Как начать собственное дело

6. Участие в областных, национальных и международных конкурсах

Обычной справки о деятельности предприятия или его реквизитов недостаточно для определения его как потенциального партнера. Хочется знать - как его оценивают независимые эксперты. Зная такой подход к поиску партнера, многие предприятия стараются, как можно чаше участвовать во всевозможных областных, национальных и международных конкурсах. В рамках таких конкурсов предприятия получают самую последнюю информацию о современном взгляде на требование к своей продукции, получают оценку независимых экспертов и «видят себя со стороны».

Победитель получает призы и дипломы, широкую рекламу в средствах массовой информации, уважение коллег и, как правило, резкое увеличение заказов на поставку своей продукции.

Восточно-сибирская торгово-промышленная палата и ТПП г. Братска постоянно имеют информацию о проведении различных конкурсов на областном, национальном и международном уровнях. Ваше участие в таких конкурсах - открытая дорога к большим заказам и новым партнерам.

Правило 9. Ищите партнера среди участников всевозможных конкурсов по направлению вашей деятельности.

Правило 10. Не упускайте возможности участия в соревнованиях со своими коллегами на различных конкурсах.

Другие источники информации

Существует много других способов получения необходимой информации для начинающего свой бизнес предпринимателя.

1. Средства массовой информации

Большую пользу может принести регулярное чтение различных газет, журналов, справочников, рекламных проспектов и листовок и т.д. Нужную информацию можно почерпнуть также из радио- и телерекламы.

Отметьте в приведенном ниже списке источники информации, представляющиеся Вам наиболее полезными с точки зрения Вашего бизнеса:

· справочники

· журналы

· радиореклама

· газеты

· книги по специальным вопросам:

· Маркетинг и сбыт продукции

· Финансы

· Бухгалтерское дело

· Управление персоналом

· телереклама

Можно составить список необходимой Вам информации и обратиться, к примеру, в Вашу районную библиотеку в том случае, если у Вас под рукой нет нужных Вам изданий.

2. Учебные заведения

Другим источником полезной для Вас информации являются учебные заведения. Как правило, у них имеются хорошие библиотеки.

Кроме того, часто при институтах, академиях и т.д. действуют различные учебные курсы для начинающих предпринимателей. На этих курсах предприниматель может не только приобрести необходимые ему знания, но и открыть для себя новые дополнительные источники информации.

Учебные заведения могут также стать для Вас хорошим источником квалифицированных кадров, если Вам потребуется набрать штат сотрудников. Не поленитесь обзвонить разные учебные заведения и выяснить, что они могут Вам предложить.

3. Различные ассоциации и союзы предпринимателей

Еще одним очень полезным источником информации могут быть различные ассоциации и союзы предпринимателей (Российский союз промышленников и предпринимателей, Международная ассоциация торговых компаний, Палата российского предпринимательства, Российская ассоциация развития малого предпринимательства, Союз малых предприятий России и др.).

Собирайте различные печатные материалы, распространяемые на заседаниях. В них может содержаться немало нужной Вам информации.

4. Товарные биржи

Это очень полезный источник информации. Вы можете получить представление о существующей конъюнктуре в интересующей Вас сфере бизнеса и реально оценить свои конкурентные возможности.

Это далеко не все возможные источники получения интересующей Вас информации.

Начиная свое дело, будьте готовы добывать нужные Вам сведения любыми способами, не ограничивая себя традиционными источниками информации.

Итак:

Мы описали различные источники информации и помощи, которыми могут воспользоваться начинающие предприниматели.

Помните, что организации и отдельные консультанты служат лишь подспорьем в деятельности предпринимателя. Успех Вашего бизнеса зависит в первую очередь от Вас. А для этого нужны необходимые знания и информация, которые можно получить из описанных в брошюре источников.

Накопив необходимую информацию, можно начинать действовать.

ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Финансовая структура предприятия

Если Вы собираетесь заниматься предпринимательством, необходимо знать ответы на два основных вопроса в области финансов:

· какую прибыль Вы получите?

· сколько денег нужно вложить в Ваш бизнес?

Отношение полученной фактической прибыли к использованному капиталу покажет степень эффективности Вашего бизнеса.

Показатель доходности использованного капитала является главным индикатором уровня коммерческой эффективности в условиях рыночной экономики.

А как определить величину (или уровень) доходности использованного Вами капитала?

2. Норма доходности капитала

Норма доходности капитала = (прибыль / используемый капитал) x 100

Если бы Вы, к примеру, положили свои деньги в какой-нибудь банк, то при существующем уровне процентной ставки Вы бы в результате получали 30% годового дохода в рублях.

Если предполагаемая норма доходности капитала, используемого Вами для развития Вашего бизнеса, оказывается меньше 30% в год, то, может быть, имеет смысл вообще не заниматься данным видом бизнеса, а просто положить деньги в банк.

А теперь давайте определим суммы необходимого для развития Вашего бизнеса капитала и рассчитаем предполагаемую прибыль.

3. Необходимый капитал

Для расчета капитала, который Вы можете использовать, у Вас должны быть:

список Ваших активов;

список Ваших пассивов.

Активы - это Ваша собственность в самой различной форме (недвижимость, машины и оборудование, кредитные требования, ценные бумаги и т.д.).

Пассивы - это Ваши обязательства и долги.

Для расчета используйте следующую формулу:

Активы - пассивы = капитал, который может быть использован

Давайте более подробно рассмотрим активы.

Активы

Активы делятся на два вида:

· основные фонды (основной капитал);

· оборотные средства (оборотный капитал).

Основные фонды (основной капитал)

Основные фонды - это долгосрочные активы, в первую очередь требующиеся для ведения коммерческой деятельности.

К ним относятся:

· здания, находящиеся в Вашей собственности;

· здания, взятые в аренду (если Вы внесли арендную плату);

· машины и оборудование;

· легковые автомобили;

· грузовой транспорт.

Перечислите Ваши основные фонды и укажите их стоимость.

Оборотные средства (оборотный капитал)

Оборотные средства - это активы, постоянно меняющиеся в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

К ним относятся:

· товарные запасы;

· дебиторская задолженность;

· наличные денежные средства.

·

Товарные запасы - это тот объем товаров, который Вы собираетесь использовать в процессе своей повседневной хозяйственной деятельности. Вы оцениваете их по себестоимости.

Если Вы продаете продукты питания, то они должны быть представлены в складских и бухгалтерских документах как банки, упаковки, бутылки и т.д.

В сфере услуг товарные запасы, как правило, бывают меньше.

Дебиторская задолженность - это определенная сумма денег, которую Вам должны физические или юридические лица в счет поставки им каких-либо товаров или оказания услуг с Вашей стороны.

Дебиторы - это физические или юридические лица, которые должны Вам определенную сумму денег за оказанные услуги.

Наличные денежные средства абсолютно необходимы для ведения предпринимательской деятельности. Это деньги на банковском расчетном счете, а также все деньги, находящиеся в кассе Вашего предприятия.

Попробуйте составить список возможных оборотных средств, которыми Вы будете располагать к началу Вашей коммерческой деятельности.

Теперь Вы имеете четкое представление о своих активах. Давайте перейдем к рассмотрению Ваших пассивов.

Пассивы

Необходимо выяснить, какое количество денег Вы будете должны к началу Вашей предпринимательской деятельности.

Ваши пассивы могут включать:

· банковские кредиты;

· задолженность Вашим поставщикам и др.

Составьте список своих пассивов с указанием величины их стоимости.

4. Расчет Вашей прибыли

Прибыль рассчитывается по следующей формуле:

Выручка от реализации продукции - Затраты = Прибыль

Как правило, прибыль подсчитывается за годовой период.

Что же касается торговли, то здесь необходимо выделить затраты двух видов:

· прямые затраты на закупку товаров;

· затраты, сопутствующие сбыту продукции, или накладные расходы.

Имейте в виду, что на промежуточной стадии подсчитывается «валовая прибыль».

Итак:

Бесспорно одно: если не делать финансовых расчетов, невозможно определить ориентиры предпринимательской деятельности. Действуя наугад, можно быстро вылететь в трубу.

Организационно-правовые формы предприятия

Каждый будущий предприниматель задаётся вопросом, какую форму для своего предприятия выбрать.

Постараемся здесь изложить краткие характеристики организационно-правовых форм, а также основные моменты в отличии ПБОЮЛ от ООО и в их схожести, но…

Настоятельно вам советуем обратиться с этим вопросом в хорошую юридическую фирму.

Кем быть: ПБОЮЛ, ООО, ЗАО или ОАО… Что выгоднее?

Раз уж вы задаётесь этим вопросом, значит, вы имеете твёрдое намерение создать своё дело и не имеете особых познаний в области юриспруденции. Жизнь наша сложилась так, что мы вынуждены регистрировать свою деятельность в государственных органах, не рассчитывая при этом на реальную помощь от государства. Регистрация, бухгалтерский учёт, налоговая отчётность, лицензирование, патенты, законодательные акты, усложняющие дело или опровергающие друг друга и так далее.

В любом случае тому, кто хочет заниматься цивилизованным бизнесом, необходимо юридически оформить свой новый статус в качестве делового человека, то есть выбрать организационно-правовую форму.

Далее мы наиболее подробно рассмотрим две организационно-правовых формы ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица) и ООО (общество с ограниченной ответственностью), справедливо полагая, что именно они зачастую и являются объектами выбора для начинающих, в отношении остальных мы ограничимся лишь их определением.

Как правило, начинающий предприниматель выбирает организационно-правовую форму для своего бизнеса из четырех наиболее распространенных вариантов.

1. ПБОЮЛ - предприниматель без образования юридического лица.

Немалое значение имеет вопрос, в какой сфере предпринимательской деятельности лежат Ваши интересы, профессиональные навыки, социальные связи?

В жизни часто бывает так, что некоторые предприятия - юридические лица просто отказываются работать с ПБОЮЛ. Всё дело в Налоге на Добавленную Стоимость. Особенно в случаях, когда юридические лица освобождены от уплаты НДС, для их бухгалтерии важно, чтобы поставщик товара или услуги мог предоставить накладную и счёт-фактуру с выделенным в них НДС. Однако ПБОЮЛ в своей деятельности такими бумагами не оперирует, потому и предоставить их не может. Вследствие чего юридическое лицо, имея деловые отношения с ПБОЮЛ, получает риск не возмещения государством уплаченного НДС, а это всё-таки 18 % от суммы сделки. Потери.

Ещё.

Если вы решили начать сразу или в будущем перейти к внешнеэкономической деятельности, то ПБОЮЛ-ом лучше вам не быть.

Если ваше дело заключается в посредничестве или производстве, то, опять таки в большинстве случаев ПБОЮЛ-ом лучше вам не быть.

Плюсы ПБОЮЛ

 - Упрощенная процедура регистрации и прекращения деятельности. Меньший перечень необходимых документов и чуть меньше беготни по инстанциям.

 - Упрощенная форма учета и отчетности, меньший перечень налогов. Государство заявляет об этом, но есть ситуации, в которых учёт и отчётность ООО практически не отличаются от того же при регистрации ПБОЮЛ. Например, при схожем виде деятельности традиционная система налогообложения ПБОЮЛ мало, чем отличается от системы налогообложения ООО на кассовом методе.

 - Бухгалтерский учет отсутствует - частные предприниматели ведут книгу учета доходов и расходов, а также представляют квартальный отчет без использования счетов и способа двойной записи.

Минусы ПБОЮЛ

 - Ответственность по долгам всем личным имуществом.

 - Отсутствие возможности распределения между учредителями ответственности по обязательствам, возникающим из предпринимательской деятельности.

С точки зрения перспектив привлечения дополнительных инвестиций или продажи создаваемого бизнеса, самая "неудобная" форма - ПБОЮЛ. Для привлечения внешнего финансирования ПБОЮЛ доступны только кредитные средства, акций или долей у него нет - предложить потенциальному инвестору ему нечего.

С аналогичной проблемой столкнется предприниматель и при продаже своего бизнеса. Продать он может только свои активы, принадлежащие ему как личное имущество. Наследование и дарение бизнеса, который ведет предприниматель также связано с большим количеством юридических сложностей, в результате чего передать свой бизнес в умелые руки потомков можно будет только при выполнении большого количества бумажной работы.

2. Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Для тех, кто хочет заниматься не малым, а средним бизнесом, лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО), являющееся наиболее распространенной организационно-правовой формой.

Учредителями общества с ограниченной ответственностью может быть один (несколько) человек. Его уставный капитал состоит из определенных долей в соответствии с учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Этим ООО существенно отличается от ПБОЮЛ, ведь индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем имуществом, в том числе и тем, которое не использует в предпринимательской деятельности.

ООО является полноценным юридическим лицом, которое имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Обязательными условиями деятельности ООО являются наличие круглой печати, содержащей его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества, а также наличие уставного капитала общества, который не может быть меньше 10 тыс. руб.

Характерной чертой ООО является то, что количество его учредителей, как правило, не превышает двух-трех человек, хотя законодательством установлен максимальный предел количества участников общества - пятьдесят человек. Учредителем ООО может быть как физическое, так и юридическое лицо. Однако оно не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

ООО как организационно-правовая форма идеально для ведения семейного бизнеса. Создание ООО несколькими лицами подразумевает существование доверительных и устойчивых отношений между ними, иначе управлять обществом будет трудно. Как правило, участники общества принимают решения совместно или путем голосования. Управлять обществом может один человек - генеральный директор или исполнительный орган. Все эти моменты прописаны в учредительных документах общества - уставе и учредительном договоре.

Организация бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью позволит привлекать не только кредитные средства, но и дополнительные инвестиции в виде вклада в уставный капитала. Однако любое изменение собственников потребует внесения изменений в учредительные документы с последующей регистрацией. Процедура смены участников ООО предполагает, что участники имеют преимущественное право на покупку долей при отчуждении этих долей третьим лицам. Важно помнить, что любой участник ООО в любой момент имеет право выйти из общества и потребовать выплату стоимости своей доли. При отсутствии взаимопонимания между участниками ООО это может привести практически к краху общества.

Плюсы ООО

 - Ответственность ограничена суммой вклада. В сравнении с ПБОЮЛ, где предприниматель несёт полную ответственность по долгам своим личным имуществом, здесь учредитель рискует лишь в пределах стоимости внесенных им вкладов в уставной капитал общества.

 - Можно в любое время выйти из общества.

 - Управляет обществом директор.

Минусы ООО

 - Участников не более 50-ти. Это не важно, так как к тому времени, как вы соберёте вокруг себя более пятидесяти человек, выбор организационно-правовой формы для вас будет вторичным.

 - При выходе участника из состава общества может возникнуть возможность финансового кризиса в связи с выплатой участнику его доли в имуществе общества. Здесь риск вполне реальный, так как менее морально ответственный партнёр, почуяв неладное, может выйти, забрав из общества крупную сумму как раз в тот момент, когда она может спасти ситуацию.

Деятельность ООО регулируется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ.

3. Общество с дополнительной ответственностью (ОДО)

Есть еще и такая форма как Общество с дополнительной ответственностью (ОДО). От ООО отличается тем, что учредители несут ответственность, в том числе и своими личными средствами. Например, если ваша фирма обанкротилась, но вы остались должны, вы будете расплачиваться полностью, даже если придется продать квартиру, машину и т.д.

4. Акционерные общества (АО)

Российским законодательством предусмотрены два основных типа акционерных обществ - открытое и закрытое. Первое вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу. Оно вправе проводить и закрытую подписку на акции за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена уставом общества или требованиями правовых актов Российской Федерации. В открытом обществе не допускается установление преимущественного права общества или акционеров на приобретение акций, отчуждаемых его участниками. В этом заключается главное отличие ОАО от ЗАО.

В закрытом акционерном обществе акции распределяют только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц. Оно не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Число его акционеров не должно превышать пятидесяти, тогда как в ОАО их количество неограниченно. Акционер ЗАО не имеет права заявить о выходе из общества и потребовать выплатить ему стоимость акций в натуральной форме. Однако он может продать свои акции, соблюдая при этом преимущественное право других членов организации на их приобретение. Таким образом, ЗАО - более стабильная форма ведения бизнеса, так как позволяет сохранить имущественную целостность предприятия при выходе из него участников.

Кроме того, с точки зрения создания бизнеса на продажу и привлечения дополнительных инвестиций, новых партнеров, закрытые и открытые акционерные общества - наиболее подходящие организационно-правовые формы. Обе формы позволяют привлекать дополнительны средства за счет эмиссии акций и продажи их инвестору. 

Регистрация акционерного общества, как закрытого, так и открытого, обременена множеством сложных процедур. Поэтому, приняв решение о создании ОАО или ЗАО, обратитесь к профессиональным регистраторам. Это существенно ускорит процесс регистрации общества и позволит вам быстрее приступить к непосредственной работе.

Деятельность АО регулируется Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ.

5. Выбор…

Итак, мы рассказали о наиболее распространенных организационно-правовых формах ведения бизнеса, рассмотрели их особенности, достоинства и недостатки.

Конечно, существует и некоторые другие формы ведения бизнеса - в виде полного товарищества, товарищества на вере, производственного кооператива. Только эти формы используются обычно в особых случаях, о которых лучше узнать в специализированных юридических агентствах.

Теперь решать Вам.

Прежде чем приступить к выбору организационно-правовой формы своего будущего предприятия постарайтесь ответить для себя на ряд вопросов:

? Готовы ли Вы взять на себя полную или частичную имущественную и моральную ответственность за ведение своей предпринимательской деятельности?

? Привыкли ли Вы принимать ответственные решения самостоятельно или любите работать в команде?

? В какой сфере предпринимательской деятельности лежат Ваши интересы, профессиональные навыки, социальные связи?

? Располагаете ли Вы достаточным количеством финансовых или имущественных ресурсов для начала предпринимательской деятельности?

? Хотите ли Вы ограничиться вложением имущественных ресурсов или готовы сами участвовать в предпринимательской деятельности?

? Каков будет Ваш предполагаемый доход, и каким образом Вы собираетесь построить свой бухгалтерский учет?

При выборе организационно-правовой формы одни из этих вопросов пересекаются, другие взаимно исключают друг друга, третьи частично пересекаются. Необходимо взвесить и определить, какие из ответов на эти вопросы Вас больше удовлетворяют.

Попробуем разобраться.

- Если вы не готовы брать на себя полную моральную и имущественную ответственность;

- Если вы не привыкли принимать ответственные решения самостоятельно и предпочитаете делать это сообща;

- Если вы не располагаете достаточным количеством финансовых или имущественных ресурсов и представить не можете где их взять в личное пользование;

- Если у вас есть партнёр, товарищ, соавтор идеи вашего Дела и вы считаете нужным закрепить ваши деловые дальнейшие отношения юридически,

 - то самым верным решением в вашем случае будет регистрация Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

В том случае, если вы на перечисленные выше варианты "Если…" даёте противоположный ответ, то смело можете регистрироваться как Предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

В первом случае нужно зарегистрироваться в качестве предпринимателя без образования юридического лица (ПБОЮЛ). Сделать это можно самостоятельно, однако придется отстаивать очереди во всех регистрационных инстанциях.

Выбирая организационно-правовую форму для своего бизнеса, вы, естественно, должны принимать во внимание то, каким бизнесом вы будете заниматься, насколько широко будет представлен ваш бизнес географически, сколько партнеров будут участвовать в нем.

Естественно, если вы - владелец торговой платки, сами закупаете товар, а работают на вас только три продавца, то вам не имеет смысла тратить силы и средства на регистрацию ОАО. Если же вы намерены основать финансовую компанию, то тут уже стоит задуматься о какой-то более внушительной организационной форме.

Можно заниматься розничной торговлей на рынках, ярмарках или через палатки и ларьки, производить какую-нибудь недорогую продукцию, оказывать несложные и нетрудоемкие услуги. Если речь идет о чем-то более серьезном, то здесь быть ПБОЮЛ невыгодно - с вами мало кто захочет иметь дело.

В заключении хочу сказать, что вопрос выбора организационно-правовой формы собственности предприятия конечно важен, но не настолько, чтобы из-за него откладывать дело в долгий ящик. Как вы смогли убедиться, вариантов очень много. Всех их просто не возможно учесть. Но постараться надо.

Самый оптимальный выход с началом своего дела, это прийти за консультацией к специалистам юридического агентства. Далее нанять опытного бухгалтера, и/или заняться изучением вопросов бухгалтерии и налогообложения - на курсах или самостоятельно.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

Здесь мы расскажем о том, что такое регистрация, какие органы занимаются регистрацией и какие требования предъявляются к начинающему предпринимателю.

Государственная регистрация - это регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица Министерством Российской Федерации по налогам и сборам посредством внесения записи о них в Единый Государственный Реестр и выдача свидетельства о государственной регистрации.

1. Общие сведения о государственной регистрации юридических лиц

Вопросы, касающиеся государственной регистрации юридических лиц, содержатся в статьях Гражданского кодекса РФ, а также в следующих нормативных актах:

· Постановление Правительства Российской федерации от 19.06.2002г. N 442 "О порядке взаимодействия федерального органа юстиции и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного осуществлять государственную регистрацию юридических лиц".

· Постановление Правительства Российской федерации от 19.06.2002г. N 441 "Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах, осуществлявших государственную регистрацию юридических лиц до введения в действие Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц".

· Постановление Правительства Российской федерации от 19.06.2002 г. № 440 "Об утверждении Порядка взаимодействия регистрирующих органов при государственной регистрации юридических лиц, создаваемых путем реорганизации".

· Постановление Правительства Российской федерации от 19.06.2002г. N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению".

· Постановление Правительства Российской федерации от 19.06.2002г. N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц".

· Постановление Правительства Российской федерации от 17.05.2002г. N 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц".

· ПРИКАЗ МНС РФ от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@

(ред. от 08.10.2004) "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, В ЕДИНЫХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЦЕНТРАХ И В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ"

· Федеральный закон от 31.03.2002г. 31-ФЗ "О приведении законодательных актов в соответствие с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц ".

· Федеральный закон от 08.08.2001г. 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей " ((в ред. Федеральных законов от 23.06.2003 N 76-ФЗ, от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ, от 02.11.2004 N 127-ФЗ)

Налоговые органы осуществляют следующие функции государственной регистрации:

· Государственная регистрация при создании юридического лица.

· Государственная регистрация вносимых в учредительные документы изменений.

· Внесение изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

· Реорганизация юридических лиц.

· Ликвидация юридических лиц, в том числе и незавершенная ликвидация юридических лиц в прежних регистрационных органах.

· Выдача выписки из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице, в том числе выдача заверенной копии учредительных документов юридического лица.

Регистрация нового предприятия должна проходить в строгом соответствии с положением действующего на момент регистрации гражданского законодательства. Это означает, что, если трактовка каких-либо документов, относящихся к государственной регистрации, не будет отвечать положениям Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", в судебном порядке такие документы могут быть признаны недействительными, а регистрация предприятия - ничтожной (несостоявшейся). Сам процесс государственной регистрации включает в себя следующие этапы.

Подготовка учредительных и иных документов организации для государственной регистрации юридического лица при его создании.

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании заполняется по специальной форме N Р11001, утвержденной Правительством РФ от 19.06.2002г. N 439.

В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих документах и заявлении, достоверны, а при создании организации соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в частности оплаты уставного капитала на момент регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами или органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица.

Подлинность подписи заявителя на заявлении обязательно удостоверяется нотариально.

2. Решение о создании юридического лица в регистрирующий орган представляется в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с российским законодательством.

3. Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии).

В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав подтверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное в соответствии с Гражданским кодексом РФ одним учредителем, действует на основании устава, подтвержденного данным учредителем.

В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Например, устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать полное и сокращенное фирменное наименование общества, сведения о месте нахождения общества, наименование органов общества, сведения о составе и компетенции высших органов общества, процедуру создания (выборов) исполнительных органов, а также их функции и порядок взаимодействия, сведения о размере уставного капитала, сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, права и обязанности участников общества, сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу, сведения о порядке хранения документов общества, иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, также определяются состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из участников общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между участниками прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Протокол общего собрания участников должен содержать перечень присутствующих участников, дату и номер протокола, повестку дня. В протоколе должны быть отражены вопросы для голосования, например: «о создании общества», «о составе учредителей», «о размере уставного капитала», «об избрании генерального директора», «о регистрации общества», а также результаты голосования по каждому из вопросов, например: «решение принято единогласно», «решение принято большинством голосов, против - Иванов».

Устав акционерного общества должен содержать: полное т сокращенное фирменное наименование общества, сведения о месте нахождения общества, тип общества (закрытое или открытое), количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом, права акционеров-владельцев акции каждой категории (типа), размер уставного капитала, структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия им решений, порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, сведения о филиалах и представительствах, иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

4. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица, если оно является одним из учредителей.

5. Документ (квитанция ил платежное поручение) об уплате государственной пошлины в размере 2000 руб.

6. Заявление о постановке на налоговый учет по специальной форме.

7. Открытие в банке временного (накопительного) счета, если уставный капитал (либо часть) формируется за счет денежных средств.

Правила банковского обслуживания предусматривают: одно из условий открытия счета для вновь создаваемой организации - наличие собственной печати. Именно поэтому банк сначала открывает вновь образованной организации накопительный счет, на который должно быть внесено не менее половины минимального размера уставного капитала юридического лица. После получения печати банк закрывает накопительный счет и открывает расчетный счет, на который переходит сумма вкладов учредителей (уставный капитал). В большинстве случаев для этого заключается дополнительный договор на расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц по счетам в рублях.

Документы, необходимые для открытия временного счета юридического лица:

· заявление на открытие временного расчетного счета;

· копии устава юридического лица, утвержденного учредителем (учредителями) и заверенной нотариально;

· нотариально заверенная копия решения (протокол) о создании предприятия;

· нотариально заверенная копия договора учредителей.

Заявления и другие документы предоставляются в налоговый орган на бумажном носителе и, при возможности, в электронном виде.

Заявление, а также приложения к нему должны быть заполнены от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.

Каждый учредительный документ, содержащий более 1 (одного) листа необходимо прошить, пронумеровать. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте его прошивки.

Уполномоченным лицом (заявителем), имеющим право подачи документов на государственную регистрацию, может быть:

- руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

- иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица при его создании;

- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица,

- иное лицо, действующее на основании оформленной надлежащим образом доверенности.

Порядок предоставления документов для регистрации

Документы для государственной регистрации юридического лица представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем (или его доверенным лицом) или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. На конверте делается отметка «РЕГИСТРАЦИЯ».

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения юридического лица в территориальных налоговых органах в отделах, осуществляющих регистрацию и учет налогоплательщиков.

  Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме установленных законом.

Свидетельство о государственной регистрации (либо решение об отказе) и один экземпляр учредительных документов выдается не позднее 5 рабочих дней со дня подачи документов.

В свидетельстве о государственной регистрации наименование юридического лица указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Моментом государственной регистрации признается внесение налоговым органом соответствующей записи в государственный реестр.

Основания для отказа в государственной регистрации:

· непредставление определенных Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ документов, необходимых для государственной регистрации;

· представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Один экземпляр решения выдается лично либо отсылается по почте. Второй экземпляр решения подшивается в регистрационное дело.

2. Общие сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального лица

С 1 января 2004 года в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговые органы осуществляют следующие функции государственной регистрации предпринимателей:

· Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

· Государственная регистрация изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе.

· Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

· Предоставление сведений о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя.

Вопросы, касающиеся государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, содержатся в статьях Гражданского кодекса РФ, а также в следующих нормативных актах:

· Постановление Правительства Российской Федерации от 16 октября 2003 г. N 630 «О Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей, правилах хранения в Единых Государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в Государственные архивы, а также о внесении изменений и дополнений в Постановления Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года N 438 и 439».

· Федеральный закон от 08.08.2001г. 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" ((в ред. Федеральных законов от 23.06.2003 N 76-ФЗ, от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ,

от 02.11.2004 N 127-ФЗ).

Документы, которые необходимо представить при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя:

· подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;

· копия основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является гражданином Российской Федерации);

· копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином);

· копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является лицом без гражданства);

· копия свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица);

· копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином или лицом без гражданства);

· подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе);

· нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним);

· документ об уплате государственной пошлины в размере 400 рублей.

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявление должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность, которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или, в соответствии с законодательством Российской Федерации, данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.

 В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных законом.

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Граждане РФ регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей по месту своего жительства. В данном случае имеется в виду место регистрации гражданина, указанное в паспорте, даже если оно расходится с местом его фактического проживания.

Граждане других государств проходят регистрацию по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Отказ в государственной регистрации

При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя возможны следующие случаи вынесения решения об отказе в государственной регистрации:

· Непредставление необходимых для государственной регистрации документов;

· Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;

· Если не утратила силу его государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

Ваши действия после получения свидетельства о государственной регистрации.

Регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в качестве страхователей в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах страховщика:

работодателей - организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации, в пятидневный срок с момента представления сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в территориальные органы страховщика,

физических лиц, заключивших трудовые договоры с работниками, а также выплачивающих по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, по месту жительства указанных физических лиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

С первого января 2004 г. регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

Изготовление печати.

В организацию, изготавливающую печати нужно представить:

· заявление на специальном бланке;

· эскиз печати;

· ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера;

· приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения);

· документ о назначении руководителя, а в случае назначения руководителя общим собранием акционеров - протокол общего собрания (нотариально заверенная копия протокола или документа о назначении руководителя). В случае назначения руководителя правлением необходимо представить протокол общего собрания акционеров об избрании правления и протокол заседания правления об избрании единоличного исполнительного органа - руководителя (либо нотариально заверенные копии);

· свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал и ксерокопия);

· нотариально заверенная копия устава организации;

В акте приема - передачи документов напротив каждого из перечисленных документов руководитель или доверенное лицо ставит свою подпись.

Открыть расчетный счет юридического лица:

Открытие в банке расчетного счета юридическому лицу осуществляется после внесения не менее 50% уставного капитала (фонда) на временный счет и представления им всех необходимых документов.

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

· заявление на открытие счета (бланк);

· договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

· нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

· нотариально заверенная копия устава;

· нотариально заверенная копия учредительного договора;

· нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати;

· протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;

· нотариально заверенную копию свидетельств о постановке на учет в налоговый орган;

· анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспортов);

· справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

· документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения);

· документ, подтверждающий регистрацию организации в Пенсионном фонде РФ (справка из регионального отделения).

В результате банк от имени управляющего или заместителя управляющего заключает с юридическим лицом в лице директора договор банковского счета (как правило, в валюте Российской Федерации). В договоре оговариваются порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете клиента, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форс-мажорные обстоятельства и срок действия договора.

Сведения о банковских счетах юридического лица, а также о счетах индивидуальных предпринимателей с 01 января 2004 г. представляются в регистрирующий орган банками в порядке, не позднее пяти дней со дня открытия текущих (расчетных) счетов юридического лица или индивидуального предпринимателя.