Торговельно-технічні процеси на складі

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Аналізування виробничо-господарської діяльності ТОВ «Склад-магазин»

Торговельно-технічні процеси на складі ТОВ «Склад-магазин» складаються з комплексу операцій пов'язаних з роботою транспорту, підготовкою до приймання та сам процес одержання товарів, їх розміщенням на зберігання і зберіганням, підготовкою до реалізації і реалізація. Всі операції торговельно-технологічних процесів, що виконуються на підприємстві, умовно поділяються на основні і допоміжні. До основних операцій відносять операції, пов'язані з прийманням, зберіганням, сортуванням і відпуском товарів; до допоміжних - розвантаження транспортних засобів, фасування. На торговельно-технічні процеси ТОВ «Склад-магазин» впливає ряд чинників:

1. розмір товарів що поступають на склад та відвантажуються з нього;

2. фізико-хімічні властивості товарів;

3. умови і порядок їх зберігання.

Організація торговельно-технічних процесів на складі вимагає виконання окремих операцій в суворо встановленому порядку для забезпечення рівномірної і безперервної роботи складу. На ТОВ «Склад-магазин» торговельно-технічні процеси відбуваються за такою послідовністю:

Механізований спосіб розвантаження транспорту, що здійснюється за допомогою підйомного обладнання і різних механізмів за участю окремих членів бригади вантажників.

Приймання товарів на складі.

Розміщення товарів відповідно до фізико-хімічних властивостей. Основу асортименту займають будівельні матеріали, тому і розміщуються в не утепленому складі.

На основі розмежування актів купівлі-продажу по їх ролі в процесі руху товарів товарооборот поділяється на оптовий і роздрібний. Оптовим товарооборотом називається сума продажу торговим організаціям для подальшого продажу. Основне завдання оптової торгівлі - забезпечити оснащення роздрібної торгівлі товарами в потрібній кількості і асортименті з відповідністю до попиту населення. Роздрібний товарооборот - це сума продажу товарів безпосереднім його споживачам (в основному - населенню).

За своїм складом залежно від цільового призначення і виконуваних функцій основні виробничі фонди поділяються ми такі групи: будинки (виробничі, невиробничі) та споруди (гідротехнічні споруди, під'їзні шляхи, майданчики, і інші); передавальні пристрої (лінії електропередач, зв'язку й кабельні лінії); машини та обладнання (силові машини та устаткування, робочі машини та устаткування, вимірювальне обладнання, та інші); транспортні засоби (автомобільний транспорт, виробничий транспорт, вантажно-розвантажувальні машини); інструмент (механічний, пневматичний, електрифікований); господарський інвентар (меблі, сейфи, електроарматура, електроприлади); інші основні виробничі фонди.

Середньорічна вартість основних фондів = Первісна вартість основних фондів / Введення основних засобів Ч Кількість повних місяців після введення основних засобів / 12 місяців

Фондовіддача основних засобів = Обсяг випуску продукції / Середньорічна вартість основних фондів

Фондомісткість -- це показник, що характеризує фінансовий стан підприємства, який є оберненим показником фондовіддачі основних фондів.

Фондомісткість = Середньорічна вартість основних фондів / Обсяг випуску продукції

Склад і структура основних виробничих фондів ТОВ «Склад-магазин» за 2010-2012 рр.

Аналіз ефективності використання основних фондів ТОВ «Склад-магазин» за 2010-2012 рр.

Залишкова вартість основних виробничих фондів ТзОВ «Склад-магазин» з 2010 року до 2012 року зменшилась на 428,7 тис. грн. або на 45,02%. Морально застаріле обладнання було реалізовано як металобрухт. Зняті з обліку, списані з балансу та деякі продані транспортні засоби. В цілому вартість основних виробничих фондів зменшилась внаслідок згортання діяльності підприємства. Середньорічна вартість основних фондів протягом 2010-2011 рр. має незначне зменшення на 23,6 тис. грн., але вже у 2012 р. знизилась на 183,45 тис. грн., або 9,11%. Зменшення вартості основних фондів свідчить про те, що вони продаються, що зменшує виробничі потужності та максимально можливий обсяг діяльності підприємства. Фондовіддача основних фондів знизилась протягом аналізованого періоду 2010-2012 рр. на 72%. Цей показник показує обсяги виробництва, що здійснює суб'єкт господарювання протягом року у розрахунку на кожну гривню коштів, авансованих(використаних) на формування основних засобів. Зниження фондовіддачі свідчить про менш ефективне використання основних засобів порівняно з 2010 роком. Фондомісткість, відповідно, збільшилась протягом 2010-2012 рр., це говорить про уповільнення темпів виробництва, збільшення витрат на відтворення нових фондів, а значить, збільшення витрат виробництва.

Важливою характеристикою діяльності підприємства є аналіз трудових ресурсів, адже достатня забезпеченість підприємств необхідними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції та підвищення ефективності виробництва.

З табл. видно, що чисельність персоналу з 2010 до 2012 року значно знизилась майже на 60% що, звісно ж є негативним фактором для ТОВ «Склад-магазин», як і висока плинність кадрів. Оскільки кількість робітників скорочується, працівники стають безробітними, і обсяги діяльності підприємства зменшуються, що призводить до зменшення прибутку. Оплата праці є низькою, середня зарплата працівника за досліджуваний період знизилась майже на 15%. Фонд заробітної плати щорічно зменшувався приблизно на 40% порівняно з попереднім періодом, і в загальному за 2010-2012 рр. зменшився на 308,7 тис. грн. Цей показник говорить про те, що кількість грошей, яка виділяється на оплату праці працівників зменшилась, відбулося це в результаті скорочення працівників, а також погіршення фінансового стану підприємства. Скорочення заробітної плати на ТОВ «Склад-магазин» негативно впливає на мотивацію людей.

Основні економічні показники виробничо-господарської діяльності ТОВ «Склад-магазин»

Видно, що обсяги реалізації продукції впродовж досліджуваного періоду значно знизились (за 2010-2012 рр. на 75,81%). Особливо різко обсяг реалізації знизився у 2012 році. Це призвело до значного збільшення залишків нереалізованої продукції на складах, погіршання фінансового стану підприємства та збільшення збитку.

Собівартість реалізованої продукції за досліджуваний період зменшилась на 3839,5 тис. грн., або 75%. Проте витрати на 1 грн. реалізованої продукції склали 0,9 грн. у трьох роках (лише у 2012 - 0,91 грн.). Це пов'язано із пропорційністю обсягів реалізації продукції та собівартості і говорить про те, що витрати по відношенню на 1 грн продукції не змінились. Матеріаловіддача характеризує рівень випуску продукту господарюючим субєктом на 1 грн. вартості використаних матеріальних цінностей для потреб операційної діяльності. Оберненим показником до матеріаловіддачі є матеріаломісткість, яка характеризує обсяг матеріальних витрат на 1 грн. випуску продукту. Зростання матеріаловіддачі сприяє зменшенню матеріаломісткості. Зменшення матеріаловіддачі і збільшення матеріаломісткості за досліджувані роки свідчить про погіршення ефективності діяльності підприємства.

Підприємство протягом 2010-2012 рр. функціонувало збитково, чистий збиток склав відповідно 380,1, 218,4 і 341,1 тис. грн. За наявності балансових збитків суб'єктам господарювання дуже важко розраховувати на залучення фінансових ресурсів із зовнішніх джерел, оскільки як для кредиторів, так і для потенційних інвесторів збиткове підприємство є непривабливим об'єктом фінансування. Крім того, у таких підприємств можуть виникнути складнощі з постачальниками факторів виробництва та зі споживачами продукції. Наявність в балансі ТОВ «Склад-магазин» непокритих збитків означає, що всі наявні в підприємства джерела покриття їх уже вичерпані, тобто відсутні резервні фонди.

Аналізуючи фінансову звітність ТОВ «Склад-магазин» можна зробити висновки, що підприємство є збитковим, основні фонди розпродуються і показники у фінансовій звітності є негативними для успішності існування підприємства. Кількість реалізованої продукції щороку зменшується, швидкість зростання кількості збитків є великою, і за 3 роки склала 10,26%. Провівши аналіз основних показників ефективності ТОВ «Склад-магазин» можна сказати, що підприємство доживає свої останні роки, якщо не буде вжито заходів по підвищенню ефективності діяльності підприємства.

2. Аналізування фінансової діяльності ТОВ «Склад-магазин»

Забезпечення проведення аналізу фінансового діяльності є можливим за наявності оптимального переліку показників. При оцінці фінансового стану слід орієнтуватися на сукупність показників, що комплексно характеризують майновий та фінансовий потенціал (ліквідність і платоспроможність, фінансову стійкість), розвиток і результативність діяльності підприємства (ділову активність, фінансові результати) та оцінку ймовірності банкрутства.

Під ліквідністю підприємства слід розуміти його здатність покривати зобов'язання активами, строк перетворення яких у грошову форму відповідає строку погашення зобов'язань. Ліквідність балансу передбачає можливість суб'єкта господарювання перетворити свої активи у готівку та погасити зобов'язання, або ступінь покриття боргових зобов'язань підприємства його активами, строк перетворення яких у грошові кошти відповідає строку погашення платіжних зобов'язань.

Підприємство ліквідне, якщо його поточні активи більші, ніж короткострокові зобов'язання. Тому варто розрахувати наступні коефіцієнти ліквідності:

Коефіцієнт загальної ліквідності (Коефіцієнт покриття);

Коефіцієнт поточної ліквідності (Коефіцієнт швидкої ліквідності);

Коефіцієнт абсолютної ліквідності.

Коефіцієнт покриття (коефіцієнт загальної ліквідності). Він дає загальну оцінку ліквідності активів, показуючи, яка сума поточних активів підприємства величиною поточні зобов'язання, підприємство може розглядатися як таке, що успішно функціонує. Коефіцієнт розраховується діленням суми оборотних активів і витрат майбутніх періодів на суму поточних зобов'язань та доходів майбутніх періодів.

Коефіцієнт швидкої ліквідності. На відміну від попереднього, він враховує якість оборотних активів і є більш суворим показником ліквідності, оскільки при його розрахунку враховуються найбільш ліквідні поточні активи (запаси не враховуються). Швидкий коефіцієнт розраховується відношенням різниці оборотних активів і запасів до суми поточних зобов'язань і доходів майбутніх періодів.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує, яка частина поточних (короткострокових) зобов'язань може бути погашена негайно. Коефіцієнт розраховується відношенням грошових коштів та їх еквівалентів до суми поточних зобов'язань і доходів майбутніх періодів.

Загальний аналіз ліквідності ТОВ «Склад-магазин» проведено за допомогою розрахунку показників ліквідності за період з 2010 до 2012 рр. представлених в табл.

Показники ліквідності ТОВ «Склад-магазин» за період з 2010 до 2012 рр.

Відповідно рекомендації щодо покращення рівня ліквідності та платоспроможності передбачають, насамперед, досягнення прибутковості, що передбачає збільшення обсягів продажу та зменшення витрат, залучення довгострокових позик на фінансування капітальних витрат, або відмова від інвестиційних проектів. Також важливим є раціональне управління наявними фінансовими ресурсами, зокрема визначення оптимальних обсягів виробничих запасів, управління дебіторською заборгованістю, координація планів виробництва та продажу, забезпечення безперебійної роботи підприємства тощо. Тобто вихід зі скрутного становища і підвищення ефективності діяльності вимагає розробки та впровадження комплексу заходів. Недостатня зусилля у тій чи іншій сфері можуть звести нанівець роботу усього колективу підприємства.

Отже, ситуація на ТОВ «Склад-магазин» не є катастрофічною, але потребує втручання. Забезпечення достатнього рівня ліквідності є запорукою ефективної діяльності підприємства та стабільного розвитку.

Показники оцінки фінансової стійкості підприємства

Аналіз показників, наведених в таблиці дозволяє зробити наступні висновки:

коефіцієнт співвідношення залучених та власних коштів. Зниження даного показника в динаміці за 2010-2012 рр. свідчить про зменшення залежності підприємства від кредиторів, тобто про підвищення його фінансової стійкості.

коефіцієнт автономії протягом досліджуваного періоду постійно збільшується. За 2010 р. він знаходився на рівні 0,69 при нормованому значенні 0,5. Але за 2012 р. досяг рівня 0,77. Таке значення даного показника говорить про достатньо високу здатність власників повністю фінансувати своє підприємство.

коефіцієнт маневреності показує частку власних коштів, вкладених в оборотні активи. Значення даного показника на позначці 0,28, 0,28 та 0,2 за 2010 р, 2011 р. та 2012 р. відповідно говорить про здатність підприємства забезпечити достатню гнучкість у використанні власного капіталу.

коефіцієнт фінансової залежності показує, що у 2010 р. на 1,43 грн. загальної вартості майна підприємства припадає 1 грн. власних коштів. Надалі, цей показник зменшувався, і у 2012 р. станов. 1,28 грн, що на 0,15 грн. менше, ніж у 2010 р.

коефіцієнт фінансової стабільності. За даними 2010-2012 рр., можна сказати, що фінансова стабільність підприємства знаходиться в нормальному стані. І показник 2012 р., що знаходиться на рівні 3,91 - цьому якісне підтвердження.

коефіцієнт концентрації власного капіталу. За розрахованими показниками, можна сказати, що підприємство спроможне виконувати свої зовнішні зобов'язання за рахунок використання власних коштів, оскільки вони постійно збільшуються, і становлять 0,69; 0,76 та 0,77 у 2010 р, 2011 р. та 2012 р. відповідно.

коефіцієнт концентрації позикового капіталу. З проведених розрахунків зрозуміло, що частка позикових коштів у загальній сумі коштів, вкладених у майно підприємства менше половини. Тобто, це говорить про те, що підприємство має змогу функціонувати незалежно від позикових коштів.

Проаналізувавши фінансовий стан за табл. ТОВ «Склад-магазин», можна сказати, що, в цілому, підприємство має відмінний фінансовий стан. Підприємств варто вживати певних заходів для збільшення своєї платоспроможності. Це може бути:

стимулювання попиту на продукцію підприємства;

розширення збутової мережі;

вихід на нові ринки;

випуск нових конкурентоспроможних видів продукції;

пошук постачальників, що пропонують вигідніші умови;

зменшення постійних та змінних витрат за рахунок економії.

Важливою характеристикою фінансової діяльності підприємства є його ділова активність. Вона характеризує динамічність його розвитку та швидкість обороту використовуваних засобів. Критеріями ділової активності є рівень ефективності використання ресурсів виробництва, стійкість економічного зростання, ступінь виконання завдання за основними показниками господарської діяльності. Оцінка ділової активності підприємства може здійснюватися як за якісними критеріями, так і за допомогою кількісних показників. До якісних показників ділової активності відносяться: розмір ринку збуту продукції, наявність продукції, що експортується, репутація підприємства.

Кількісна оцінка та аналіз ділової активності можуть здійснюватися з допомогою абсолютних та відносних показників. Кількісними абсолютними показниками ділової активності є обсяг реалізованої продукції (робіт, послуг), прибуток, розмір активів, що тісно пов'язані між собою. У табл. здійснено аналіз ділової активності системою показників (коефіцієнтів), які характеризують найважливіші сторони діяльності підприємства.

Вихідні дані оцінки показників ділової активності ТОВ «Склад-магазин»

За період 2010-2012 рр. спостерігається погіршення показників ділової активності ТОВ «Склад-магазин». Про це свідчать значне зменшення суми продажу продукції(послуг) на 76% та зменшення коефіцієнтів оборотності.

Коефіцієнт оборотності оборотних засобів зменшився на 56%, що свідчить про уповільнення обороту оборотних засобів, що є негативним показником діяльності підприємства. Уповільнення швидкості обороту оборотних засобів стало наслідком різкого збільшення дебіторської заборгованості і неефективного управління обіговими коштами загалом. Про неефективне використання оборотних засобів також свідчить збільшення тривалості обороту оборотних засобів на 87 днів.

Коефіцієнт оборотності запасів показує, як часто обертаються запаси для забезпечення поточного обсягу продажу. Що вищий цей коефіцієнт, то швидше обертаються запаси. Зменшення коефіцієнта, розрахованого у 2012 р. проти коефіцієнта, розрахованого у 2010 р., свідчить про зменшення швидкості оборотності запасів, тобто про зниження ефективності їх використання. Негативною тенденцією є збільшення терміну обороту запасів у днях на 59 днів, що свідчить про збільшення терміну надходження запасів у безпосереднє виробництво. Істотне місце у оцінці ефективності використання оборотних засобів займає оборотність дебіторської заборгованості: термін обороту дебіторську заборгованість в днях збільшився на 21 день. Це свідчить про збільшення продажу з відстрочкою платежу і зростання тривалості погашення боргу покупців. Зростання тривалості періоду погашення і різке зниження оборотності збільшує ризик непогашення дебіторської заборгованості. Керівництву підприємства слід переглянути політику управління дебіторською заборгованістю. Скорочення тривалості операційного циклу приводить до зростання оборотності грошових коштів, підвищення інтенсивності додатніх і від'ємних грошових потоків підприємства. Впливає на формування додатніх і від'ємних грошових потоків у часі, визначаючи їх ліквідність за окремими часовими інтервалами.

Коефіцієнт оборотності майна за 2012 р. проти 2010 р. знизився на 43%, це пов'язано із зниженням прибутку від продажу продукції. Натомість це спричинило збільшення тривалості одного обороту майна на 157 днів. Зниження коефіцієнта оборотності майна свідчить уповільнення оборотності майна, тому підприємство має шукати шляхи їх прискорення. Можна запропонувати деякі можливі шляхи підвищення ефективності діяльності для підприємства ТОВ «Склад-магазин»:

Падіння доходу від основного виду діяльності, викликане високою собівартістю продукції, зростанням дебіторської заборгованості, дефіцит коштів, невиправдане збільшення запасів - найважливіші проблеми для підприємства. Уникнути такі проблеми компанія може, запровадивши систему нормування оборотних активів.

Ефективність використання оборотних засобів залежить передусім від вміння управляти, покращувати організацію збуту, підвищувати рівень комерційної і фінансової роботи.

При аналізі діяльності підприємства ТОВ «Склад-магазин» виявлено, що найбільше шкоди ефективності використання оборотних засобів було нанесено зростанням дебіторську заборгованість підприємства. Для успішного управління дебіторської заборгованістю необхідно сформувати систему кредитних умов. У ці умови входять такі елементи: термін подання кредиту; розмір наданого кредиту; вартість надання кредиту; система штрафних санкцій за прострочення використання обставин покупцями. З метою максимізації припливу коштів, підприємству варто використовувати різноманітні моделі договорів із гнучкими умовами форми оплати й ціноутворення. Можуть бути різні варіанти: від передоплати чи часткової передоплати до передачі у та надійної банківської гарантії.

Необхідний постійний контроль над оборотними активами і ґрунтовний аналіз їх оборотності визначення виробничо-комерційного циклу. Забезпеченість підприємства обіговими коштами, ефективність їх використання надають помітне впливом геть процес відтворення, сприяючи його безперебійності, ритмічності. У остаточному підсумку ефективність використання оборотних засобів негативно впливає на фінансові результати діяльності підприємства.

Висновок

виробничий ліквідність господарський фінансовий

Найважливішим показником ефективного функціонування підприємства є стан його фінансово-господарської діяльності. Для сучасних українських підприємств однією з основних проблем успішного функціонування є пошук шляхів покращення фінансово-господарської діяльності, що прямо вливає на прибутковість та конкурентоспроможність підприємства. З метою пошуку шляхів покращення фінансово-господарської діяльності було проведено аналізування на базі ТОВ «Склад-магазин».

На основі опрацьованих теоретичних засад аналізування фінансово-господарської діяльності підприємства проаналізовано основні показники системи виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства та оцінено причини існуючих проблем та їх стан у сфері менеджменту.

Дослідження фінансово-господарської діяльності ТОВ «Склад-магазин» показало, що результати фінансово-господарської діяльності підприємства в 2012 році мали таку характеристику:

Наявність збитковості у сумі 341,1 тис. грн. за 2012 рік;

Загальна сума зросту дебіторської заборгованості підприємства за 2010-2012 рр. складає 109,2 тис. грн.;

Підвищення коефіцієнтів ліквідності;

Виручка від реалізації продукції підприємства скоротилася протягом періоду 2010-2012 рр. на 5126 тис. грн.;

Низький рівень оборотності коштів;

Висока плинність кадрів;

Недостатня кількість оборотних коштів.

Список використаних джерел

1. Коробов М.Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств: [Навч. посіб.] /М.Я. Коробов. - К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. - 378 с.

2. Щодо застосування терміну «фінансово-господарська» діяльність Комітети Верховної Ради Лист №06-10/565 від 01.10.2001.

3. Гетьман О.О. Шаповал В.М. Економіка підприємства: Навч.посібник-2-е видання - К.: Центр учбової літератури. 2010, с. 340.

4. Мацибора В.І..Збарський В.К. Мацибора Т.В. Економіка підприємства: Навч. посібник - К. Каравела. 2008 - с. 312.

5. Господарський кодекс України. Чинне законодавство станом на 15.05.2013 року/ Верховна Рада України. - Офіц. вид. - К.: Парлам. вид-во, 2006. - 20-23 с.

6. Крамаренко Г.О. Фінансовий аналіз і планування /Г.О. Крамаренко. - К.: Центр навчальної літератури, 2003. - 224 с.

7. Давиденко Н.М. Методологічне забезпечення проведення аналізу фінансового стану підприємств /Н.М. Давиденко // Вісник ЖДТУ. Економічні науки. - 2003. - № 4 (26). - С. 92-98.

8. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 450 с.

9. Шваб Л.І. Економіка підприємства: Навчальний посібник дл студентів вищих навчальних закладів.2-е вид.-К.:Каравелла 2005.-5 с.

10. Конторщикова О. Аналіз фінансового стану як передумова ефективного управління підприємством / О. Конторщикова // Економіка. Фінанси. Право. - 2002. - № 6. - С. 3-5.

11. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 560 с.

12. Кожанова Є.П., Отенко І.П. Економічний аналіз: Навчальний посібник для самостійного вивчення дисципліни / Є.П. Кожанова, І.П. Отенко. - Х.: ВД.

13. Методичні рекомендації по аналізу фінансово-господарського стану підприємств та організацій. Лист Державної податкової адміністрації України № 759/10/20-2117 від 27.01.1998 р.

14. Щербина В.С. Господарське право. - К., 2003. - с. 6.

15. Цивільний кодекс України (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2003, NN 40-44, ст. 356).

16. Фінансовий аналіз: [Навч. посіб.] / Г.В. Митрофанов, Г.О. Кравченко, Н.С. Барабаш та ін.; За ред. проф. Г.В. Митрофанова. - К.: Київ. Нац. торг.-екон. ун-т, 2002. -301 с.

Размещено на Allbest.ru