименование ведомства, наименования учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место составления, заголовок, текст, подпись (подписи), отметки о согласовании.

Устав предприятия

Устав - это свод правил и положений, устанавливающих порядок деятельности предприятия.

Устав определяет отношения между будущим предприятием и обществом. Он разрабатывается самими предпринимателями и утверждается на общем собрании. При этом составляется протокол - документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной, переговорной и иной деятельности. В Уставе указываются: вид предприятия, его наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, органы управления, их компетенция, порядок образования имущества предприятия и его выкупа, распределение прибыли, условия реорганизации и прекращения деятельности. В него могут включаться сведения о предполагаемой численности работающих и объеме реализации продукции.

Учредительный договор

Учредительный договор определяет отношения между членами коллектива внутри предприятия. Это правовой документ, в котором отражаются основные правила управления предприятием, права и обязанности учредителей, условия распределения прибыли. Он разрабатывается самими учредителями предприятия.

Учредительный договор состоит из следующих общих разделов:

1. Правовые документы, позволяющие создавать предприятие. Цели и задачи; его наименование; юридический адрес. 2. Статус предприятия. 3. Пред-мет деятельности. 4. Уставный фонд. 5. Обязанности учредителя. 6. Обязан-ности предприятия. 7. Ответственность по обязательствам. 8. Нормативы и лимиты: а) отчисления в фонд; в) отчисления от прибыли в пользу учредителей. 9. Права учредителя. 10. Права предприятия. 11. Управление. 12. Ответ-ственность сторон. 13. Порядок разрешения споров. 14. Условия прекращения договора. 15. Срок действия договора.

Штатное расписание

Этот документ удобен для регулирования численного состава в соответствии с основными направлениями деятельности предприятия, для сопоставления размеров управленческого и производственного персонала и затрат на них. предпринимательский реклама бизнес информационный

При составлении штатного расписания пользуются утвержденной формой (приложение 2).

Резюме

Резюме - документ, содержащий краткие сведения биографического характера специалиста, описание его сильных сторон, предоставляемый лицом при трудоустройстве в организацию при поиске работы. Резюме содержит: название вида документа, дату, фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес претендента, телефон, текст и подпись (приложение 3).

Обычно в тексте резюме отражаются:

· личные данные;

· цель составления резюме;

· опыт работы в обратном хронологическом порядке;

· образование;

· дополнительная информация.

Заявление

Заявление - документ, адресованный должностному лицу учреждения или предприятия, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему, например, о приёме на работу, об освобождении от занимаемой должности, о предоставлении очередного отпуска и т.д. Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе и подписывается лично человеком, подающим заявление. Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления (приложение 4).

Приказ

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

По содержанию приказы делятся на два вида: приказы по вопросам общей деятельности; приказы по личному составу.

Приказ о приёме на работу - первичный документ по учету численности персонала и его движений. Применяется для учёта вновь принятых на работу, заполняется работником отдела кадров на всех работников. В приказе указываются фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, дата зачисления, цех, участок, профессия, должность, форма и система оплаты труда, условия труда. Обязательны подписи руководителя и принимаемого работника. (Приложение 5). Здесь же подпись работника о согласии с условиями работы, результат медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и др. Приказ (распоряжение) о приеме работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Трудовой договор

Трудовой договор - это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Справка

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов событий (приложение 6).

3.2 Расчет заработной платы в MS Excel

Электронная таблица - это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем. Данные здесь организованы в виде прямоугольной таблицы.

Самым распространенным среди пользователей является табличный пpоцессор Microsoft Excel, который позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов.

Подобные программные средства используются для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

ь ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

ь редактирование и корректировка исходных данных;

ь обработка данных по формулам;

ь построение графиков и диаграмм;

ь статистическая обработка данных;

ь упорядочивание по признаку;

ь отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчетной таблицы дaнных.

В MS Excel удобно рассчитывать заработную плату (приложение 7). Эту программу можно также использовать для создания каталога продукции (приложение 8).

3.3 Создание базы данных о сотрудниках в MS Access

Базы данных играют особую роль в современном мире. С приходом в нашу жизнь компьютера у нас появились и новые возможности. Разбросанные по разным ящикам, потерянные в записных книжках или на отдельных листочках так нужные когда-то записи теперь можно внести в автоматизированные базы данных, коих сегодня множество: в бухгалтерии есть, в коммунальном хозяйстве есть, в аэропортах есть; в библиотеках есть - есть везде. База данных - это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов. Таблицы в базе данных определенным образом связаны между собой, благодаря чему их называют реляционными базами данных (от англ. relation - отношение, родство).

Преимущества электронных баз данных перед любой картотекой очевидны:

• обеспечено централизованное хранение информации;

• затрачивается меньше времени на ввод данных;

• быстрый отбор и поиск информации происходит благодаря высокой скорости работы;

• электронная система показывает высокую устойчивость к ошибкам.

Работа с базой данных делится на три этапа:

1. Проектирование.

2. Программная реализация.

3. Эксплуатация.

Наиболее известной программой для работы с базами данных является Microsoft Access. Она позволяет создавать базы данных, производить сортировку и поиск нужных данных.

Для работы предприятия полезно иметь базу данных о сотрудниках (приложение 9).

3.4 Использование программы MS Office Publisher

Для многих приложение Word подобно воздуху, которым мы дышим. Мы используем программы обработки текста для выполнения практически любой задачи на компьютере, от писем и записок до больших документов, таких как юридические публикации и рефераты. Однако текстовой процессор, даже такой многогранный и устойчивый в работе как Word, не создан для простого создания публикаций со сложной структурой и с большим количеством графики, которые требуются для профессиональных деловых и маркетинговых материалов. Хотя многие из этих публикаций можно выполнить в Word, приложение Publisher создано для обеспечения гибкого и точного макета страницы с дополнительными преимуществами автоматизации и помощи по оформлению. Нельзя найти замену Word, но можно добавить Publisher к набору инструментов по созданию деловых публикаций.

В этой программе можно создавать электронные бюллетени, каталоги, богатые графикой, открытки, плакаты и баннеры, рекламные листки, визитную карточку фирмы (приложение 10).

3.5 Создание презентации в Power Point

Power Point - программа подготовки и проведения компьютерных презентаций. Она позволяет готовить доклады для собраний и совещаний.

Компьютерная презентация - представление рекламной, иллюстративной и прочей информации с помощью компьютера, состоящее в смене слайдов на экране с использованием эффектов мультимедиа.

Мультимедиа - технология, позволяющая совмещать вывод разнотипной информации: символьной, графической, видеоизображения, звука.

Я создала презентацию своего будущего магазина «ОткрыткаПЛЮС» (приложение 11).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе я рассмотрела суть предпринимательства в экономической структуре общества. Изучила, какие нормативные документы нужны для создания и развития собственной предпринимательской фирмы.

При работе над проектом я исследовала информационные технологии, применяемые для создания и редактирования различных служебных документов, такие как MS Word, MS Office Publisher. А также сделала расчет заработной платы, построила диаграмму и создала штатное расписание в MS Excel. Поработала в программе MS Access: создала базу данных о сотрудниках, сделала запрос-выборку по фамилиям и именам, приготовила для печати отчёт «Дни рождения». Изучила программу Power Point и создала презентацию своего будущего магазина «ОткрыткаПЛЮС».

К работе прилагаются примеры различных служебных документов и дополнительные файлы.

При создании проекта я узнала много нового из области информатики и экономики, изучила, как оформляются документы в соответствии с правилами машинописи и делопроизводства.

На примере этого проекта показана работа предпринимательской фирмы в мире экономики.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Деловое досье фирмы: краткое пособие по делопроизводству. - М.: Информацинно-внедрический центр Маркетинг, 1993.

2. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд., доп. и перераб. - СПб.: Питер, 2006.

3. Липсиц И.В. Экономика. Базовый курс: Учебник для 10-11 кл. общеобраз.учрежд. - 2-е изд. - М.: Вита-Пресс, 2002.

4. Основы государства и права. 10-11 кл..: Пособие для общеобразоват. учеб. заведений. - 3-е изд., доп.-М.: Дрофа, 2001.

5. Основы экономики в вопросах и ответах/ Авт.-сост. Мамедов О. - Ростов н/Д.: Феникс, 1996.

6. Прикладная экономика: Учебное пособие: Пер. с англ./ Межрегион. Обществен. орг. «Достижение молодых» - Junior Achievement Russia». - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Артель-сервис, 2003.

7. Технология: Учебник/ Под ред. В.Д. Симоненко. - М.: Вентана-Графф, 2002.

8. Я познаю мир: Дет. энциклопедия: Экономика. М.: Изд-во АСТ, 1998.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ТЕСТ «ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ»

Прочтите вопросы и ответьте в форме «Да» или «Нет».

1. Любите ли вы выполнять сложную, но интересную работу?

2. Есть ли у вас план самоусовершенствования хотя бы на один год?

3. Заботитесь ли о состоянии своего здоровья и работоспособности?

4. Вы уверены в себе?

5. Часто ли вы применяете оригинальный творческий подход в принятии решений?

6. Достаточно ли вы гибки в своем поведении, в отношении с людьми?

7. Стремитесь ли вы сотрудничать с другими людьми?

8. «Настойчивый и легко приспосабливающийся»- это хорошее описание вашего характера?

9. Вы регулярно оцениваете свою работу и успехи?

10. Вы считаете, что развитие предпринимательства - основа экономики?

11. Вы убеждены, что предпринимателю необходимо знать действующие правила налогообложения, начисления заработной платы, ведения бухгалтерской документации?

12. Располагаете ли вы достаточными финансовыми средствами, чтобы поддержать свое предприятие в течение первого года существования?

13. Определили ли вы специфику своей предпринимательской деятельности?

14. Ясны ли вам перспективы вашей деятельности?

15. Когда приходится принимать важные решения, вы действуйте решительно?

16. Ваше слово не расходится с делом?

17. Вы сопоставляете свои ценности с требованиями морали?

18. Интересуют ли вас статьи и книги на экономические темы?

19. Знаете ли вы, какие личностные качества предпринимателя являются профессионально важными?

20. Уверены ли вы в том, что иметь собственное дело- главная ваша мечта?

Каждый положительный ответ «Да» оценивается в один балл.

Ключ к тесту: если вы набрали 17-20 баллов, вы имеете достаточно высокий потенциал предпринимателя; 13-16 баллов - ваш предпринимательский потенциал требует совершенствования; 12 и менее - ваши шансы стать предпринимателем невелики. Реализуйте себя в другой деятельности. Но помните: удача приходит только к упорным, настойчивым, целеустремленным.

Приложение 2

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ МАГАЗИНА "ОткрыткаПЛЮС"

на период с 1 января 2007

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от 30 декабря 2006 № 1

Штат в количестве

10

с месячным фондом зарплаты

104000

Должность

Кол-во штатных единиц

Оклад

Надбавка

Директор

1

20000

9000

Секретарь

1

10000

400

Технолог

1

9000

1500

Дизайнер

3

6000

1000

Дизайнер

6000

1000

Дизайнер

6000

1000

Зам. директора

1

16000

2000

Менеджер

1

6500

100

Уборщица

1

3000

Юрист

1

5000

500

Всего

10

87500

16500

Директор

И.В Кулик

Также ознакомьтесь с файлом Штатное расписание.xls

Приложение 3

РЕЗЮМЕ

Кулик Ирина Владимировна

Дата и место рождения. 26.05.91, г. Владивосток

Семейное положение. не замужем

Домашний адрес. г. Владивосток, ул. Нейбута, д. 67, кв. 91.

Тел. 52-66-36

Цель: Получение работы

Образование:

2008 Средняя школа № 80

2013 Институт русского языка и литературы ДВГУ

Опыт работы:

2010 Магазин «Домовой», менеджер

2012 Мебельный салон «Афродита», менеджер по оптовым продажам

Дополнительная информация: знание английского языка, владение компьютером

Личностная характеристика: ответственная, исполнительная

26.01.08

Приложение 4

Приложение 5

Угловой штамп

ПРИКАЗ № 3

16.03.07

Владивосток

О приеме на работу

НАЗНАЧИТЬ:

НИКИТИНУ Инессу Вячеславовну на должность заместителя директора с 16.03.07 с окладом 20000 рублей в месяц.

Основание: заявление Никитиной И.В.

Директор магазина И.В. Кулик

С приказом ознакомлена ______

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение 6

Угловой штамп

СПРАВКА

16.03.07 № 1

Никитина Инесса Вячеславовна действительно работает в магазине «ОткрыткаПЛЮС» заместителем директора с окладом 16000 рублей в месяц.

Директор магазина И.В.Кулик

Приложение 7

Я создала в программе MS Excel файл Расчёт заработной платы.xls, в котором по формулам вычислила заработную плату сотрудников магазина «Открытка ПЛЮС» и построила гистограмму.

Приложение 8

В файле Каталог продукции.xls представлена продукция магазина по следующим категориям: открытки к праздникам, открытки на заказ, грамоты, дипломы, приглашения, календари, тексты и шрифты, поздравительные конверты.

Приложение 9

Сведения о сотрудниках

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Адрес

Должность

Контакт

ный телефон

Фотография

1

Никитина

Инесса

Вячеславовна

11.01.1988

Ладыгина 11 кв 33

Зам. директора

5356890

2

Матвеенко

Максим

Сергеевич

04.07.1991

Нейбута 85кв 103

Секретарь

5275750

3

Матвеенко

Дмитрий

Витальевич

11.09.1991

Нейбута 67 кв 55

Технолог

5266340

4

Шконда

Людмила

Сергеевна

31.05.1983

Черняховского 13-223

Дизайнер

5636250

5

Ромашенко

Светлана

Дмитриевна

26.12.1986

Толстого 44 кв 16

Дизайнер

260640

6

Ромашенко

Татьяна

Вячеславовна

14.01.1996

Ладыгина 2 кв 327

Дизайнер

4442800

7

Курлышева

Наталья

Олеговна

26.08.1991

Черняховского 13 кв 226

Юрист

528504

8

Ищенко

Зоя

Дмитриевна

04.01.1988

Окатовая 13кв 33

Менеджер

559747

10

Сивакова

Наталья

Семеновна

13.01.1991

Нейбута 67кв 85

Уборщица

526666

11

Кулик

Ирина

Владимировна

26.05.1991

Нейбута 67 кв 91

Директор

526636

В базе данных Сведения о сотрудниках.mdb я создала таблицу «Сведения о сотрудниках», запрос-выборку о фамилиях и именах сотрудников и отчёт «Дни рождения».

Приложение 10

В программе Publesher созданы файлы Визитка.pub и Девиз магазина.pub

Приложение 11

В программе Power Point я создала презентацию магазина «Открытка ПЛЮС», применив при этом разные эффекты анимации.

Для запуска надо нажать клавишу F5.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • "Национальный центр информационных ресурсов и технологий" Национальной академии наук Беларуси, его характеристика. Анализ динамики объема работ и финансовой деятельности предприятия, расчет коэффициентов, характеризующих его финансовое состояние.

    реферат [93,0 K], добавлен 26.08.2009

  • Аспекты развития рынка информационных услуг, его современное состояние на примере России. Становление и развитие информационных технологий экономики. Анализ основных факторов воздействия на рынок информационных услуг. Расчет многофакторной модели.

    дипломная работа [484,5 K], добавлен 22.12.2010

  • Современные информационные технологии на региональном уровне. Становление рынка информационных технологий в России, основные проблемы его развития и поиск путей их решения. Информационные технологии как инструмент эффективного регионального развития.

    реферат [66,0 K], добавлен 10.04.2012

  • Понятия и характерные черты экономических кластеров. Информационные технологии управления взаимодействием предприятий в рамках экономического кластера. Проблемы эффективности использования автоматизированных систем управления экономическими процессами.

    курсовая работа [31,4 K], добавлен 19.11.2011

  • Характеристика факторов, влияющих на уровень цен на информационные продукты. Взаимосвязь динамики спроса и предложения. Оценка экономической эффективности использования информационных технологий. Классификация продукции и услуг в сетевой экономике.

    контрольная работа [431,4 K], добавлен 23.01.2012

  • Роль информации в развитии современного общества. Особенности функционирования рынка информационных услуг, его состояние и развитие в России. Ограничения и барьеры на рынке информации. Экономическая эффективность использования информационных технологий.

    диссертация [1,2 M], добавлен 14.06.2014

  • Проблемы внедрения ИКТ. Сводка и группировка данных. Расчет относительных величин. Анализ динамики изменения уровня использования информационных и коммуникационных технологий организациями. Применение выборочного метода. Расчет специфических показателей.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.05.2015

  • Экономическое содержание и классификация капитала предприятия. Методики оценки и проведение анализа собственного и заёмного капитала предприятия, применение информационных технологий. Рекомендации по повышению эффективности использования капитала.

    дипломная работа [1,8 M], добавлен 29.01.2013

  • Сущность портфельного, бюджетного, проектного подходов к оценки проектов по внедрению информационных технологий в компании. Описание традиционных финансовых и вероятностных методик определения эффективности применения корпоративных информационных систем.

    реферат [23,0 K], добавлен 06.12.2010

  • Задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия и определение экономического исследования как науки. Использование диалектического метода оценки хозяйствования и его характерные черты. Технологические этапы выполнения комплексного мониторинга фирмы.

    курсовая работа [83,5 K], добавлен 29.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.