Моделирование показателей эффективности управления системой сельскохозяйственных потребительских кооперативов различных уровней

Размещено на http://www.allbest.ru/

Моделирование показателей эффективности управления системой сельскохозяйственных потребительских кооперативов различных уровней

А.Н. Серёдкин, Г. Л. Виноградова

Повышение эффективности и результативности деятельности сельскохозяйственной потребительской кооперации (СПОК), существенно расширяющей возможности по реализации приоритетных областных проектов в сфере малого агробизнеса, создания предпосылок для привлечения средств федерального бюджета, кредитных ресурсов банков и средств частных инвесторов возможно на основе рациональной системы управления сельскохозяйственной потребительской кооперации [2].

В настоящий момент на территории России происходит формирование системы сельскохозяйственной потребительской кооперации в основном с участием ЛПХ, КФХ, физических и небольшого количества юридических лиц, которые, объединяясь в сельскохозяйственные кооперативы, охватывают сельскохозяйственное производство на небольших территориях в пределах одного села, поселка городского типа, деревни, района области либо группы таких объектов. Такие сельскохозяйственные кооперативы образуют 1-ый уровень системы сельскохозяйственной кооперации.

Сельскохозяйственные потребительские кооперативы 1-го уровня - это кооперативы, членами которых являются ЛПХ, КФХ, физические и юридические лица, ведущие совместную хозяйственную деятельность.

Сельскохозяйственный кооператив 2-го уровня - это группа кооперативов 1-го уровня, решивших вести совместную деятельность с целью обеспечения своих членов-кооперативов 1-го уровня услугами, необходимыми им для успешной работы. Любой кооператив 1-го уровня может вступить в кооператив 2-го уровня.

Организация кооперативов 1-го уровня и вступление их в состав кооперативов 2-го уровня и последующих уровней - это формирование системы сельскохозяйственной потребительской кооперации.

Отличиями и особенностями кооперативов 2-го уровня являются:

· члены кооператива - кооперативы 1-го уровня;

· областной уровень - это уровень взаимодействия с региональной властью;

· оказание услуг территориально удаленным (в мерках села, деревни, города) кооперативам;

· некоммерческий характер деятельности (как и у потребительских кооперативов первого уровня).

В ходе развития системы сельскохозяйственной кооперации предусматривается формирование так же сельскохозяйственных потребительских кооперативов 3-го уровня (федеральный уровень) и международных сельскохозяйственных потребительских кооперативов. В кооперативы 3-го уровня могут входить региональные кооперативы (2-го уровня), что позволит централизовать управление кооперацией на уровне государства. Международные кооперативы образуются из кооперативов федерального уровня с целью обеспечения взаимодействия сельхозпроизводителей различных стран.

Сельскохозяйственный кооператив 3-го уровня - это группа кооперативов 2-го уровня, решивших вести совместную деятельность с целью обеспечения своих членов услугами, необходимыми им для успешной работы. Любой кооператив 2-го уровня может вступить в кооператив 3-го уровня [3].

При организации системы сельскохозяйственной кооперации кооперативы 2-го уровня взаимодействуют не только с другими кооперативами, но и с банками, страховыми компаниями, государственными учреждениями, учебными заведениями и другими институтами, обеспечивающими поддержку данной системы. Таким образом, региональная (областная) система сельскохозяйственной кооперации представляет собой развернутую систему взаимодействий различных организаций, учреждений и государственного сектора.

Структурообразующей основой системы СПоК являются сельскохозяйственные потребительские кооперативы 1-го и 2-го уровней, объединяющие субъекты малого и среднего агробизнеса, они выступают в качестве базиса всей системы. СПоК имеет ряд, существенных особенностей, отличающих его от сельскохозяйственных производственных кооперативов (СПК). Во-первых, СПоК является некоммерческой организацией. Во-вторых, членами СПоК могут быть юридические лица, признающие устав потребительского кооператива, участвующие в его хозяйственной деятельности и являющиеся сельскохозяйственными товаропроизводителями. Членами могут являться и граждане, ведущие личное подсобное хозяйство, занимающиеся садоводством, огородничеством, животноводством и являющиеся членами или работниками сельскохозяйственных организаций и (или) крестьянских (фермерских) хозяйств. В-третьих, потребительский кооператив (за исключением кредитного) образуется, если в его состав входит не менее двух юридических лиц и (или) не менее 5 граждан, при этом юридическое лицо, являющееся членом кооператива, имеет один голос при принятии решений общего собрания. В-четвёртых, обязательно участие членов в хозяйственной деятельности СПоК, под которым понимается деятельность, связанная с поставкой в кооператив продукции, сырья членами кооператива, приобретение ими товаров в кооперативе, а также пользование услугами кооператива. В-пятых, не менее 50% объёма работ (услуг), выполняемых кооперативом, должно осуществляться для членов СПоК. В-шестых, к моменту регистрации СПоК должно быть сформировано не мене 20% паевого фонда кооператива.

Иструментом в системе становятся показатели эффективности управления - Key Performance Indicators (KPI) сельскохозяйственных потребительских кооперативов, если они обеспечивают измерение бизнес-процессов хозяйственной деятельности на уровне, достаточном для достижения стратегических целей кооператива [1]. При этом необходимо учитывать, что воздействие внешней среды может привести к неоднократному изменению политики и целей на заданном временном промежутке.

На показатели эффективности деятельности сельскохозяйственных кооперативов сильное влияние оказывают внешние факторы, которые могут изменить политику и цели СПоК, т.е.

сельскохозяйственный кооператив потребительский кооперация

,

где P^SPoK - политика СПоК, С^SPoK - цели СПоК, F^VS - факторы внешней среды.

Все факторы внешней среды можно классифицировать на две группы: факторы микросреды и макросреды, т. е.

,

где M_i - факторы микросреды СПоК, M_а - факторы микросреды СПоК.

К факторам микросреды относятся поставщики, конкуренты, маркетинговые посредники, клиентурные рынки, контактные аудитории; к факторам макросреды - экономические, политические, научно-технические демографические, природно-климатические и факторы культурного порядка

,

где Po - поставщики, К - конкуренты, Pm - маркетинговые посредники, Pk - клиентурные рынки, Ak - контактные аудитории.

,

где Fэ - факторы экономические, Fp - факторы политические, Fnt - факторы научно-технические, Fd - факторы демографические, Fpk - факторы природно-климатические.

Система KPI СПоК включает следующий набор нормативных документов и процедур: карты процессов, описание их взаимосвязей; целевые значения процессов и функций; показатели эффективности, методики их расчёта; методики представления показателей; анализ взаимовлияния, регламент анализа показателей; процедура внесения изменений в систему KPI; процедура обучения и переподготовки персонала в системе KPI. Формальное описание системы KPI может быть представлено моделями

,

где , где Kp - карты процессов, W - описание их взаимосвязей; Zpf - целевые значения процессов и функций; Pэ - показатели эффективности, Mp - методики их расчёта; Mn - методики представления показателей; Av - анализ взаимовлияния, Ra - регламент анализа показателей.

,

где Pr^SPoK - набор процедур в системе СПок, Pi - процедура внесения изменений в систему KPI, Pp - процедура обучения и переподготовки персонала в системе KPI.

При управлении СПоК показатели эффективности KPI анализируются на их соответствие формализованным целям и принимаются необходимые корректирующие действия по оптимизации контролируемых бизнес-процессов и параметров и/или функций самой системы управления кооперативом. Показатели KPI необходимы для определения слабых мест (несоответствий) в бизнес-процессах хозяйственной деятельности СПоК и факторов, послуживших причиной данных несоответствий. Точное знание причины позволяет выбрать корректирующие меры, а затем оценить их эффективность для того или иного СПоК в целом, т.е.

,

где BP^SU - бизнес-процессы, P^SU - показатели, F^SU - функции.

Система показателей эффективности управления KPI представляет собой определённого рода модель реальной системы управления СПоК, имеет иерархическую структуру, микро- и макроуровни. Нижний уровень соответствует микроуровню управления - низовым подразделениям СПоК 1-го уровня, которые поставляют в систему KPI первичные данные, на основе которых осуществляются управленческие функции. На следующем уровне данные обобщаются, превращаясь в показатели, характеризующие различные стороны (свойства) системы управления СПоК. Показатели и свойства, в свою очередь, группируются в объекты мониторинга и управления - основные элементы, составляющие систему управления СПоК. Макроуровнем управления является объекты мониторинга и управления СПоК 3-го уровня, которое, опираясь на макропоказатели, управляет всей системой СПоК в целом.

Макропоказатели эффективности - результативность, оперативность, ресурсоёмкость и надёжность - представляют собой высший уровень агрегирования информации, выступают в роли системообразующих факторов, скрепляют всю систему управления СПоК и деятельность менеджеров по управлению.

,

где Mэ - макропоказатели эффективности, R - результативность, O - оперативность, Re - ресурсоёмкость, N - надёжность.

Повысить эффективность управления можно путём использования системы информационно-аналитического мониторинга и управления СПоК, концептуальную основу которой составляет цепочка: KPI СПоК - модель системы управления СПоК - ситуационный анализ - синтез вариантов - принятие решений.

Концептуальную модель формирования системы управления СПоК можно представить как

где - первичные данные, на основе которых осуществляются управлеческие функции, где n = (1,2,3…m); KPI^SPoK - показатели эффективности управления СПоК; SU^SPoK - система управления СПоК; О_m^SPoK - объекты мониторинга в системе управления СПоК; О_u^SPoK - объекты управления в системе управления СПоК.

Таким образом, для рационального управления сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (СПоК) необходим анализ системы показателей эффективности управления. Предложенные модели показателей эффективности могут быть использованы при проектировании систем информационно-аналитического мониторинга и управления СПоК.

Литература

1. Голоктеев, К. Матвеев И. Управление производством: инструменты, которые работают [Текст] / К. Голоктеев, И. Матвеев. Санкт-Петербург: Питер, 2008. - 332 с.

2. Методические рекомендации по организации и практической деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов (СПоК) [Текст] / Под редакцией И.В. Палаткина. Пенза, 2006. 214 с.

3. Палаткин, И. В. Развитие системы сельскохозяйственной потребительской кооперации как региональный антикризисный проект сокращения безработицы и поддержки малого предпринимательства сельских территорий [Текст] / И. В. Палаткин. Пенза.: Изд-во ПГТА. 2009. 120 с.

Размещено на Allbest.ru