Життєвий цикл проекту

Размещено на http://www.allbest.ru/

Життєвий цикл проекту

Зміст

1. Поняття життєвого циклу проекту

2. Підходи до розподілу процесу реалізації проекту на складові елементи

3. Складові проектного циклу

1. Поняття життєвого циклу проекту

Цикл проекту є базовим елементом концепції проектного аналізу. До поняття циклу проекту ставиться визначення різних стадій розробки й реалізації проекту.

Ступінь деталізації й термінологія опису залежать від характеру проекту, предметної області, поставлених завдань, наявних ресурсів і, можливо, смаків аналітика.

Головне в процесі виділення фаз і стадій проектів полягає в позначенні деяких контрольних крапок, під час проходження яких використається додаткова (зовнішня) інформація й визначаються або оцінюються можливі напрямки розвитку проекту. В будь-якому разі, прийнятий розділ відображає взаємозв'язок проекту з оточенням (діючий механізм регулювання економіки країни, політика держави, існуюче положення економіки).

Реалізація проекту вимагає виконання певної кількості робіт, які для зручності розгляду можна розділити на дві групи: основна діяльність і діяльність із забезпечення проекту. Така диференціація не є розділом процесу реалізації проекту на фази й стадії, оскільки ці види діяльності часто збігаються в часі.

До основної діяльності звичайно відносять аналіз проблеми, формування цілей проекту, базове й детальне проектування, виконання будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, здачу проекту, ремонт, обслуговування й демонтаж устаткування.

Діяльність із забезпечення проекту, у свою чергу, може бути розділена на організаційну, правову, кадрову, фінансову, матеріально-технічну, комерційну й інформаційну.

Чіткого й однозначного розподілу цих робіт у логічній послідовності й у часі не існує, оскільки визначальними є цілі й умови реалізації проекту.

З метою виявити основні аспекти поняття „життєвого циклу проекту”, згрупуємо існуючі в наукових джерелах численні визначення життєвого циклу проекту. В підсумку вийшло два його різновиди: життєвий цикл як часовий фактор; життєвий цикл як алгоритм дій щодо здійснення цілей проекту (табл. 4.1).

Таблиця 4.1

Різновиду визначення життєвого циклу проекту

Нові підходи до визначення життєвого циклу проекту свідчать про те, що розуміння життєвого циклу проекту як тимчасового фактора та як системи дій відповідають реальності ринкового господарства. Життєвий цикл проекту як економічна категорія становить певний аспект процесу розвитку економіки. Життєвий цикл проекту, є категорією безперервного творення, творчості, стимулювання нового й постійного його вдосконалювання. Тільки на цій основі відбувається усунення всього застарілого, недосконалого, гальмуючого. Життєвий цикл проекту, отже, містить обидві сторони розвитку: виникнення нового, і знищення старого.

Узагальнюючи розглянуті визначення життєвого циклу проекту, можна дати наступне його трактування: це система дій по здійсненню занародженої ідеї шляхом проходження п'яти фаз: ініціації, планування, виконання, контролю й завершення проекту. При цьому, необхідно врахувати, яка робота повинна бути зроблена на кожній фазі; хто повинен бути залучений у проект у кожній фазі.

2. Підходи до розподілу процесу реалізації проекту на складові елементи

Життєвий цикл є базовим, вихідним поняттям для дослідження проблем реалізації проекту, фінансування робіт прийняття рішень про доцільність капіталовкладень i деталізації проекту. Сьогодні не існує єдиного підходу до розподілу процесу реалізації проекту на складові, що пояснюється відмінностями у поглядах учасників проекту до його поділу на важливі відправні точки, які дозволяють планувати, відслідковувати, контролювати та оцінювати розвиток проекту, якщо необхідно коригувати його реалізацію.

Стани, через які проходить проект, називають фазами (етапами, стадіями). Головне у процесі виділення фаз, стадій та етапів проекту полягає у позначенні деяких контрольних точок, під час проходження яких використовується додаткова (зовнішня) інформація і визначаються або оцінюються можливі напрями розвитку проекту. В будь-якому разі, прийнятий поділ відображає взаємодію проекту з середовищем (діючий механізм регулювання економіки країни, політика держави, існуюче становище в економіці тощо).

Універсального підходу до розподілу процесу реалізації проекту на фази не існує. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту повинні керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом і конкретними умовами виконання проекту. Тому на практиці розподіл проекту на фази може бути доволі різноманітним. Необхідно, щоб такий розподіл виявляв деякі важливі контрольні точки („віхи”), під час проходження яких проглядається додаткова інформація й оцінюються можливі напрямки розвитку проекту.

Кожна фаза може ділитись на фази наступного рівня (підфази), особливо у великих проектах. Виокремлення додаткових фаз пов'язано з більшою тривалістю робіт по проекту (10 - 15 років) і необхідністю більш детального узгодження дій учасників проекту.

У вітчизняній проектній практиці використається наступний варіант поділу життєвого циклу:

1 стадія - предидентификация;

2 стадія - ідентифікація;

3 стадія - розробка проекту;

4 стадія - оцінка (експертиза) інвестиційного проекту;

5 стадія - переговори й прийняття інвестиційного проекту;

6 стадія - реалізація проекту;

7 стадія - експлуатація інвестиційного проекту;

8 стадія - оцінка його результатів.

Згідно з підходом Всесвітнього банку етапи циклу проекту наступні:

визначення (ідентифікація);

розробка (підготовка);

експертиза;

фінансове забезпечення (переговори);

реалізація;

завершальна оцінка.

Згідно з підходом ЮНІДО (Програма промислового розвитку при ООН) визначають наступні фази:

передінвестиційна;

інвестиційна;

оперативна (експлуатаційна).

Підхід за групою „основна діяльність”

У Німеччині переважає підхід, що ґрунтується на основній діяльності. При цьому використовуються наступні дві фази проекту:

1. Фаза аналізу проблеми, розробки концепції та детального подання проекту.

2. Фаза використання результатів реалізації проекту, ліквідації об'єктів проекту.

Підхід „3-фазна російська модель життєвого циклу проекту”

У публікаціях деяких російських авторів пропонується розглядати три фази проекту:

1. Концептуальну фазу.

2. Контрактну фазу.

3. Фазу реалізації проекту.

Отже, існує багато варіантів поділу життєвого циклу проекту, кожен із яких має право на існування.

3. Складові проектного циклу

Передінвестиційна фаза включає такі стадії:

преідентифікація;

ідентифікація;

підготовка;

розробка та експертиза;

детальне проектування.

Інвестиційна фаза охоплює роботи, які можна об'єднати в такі стадії:

підготовка і проведення тендерів;

інженерно-технічне проектування;

будівництво;

виробничий маркетинг;

навчання персоналу.

Основними стадіями експлуатаційної фази виступають:

здача в експлуатацію (є граничною між інвестиційною та експлуатаційною фазами, тому може перебувати і в тій, і в іншій);

виробнича експлуатація;

заміна та оновлення;

розширення та інновації;

заключна оцінка проекту.

Під час передінвестиційної фази проводяться дослідження щодо визначення інвестиційних можливостей проекту, аналіз альтернативних варіантів і попередній вибір, а також підготовка проекту - попереднє обґрунтування й детальна розробка, висновки щодо проекту та рішення про його інвестування.

Поділ передінвестиційної фази на стадії не дає змогу діяти безпосередньо від ідей проекту до остаточного техніко-економічного обґрунтування без поетапної перевірки ідей або подання альтернативних рішень. Такий поділ дозволяє виключити велику кількість зайвих техніко-економічних обґрунтувань тих проектів, для яких шанс досягнути інвестиційної фази малоймовірний. І, зрештою, він гарантує, що висновки стосовно проекту, які повинні готуватися національними або міжнародними фінансовими установами, спрощуються, якщо в основі лежать добре виконані дослідження.

Передідентифікація - стадія визначення інвестиційних можливостей, що, як правило, пов'язана з отриманням інформації потенційними інвесторами про інвестиційні можливості, які виникають на різних рівнях - від сектора економіки до підприємства.

На стадії ідентифікації провадиться вибір цілей проекту, визначення його завдань, які забезпечують виконання найважливіших планів. На цій стадії складається перелік усіх можливих ідей, здатних забезпечити виконання цілей економічного розвитку. Оскільки загальною метою будь-якого проекту є отримання додаткових вигід, відбір проектів здійснюється шляхом зіставлення можливих результатів від реалізації різних проектів.

Стадія підготовки проекту поділяється на два етапи: попередня оцінка та додаткові дослідження.

Мета підготовки проекту - ранжирування і відбір існуючих варіантів проекту, які потрібно передати для детальної розробки, та його становлення. Це може відбуватися, якщо: визначено основні та альтернативні варіанти проекту, ідентифіковані основні організаційні й політичні проблеми та віднайдені можливості їх вирішення; є результати приблизної оцінки очікуваних витрат і доходів; існує підтримка з боку політичної влади, яка дістає вигоду від проекту; є підстава й впевненість, що проект отримає надійне фінансування з внутрішніх джерел.

На стадії розробки та експертизи готується вся інформація, необхідна для прийняття рішення про інвестування.

Результатом роботи аналітиків на цій стадії є проект, попередні умови й цілі якого чітко визначені, виходячи з основної мети та можливих варіантів стратегії маркетингу, бажаної і передбачуваної часток ринку, що відповідають виробничим потужностям, місцю розташування підприємства, наявним сировині, матеріалам, відповідній технології та обладнанню, оцінки впливу виробництва на довкілля. Фінансова частина дослідження полягає у визначенні обсягу інвестицій, включаючи чистий оборотний капітал, витрати виробництва й маркетингу, надходження від продажу та прибуток на інвестований капітал.

При розробці проекту всі прийняті припущення, обрані варіанти повинні бути описані та пояснені, що дасть змогу зробити проект більш зрозумілим для учасників, насамперед інвесторів. У випадку відхилення проекту через його нежиттєздатність необхідно ретельно описати причини, а не тільки констатувати цей факт.

На цій стадії визначаються здійснюваність або достатня об-ґрунтуваність проекту в цілому та за його окремими параметрами: технічна здійснюваність, вплив на довкілля, ринкова ефективність, інституційна прийнятність, соціальні аспекти, фінансова та економічна цінність. Усі ці дослідження виконуються з максимальною точністю шляхом підбору оптимальних характеристик, що повторюються, з урахуванням зворотних і взаємних зв'язків, включаючи визначення всіх факторів ризику й невизначеності. Так, найбільш прийнятний пакет технічних рішень залежитиме від попиту на продукцію здійснюваного проекту, адміністративних можливостей організації, яка реалізує проект, а також від культурних традицій і соціальної поведінки кінцевих виробників або споживачів. проект інвестиційний фінансування

Мета цієї стадії - дати детальну оцінку наявних проектів, вибрати найефективніший, виробити пропозиції щодо фінансування.

Під експертизою проекту розуміють його оцінку заінтересованими або незалежними організаціями за формальними та неформальними критеріями. Завданням експертизи є перевірка раціональності проекту, визначення доцільності його реалізації. Саме на цій стадії приймається остаточне рішення про прийняття або відхилення проекту. Звичайно експертизу виконують за окремими складовими.

На стадії детального проектування провадиться розробка функціональної схеми і фізичного плану промислового підприємства, які необхідні для випуску конкретної продукції, а також визначаються обсяги відповідних інвестиційних витрат, а також витрат, що виникають на етапі експлуатації.

Основною складовою проектування є вибір відповідної технології, а також планування придбання й освоєння цієї технології та відповідного ноу-хау. На цій стадії здійснюються основні проектно-конструкторські роботи, які включають ретельну компановку будівельних об'єктів, обладнання і виробничих процесів, а також потоків матеріалів і зв'язків між різними етапами виробництва. Ця стадія складається з: будівельного планування (пуск і налагодження); календарного планування будівельних робіт; календарного плану фінансування; підготовки будівельної документації.

Склад і зміст проектно-кошторисної документації на будівництво споруд розробляється відповідно до державних стандартів та уточнюється замовникам і проектувальниками.

Інвестиційна фаза або фаза впровадження проекту, передбачає широкий спектр консультаційних і проектних робіт, головним чином у сфері управління проектом. Під час цієї фази виконуються такі питання: установлення правової, фінансової, організаційної бази для здійснення проекту; придбання та передача технології; придбання землі, будівельні роботи і встановлення обладнання; виробничий маркетинг, а також забезпечення постачання та формування адміністрації фірми; набір і навчання персоналу; здача в експлуатацію й пуск підприємств.

На стадії підготовки і проведення тендерів найбільш важливу роль відіграє широке залучення вітчизняних і міжнародних постачальників сировини, матеріалів, обладнання, які пропонують свою участь у даному проекті. Переговори та укладання угод пов'язані з правовими зобов'язаннями, що виникають при передачі технології, будівництві будівель, закупівлі та встановленні машин й обладнання, а також при фінансуванні. На цій стадії здійснюється підписання угод між інвестором або підприємцем, з одного боку, та фінансовою установою, консультантами, постачальниками сировини й інших ресурсів з іншого.

Стадія інженерно-технічного проектування передбачає підготовку ділянки, остаточний вибір технології та обладнання, здійснення всього діапазону робіт з планування і складання графіка будівництва, а також підготовку маршрутно-технологічних карт, масштабних креслень та різноманітних схем.

Стадія будівництва містить підготовку ділянки для забудови, спорудження будівель та інші цивільні будівельні роботи, а також поставки й монтаж устаткування згідно з визначеними програмами та графіками.

Виробничий маркетинг безпосередньо аналізує готовність ринку до появи продукту проекту, а також визначає заходи, що сприяють проведенню ефективної збутової політики, організацію просування товару на ринок. На цій стадії визначаються критичний рівень поставок цього продукту, а також можливі методи стимулювання продажу, в тому числі реклама, цінове стимулювання покупців, продавців та посередників.

Набір і навчання персоналу проводиться одночасно з етапом будівництва й може мати вирішальне значення для очікуваного зростання продуктивності та ефективності роботи підприємства. Особливо важлива дана стадія для великомасштабних проектів, що пов'язані із залученням значної кількості робітників, до яких висуваються серйозні вимоги у професійній та кваліфікаційній підготовці. Навчання є невід'ємною частиною інвестиційної фази для проектів, які використовують нові технології, ноу-хау, що потребують особливих навичок у персонала, а також нових прийомів роботи, що підвищують ефективність проектів взагалі.

Здача в експлуатацію і запуск підприємства, як правило, стислий за часом, але технічно важливий період здійснення проекту. Він пов'язує інвестиційну фазу з експлуатаційною.

Здача проекту в експлуатацію охоплює такі види робіт: передексплуатаційні перевірки; пробні пуски; експлуатаційні випробування; прийняття.

Якщо в передінвестиційній фазі головним критерієм оцінки її успішності є якість та надійність проекту, то на інвестиційній фазі першочергового значення набуває чинник часу, що пов'язано з потребою втримати проект у межах прогнозних даних, які отримані в обґрунтуванні.

Експлуатаційна фаза повинна розглядатися як з точки зору короткотермінових, так і довготермінових засад. Перші стосуються початку виробництва, коли можуть виникати проблеми, пов'язані із застосуванням технології, роботою устаткування або недостатньою продуктивністю праці через нестачу кваліфікованого персоналу. Довготерміновий підхід стосується обраної стратегії та загальних витрат на виробництво й маркетинг, а також надходження від продажів. Ці чинники безпосередньо пов'язані з прогнозом, зробленим в передінвестиційній фазі. Якщо стратегії та перспективні оцінки виявляються помилковими, внесення будь-яких коректив буде не тільки затрудненим, але і вкрай дорогим.

Проаналізуємо стадії, які притаманні цій фазі.

Виробнича експлуатація фактично визначає, наскільки результати проекту відповідають поставленим цілям. Функціонування підприємства у виробничому режимі потребує дотримання контролю за структурою витрат, раціоналізації поточних виробничих і маркетингових витрат, що дозволяє досягти рентабельної роботи, реалізувати фінансову спроможність проекту, яка, у свою чергу, дає змогу отримати плановий прибуток від інвестицій.

Стадія заміни та оновлення відіграє значну роль при реалізації великомасштабних проектів, які мають важливе значення як для окремих підприємств, так і для галузей промисловості, регіонів і країни в цілому. Оскільки процес підготовки та інвестування для таких проектів може тривати не один рік, у момент експлуатації виникає необхідність оновлення процесу, що містить технічну і технологічну перевірку, інвестування або вилучення капіталовкладень, додаткове навчання, введення попереджувального технічного обслуговування та контролю якості, поліпшення фінансового й організаційного управління.

Розширення та інновації як складові експлуатаційної фази можливі у випадку, коли необхідне збільшення кількості основної та побічної продукції, що випускається, без змін номенклатури, виробничої програми шляхом додавання нової однотипної продукції і т. ін. Дане розширення можливе за допомогою таких способів: удосконалення технології; збільшення потужності всього виробництва; введення нового змінного графіка роботи; підвищення виробничої потужності найслабкіших ланок виробничого ланцюга.

Заключна оцінка проекту провадиться після реалізації проекту і фактично є ретроспективним аналізом усіх виконаних за проектом робіт. Здійснення оцінки проекту, з одного боку, надає можливості встановити фактори успіху або причини провалу проекту, з іншого - визначити, наскільки ефективно використовувалися ресурси для досягнення поставлених проектних цілей.

Висновки

Життєвий цикл проекту -- період часу від задуму проекту до його закінчення, який може характеризуватися моментом здійснення перших витрат за проектом (поява проекту) і отриманням останньої вигоди (ліквідація проекту). Проектний цикл поділяють на три фази: пе-редінвестиційну, інвестиційну та експлуатаційну, які, у свою чергу, розгалужуються на стадії.

Передінвестиційна фаза включає такі стадії: передідентифікація; ідентифікація; підготовка; розробка та експертиза; детальне проектування. На передінвестиційній фазі проводяться дослідження з визначення інвестиційних можливостей, здійснюється аналіз альтернативних варіантів та попередній вибір проекту, а також підготовка проекту: попереднє обґрунтування і детальна розробка, висновки щодо проекту та рішення про його інвестування.

На інвестиційній фазі проводяться такі роботи: встановлення правової, фінансової, організаційної засад для здійснення проекту; придбання та передача технології, а також основні проектні роботи; придбання землі, будівельні роботи й встановлення обладнання; передви-робничий маркетинг, а також забезпечення постачання та формування адміністрації фірми; набір і навчання персоналу; здача в експлуатацію підприємства.

Експлуатаційна фаза розглядається як з точки зору короткотермінових, так і довготермінових засад. Перші стосуються початку виробництва, коли можуть виникати проблеми чисто технічні й виробничі, а довготерміновий підхід має відношення до обраної стратегії і загальних витрат на виробництво й маркетинг, а також надходження від продажів. Основними стадіями експлуатаційної фази є здача в експлуатацію; заміна та оновлення; розширення та інновації; заключна оцінка проекту.

Тривалість проектного циклу залежить від великої кількості обставин, в першу чергу від виду проекту та його учасників. Суворих обмежень для визначення вартості передінвестиційних досліджень не існує. Ця величина перебуває у взаємозв'язку з такими чинниками: масштаб і природа проекту; вид, межі та глибина передінвестиційних досліджень; категорія замовника та підрядника досліджень; час і зусилля, потрібні для збирання й аналізу інформації. Вартість таких досліджень може оцінюватись у потрібних людино-днях або людино-місяцях. Витрати на передінвестиційні дослідження фінансуються як інвесторами, так і замовниками, іноді й сторонніми організаціями, що зацікавлені в реалізації проекту.

Размещено на Allbest.ru