Новые возможности управления основными средствами птицеводческого предприятия

Анализ информационной системы управления основными средствами предприятия. Алгоритм обработки информации по движению инвентарных объектов, расчета суммы износа и варианты представления информации об инвентарных объектах в целях управления производством.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 26.04.2017
Размер файла 34,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 631.152 : 631.12

Кубанский государственный аграрный университет

Новые возможности управления основными средствами птицеводческого предприятия

Семенов М. И. - д. э. н., профессор

Попок Л. Е. - аспирант

В статье рассмотрена информационная система управления основными средствами предприятия, представлен алгоритм обработки информации по движению инвентарных объектов. Предложен новый алгоритм расчета суммы износа и варианты представления информации об инвентарных объектах в целях управления производством.

В основе любого производства лежат производительные силы: средства производства, предметы труда и рабочая сила. С точки зрения информационной модели управления, это три сети:

- основных средств;

- материальных запасов;

- трудовых ресурсов.

Схематично сеть основных средств можно представить в виде иерархической структуры (рис. 1).

Сеть

"Основные средства"

Подсеть

. . .

Подсеть

. . .

Подсеть

"Здания"

"Энергомашины"

"Инвентарь"

Одноименные

Объекты

. . .

Одноименные

объекты

Инвентарный

объект

. . .

Инвентарный

объект

Рисунок 1 - Иерархическая структура сети "Основные средства"

Подсети - это общепризнанные группы основных средств:

- здания;

- сооружения и передаточные устройства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий и продуктивный скот;

- многолетние насаждения;

- прочие основные средства.

Такая классификация основных средств необходима для формирования регламентированной отчетности деятельности предприятия, однако в целях оперативного управления она не несет информационной нагрузки.

Для грамотного управления указанными подсетями необходима оперативная информация о местонахождении объектов основных средств, их закреплении за материально ответственными лицами, о технических характеристиках, степени изношенности и т. п.

Анализ системы управления основными средствами позволяет нам выделить три самостоятельных взаимосвязанных цепи управления:

- наличие и движение основных средств;

- расчет сумм износа и распределение амортизационных отчислений;

- анализ использования объектов основных средств.

Первые две цепи управления обусловлены существующими нормативными документами, исполнение которых обязательно для каждого хозяйствующего субъекта. Третья цепь ориентирована на обеспечение управленческого персонала доступной информацией об использовании инвентарных объектов основных средств в производственных процессах с целью принятия обоснованных управленческих решений.

Алгоритм обработки информации системы управления наличием и движением объектов основных средств ориентирован на создание и оперативное поддержание информационной базы данных о наличии объектов основных средств с отражением их технико-экономических характеристик.

Детализация хранящейся информации позволяет представлять данные о наличии основных средств как в целом по предприятию, так и в разрезе подсетей (групп) основных средств и материально ответственных лиц.

Алгоритм обработки информации по наличию и движению основных средств предполагает:

1. Выбор отчетного периода - месяца или конкретной даты. На данном этапе происходит заведение даты обработки информации. При этом дата работы может принимать только два значения: первое - отчетный период, второе - новый период, следующий за отчетным. Алгоритм не позволяет возвращаться к обработке информации за предыдущие периоды или новые, но не следующие непосредственно за отчетным. Обязательным условием для перехода на новый период является начисление амортизационных отчислений за отчетный период.

2. Процесс обработки информации по движению инвентарных объектов начинается с высвечивания на экране монитора сводных данных по наличию и движению основных средств как в целом по предприятию, так и в разрезе подсетей (рис. 2).

информационный инвентарный износ сумма

Наличие

на начало

отчетного

периода

Движение объектов основных средств

Наличие

на конец

отчетного

периода

поступление

Выбытие

приобретение

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

списание

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

Здания

Сооружения

. . .

Рисунок 2 - Наличие и движение основных средств по предприятию в разрезе подсетей

Представленная информация позволяет оценить состояние основных средств предприятия и при необходимости продолжить обработку информации выбором требуемой подсети основных средств.

3. Выбор материально ответственного лица (МОЛ) и местонахождения объектов основных средств (рис. 3).

4. Выбор режима работы (рис. 4).

5. Заведение информации по инвентарному объекту.

Наличие

на начало

отчетного

периода

Движение объектов основных средств

Наличие

на конец

отчетного

периода

поступление

выбытие

приобретение

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

Списание

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

Сооружения

Материально ответственное лицо

Местонахождение

Полякова А.В.

Кормоцех

Самойлик Б.И.

Автогараж

. . .

Рисунок 3 - Наличие и движение основных средств подсети в разрезе МОЛ

Наличие

на начало

отчетного

периода

Движение объектов основных средств

Наличие

на конец

отчетного

периода

поступление

выбытие

приобретение

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

списание

внутрихозяйственное

перемещение

корректировка

балансовой

стоимости

Сооружения

Самойлик Б.И.

Автогараж

Инв.№

Наименование объекта

Дата ввода

Колонка заправочная

Эстакада

Приобретение

Перемещение

Корректировка

Выбытие

МОЛ

Подсеть

Выход

Рисунок 4 - Наличие и движение основных средств по МОЛ и выбор режима работы

Результатом обработки информации является создание и поддержание базы данных об объектах основных средств, используемой различными приложениями системы управления в качестве справочной информации.

Достоверная информация о движении объектов основных средств является необходимой, но недостаточной для управления. В процессе производства используемые объекты основных средств переносят свою стоимость на стоимость вновь создаваемого продукта частями в виде начисленных сумм износа. Для оперативного управления производством в настоящее время эта статья затрат не востребована полностью из-за существующих методик расчета амортизационных отчислений.

Регламентирующая документация по расчету сумм износа предусматривает различные методы расчета, в основе которых лежит срок нахождения объекта основных средств в хозяйстве:

Сумма

износа

=

Балансовая

стоимость объекта

*

Норма

амортизации

*

Срок

нахождения

Таким образом, сумма износа является функцией от времени:

сумма износа = f (t) .

В то же время согласно регламентирующей документации распределение начисленных сумм износа по направлениям производственных затрат осуществляется пропорционально объемам выполненных объектом основных средств работ, выраженных в условных единицах. Другими словами, при исчислении себестоимости вновь созданного продукта сумма износа выступает как функция от объема:

сумма износа = f (V).

А это математически неверно:

.

Для исключения отмеченных расхождений нами предлагается новая методика расчета сумм износа, не противоречащая существующим нормативным документам:

1. Рассчитанная сумма износа по инвентарному объекту за отчетный период не может превышать сумму износа, начисленную по существующим методикам.

2. Сумма износа включает две составляющие: производственную и управленческую суммы износа.

3. Производственная сумма износа (ПСИ) рассчитывается пропорционально отработанному времени на конкретном объекте затрат по формуле:

ПСИ

=

БС • НА • ОЧ

,

100 • ГФЗ

где ПСИ - производственная сумма износа за отчетный период, руб.;

БС - балансовая стоимость объекта основных средств, руб.;

НА - годовая норма амортизации, % за год;

ОЧ - отработано часов за отчетный период, час;

ГФЗ - годовой фонд загрузки объекта, час в год.

Годовой фонд загрузки основных средств формируется на основании плановых технологических карт и другой нормативно-справочной информации по каждому инвентарному объекту (рис. 5).

Инвентарный

№ объекта

Годовой фонд загрузки инвентарного объекта

месяц

Январь

. . .

декабрь

за год

дата

01

02

...

31

01

02

...

31

за дату

8

10

...

10

с начала месяца

8

18

...

...

за дату

с начала месяца

Рисунок 5 - Годовой фонд загрузки инвентарных объектов

Информация по фактической загрузке объекта накапливается другими приложениями системы управления и включает в себя данные об отработанных часах с разбивкой по направлениям производственных затрат.

4. Отчетным периодом может выступать временной интервал от одного дня до одного месяца. При этом нижний предел периода может изменяться как в меньшую сторону (смена, 6 часов, 1 час), так и в большую (рабочая неделя, декада, месяц). Выбор нижнего предела зависит от уровня детализации при управлении себестоимостью и возможности технических средств системы управления.

5. Управленческая сумма износа (УСИ) отражает период бездействия инвентарного объекта по различным причинам: ремонт, простой и т. п. - и рассчитывается по формуле:

УСИ

=

БС • НА • (ГФЗ-ОЧ)

.

100 • ГФЗ

Она отражает убытки, связанные с нерациональной загрузкой инвентарного объекта.

6. Начисление сумм износа по инвентарному объекту прекращается при полном возмещении им первоначальной стоимости или при выполнении годового фонда загрузки.

7. Управленческая сумма износа увеличивается, когда сумма отработанных часов за период оказывается меньше планируемого времени работы. По мере выполнения годового фонда загрузки производственная сумма износа увеличивается, а управленческая - уменьшается и достигает нулевого значения при выполнении годового фонда загрузки.

8. Начисленные суммы износа распределяются:

- производственная сумма износа - по объектам затрат на основании информации об использовании объектов основных средств в производственных процессах (учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист автомобиля, график использования энергетических установок и т.п.);

- управленческая сумма износа собирается на счете управленческого учета "Управленческая амортизация основных средств".

Предлагаемая методика расчета сумм износа и их распределения по направлениям производственных затрат позволит обеспечить руководителей, управляющих себестоимостью производимой продукции, следующей результирующей информацией (рис. 6 - 8):

Сводная ведомость загрузки основных средств

за период с "__" ________ _____ г. по "__" ___________ ______ г.

Подразделение -

Объект

Время работы, час.

Сумма износа, руб.

наименование

номер

план

Факт

производственная

управленческая

Полная загрузка

Частичная загрузка

Загрузки нет

Рисунок 6 - Сводная ведомость загрузки основных средств

Справка о загруженности инвентарного объекта основных средств

и начисленных суммах износа

Наименование объекта - Инвентарный номер -

Балансовая стоимость - Сумма износа -

Период

Время работы, час.

Сумма износа, руб.

план

факт

планируемая

производственная

управленческая

С начала месяца

года

Рисунок 7 - Справка о загруженности инвентарного объекта основных средств и начисленных суммах износа

Перечень объектов основных средств, не уменьшающих прибыль.

на "__" _________ _____ г.

Объект

Время работы, час.

Балансовая

стоимость

Сумма

износа

Подразделение

Наименование

номер

план

факт

Рисунок 8 - Перечень объектов основных средств, не уменьшающих прибыль

Представленные формы отображения накапливаемой информации могут дополняться и видоизменяться в зависимости от потребностей управления себестоимостью продукции в части амортизационных отчислений.

Для подтверждения целесообразности применения предлагаемой методики нами рассмотрены результаты начисленных сумм износа и времени загрузки группы одноименных объектов "Тракторы" двух хозяйств за 2004 г. (учитывая конфиденциальность предоставленной нам информации, мы не указываем полное наименование предприятий). Годовой фонд загрузки инвентарных объектов принят равным для первого предприятия 2072 час. (259 рабочих дней Ч 8 час. за рабочий день), для второго - 2008 час. (251 дней Ч 8 час.).

Результаты сравнительного анализа приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Сравнительный анализ предлагаемой методики расчета амортизационных отчислений с ныне существующей

Марка трактора

Норма амортизации, %

Инв. номер

Отработано

часов

Балансовая

стоимость

(руб., коп.)

Сумма износа

(руб., коп.)

Сумма износа за год

по предлагаемой методике (руб., коп.)

накопленная

годовая

производственная

управленческая

управленческая

в % к годовой

Предприятие 1

Трактор колесный К-701 10,0

1568

881

126229,19

96775,71

12622,92

5367,18

7255,74

57

2274

1000

250017,00

154177,24

25001,76

12066,46

12935,30

52

2285

1851

916666,00

485332,94

91666,56

81889,42

9777,14

11

Трактор колесный МТЗ-80 9,1

1462

2116

79860,00

69644,66

7267,32

7267,32

0,00

0

1512

1196

50659,72

41490,32

4610,04

2661,00

1949,04

42

1583

1785

60000,00

37310,00

5460,00

4703,72

756,28

14

2358

389

22005,00

5172,99

2002,44

375,94

1626,50

81

Трактор колесный МТЗ-82 9,1

1422

2401

30638,08

28113,01

2788,08

2788,08

0

0

1423

922

59576,96

54666,79

5421,48

2412,46

3009,02

56

1463

2104

92180,00

80388,61

8388,36

8388,36

0

0

1480

2130

78175,62

66397,13

7113,96

7113,96

0

0

1511

1447

56205,53

46032,41

5114,76

3571,90

1542,86

30

1581

1476

68303,87

43509,55

6215,64

4427,75

1787,89

29

1582

822

68303,87

43509,55

6215,64

2465,86

3749,78

60

2321

1480

326911,49

106600,41

29748,96

21249,25

8499,71

29

3222

1158

326911,49

106600,41

29748,96

16626,10

13122,86

44

Трактор колесный Т-150 К 10,0

1566

1362

45773,64

35093,18

4577,40

3008,87

1568,53

34

1567

1318

45773,64

35093,18

4577,40

2911,66

1665,74

36

1574

858

89146,50

65374,14

8914,68

3691,49

5223,19

59

2270

944

25000,00

16041,61

2499,96

1139,00

1360,96

54

Предприятие 2

Трактор гусеничный ДТ-75 12,5

8855

518

66727,97

66727,97

695,30

695,30

0

0

8897

1411

96395,83

87358,45

12049,44

8467,04

3582,40

30

8898

152

96395,83

87358,45

12049,44

912,11

11137,33

92

Трактор гусеничный Т-175 10,0

8768

819

46440,16

44118,02

4644,00

1894,15

2749,85

59

Трактор колесный К-701Р 10,0

8889

1131

229167,00

183333,99

22916,76

12907,76

10009,00

44

8982

480

916666,70

473611,18

91666,68

21912,35

69754,33

76

Трактор колесный МТЗ-80 (80Л) 9,1

8940

1717

66348,00

49810,84

6037,68

5162,69

874,99

14

9056

1556

366203,54

116635,68

33324,48

25823,19

7501,29

23

9057

2040

366203,54

116635,68

33324,48

33324,48

0

0

Трактор колесный МТЗ-82 9,1

8984

1120

230256,65

89278,67

20953,32

11687,13

9266,19

44

8985

587

249565,84

96753,07

22710,48

6638,97

16071,51

71

9000

501

375399,19

146959,74

34161,36

8523,32

25628,04

75

9001

515

375399,19

146959,74

34161,36

8761,50

25399,86

74

Трактор колесный Т-25 12,5

8905

36

38750,00

34713,89

4843,80

86,84

4756,96

98

Анализ таблицы указывает на существующие резервы использования тракторного парка. По итогам 2004 г. только 234594,43 руб. начисленного износа по первому предприятию и 147492,13 руб. - по второму были отработаны в производственных процессах, в то время как 114907,01 руб. (33 % от начисленной годовой суммы износа) и 186741,75 руб. (56 %) были включены в себестоимость необоснованно.

Считаем, что предоставление аналогичной информации по всем инвентарным объектам основных средств управленческому персоналу позволит более эффективно влиять на складывающуюся себестоимость производимой продукции.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.