Экономический анализ деятельности предприятия

5.3 Бухгалтерия

Бухгалтерский отдел представляет собой в достаточной степени самостоятельное подразделение организации ООО «ТФК-Орск». Он состоит из звеньев различного назначения, каждое из которых призвано выполнять строго отведенные функции. Целью подобной систематизации является обеспечение эффективной экономической деятельности организаций. Традиционно вся структура отдела бухгалтерии находится под управлением главного бухгалтера. Под его началом работают сотрудники материального и расчетного отделов, а также группы учета приобретенной продукции. Такова наиболее распространенная структура бухгалтерии.

Основные задачи бухгалтерской службы вытекают из Федерального закона «О бухгалтерском учете». В частности, перед бухгалтерией стоят задачи:

1) Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности экономического субъекта;

2) Обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для принятия управленческих решений;

3) Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

Задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, могут быть выполнены только при правильной организации ее работы. Недостатки в организации работы бухгалтерской службы вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации пользователям.

К функциям отдела бухгалтерии можно отнести:

1) Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета;

2) Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники;

3) Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов;

4) Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия;

5) Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности;

6) Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

7) Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков;

8) Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет;

9) Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом;

10) Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам;

11) Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

12) Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек;

13) Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке;

14) Осуществление контроля за:

- правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

- обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

К структуре и порядку формирования бухгалтерии в организации ООО «ТФК-Орск» можно отнести:

1) Численный состав бухгалтерии определяется в соответствии с задачами и функциями бухгалтерии и устанавливается штатным расписанием, утверждаемым директором организации;

2) Работой бухгалтерии руководит главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором организации;

3) В период отсутствия главного бухгалтера (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием директора возлагаются на другого работника бухгалтерии;

4) Работники бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности директором организации по представлению главного бухгалтера;

5) Обязанности каждого работника бухгалтерии закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми директором;

Таблица 5.3.1 Бухгалтерский баланс предприятия ООО «ТФК-Орск» в 2012-2014гг., тыс. руб.

6) Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии, установление сроков выполнения работ осуществляется главным бухгалтеромв соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

Показателями финансового состояния исследуемой организации является бухгалтерский баланс, который отражен в таблице 5.3.1

По данным таблицы можно сделать вывод: Актив баланса состоит из нематериальных активов, денежных средств и их эквивалентов. Актив баланса к 2014г. повысил свои показатели, а именно: нематериальные активы в 2014г. стали равны 17 тыс. руб., что по сравнению с 2012г. снизило свой показатель на 3 тыс. руб.

Денежные средства и денежные эквиваленты снижаются от 2012г. к 2013г. на 1181 тыс. руб. и в 2014году повышаются на 1586 тыс. руб.

Таблица 5.3.2 Динамика показателей платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014 гг.

Пассив баланса состоит из: капитала и резервов, краткосрочных заемных средств и кредиторской задолженности. Баланс пассива к 2013г. показывает спад по сравнению с 2012г. и составляет 8865 тыс. руб., а в сравнение периода 2013-2014гг., показывает увеличение и к 2014г. повышается на 245 тыс. руб.

При анализе данных показателей следует учитывать критерии их оценки:

- коэффициент абсолютной ликвидности должен быть ? 0,2;

- коэффициент срочной ликвидности должен быть в диапазоне ? 0,8-1,0;

- коэффициент текущей ликвидности должен быть ? 2,0.

Исходя из особенностей управления финансовыми потоками ООО «ТФК-Орск» проанализируем, как ведут себя показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости исследуемого предприятия. Все коэффициенты платежеспособности на протяжении исследуемого периода находились значительно ниже нормативных значений, что свидетельствует о том, что компания не только в короткие сроки, но и долгосрочной перспективе не сможет рассчитаться со своими обязательствами.

Показатели финансовой устойчивости находились на отметки ниже нуля, во многом такое отрицательное явление можно списать на отсутствие на предприятии отлаженной системы управления финансовыми потоками, в частности критерием неэффективного управления финансами является величина собственного капитала.

В таблице 5.3.3 представлена динамика показателей деловой активности предприятия.

Таблица 5.3.3 Динамика показателей деловой активности ООО «ТФК-Орск» за 2012-2014 гг.

Коэффициент общей оборачиваемости увеличился на 1,74 на протяжении 2012-2014 гг., чему способствовало увеличение оборотного капитала предприятия.

Срок оборота кредиторской задолженности ускорялся более чем в 2 раза за исследуемый период, чему способствовало увеличение выручки от реализации и снижение самой задолженности перед кредиторами предприятия. Срок оборачиваемости дебиторской задолженности также ускоряется с 70 дней в 2012г. до 27 дней в 2014 г.

Аналогично растут как коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, так и коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.

В отрицательном диапазоне находится коэффициент обеспеченности собственного капитала, в 2014 г. его значение составило минус 0,62.

Увеличивается коэффициент рентабельности активов: в 2012 г. его величина составляла минус 1,01, но уже к 2014 г. - поднялась до 0,07.

Предприятие является субъектом малого предпринимательства.

Все хозяйственные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом России. Также организация может разрабатывать самостоятельно формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Первичные документы оформляются и передаются в бухгалтерию в порядке, предусмотренным графиком документооборота. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с порядком, установленным Положением «О порядке проведения и оформления результатов инвентаризации имущества и обязательств».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Организация не имеет подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

Заключение

Анализ деятельности предприятия показал, что для ООО «Торгово-финансовой компании - Орск» есть возможность дальнейшего развития. Необходимо проводить маркетинговые исследования, искать новые рынки сбыта, применять в работе новые информационные технологии, снижать издержки производства.

Важно обратить внимание на важный инструмент управления - мотивацию персонала; создать для них комфортные условия работы, поощрять материально.

Любая деятельность фирмы строится на основе организационной структуры, которая в свою очередь отражает все связи и должностные обязанности сотрудников. Поэтому необходимо отслеживать изменения во внешней и внутренней среде, и меняться в следствии действиях этих факторов.

Пройдя учебно-ознакомительную практику, я закрепила теоретические знания и умения и получила практические навыки по основам функционирования предприятий в условиях рыночной системы хозяйствования. Ознакомилась с ООО «ТФК - Орск» и его видами деятельности, с особенностями его производственного процесса, организационной структурой управления предприятием, организацией и функционированием экономической службы на предприятии, а также с основными видами планово-экономической и финансовой отчетности.

Список использованных источников

1. Бухалков, М. И. Организация производства и управление предприятием [Текст] : учеб.для вузов / М. И. Бухалков.- 4-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 411 с. - ISBN 978-5-16-003931-2

2. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 280 с.

3. Головач А.М. Внутренний контроль и внутренний аудит в организации: разграничение компетенции // Аудиторские ведомости. - 2011. - №1.- С. 6-10.

4. Горфинкель, В.Я. Экономика предприятия. Учебник для вузов Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля и др. 3-е изд. Перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 718 с.

5. Данилин, В.И. Операционное и финансовое планирование в корпорации: Методы и модели. - М.: Наука, 2009. - 333 с.

6. Дашков, Л. П. Коммерция и технология торговли [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений / Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиянц, О. В. Памбухчиянц.- 11-е изд., перераб. и доп. - Москва: Дашков и К, 2012. - 691 с. - ISBN 978-5-394-01129-0

7. Золотарев, С.Н. Принципы финансового планирования // Финансы. - 2013. - №3. - С. 75-76.

8. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Проспект, 2009. - 424 с.

9. Лапыгин, Ю. Н. Стратегический менеджмент [Текст]: учеб.пособие Ю. Н. Лапыгин, Д. Ю. Лапыгин. - М.: Эксмо, 2010. - 431 с. - ISBN 978-5-699-35358-3

10. Николаева Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности предприятий торговли / Т.И. Николаева // Маркетинг в России и за рубежом. 2013. - №4. С. 153-156.

11. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 384 с.

12. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник/ О. В. Памбухчианс. - 5-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2010. - 640 с.

13. Симунин, Е.Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ [Текст] : учеб.пособие для студентов вузов / Е. Н. Симунин [и др.].- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : КноРус, 2010. - 336 с. - ISBN 978-5-406-00536-1

14. Яковлев Р.Г. Исследование рынка - теоретические аспекты / Р.Г. Яковлев // Экономика. 2011. - №11. - С. 32 - 38.

Размещено на Allbest.ru