Анализ текущих затрат коммерческого предприятия

- оказывающие посредническое содействие продвижению товаров.

Случаи, при которых использование услуг посредников является необходимым инструментом эффективной внешней торговли, представляют собой следующий перечень:

1. Исторически сложившиеся обычаи проведения внешнеторговых операций или законодательство того или иного рынка могут требовать прибегать к посредническим услугам национальных фирм.

2. Использование услуг посредника, обусловленное новизной или недостаточной изученностью рынка иди введение на знакомый рынок новой продукции.

Параллельно с освоением новых рынков компании несут большие издержки. Но освоение облегчается в значительной степени и протекает более успешно при содействии посредников, хорошо знакомых с местными условиями и клиентскими требованиями, а также имеющих обширные деловые связи. Они могут в значительной степени способствовать внедрению на пространство новых рынков, появлению на нём неизвестной еще продукции посредством организации рекламной кампании. Также в рамках их возможностей предоставить экспортеру некоторые полезные рекомендации относительно качества, сортности, расфасовки или оформления вводимых на данный рынок товаров.

На известном пространстве рынка использовать услуги посредника для продажи новой продукции эффективно потому, что он предоставляет возможность узнать, будет ли пользоваться спросом товар в стране, с какими требованиями местных потребителей он столкнётся и посредством каких форм торговли будет осуществляться его реализация. В большинстве случаев производителями используются агенты, обладающие опытом продаж данного/аналогичного товара.

3. Производителю необходимо использовать в торговле посреднических операций в силу специфики товара. Прежде всего, это такая специфичная продукция, как машины, оборудование и транспортные средства. После продажи, она требует активного технического обслуживания.

В этих случаях наиболее эффективны посредники, на которых возлагается продажа и техническое обслуживание товара, а иногда - и его доработка. Но в данном контексте следует отметить, что посредники нелегко соглашаются на выполнение функций по техническому обслуживанию. Поэтому при таком раскладе в качестве наиболее рациональной формы торговли выступает создание смешанных обществ.

4. Обращение к услугам посредников может иметь место по причине определённых политических условий. Как пример - запрет экспорта товара или другие ограничения его реализации.

Обращение к посредникам в рамках внешней торговле может означать для компании следующие выгоды:

со стороны производителя не направляется значительных вложений в организацию сбытовой сети на территории страны-импортера, поскольку посредники, как правило, обладают собственной материально-технической базой. А именно - складскими помещениями, демонстрационными залами, ремонтными мастерскими, а в некоторых случаях и розничными магазинами;

капитал посреднических фирм используется для финансирования сделок, в основе которых - краткосрочное и среднесрочное кредитование.

производитель избавляется от различной деятельности, связанной с реализацией товара (доставка в страну-импортер, сортировка, упаковка, подбор по ассортименту, адаптирование к требованиям местного рынка).

появление рынков, недоступных для установления прямых контактов.

Торгово-посреднические функции могут иметь разнообразные субъекты международной. Среди них выделяются:

1. Торговые предприятия. Услуги данными посредниками предоставляются «за свой счет» и «от своего имени». Они могут представлять собой:

торговые дома, специализирующиеся на экспорте/импорте продукции и ведущие операции за свой счет по широкой номенклатуре;

экспортные фирмы, осуществляющие закупку продукции внутри страны и реализующие её за рубежом;

импортные фирмы, закупающие продукцию за границей и затем реализующие её на собственном внутреннем рынке. Нередки случаи, когда специализация данных фирм - товары, не производимые на внутреннем рынке (кофе, чай, табак, сахар, пряности, текстильное сырье).

оптовые фирмы, выступающие в качестве посредников в отношениях промышленных предприятий и розничных фирм.

розничные фирмы, которые часто самостоятельно осуществляют экспортные/импорт продукции.

дистрибьюторы (в США и Англии), специализирующиеся большей частью на импорте продукции. Они выступают в роли торговцев по договору и наделяются исключительным правом на реализацию определенного ряда товаров товаров.

стокисты - предприятия страны-импортера, экспортно-импортные операции которыми осуществляются на основании специального договора о консигнационном складе.

2. Комиссионные фирмы, выполняющие единичные поручения комитентов и действующие от своего имени, но при финансировании комитента. Существуют комиссионные экспортные фирмы и комиссионные импортные фирмы.

3. Агентские фирмы, выступающие от имени и за счет принципала.

Экспортный агент (агент в стране принципала) получает коллекции образцов, каталоги, прейскуранты, используя которые ищет покупателей на зарубежном рынке. Импортный агент располагается в стране принципала и осуществляет импортные продукции за его счет. Заграничный сбытовой агент является фирмой, которой производитель другой страны предоставил право на сбыт его продукции.

2.2 Издержки по материально-техническому снабжению предприятий-потребителей

Бесперебойное и комплектное материально-техническое снабжение -- важнейшая предпосылка ритмичной работы предприятий, улучшения использования основных и оборотных фондов, ускорения оборачиваемости оборотных средств и выполнения плана производства с наилучшими технико-экономическими показателями. Таким образом, связанные с материально техническим снабжением затраты, имеют для функционирования предприятия большое значение.

Перед системой материально-технического снабжения стоят следующие задачи:

правильно и своевременно определять потребность предприятий в средствах производства применением новых методов изучения потребностей, основанных на оценке перспектив развития потребителей, достижений научно-технического прогресса в расходовании материальных ресурсов;

выявлять все имеющиеся каналы покрытия установленной потребности в материальных ресурсах не только за счет централизованных источников в соответствии с плановыми заявками, но и за счет мобилизации ресурсов средств производства на самих предприятиях;

организовывать своевременную и с минимальными издержками доставку материальных ресурсов от производителей к потребителям;

обеспечивать правильное хранение материальных ценностей на складах и экономное расходование их установлением прогрессивных норм.

Между поставщиком и потребителем материально-технических ресурсов заключается договор, регламентирующий все условия снабжения: количество, качество, цену товаров, срок поставки, форму расчетов, ответственность за нарушение договора. Ресурсы поступают на склад предприятия, с которого далее подаются на рабочие места.

Коммерческие связи по поставкам продукции включают экономические, организационно-правовые, финансовые и социальные отношения между изготовителями и потребителями.

На рис. 1 представлена схема взаимодействия с поставщиком в целях организации закупки.

Рис. 1. Механизм взаимодействия службы снабжения с поставщиком

В зависимости от особенностей продвижения продукции от предприятий-поставщиков к потребителям различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

Под транзитной следует понимать такую форму снабжения, при которой средства производства поставляются непосредственно предприятием-изготовителем предприятию-потребителю. Транзитная форма снабжения охватывает поставки продукции, осуществляемые в порядке прямых хозяйственных связей между предприятиями и при посредничестве снабженческо-сбытовых организаций.

Под складской понимается такая форма снабжения, при которой поставка средств производства от изготовителя до потребителя осуществляется через базы и магазины снабженческо-сбытовых организаций. Складская форма включает поставки продукции как с баз и магазинов непосредственно потребителям, так и поставки с одной снабженческо-сбытовой базы на другую.

В последние годы все большее распространение получает гарантированное комплексное снабжение потребителей, при котором снабженческо-сбытовые организации принимают на себя обязательства обеспечить потребителей необходимой продукцией независимо от форм товародвижения и источника поступления материальных ресурсов.

Транзитно-заготовительные расходы включают в себя затраты на транспортирование материалов и выполнение погрузочно-разгрузочных работ, причем каждой форме снабжения соответствуют определенный состав и объем этих затрат. Расходы на транспортирование зависят от расстояния и организационной схемы перемещения продукции от пункта производства до пункта потребления, видов используемого транспорта, упаковки и свойств перевозимого груза. На величину расходов, связанных с выполнением погрузочно - разгрузочных работ в процессе транспортирования, влияют способ их выполнения и организационная схема перемещения грузов.

Следующая группа транспортно-заготовительных расходов включает в себя расходы по оплате услуг транспортных и снабженческо-сбытовых организаций по хранению и реализации продукции: при транзитной форме поставок -- в пункте перевалки грузов с одного вида транспорта на другой, а при складской -- на базах и в магазинах снабженческо-сбытовых организаций. Эти расходы обусловлены необходимостью образования, хранения и содержания товарных запасов продукции.

2.3 Учет и анализ текущих затрат коммерческого предприятия

Основными целями учета текущих затрат являются: контроль расходов и доходов предприятия, обеспечение экономии и эффективности производства, выработка учетной информации для анализа и управления предприятием, обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетной информации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов.

Учет текущих затрат базируется на четырех принципах:

1) соответствие учета целям и задачам управления.

Организация учета и формирование учетной информации должны осуществляться с целью улучшения работы предприятия, и поэтому соответствовать требованиям совершенствования контроля, анализа, управления и планирования на предприятии;

2) единство учетной номенклатуры.

Для обеспечения сопоставимости различных расходов организациями вырабатывается единая номенклатура статей текущих затрат для внутреннего управления. Эта номенклатура позволяет охватить различные особенности расходов обеспечивает единообразие в их обозначениях для всех подразделений организации; позволяет использовать номенклатурные статьи при распределении текущих затрат по классификационным группам;

3) адекватность отчетного периода.

Возникающие в текущем периоде затраты должны быть верно распределены между периодами, к которым они относятся;

4) оценка товаров по себестоимости.

От соблюдения этих принципов зависит правильность и эффективность учета издержек обращения.

Применительно к народнохозяйственной эффективности на практике текущие затраты коммерческих предприятий анализируются отдельно от проблемы повышения эффективности общественного производства в целом. В тоже время, присутствует зависимость между текущими затратами коммерческих предприятий и издержками предприятий по коммерческой деятельности, а также издержками потребителя. Данная взаимосвязь должна учитываться в рамках оценки народнохозяйственной эффективности текущих затрат коммерческих предприятий. Яркая иллюстрация данной взаимосвязи - модель, где в качестве потребителя товаров выступает предприятие или организация.

На рис.2 представлены ориентировочные схемы организации каналов сбыта (товародвижения) вместе с соответствующими расходами их контрагентов.

Рис. 2. Ориентировочные схемы каналов сбыта (товародвижения) при расходах участников.

Задача повышения народнохозяйственной эффективности текущих затрат по коммерческой деятельности - минимизация их совокупной величины при условии обеспечения рационального развития процесса обращения продукции. Оценка народнохозяйственной эффективности текущих затрат по коммерческой деятельности каждого отдельно взятого звена товародвижения, должна проводиться на принципах логистики. Такая оценка подразумевает учет изменений соответствующих затрат других участников этого процесса. Так, целесообразно сопоставление увеличения текущих затрат коммерческого предприятия с трансформацией соответствующих издержек обслуживаемых им предприятий (к примеру - потребителей). Исключительно осуществление снижения их совокупной величины при соблюдении условия своевременного и полного снабжения производства материально-техническими ресурсами допустимо рассматривать в качестве показателя эффективности текущих затрат коммерческого предприятия.

Для анализа текущих затрат необходима оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели предприятиям необходимо:

оценить величину текущих затрат предприятия в сумме и в процентах к выручке и прибыли за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения в регионе и в целом по отрасли;

изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к выручке и прибыли, установить их долю (оценить структуру) в совокупных текущих затратах за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

исследовать влияние основных факторов на изменение текущих затрат отчетного периода в динамике и оценить действие затрат на конечные результаты;

выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Резервами сокращения текущих расходов могут быть:

рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

оптимизация товарных запасов;

рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;

минимизация товарных потерь;

повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.

По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:

суммы и уровня текущих затрат по общему объему и отдельным статьям;

размера изменения уровня текущих затрат по общему объему и отдельным статьям в динамике;

темпов изменения (снижения или повышения) уровня текущих затрат, определяемого путем отношения размера изменения к уровню базисного периода;

суммы экономии или перерасхода, которая определяется, путем умножения размера изменения (в процентах к товарообороту) текущих затрат отчетного периода по сравнению с кризисным периодом или их плановых показателей на величину товарооборота отчетного периода;

доли текущих затрат в доходах предприятия.

данных об эффективности текущих затрат, исчисляемые как отношение товарооборота к издержкам обращения и как отношение прибыли к издержкам обращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом по региону и по отрасли страны.

Глава 3. Метод измерения текущих затрат (на примере измерения сбытовых издержек)

3.1 Понятие торговой наценки коммерческого предприятия

Расходы, связанные со сбытом, измеряются торговой наценкой, или разностью между ценой продажи конечному пользователю (потребителю) и ценой, уплаченной изготовителю первым покупателем. Торговая наценка ассоциируется с понятием стоимости, добавленной сбытом. Для непрямого канала, включающего несколько посредников, торговая наценка равна сумме наценок последовательных посредников. Наценка конкретного дистрибьютора - это разность между ценами, по которым он продает и покупает. Если имеется только один посредник, оба определения наценки совпадают.

Торговая наценка обычно выражается в процентах либо относительно цены продажи потребителю (цены для общества), либо относительно цены покупки торговцем. Поэтому говорят о наценках "от внешней цены" и "от внутренней цены". Наценки первого типа могут называться также "надбавками" и "скидками".

Если розничный торговец приобретает товар по 100 тыс. руб. и продает по 200 тыс. руб., его надбавка достигает 100 тыс. руб. Сколько процентов это составит? Относительно цены продаж:

(100 / 200) х 100 = 50% .

Относительно цены покупки:

(100 / 100) х 100 = 100% .

Обычно торговые наценки измеряются относительно цены продаж, но практика меняется от сектора к сектору и даже от фирмы к фирме.

Размер наценки зависит от положения посредника в сбытовой сети и от причитающегося ему вознаграждения за выполняемую сбытовую функцию (функции). В некоторых случаях посредник пользуется сразу несколькими наценками. Особенность использования посредником наценок состоит в следующем. Как правило, торговые наценки им доводятся до сбытовика в форме цепочки процентов, длина которой зависит от выполняемых им функций. Для крупного сбытовика она может, например, иметь вид: "30, 10, 5 и 2/10, полные 30". Первые три числа - это последовательные скидки с тарифной цены (наценки):

30%: наценка за выполнение функций розничного торговца;

10%: компенсация выполнения функций оптовика;

5%: поощрительная скидка за рекламу в местной печати;

2/10: 2% поощрительная скидка за оплату в течение 10 дней;

полные 30: предельный срок оплаты (в днях).

Задача изготовителя установить тарифную (т. е. рекомендуемую конечную) цену становится тем сложнее, чем больше посредников появляется между ним и конечным покупателем.

Итак, торговая наценка - это плата за те функции сбыта, которые принимают на себя посредники. В той степени, в которой изготовитель принимает на себя определенные функции, он должен обеспечить и их финансирование.

3.2 Баланс издержек и торговой наценки коммерческого предприятия

В непрямом длинном канале большинство физических действий по сбыту выполняются оптовыми торговцами и издержки, примерно пропорциональные объему продаж производителя, компенсируются торговой наценкой. Изготовителю достаточно иметь коммерческую службу, связанную только с оптовиками. Постоянные издержки изготовителя при этом малы. Однако, как уже говорилось, в этом случае фирма лишь в слабой степени контролирует продажи. Чтобы скомпенсировать этот недостаток и стимулировать спрос на уровне розничных торговцев, фирма может создать собственную торговую организацию и прибегнуть к рекламе для повышения известности марки и интереса к ней на уровне конечных покупателей.

Переходя к непрямому короткому каналу, видим, что основную часть расходов составляют постоянные издержки. Это означает, что изготовитель должен сам обеспечить функции хранения и доставки, т. е. ему нужны собственная сеть складов и более мощная служба сбыта. Расходы, связанные с управлением запасами и ведением счетов, также несет сам изготовитель. Он же выполняет контактные и информационные функции.

Приняв стратегию избирательного сбыта, фирма должна хотя бы раз в месяц контактировать с 2500 розничными торговцами. Торговый представитель совершает в среднем 4, 8 визитов в день и работает 250 дней в году. Значит, для решения поставленной задачи по охвату рынка фирме нужны не менее 25 представителей.

Количественная оценка отношения R, учитывающая совокупность издержек для каждого канала, должна интерпретироваться в свете качественных факторов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, в курсовой работе рассмотрены место текущих затрат среди общих затрат коммерческого предприятия, доказана их необходимость и наглядно проиллюстрировано измерение их величины. В настоящее время предпринимаются различные попытки использования разработок отечественной и зарубежной науки в области управления текущими затратами. В отечественной практике управления текущими затратами для целей планирования, учета и калькулирования используются разнообразные классификации текущих затрат по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д.  В зарубежной практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные и переменные. В условиях рыночной экономики классификация затрат в отечественном хозяйстве будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. Для осуществления чего российские производители будут вновь обращаться к научному обоснованию текущих затрат предприятия, которому посвящена данная курсовая работа.

Список использованных источников

1. Абрютин М.С., Анализ финансово-экономической деятельности предприятия учеб. - практ. Пособие. - М.: Дело и сервис 2000.

2. Анализ финансовой отчетности учеб. пособие для вузов под ред. О.В. Ефимовой. - М.: Омега-Л, 2006.

3. Арутюнов Ю.А., Финансовый менеджмент: теория и практика М.: Проспект 2008.

4. Басовский Л.Е., Финансовый менеджмент учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

5. Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью предприятия. - Киев: Эльга; Ника-Центр, 2006.

6. Большаков С.В., Финансы предприятий: теория и практика учебник для вузов. - М.: Кн. Мир 2006.

7. Бригхем Ю., Финансовый менеджмент полный курс: в 2 т. Т. 1., пер. с англ. Под ред. В.В. Ковалева. - СПб.: Эконом. шк. - 2000.

8. Гусева И.Б. Управление затратами в системе контроллинга. // Финансы. - 2005. - №12.

9. Ионова А.Ф. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Бух. Учет, 2005.

10.   Карасева И.М., Финансовый менеджмент учеб. пособие. - М.: Омега-Л, 2006.

11.   Ковалев В.В., Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Проспект, 2008.

12.   Негашев Е.В., Анализ финансов предприятия учеб. пособие. - М.: Высш. шк.2001

13.   Основы экономики и управления учеб. пособие для вузов под ред. Н. Кожевникова. - М.: Академия, 2003.

14.   Остапенко В.В., Финансы предприятия учеб. пособие. - М.: Омега-Л, 2007.

15.   Прохоров Я.А. Источники финансирования корпораций // Финансы. - 2007. - №1.

16.   Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий учеб. пособие для вузов. - М.: Академ. проект, 2004.

17.   Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Академический проект, 2004.

18.   Раицкий К.А. Экономика предприятия: учебник для вузов. - М.: Дашков и К, 2002.

19.   Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия учебник. - М.: Инфра-М 2004.

20.   Сергеев И.В. Экономика предприятия: учеб. пособие для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2003.

21.   Тренев Н.Н., Управление финансами учеб. пособие для вузов. - М.: Финансы и статистика 2003.

22.   Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия: учеб. пособие для вузов. - М.: ИНФРА - М, 2004.

23.   Финансовый менеджмент учебник под ред. Г.Б. Поляка. - М.: ЮНИТИ, 2004.

24.   Финансы предприятий: учебник для вузов под ред. Н.В. Колчиной. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003.

25.   Финансы учебник под ред. В.В. Ковалева. - М.: Проспект, 2008.

26.   Чечевицына Л.Н., Экономический анализ учеб. пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2003.

27.   Шеремет А.Д., Финансы предприятий: менеджмент и анализ учеб. пособие для вузов, МГУ, Эконом. факультет. - М.: Инфра-М, 2004.

28.   Экономика предприятия учеб. пособие под ред. Е. Кантора. - СПб.: Питер, 2003.

29.   Экономика предприятия учеб. пособие под ред. Т.А. Симунина. - М.: КноРус, 2008.

30.   Экономика предприятия учебник под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ, 2007.

31.   Экономика предприятия учебник под ред. О. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2004.

32.   Экономика предприятия: учеб. пособие для вузов под общ. ред. Е. Кантора. - СПб.: Питер, 2003.

33.   Экономика предприятия: учебник для вузов под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара, 4 - е изд. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.

34.   Экономика предприятия: учебник для вузов под ред. П.П. Табурчака и В.М. Тумина. - Ростов н/Д.: «Феникс», 2002.

Размещено на Allbest.ru