Организация производственно-сбытовой деятельности ОАО "Волковысский машиностроительный завод"

Организационно-правовая форма ОАО "Волковысский машиностроительный завод". Направления деятельности, система сбыта и снабжения. Анализ внутренней и внешней среды. Управление производственными процессами. Кадровое обеспечение и мотивация персонала.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 11.03.2015
Размер файла 27,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основной целью производственной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения.

Основным результатом данной работы является настоящий отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты моей деятельности за период прохождения практики.

Производственная практика продолжалась в течение двух недель с 2.02.2015 по 15.02.2015г.

Место прохождения практики - ОАО “Волковысский машиностроительный завод”, г. Волковыск.

Прохождение практики осуществлялось в соответствии с индивидуальным планом, в котором определена методологическая основа практики и её содержание. Отклонений от утвержденного плана не было.

Ее итоги приведены ниже.

Организационно-правовая форма предприятия, на котором я прохожу практику Открытое Акционерное Общество ”ВМЗ”, ведет свою деятельность в соответствии с законодательством РБ, осуществляет на основании Устава.

Волковысский машиностроительный завод -- одно из старейших предприятий в Гродненской области, основан в 1902 году. В момент создания завод представлял собой мастерскую кустарно-ремесленного типа. В октябре 1939 года завод перешел в ведение хозяйственных советских органов, в момент перехода он именовался как Волковысский литейно-механический завод.

Новая история завода началась с 1949 года. В этом году он выпустил свои первые смешивающие бегуны марки ЗМ-111. С 1960 года на заводе выпускаются новые бегуны модели »1А11«, затем -- «1А12», «1А12-А», гаммы сит. С 1 ноября 1962 года завод стал называться Волковысский завод литейного оборудования. В 1963 году впервые в СССР завод освоил выпуск машин сварки трением модели МСТ-35.

Уже в 1970-1980 годах завод поставлял свою продукцию в 25 стран мира. В том числе: Китай, Египет, КНДР, Турцию, Вьетнам, Германию, Англию, Латинскую Америку, Африку и др. Затем завод освоил такие машины, как охладитель 11315, установку ЖСС-19114М, смесители 151101-СК, 15102-СК, вибромашины ВМПВ-200, ВМ-100, ВМПВ-400, машины для приготовления абразивных смесей МС-200, МС-400.

В 1990 годах завод параллельно занялся изготовлением строительной техники и сельскохозяйственного оборудования, крупные партии данного оборудования по заказу РАО «Газпром» поставлялись в Россию.

В настоящее время завод выпускает технологическое оборудование для литейного производства, машины очистные вибрационные, кузнечно-прессовое оборудование, оборудование для абразивной промышленности, оборудование для приготовления строительных растворов и смесей, оборудование сельскохозяйственного назначения. Завод выпускает 16 наименований товаров народного потребления. На многих огнеупорных предприятиях СНГ в литейных цехах работают смесители литейные, выпускаемые заводом. Работа на потребителя, расширение номенклатуры и объемов производства, улучшение качества продукции -- это основные направления производственной деятельности завода.

На данный момент, проведенные исследования отделом маркетинга по анализу рынков показали, что основными рынками сбыта ОАО “ВМЗ” являются Республика Беларусь и Российская Федерация, доступными Украина, Казахстан.

Основными партнерами завода можно считать:

а) ОАО “Красносельскстройматериалы” - предприятие производит для него нестандартное оборудование.

б) Гродненская ГЕС - изготовление и ремонт металлоконструкций.

в) РУП “ГЗЛиН” - тележечные конвейера.

г) ЗАО “Литаформ” - вихревые смесители и бетоносмесители.

д) Лидсельмаш - оборудование для сельскохозяйственных машин.

Миссией ОАО "Волковысский машиностроительный завод" является выпуск и реализация высококачественного смесительного, литейного и иного оборудования, создания новых видов продукции в соответствии с требованиями заказчиков путем модернизации старых и использования новых технологий производства. Проведение собственных разработок товаров народного потребления (машинка закаточная и др.)

Изучив цели организации, отмечу, что это:

- Организация эффективного производственного процесса

- Внедрение в производственные процессы прогрессивных технологий, новой техники и передового опыта.

- Получение стабильной прибыли

- Разработка и осуществление мер по обеспечению экономности производства

Главный девиз завода: Сохраним хорошее, создадим лучшее.

Сильные внутренние стороны организации:

1. Высокое качество продукции

2. Наличие широкого ассортимента

3. Прочные связи с поставщиками продукции

4. Конкурентоспособные цены

5. Предоставление услуг по ремонту техники

6. Географическая близость потребителей

Слабые внутренние стороны организации:

а) Частично устаревшее оборудование

б) Ограниченные возможности влияния на закупочные цены материалов и полуфабрикатов

в) Нет отработанного механизма возврата долгов потребителями

Внешние возможности:

- Производственные мощности позволяют наращивать объем производства

- Возможности входа на рынки сбыта других стран

- Сравнительно низкое качество продукции конкурентов

Внешние потенциальные угрозы:

1) Рост стоимости метала, который сказывается на ценообразовании

2) Неплатежеспособность клиентов

3) Высокая стоимость привлекаемых кредитов

4) Отсутствие сертификации нового производства не позволяет расширять номенклатуру

5) Высокая степень технологического устаревшего оборудования

6) Недостаток средств на модернизацию оборудования

При рассмотрении силы организации и существующих угроз, можно сделать вывод о том, что используя и развивая свой потенциал, предприятие может преодолеть или минимизировать основные угрозы. Имеющиеся слабости завода могут быть преодолены открывающимися перед ней возможностями.

Для лучшего видения слабых и сильных сторон, возможностей и угроз занесем полученные данные в таблицу.

SWOT-анализ предприятия ВМЗ

Факторы, влияющие на организацию

s

w

o

T

Внешние факторы

1. Связи с поставщиками

+

2. Доля рынка

+

3. Качество продукции конкурентов

+

4. Стоимость сырья

+

5. Недостаток рекламы

+

7. Стоимость кредитов

+

Внутренние факторы

1. Ассортимент продукции

+

2. Качество продукции

+

3. Цена

+

4. Изнашиваемось оборудования

+

5. Оплата труда

+

6. Наличие рабочих мест

+

Таким образом, проанализировав внутреннюю и внешнюю среду предприятия “ВМЗ”, можно сделать выводы, что для успешного его процветания и увеличения прибыли, необходимо:

1) В случае необходимости для борьбы с конкурентами применить специально-заниженные цены;

2) Сделать больший упор на рекламную деятельность.

Организационная структура предприятия ОАО «ВМЗ» является, по принципу построения, линейно-функциональной и сильно централизованной.

Она состоит из управляемой и управляющей систем. Каждая из них выполняет интегральную функцию. Управляющая система предполагает управление производственной и хозяйственной деятельностью предприятия, управляемая осуществляется в процессе производства во всём его многообразии. Функционирование управляющей системы предполагает определение функций управления. Количество, содержание и взаимосвязь функций управления образуют основу формирования структуры управления на предприятии.

Анализируя структуру можно выделить горизонтальные и вертикальные связи. Так горизонтальные связи служат для объединения и координации деятельности структурных подразделений одного уровня.

Организационная структура ОАО "ВМЗ", утверждается директором и делится на определенные функциональные блоки, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Но члены некоторых функциональных блоков подчиняются не только своему руководителю, но и руководителю других функциональных блоков. Схематическое отображение структуры управления показано в (Приложении А).

Управляет ОАО "ВМЗ" директор. Начальники цехов, главный экономист, главный энергетик, главный технолог, главный механик, главный бухгалтер находятся в прямом подчинении директора ОАО «ВМЗ».

Следовательно, организация характеризуется высокая концентрацией полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках.

Взаимоотношения между администрацией и членами трудового коллектива регулируются условиями Коллективного договора.

Обязанности работников, специалистов и служащих определяются должностными или другими инструкциями, которые утверждаются директором ОАО “ВМЗ”.

Функциональными блоками ОАО «ВМЗ» являются цеха основного и вспомогательного производства, отдел внешней кооперации, отдел по рабочему снабжению, отдел маркетинга, отдел реализации, отдел автоматизированных систем и управления производством, отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров и подготовки кадров, отдел финансов, планово-экономический отдел, конструкторский отдел, бухгалтерия.

Организацию основного и вспомогательного производства осуществляют работники цехов основного и вспомогательного производства и отдела по рабочему снабжению.

Организацию и выполнение работ по коммерческо-финансовым вопросам, материально-техническому снабжению и маркетингу осуществляют работники следующих отделов: отдела по материально техническому снабжению, отдела внешней кооперации, отдела маркетинга, отдела реализации, финансового отдела.

Изучив, систему сбыта и снабжения на заводе ОАО ”ВМЗ”, отмечу, что она осуществляет следующие виды деятельности:

- Поиск новых покупателей на внутреннем рынке;

- работа с поставщиками сырья, комплектующих и оборудования;

- планирование ассортимента в зависимости от требований рынка.

Главной целью данных служб на предприятии является, регулирование объема продаж для обеспечения запланированной прибыли завода и удовлетворения потребностей целевых потребителей.

Организационная структура управления, в которой деятельность специалистов в подразделениях сбыта и снабжения организована исходя из функций, которые они выполняют.

Техническую подготовку, перспективу предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства осуществляют работники отделов главного конструктора, главного технолога, главного энергетика.

Организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия осуществляют работники планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела организации труда и зарплаты, отдела автоматизированных систем и управления производством.

Обеспечение предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих и повышение их профессионального уровня осуществляют работники отдела кадров и подготовки кадров.

Для координации деятельности и оптимизации взаимодействия между подразделениями, выявления проблем, нахождения путей решения еженедельно проводится планерка, членами которого являются: директор, начальники отделов, цехов, главный инженер. На планерке анализируется деятельность всех подразделений за прошедший период, вносятся предложения по повышению эффективности планирования производственной деятельности.

Производственный процесс на исследованном участке полностью обеспечен своими основными компонентами: укомплектован профессионально подготовленный персонал, имеются все необходимые средства труда и предметы труда.

Принципы организации производственного процесса на предприятии в, большинстве своем, соблюдаются, но имеются и определенные недостатки, которые необходимо устранять.

Для завода характерен серийный, массовый тип производства. Форма организации производственного процесса - технологическая. Метод организации производственного процесса - в основном партионный.

Размер партий изготавливаемых изделий определяется исходя из заявок потребителей на это изделие. Затем, исходя из продолжительности производственного цикла изделия, строится календарный план - график работы производственных участков выполняющих этот заказ.

Управление основными производственными процессами на ОАО “ВМЗ” построено по линейно-функциональному принципу, как и на большинстве промышленных предприятий.

Оперативно-календарное планирование на предприятии развито хорошо, но имеются некоторые недостатки, на которые руководству предприятия следует обратить внимание.

Можно сказать, что основными направлениями по совершенствованию организации и управления производственными процессами на участке и ОАО “ВМЗ” в целом, должны быть:

- оптимизация производственных процессов на основе принципов их организации;

- дальнейшая работа по сокращению длительности производственного цикла.

На заводе более эффективными являются социально-экономические методы менеджмента. Они, на мой взгляд, создают благоприятный климат в коллективе и уважительные отношения между руководителем и подчиненными предприятия.

На предприятии используются (восемь) принципов менеджмента качества:

1. ориентация на потребителя;

2. лидерство руководства;

3. вовлечение персонала;

4. процессный подход;

5. системный подход к менеджменту;

6. постоянное улучшение;

7. принятие решений, основанное на фактах;

8. взаимовыгодные отношения с поставщиками.

Отмечу, что на предприятии действует сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы и системы оплаты труда. Так же на заводе проводится разовое индивидуальное и коллективное премирование инженерно-технических работников и служащих, как поощрение создания новых видов продукции и совершенствования серийного выпуска продукции. Руководящие работники и работники аппарата управления премируются за перевыполнение плана по реализации продукции или плана рентабельности.

На заводе проводится работа по подготовке и переподготовке рабочих, повышению квалификации рабочих, руководителей и специалистов.

Проводится обучение новых сотрудников на базе ГПТУ-138 на специальности, востребованные на заводе.

Так за 2014 год прошли подготовку и переподготовку 78 человек, при плане - 60 человек. Из них обучено новых рабочих - 20 человек, прошли переподготовку -46 человек, из них женщин - 17 человек. Это станочники, слесари, термисты, стропальщики и другие специальности.

Для повышения уровня производственной квалификации рабочих, совершенствования производственных навыков повысили квалификацию 31 человек, при плане -15 человек из них повысили разряды - 22 человека. Прошли подготовку и повысили квалификацию при плане 11 человек руководителей и специалистов - 14 человека. Прошли практику 3 студентов ВУЗов и 7 учащихся профтехучилищ. Без отрыва от производства учатся в ВУЗах - 3 человек, техникумах -6 человек.

Благодаря проведенным мероприятиям по повышению уровня квалификации работающего персонала и увеличению приложенных усилий к работе, план по производительности труда выполнен на 101,3%.

Темп роста по производительности труда составил 102,7 к прошлому году.

На ОАО “ВМЗ” применяется такой метод оценки персонала как аттестация.

Проводится аттестация один раз в год. Может быть, по решению администрации очередной или внеочередной. Могут исключаться из оценки работники, проработавшие менее одного года, беременные женщины или имеющие детей до трех лет.

Аттестация оценивает квалификацию, результаты труда (оценочный лист или по рекомендации от руководителя), уровень знаний и практические навыки (в форме стандартного экзамена), деловые и личностные качества.

Создается аттестационная комиссия из представителей среднего звена, работников кадровых служб, членов профсоюза. Количество определяется обычно нечетным числом участников в количестве от 5 до 11. Комиссия в присутствии работника рассматривает все данные и выносит решение о дальнейшей судьбе сотрудника в организации.

Итоги могут быть основанием для увольнения сотрудника. В случае несогласия с решением аттестационной комиссии, сотрудник вправе подать апелляцию в комиссию по трудовым спорам на предприятии или обратиться в суд. Комиссия должна представить обоснования своего решения.

Однако, на фоне успешного экономического развития, на заводе наблюдается текучка кадрового состава. В ходе проведенного исследования различных сфер функционирования системы управления персоналом, я в данной работе пришел к выводу о том, что данный факт связан, прежде всего, с психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности.

Предложения. Для того чтобы мотивировать сотрудников к процессу непрерывного образования, руководство предприятия должно не только предоставлять сотрудникам дополнительное время и возможность обучения, но и должным образом оценивать повышение ими профессионального мастерства по результатам аттестации, обеспечивая перспективу должностного и профессионального роста.

На ОАО ”ВМЗ” можно говорить о признаках организации хорошей команды. В ней участники (цехов, участков) считают себя частью рабочей группы. организационный правовой производственный кадровый

Члены команды знают о заданиях друг друга и имеют представление о талантах и способностях каждого, что означает уважение друг к другу. Имеют место открытость внешнему миру и организация конструктивного сотрудничества с другими командами.

Предложения. Для того чтобы увеличить эффективность работы необходимы четкие правила и принципы работы. Причем эти конвенции должны быть сформулированы и приняты самой командой изнутри. Нарушение этих правил должно строго наказываться.

Рекламная компания "ВМЗ" основывается на следующих моментах:

- ориентирует рекламные действия на потребителя ближнего и дальнего зарубежья, для чего активно использовать участие в ярмарках и выставках отраслевой направленности, продолжает публикацию рекламной информации о ОАО "ВМЗ" в периодической печати;

- для периодического осуществления маркетинговой стратегии отдел сбыта регулярно разрабатывает графики рассылки разного рода рекламных материалов.

Однако необходимо отметить, что на пути реализации предложенных мероприятий возникает, определенная сложность, связанная с нехваткой и даже отсутствием денежных средств на проведение информационной рекламы.

Предложения. В первое время, на мой взгляд, следует сделать уклон на участие в выставках и ярмарках, как более выгодные в финансовом плане рекламные действия. Стараясь сохранить или привлечь потребителя, использовать некоторые стимулирующие мероприятия. Например, при заключении договоров с предприятиями, фирмами, способными получать продукцию завода на условиях предоплаты, предлагать скидку в размере 5-8% от стоимости.

Для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности ОАО "ВМЗ" заключает договоры, контракты в пределах своей компетенции и выделенных финансовых ресурсов

Для проведения производственно-хозяйственной деятельности и финансовых операций открыт текущий счет в банке.

Изучив и проанализировав некоторые полученные из открытого доступа финансовые отчеты, могу сказать, что финансовое положение завода складывается из финансового результата от обычной деятельности, куда входят результат от реализации готовой продукции, результат от операционной деятельности и прочих расходов.

Для анализа финансового положения за 2014 год была использована финансовая отчетность.

Исходя из отчета о финансовых результатах:

1) получена валовая прибыль от реализации готовой продукции в сумме 6 млрд. руб.

2) результат от операционной деятельности убыток 107 млн. руб.

3) финансовый результат от обычной деятельности до налогообложения прибыль 537 млн. руб.

4) доход по налогу на прибыль 640 млн. руб.

5) чистая прибыль составила 445 млн. руб. при планируемой на 2014 г. 650 млн. руб.

На финансовый результат от операционной деятельности до налогообложения повлияли:

- договора с Пенсионным фондом (по основному долгу) 255 млн. руб.

- начисление процентов за пользование кредитом 676 млн. руб.

- содержание объектов социальной сферы (здравпункт, столовая, жилфонд и др. соц. сфера) 834 млн. руб.

- списание дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности 485 млн. руб.

В отчетном году в сумме реализации доля бартерных операций составила 15,4%.

Завод испытывал тяжелейшие финансовые затруднения в расчетах. В истекшем году на счета завода поступило 17864 млн. руб. Поступившие денежные средства были направлены в том числе:

на выплату заработной платы 2427 млн. руб.

на бюджет и внебюджетные фонды 923 млн. руб.

в Пенсионный фонд 1469 млн. руб.

прочие (оплаты за материалы, погашение кредита, процентов за пользование кредитом, оплата за электроэнергию, воду услуги и т.д.) 10869,2 млн. руб.

Остаток на 01.01.15 г. 79 млн. руб.

Предприятие имеет дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность на 01.01.2015г. состоит из задолженности:

- коммерческих структур 14390 млн. руб.

- прочих потребителей 194 млн. руб.

В течение отчетного года проводилась работа по снижению дебиторской задолженности. По предъявленным претензиям направлены материалы на принудительное взыскание через исполнительные службы. Возврат сумм задолженности очень незначительный из-за неплатежеспособности должников.

Кредиторская задолженность в течение года увеличилась на 23594,0 млн. руб., в основном за счет увеличения задолженности по платежам в бюджет- 1426 млн. руб. ; за полученные материалы и услуги - 24752 млн. руб., задолженность в Пенсионный фонд 1320 млн. руб. и в фонды обязательного страхования 805 млн. руб., расчетов с акционерами - 79 млн. руб. и по полученным авансам -1287 млн. руб., краткосрочные кредиты банка-140 млн. руб.

Наличие собственных средств на 01.01.2015 равна 6217 млн. руб.

Коэффициент абсолютной ликвидности на начало года равен - 0 и на конец года равен - 0,006 .

Коэффициент оборачиваемости увеличился с 0,47 на начало года до 1,55 на конец года. Соответственно уменьшилась продолжительность оборотов в днях с 679 дней на начало года до 629 дней на конец года.

Заключение

Самой главной целью предприятия «ВМЗ» является организация эффективного производственного процесса. Для достижения этой цели на предприятии следует преобразовать организационную структуру. Эти преобразования следует начинать с ликвидации слабой стороны организации - уменьшить концентрацию полномочий и ответственности управления предприятия в руках директора. В связи с этим следует установить нормы управляемости деятельности цехов основного и вспомогательного производства. А также, предприятие имеет возможность для улучшения своей маркетинговой деятельности, что повлечет за собой повышение прибыли предприятия и его рентабельности. Таким образом, предлагается разработка ряда мероприятий, целью которых является повышение эффективности маркетинговой деятельности:

- Планировать получение прибыли в процентном отношении, анализировать рынки в поисках новых возможностей использования существующих товаров и перспектив новой продукции;

- планировать и организовывать выставки своей техники, организовывать посещение производственных помещений предприятия зарубежными гостями и гостями из стран СНГ.

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности завода.

Самоотчет

Производственная практика помогла мне научиться самостоятельно решать определенные задачи и проблемы, которые возникают в ходе работы менеджера на предприятии. Большое внимание было уделено вопросам организации менеджмента на заводе

Главной профессиональной деятельностью менеджера входит, определение цели и выбор средств ее достижения, установление приоритета задач в работе завода и прогнозирование возможных последствий их решений. Важны также способности быстро перерабатывать поступающую информацию, видеть и выделять существенное в том, чего не замечают другие, находить простые решения сложных проблем.

В процессе прохождения производственной практики я закрепил и освоил полученные ранее практические навыки:

- Особенности работы менеджера на предприятии;

- Должностные обязанности, а также функциями сотрудников отдела.

Говоря об организации практики, хочу отметить, что в целом составленный план работы способствует детальному изучению функционирования предприятия.

Следуя ему, я получил в необходимом объёме нужные знания для успешного освоения в будущем профессии менеджер.

Хотелось бы продолжить практику на этом же предприятии и в следующем году.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.