Удержания из заработной платы

Суммы предоставленных работникам займов оформляются следующими записями по счетам учета:

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» кредит счета 50 «Касса» - на сумму займа, выданного наличными денежными средствами из кассы организации;

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» кредит счета 51 «Расчетные счета» - на сумму займа, предоставленного в безналичном порядке со счетов в кредитной организации;

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» кредит счета 91 «прочие доходы» - на сумму начисленных по договору займа процентов, причитающихся к выплате работником;

Дебет счетов 70 кредит счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - на сумму удержаний, произведенных из заработной платы работников в счет оплаты обязательств по договору займа.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счета профсоюза из их заработной платы членские профсоюзные взносы в соответствии с коллективным договором или соглашением. Издания приказа для удержания взносов не требуется. Размеры и порядок производства удержаний устанавливаются в коллективном договоре организации. Оговаривается в данном документе также и расчетная база по удержаниям взносов.

В случае невыполнения администрацией обязанностей по бесплатному и ежемесячному перечислению профсоюзных взносов спор между профсоюзной организацией и работодателем подлежит рассмотрению в арбитражном суде [ст. 116 - 13].

В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов суммы удержаний членских профсоюзных взносов оформляются следующими записями:

Дебет счета 70 кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по членским профсоюзным взносам» - на сумму удержаний членских профсоюзных взносов согласно расчетно-платежным ведомостям;

Дебет счета 76, субсчет «Расчеты по членским профсоюзным взносам» кредит сета 51 - на сумму членских профсоюзных взносов, перечисленных по назначению.

5. Незаконные удержания из заработной платы и их последствия для работодателя

Случаи незаконных уменьшений заработной платы работников имеют место в практике и связаны с тем, что должностные лица не знают норм действующего федерального законодательства, включая правила об ответственности за незаконные удержания. Иногда работодатель намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не «всплывет» или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к негативным последствиям как для самого работодателя, так и для отдельных должностных лиц.

Среди наиболее типичных ошибок и нарушений при осуществлении удержаний из заработной платы можно выделить следующие:

1. Уменьшение заработной платы в случаях, не предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Многие организации в коллективных договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении о персонале, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка), а иногда и непосредственно в трудовых договорах или иных письменных соглашениях с работниками пытаются установить возможность применения штрафов за курение на территории организации, опоздании на работу и т.д.

Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной[18].

Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но трудовое законодательство не предусматривает подобные штрафы в качестве дисциплинарной ответственности.

Штраф, как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ, законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным Кодексом РФ) ответственности, которые:

применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;

предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;

данный штраф по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными федеральными законами.

2. Несоблюдение сроков, иных условий и порядка удержаний из заработной платы.

Примером может служить ситуация, когда от работника не потребовали письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, или если работодатель удержал из зарплаты работника, уволенного по сокращению численности штата, деньги за неотработанные дни уже используемого отпуска.

3. Удержание из заработной платы в большем размере, чем это допускает трудовое законодательство или иные федеральные законы.

Таким образом, если работодатель «оштрафовал» персонал, необоснованно лишил работника премии и допустил иные нарушения, которые привели к незаконному уменьшению заработной платы, то кроме обязанности вернуть вычтенные суммы, к нему будут применены:

административная ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа с работодателя, а при повторном нарушении законодательства о труде соответствующее должностное лицо может быть и вовсе дисквалифицировано;

материальная ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ)

Заключение

По завершению нашей работы можно сделать следующие выводы:

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые делятся на: обязательные удержания, удержания по инициативе организации и удержания по инициативе члена трудового коллектива;

Существуют удержания, которым подвергаются абсолютно все граждане, получающие заработную плату это налог дохода на физические лица. Этот налог устанавливается законодательством, и ни кто на него не может повлиять, ни организация, ни работник. Важно помнить, что Налоговый Кодекс устанавливает различные ставки налогообложения по каждому из видов доходов. Также НК РФ предусматривает возможность предоставления физическим лицам стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов.

Производимые удержания должны рассчитываться в строго установленной последовательности. В первую очередь рассчитываются и производятся обязательные удержания, в рамках которых последовательность должна быть следующей: налог на доходы физических лиц, алименты, прочие удержания по исполнительным листам согласно календарным датам их поступления в организацию.

Законодательством определены жесткие границы размеров удержаний из заработной платы: удержания, по инициативе работодателя не могут превышать 20 % от заработной платы, при исполнении удержаний по исполнительным листам общий размер удержаний ограничен 50 %, а если же по исполнительным листам взыскиваются алименты на содержание несовершеннолетних детей, максимально допустимый размер удержаний не может превышать 70 %.

ТК РФ предусмотрены меры защиты сотрудника от неправильных удержаний из заработной платы. Отсюда следует главный вывод: любые удержания возможны только тогда, когда это прямо указано в ТК РФ.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ.

2. Семейный кодекс РФ (СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ.

3. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

4. Федеральный закон "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

5. ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 №10-ФЗ.

6. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет: учеб. М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. 368 с.

7. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций: бухгалтерские проводки. 5-е изд., М.: Юрайт-Издат, 2006. 167 с.

8. Гейц, И.В. Удержания, производимые из заработной платы работников // Консультант бухгалтера. 2006. № 7. с. 100 - 120.

9. Гейц И.В. Удержания, производимые из заработной платы работников по инициативе работодателя // Консультант бухгалтера. 2006. № 8. с. 99 - 119.

10. Гейц И.В. Удержания, производимые из заработной платы работников по инициативе работодателя // Консультант бухгалтера. 2006. № 9. с. 81 - 87.

11. Исайчева Е.А. Энциклопедия трудовых отношений. М.: «Альфа-Пресс», 2005. 904 с.

12. Морозова Л.Л., Морозова Е.Л. Расчеты заработной платы в организациях и у индивидуальных предпринимателей. СПб.: ООО «Актив», 2007. 368 с.

13. Нестеров В.И. Удержания, производимые по согласованию между работниками и работодателями // Консультант бухгалтера. 2006. № 10. с. 112 - 117.

14. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. 13-е изд. СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. 528 с.

15. Сальникова Л.В. Оплата труда: порядок, правила и исключения. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. 192 с.

16. Фомичева Л.П. Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск // БУХ 1С. 2006. № 10. С. 32-38.

Размещено на Allbest.ru