Должностные инструкции

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Кафедра экономики промышленных предприятий

ОТЧЕТ

о прохождении ознакомительной практики на

заводе автомобильных прицепов и кузовов "МАЗ-Купава"

Должностные инструкции

Студента ФМ

В.А. Супрунюк

МИНСК

2015



Содержание

1. Общая характеристика предприятия ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава"

2. Ознакомление с должностной инструкцией специалиста-экономиста

3. Индивидуальное задание. Органы управления: функции и полномочия в соответствии с организационно-правовой формой предприятия

Список литературы



1. Общая характеристика предприятия ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава"

ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" занимается производством автомобилей, прицепов и полуприцепов. Завод автомобильных прицепов и кузовов "МАЗ-Купава" создан в 1990 году на базе одного из цехов Минского автозавода. Технология и оборудование было закуплено у словенской компании-лидера по производству туристических прицепов и автодомов (туристические прицепы и автодома с маркой "Купава" до сих пор не имеют аналогов в странах СНГ).

С целью увеличения ассортимента выпускаемой продукции и, как следствие, увеличения прибыли работниками завода на протяжении 20 лет ведется постоянная работа по внедрению в производство новых, ранее не производимых изделий. Так, сначала был разработан торговый прицеп "Купава", затем было начато производство прицепной техники различного назначения, а затем были предложены кузова и фургоны "Купава" для установки на различные шасси автомобилей МАЗ, ЗИЛ, ГАЗ.

С 1995 года МАЗ-Купава производит грузовые изотермические кузова для различных автомобилей. На выбор предлагаются кузова с различной толщиной стены и степенью теплоизоляции, материал обшивки стен внутри и снаружи, вид покрытия пола, по заказу устанавливается холодильное оборудование. Ассортимент выпускаемой продукции значительно расширился, модельный ряд "МАЗ-Купава" пополнился множеством вариантов исполнений и планировок торговых прицепов, автомагазинов, изотермических фургонов и кузовов для установки на различные шасси автомобилей МАЗ, ГАЗ, Mercedes, Iveco и др. Новые возможности открылись у "МАЗ-Купава" с запуском новой технологической линии по производству сендвич-панелей - основного конструктивного элемента всей выпускаемой "МАЗ-Купава" продукции.

МАЗ-Купава не забывает и туристическую тематику. Туристические прицепы и автомобили предлагают комфортное путешествие в любых условиях. По специальным заказам разработаны модификации жилых модулей на различных шасси для спортивных команд, для проживания вахтовых бригад, передвижные рентген лаборатории и многое другое.

В 2000 году завод приобрёл и ввёл в эксплуатацию комплекс современного европейского оборудования по производству панелей из пенополиуретана, которые являются основными конструктивными элементами линии изотермических и рефрижераторных кузовов и фургонов. За время существования завода продукция поставлялась в Бельгию, Швейцарию, Францию, Германию, Голландию, Швецию, Испанию, Великобританию, Данию, Монголию, Литву, Эстонию, Венгрию, Польшу, Чехию, Югославию, Болгарию, Израиль и др. С 1994 года экспорт приобрел планомерный характер.

Сегодня в ассортименте компании - более 300 моделей торговой, грузовой и туристической авто-техники. Однако основным направлением работы предприятия является производство кузовов и прицепов, использующихся в самых разных сферах деятельности. На сегодняшний день предприятие производит:

1. кузова (изотермические кузова, грузовые кузова, торговые кузова, полуприцепы)

2. прицепы (торговые прицепы, грузовые прицепы, туристические прицепы)

3. спецтехнику

4. вахтовые дома

5. киоски и модули

Легковые прицепы широко востребованы среди торговых организаций, компаний-производителей медицинской, печатной и иной продукции. Прицепы грузовые незаменимы во время перевозки различных грузов на малые, средние и большие расстояния. Их отличает высокая коррозийная стойкость, большая грузоподъемность. Компании, транспортирующие товары с ограниченным сроком годности, непременно заинтересует продажа рефрижераторов с изотермическим кузовом. Одним из неоспоримых преимуществ компании перед конкурентами является высокая приспосабливаемость предприятия к изменению внешней конъюнктуры. Постоянный поиск новых, узкоспециализированных изделий позволяют удовлетворить запросы любого покупателя. Примером тому является транспорт для вахтовых и коммунальных служб, мобильные городки для нефтяников, специальные автомобили для МЧС, МО, МВД.

Продукция предприятия полностью соответствует требованиям санитарно-гигиенических служб РФ и РБ и пожеланиям потребителей. Подтверждение этому - широкий круг клиентов "Купавы", среди которых - известные предприятия мясо-молочной промышленности в РБ (ОАО "Гродненский мясокомбинат", ОАО "БЕЛЛАКТ" - производство детского питания, ОАО "Березовский мясоконсервный комбинат", ОАО "Волковысский мясокомбинат", ОАО "Могилевский молочный завод", ОАО "Осиповичский молочный завод", ОАО "Савушкин продукт", ООО "Санта Бремор").

Организационно-правовые форма предприятия "МАЗ-Купава" является ООО. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - учреждается двумя или более лицами. Уставный фонд в этом случае разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных им вкладов . Учредителями предприятия являются ОАО "Приорбанк" и ОАО "Минский автомобильный завод", с долями в уставном фонде равными 7,63 % и 92,37 % соответственно.

ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" сертифицировано по СТБ ISO 9001 - 2009, СТБ ИСО 14001 - 2005, СТБ 18001 - 2009. Уставный фонд предприятия в сумме 36000000 рублей был сформирован в 2000 году. Вышестоящим органом управления предприятием ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" является Министерство промышленности Республики Беларусь

ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, создавать унитарные предприятия, участвовать в хозяйственных обществах и товариществах, участвовать в объединениях коммерческих и некоммерческих организации, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет счета в банках, имеет право на простую круглую печать, штамп, символику, товарный знак.

"МАЗ-Купава" - среднее по размерам предприятие, численность занятых на котором составляет приблизительно 600 человек.

Тип уровня специализации "МАЗ-Купава" - специализированное предприятие (выпускает ограниченную номенклатуру продукции, на каждом рабочем месте обрабатывается незначительное количество ее наименований).

По характеру потребляемого сырья, Купава является предприятием обрабатывающей промышленности.

По назначению готовой продукции: ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" - предприятие, производящее средства производства.

В зависимости от времени работы в течение года, является предприятием круглогодичного действия.

На предприятии "МАЗ-Купава" применяется такой вид технологического процесса, при котором используется древесина, пенополиуретан, пластик и многие другие. Использование конкретного вида сырья определяет способ воздействия на него. На предприятии используются группы технологических процессов с механическим воздействием на предмет труда в целях изменения его конфигурации, а также с физическим воздействием на предмет труда в целях изменения его физического состава.

Благодаря правильному сегментированию рынка и налаживанию прочных связей с дилерами завода, предприятию удается показывать достаточно неплохие показатели в период глобального экономического кризиса, в то время как некоторые предприятия переходят на 3-х дневную рабочую неделю.

2. Ознакомление с должностной инструкцией специалиста-экономиста

Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке сырья, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.

Важность этого подразделения в общей структуре предприятия трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия. Именно поэтому от деятельности специалиста по закупкам во многом зависит его успешное функционирование. Деятельность экономиста по закупкам включает в себя множество задач, функций и обязанностей, которые ему ежедневно необходимо выполнять. Ниже представлена должностная инструкция специалиста по закупкам.

1 Общие положения специалист экономист закупка правовой

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам.

1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.

1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- приказами и распоряжениями генерального директора организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по закупкам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;

- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;

- порядок и сроки составления отчетности;

- правила и нормы охраны труда;

-организацию документооборота в организации;

2 Функции

На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.

2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров.

2.3. Подготовка отчетности.

3 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан:

3.1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.

3.2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг.

3.3 Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, своевременно размещать изменения в Положение о закупке не позднее, чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений.

3.4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок.

3.5 Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях.

3.6 Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.

3.7 Осуществлять подготовку: извещения о закупке;.

3.8 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

3.9 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

3.10 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков.

4 Права

Экономист по закупкам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.

5 Ответственность

Экономист по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. Индивидуальное задание. Органы управления: функции и полномочия в соответствии с организационно-правовой формой предприятия

Для эффективной реализации стратегий предприятия и обеспечения устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики организационно-управленческая структура предприятия строится с учетом некоторых принципов:

- Возможность гибкого реагирования на изменения рынка

- Исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций

- Структура предприятия ООО "МАЗ-Купава" является линейно-функциональной (штабной).

Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

К линейным руководителям относятся:

1. Генеральный директор - Заболотец Сергея Макарович;

2. Заместитель генерального директора по экономике и финансам - Воробьев Владимир Николаевич;

3. Первый заместитель генерального директора - главный инженер - Василевский Виктор Вацлавович;

4. Заместителя генерального директора по кадрам, капитальному строительству, сельскохозяйственной и идеологической работе -Русакович Василий Тимофеевич;

5. Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам - Афанасьев Сергей Евгеньевич ;

6. Заместителя генерального директора по производству - Якубов Виталий Николаевич

Ниже приведены основные функции и полномочия органов управления ООО "МАЗ-Купава".

На генерального директора предприятия возлагаются следующие функции:

- Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

- Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;

- Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

В ряд полномочий генерального директора ООО "ЗАПиК МАЗ-Купава" входит :

- информировать участников Общества о состоянии работы Общества, его финансовом положении;

- своевременно и квалифицированно выполнять поручения Общества, если они соответствуют должностным обязанностям Работника и законодательству;

- Принимать меры по предотвращению ущерба;

- не разглашать сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законодательством тайну Общества;

- самостоятельно распоряжаться без разрешения Общества материальными ценностями, в пределах установленных уставом Общества, решениями Общего собрания участников Общества.

На зам. директора предприятия по экономике и финансам возлагаются следующие функции:

- Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия;

- Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;

- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора по экономике и финансам предприятия обязан:

- Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия;

- Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий;

- Определять потребность предприятия во всех видах кредита

- Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.

- Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

В полномочия главного инженера входит:

- Координация составления и исполнения планов-графиков выполнения проектных, конструкторских и иных работ по проекту;

- Распределение между разработчиками задания по разделам, частям проекта и объемов работ;

- Контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям;

- Согласование с заказчиком проектно-сметной документации, а так же обеспечение защиты проекта в необходимых инстанциях и органах экспертизы

На зам. Директора по капитальному строительству предприятия возлагаются следующие функции:

- Руководство работниками отдела (управления) капитального строительства;

- Организация выполнения работ по капитальному строительству на предприятии;

Для выполнения возложенных на него функций, зам. директора по капитальному строительству предприятия обязан:

- Обеспечивать выполнение работ по капитальному строительству на предприятии;

- Принимать меры по своевременному заключению договоров с подрядными организациями

- Согласовывать задания на проектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями.

- Организовывать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями;

- Контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;

- Руководить работой отдела (управления) капитального строительства и координировать деятельность подчиненных ему подразделений

На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:

- Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

- Организация рекламы выпускаемой продукции.

- Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

- Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки

- Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

- Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

- Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов.

На заместителя директора по производству возлагаются следующие функции:

- Оперативно-производственное планирование и управление производством.

- Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:

- Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства) ;

- Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции;



Список литературы

1. Дубина, А.П. Введение в специальность. Экономика и управление на предприятии : учеб.-метод. комплекс / А.П. Дубина. - Минск: Изд-во МИУ. 2009. - 102 с.

2. Чигир, В.Ф. Юридические лица (коммерческие и некоммерческие организации) Республики Беларусь / В. Ф. Чигир. - Минск: Амалфея, 2012. - 318 с.

3. Глухов, А. Оценка конкурентоспособности товара и способы ее обеспечения/ Маркетинг. - 2005. - №2. - с.56 - 64.

4. Устойчивое развитие экономики Беларуси: теоретические и организационные аспекты / Г.А. Шмарловская [и др.] ; под ред. В.Н. Шимова, Г.А. Короленка. - Минск : Белорус.гос. экон. ун-т, 2006. - 427 с.

5. Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД). Выпуск 1. Должности служащих для всех отраслей экономики. Утвержд. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 35. - Минск, Дикта, 2004. - 928 с.

6. http://job-ins.ru/economist.html

7. http://www.maz-kupava.com

8. Экономическая теория : учеб. пособие / А.В. Бондарь [ и др.]; под общ. ред. А.В. Бондаря, В.А. Воробьева. - Минск : БГЭУ, 2011. - 479 с.

Размещено на Allbest.ru