Организация деятельности акционерного общества ОАО "Фармация" в г. Новый Уренгой

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика объекта практики

1.1 Организационно - правовая форма организации

1.2 Приоритетные направления деятельности акционерного общества

1.3 Характеристика организационной структуры ОАО "Фармация"

2. Социально-экономические условия и особенности функционирования организации

3. Формы статической отчетности предприятия

4. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Практика студентов высших заведений является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса.

Цель прохождения учебной практики

- закрепление теоретических знаний, полученных в университете;

- общее ознакомление с деятельностью организации;

- изучение основных направлений деятельности;

- изучение особенностей управления отношениями с клиентами;

- закрепление знаний, полученных в процессе обучения в ВУЗе и во время самостоятельного изучения специальной литературы и периодических изданий;

- приобретение навыков профессионального мастерства;

- проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе данных бухгалтерского баланса.

В ходе учебной практики я приобрела необходимые навыки, умения и опыт для работы на предприятиях, организациях и учреждениях.

В качестве базы для прохождения практики было выбрано ОАО «Фармация».

Место нахождения: 629306, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, улица Молодежная, 17

1. Общая характеристика объекта практики

1.1 Организационно-правовая форма предприятия

Открытое акционерное общество «Фармация» учреждено в соответствии с Федеральным законом «О приватизации государственного и муниципального имущества от 21.12.2001 г. №178-ФЗ путем преобразования муниципального унитарного предприятия «Фармация» муниципального образования город Новый Уренгой на основании Распоряжения Администрации города Новый Уренгой муниципального образования город Новый Уренгой от 28.12.2009№2089-р «Об условиях приватизации имущественного комплекса муниципального унитарного предприятия «Фармация» муниципального образования город Новый Уренгой», Распоряжения Департамента недвижимости муниципального образования город Новый Уренгой от 30.12.2009 №64-р «Об учреждении открытого акционерного общества «Фармация» путем преобразования муниципального унитарного предприятия «Фармация».

ОАО «Фармация» - современное, многопрофильное, стабильно работающее Общество, отличительной чертой которого является социальная направленность, специализация аптек с учетом контингента больных. Основной задачей деятельности Общества является обеспечение населения города, лечебно-профилактических учреждений, предприятий лекарственными средствами как заводского, так и внутриаптечного изготовления, изделиями медицинского назначения, парафармацевтической продукцией, предметами ухода за больными, лечебным, детским и диетическим питанием, очковой оптикой и другими товарами, разрешенными к отпуску из аптечных организаций с целью получения прибыли в соответствии с условиями рыночной экономики.

ОАО «Фармация» в полной мере осознает свою ответственность перед обществом и развивает бизнес с учётом общественных ожиданий и соблюдением общепринятых жизненных норм. Мы обеспечиваем построение добросовестных и взаимовыгодных отношений со всеми заинтересованными сторонами, работниками, учредителями, партнерами, населением и государством.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

Не менее значимая задача для ОАО "Фармация” помогать государству и обществу в решении социально значимых задач и проблем.

Мы нацелены на эффективное ведение бизнеса.

Наше предприятие предлагает горожанам широкий, актуальный ассортимент лекарственных средств. Стараемся обеспечить возможность наиболее широкого выбора товаров по соответствию «цена-качество» в разных фарм. группах. Глубокая специализация, постоянное изучение рынка, тщательная ориентация всех технологических процессов, позволяет нам работать с лучшими фармацевтическими компаниями. Ассортимент предлагаемых препаратов включает более 7 тысяч наименований (самый широкий ассортимент среди аналогичных фарм. предприятий города), кроме того в аптеках продолжает действовать РПО, тем самым мы смогли сохранить многие уникальные прописи лек. средств, а так же более полно обеспечить лечебный процесс детей, пожилых людей, социально незащищенных слоев населения.

1.2 Приоритетные направления деятельности акционерного общества

Основным направлением нашего бизнеса является обеспечение населения и ЛПУ города и удаленных населённых пунктов доступными и качественными медикаментами. Свою деятельность мы осуществляем с соблюдением стандартов качества и требований законодательства. ОАО "Фармация" предоставляет рабочие места, в т.ч. молодым специалистам, производит все установленные законом отчисления в бюджет. Не менее значимая задача для ОАО "Фармация" помогать государству и обществу в решении социально значимых задач и проблем.

Мы нацелены на эффективное ведение бизнеса, ориентированное на создание добавленной экономичной стоимости и роста благосостояния акционеров.

В 2012 году общество активно развивало свою основную деятельность по следующим направлениям, согласно лицензий:

- торгово-посредническая деятельность по реализации лекарственных средств;

- получение, хранение, оптовая реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции аптечным, лечебнопрофилактическим и другим учреждениям;

- изготовление лекарственных форм по рецептам врачей, часто встречающимся прописям, по требованиям лечебно-профилактических и других учреждений;

- реализация населению готовых и гомеопатических лекарственных средств, парафармацевтической продукции, изделий медицинского назначения с правом получения, хранения, реализации наркотических средств, психотропных, сильнодействующих, ядовитых веществ;

- изготовление очков по рецептам врачей и внутрипроизводственной заготовки очков;

- ремонт очков и очковой оптики;

- реализация населению, лечебно-профилактическим и другим учреждениям предметов очковой оптики, парафармацевтической продукции;

- офтальмология;

- контактная коррекция зрения.

1.3 Характеристика организационной структуры ОАО "Фармация"

В процессе прохождения практики мною подробно была изучена структуры управления предприятия

Первую ступень управления на предприятии формирует генеральный директор со своими заместителями - по производству и заместитель по снабжению, торговый отдел (у него в подчинении 5 аптек и Оптика), главный бухгалтер, отдел кадров, ведущий юрисконсульт и инженер ОТ и ТБ.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Организационная структура управления ОАО «Фармация»

Работники предприятия осуществляют свои функции на основании разработанных и утвержденных директором фирмы должностных инструкций.

Согласно утвержденной должностной инструкции, обязанностями зам. директора по снабжению является:

- работа с поставщиками для дальнейшего заключения договоров и закуп качественной продукции, разрешенной к применению на территории РФ, у поставщиков, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность;

- обеспечение лекарственных средств, для ликвидации чрезвычайных ситуаций;

- обеспечение бесперебойного снабжения подведомственной сети лекарственными средствами, жизненно-важными медикаментами согласно Законодательства РФ;

- анализ ассортимента и цены товара в зависимости от фирмы-поставщика;

- анализ запасов по фармацевтическим группам;

- своевременное распределение поступающего товара;

- обеспечение своевременного отслеживания размещений и проведений аукционов и котировок в электронной форме участниками электронной торговой площадки.

В должностные инструкции зам. директора по производству входит:

- контролировать организацию работы по приготовлению, контролю качества, оформлению и отпуску лекарственных форм, изготовленных аптеками Общества;

- готовить необходимые документы для оформления допуска сотрудников ОАО «Фармация» к работе с наркотическими и психотропными лекарственными средствами;

- контролировать соблюдение сроков годности и режима хранения лекарственных препаратов в аптеках Общества;

- контролировать проведение занятий по повышению квалификации сотрудников.

Заведующий Торговым отделом организует и руководит работой отдела по приему, хранению и отпуску медикаментов, ведет учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента, разрабатывает мероприятия направленные на повышение квалификации работников отдела.

Заведующие аптек организуют административно-хозяйственную, торгово-финансовую деятельность аптек, отвечают за организацию работ по получению, хранению, учету и отпуску наркотических средств и психотропных веществ. Организуют работу аптеки по обеспечению населения лекарственными средствами рецептурного и безрецептурного отпуска, изделиями медицинского назначения, парафармацевтической продукцией.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в ОАО «Фармация» и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения.

Главный бухгалтер организует работу в бухгалтерии и несет ответственность за учет товарно-материальных ценностей ОАО «Фармация».

Кроме того, в функции бухгалтерии входит - обеспечивать правильный учет расчетов по оплате труда, финансовых и кредитных операций, своевременную выверку всех расчетов с балансом, строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины.

- обеспечивать совместно с управляющими торговых подразделений утвержденный график предоставления отчетности;

- обеспечивать ежемесячный анализ торгово-финансовой деятельности общества;

- регулярно проводить учебу кадров бухгалтерии, специалистов по учету труда, продукции, расходу товарно-материальных ценностей;

- составлять годовой отчет;

- составлять годовые финансовые планы совместно со специалистами подразделений;

- составлять годовые задания рабочим торговых подразделений совместно со специалистами подразделений;

- участвовать в формировании годовых (с помесячной разбивкой) графиков товарооборота.

Бухгалтерия также осуществляет контроль за правильным расходованием средств фонда оплаты труда, начислением и выдачей всех видов премий и т.д.

Документооборот осуществляется с помощью программ «1С-Бухгалтерия», «1С-Предприятие».

Согласно Уставу, прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) поступает в полное его распоряжение.

организационный правовой статистический фармация

2. Социально-экономические условия и особенности функционирования организации

Успешная деятельность предприятия напрямую зависит от влияния факторов внутренней и внешней среды, от опыта работы, знания специфики рынка и умения выстраивать технологию оказания услуг потребителям. Будущее за фармацевтическими кампаниями, ориентированными на применение инструментов маркетинга и постоянное взаимодействие с постоянными и потенциальными клиентами.

К элементам внешней среды организации относят:

- ряд нормативных документов, регулирующих фармацевтическое обращение лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также фармацевтические услуги

- поставщики

- конкуренты

- потребители;

Поставщики - это фирмы и отдельные лица, которые обеспечивают компанию, ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг. События в «среде поставщиков» могут серьезно повлиять на маркетинговую деятельность организации: необходимо следить за ценами на закупаемые товары, поскольку рост цен на них ведет к повышению цен и на продукцию организации.

Можно сформулировать основные требования к поставщикам фармацевтической продукции: популярность (известность торговой марки), надежность, заинтересованность в совместной работе, понимание роли маркетинга в продвижении своей продукции, минимальные сроки полставки, желание брать на себя долю риска, например, связанного с транспортировкой.

Работа с одним поставщиком увеличивает риск и ограничивает возможности быстро подстраиваться под требования розничной сети.

Для снижения такого рода риска ОАО «Фармация» работает с несколькими поставщиками готовых лекарственных средств и изделий медицинского назначения. В таблице 1 указаны схемы поставки предприятия товарами.

Таблица 1

Схемы поставки (снабжения) предприятия товарами (запасами)

Наименование фирмы - поставщика, ее местонахождение	Вид поставляемой продукции	Доля в общем объеме поставок (%)
Филиал ЗАО «Аптека-Холдинг»	Медикаменты	6,8
ООО «Диал Фарм»	Медикаменты	1,9
ЗАО «Новая Больница»	Медикаменты	8,5
ЗАО «Роста»	Медикаменты	34,4
ЗАО«СИА Интернейшнл Тюмень»	Медикаменты	29,2
ЗАО «Фармопт»	Медикаменты	2,2

Традиционно потребителей делят на оптовых покупателей и конечных потребителей. С точки зрения предприятия разница между ними объясняется тем, что оптовые покупатели при выборе товара руководствуются не собственными потребностями, а потребностями конечного потребителя. Поэтому традиционный маркетинг направлен в первую очередь на формирование необходимых потребностей именно у конечного потребителя продукции. Воздействие потребителей на внутренние переменные структуры зачастую оказывается значительным.

Основным потребителем ОАО «Фармация» является ГБУЗ ЯНАО НЦГБ

Конкуренты - это предприятия, реализующие на одних и тех же рынках продукцию, удовлетворяющую одни и те же потребности. Традиционно различаю прямых и косвенных конкурентов. Прямые конкуренты производят и продают ту же продукцию, что и предприятие, на том же самом рынке и в примерно тех же масштабах. Косвенные конкуренты - это предприятия, удовлетворяющие те же потребности другим способом, либо удовлетворяющие часть потребностей. К косвенным конкурентам относят также региональные и узкоспециализированные предприятия, продукция которых способна удовлетворить часть потребностей или часть потребителей, а также конкуренты за ресурсы.

Главные региональные конкуренты «Долголетие», «Здоровье Севера», «Сканер», Аптека «Топовых цен».

В то же время конкуренты представляют собой не только опасность. Они создают предпосылки для деловой активности предприятия, заставляют его постоянно искать новые, прогрессивные решения, способствует диверсификации и развитию производства.

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в поле интересов любой организации. Факторы внутренней среды:

1) Персонал - охватывает процессы: взаимодействие менеджеров и рабочих, наем, обучение, продвижение по службе, оценка результатов труда, стимулирование труда.

2) Административный - охватывает коммуникационные процессы фирмы, структуру фирмы, нормы и правила, распределение прав и ответственности среди менеджеров и их подчиненных.

3) Производственный - охватывает производство товаров, снабжение фирмой ее цехов, обслуживание оборудования, исследования и разработки новых товаров.

4) Маркетинг - оценивает работы маркетингового отдела, анализирует сбыт нашей продукции.

5) Финансовый - использование и движение финансовых средств внутри фирмы, обеспечение прибыльности.

6) Организационная культура - оценивает отношение между людьми в фирме, отношение фирмы с клиентами, конкурентами,

государственными органами и населением района расположения нашего комбината.

7) Имидж и культура фирмы - это обычаи и нравы, правила поведения в фирме; руководство фирмы привлекает новых сотрудников в фирму, кто готов всегда поддерживать культуру. Забота об имидже фирмы в глазах посторонних создают ее товары, его многолетняя работа и качество обслуживания в магазинах.

Перспективы развития акционерного общества

У ОАО "Фармация" большие планы на будущее. Сейчас наша задача - создать успешную и прибыльную аптечную сеть.

Основные перспективы развития:

- повышение конкурентоспособности бизнеса общества;

- дальнейшее расширение аптечной сети;

- сохранение динамики роста объема реализации лекарственных средств через розничную сеть, в условиях жесткой конкуренции;

- расширение, оптимизация и обновление аптечного ассортимента, в т. ч. внесения в список дополнительных аптечных услуг;

- дальнейшая автоматизация и компьютеризация торгового процесса;

- участие общества в муниципальных конкурсах и аукционах на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения для нужд лечебно-профилактических учреждений, прочих организаций;

- совершенствовать систему лекарственного обеспечения населения, ЛПУ города;

- проведение работы по оптимизации используемых площадей;

- получение дохода от сдачи в аренду помещений;

- проведение гибкой ценовой политики;

- развитие сбытовой политики, поиск новых каналов сбыта;

- оптимизация договоров с поставщиками, в части достижения лучших условий от дилеров и фармпроизводителей;

- оптимизация банковских договоров;

- сокращение срока оборачиваемости товаро-материальных запасов и управления оптимальным уровнем таких запасов;

- построение систем управления и оптимизации бизнес-процессов;

- улучшение качества обслуживания клиентов;

- максимальное использования торговых площадей.

Описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества Залогом успеха предпринимательской деятельности является ее планирование и выбор оптимальных решений с учетом влияния политических, экономических, социальных, и других факторов, регулирующих работу организации в данный момент времени. В то же время, существует опасность возникновения непредсказуемых и нежелательных для предприятия последствий, связанных с потерей части доходов в результате осуществления какой-либо коммерческой или финансовой деятельности то есть - риски:

- государственное регулирование цен на лекарственные препараты в условиях рыночных отношений, что на прямую влияет на рентабельность;

- законодательное ограничение ассортимента товаров, которые аптека имеет право продавать наряду с лекарственными препаратами, невозможность самостоятельно определить ассортимент товаров;

- непредсказуемость политики в области государственного регулирования лекарственных средств;

- рост налогового бремени;

- появление на рынке новых крупных конкурентов в т.ч. и недобросовестных;

- повышение издержек обращения, в связи с выполнением убыточных социальных функций;

- повышение стоимости арендной платы по арендуемым помещениям;

- рост коммунальных платежей;

- отток специалистов, старение кадров;

- изменение требований по лицензированию видов деятельности общества.

3. Формы статической отчетности организации

ОАО «Фармация» осуществляло свою деятельность в 2012 году в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации.

Особое внимание уделяется доходности Общества. В целях эффективности деятельности при работе с поставщиками предпочтение отдается заводам-производителям и прямым дистрибьюторам фармацевтических фирм, учитывая степень известности и надежности поставщика. Долгосрочное сотрудничество позволяет осуществлять своевременные, ритмичные поставки. Мы уделяем пристальное внимание нашим взаимоотношениям с партнерами и строим свою работу на принципах взаимовыгодного сотрудничества, доверия и честности, обеспечивая качество реализуемой продукции и высокий уровень сервиса.

- мы предъявляем высокие требования к компаниям-производителям, поставщикам и строим свою работу с ними преимущественно на принципе прямых поставок

- мы обеспечиваем предписанное качество поставляемой продукции, надлежащие условия хранения и транспортировки, оперативную передачу необходимой информации и незамедлительное реагирование в случае выявления некачественной продукции - для улучшения уровня сервиса мы регулярно проводим мониторинг мнения клиентов о качестве услуг

- мы выстраиваем свою деятельность т. о., чтобы минимизировать операционные затраты и обеспечить прибыльность компании при стабильных ценах для наших клиентов

- мы формируем прозрачную отчетность в соответствии с законодательством и стандартами

В 2012 году заключено 65 договоров поставки, в рамках которых закуплено медикаментов, изделий медицинского назначения, оптики, парафармацевтической продукции и других товаров, разрешенных к отпуску из аптек на сумму 165000 тыс. руб.

В 2012 году ОАО «Фармация» приняло участие в 37 государственных и муниципальных аукционах и конкурсах на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения для нужд лечебно-профилактических, учреждений и предприятий других организационно-правовых форм собственности. Всего было заключено контрактов на сумму 11416 тыс. рублей. Кроме того, в течение года постоянно осуществлялась поставка медицинских товаров по разовым заказам медицинских учреждений, учреждений образования и прочих организаций.

В 2012 году заключено и обеспечено более 250 договоров поставки с покупателями.

ОАО «Фармация» обеспечивает 100% гарантию сертификации реализуемых медикаментов, Обществом строго соблюдаются требования по хранению, контролю качества и безопасности лекарственных средств, согласно приказов по фармацевтической деятельности, в соответствии с разработанной системой контроля качества.

ОАО «Фармация» - единственный действующий в городе поставщик наркотических, психотропных и сильнодействующих лекарственных средств для медицинских организаций и населения города. Общество имеет самый широкий и полный ассортимент лекарственных средств среди аналогичных предприятий города, имеет дежурную аптеку. Производится работа по индивидуальным заявкам, в 2012 году обслужено 1688 заявок.

В рецептурно-производственных отделах изготавливается более 55 наименований лекарственных форм, не имеющих аналогов промышленного производства. За 2012 год было изготовлено и отпущено населению и лечебно-профилактическим учреждениям города 152 тыс. единиц лекарственных форм на сумму 16687,00 тыс. руб.

Общество участвовало в реализации федеральной программы обеспечения отдельных категорий граждан, в рамках обеспечения необходимыми лекарственными средствами (OHJIC). За 2012 год было обслужено 5,7 тыс. рецептов на сумму 8674,0 тыс. руб. ,в результате был получен доход в сумме 1136,0 тыс. рублей. Регулярно оказывается материальная помощь ветеранам ВОВ, представителям коренных народов севера, обществу инвалидов.

Объем продаж общества от всех видов деятельности за отчетный год составил 293598 тыс. руб., в том числе реализация лечебно-профилактическим учреждениям города, п. Лимбяяха, Тазовского p-она учреждениям образования, прочим организациям составила 34043 тыс. руб., в т.ч. розничных продаж составил 250324 тыс. руб. (85%).

По итогам деятельности за 2012 год предприятием было получено 101483 тыс. рублей валовой прибыли, уровень к товарообороту составил 38%, это выше показателя 2011 г на 3%.

Общество с 2012 года не участвует в региональной программе по обеспечению льготных категорий населения, в связи с чем товарооборот уменьшился на 76,0 тыс. руб. (20% от общего товарооборота за 2011). В отчетном году мы сделали основной акцент на укрепление финансового положения Общества, за счет уменьшения капитальных затрат, ужесточения финансовой дисциплины и введения режима экономии ресурсов Общества на рост развития розничного сектора на оптимизацию внутренней структуры.

Издержки обращения в целом по предприятию составили 96854тыс. руб., это ниже показателя 2011 года на 13493 тыс. руб.(12%).

Таблица 2

Результатом работы Общества в 2012 году явилось получение прибыли от всех видов деятельности Общества

Наименование показателя	2011 год, тыс. руб.	2012 год, тыс. руб.
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов)	333903	267294
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	216700	165811
Валовая прибыль (убыток)	117203	101483
Коммерческие расходы	110347	96854
Прибыль (убыток ) от продаж	6856	4629
Прочие доходы	27	861
Прочие расходы	3719	3236
Прибыль до налогообложения	3164	2254
Текущий налог на прибыль	819	566
Чистая прибыль(убыток) отчетного периода	2345	1688

Таблица 3

Сведения о чистых активах общества на 31декабря 2012 года

Наименование показателя	2011 год тыс. руб.	2012 год тыс. руб.	Отклонение тыс. руб.
Уставный капитал	16106	16106	-
Добавочный капитал	7707	7707	-
Резервный капитал	262	602	340
Нераспределенная прибыль	3754	2380	-1374
Итого чистые активы	27829	26795	-1034
Отношение чистых активов к сумме уставного капитала	27829/16106	26795/1610

Таблица 4

Сведения об уплате налогов в бюджет за 2012 год

Наименование налога	2011 год тыс. руб.	2012 год тыс. руб.	Отклонение тыс. руб.
Налог на имущество	316	287	-29
Налог на прибыль	819	799	-20
Налог на землю	98	176	78
НДС	10991	8345	-2646
НДФЛ	9168	7398	-1770
Всего	21392	17005	-4387

Таблица 5

Сведения об уплате страховых взносов в бюджет за 2012 год

Наименование взносов	2011 год тыс. руб.	2012 год тыс. руб.	Отклонение тыс. руб.
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направленные на выплату страховой части	12299	10981	-1318
Взносы на обязательное социальное страхование	1371	1671	300
Взносы на обязательное медицинское страхование	2412	2549	137
Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев	140	113	-27
Всего	16222	15314	-908

4. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность предприятия

Бухгалтерская отчетность за 2010 год составлена с требованиями нормативных актов на основании учетных записей, производимых согласно Плану счетов бухгалтерского учета, действующему на предприятии, с использованием программного обеспечения 1С «Предприятие» версия 8.1.

Учетная политика ОАО «Фармация» на 2012 год принята приказом генерального директора предприятия № 127/П от 13.12. 2011 года.

В соответствии с главой 25 НК РФ, доходы от всех видов деятельности осуществляемых на предприятии подлежат налогообложению по общему режиму.

На 01.01.2013 г. в состав предприятия входит 5 аптек, 7 аптечных пунктов, магазин «Оптика».

Всего работающих на предприятии на 01.01.2013 года - 98 человек., из них 62 специалиста, в т.ч.: провизоров - 45 человек, фармацевтов - 17 человек, оптиков - 3 чел.

На 01.01.2012 года имеют квалификационную категорию - 15 человек, из них: высшую -- 6 человек, первую -- 7 человек, вторую -- 2 человека.

Общество предоставляет рабочие места в т.ч. и молодым специалистам. На базе аптек проходят практику студенты из различных вузов страны.

Для нас очень важно, чтобы ОАО "Фармация" был надежным работодателем для своих сотрудников и соблюдал действующее трудовое законодательство. Мы гарантируем своим сотрудникам:

- своевременную выплату достойной заработной платы;

- своевременное и полное отчисление страховых платежей;

- обеспечение безопасности условий труда;

- социальную поддержку;

- развитие по системе профессиональной подготовке кадров и повышения квалификации.

Все это должно способствовать закреплению квалифицированных работников в компании и приверженности общему делу.

Но к сожалению, рынок труда - это рынок и поскольку основной принцип рыночных отношений является принцип ограниченности ресурсов, то понятно, что всем не хватает квалифицированных кадров, искать его трудно, т.к. кадровый голод в фарм. бизнесе охватил все регионы. Усугубляет проблему старение кадров. Сравнительный анализ заработной платы в фармацевтике и близких секторах рынка показывает, что фарминдустрия уступает по уровню вознаграждения др. отраслям. Это может усугубить и без того сложную ситуацию с кадрами.

По итогам деятельности за 2012 год предприятием было реализовано всего лекарственных средств, изделий медицинского назначения и очковой оптики на общую сумму 293644 тыс. рублей, в том числе реализация лечебно - профилактическим учреждениям города, района Лимбяяха, Тазовского учреждениям образования, прочим организациям составила 34043 тыс. рублей.

Рецептурно-производственными отделами Аптека 154, Аптека 244 было изготовлено и отпущено населению и лечебно-профилактическим учреждениям города 152 тыс. единиц лекарственных форм на сумму 16687 тыс. рублей. Аптеками предприятия выполнено 1398 индивидуальных заявок населения.

В магазине «Оптика» было изготовлено 6100 штук очков, обслужено больных по коррекции зрения контактными линзами и корригирующими очками 3150 человек.

В целях реализации положений Федерального закона №122 и федеральной программы обеспечения отдельных категорий граждан, в рамках обеспечения необходимыми лекарственными средствами (OHJIC) ОАО «Фармация» было обслужено 5754 рецептов на сумму 8674 тыс. рублей, в результате был получен доход в сумме 1136 тыс. рублей.

По итогам деятельности за 2012 год предприятием было получено 101483 тыс. рублей валовой прибыли. При абсолютном снижении общего товарооборота на 71000 тыс. рублей, отмечается рост относительного

показателя, уровня валовой прибыли с 35% в 2011 г. до 38% в 2012 году, за 1 счет проводимых мероприятий в Обществе.

Издержки обращения в 2012 году составили 96854 тыс. рублей, что на 13493 тыс. рублей ниже показателя 2011 года, это при росте цен на энергоносители (свет, воду, тепло, газ) и коммунальных услуг на 10%.

Помимо этого, в 2012 г. общество понесло убытки, выполняя социально значимые функции:

- обеспечение убыточного муниципального контракта (убыток 2 млн. 400 тыс. руб.);

- деятельность Аптека 294 в отдалённом п. Лимбяяха (убыток 1 100 тыс. руб.);

- обеспечение города препаратами различных учётных групп (в т. ч. наркотических);

- содержание рецептурно-производственного отдела (РПО).

Так как в 2012 году из оборота предприятия ушла 1/5 часть продаж, в части бесплатного отпуска в сумме 76 млн. руб., соответственно валовой прибыли предприятие недополучило около 16 млн. рублей. Нами был разработан комплекс мероприятий по сохранению прибыльности:

- в целях оптимизации затрат по содержанию РПО Аптека 204 (здание арендованное), был переведен на площади Аптека 154 (здание собственное);

- в целях эффективного использования площади Аптека 204, увеличения объема продаж с 1 кв.м, АУП, персонал торгового отдела и склада, так же были переведены на площади Аптека 154. Произведены изменения в структуре склада, которые позволили маршрутизировать товар с минимальным количеством операций перекладки и переупаковки товара.

В результате арендуемая площадь Аптека 204 была уменьшена на 313,65м² и заключен новый договор аренды с департаментом имущественных отношений №10-13 от 14.02.2013 г.

Сумма экономии от всех проведенных мероприятий составила 2754 тыс. руб.

Для более эффективного использования каждого квадратного метра Аптека 204, на площадь аптеки с 01.11.2012 г. был переведен магазин «Оптика». Площадь «Оптики» сдана в субаренду по дог. №01 от 29.11.2012 г., доход получен в сумме 260 тыс. руб.

В 2012 г. было принято к учету основных средств на сумму 1694 тыс. рублей:

- осуществлен ремонт фундамента и укрепления стен здания Аптека 244 (год ввода в эксплуатацию 1984), замена отмостки. Расходы в сумме 813,2 тыс. руб. отнесены на увеличение стоимости здания (по распоряжению Администрации).

- приобретено новое торговое оборудование для дополнительного зала для Аптека 204 (сумма 500 тыс. рублей).

- для функционирования оборудования РПО на площади Аптека 154, в связи с возросшей нагрузкой на сети, был проложен и подключен кабель к сети наружного электропитания, общая стоимость составляет 759,3 тыс. руб. (с учётом проекта)

- для автоматизации сети аптек и а/п были приобретены два фискальных регистратора для Аптеки 204,244 на сумму 121,6 тыс. руб. 9 ККМ на сумму 122 тыс. руб. и компьютерное оборудование на 86 тыс. руб.

- внедрена компьютерная программа «Юнико», которая позволила ускорить и упростить производственные процессы, формировать аналитическую и бухгалтерскую отчётность, ускорила принятие управленческих решений.

В связи с физическим и моральным износом, а так же с истечением срока полезного использования было списано основных средств на сумму 1330т.руб.

На 31.12.2012 г коэффициент износа основных фондов (без стоимости земельных участков) составил 38 %.

Структура активов предприятия на 31.12.2012 г не изменилась, характеризуется соотношением: 36% внеоборотных активов и 64% текущих активов.

Чистые активы общества на 31.01.2012 г. составляет 26795 тыс. руб. это на 10689 тыс. руб. превышает уставный капитал.

На балансе предприятия кредиторской и дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности не числится.

В отчетном периоде перечислено налогов в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды 32319 тыс. рублей.

Чистая прибыль предприятия за 2012 год составила 1688 тыс. рублей.

Рентабельность равна 1, что на уровне прошлого года.

Основные показатели указывают на устойчивое финансово- экономическое положение общества в целом, несмотря на негативные факторы, которые оказывали влияние на деятельность ОАО «Фармация» в 2012 г.

2012 год был сложным для нашей организации, как для рынка в целом. Рынок рос крайне медленно по сравнению с другими периодами, и ещё не до конца оправился от кризиса, поэтому нынешнее состояние можно назвать переходом к восстановлению. Мы внедрили новые методы повышения фарм. бизнеса и адаптировались к новым условиям. При этом на рынке наблюдались проблемы на всем конкурентном поле. Обострение конкуренции в конечном счёте влияет на прибыльность. В последние годы мы имеем дело с безудержным и необоснованным демпингом который вызван отчасти отсутствием квотирования аптек, а так же обязательных социальных нагрузок для всех участников рынка. По сути, сегодня все аптеки делятся на два вида. Одни, которых меньшинство, добровольно взяли на себя груз социальной ответственности - по-прежнему содержат производственные отделы, работают с препаратами различных групп, участвуют в системе льготного лекарственного обеспечения. Другие занимаются исключительно фармритейлом работают вне правового поля, делая при формировании акцент на рентабельных позициях, проводят неэтичные ценовые действия - переход в формат дискоутеров позиционирования, как социальных. Понятно, что в условиях высокого конкурентного рынка проигрывают социальные аптеки, которые с одной стороны, имеют большие издержки, с другой - лишены льгот по налогообложению и субсидий. Проигрывают те аптеки, которые скрупулезно и ответственно соблюдают правила ведения фарм. бизнеса, обеспечивает необходимые условия контроля качества и хранения медикаментов. Финансовые потери несут «прозрачные» игроки фарм. рынка, которые обеспечивают персоналу условия работы на аттестованных рабочих местах, полную зарплату и достойную пенсию. Если частные аптеки будут выполнять все требования законодательства, то гос. сеть будет вполне конкурентно способна (фарм. персонал не соответствует, правила хранения, транспортировка, скрывают информацию об объёмах товарооборотов считая её коммерческой тайной).

ОАО «Фармация» в полной мере осознает свою ответственность перед обществом и развивает бизнес с учётом общественных ожиданий и соблюдаем общепринятых жизненных норм. Обеспечивается построение добросовестных и взаимовыгодных отношений со всеми заинтересованными сторонами: работниками, учредителями, партнерами, населением и государством.

Достоверность бухгалтерской отчетности подтверждена аудиторским заключением.

На основании вышеизложенного предлагаем рекомендовать единственному акционеру ОАО «Фармация» прибыль, полученную по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2012 год в сумме 1688 тыс. руб. распределить следующим образом:

- Выплатить дивиденды единственному акционеру ОАО «Фармация» - Департаменту имущественных отношений муниципального образования город Новый Уренгой, выступающего от имени муниципального образования город Новый Уренгой, согласно раздела 12 Устава ОАО «Фармация», в размере 1 рубль на одну обыкновенную именную акцию в сумме 161 тыс. рублей, что составляет около 10% от чистой прибыли за 2012 год.

- Создать резервный фонд, согласно раздела 22 Устава ОАО «Фармация». Отчисления из прибыли на создание резервного фонда (5%) - 84тыс. рублей.

- Оставшуюся часть прибыли оставить в распоряжении общества 1443 тыс. руб.

Со своей стороны подтверждаю, что информация, представленная в годовой бухгалтерской отчетности, достоверна и соответствует требованиям законодательства РФ.

Заключение

Во время прохождения учебной практики в ОАО «Фармация» были изучены вопросы финансово-хозяйственной деятельности, перспектив и прогнозов развития организации, а также вопросы формирования и организации бухгалтерского учета предприятия.

За время прохождения преддипломной практики в ОАО «Фармация» были выполнены все задания, предусмотренные программой практики.

Для достижения целей практики были изучены следующие вопросы:

- организационно-правовая форма предприятия и учредительные документы;

- организационная структура предприятия и организация управления предприятием;

- основные показатели деятельности предприятия;

- анализ состояния факторов внешней и внутренней среды организации;

- дана характеристика системе бухгалтерского учета и отчетности организации;

За время прохождения практики в ОАО «Фармация» были достигнуты следующие результаты:

- изучены и проанализированы основные вопросы составления бухгалтерской учета и отчетности организации;

- рассмотрен порядок организации уставной деятельности и управления в ОАО «Фармация»

- приобретены практические навыки в овладении основными видами учета и анализа предприятия на основании данных бухгалтерской отчетности

Список литературы

1. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. Пособие/ Н.И. Кабушкин - 5-е изд., стереотип. - М.: Новое знание, 2002. - 336с.

2. Красовский Ю.Д. Организационное поведение: Учеб. Пособие для вузов. - 2-е изд. Перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 511с.

3. Барногльц С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений, М.:1986

4. Бухгалтерский анализ / Под ред. Гольдберга М.А Киев.: 2000

5. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ / Под ред. Новодворского В. Д. - М.: 2001

6. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: Кнорус, Новосибирск: Экор, 2001.-800 с.

7. Устав ОАО «Фармация»

8. Бухгалтерский баланс ОАО «Фармация» за 2010 г.

Размещено на Allbest.ru