Оптимизация ресурсов предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Оглавление

Введение

1. Экономика ресурсов

2. Оптимизация ресурсов

3. Экономический анализ запасов

Заключение

Список литературы



Введение

Что бы раскрыть сущность заданного мне вопроса, в первую очередь нужно раскрыть, что такое экономика, что она изучает, каковы ее функции, какими методами пользуются экономисты при анализе экономических взаимосвязей и закономерностей.

Экономика означает «законы хозяйствования». Само слово «экономика» можно использовать в двух понятиях:

1. деятельность людей, связанная с производством жизненных благ, хозяйственная деятельность;

2. наука, изучающая законы развития хозяйственной деятельности. Евстигнеев Е.Н. Викторова Н.Г. «Финансовое право»: СПб: «Питер-2011»



1. Экономика ресурсов

Экономические ресурсы - совокупность материальных и нематериальных факторов и средств, обеспечивающих функционирование общественного производства, бесперебойный процесс общественного производства и воспроизводства.

Экономика выделяет две группы ресурсов -- материальные и людские. Материальные ресурсы -- капитал и земля, людские -- труд и предпринимательская способность.

Различные комбинации этих факторов применяются для производства всего многообразия товаров и услуг.

Понятие «земля» охватывает все естественные ресурсы: пахотные земли, леса, месторождения полезных ископаемых, водные и климатические ресурсы и т. д. На земле, на определенном пространстве располагаются народы и государства.

Исторически сложилось так, что одни государства располагают большими территориями -- Россия (17 075 тыс. км2), США (9629,0), Китай (9560 тыс. км2), а другие меньшими -- Андорра (467 км2), Лихтенштейн (160 км2), Сан-Марино (61 км2), Монако (2 км2).

Земля может использоваться как для сельскохозяйственных (выращивание урожая), так и для несельскохозяйственных (строительство зданий, сооружений, дорог) нужд. Сельскохозяйственные угодья планеты занимают 51 млн км2.

В среднем надушу населения в мире приходится 0,3 га пашни. Размеры пашни на душу населения существенно дифференцированы по разным странам. Например, в США надушу населения приходится 0,67 га пашни, а в Японии только 0,03 га. Кроме того, в недрах земли находятся разнообразные полезные ископаемые.

Например, Саудовская Аравия располагает более чем 25 % разведанных запасов нефти, в России сосредоточены крупнейшие в мире разведанные запасы природного газа -- около 40 %, а США занимает первое место в мире по разведанным запасам угля -- 26 %.

2. Оптимизация ресурсов

Оптимизация ресурсов, представляющая собой их перераспределение, согласно интересам функциональных подразделений фирмы, направлена на поиск экстремального значения поведения логистической системы (максимум с точки зрения результатов, минимальный - затрат), который оценивается как предпочтительный вариант из множества возможных. В процессе оптимизации выясняется, какое состояние логистической системы будет наилучшим с точки зрения предъявляемых к ней требований.

Как я уже писал выше, различают материальные, финансовые, трудовые, энергетические ресурсы, ресурсы времени, информационные, интеллектуальные и другие виды ресурсов. При построении и анализе ЛС в основном оперируют материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами, но это не значит, что другие виды ресурсов для решения конкретной задачи игнорируются.

Для облегчения проектирования, планирования, анализа и контроля ЛС часто стремятся свести все измерители ресурсов к одному - например, денежному. Однако это не всегда удается сделать из-за отсутствия методов оценки некоторых видов ресурсов в денежном выражении. Поэтому при оценке эффективности использования ресурсов в ЛС применяются несколько показателей, в совокупности отражающих уровень потребления ресурсов. «Финансы: учебник для вузов» Архипов А.И, Погосов И.А. И. В. «Проспект» 2009г.

Как следует из определения логистики, ее основной задачей является оптимизация ресурсов при управлении основными и сопутствующими потоками в ЛС.

Под оптимизацией понимается процесс нахождения экстремумов (глобального максимума или минимума), которые могут быть оценены как лучшие значения (показатели) определенной целевой функции или выбор наилучшего (оптимального) варианта из множества возможных.

У любой фирмы ресурсы для ведения бизнеса, достижения стратегических, тактических или оперативных целей ограниченны. Поэтому задача оптимизации ресурсов в ЛС может быть сформулирована двояко:

При ограниченных ресурсах добиться глобального максимума векторной целевой функции (системы плановых показателей) ЛС.

При запланированных значениях показателей ЛС добиться совокупного минимума используемых ресурсов.

Оптимизация ресурсов фирмы в логистическом процессе и выборе вариантов решений заключается в выборе показателей, отражающих эффективность ЛС, системы измерителей потребляемых ресурсов и способов оптимизации (вариантов решений при управлении потоками в ЛС).

Стремясь оптимизировать ресурсы в ЛС, компании сталкиваются с многочисленными проблемами, связанными со следующими факторами:

- взаимозаменяемостью ресурсов;

- многокритериальным характером большинства задач оптимизации ЛС;

- нелинейным характером зависимости использования одного ресурса от других;

- сложностью формализованного описания использования ресурсов, параметров оптимизации, целевых функций;

- неоднозначным выбором системы измерителей для оценки использования ресурсов;

- стохастическим и динамическим характером большинства параметров оптимизации и целевой функции;

- сложностью, большой размерностью и слабой формализуемостью объектов и процессов в ЛС;

- сложностью моделирования объектов и процессов в ЛС;

- влиянием большого числа стохастических факторов окружающей среды на функционирование ЛС;

- высоким уровнем неопределенности и рисков в ЛС и т.п. «Экономика организации (предприятия, фирмы)» Антонова О.В, Базиличев А.И, Бобков Л.В «СФЕРА-2008»

Поэтому практические задачи оптимизации ресурсов в логистических системах должны решаться с помощью информационно-компьютерной поддержки в рамках корпоративной информационно-управляющей системы фирмы при наличии достаточно мощных средств моделирования (например, методологии SADT, технологий динамического моделирования сложных объектов CASE и CALS) и решений по оптимизации (например, в рамках систем MRP II/ERP) в условиях большой размерности и высокого уровня неопределенности.

Оптимизация ресурсов может осуществляться на разных уровнях иерархии ЛС, например в рамках функциональной области, подсистемы, ЗЛС, отдельной логистической функции и т.д. Одновременно должен быть выполнен принцип глобальной оптимизации, т.е. локальные критерии оптимизации и принимаемые на их основе решения не должны противоречить глобальному оптимуму ЛС в целом.

Указанные факторы предопределяют необходимость использовать один из основополагающих методологических принципов для анализа и синтеза ЛС, а именно: системный подход. Методы системного подхода (анализа) являются наиболее действенными и эффективными при решении сложных проблем оптимизации ресурсов, структуры и методов принятия решений в ЛС.

Традиционное организационно-функциональное разделение бизнеса в компании (выделение структурных подразделений: производства, распределения, продаж, маркетинга, закупок, финансов и т.п.) неизбежно приводит к возникновению между структурными подразделениями конфликтных ситуаций по параметрам, относящимся к логистике.

Такими параметрами в большинстве случаев являются: объемы закупок продукции, объемы запасов в складской сети, продолжительность составляющих цикла выполнения заказа, бюджет на выполнение логистических функций и операций, параметры систем управления запасами, ассортимент (номенклатура) закупаемой, хранимой и распределяемой продукции, показатели качества потребительского сервиса (надежность поставки, точность выполнения параметров заказа, доступность запасов) и т.п. Если в организационной структуре фирмы отсутствует отдел логистики, то разрешение конфликтных ситуаций осуществляется директивным путем (распоряжением вышестоящего руководителя, например, директора или его заместителя), либо коллегиально (па оперативных совещаниях руководителей подразделений). При наличии отдела логистики разрешение указанных конфликтов может быть передано менеджеру-логисту, ответственному за меж функциональную координацию.

Переход от управления отдельными логистическими функциями к интегрированному управлению логистическим процессом компании в целом связан с переделом границ деятельности функциональных служб фирмы, вмешательством в ранее четко разграниченные области, а потому чреват возникновением серьезных организационных конфликтов.

Служба логистики компании должна эффективно управлять этими конфликтами, а также теми конфликтными ситуациями, которые возникают из-за разной направленности целей и интересов различных подразделений компании. материальный финансовый экономический

Весьма важным для достижения конечных результатов деятельности фирмы является успешное взаимодействие логистического менеджмента с прочими видами функционального менеджмента. В самом общем виде характер этого взаимодействия, где приведены управленческие функции, реализуемые как в рамках только одного из функциональных видов менеджмента (логистического, производственного, маркетингового, финансового), так и перекрестные функции, реализуемые только в результате их взаимодействия. Границы между сферами компетенции отдельных видов функционального менеджмента весьма зыбки и непостоянны, их взаимодействию следует постоянно уделять самое пристальное внимание с тем, чтобы те или иные бизнес-активности не остались нереализованными никем, что неминуемо скажется на конкурентном потенциале фирмы.

Меж функциональная логистическая координация представляет собой превентивный процесс согласования деятельности функциональных подразделений фирмы по параметрам конфликтов, относящимся к логистическим или перекрестным функциям, при планировании и управлении деятельности логистической системы и фирмы в целом.

3. Экономический анализ запасов

В процессе анализа запасов преследуются следующие основные цели:

1. Обеспечение бесперебойной операционной деятельности за счет своевременного пополнения запасов;

2. Сокращение средств, иммобилизованных в запасы;

3. улучшение финансового состояния вследствие:

а) улучшения структуры запасов;

б) сокращения избыточных запасов;

в) поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии;

г) сокращения потребности в источниках финансирования;

д) снижения расходов, связанных с финансированием запасов.

Основные задачи анализа:

1) анализ состава и структуры;

2) формирование аналитической информации, позволяющей контролировать состояние запасов;

3) определение реальной стоимости запасов в условиях меняющейся конъюнктуры рынка;

4) оценка потребности в источниках финансирования запасов.

При анализе следует учитывать, что статья бухгалтерского баланса "Запасы" является комплексной. В ней отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, товаров, готовой продукции и других материальных ценностей.

Согласно ПБУ 5-01 "Учет материально-производственных запасов" к материально-производственным запасам (далее - МПЗ) относятся активы:

1. Применяемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2. Предназначенные для продажи;

3. Используемые для управленческих нужд организации.

К сырью, материалам и другим аналогичным ценностям, в частности, относятся:

1. МПЗ, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2. МПЗ, используемые для управленческих нужд организации;

3. тара и тарные материалы, используемые для упаковки и транспортировки продукции;

4. специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);

5. специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций;

6. специальная одежда, средства индивидуальной защиты работников организации;

7. детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств;

8. временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов, а срок использования не превышает 12 месяцев;

9. металлолом (утильсырье), полученный при выбытии основных средств и иного имущества, а также отходы производства и неисправимый брак;

10. иные статьи.

Для анализа величины, состава и структуры запасов ОАО "НЛМК" используются данные:

Наименование	На начало отчетного года	На конец отчетного года	Изменение
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности-всего	16 076 490	54,99	12 833 494	56,51	-3 242 996	-1,52
В том числе: сырье	6 095 821	20,85	4 216 896	18,57	-1 878 925	-2,28
топливо	893 009	3,05	537 758	2,37	-355 251	-0,68
Запасные части	2 543 831	8,70	2 469 704	10,88	-74 127	2,18
Вспомогательные материалы	4 875 500	16,68	4 337 328	19,10	-538 172	2,42
Сменное оборудование	1 038 034	3,55	634 727	2,79	-403 307	-0,76
Затраты в незавершенном производстве	7 819 205	26,75	5 120 426	22,55	-2 698 779	-4,2
Готовая продукция и товары для перепродажи	984 762	3,37	366 372	1,61	-618 390	-1,76
Товары отгруженные	3 967 101	13,57	3 811 672	16,78	-155 429	3,21
Расходы будущих периодов	384 134	1,31	574 743	2,53	190 609	1,22
прочие	2755	0,00	3180	0,00	425	0,00
Итого запасы	29 234 447	100,00	22 709 887	100,00	-6 524 560	0,00

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости в сумме фактических затрат на их приобретение.

В общем случае фактическая себестоимость МПЗ не подлежит изменению. Но по МПЗ, рыночная цена которых снизилась или которые морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, в бухгалтерском учете начисляется резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Для учета такого резерва предназначен счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". Следует иметь в виду, что в соответствии с ПБУ 1-2008 с 1 января 2009 г. создание оценочных резервов рассматривается как изменение оценочных значений. «Экономика фирмы» учебное пособие для среднего профессионального образования Муравьева Т. В, Зиньковская Н. В, Волкова Н. А, Лиференко Г. Н; «Академия» 2008

показатель	На начало периода	На конец периода	изменение
Резерв под снижение стоимости ТМЦ	2 652 014	604 643	-2 047 371
Резерв под снижение стоимости незавершенного производства	116 565	185 532	68 967
Резерв под снижение стоимости готовой продукции	162 536	-	-162 536
Резерв под снижение стоимости товаров	18 795	4896	-13 899
итого	2 949 910	795 071	-2 154 830

Таким образом, стоимость сырья, материалов, других материальных ценностей отражают в балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Следует обратить внимание на то, что формирование резерва под снижение стоимости материальных ценностей приводит к сокращению финансового результата отчетного периода.

Для анализа информации ОАО "НЛМК" о сформированных резервах под снижение стоимости МПЗ воспользуемся данными:

Как следует из данных этой таблицы, к концу периода величина резервов под снижение стоимости МПЗ значительно сократилась, что связано прежде всего с оценкой стоимости товарно-материальных ценностей.

Фактическую себестоимость МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажным ценам), списываемых в производство и при ином их выбытии, согласно выбранной учетной политике организации могут определять одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. средней себестоимости;

3. себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

При использовании метода ФИФО расходуемые материальные ресурсы оцениваются по себестоимости первой по очередности закупленной партии материалов, затем - второй, третьей и так до полного списания их в расход.

Следует иметь в виду, что выбор конкретного способа оценки запасов в учетной политике может оказать непосредственное влияние на представление информации о величине запасов и, следовательно, на рассчитываемые на ее основе финансовые коэффициенты.

Так, в условиях роста цен на товарно-материальные ценности использование метода ФИФО обеспечит наиболее близкую к текущим ценам оценку запасов.

Вместе с тем сумма списания материальных ценностей в расход при данном методе будет минимальной. Это в свою очередь обеспечивает минимальную величину себестоимости и, следовательно, максимальную прибыль.

Значимость влияния методов оценки МПЗ на важнейшие финансовые показатели бухгалтерской отчетности обусловливает необходимость раскрытия выбранного метода в пояснительной записке к годовому отчету.

На величину производственных запасов, а также запасов товаров непосредственное влияние оказывают объем продаж, характер производства, физические особенности самих запасов (возможность их хранения), возможность перебоев в снабжении, а также затраты на приобретение и поддержание запасов.

Для характеристики существенности данной статьи при оценке финансового состояния, ее влияния на операционный цикл и скорость оборота средств анализируемой организации используют следующие показатели.

Доля МПЗ в общей величине активов:

Доля в активах = (МПЗ : А) х 100, где А - активы организации.

Доля МПЗ в стоимости оборотных активов:

Доля в оборотных активах = (МПЗ : ОА) х 100, где ОА - оборотные активы.

Период оборота МПЗ:

Период оборота = МПЗ х Д : Себестоимость продаж,

где Д - длительность анализируемого периода, дни; МПЗ - средняя за период величина запасов.

Для анализа периода хранения непосредственно сырья и материалов может использоваться более точный расчет (при наличии необходимой информации), который выполняется по формуле -

Период оборота = (МПЗ х Д) : Себестоимость продаж



показатель	период
	Предшествующий предыдущему	предыдущий	отчетный
1. материальные затраты, тыс.руб.	81 345 406	103 884 953	74 880 266
2. средние остатки производственных запасов, тыс.руб.	13 485 364	15 191 674	14 454 992
3. коэффициент оборачиваемости производственных запасов (стр.1: стр.2), обороты в год	6,03	6,84	5,18
4.период хранения производственных запасов(360:стр,3),дни	60	53	69

Проанализируем эффективность использования производственных запасов по данным:

Полученные результаты анализа позволяют сделать вывод о снижении оборачиваемости производственных запасов в анализируемом периоде, что связано с особенностями кризисного периода. Компании удалось сократить свои производственные запасы, но падение масштабов деятельности было более существенным, что не позволило удержать оборачиваемость запасов на уровне предыдущего года.

К незавершенному производству (далее - НЗП) относятся продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку. Таким образом, данная статья баланса отражает величину затрат на производство, которые являются расходами по обычным видам деятельности и в последующем будут формировать себестоимость продаж.

Кроме того, в составе НЗП учитываются выполненные этапы по незавершенным работам, имеющие самостоятельное значение, отражаемые в бухгалтерском учете на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам". До 1 января 2009 г. на этом счете могли учитываться, как правило, только оплаченные и принятые заказчиком законченные организацией этапы строительных, научных, проектных, геологических и тому подобных работ долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых относятся к разным отчетным периодам.

С 1 января 2009 г. у организаций, выполняющих работы по договорам строительного подряда (в том числе по восстановлению зданий, сооружений, судов), длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы, на счете 46 может учитываться также выручка, признанная в бухгалтерском учете в периоде выполнения работ, независимо от их принятия и оплаты заказчиком. Выручка может признаваться либо способом "по мере готовности", либо исходя из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (далее - Положение) НЗП в балансе может отражаться одним из четырех методов:

1. по фактической производственной себестоимости;

2. нормативной (плановой) производственной себестоимости;

3. прямым статьям расходов;

4. стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

В современных условиях хозяйствования наиболее предпочтительной является оценка незавершенного производства по прямым затратам или материальным расходам. Величина НЗП зависит от характера производства, отраслевых особенностей и выбранного способа оценки. Для анализа используются следующие показатели.

Доля НЗП в активах:

Доля в активах = (НП : А) х 100, где НП - стоимость НЗП.



Доля в оборотных активах:

Доля в оборотных активах = (НП : ОА) х 100.

Длительность периода НЗП:

Период оборота = (НП х Д): Себестоимость продаж,

где НП - средняя в анализируемый период стоимость НЗП.

Для более точного расчета и при наличии информации используется формула

Период оборота = (НП х Д): Себестоимость выпущенной продукции.



Заключение

Россия в целом является и останется еще в обозримом будущем промышленной страной, и, следовательно, именно развитие промышленности определяет образ жизни и перспективы большей части населения. Типичный российский регион - это промышленный регион, развитие которого напрямую зависит от эффективности функционирования производственных предприятий, эффективность деятельности и динамичность развития которых предопределяются степенью использования их совокупных возможностей, т.е. экономическим потенциалом.

Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Организация анализа производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.



Список литературы

1. «Финансы» Архипов А.И, Погосов И.А. И. В. «Проспект» 2009г.

2. «Экономика организации (предприятия, фирмы)» Антонова О.В, Базиличев А.И, Бобков Л.В «СФЕРА-2008»

3. «Экономика фирмы» учебное пособие для среднего профессионального образования Муравьева Т. В, Зиньковская Н. В, Волкова Н. А, Лиференко Г. Н; «Академия» 2008

4. Евстигнеев Е.Н. Викторова Н.Г. «Финансовое право»: СПб: «Питер-2011»

Размещено на Allbest.ru