Экономическая обоснованность проекта "Разработка автоматизированного рабочего места секретаря приемной комиссии СФ СибАДИ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Сургутский филиал

«Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия

(СибАДИ)»

Факультет «Информационные системы в управление»

Специальность «Прикладная информатика в экономике»

Кафедра «Прикладная информатика в экономике»

Пояснительная записка

к курсовой работе

по дисциплине: «Экономика предприятия»

Экономическая обоснованность проекта «Разработка АРМ секретаря приемной комиссии СФ СибАДИ»

Выполнила:

Гасанова А. А.

Проверила:

Осит О.А.

Сургут - 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ЦЕЛЬ И КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

2. СЕБЕСТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ

2.1 Основная заработная плата

2.2 Дополнительная заработная плата

2.3 Единый социальный налог

2.4 Прочие прямые затраты

2.5 Управленческие расходы

2.6 Калькуляция себестоимости разработки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Экономическая обоснованность проекта играет ключевую роль в целесообразности его реализации. «Обоснованный», согласно словарю русского языка С.И. Ожегова, определяется как подтвержденный фактами, серьезными доводами, убедительный. Соответственно, расходы на реализацию проекта будут являться экономически обоснованным в случае подтверждения оправданности их осуществления убедительными фактами и серьезными доводами.

Обратимся к законодательству для уточнения понятия обоснованности расходов. В настоящее время законодательством (ст. 252 НК РФ абз. 4 п. 1) установлен лишь один критерий обоснованности - доходная направленность, но фактическое получение дохода в результате осуществления расходов не является обязательным условием для квалификации их в качестве обоснованных расходов. Затраты являются обоснованными в случае, если лицо реализующее проект (производящее расходы) действует рационально и разумно, при этом "совершенно непринципиально, принесли ли такие затраты реальный доход". Однако по этому поводу хотелось бы отметить, что критерии "рациональности" и "разумности", наряду с категориями "обоснованность" и "экономическая оправданность", также являются субъективно-оценочными категориями и не являются нормативно установленными.

В методических указаниях рассматриваются методы оценки экономической обоснованности проектов студентов-дипломников как через расчет предполагаемого к получению дохода от реализации проекта, так и определение «косвенного» дохода или экономии, рассчитанных с использованием субъективно-оценочных категорий.

1. ЦЕЛЬ И КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

В настоящее время автоматизация охватывает различные стороны организационно - экономической деятельности предприятий и организаций, обеспечивающих максимальную оперативность, полноту и эффективность использования данных. Сотрудники приемной комиссии СФ СибАДИ с трудом справляются со своими функциями, т.к. большой объём абитуриентов и документации, связанной с её оборотом надо обработать за короткое время. Благодаря автоматизации, рабочий процесс облегчится и ускорится.

Целью является разработка АРМ приемной комиссии.

Объектом исследования служит СФ СибАДИ.

Предмет исследования: процедура приема студентов в СФ СибАДИ

Задачи:

1. Изучение деятельности предприятия;

2. Изучение применяемых информационных технологий и автоматизированных информационных систем на объекте;

3. Рассмотрение технологий решения задач в автоматизированной информационной системе;

4. Анализ Рынка автоматизированных информационных систем .

Функциональная значимость:

АСУ значительно упростит работу приемной комиссии, ускорит процесс приёма документов, обработки информации и формирования отчетов и статистик.

2. СЕБЕСТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ

Себестоимость - совокупность учетных затрат предприятия на производство и реализацию продукции, выраженная в денежной форме. Уровень себестоимости зависит от многих факторов: технического прогресса, объема выпускаемой продукции, производительности труда, норм расхода рабочей силы, материалов, энергии. Для определения себестоимости проекта рассчитаем показатели по следующим статьям:

ь Основная заработная плата;

ь Дополнительная заработная плата;

ь Единый социальный налог;

ь Прочие прямые затраты;

ь Управленческие расходы.

2.1 Основная заработная плата

Для расчета размера основной заработной платы необходимо рассмотреть перечень исполнителей, требуемых для реализации проекта, а именно:

- количество исполнителей;

-должности исполнителей в зависимости от уровня квалификации, необходимой для исполнения возложенной задачи.

В разработке моего проекта участвует два человека: руководитель и техник.

Следующим этапом определяется размер часовой тарифной ставки исполнителей проекта.

Заработная ставка техника составляет 20000руб. в месяц, т.е. размер часовой тарифной ставки равен 119руб. Размер часовой тарифной ставки руководителя проекта составляет 238руб. (часовую тарифную ставку получаем делением месячной ставки на 168: средний показатель количества рабочих дней в месяце -21 умноженный на 8 часов).

Далее необходимо определить количество часов, требуемых для выполнения каждого этапа проекта.

При разработка АРМ секретаря приемной комиссии можно рассмотреть такие этапы как постановка задачи, разработка алгоритма и структуры БД, разработка и внедрение ИС, отладка работы ИС, подготовка отчета по выполненной работе.

Размер основной заработной платы определяется по формуле 1:

С_зп = С_{час 1}*Д_{ис 1}+….С_часN*Д_исN , где (1)

С_зп - основная заработная плата, руб;

С_час1-N - часовая тарифная ставка исполнителя, руб;

Д_ис1-N - количество часов, потраченных работником для реализации проекта, час;

N- количество исполнителей проекта.

Таблица 1- Расчет основной заработной платы

2.2 Дополнительная заработная плата

К статье “Дополнительная заработная плата” относятся выплаты, предусмотренные законодательством за непроработанное время, оплата отпусков, выплаты премий, вознаграждения и т.п.

Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле 2:

С_доп = С_зп * К _доп, где (2)

С_доп - дополнительная заработная плата, руб;

К_доп - коэффициент дополнительной заработной платы.

Для расчетов К_доп принимаем равным 0,12.

С_доп=94010*0,12 = 11281,2 (руб).

2.3 Единый социальный налог

Уплата единого социального налога в бюджет производится в соответствии с Главой 24 Налогового кодекса Российской Федерации. (Приложение 1). Размер налога рассчитывается по формуле 3:

ЕСН = (С_зп+ С_доп )* К _есн, где (3)

ЕСН - единый социальный налог, руб

К_есн - коэффициент единого социального налога.

ЕСН = (94010+11281,2)*0,34 = 35798 (руб).

Так как размер заработной платы руководителя превышает 280 тысяч рублей, то необходимо применить пониженную ставку ЕСН:

20000*12=240000р. - з/п техника за год;

240000*0,34/365*70=15610р. - ЕСН техника за период работы над проектом.

40000*12=480000р. - з/п руководителя за год;

280000*,034/365*70+200000*0,1/365*70=21980 - ЕСН руководителя за период работы над проектом.

11281*0,34/365*70=735р. - ЕСН с дополнительной з/п.

ЕСН = 38325р.

2.4 Прочие прямые затраты

себестоимость автоматизированный рабочий место

К статье «Прочие прямые затраты» относятся такие затраты, как оплата электроэнергии, амортизационные отчисления, материалы (бумага, диски и пр.), оплата услуг сторонних организаций, привлекаемых для выполнения проекта, а также все другие затраты, которые можно напрямую отнести на разрабатываемый проект.

Размер оплаты электрической энергии рассчитывается по формуле:

З_эл=Р_эвм* ?Д_ис*С_эл , где (4)

З_эл - размер оплаты электрической энергии, руб

Р_эвм- мощность, потребляемая компьютером в процессе эксплуатации, кВт/час,

С_эл- стоимость одного кВт, руб.

Для расчетов примем мощность равную 150 Вт, а стоимость одного кВт - 1,50 руб.). Откуда получаем:

З_эл= 0,15 * 1,50*560 = 126 руб.

Сумма амортизации вычислительной техники, в данном случае компьютера, рассчитывается по формуле:

З_ам= (С_комп*А* Д_ис1-N)/(100*12 месяцев*21 день*8часов), где (5)

З_ам- сумма амортизации, руб;

С_комп - стоимость компьютера, руб;

А - амортизация, % годовых.

Для расчетов примем стоимость компьютера равную 25 000 руб., амортизацию -33,3 % годовых:

З_ам = (25 000*33,3*560)/(100*12*21*8) = 2312,5 руб.

Просуммировав вышеуказанные затраты, получаем размер прочих прямых затрат (Зпп) - 2438,5 руб.

2.5 Управленческие расходы

Управленческие расходы - расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, отдела АСУ, ООТиЗ, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и т.д.

Данные расходы не были взяты во внимание в связи с недостатком информации о расходах предприятия.

2.6 Калькуляция себестоимости разработки

На основании полученных данных по отдельным статьям затрат составим калькуляцию себестоимости разработки в целом.

Таблица 2 - Калькуляция себестоимости разработки

Общая стоимость проекта составляет 146054,7руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Общая стоимость проекта включает в себя затраты на основную заработную плату, дополнительные выплаты, премии, налоги и прочие расходы, и составляет около 150000руб. За столь небольшую сумму возможно разработать и внедрить ИС «АРМ секретаря приемной комиссии», что значительно упростит работу приемной комиссии, ускорит процесс приёма документов, обработки информации и формирования отчетов и статистик.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.:МЦФЭР, 2007. - 368 с. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 1-2007).

2.Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.12.2006, с изм. от 23.03.2007).

3.Рабочая книга социолога/ Под общ. Ред. И с предисл. Г.В. Осипова. Изд. 3-е. М.: Едиториал УРСС, 2003.-480 с.

Размещено на Allbest.ru