Понятие экономической информации. Классификация, стадии преобразования, структурные единицы, единицы измерения

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

ИЖЕВСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА: МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ

Реферат по дисциплине

«Информационные технологии» на тему:

«Понятие экономической информации. Классификация, стадии преобразования, структурные единицы, единицы измерения»

Ижевск 2013

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Детальное изучение ЭИС опирается на понятия «информация» и «система», к которым мы и переходим.

Информация и система, возможно, являются простейшими фундаментальными категориями, не выражаемыми через более общие понятия (как, например, точка в геометрии). Поэтому приводимые далее определения всего лишь поясняют и уточняют эти категории.

1.1 Понятие информации.

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение -- это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация -- это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Информация -- сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

С ХХ века -- общенаучное понятие: это отношения между людьми, человеком и автоматом, животными и растениями и т.д.

Довольно-таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении: информация -- новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Информация неотделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. Роль потребителей информации очерчивается в таком определении: информация -- новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире.

Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие данные. Покажем, в чем их отличие.

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информацией являются используемые данные.

Пример. Напишите на листе десять номеров телефонов в виде последовательности десяти чисел и покажите их вашему другу. Он воспримет эти цифры как данные, так как они не предоставляют ему никаких сведений. Затем против каждого номера укажите название фирмы и род деятельности. Для вашeгo друга непонятые цифры обретут определенность и превратятся из данных в информацию, которую он в дальнейшем мог бы использовать.

При работе с информацией всегда имеется ее источник и потребитель (получатель).

Сообщение от источника к получателю передается посредством какой-нибудь среды, являющейся в таком случае «каналом связи» (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Передача информации от источника к получателю

При передаче речевого сообщения -- воздух, в котором распространяются звуковые волны, а в передаче письменного сообщения каналом сообщения можно считать лист бумаги, на котором напечатан текст.

Человеку свойственно субъективное восприятие информации через некоторый набор ее свойств: важность, достоверность, своевременность, доступность и т.д. В этом смысле одно и то же сообщение, передаваемое от источника к получателю, может передавать информацию в разной степени. Так, например, вы хотите сообщить о неисправности компьютера. Для инженера из группы технического обслуживания сообщение «компьютер сломался» явно содержит больше информации, чем для вахтера. Но, в свою очередь, для инженера сообщение «не включается дисплей» содержит информации больше, чем первое, поскольку в большей степени снимает неопределенность, связанную с причиной неисправности компьютера. Как видно, одно и то же сообщение для различных пользователей несет различную информацию.

1.2 Понятие экономической информации

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта -- связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация -- совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем -- управляющей и управляемой.

Система управления предприятием (рис. 1.2) функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи -- текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) -- рынок, вышестоящие органы управления. Назначение управляющей системы -- формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления -- это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений; управляющие воздействия -- это планы работ подразделений, обратная связь, данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделий, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Рис. 1.2. Структура системы управления

Очевидно, что и планы, и содержание обратной связи -- не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

2.КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Экономическую информацию принято классифицировать по двум основным признакам: по функциям управления и месту возникновения, и промежуточным признакам: постоянная и условно-постоянная.

2.1 Классификация экономической информации по функциям управления

Плановая информация включает в себя значения планируемых и контролируемых показателей бизнес - планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основе этой информации могут быть скорректированы плановые показатели, проведён анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учётной информации выступает информация оперативного учёта, бухгалтерского учёта, финансового учёта. Например, количество деталей изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухучет), фактическая себестоимость изготовления детали (финансовый и бухгалтерский учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объёмный и разнообразный вид информации: нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы. В общем объеме всей информации составляет 50-60%. Примером нормативно-справочной информации являются технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы, справочные данные по поставщикам и потребителям фирмы.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и других специальных органов. Например, годовой бухгалтерский отчет.

2.2 Классификация по месту возникновения

Экономическая информация по месту возникновения подразделяется на входную и выходную.

Входная - это информация, поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная - информация, поступающая из одной системы управления в другую. информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы.

Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного объединения, так и выходной для подразделения её вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть алфавитно-цифровой (текстовой) и графической. Физическим носителем входной и выходной информации может быть бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.

2.3 Классификация информации по степени стабильности

Вторая классификация экономической информации по двум промежуточным признакам: постоянная и условно-постоянная.

Постоянная информация остается без изменений или подвергается незначительным корректировкам в течении длительного периода времени. Это различные справочные сведения, расценки, нормативы (расходов материальных ценностей на производство продукции, запасов материальных ценностей на складе).

Условно-постоянная - переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и как правило участвует в одном технологическом цикле обработки.

3. СТАДИИ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ. ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ

1 стадия - это сбор и регистрация информации.

На предприятии сбор и регистрация информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.д.), в банках - при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

Технические средства:

персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель;

сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;

считыватели пластиковых карточек;

К единицам измерения относятся:

- количество символов в строке документа;

- количество документо-строк в первичных документах;

- количество реквизитов и показателей в документо-строке;

- количество первичных документов в пачке.

2 стадия - передача информации.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи и т.д. Дистанционная передача данных сокращает время их движения, но удорожает процесс. Но этот вид постоянно развивается и совершенствуется и является наиболее перспективным.

Комплекс средств передачи информации:

локальные вычислительные сети;

региональные вычислительные сети расширенного масштаба;

глобальные вычислительные сети (Интернет);

Технические средства: модемы, факс-модемы, сетевое коммуникационное оборудование.

Передача информации определяется в бодах. 1 бод = 1 бит/сек.

3 стадия - хранение и накопление информации.

Хранение и накопление информации предназначено для многократного ее использования. Информация хранится и накапливается в информационных базах, на магнитных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются в определенном порядке.

Технические средства:

Базы данных хранятся на серверах БД, локальных компьютерах.

В качестве носителей информации используются: магнитные диски, оптические диски (лазерные), диски DVD (цифровые видеодиски), флэш-память.

В этой стадии информация измеряется байтами, килобайтами, мегабайтами, гигабайтами и т.д.

4 стадия- обработка информации.

Обработка информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов или иной управленческой службы. Обработка может проводиться не только автономно, но и в компьютерных вычислительных сетях.

Технические средства:

Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

микрокомпьютеры - используются автономно в виде ПК, либо в сети в качестве рабочих станций, оснащенные современными микропроцессорами (Intel, AMD и др.), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC, Macintosh и др.). В эту группу входят портативные компьютеры.

Мини-компьютеры - машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям.

В этой стадии единицами измерения также являются байты, килобайты, мегабайты, гигабайты и т.д.

5 Стадия - формирование результатной информации.

В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются пользователям.

Технические средства:

для отображения информации на экране используются видеомониторы;

для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

Единицы измерения информации используются аналогично стадии 1. Сбор и регистрация информации.

3.1 Единицы измерения объемов информации

Одна самая маленькая единица информации называется битом, т.е. бит - это либо 0 либо 1.

Особенно важно это знать при проектировании каналов связи, где пропускная способность измеряется в бодах. Бод равен 1 биту в секунду, что означает, за 1 секунду по каналу связи может быть передан только 1 бит информации.

При проектировании процесса сбора и регистрации в первичном документе (ПД) исходной информации в качестве единиц измерения информации целесообразно применять количество знаков (символов) в строке документа, количество документострок в ПД, количество реквизитов в докуметостроке, количество первичных документов в пачке.

При проектировании процесса логической и арифметической обработки информации в памяти ПК основными единицами измерения информации являются байт, Кбайт и Мбайт. Процесс обработки информации происходит после ввода информации в компьютер или после передачи по каналам связи в оперативной памяти. Современное программное обеспечение требует объемы оперативной памяти от 16 до, как минимум, 256 Мбайт, а очень мощное программное обеспечение, обрабатывающее данные в трехмерных пространствах (3D-приложения), достигают 1 или нескольких Гбайт.

Процесс передачи информации по каналам связи возможен и после ввода и обработки информации в памяти компьютера. Очень важно на этих этапах проектирования ИС знать объемы вводимой, обработанной и далее передаваемой информации. Зная пропускную способность каналов передачи информации, можно определить, за какое время будет передана информация, какой объем оперативной памяти необходим для передачи и объем винчестера для хранения данных.

При проектировании процесса хранения данных и создания БД объемы информации могут измеряться в байтах, Кбайтах, Мбайтах и Гигабайтах.

При проектировании размещения информации на магнитных носителях - в Байтах, Кбайтах, Мбайтах (например 800 Мбайт СD-диски). Например, на рынке компакт-дисков DVD - (цифровые video-диски) достигают объема уже до 17 Гбайт.

4. СТРУКТУРНЫЕ ЕДИНИЦЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Структура экономической информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием. Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав. По структурному составу информационную совокупность подразделяют на: реквизиты, показатели, документы и массивы.

Элементарными логически неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определённые свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, наименование предметов и т.д.).

Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).

Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.

Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:

1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая информация, справедливая для всего документа в целом;

2. Содержательная - многострочная;

3. Оформительная - подпись и печать.

Массив-совокупность документов, объединённых в единое целое. При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом. Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации. Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

экономический информация единица

Информационные технологии управления: учеб.пособие / под ред. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.

Информационные технологии в экономике: учеб.пособие / под ред. Ю.Ф.Симионова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. - 352 с.

Информационные системы и технологии в экономике: Учебник / Т.П.Барановская, В.И.Лойко,М.И. Семенов и др.; Под ред. В.И.Лойко. - М.:Финансы и статистика, 2005. - 416 с.

Корнеев И.В. Информационные технологии в управлении / И.В.Корнеев, В.А.Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.

Моисеенко Е.В. Информационные технологии в экономике / Е.В.Моисеенко, Е.Г.Лаврушина. - Владивосток: ВГУЭС, 2005. - 231 с.

Размещено на Allbest.ru