Учет и анализ основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты изучения основных средств организации

1.1 Понятие основных средств и критерии отнесения имущества к основным средствам

1.2 Классификация основных средств

1.3 Износ и амортизация основных средств

1.3.1 Понятие и виды износа основных средств

1.3.2 Методы амортизационной политики предприятия

2. Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств

2.1 Оценка объема, структуры и движения основных средств

2.2 Анализ технического состояния основных средств

2.3 Расчет обобщающих показателей эффективности использования основных средств

Заключение

Список литературы

Приложение



Введение

Рыночные отношений повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Функционируя в непростых экономических условиях, хозяйствующие субъекты должны четко планировать свою финансовую деятельность, умело управлять оборотными активами, необходимо проведение грамотной учетной и амортизационной политики.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Одним из таких источников являются основные средства, без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных производственных фондов - совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму.

Экономический анализ это прикладная наука, которая представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного состояния хозяйствующего субъекта на основе изучения зависимости и динамики показателей аналитической информации. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Экономический анализ основных средств представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится на основе данных, указанных в бухгалтерской отчетности. Эти данные отражают состояние имущественного положения предприятия, его источники формирования и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период времени. Очень важно при анализе бухгалтерской отчетности рассматривать данные за несколько лет работы предприятия, чтобы выявить тенденции его развития.

Эффективное использование основных средств означает так же ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращение разрыва в сроках физического и морального износа, ускорение темпов обновления основных средств.

Учет и анализ основных средств актуален по нескольким причинам: во-первых, потому что основные средства есть почти у каждой организации. Их учет - не простая задача, особенно теперь, когда бухгалтеру приходится разбираться с нормативно-законадательными актами и противоречивыми указаниями в действующих документах. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации, с которыми необходимо ознакомиться.

Целью контрольной работы является изучение основных средств и анализ эффективности использования основных средств на предприятии.



1. Теоретические аспекты изучения основных средств организации

основное средство амортизационный

1.1 Понятие основных средств и критерии отнесения имущества к основным средствам

К основным средствам относятся средства производства, неоднократно участвующие в производственном процессе, сохраняющие при этом свою натуральную форму, переносящие свою стоимость на производимую продукцию по частям по мере снашивания. К ним относятся средства производства со сроком службы более 12 месяцев.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

В эксплуатации;

В запасе (резерве);

В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

На консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на

Объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

Объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

Объекты основных средств, полученные организацией в аренду

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всем приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Для выделения основных средств из числа внеоборотных активов существуют определенные критерии, предусмотренные ПБУ 6/01 Учет основных средств . Согласно этому пункту, активы учитываются как основные средства только в том случае, если одновременно соблюдены такие условия:

1. организация предполагает использовать объект на протяжении срока, превышающего 12 месяцев или равного операционному циклу, если он обычно длится более одного года;

2. организация предполагает использовать объект в производстве продукции, для своих управленческих нужд, для предоставления объекта во временное владение и пользование или во временное пользование за плату, а также при выполнении работ или оказании услуг;

3. в будущем объект будет приносить организации доход (экономические выгоды);

4. не предполагается последующая перепродажа объекта организацией.

Для некоммерческих организаций критерий учета объекта в качестве основных средств несколько другой: объект должен использоваться в деятельности, направленной на достижение целей, в которых была создана данная некоммерческая организация, а также в рамках предпринимательской деятельности, которая осуществляется согласно законодательству РФ. Кроме того, объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для управленческих нужд некоммерческой организации.

Следовательно, основные средства от прочих материально-вещественных ценностей отличаются длительностью срока их полезного использования. Под сроком полезного использования предполагается период времени, на протяжении которого объект основных средств приносит организации доход (экономическую выгоду). Для некоторых категорий основных средств срок полезного действия определяют исходя из объема работ в натуральном выражении (количества полученной продукции), предполагаемого к получению в результате использования объекта. Таким образом, если объект приносит организации экономические выгоды на протяжении более 12 месяцев, его учитывают как основное средство, если менее года - к материалам.

В том случае, если организация учитывает объект как основное средство, она может самостоятельно определить срок полезного использования объекта, принимая во внимание:

· предполагаемый объем производства ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью или мощностью применения;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

· планируемого объема производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

· ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Традиционно основными средствами считаются:

· сооружения, здания;

· вычислительная техника;

· регулирующие и измерительные приборы;

· силовые и рабочие машины (оборудование),

· хозяйственный и производственный инвентарь, инструменты и принадлежности;

· средства передвижения (транспорт);

· скот (племенной, рабочий, продуктивный);

· многолетние насаждения,

· дороги и другие соответствующие объекты на территории организации;

· земельные участки;

· объекты природопользования (вода, недра и прочие природные ресурсы);

· капитальные вложения в объекты основных средств, полученные в аренду, а также на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие работы мелиоративного характера).

Более подробный перечень объектов, которые учитывают как основные средства, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов ОКОФ, утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Способы поступления основных средств в организацию бывают следующими:

· безвозмездно;

· по договору купли-продажи;

· по договору мены (по бартеру);

· как излишки, которые были выявлены при инвентаризации;

· как вклад в уставный капитал;

· как результат строительства (изготовления) подрядным и хозяйственным способами.

Следующим критерием учета объекта в числе основных средств является критерий стоимостный. Согласно п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ , первоначальная стоимость объекта, обладающего прочими признаками основного средства, не должна превышать 20 000 рублей. Организация имеет право учитывать любой объект в пределах такой стоимостной категории учитывать в составе:

· материально-производственных запасов (МПЗ);

· основных средств.

Тем не менее, организация может самостоятельно определить конкретный лимит стоимости для отнесения имущества к той или иной категории активов, прописав его в учетной политике для целей бухучета (п. 5 ПБУ 6/01 ).

Согласно п. 17 ПБУ 6/01 для основных средств, являющихся амортизируемым имуществом, стоимость объектов, относящихся к основным средствам, необходимо погашать путем начисления амортизации. По основным средствам некоммерческих организаций начисляется износ.

Основные средства считаются инвентарными объектами средств (объектами, которым присвоены инвентарные номера). Объект может представлять из себя обособленный комплекс сочлененных определенным образом предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения самостоятельных отдельных функций.

Как правило, бухгалтерия организации открывает на каждый объект или группу однотипных объектов инвентарную карточку с необходимой информацией (наименование, стоимость, дата принятия к учету, технико-эксплутационная характеристика объекта и так далее. Инвентарный номер сохраняется за объектом на протяжении всего срока его нахождения в организации и в течение пяти лет после его выбытия не присваивается другим объектам.

1.2 Классификация основных средств

Первая группа

Машины и оборудование

Вторая группа

Машины и оборудование

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Третья группа

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Основные средства, не включенные в другие группировки

Четвертая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Скот рабочий

Насаждения многолетние

Пятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Основные средства, не включенные в другие группировки

Шестая группа

Сооружения и передаточные устройства

Жилища

Машины и оборудование

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

Насаждения многолетние

Седьмая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Средства транспортные

Насаждения многолетние

Основные средства, не включенные в другие группировки

Восьмая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Инвентарь производственный и хозяйственный

Девятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Десятая группа

Здания

Сооружения и передаточные устройства

Жилища

Машины и оборудование

Транспортные средства

Насаждения многолетние

1.3 Износ и амортизация основных средств

1.3.1 Понятие и виды износа основных средств

Весомую долю издержек составляют издержки, связанные с затратами капитальных ресурсов - машин, оборудования, производственных помещений. Использование в производстве этого вида ресурсов, а значит, и формирование соответствующих издержек имеют ряд особенностей.

Первая особенность: в отличие от таких материальных ресурсов, как топливо, энергия, материалы (т.е. предметы труда), капитальные ресурсы не расходуются за один цикл производства. Они служат годами, но подвергаются износу. Износ - это постепенная утрата капитальными благами своей ценности. Различают два вида износа основных фондов - физический и моральный.

Под физическим износом понимают потерю средствами труда своих потребительских качеств, т.е. технико-производственных свойств. Различают физический износ первого рода - изнашивание средств труда в результате их непосредственной эксплуатации в ходе изготовления продукции. Степень такого износа соответствует интенсивности применения капитальных ресурсов и растёт вместе с увеличением объёма производства. Таким образом, физический износ первого рода можно оценить как переменные издержки.

Физический износ второго рода - разрушение бездействующих средств труда под влиянием сил природы или в результате плохого обслуживания, неправильной эксплуатации. Эта форма не связана с выпуском продукции и может быть отнесена к числу постоянных издержек.

Физический износ первого рода - нормальное и экономически оправданное явление. В противовес этому, физический износ второго рода, хотя в каких-то размерах и абсолютно неизбежен, в целом представляет собой пример неэффективного использования ресурсов. Ведь эти издержки не связаны ни с каким полезным результатом. Подобные затраты капитального ресурса всегда имеют отрицательную отдачу. [8, с. 219]

Уменьшение ценности капитальных благ может быть и не связано с потерей ими потребительских качеств. В этом случае вводится понятие морального износа. Выделяют две его формы. Моральный износ первого рода обусловлен ростом эффективности производства капитальных благ. Его вызывает появление аналогичных, но более дешёвых средств труда. Моральный износ второго рода связан с появлением новых средств труда, выполняющих схожие функции, но более совершенных, производительных. В результате ценность старых капитальных благ уменьшается.

Обе формы морального износа являются следствием технического прогресса. С позиций всей экономики они оправданы и даже необходимы, ведь в итоге устаревшее оборудование заменяется более прогрессивным, а значит, повышается общая эффективность производства. Вместе с тем для конкретной фирмы данное положительное явление имеет и негативные черты: оно оборачивается ростом издержек.

Моральный износ может быть вызван также снижением цен на рынке капитальных благ вследствие колебаний экономической конъюнктуры.

Заметим, что моральный износ, обусловленный техническим прогрессом, также в конечном счёте находит отражение в изменении цен на капитальные ресурсы. В этом смысле любой моральный износ можно рассматривать как уменьшение рыночной цены капитальных благ, не вызванное потерей последними потребительских свойств.

Амортизация - это планомерный процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

Процесс начисления амортизации указан в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н. С 1 января 2002 г. начала действовать глава 25 Налогового кодекса РФ. Она предусмотрела другие способы начисления амортизации основных средств для исчисления налога на прибыль организаций.

В новом плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа предназначен счет 02 «Износ основных средств». Это регулирующий пассивный счет, на котором открывается два субсчета:

* 02.1 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01.1»;

* 02.2 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».

Кредитовое сальдо по счету 02 «Износ основных средств» отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 «Основные средства».

Организации при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому (налоговому) учету самостоятельно определяют нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее начисления в рамках установленных диапазонов сроков полезного использования. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно.

Норма амортизации - доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников. [4, с. 311]

В настоящее время начисление амортизации по объектам основных средств производится одним из следующих способов:

* линейный способ начисления амортизации;

* нелинейный способ начисления амортизации;

* метод (способ) уменьшаемого остатка;

* способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);

* способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Обязательным условием является то, что применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение этого срока производится, исходя из:

* ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

* ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

* нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В налоговом учете основных средств, в соответствии со статьей 258 НК РФ, амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Всего установлено 10 амортизационных групп, которые дифференцированы в зависимости от сроков полезного использования.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому (налоговому) учету. Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо, когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

В бухгалтерии начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:

* дебет 20 «Основное производство»;

* дебет 23 «Вспомогательное производство»;

* дебет 25 «Общепроизводственные расходы»;

* дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

* дебет 29 «Обслуживание производства»;

* дебет 44 «Издержки обращения»;

В ПБУ 6/01 дан перечень объектов основных средств, стоимость которых не погашается, т.е. амортизация не начисляется (по таким объектам основных средств, а также объектам основных средств некоммерческих организаций начисление износа производится в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений, а движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете). К ним относятся:

* объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);

* объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.);

* продуктивный скот, буйволы, волы и олени;

* многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 г., приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания, а также объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. А в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Также не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, - земельные участки и объекты природопользования.

Начисление амортизации объектов основных средств, не используемых в производственной деятельности, отражается за счет собственных источников, образованных из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

1.3.2 Методы амортизационной политики предприятия

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 регламентируются методы амортизационной политики предприятия для целей бухгалтерского учета основных средств. В пункте 18 Положения перечислены эти методы:

* линейный способ;

* способ уменьшаемого остатка;

* способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

* способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Для целей налогового учета статьей 259 главы 25 НК РФ установлено, что налогоплательщики начисляют амортизацию линейным и нелинейным методами. Применение нелинейного метода начисления амортизации не допускается в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в восьмую-десятую амортизационные группы (то есть, со сроком полезного использования более 20 лет). Выбранный налогоплательщиком метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества (п. 3 ст. 259 НК РФ). [9]

Рассмотрим подробнее методы амортизационной политики предприятия.

Метод (способ) уменьшаемого остатка

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, принятого организацией.

Амортизационные отчислений за год определяется следующим образом:

А.С. - амортизируемая стоимость объекта основных средств;

На - годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования (расчет приведен ниже);

12 - количество месяцев в году.



,где

СПИ - срок полезного использования объекта основных средств в годах;

К - повышающий коэффициент.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений (Ам) рассчитывается ежегодно , исходя из годовой суммы амортизационных отчислений по формулам:

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)

Этот способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпушенной в (текущем) периоде к ресурсу объекта.

Под ресурсом объекта понимается количество продукции (работ, услуг), в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления рассчитываются производительным способом в каждом отчетном году по следующей формуле:



где:

АО i - сумма амортизационных отчислений в отчетном году i;

А.С. - амортизируемая стоимость объекта основных средств;

ОПР i - прогнозируемый объем выпуска продукции в течение срока эксплуатации;

i =1,…, - годы срока полезного использования объекта.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Применение этого метода предполагает определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости основных средств и отношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока его полезного использования.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

,где:

СЧЛ - сумма чисел лет выбранного организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срока полезного использования объекта;

СПИ - выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования объекта.

Например, если срок службы основного средства составляет 5 лет, то сумма чисел лет будет равной . Следовательно, в первый год будет списана 1/3 его стоимости (5/15 = 1/3), во второй год - 4/15 и т. д.

Линейный метод

Линейный способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Ам) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

,где

- амортизируемая стоимость объекта основных средств;

- годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования (расчет приведен ниже);

12 - количество месяцев в году.

, где:

СПИ - срок полезного использования объекта основных средств в годах.

В налоговом учете нет понятия годовой нормы амортизации, поэтому сумма амортизационных отчислений за месяц рассчитывается, исходя из срока полезного использования, выраженного в месяцах, по формуле:



Нелинейный метод

Преимущество нелинейного метода заключается в том, что на первоначальном этапе начисления амортизации можно использовать более ускоренный механизм. Это происходит вследствие того, что при нелинейном методе месячная норма амортизации определяется по следующей формуле:

, где:

К - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости объекта;

n - срок полезного использования объекта в месяцах.

При нелинейном методе амортизация начисляется в два этапа. На первом этапе основные средства амортизируются указанным выше методом до достижения нормы амортизации в размере 80% стоимости данного объекта. С месяца, следующего за тем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной стоимости этого объекта, амортизация по нему начисляется в следующем порядке (п. 5 ст. 259 НК РФ):

остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;

сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока его полезного использования.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли определить, в каком месяце амортизация достигнет 80% первоначальной стоимости амортизируемого объекта. Расчеты показали, что при сроке полезного использования один год 80% достигается через 9 месяцев, т.е. на 10-й, 11-й и 12-й месяцы начисление амортизации будет происходить равномерно. Соответственно если срок полезного использования составляет 2 года, то 80% будут достигнуты через 19 месяцев; 3 года - через 29; 4 года - через 38; 5 лет - через 48; 6 лет - 58; 7 лет - 67; 8 лет - 77; 9 лет - 87; 10 лет - 96; 11 лет - 106; 12 лет - 116; 13 лет - 125; 14 лет - 135; 15 лет - 145; 16 лет - 154; 17 лет - 164; 18 лет - 174; 19 лет - 183; 20 лет - 193 месяца и т.д.



2. Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств

2.1 Оценка объема, структуры и движения основных средств

Основные средства предприятия - это имущество, которое используется в производстве или для управленческих нужд в качестве средств труда в течение длительного времени (более 1 года), не предназначено для продажи и приносит организации доход.

Оценка объема и структуры основных средств предприятия проводится по важнейшим классификационным группам за последние год или два. Такой анализ позволяет получить представление о масштабах производственной деятельности предприятия, структуре основного капитала по видам и роли в технологическом процессе и тенденциях в его динамике. При этом под структурой основных средств по видам понимают удельные веса отдельных классификационных групп (зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств и других) в общей стоимости основных средств. Под структурой по роли в технологическом процессе понимают соотношение активной и пассивной части основных средств. К пассивной части относят основные средства, обеспечивающие процесс производства и управления - здания, сооружения и передаточные устройства. К активной части относят основные средства, непосредственно использующиеся для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) - машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и инвентарь и другие виды.

Для оценки структуры основных средств по видам и роли в технологическом процессе рассчитываются показатели таблицы 1.



Таблица 1 Анализ структуры основных средств

Виды основных средств	Первоначальная стоимость на начало года	Первоначальная стоимость на конец года
	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %
Основные средства - всего	92690	100	105321	100
Здания	58000	62,6	58000	55,1
Сооружения	1400	1,5	1520	1,4
Пассивная часть	59400	64,1	59520	56,5
Машины и оборудование	14590	15,7	16569	15,7
Транспортные средства	15800	17,1	26332	25
Инструмент и инвентарь	2900	3,1	2900	2,8
Активная часть	33290	35,9	45801	43,5

По данным таблицы мы можем сделать следующие выводы:

-на начало года пассивная часть по удельному весу преобладает над активной частью, а к концу года пассивная часть уменьшается, а активная увеличивается,

-объём основных средств в течении года увеличивается с 92690 до 105321,

-пассивная часть увеличивается за счет увеличения стоимости сооружения,

-активная часть увеличивается за счёт увеличения стоимости транспортных средств и стоимости машин и оборудования.

Эффективное функционирование и развитие предприятия требует обновления изношенных или морально устаревших основных средств. Обновление основных средств характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.

К абсолютным показателям относятся:

1) Стоимость основных средств на начало и конец года (Fн.г. и Fк.г.), первоначальная и остаточная;

2) Стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию в течение года, Fвв;

3) Стоимость основных средств, выведенных из эксплуатации в течение года, Fвыв.

4) Среднегодовая стоимость основных средств, Fср:

=198011/2=99005,5

5) Прирост стоимости основных средств за год, F, который может быть рассчитан двумя способами.

Первый способ, номинальный прирост (в расчетах используются показатели полной первоначальной стоимости основных средств, результат показывает номинальное увеличение их стоимости за год):

17940-5309=12631

Второй способ, реальный прирост (в расчетах используются показатели остаточной стоимости основных средств, результат показывает реальное увеличение их стоимости, в котором учитывается поступление, выбытие основных средств в течение года и степень их изношенности):

105321-92690=12630

Положительное значение свидетельствует об увеличении стоимости основного капитала, его обновлении в течение года.

Относительные показатели позволяют охарактеризовать интенсивность движения и обновления основных средств. Среди таких показателей выделяют:

1) Коэффициент поступления, который характеризует интенсивность ввода основных средств в эксплуатацию:

17940/105321=0,17

2) Коэффициент выбытия, характеризующий интенсивность выбытия основных средств из эксплуатации:

5309/92690=0,06

3) Коэффициент прироста, который характеризует интенсивность обновления основных производственных средств и рассчитывается только в том случае, когда показатель F имеет положительное значение:

12630/99005,5=0,13

Fср.=73771+83237,55 =157008,55=78504,275

Kр.прир.=83237,55-73771=0,12

78504,275

Обновление основных средств можно охарактеризовать как интенсивное, так как коэффициенты и выбытия находятся на уровне не менее 0,1, причем коэффициенты поступления превышает коэффициент выбытия, а коэффициент прироста имеет положительное значение.

Таблица 2 Анализ обновления основных средств предприятия

Показатели	Значение
1. Первоначальная стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	92690
2. Первоначальная стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.	105321
3. Остаточная стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	73771
4. Остаточная стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.	83237,55
5. Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости), тыс. руб.	99055,5
6. Среднегодовая стоимость основных средств (по остаточной стоимости), тыс. руб.	17940
7. Стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию за год, тыс. руб.	78504,275
8. Стоимость основных средств, выведенных из эксплуатации за год, тыс. руб.	5309
9. Номинальный прирост стоимости основных средств, тыс. руб.	12631
10. Реальный прирост стоимости основных средств, тыс. руб.	12630
11. Коэффициент поступления	0,17
12. Коэффициент выбытия	0,06
13. Коэффициент номинального прироста	0,13
14. Коэффициент реального прироста	0,12

2.2 Анализ технического состояния основных средств

Для проведения анализа технического состояния основных средств в целом рассчитываются коэффициенты годности и износа: первый характеризует степень годности основных средств для эксплуатации, второй - степень их изношенности. Коэффициент годности:



где Fост - остаточная стоимость основных средств,

Fперв - первоначальная стоимость основных средств.

Коэффициент износа:

где Fизн - накопленный износ основных средств.

Рекомендуемое значение коэффициента годности - не менее 0,5 (годным для эксплуатации должно быть более 50% основных средств предприятия). Рекомендуемое значение коэффициента износа - не более 0,5 (износ не должен превышать 50%).

Таблица 3 Оценка технического состояния основных средств предприятия

Виды основных средств	Первоначальная стоимость, тыс. руб.	Остаточная стоимость, тыс. руб.	Коэффициент годности	Коэффициент износа
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года
Основные средства - всего	92690	105321	73771	83237,55	0,8	0,79	0,2	0,21
Здания	58000	58000	49000	46100	0,84	0,79	0,16	0,21
Сооружения	1400	1520	845	723,75	0,6	0,48	0,4	0,52
Машины и оборудование	14590	16569	9836	10941,4	0,67	0,66	0,33	0,34
Транспортные средства	15800	26332	12640	24515,4	0,8	0,93	0,2	0,07
Инструмент и инвентарь	2900	2900	450	957	0,5	0,33	0,5	0,67



Коэффицент годности на начало года:

Kг.=73771 =0,8- основные средства

92690

49000 =0,84- здания

58000

845 =0,6-сооружения

1400

9836 =0,67-машины и оборудование

14590

12640 =0,8-транспортные средства

15800

1450 =0,5- инструменты и нвентарь

2900

Коэффицент годности на конец года:

83237,55 =0,79-основные средства

105321

46100 =0,79-здания

58000

723,75 =0,48-сооружения

1520

10941,4 =0,66-машины и оборудование

16569

24515,4=0,93-транспортные средства

26332

957 =0,33-инструменты и инвентарь

2900

Fизн.=Fперв.- Fост.

Коэффицент износа на начало года:

Kи=Fперв. - Fост.

Fперв.

92690-73771 =0,2-основные средства

92690

58000-49000 =0,16-здания

58000

1400-845=0,4-сооружения

1400

14590-9836 =0,33-машины и оборудование

14590

15800-12640=0, 2-транспортные средства

15800

2900-1450=0,5-инструменты и инвентарь

2900

Коэффицент износа на конец года:

105321-83237,55=0,21-основные средства

105321

58000-46100=0,21-здания

58000

1520-723,75=0,52-сооружения

1520

16569-10941,4=0,34-машины и оборудование

16569

26322-24515,5=0,07-транспортные средства

26332

2900-957=0,67-инструменты и инвентарь

2900

После проведения расчёта, мы можем сделать следующие выводы:

-Годным для эксплуатации являются 80% основных средств, самыми годными для эксплуатации являются транспортные средства-93% и в меньшей степени годными инструменты и инвентарь-33%;

-Коэффицент износа основных средств составляет 20 %,из них менее изношенными являются транспортные средства -7%,более изношенными и нуждающимися в замене инструменты и инвентарь- 67%.

По важнейшей классификационной группе основных средств, машинам и оборудованию, анализируется возрастной состав и рассчитывается средний возраст оборудования.

Для этого по каждому виду все имеющиеся единицы оборудования разбиваются на возрастные группы. Таких групп выделяют четыре: 1) до 5-ти лет в эксплуатации; 2) от 5-ти от 10-ти лет в эксплуатации; 3) от 10-ти до 20-ти лет в эксплуатации; 4) свыше 20-ти лет в эксплуатации.

По каждой группе определяется общее количество оборудования, рассчитывает доля оборудования каждой группы в общем объеме (в табл. 4 рассмотрен пример расчета).

Оборудование первой и второй возрастных групп является новым, оно, как правило, не прошло физический и моральный износ. Оборудование, отнесенное к третьей и четвертой возрастным группам, является, как правило, устаревшим морально, оборудование четвертой группы - изношенным физически. Поэтому преобладание оборудования первой и второй возрастных групп характеризует парк оборудования предприятия как достаточно новый и совершенный в техническом отношении.

Таблица 4 Анализ возрастного состава оборудования

Виды оборудования	В том числе по возрастным группам	Всего
	До 5 лет	5-10 лет	10-20 лет	Свыше 20 лет
1. Токарное	24	8	11	7	50
2. Станки с ЧПУ	5	12	2	3	22
3. Сборочное	23	15	18	4	60
Итого:	52	35	31	14	132
Доля в общем объеме	0,394	0,265	0,235	0,106	1



В рассмотренной таблице мы видим, что преобладает оборудование первой группы ( до 5 лет в эксплуатации )-39,5% ; 26,5% находится в эксплуатации 5-10 лет, Доля оборудования 3 группы (10-20 лет в эксплуатации ) составляет 23,5%; доля оборудования 4 группы ( свыше 20 лет в эксплуатации ) составляет 10,6%. Это свидетельствует, что большая половина оборудования в новом состоянии, а 34 % нуждается в замене.

В дополнение к анализу возрастного состава рассчитывается средний возраст оборудования - по оборудованию в целом и по его отдельным видам. Полученные в результате расчета значения показателей сравниваются между собой.

Для расчета среднего возраста оборудования по каждой возрастной группе рассчитывается средний срок эксплуатации (первая группа - 2,5 лет; вторая - 7,5 лет; третья - 15 лет; четвертая - принимается 20 лет). Средний срок эксплуатации умножается на долю оборудования, отнесенного к соответствующей группе.

Средний возраст всего оборудования:

2,5*0,394+7,5*0,265+15*0,235+20*0,106=8,6175=9 лет

Средний возраст токарного оборудования:

2,5*14+7,5*8+15*11+20*7=425=8,5=9 лет

Средний возраст станков с ЧПУ:

2,5*5+7,5*12+15*2+20*3=192,5=8,75=9 лет

Средний возраст сборочного оборудования:

2,5*23+7,5*15+15*18+20*4=520=8,67=9 лет

В данном примере средний срок эксплуатации оборудования составляет почти 9 лет.



2.3 Расчет обобщающих показателей эффективности использования основных средств предприятия

Важнейшими обобщающими показателями эффективности использования основных средств предприятия являются показатели фондоотдачи, рентабельности и относительной экономии.

Фондоотдача характеризует стоимость продукции, полученной с одного рубля, вложенного в основные средства и рассчитывается по формуле:

где Qр - выручка от реализации продукции в анализируемом периоде,

F - среднегодовая стоимость основных средств

Значение фондоотдачи должно превышать 1, в этом случае может быть достигнута окупаемость основных средств и их использование оценивается как эффективное.

Рентабельность основных средств характеризует среднюю норму прибыли, получаемой от вложений в основной капитал предприятия:

, %

где Ррп - прибыль от продаж.

Значение рентабельности основных средств сравнивается с учетной ставкой Банка России (рентабельность должна быть не ниже учетной ставки).

Относительная экономия (перерасход) основных средств - показатель, характеризующий соотношение темпов роста стоимости основных средств и выручки от продаж:

, руб.

где Fср1, Fср0 -- среднегодовая стоимость основных средств соответственно в отчетном и предыдущем году,

kр - коэффициент роста выручки от продаж в отчетном году по сравнению с предыдущим (рассчитывается как соотношение выручки отчетного и предыдущего года).

Таблица 5 Обобщающие показатели эффективности использования основных средств

Показатели	Значение	Изменение
	Предыдущий год	Отчетный год
1. Выручка от продаж, тыс. руб.	115450	148200	32750
2. Прибыль от продаж, тыс. руб.	10900	14500	3600
3. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	85450	99005,5	13555,5
4. Фондоотдача	1,35	1,5	0,15
5. Рентабельность основных средств	12,7%	14,6%	1,9%
6. Относительная экономия (перерасход) основных средств, тыс. руб.	17351,04

Фондоотдача:

f (пред.г)=115450=1.35

85450

f (отч.г.)=148200 =1.5

99005.5

Рентабельность:

r (пред.г.)=10900*100%=12,7%

85450

r(отч.г.)=14500 *100%=14,6%

99005,5

Относительная экономия ( перерасход) основных средств:

kp=148200 =1.28

115450

Э(П)=99005,5-85450*1,28=17351,04

По приведенным расчетам мы можем сделать следующие выводы:

-Значение фондоотдачи превышает 1, а это значит, что может быть достигнута окупаемость основных средств и их использование оценивается как эффективное.

-Значение рентабельности основных средств больше учётной ставки Банка России, которая составляет в 2014 году - 8.25%

-Результат расчёта показывает величину относительного перерасхода

(прирост стоимости основных средств, не обеспечивший адекватного прироста выручки от продаж)



Заключение

Интенсивность использования основных фондов повышается путем совершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий.

Все вышеперечисленные мероприятия позволят повысить производительность труда, приведут к эффективному использованию основных средств и правильности их учета.

Замена оборудования - важная экономическая проблема. Задача состоит в определении оптимальных сроков замены старого оборудования (станков, производственных зданий и т.п.).

Старение оборудования включает его физический и моральный износ, в результате чего растут производственные затраты, затраты на ремонт и обслуживание, снижаются производительность труда. Решив экономико-математическую модель оптимизации процесса управления основными средствами, можно найти оптимальный режим эксплуатации.

Техническое состояние технологического оборудования предприятия находится в хорошем состоянии. Отдельные виды специального оборудования изношены и требуют замены.

Процент изношенного оборудования, требующего замены составляет 67%(инструменты и инвентарь).

В настоящее время на заводе находится в эксплуатации 24 ед. технологического оборудования со сроком службы до 5 лет и 7 ед. со сроком службы свыше 20 лет.



Список использованной литературы

1. Александров, О.А., Егоров, Ю.Н. Экономический анализ. Учебное пособие / О.А. Александров, Ю.Н. Егоров. - М.: ИНФРА-М, 2011.- 288 с.

2. Баканов, М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М: Финансы и статистика, 2007. - 536 с.

3. Басовский, Л. Е., Лунева, А. М., Басовский, А. Л. Экономический анализ. - М: ИНФРА-М, 2007. - 224 с.

4. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т.Б. Бердникова.- М.: ИНФРА-М, 2011.- 215 с.

5. Волков, О.И., Скляренко, В.К. Экономика предприятия / О.И. Волков, В.К. Скляренко.- М: ИНФРА-М, 2009. - 288 с.

6. Ивасенко, А.Г. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова.- М.: КНОРУС, 2010.- 208 с.

7. Лапуста, М.Г., Мазурина, Т.Ю., Скамай, Л.Г. Финансы организаций (предприятий): учебник / М.Г. Лапуста, Т.Ю. Мазурина, Л.Г. Скамай.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 575 с.

8. Маренков, Н.Л. Экономический анализ: учебник / Н.Л. Маренков, Т.Н. Веселова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - 416 с.

9. Мокий, М.С. Экономика организации (предприятия): Общие положения; Производственные ресурсы организации; Результаты хозяйственной деятельности и др.: Учебное пособие для вузов / М.С. Мокий.- М: Экзамен, 2009.- 256 с.

10. Сергеев, И.В. Экономика организаций (предприятий): учебник / И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова.- М.: Проспект, 2010.- 560 с.

11. Тертышник, М.И. Экономика предприятия / М.И. Тертышник.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 328 с.

12. Финансы организаций (предприятий): учебник для студентов вузов, обучающимся по экономическим специальностям, специальности 080105 «Финансы и кредит» / Под ред. Н.В. Колчиной.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 383 с.

13. Экономика организации (предприятия) учебник / под ред.

14. Н.А. Сафронова.- М.: Экономистъ, 2009.- 618 с.

15. Экономика организации (предприятия, фирмы): учебник / под ред. Б.Н. Чернышева, В.Я. Горфинкеля.- М.: Вузовский учебник, 2011.- 535 с

16. Экономика фирмы. Учебник для вузов / под. ред. В.Я. Горфинкеля.- М: ЮРАЙТ, 2011. 679 с.

17. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник. - изд. испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 416 с.



Приложение 1

Исходные данные для оценки структуры, обновления и технического состояния основных средств

Исходные данные для анализа возрастного состава оборудования

Исходные данные для расчёта показателей эффективности использования основных средств

Размещено на Allbest.ru