Анализ расчетов по оплате труда в ООО "Сибирская шоко плюс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность оплаты труда

1.1 Виды, формы и современные системы оплаты труда на предприятиях

1.2 Нормативное регулирование расчетов по оплате труда

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

2. Анализ расчетов по оплате труда в ООО "Сибирская шоко плюс»"

2.1 Организационная характеристика предприятия

2.2 Порядок начисления заработной платы в ООО «Сибирская шоко плюс»

2.3 Анализа структуры кадрового потенциала и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

2.4 Анализ использования персоналом фонда рабочего времени

2.5 Произволительность и оплата труда. Анализ фонда заработной платы

2.6 Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

Заключение

Введение

оплата труд производительность документ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Основой регулирования трудовых отношений в области оплаты труда работников, становится договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Цель данной дипломной работы - учет, анализ и аудит расчетов, связанных с оплатой труда работников с учетом последних изменений законодательства.

Задачи дипломной работы - изучение характера действия экономических законов и разработка рекомендаций по учету анализу и аудиту расчетов, связанных с оплатой труда. Основными задачами являются:

1. организация контроля за качеством и количеством труда, за выполнением заданий относительно увеличения производительности труда, за использованием фонда заработной платы и другими денежными средствами, выделенными для оплаты труда работников предприятия;

2. своевременное и правильное отнесение сумм начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования на себестоимость продукции, выполненных работ, а также на другие затраты;

3. осуществление в установленные сроки всех расчетов с работниками и служащими по заработной плате и других выплатах;

4. сбор информации и группировка показателей по оплате труда, необходимых для текущего и последующего планирования, контроля, анализа и оперативного управления производством, для составления финансовой и статистической отчетности.

Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности организации.

1.Экономическая сущность оплаты труда

1.1 Виды, формы и современные системы оплаты труда на предприятиях

Понятие заработной платы определено в Трудовом кодексе РФ, ст. 129 которая определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный заработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

На практике существуют десятки форм заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы заработной платы (см. табл. 1.1.)

Таблица 1.1. Основные формы заработной платы Бакина С.И. «Заработная плата и прочие трудовые ресурсы в 2008 году.

Формы оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время	1.Тарифная ставка, установленная работнику. 2. Табель учета рабочего времени.
Простая повременная	Дневная (часовая) тарифная ставка умножается на количество отработанных дней (часов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени	1.Тарифная ставка, установленная работнику. 2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Повременно-премиальная	Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)	1.Тарифная ставка, установленная работнику. 2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц. 3.Положение об оплате труда
2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции	1.Сдельные расценки. 2.Наряд на сдельную работу (указывается количество произведенной продукции (выполненных операций)) 3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Прямая сдельная	Заработная плата работника рассчитывается путем умножения заранее установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции соответствующего качества	1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа). 2.Сдельные расценки. 3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-прогрессивная	Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы -- по повышенным сдельным расценкам	1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа) 2.Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. 3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-премиальная	Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования	1.Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа). 2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц. 3.Положение об оплате труда (положение о премировании)
Аккордная	Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)	1.Аккордное задание 2.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Косвенно-сдельная (обычно применяется для вспомогательных рабочих)	Заработная плата работника определяется как установленный процент от результатов труда обслуживаемых ими рабочих	1.Цеховой наряд на выполнение цехом задания (нормы). 2.Тарифные ставки (оклады) работников участка. 3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц

Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

- при повременной - учет отработанного времени;

- при сдельной - учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации в целом или

структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системы оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не предусматривает установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать исходя из своего опыта.

Поскольку при данной системе оплаты труда заработок работника полностью зависит от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты.

1.2 Нормативное регулирование расчетов по оплате труда

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001г., утв. Федеральным законом № 197 - ФЗ (с изменениями и дополнениями); (см. список лит. п. 14)

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2. Федеральный закон от 05.08.00г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.12.07г. № 333-ФЗ); (см. список лит. п. 15)

4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. от 30.11.94г. №51- ФЗ (ред. Федерального закона от 06.12.07г. № 333-ФЗ с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.08г.) Часть 2. от 26.01.96г. № 14-ФЗ (ред. Федерального закона от 06.12.2007 № 333-ФЗ с изм. и доп., вступившим в силу с 01.02.08г.); (см. список лит. п. 12)

5. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 19.06.00г. N 82-ФЗ (в редакции от 20.04.07г. № 54-ФЗ) "О минимальном размере оплаты труда"; (см. список лит. п. 23)

6. Федеральный закон от 15.12.01г. №167-ФЗ (в редакции от 19.07.07г. № 140-ФЗ) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; (см. список лит. п.4)

7. Федеральный закон от 02.04.93г. №4741-1(в редакции от 29.12.06г. № 258-ФЗ) «О медицинском страховании граждан Российской Федерации»; (см. список лит. п.4)

8. Федеральный закон от 16.07.99г. №165-ФЗ (в редакции от 05.03.04г. № 10-ФЗ) «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 21.07.07г. № 183-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 17-ФЗ) «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»; (см. список лит. п.4)

9.Федеральный закон от 19.05.95г. № 81-ФЗ (в редакции от 25.10.07г. № 233-ФЗ) «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; (см. список лит. п.3)

10. Постановление Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году»; (см. список лит. п.5)

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.07г. №922 «Об Особенностях порядка исчисления средней заработной платы"; (см. список лит. п.10)

12. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; (см. список лит. п.11)

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

По учету кадров применяют первичные документы форм Т-1 - Т-1а, утвержденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативным актам учреждения, трудовым договором (контрактом)

Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (ф. №Т-60) «Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)».

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составление учитываются действующее законодательство, специфика деятельности учреждения и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по ф. Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс» используются табель учета Рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-13)

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, табельный номер, количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.).

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производится только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, листков нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и провести из этой суммы необходимые удержания.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

2. Анализ расчетов по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

2.1 Организационная характеристика предприятия

ООО «Сибирская шоко плюс» была построена в 2009 году, до этого производство шоколадных яиц с сюрпризом под марками «Петрушка», «Чудики» и др. осуществлялось за рубежом по заказу.

На сегодняшний день она представляет собой производство, в котором применяются новейшие технологии. Фабрика оснащена первоклассным оборудованием, которое было приобретено в таких странах, как Италия, Германия, Бельгия и отвечают самым высоким мировым стандартам. Процесс производства полностью автоматизирован. Производственная линия контролируется централизованной системой, отслеживающей более 200 параметров, используется более 1000 контролирующих устройств. Полная автоматизация и непрерывный контроль всех этапов производства гарантирует высокое качество готового продукта.

Поставщиками сырья для компании являются лучшие компании Германии и Италии. Руководство производством осуществляется командой опытных профессионалов в области пищевой промышленности, создающих конкурентоспособные продукты на сегодняшнем рынке.

В 2011 году компания " Сибирская шоко плюс " увеличила свой оборот продукции, по сравнению с аналогичным периодом в 2 раза, его оборот составил 70 миллионов долларов. Панируется, что в 2012 году оборот фабрики составит 150 миллионов долларов.

По оценке компании, ей принадлежит 40% российского рынка производства шоколадных яиц с игрушкой-сюрпризом. Компания " Сибирская шоко плюс " продает свои кондитерские изделия в 25 странах мира.

Непосредственное управление фабрикой осуществляется его директором, который назначается учредителем.

На основании устава директор представляет интересы фабрики и действует от его имени без доверенности, распоряжается средствами и имуществом фабрики, заключает договора, контракты, выдает доверенности. Директор учреждения обязан обеспечивать необходимые условия для работы подразделений.

В штате ООО «Сибирская шоко плюс» насчитывается более ста сотрудников. Таблица 2.1

В ООО «Сибирская шоко плюс» экономические службы представлены финансовым отделом и бухгалтерией.

В состав финансового отдела входит финансовый директор предприятия, консультант по финансам и финансовый аналитик. Обязанностями этого отдела являются разработка и контроль бюджета для структурных подразделений предприятия, участие в составлении штатного расписания, а так же анализ и обобщение финансовых результатов деятельности предприятия.

В состав бухгалтерии ООО «Сибирская шоко плюс» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по экспортным и импортным операциям, бухгалтер по безналичному расчету.

В функции бухгалтерии предприятия входит ведение своевременного бухгалтерского и налогового учета, обработка и анализ финансовых данных организации.

В работе финансового отдела и бухгалтерии активно используются такие программы операционной системы Windows XP, как Excel, Word. Бухгалтерский учет ведется с помощью следующих программ:

1С: Предприятие 8.0 - Бухгалтерия предприятия;

1С: Предприятие 8.0 - Зарплата и управление персоналом предприятием;

2.2 Порядок начисления заработной платы в ООО «Сибирская шоко плюс»

В ООО «Сибирская шоко плюс» применяется, повременно - премиальная форма оплаты.

Формирование системы оплаты труда работников предприятия осуществляется на основании «Положения об оплате труда работников ООО «Сибирская шоко плюс». Положение разработано в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящие Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствие с распорядительными приказами администрации фирмы и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров.

Положение распространяется как на штатных сотрудников, так и на сотрудников, работающих в условии совместительства.

Оплата труда сотрудников включает в себя:

- заработную плату, состоящую из должностного оклада, доплат и за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, выходные и нерабочие праздничные дни и др.);

- стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, производимые в соответствие с настоящим Положением и Положением о премировании.

В ООО «Сибирская шоко плюс»» устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы сотрудника зависит от фактически отработанного и времени, учет которого ведется в соответствие с документами учета рабочего времени (табелями). К заработной плате выплачивается премии. Ежемесячная оплата труда сотрудников фирмы состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение сотрудником закрепленных за ним должностных обязанностей. Постоянной частью заработной платы является базовый оклад согласно действующему штатному расписанию.

Переменной частью оплаты труда считаются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

Сотрудникам фирмы устанавливаются следующие доплаты:

- за сверхурочную работу;

- за работу в выходные и праздничные дни;

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

- При необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу имущества работодателя.

- Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

За сверхурочную работу сотрудникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты:

- за первые два часа сверхурочной работы - в размере 150 процентов часовой ставки;

- за последующие часы сверхурочной работы - в размере 200 процентов часовой ставки.

2.3 Анализа структуры кадрового потенциала и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Структура кадров предприятия характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности (промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием, специалисты и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им и др.)

Используя данные статистической отчетности (расчет среднесписочной численности за 2011 и 2012 год, приложение 1,2) предприятия за два года (см. табл. 2.1.), выявим динамику изменения основных показателей, характеризующих структуру кадрового потенциала предприятия. Дадим оценку динамике изменения показателей, используя средние темпы роста за анализируемые периоды времени.

Таблица 2.1. Динамика структуры кадрового потенциала

Показатель	Периоды, год
	2011	2012
1. Среднесписочная численность 1.1. Темп роста численности по отношению к первому периоду, %	105 100	120 114,29
2. Промышленно-производственный персонал (ППП), чел. В том числе: 2.1. Промышленно-производственные рабочие (ППР), чел.	60 56	71 66
3. Доля ППП в численности, % персонала 3.1. Темп роста доли ППП по отношению к первому периоду, %	57,14 100	59,17 103,5
4. Доля ППР в персонале, %	53,33	55,0
5. Средний возраст работников, лет В том числе: 5.1. ППП 5.2. ППР	37,3 36,7 37,9	37,9 37,5 38,3
6. Средний стаж работы ППР, лет 6.1. Темп роста среднего стажа, %	8,5 100	8,9 104,71
7. Средний уровень образования ППП, лет обучения 7.1. Темп роста уровня образования ППП, %	8,0 100	8,5 106,29
8. Количество АУП, чел 8.1. Количество АУП с высшим образованием, чел 8.2. Доля АУП с высшим образование, % 8.3. Темп роста доли АУП с высшим образованием, %	45 27 60,0 100	49 30 61,22 102,03

Из расчетных данных следует, что:

- Среднесписочная численность работников увеличилась за период на 14,29%;

- Средняя доля промышленно-производственного персонала имела тенденцию к увеличению, за год возросла на 3,5%;

- Средний возраст работников предприятия составил 37,6 лет;

- Средний уровень образованности ППП - 8,25 лет образования, а темп роста образованности вырос на 6,29%;

- Средний трудовой стаж составил 8,7 лет;

- Доля АУП, имеющих высшее образование, в составе трудовых ресурсов имела тенденцию к увеличению, за год она увеличилась на 1,22%..

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие -- объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (см. табл. 2.2).

Таблица 2.2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	Численность 2011 г.	Процент обеспеченности	Численность 2012 г.	Процент обеспеченности
	План	Факт		План	Факт
Среднесписочная численность производственного персонала	60	60	100	71	71	100
Из них: Упаковщики Укладчицы Операторы сюрпризной машины Операторы заверточных машин	25 20 7 8	23 23 7 7	92,00 115 100 87,5	26 25 10 10	28 23 10 10	108,00 92,00 100,0 100,0

Из приведенных выше данных следует, что фактическая структура среднесписочной численности работников, рассматриваемой организации мало отличается от плановой.

Анализ обеспеченности предприятия работающими необходимо дополнить изучением вопроса текучести кадров.

На производительность кадров влияет постоянство кадров на предприятии, поэтому важным вопросом анализа является изучение движения персонала на анализируемый период. Показателями, характеризующими движение рабочей силы, являются необходимый и излишний обороты рабочей силы. Необходимый оборот обусловлен причинами производственного или общегосударственного характера (увеличение или уменьшение объема производства, призыв в армию, уход на пенсию, перевод на другие предприятия и др.).

Излишний оборот (текучесть) - это увольнение работников, не вызванное производственными и общегосударственными причинами (по собственному желанию, за нарушение правил внутреннего порядка или из-за несоответствия квалификации и т.д.).

Сводные показатели движения рабочей силы на предприятии характеризуются коэффициентом оборота по приему и увольнению и коэффициентом текучести.

Коэффициент оборота по приему - это отношение числа принятых к среднесписочной численности работников.

Коэффициент оборота по увольнению - это отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников.

Коэффициент текучести представляет отношение числа лиц уволенных с предприятия в порядке излишнего оборота к среднесписочному составу.

Для проведения анализа составляется расчетная таблица (см. табл. 2.3.) на основе которой выявляются основные тенденции в движении трудовых ресурсов предприятия.

Таблица 2.3. Динамика показателей движения трудовых ресурсов предприятия

Показатель	2011	2012	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
Абсолютные показатели движения трудового персонала, чел.
1. Среднесписочная численность	105	120	15	14,28
2. Количество принятых работников	10	12	2	20
3. Количество уволенных работников В том числе: 3.1. Количество работников, уволенных по собственному желанию 3.2. Количество работников, уволенных за нарушение трудовой дисциплины	12 9 2	14 10 1	2 1 -1	16,66 11,11 -50
4. Количество работников, проработавших полный год	87	100	13	14,94
5. Количество работников, проработавших более одного год	90	95	5	5,55
Относительные показатели движения
6. Коэффициент оборота по приему работников	0,0952	0,1	0,0048	5,04
7. Коэффициент оборота по выбытию	0,1142	0,1166	0,0024	2,10
8. Коэффициент текучести кадров	0,1047	0,0916	-0,0131	-12,51
9. Коэффициент постоянства состава персонала	0,8285	0,8333	0,0048	0,58
10. Коэффициент устойчивости состава персонала	0,9666	1,0526	0,086	0,09

Из данных таблицы 2.3. следует, что кадровый состав предприятия является достаточно стабильным, текучесть кадров в отчетный период снизилась на 12,51%, произошло увеличение коэффициента постоянства состава на 0,58% и коэффициента устойчивости состава персонала на 0,09%.

2.4 Анализ использования персоналом фонда рабочего времени

Целью анализа является оценка полноты использования трудового потенциала, выявление потерь рабочего времени и разработка организационно-технических мероприятий по их устранению.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить с помощью таких показателей, как количество работников отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, средняя продолжительность рабочего дня.

На основе данных за два периода выявим динамику использования фонда рабочего времени (см. табл. 2.4.)

Таблица 2.4. Динамика использования фонда рабочего времени ООО «Сибирская шоко плюс»

Показатель	2011	2012	Отклонение %
			Абсо-лютное	Относи-тельное,
1. Среднесписочная численность рабочих, чел.	105	120	15	14,28
2. Календарное количество дней В том числе: 2.1. Праздничные и выходные	365 117	365 116	0 -1	0 -0,85
3. Номинальный фонд рабочего времени, дни	248	249	1	0,40
4. Неявки на работу, дни В том числе: 4.1. Ежегодные отпуска 4.2. Отпуска по учебе 4.3. Отпуска по болезни 4.4. Дополнительные отпуска с разрешения администрации 4.5. Прогулы 4.6. Простои	3182 2740 27 130 150 35 100	3550 3160 20 122 128 30 90	368 420 -7 -8 -22 -5 -10	11,57 15,32 25,93 -6,15 -14,67 -14,29 -10,00
5. Число человеко-дней праздничных	12285	13920	1635	13,31
6. Календарный фонд рабочего времени, чел.-дн.	38325	43800	5475	14,29
7. Табельный фонд рабочего времени, чел.-дн.	26040	29880	3840	14,75
8. Максимально-возможный фонд рабочего времени, чел.-дн.	23300	26720	3420	14,68
9. Отработанно рабочим человеко-дней фактически	20118	23170	3052	15,17
10. Коэффициенты использования календарного фонда времени	0,5249	0,5289	0,004	0,76
11. Коэффициенты использования табельного времени	0,7725	0,7754	0,0029	3,75
12. Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени	0,8634	0,8671	0,0037	0,43
13. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дни	191,6	193,08	1,48	0,77
14. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода, дни	221,90	222,66	0,76	0,34
15. Коэффициенты использования рабочего периода	0,863	0,867	0,004	0,46
16. Отработанно фактически чел-ч	160619,51	184801,68	24182,17	15,05
17. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч	7,98	7,97	-0,01	-0,12

На основе расчетных данных таблице 2.4. можно сделать следующие выводы. В отчетном периоде произошел ряд позитивных изменений: уровень использования календарного фонда рабочего времени повысился на 0,76 %, средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях увеличилась на 0,34%, уровень использования рабочего времени повысился на 0,46%, но при этом средняя фактическая продолжительность рабочего дня уменьшилась на 0,12%.

Используя данные таблицы 2.5. проведем факторный анализ изменения фонда рабочего времени на предприятии.

Оценим влияние изменения среднесписочной численности рабочих, количества дней, отработанных одним работником, средней продолжительности рабочего дня на прирост фонда рабочего времени. Исходные данные и результаты расчетов (см. табл. 2.5.)

Таблица 2.5. Исходная информация для проведения факторного анализа

Показатель	2011	2012	Отклонения
			абсолютное	относительное
1. Фонд рабочего времени Фк, ч	160619,51	184801,68	24182,17	15,05
2. Среднесписочное число рабочих Р	105	120	15	14,28
3. Количество дней отработанных одним рабочим Lк	191,6	193,08	1,48	0,77
4. Средняя продолжительность рабочего дня Tсм	7,98	7,97	-0,01	-0,12

1. Определим изменение фонда рабочего времени:

Д Фк = 24182,17

2. Определим влияние изменения численности работников на изменение фонда рабочего времени:

Д Фк (Р) = 15*191,6*7,98 = 22 934,52

В результате увеличения численности работников на 15 человек фонд рабочего времени увеличился на 22 934,52 часа.

3. Определим влияние изменения количества дней, отработанных одним работником, на изменение фонда рабочего времени:

Д Фк (Lк ) = 120*1,48*7,98 = 1417,248

В результате увеличения в отчетный период фактически отработанных дней на 1 день фонд рабочего времени увеличился на 1417 часов.

4. Определим влияние изменения средней продолжительности рабочего дня на изменение фонда рабочего времени:

Д Фк (Tсм ) = 120*193,08*(-0,01) = -231,696

В результате уменьшения средней продолжительности рабочего дня на 0,01 час фонд рабочего времени уменьшился на 231 час.

2.5 Производительность и оплата труда. Анализ фонда заработной платы

Заработная плата является формой вознаграждения труда и важным стимулом работников фирмы, выполняя воспроизводительную, стимулирующую функцию.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплата труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Структуру фонда оплаты труда и заработной платы предприятия (см. табл. 2.6.)

Таблица 2.6.Структура фонда оплаты труда и заработной платы предприятия

Показатели	2011 г.	2012 г.	Изменения +,-	Темп роста, %
	Сумма	Уд.вес, %	Сумма	Уд.вес, %
ФОТ всего предприятия, руб.	11625174	100	21562092	100	9936918	185
в т.ч. административно - управленческого персонала, руб.	5368298	46	9865365	45	4497067	183
Среднесписочная численность, всего, чел.	105	100	120	100	15	14
в т.ч. административно - управленческого персонала, чел.	45	43	49	41	4	108
Средняя зарплата промышленно-производственного персонала, руб./чел.	11071	-	17968	-	6897	62
в т.ч. административно - управленческого персонала, руб./чел.	11929	-	20133	-	8204	68

Из таблице 2.6. видно, что фонд оплаты труда всего персонала и администрации за 2012 год увеличился соответственно на 85 и 83%.

Средняя заработная плата промышленно-производственного персонала увеличилась на 62%, администрации - на 68%.

Для полного анализа фонда оплаты труда можно проанализировать динамику и структуру фонда оплаты по категориям работающих (см. табл. 2.7.)

Таблица 2.7. Динамика и структура фонда оплаты по категориям работающих

Наименование	2011 г.	2012 г.	Отклонения
			Абсолютное	Относительное
Промышленно-производственный персонал
Повременный фонд, руб. Премии из фонда заработной, руб. Доплата за сверхурочную работу, руб. Доплата за работу в выходные и праздничные дни, руб. Простой, руб.	4918920 1264564 50367 20456 25690	9014533 2563452 82987 30232 55230	4095613 1298888 32620 9776 29540	183,2 202,7 164,8 147,8 214,9
Всего	6256876	11696727	5439851	186,9
Административно - управленческий персонал	5368298	9865365	4497067	183,7
Итого	11625174	21562092	9936918	185,4

По сравнению с 2011 годом заработная плата промышленно-производственного персонала в 2012 году увеличилась на 186,9 %, это связано с ростом численности рабочих по сравнению с прошлым годом на 15 человек и повышением окладов.

Анализ заработной платы показал рост на 4497067 рублей фонд оплаты руководителей и специалистов. Основанием для увеличения заработной платы этой категории работающих стало как увеличение численности работников на 4 человека, так и повышение окладов.

2.6 Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс»

Основной нерешенной проблемой в оплате труда в ООО «Сибирская шоко плюс» на сегодняшний момент остается большая доля вынужденных отпусков и простоев из-за отсутствия заказов в период с мая по август. В этот момент сильно увеличивается доля в заработной плате доплат за вынужденные отпуска и простои, что приводит к резкому увеличению расходов. Все это накладывается на сезонный спад экономической активности предприятия и ухудшает достаточно тяжелое финансовое положение компании в этот период.

Поэтому в период, когда объем работы невелик, для избежания резкого увеличения доли фонда заработной платы, рекомендуется создать резервный фонд для выплаты не запланированных отпускных и простоев.

Проблемой промышленно-производственного персонала является несоблюдение трудовой дисциплины.

Кроме этого отсутствие системы штрафов, наказаний и ответственности, влечет к небрежности в работе с оборудованием и инструментом, пренебрежением технологическим процессом, которое приводит к значительному объему брака, а значит увеличению себестоимости и снижению прибыли.

Трудно найти простое и доступное решение проблемы трудовой дисциплины, особенно связанной с распитием спиртных напитков. Частичное или полное лишение премии не оказывает нужного эффекта, поэтому для минимизации отрицательного эффекта, необходимо продуманная система штрафов и строгий надзор младшего управленческого персонала (мастеров и бригадиров).

Для повышения материальной заинтересованности и уровня средней заработной платы работников компании рекомендую использовать показатели объема выпущенной и отгруженной продукции для формирования премиального фонда.

Анализ организации бухгалтерского учета показал, что заработная плата в организации рассчитывается с использованием программы «1С: Предприятие 8.0 - Зарплата и управление персоналом предприятия» однако, для расширения возможностей учета можно посоветовать перейти на программу «1С: Предприятие 8.1 - Зарплата и управление персоналом предприятия».

В ООО «Сибирская шоко плюс» не уделяется внимание планированию, т.е. на предприятии вообще отсутствует отдел планирования. Это связывается с нестабильным финансовым и экономическим положением предприятия. Планирование всегда имело большое значение для производительной работы и развития предприятия, для изучения и анализа резервов производственных мощностей предприятия. Цель плана заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе производительности труда.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество работы и объем выпускаемой на предприятии продукции.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду.

Был проведен анализ структуры кадрового потенциала и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, анализ использования персоналом фонда рабочего времени, анализ фонда заработной платы и проведен анализ финансового состояния ООО «Сибирская шоко плюс».

Анализ структуры кадрового потенциала и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами показал, что среднесписочная численность работников за год увеличилась на 14,29%. Из анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами видно, что фактическая структура среднесписочной численности работников, рассматриваемой организации мало отличается от плановой. Динамика показателей движения трудовых ресурсов предприятия показывает, что кадровый состав предприятия является достаточно стабильным, текучесть кадров в отчетный период снизилась на 12,51%, произошло увеличение коэффициента постоянства состава на 0,58% и коэффициента устойчивости состава персонала на 0,09%. Из анализа динамики использования фонда рабочего времени ООО «Сибирская шоко плюс» видно, что уровень использования рабочего времени повысился на 0,46%. Из проведенного анализа фонда оплаты труда и заработной платы можно сделать вывод, что фонд оплаты труда всего персонала и администрации за 2012 год увеличился соответственно на 85 и 83%. Средняя заработная плата всего персонала увеличилась на 62%, администрации - на 68%. .

Для повышения материальной заинтересованности и уровня средней заработной платы работников ООО «Сибирская шоко плюс» рекомендую использовать показатели объема выпущенной и отгруженной продукции для формирования премиального фонда предприятия. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество работы и объем выпускаемой на предприятии продукции.

Список использованной литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.200 № 117-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Федеральный закон от 21.11.1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 06.07.1999 №43н.

Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2008.

Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. -М.: Дело и сервис, 2009.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. -М.: Финансы и статистика, 2008.

Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / М. Безруких - М.: Бухгалтерский учет, 2008.

В. М. Богачева, Н. А. Кириллова, Н. Н. Хоханова «Бухгалтерский учет» учебное пособие, 2007 год.

В. М. Богачева, Н. А. Кириллова, Н. Н. Хоханова «Бухгалтерский учет» учебное пособие, 2007 год.

Размещено на Allbest.ru