Визначення показників використання робочого часу по фотографії робочого дня

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерствоосвіти, наукиУкраїни

ІФНТУНГ

Розрахункова робота №1

”Визначення показників використання робочого часу по фотографії робочого дня”

Виконав:

ст. гр. ВНГ-10-2

Крикунов Б.Т.

Перевірив:

Ящеріцина Н. І.

Івано-Франківськ 2014

Мета роботи: ознайомлення з особливостями вивчення затрат робочого часу, виявлення їх втрат, а також отримання даних для проектування організації праці на даному робочому місці по фотографії робочого дня.

Основні теоретичні положення.

Одним з основних видів спостереження і вивчення затрат робочого часу є фотографія робочого часу.

Фотографія робочого часу (ФРЧ) - дослідження трудового процесу протягом одного чи декількох робочих днів із записом всіх видів витрат робочого часу і їх тривалості.

Фотографію робочого часу проводять з метою виявлення втрат робочого часу і їх причин, а також отримання даних для проектування раціональної організації праці на даному робочому місці.

Після проведення фотографії дані обробляються і складають фактичний баланс робочого часу. На основі балансу часу розраховують показники, які характеризують степінь використання робочого часу.

Результати ФРЧ використовуються для аналізу втрат робочого часу, для розрахунку норми підготовчо-заключних робіт на операцію, часу на обслуговування робочого місця, відпочинку і т.д.

Робота передбачає індивідуальну фотографію з класифікацією витрат робочого часу, яка дозволяє згрупувати витрати часу і правильне його використання. Послідовність проведення ФРЧ:

а) підготовка до спостереження.;

б) проведення спостереження;

г) розробка заходів по скороченню втрат робочого часу.

Підготовка до спостереження полягає в ознайомленні з умовами роботи на даному робочому місці і заповненні лицьової сторони спостережного листа.

Проведення спостереження - це виявлення всіх видів робочого часу і запис їх тривалості в спостережному листку. Запис моменту закінчення одного виду витрат робочого часу і початку іншого виду витрат здійснюється з поточним часом.

Обробка і аналіз результатів спостереження полягає у визначенні тривалості кожного виду витрат часу, зведенні однойменних витрат часу і виявленні їхніх витрат, які підлягають скороченню. До них відносяться: час непродуктивної роботи (НР), час перерв по організаційно-технічних причинах (ПО), втрати часу, які залежать від робочого (ПР), зайвий час на відпочинок і особисті потреби.

Для прикладу наведемо спостережний листок фотографії робочого часу. трудовий фотографія робочий витрата

Спостережний листок фотографії робочого часу

Підприємство - НГВУ

Дата спостереження 2.07.2001 р.

Об'єкт - свердловина 350

Початок спостереження 8 год. 00 хв.

Види роботи - підкачка рідини в свердловині

Закінчення спостереження 16 год. 00 хв.

Іванів І. І., слюсар четвертого розряду

Тривалість спостереження 8 год. 00 хв.

Таблиця 1 Спостережний листок фотографії робочого часу

Для побудови раціонального балансу робочого часу необхідно виключити витрати часу порушення технології та порушення трудової дисципліни, довести до нормативного підготовчий, заключний та основний час, на обслуговування та перерви на особисті потреби. Для цього потрібно скласти таблицю балансу робочого часу.

Таблиця 2 Баланс робочого часу

Для обробки результатів спостереження використаємо формули, наведені в таблиці 3.

Таблиця 3 Розрахункові формули

Проведемо розрахунки основних показників для фактичних і нормативних витрат:

Фактичні витрати

Ефективне використання робочого часу:

Втрати робочого часу:

Коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок усунення втрат робочого часу:

Коефіцієнт ущільнення робочого часу:

Коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок скорочення всіх видів затрат часу:

Нормативні витрати

Ефективне використання робочого часу:

Втрати робочого часу і коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок усунення втрат робочого часу будуть рівними нулю оскільки відсутні перерви через порушення технології і перерви через порушення трудової дисципліни.

Коефіцієнт ущільнення робочого часу:

Коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок скорочення всіх видів затрат часу:

Розподіл часу між видами фактичних і нормативних витрат наведено на діаграмі нижче:

Висновок

Різні компанії практикують свої методи боротьби з втраченим часом: одні запроваджують жорсткі обмеження на використання мережі Інтернет і ICQ, інші роботодавці оголошують війну безцільним блуканням по офісу, чи змушують відпрацьовувати години, проведені у курилці. Втім, більше у цьому сенсі пощастило представникам творчих професій, так як, на думку роботодавців, набагато простіше й ефективніше контролювати не процес, а результат.

Існує безліч причин, що перешкоджають підвищенню ефективності організації співробітників. Основними є брак часу, відсутність навичок роботи у команді, неефективне планування. Проте, з кожним роком розвиток високих технологій жадає від людини прискорення темпів роботи. Спеціалісти вважають, що найкращою зброєю у боротьбі з недоліком самодисципліни є розумний розподіль завдань і виділення пріоритетів протягом усього дня. Не менш важливим є розробка ефективної системи мотивації персоналу, заохочення найактивніших співробітників, проведення тренінгів і т.д. Сьогодні безліч компаній пропонують різні тренінги по тайм-менеджменту. Дуже важливим є підбір і вибір найефективнішої програми навчання для свого персоналу.

Мабуть, найголовнішою проблемою нестачі часу є самоорганізація і невміння розставляти пріоритети у роботі. Протягом дня людина змушена вирішувати велику кількість завдань. Неорганізований працівник, зазвичай, починає хапатися одночасно за сто справ, й у результаті жодну не доводить до кінця.

Особливу увагу потрібно приділяти аналізу процесу планування, зокрема тому, чи чітко визначено цілі і завдання. Розбивши велике завдання на більш дрібні кроки, виконати його набагато простіше. Також важливо максимально спростити всі дрібні процедури і бізнес-процеси, розробити готові шаблони і бланки стандартних документів, автоматизувати стандартні нетворчі операції. І головне - пояснити співробітникам реальні вигоди цих нововведень, навчити користуватися новими інструментами. А заощадити час на рішення нових завдань дозволяє нагромаджений організацією досвід. Один з таких інструментів - це бази знань організації та підрозділів. І, звісно, справжня ефективність можлива тоді, коли працюють із задоволенням, усвідомлюють свій внесок у спільна справу компанії та мають достатню мотивацію - моральну і фінансовий

Згідно проведеної роботи по визначенню показників використання робочого часу по фотографії робочого часу, ми чітко визначили послідовність робіт працівника протягом робочого дня, віднесли витрату робочого часу на ту чи іншу операцію до відповідної категорії згідно класифікації витрат робочого часу з чого бачимо, що певні операції дозволяють робітнику відпочити, тобто не бути задіяним у праці, а це 25 хвилин потрачені на особисті потреби, підготовчо-завершальні роботи - 35 хвилини. Визначили коефіцієнти ефективності використання робочого часу, коефіцієнт втрати робочого часу, коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок усунення втрат робочого часу, коефіцієнт ущільнення робочого часу, коефіцієнт можливого підвищення продуктивності праці внаслідок скорочення всіх видів затрат часу. Звівши баланс робочого часу бачимо що підготовчо-завершальні роботи становлять 35 хвилин, коли регламентовано 29,76 хвилин, аналогічно основні роботи регламентовано 408,96 хвилин, а фактично використаних 167 хвилин, також на обслуговування затрачається 165 хв., коли передбачено 20,64 хв., на особисті потреби передбачено 20,64 хв., а фактично затрачається 25 хв.

Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок про те, що раціональне використання робочого часу дуже важливо для роботи підприємства. При зниженні витрат робочого часу збільшується продуктивність, знижуються зайві витрати на енергію. Втрати робочого часу тягнуть за собою несприятливі наслідки. Проведений аналіз дозволяє сформулювати декілька основних рекомендацій для більш ефективного використання робочого часу: необхідно підвищити трудову дисципліну; усунути невихід на роботу та надмірне використання робочого часу на відпочинок і особисті потреби. Для підвищення ефективності роботи підприємства необхідно удосконалювати структуру використання робочого часу. Необхідно скоротити внутрішньозмінні і цілоденні втрати робочого часу: ввести організаційні заходи; дотримуватися правил техніки безпеки; поліпшити умови праці; знизити захворюваність; ліквідувати прогули і простої обладнання. Досягнення високої ефективності використання робочого часу неможливо без активної підтримки керівництва, грамотної системи мотивації, відповідного ставлення до техніки безпеки, охорони праці, трудової дисципліни. Для підвищення ефективності використання робочого часу на НГВУ «Надвірнанафтогаз» необхідно проводити організаційні заходи.

Размещено на Allbest.ru